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GUÍA DE
IMPLEMENTACIÓN
Versión 2022
Estándar de Gestión
Sustentable
Nivel BRONCE
PROGRAMA DE CERTIFICACIÓN EN
SUSTENTABILIDAD
Creado por: Hoteles más Verdes
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Gestión Sustentable en Hoteles
Guía de Implementación – Nivel Bronce
INTRODUCCIÓN ...............................................................................................................................................................4
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Guía de Implementación – Nivel Bronce
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Guía de Implementación – Nivel Bronce
Introducción
La Guía de Implementación del Estándar de Gestión Sustentable en Hoteles forma parte
del Programa de Certificación en Sustentabilidad de la República Argentina.
Esta Guía está dividida en 8 capítulos en los que se presentan y describen los requisitos
del Nivel Bronce del Estándar – versión 2022 -, incluyendo orientaciones, criterios
adicionales, ejemplos y formularios de registro para su implementación práctica.
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POLÍTICA
Comunicada a
Documentada los grupos de
y traducida interés
Disponible
Una vez analizados los principales impactos de la actividad sobre el entorno, redacte un
documento donde exprese en líneas generales sus compromisos y lineamientos de
acción futura a favor de la sustentabilidad.
Recomendamos:
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La Gerencia
Enero 2021
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La Gerencia
Enero 2021
Requisito obligatorio
La organización debe asegurar el cumplimiento de los requisitos legales,
incluyendo el respeto a los derechos humanos y los derechos
de las comunidades locales; y cualesquiera otros requisitos voluntarios
que le sean aplicables, manteniendo un registro actualizado de los
mismos en el que conste la revisión de su cumplimiento efectivo.
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Los requisitos legales hacen referencia a cualquier requisito de carácter legal emitido
por una autoridad que esté relacionado con todos los aspectos de gestión contenidos en
el Estándar, incluyendo los permisos, licencias y autorizaciones necesarias para la
actividad emitidos por la autoridad competente.
Por otra parte, el alojamiento puede tener o suscribir voluntariamente otros requisitos
aplicables a su actividad, diferentes de los requisitos legales. Estos requisitos pueden
incluir los siguientes:
Principios
Regulaciones
establecidos en la Normativa
referentes en
Constitución de la específica Normativa de
conservación de
Nación Argentina relacionada con seguridad en las
los recursos
relativos a los el uso del suelo, instalaciones y
naturales,
derechos de uso del agua y de normativa en
protección del
propiedad y uso la energía, materia laboral e
patrimonio
de la tierra de las disposición de impositiva
histórico y
comunidades residuos sólidos
cultural
locales
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que se debe cumplir y dónde están localizados los documentos de referencia que
evidencian su cumplimiento. Es conveniente revisar que efectivamente el
establecimiento está cumpliendo con los mismos o, en caso contrario, establezca las
medidas correctivas oportunas. Para el caso de licencias o permisos que tengan algún
vencimiento, identificar claramente las fechas establecidas para hacer su oportuna
renovación.
Recomendamos:
− Que los registros incluyan todos los requisitos obligatorios y voluntarios aplicables.
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Los objetivos son fines generales de actuación que la organización se impone y que están
enfocados a la mejora. Por ejemplo, relacionados con la reducción de emisiones, el control
de vertidos, la mejora de la gestión de los residuos, la disminución en el consumo de
recursos, la mejora de las relaciones con la comunidad, la capacitación de los empleados,
la seguridad, la calidad, etc.
Cada objetivo debe tener un responsable asignado para velar por su cumplimiento,
especificando las acciones, metas y plazos previstos, así como los necesarios seguimientos
previstos en el tiempo. Los objetivos y metas deberían abarcar cuestiones que el
alojamiento se ha propuesto mejorar a corto y medio plazo, siempre teniendo en cuenta
los compromisos asumidos en su política de sustentabilidad.
S. M. A. R. T.
eSpecífico Medible Alcanzable Relevante a Tiempo
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Objetivos
•Definir objetivos que sean específicos, relevantes para la mejora, medibles
mediante indicadores y alcanzables en un plazo determinado.
Actividades
•Definir y priorizar las acciones y estrategias que se realizarán para alcanzar los
objetivos establecidos.
Recursos
•Definir recursos humanos y/o económicos que se asignarán para la ejecución
de las actividades propuestas.
Responsable
•Definir un o varios responsable que se encargarán de la ejecución y
seguimiento de la actividad.
Meta o plazo
•Definir período en que se espera dar cumplimiento a los objetivos propuestos,
el cual debe ser de máximo 3 años.
Indicadores
•Definir parámetros cuantitativos o cualitativos para medir los resultados de las
actividades implementadas y el cumplimiento de metas.
