Módulo V: Pestaña Actividad y Servicios de Terceros

Contenido 1: Bots en las ventanas de Chat

Espacio de trabajo basado en Chat

Los “bots” son programas automatizados configurados para responder consultas o para ofrecer
actualizaciones y notificaciones sobre una temática específica. Teams permite programar los
bots a un canal; así, de manera automática, se puede disfrutar de las ventajas de la inteligencia
artificial.

Ruta para: Agregar un bot a un canal.

1.- Seleccione el canal donde desea agregar el bot.

2.- Haga clic en el botón “Más opciones” del canal seleccionado.

3.- Haga clic en la opción “Administrar equipo”.

4.- Haga clic en la pestaña “Bots”.

5.- Haga clic en el botón “Descubrir bots”.

6.- Seleccione el bot que desea agregar.

7.- Haga clic en el botón “Agregar”.

Ruta para: Eliminar un bot de un canal.

1.- Seleccione el canal donde se encuentra el bot que desea eliminar.

2.- Haga clic en el botón “Más opciones” del canal seleccionado.

3.- Haga clic en la opción “Administrar equipo”.

4.- Haga clic en la pestaña “Bots”.

5.- Haga clic en el botón “Eliminar”.

6.- Haga clic en el botón “Quitar”.

Contenido 2: Uso de conectores

Microsoft Teams permite vincular cuentas y servicios de otras aplicaciones, redes sociales o
fuentes de noticias, los cuales se denominan conectores. Estas herramientas mantienen
actualizado el canal de un equipo. Al programar las alertas de noticias y de las redes sociales de
tu preferencia, recibes las notificaciones de las aplicaciones conectadas a Microsoft Teams.

Ruta para: Programar un conector RSS

1.- Seleccione el canal donde desea programar el conector.

2.- Haga clic en el botón “Más opciones”.

3.- Haga clic en la opción “Conectores”.

4.- Haga clic en el botón “Configurar” en la opción RSS.

5.- Ingrese el nombre que desea para el conector.

6.- Ingrese la dirección de la fuente RSS.

7.- Seleccione la frecuencia del resumen.

8.- Haga clic en el botón “Guardar”.

Ruta para: Eliminar conectores

1.- Seleccione el canal del cual desea eliminar el conector.

2.- Haga clic en el botón “Más opciones”.

3.- Haga clic en la opción “Conectores”.

4.- Haga clic en la opción “Configurado”.

5.- Haga clic en el botón de lista despegable del conector que desea eliminar.

6.- Haga clic en “Administrar”.

7.- Haga clic en el botón “Quitar”.

8.- Opcionalmente, explique por qué desea quitar el conector.

9.- Haga clic en “Quitar”.

Contenido 3: Actividad en Teams

La ventana “Actividades” de Microsoft Teams permite llevar un seguimiento de las

notificaciones, los “Me gusta” recibidos y las @menciones que te hagan los demás
colaboradores de la compañía; así, no es posible perderse ningún contenido compartido en
alguno de los equipos.

Fuente de la ventana “Actividad”

La Fuente es la lista principal de las notificaciones que se reciben en la pestaña “Actividad”. Se

puede modificar el tipo de fuente para visualizar solo las que sean “Mi actividad” o las que
correspondan a la “Actividad del equipo”.

Filtros de la ventana “Actividad”

Es la herramienta utilizada en la pestaña “Actividad” que permite filtrar las notificaciones por
“No leídas”, “Menciones”, “Respuestas”, “Siguiendo” y “Me gusta”. Al seleccionar alguna de
estas opciones, se visualiza de manera más organizada y simplificada la ventana de
notificaciones.

Ruta para: Aplicar un filtro en la ventana “Actividad”

1.- Seleccione la pestaña “Actividad” en la barra lateral.

2.- Haga clic en el botón “Filtro”.

3.- Selecciones entre las opciones: “No leídas”, “Menciones”, “Respuestas”, “Siguiendo” y “Me
gusta”.