Tema 16: Trabajar con libros

Un libro es un conjunto de documentos que nos permite compartir estilos y

muestras. InDesign le permite enlazar sus documentos en libros compuestos por varios
archivos. Con ello, se consigue unificar el trabajo en caso de la participación de varios
colaboradores.

1 Crear un libro nuevo

2 Abrir guardar y cerrar un libro

3 Añadir documentos a un libro

4 Eliminar documentos de un libro

5 Sustituir documentos

6 Ordenar ficheros

7 Numerar las páginas de un libro

8 Documento de origen de estilo

9 Sincronizar documentos

10 Práctica - Trabajar con libros

1 Crear un libro nuevo

Con la creación de un libro, podrá enlazar en un solo archivo los documentos que
van a formar parte del mismo. Esto le será bastante útil a la hora de numerar las páginas de
todo el libro y asignar un archivo como origen de los estilos, etc.

Una vez dentro de la aplicación, si queremos crear un libro nuevo, deberá seguir los
pasos que a continuación se detallan:

1. Despliegue el menú Archivo y seleccione Nuevo > Libro para abrir el

cuadro de diálogo Nuevo libro.
 2. En el campo Nombre, asigne un nombre para el libro, especifique su
ubicación en el cuadro Guardar en y pulse en Guardar.
3. Pasados unos segundos, aparecerá una paleta vacía con el nombre
asignado al libro.

NOTA: Los archivos de libro se guardan con la extensión .indb.

2 Abrir guardar y cerrar un libro

La forma de abrir, almacenar y cerrar un libro es muy similar a la que ya

conocemos.

Abrir un libro

Si queremos abrir un libro:

1. Despliegue el menú Archivo y pulse sobre la opción Abrir.

2. En el cuadro de diálogo Abrir un archivo, seleccione el archivo de libro y
pulse sobre el botón Abrir.
3. Aparecerá en pantalla la paleta Libro.
 NOTA: InDesign le da la posibilidad de tener abiertos más de un libro a la vez. Los libros
abiertos aparecen acoplados en la paleta Libro.

Guardar un libro

Hay dos formas de guardar un libro ya existente:

1. Despliegue el menú de opciones de la paleta Libro y seleccione Guardar

libro.
2. Pulse sobre el botón Guardar el libro situado en la parte inferior de la
paleta Libro.

NOTA: Los libros son independientes de los documentos. Al pulsar la opción Guardar
libro, los cambios se guardan automáticamente en el libro, no en los documentos que lo
componen.

Sin embargo, si lo que queremos es guardar un libro con otro nombre, lo haremos de
la siguiente forma:

1. Despliegue el menú de opciones de la paleta Libro y seleccione Guardar

libro como.
2. En el cuadro de diálogo Guardar libro como, elija la ubicación y asígnele el
nuevo nombre. Pulse sobre el botón Guardar.
Cerrar un libro

Siga una de estas indicaciones para cerrar un libro según convenga.

1. Si solo tiene un libro abierto, despliegue el menú de opciones de la paleta

Libro y pulse en Cerrar libro.

2. Si tiene más de un libro abierto, seleccione el libro que desee cerrar

pulsando sobre él en la paleta para que se muestre como activo, o bien cambie de libro
desde el menú Ventana y repita los pasos descritos en el punto 1.
 NOTA: Si lo que desea es cerrar todos los libros que tiene abiertos, pulse directamente
sobre el botón Cerrar de la paleta Libro.

3 Añadir documentos a un libro

Antes de comenzar a trabajar con un libro, tenemos que establecer los documentos
que van a formar parte del mismo y el orden de cada uno. Para ello:

1. Con la paleta Libro abierta, despliegue el menú de opciones y pulse

sobre Añadir documento, o bien pulse sobre el botón en forma de “+”, para añadir
documentos, situado en la parte inferior de la paleta.

2. En el cuadro de diálogo que aparece, localice el archivo que va a

insertar, selecciónelo y pulse Añadir. Aparece ahora el nombre del fichero en la
paleta Libro junto con las páginas que lo componen.
 3. Repita el paso anterior tantas veces como archivos tenga que incluir y
observe en la lista el aumento de documentos.

NOTA: Cuando quiera seleccionar un grupo de documentos individuales, hágalo

uno a uno, situándose sobre ellos y pulsando la tecla CTRL. Sólo se seleccionarán aquéllos
sobre los que haya pulsado.

Si por el contrario quiere seleccionar todos los documentos, pulse sobre el primero,
 mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic sobre el último documento.

4 Eliminar documentos de un libro

En este apartado, veremos la forma de eliminar documentos de nuestro libro. Para

ello:

1. En la paleta Libro, seleccione el documento que queremos eliminar.

2. En el menú de opciones, elija la orden Quitar documento, o bien
pulse sobre el botón “-”, Quitar documentos, de la parte inferior de la paleta.

3. Si mira en la paleta Libro, verá que el documento que acaba de

eliminar ya no forma parte del libro.
 NOTA:Al quitar el documento desde la opción Quitar documento, éste no se
elimina del disco, sólo desaparece del libro.