Una vez identificadas las líneas o ejes en los que se trabajará, se elaborará el Plan de
Acción, que es un documento que contempla:
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Requisito obligatorio
La organización debe implementar y mantener un plan de
concientización y capacitación de sus empleados que asegure su
compromiso con el desarrollo e implementación del sistema de gestión
sustentable, así como el desempeño adecuado de sus funciones y tareas
en relación con el mismo. También promueve el uso de medios de
transporte más eficientes y limpios entre los empleados. La organización
deberá mantener un registro actualizado de las acciones de
concientización y capacitación realizadas.
Para la renovación de la certificación se exigirá a los hoteles evidencia de
la realización de un ciclo de capacitación de sus empleados de un mínimo
de 3 acciones formativas anuales sobre gestión hotelera y turística
sustentable equivalentes a:
a) Para el nivel Bronce, 6 horas de formación anuales por empleado.
b) Para el nivel Plata, 12 horas de formación anuales por empleado.
c) Para el nivel Oro, 15 horas de formación anuales por empleado.
Para el éxito de la gestión sustentable es muy importante que todo el personal del
alojamiento conozca bien los cambios en los procesos que le afecten, se sienta implicado,
y posea los conocimientos y aptitudes necesarias para entender qué hace, por qué lo
hacen y cómo deben hacerlo.
Asimismo, otras de las claves del éxito son la motivación y capacitación de los empleados,
de forma que colaboren con su trabajo en el logro de los objetivos establecidos. Mediante
la concientización se fomenta la participación del personal en la gestión sustentable y se
consigue que las normas y buenas prácticas a implementar pasen a formar a parte de los
hábitos y pautas de comportamiento de los trabajadores. También contribuye a la
incorporación de hábitos más sustentables en la vida diaria, como por ejemplo usar
medios de transporte menos contaminantes.
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cualquier otro medio que se adapte a las características del personal y las necesidades del
establecimiento.
Las concientizaciones y capacitaciones solicitadas por este requisito, deben sobre todo
abarcar el medio social y natural como un todo interrelacionado entre sí y vincular los
modelos de crecimiento, con un desarrollo integral sustentado en un ambiente sano. Es
fundamental que las jornadas formativas consistan en lograr que los individuos y los
equipos de trabajo comprendan la naturaleza compleja del medio ambiente natural y del
creado por el hombre, resultante de la interacción de sus aspectos biológicos, físicos,
sociales, económicos y culturales; y adquieran los conocimientos, los valores, los
comportamientos, y las habilidades prácticas para participar responsable y eficazmente en
la prevención y solución de los problemas ambientales y en la gestión relacionada con la
calidad ambiental y social del medio.
Proponemos:
✓ Adecuar el contenido de las charlas o cursos a las necesidades del alojamiento para
la gestión sustentable y a las diferentes responsabilidades y puestos de trabajo.
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Recepción
Lucas Pérez 2 3 1 1 7
Maria López 2 3 1 1 7
Juan Ramírez 2 3 1 1 7
Lucia Saravia 3 1 1 5
Ama de llaves
Juliana
2 3 1 1 7
Cornejo
Isabel
3 1 1 1 6
Madariaga
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Mantenimiento
Pablo García 2 3 1 1 7
Programa de beneficios
Fomentar el transporte para motivar el transporte
grupal sostenible en la
organización
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Fuente de datos “Guía práctica para el cálculo de emisiones de gases de efecto invernadero” (Catalunya,
Generalitat, 2011).
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Requisito obligatorio
La organización debe establecer políticas y prácticas de compra
responsable. Estas prácticas deben incluir:
a) el fomento y la prioridad de las compras a proveedores locales;
b) el fomento y la prioridad de la adquisición de productos ecológicos o
con un menor impacto en el ambiente;
c) la prioridad de contratación y adquisición de productos o servicios de
empresas que demuestren buenas prácticas de gestión ambiental o
sustentable.
Por tanto, las políticas de compra ambiental y socialmente responsable deben formar
parte del sistema de gestión sustentable y ser implementadas de forma continua, en la
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Tener una Política y comunicarla a los Proveedores, sirve especialmente para actuar
sobre la Cadena de Valor del Turismo y de esta forma colaboramos a sensibilizar a
quienes proveen bienes y servicios a la industria hotelera, ayudando a que ellos también
actúen de manera responsable y se comprometan con las acciones responsables tanto
con el ambiente como con la comunidad.
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HOTEL ABC establece políticas y prácticas de compra responsable. Estas prácticas incluyen:
a) el fomento y la prioridad de las compras a proveedores locales;
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Estos criterios hacen parte de los requisitos a evaluar en nuevos proveedores y productos,
incorporándose a los procedimientos de compras.
