Al compartir un libro Excel con otros usuarios nos

permite trabajar en él al mismo tiempo.

 COMPARTIR LIBRO

1. Abrir el libro deseado que deseamos compartir.

2. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Revisar / Grupo: Cambios / Compartir libro.

Mostrará ventana para compartir el libro Excel.

3. Activar la casilla: Permitir la modificación por varios usuarios a la vez. Esto

también permite combinar libros.

4. Mostrará los usuarios con el libro abierto. Permitiendo quitar al usuario deseado.

5. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y muestra la ventana para guardar el

libro.
 6. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y guarda el libro como compartido, en
la barra de título mostrará el nombre del libro junto a [Compartido].

 MODIFICAR EL LIBRO COMPARTIDO

1. Abrir el libro compartido por cualquier usuario.

2. Ir a: Columna C / Escribir los valores previstos para el próximo año. Cambiar los
datos igual que en un libro normal.

3. Ir a: Celda B6 / Cambiar el valor por el deseado.

  

 RESALTAR CAMBIOS

1. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Revisar / Grupo: Cambios / Control de cambios

/ Resaltar cambios. Mostrará la ventana de cambios.

2. Activar la casilla: Cuándo / Seleccionar Todos. Para mostrar la fecha de

modificación.

3. Activar la casilla: Quién / Seleccionar Todos. Para mostrar el usuario que realiza
la modificación.

4. Activar la casilla: Resaltar cambios en pantalla. Para mostrar visualmente la celda

modificada.
 5. Activar la casilla: Mostrar cambios en una hoja nueva. Para insertar en una nueva
hoja todos los cambios.

 QUITAR USUARIOS

1. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Revisar / Grupo: Cambios / Compartir libro.

Mostrará ventana para compartir el libro Excel.

2. Ir a: Pestaña: Modificación / Clic sobre el usuario deseado / Pulsar el botón

Quitar usuario.

 
 DEJAR DE COMPARTIR EL LIBRO

1. Desproteger el libro si está protegido.

2. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Revisar / Grupo: Cambios / Compartir libro.

Mostrará ventana para compartir el libro Excel.

3. Desactivar la casilla: Permitir la modificación por varios usuarios a la vez. Esto

también permite combinar libros.

4. Pulsar el botón Aceptar. Mostrará mensaje de aviso para confirmar quitar el uso
compartido.

5. Pulsar el botón Si. Cierra mensaje y elimina el compartir libro.