5 Sustituir documentos

Los iconos de la paleta Libro indican el estado en el que se encuentra el documento

al que acompaña.

 El documento está abierto: El archivo está abierto.

 No se encontró el documento: El documento ha sido movido, se ha
cambiado el nombre del archivo o se ha eliminado del sistema.
 El documento se modificó fuera del libro: El fichero ha sido
modificado cuando el libro estaba cerrado.
 Otro usuario está usando este documento: El archivo está siendo
usado por otra persona.

NOTA: Junto a los documentos cerrados no aparece ningún icono.

Sustituir documentos que faltan

Para sustituir documentos:

1. En la paleta Libro, seleccione el fichero que contiene el icono indicativo de

que no se encuentra.
2. Despliegue el menú de opciones y seleccione la orden Reemplazar
documento.
 3. En el cuadro de diálogo con el mismo nombre, localice el fichero por el que
desea sustituirlo y después pulse Añadir.
4. Después de unos segundos, aparecerá en la paleta Libro el nuevo archivo
sustituyendo al que faltaba.

Sustituir documentos modificados

Cuando se modifica un documento con el libro cerrado, al abrir la paleta Libro, un

icono indica que el documento ha sido cambiado. Con los pasos que a continuación se
detallan, aprenderá a reemplazarlo.

1. En la paleta Libro, seleccione el fichero con el icono que indica que el

documento ha sido modificado.
2. Despliegue el menú de opciones y seleccione la orden Información del
documento.
 3. En el cuadro de diálogo que aparece, pulse sobre el botón Reemplazar.

4. A continuación, se abrirá el cuadro de diálogo Reemplazar documento. En

él busque el fichero por el que desea reemplazar el documento y pulse Abrir.

NOTA: Si quiere seguir sustituyendo ficheros, pulse el botón Anterior o Siguiente,

según le convenga, y dé los pasos descritos anteriormente.

5. Si no desea aplicar ningún cambio más, cierre el cuadro de diálogo

Información del documento pulsando sobre el botón Hecho.
 6. Ahora podrá comprobar que en la paleta Libro se han realizado los
cambios.

6 Ordenar ficheros

Después de añadir los documentos en la paleta Libro, puede ser que alguno de ellos
no estén en el orden que nos interesa. A continuación, organizará los documentos, de modo
que se ajuste adecuadamente a nuestras necesidades.

1. En la paleta Libro, arrastre el documento que quiere mover hasta su

posición exacta en la lista.
2. Cuando aparezca una barra negra, suelte el ratón.

3. Observe que la numeración de las páginas de los documentos se ha

actualizado automáticamente.
 7 Numerar las páginas de un libro

En un libro la paginación automática se activa de forma predeterminada, aunque

también puede desactivarla y repaginarla manualmente.

En los documentos que forman parte de un libro, el estilo de numeración y la página

de inicio se basan en la configuración inicial de cada documento. Estas características se
especifican en el cuadro de diálogo Opciones de numeración de página de documento del
menú de opciones de la paleta Libro.

Si la opción Numeración automática de página está activa en todos los documentos

que componen el libro, las páginas de los documentos se numerarán secuencialmente. De
forma predeterminada, InDesign repagina cuando se añaden, se quitan o se reordenan
páginas o documentos.
 Podrá indicar un número de página de inicio si activa la orden Iniciar numeración de
página en. El documento empezará por el número de página especificado; todos los
documentos posteriores del libro se renumerarán de acuerdo a lo establecido.

El intervalo de páginas aparece al lado del nombre de cada documento en la paleta

Libro.
 Opciones de numeración de página de un libro

Podemos organizar los documentos de nuestro libro para que empiecen con una
numeración de página determinada. Por ejemplo, podemos hacer que los documentos
empiecen siempre en números pares o, por el contrario, que lo hagan en números impares.
También podemos añadir una página en blanco al final de los documentos seguidos por un
documento que deba empezar por una página par o impar. Veamos un ejemplo:

1. En nuestro ejemplo, los documentos que forman parte del archivo de libro
“Ejemplo 1”, tienen la numeración de páginas pares.
2. Despliegue el menú de opciones y seleccione la orden Opciones de
numeración de página de libro.

3. A continuación, aparece el cuadro de diálogo Opciones de numeración de

página de libro.
4. En él, seleccionaremos las órdenes Continuar en la siguiente página par e
Insertar página en blanco.

5. Pulse OK para aplicar los cambios y observe el resultado.

 NOTA: Recuerde que para que InDesign repagine de manera automática los documentos
que forman parte del libro, debe estar activa la orden Numeración automática de página del
cuadro de diálogo Opciones de numeración de página de documento.

Desactivar la paginación automática

Si no desea que InDesign repagine automáticamente, siga estos pasos:

1. Seleccione la orden Opciones de numeración de página de libro del menú

de opciones de la paleta Libro.
2. En el cuadro de diálogo que aparece, desactive la opción Actualizar
automáticamente números de página y de sección.
3. Pulse el botón OK para aplicar los cambios.

NOTA: Al desactivar la opción Actualizar automáticamente números de página y de

sección, las páginas no se vuelven a numerar al añadir o eliminar páginas, eliminar documentos,
etc. Para ello, deberá elegir la orden Actualizar numeración > Actualizar números de página y de
sección del menú de opciones de la paleta Libro.

8 Documento de origen de estilo

Para lograr que una documentación en la que han contribuido distintos

colaboradores tenga una apariencia homogénea, los archivos que componen el documento
deberán tener las mismas características en cuanto a estilos de párrafo, carácter, muestras,
etc.

Si queremos saber cuál es el archivo con el estilo de origen, nos fijaremos en la

paleta Libro, se identifica fácilmente porque está acompañado por un icono situado a la
izquierda del nombre. Este cuadro está vacío para el resto de los archivos del libro.

Si queremos que el archivo de origen de estilo sea distinto al que está designado:

1. En la paleta Libro, haremos clic en el cuadro vacío de la izquierda del

archivo.
2. El indicador de origen de estilo aparecerá ahora en el cuadro que
acompaña al archivo “Tema 01”.

9 Sincronizar documentos

Sincronizar documentos es aplicar los estilos de párrafo, carácter, muestras, etc., del
archivo origen de estilo a una serie de ficheros seleccionados.

Cuando se sincronizan documentos en un libro, los estilos y las muestras se copian

del archivo origen de estilo a los documentos especificados del libro, con lo que se
sustituyen todos los estilos y muestras que tuvieran nombres idénticos. Si los estilos y las
muestras del documento que se está sincronizando no se encuentran en el origen de estilo,
se dejarán intactos.

Se puede sincronizar el libro cuando los documentos están cerrados.

Automáticamente, InDesign abre los documentos que están cerrados, efectúa los cambios
oportunos y guarda y cierra los archivos. Los documentos que ya estén abiertos, se
cambian, pero no se guardan.

NOTA: Desde el menú Edición/Deshacer, los cambios sólo se desharán si los archivos están
abiertos al realizar la sincronización.

Seleccionar los estilos y las muestras a sincronizar

1. En la paleta Libro, despliegue el menú de opciones.

2. Pulse sobre la orden Opciones de sincronización.

3. Utilice el cuadro de diálogo Opciones de sincronización para establecer los

estilos y las muestras que desea copiar desde el archivo origen de estilo a los demás
documentos del libro.
 4. Pulse OK si lo que quiere es aplicar los cambios para después realizar la
sincronización, o pulse Sincronizar si desea realizar la sincronización en ese mismo
instante.

Sincronizar documentos en un libro

1. En primer lugar, certifique que el documento origen de estilo es el que

está seleccionado en la paleta Libro.
2. Asegúrese de que los estilos y muestras que desea copiar estén
seleccionados en el cuadro de diálogo Opciones de sincronización.
3. En la paleta Libro, seleccione los documentos que desea sincronizar con el
documento de origen de estilo.
4. Despliegue el menú de opciones y elija Sincronizar Documentos
seleccionados, o bien pulse sobre el botón Sincronizar estilos y muestras con origen de
estilo situado en la parte inferior de la paleta Libro.
 5. Después de varios segundos, aparecerá un cuadro indicando que la
sincronización se ha realizado correctamente y que algunos documentos pueden haber
cambiado.

6. Pulse OK para cerrar el cuadro.

NOTA: siempre es conveniente configurar el autoguardado a 5 minutos mínimo.

 16.11 Cuestionario: Trabajar con libros

1.- El cuadro que se encuentra a la izquierda del nombre del

libro indica:

Qué libro está sincronizado.

Qué libro está visible.

Qué libro está bloqueado.

Cuál es el archivo con el estilo de origen.

Responda a las siguientes preguntas y pulse sobre el botón "Resultado". El

sistema evaluará el cuestionario automáticamente y le informará de su resultado.
Puede repetir el cuestionario tantas veces como quiera. Todos los intentos quedarán
guardados y podrán consultarse desde el apartado "Estadísticas".

2.- La opción Reemplazar documento permite:

Sustituir documentos que faltan.

Encontrar documentos.

Sustituir documentos modificados.

Modificar documentos.

3.- La opción Información de documento permite:

Sustituir documentos que faltan y documentos modificados.

Encontrar documentos.
 Modificar documentos.

4.- Para guardar y cerrar un libro, lo haremos desde:

El menú de opciones de la paleta Libro.

La paleta Guardar y Cerrar.

El menú Archivo.

El menú contextual.

5.- Para cerrar todos los libros:

Activaremos la orden Cerrar libro del menú Archivo.

Se debe hacer uno a uno.

Pulsaremos sobre el botón Cerrar de la esquina superior

derecha de la paleta Libro.

Desplegaremos cada uno de los menús de opciones y

pulsaremos la orden Cerrar libro.

6.- Si desea seleccionar documentos individuales, utilice la

tecla:

TAB.

ALT.

MAYÚS.

CTRL.