Estos criterios son comunicados a nuestros proveedores, como parte de nuestras prácticas
de transparencia y comunicación responsable.
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Requisito obligatorio
El diseño y construcción del hotel cumple con todas las normas y
reglamentaciones locales de uso del terreno, respetando las tipologías
arquitectónicas de la zona y los criterios de ordenación y zonificación del
territorio, así como las áreas protegidas o elementos del patrimonio
cultural.
Recomendamos:
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Requisito obligatorio
Las actividades del hotel no ponen en peligro la prestación de servicios
básicos, tales como alimentos, agua, energía, asistencia médica o
saneamiento, a las comunidades vecinas.
La actividad turística tampoco afecta adversamente al acceso de la
comunidad local a sus medios de vida, incluyendo el uso de la tierra y el
agua, los derechos de paso, el transporte y la vivienda.
Los daños ambientales derivados del desarrollo pueden deteriorar o restringir el acceso
a recursos como las tierras de cultivo, el agua o los bosques de los que dependen los
habitantes del lugar.
En algunos casos, los alojamientos y otras infraestructuras para los huéspedes llegan a
desplazar a la población.
Por otro lado, los puestos de trabajo generados por el turismo, en muchos casos, no
suelen beneficiar a pobladores locales por no contar con la formación adecuada.
Una mejor situación económica de las comunidades y las empresas locales fomenta la
sustentabilidad de los destinos turísticos.
Recomendamos:
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− Done productos viejos o que no han sido utilizados a las comunidades locales, por
ejemplo, a hospitales de niños, hogares de ancianos y guarderías infantiles.
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Requisito obligatorio
La organización apoya y contribuye a la preservación del patrimonio
histórico y cultural tangible e intangible del destino a través de la
colaboración activa con asociaciones o las autoridades locales en
actividades de conservación y difusión de sus valores.
El hotel dispone de información actualizada y completa sobre los
principales recursos culturales del destino, medios de transporte,
horarios, etc.
En el caso de disponer de servicio gastronómico, se debe incluir en la
oferta al cliente productos de la gastronomía local, promocionando su
consumo entre los clientes.
En el caso de disponer de un local de venta al público, el hotel debe
disponer y promocionar la venta de productos locales propios de la
cultura, artesanía o gastronomía del destino. No se venden elementos de
valor histórico o arqueológico y se respetan los derechos de propiedad
intelectual de las comunidades locales, así como los principios del
comercio justo.
En la medida de lo posible, el hotel ha integrado elementos de decoración
interior propios de la cultura y artesanía del destino.
Sugerimos:
− Decorar el interior del alojamiento con algunos elementos que aludan a la cultura
del destino.
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Colaboración con
Decoración Gastronomía
asociaciones
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Requisito obligatorio
La organización dispone de un código de conducta acorde al ámbito local
o buenas prácticas para las visitas de los huéspedes a comunidades
indígenas, y sitios históricos y culturales sensibles, con el fin de evitar los
impactos negativos y maximizar la experiencia turística de esas visitas.
Serán los guías locales quienes interpreten estos recursos con una autenticidad que sea
compatible con la idiosincrasia del destino.
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El patrimonio conservado con ayuda del alojamiento turístico y la comunidad sirve como
un “gancho motivacional” para atraer turistas. Este patrimonio puede ser muy variado,
como la gastronomía local, los cantos y danzas de pueblos originarios, sus ritos y usos
medicinales de la biodiversidad, los museos de sitios, ruinas históricas, entre otros.
Recomendamos:
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Etnoturismo: son los viajes relacionados con los pueblos indígenas y su hábitat, con el fin
de aprender de su cultura y tradiciones.
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− Aprendizaje de dialectos: aprender el dialecto del lugar visitado, así como sus
costumbres y organización social.
− Eco arqueología: es decir, los viajes a zonas arqueológicas que implican conocer las
relaciones entre el hombre y su medio ambiente en el pasado, partiendo de los
restos materiales que ha dejado, y su importancia actual como forma de identidad
cultural y conservación ambiental.
Tomando como eje a los turistas que, como viajeros, adquieren experiencias y vivencias.
Las comunidades campesinas y a los pueblos indígenas, que son los agentes sociales del
servicio turístico, de los conocimientos transmitidos en las diversas actividades, del trabajo
especializado para socializarlo con los viajeros y de la preservación y difusión de su
identidad cultural. Pero es posible explicar el turismo rural, al turismo indígena, con otra
perspectiva, desde adentro, como expresión del pensamiento, la reflexión y la acción de
los pueblos indígenas; conceptuándolo desde la construcción participativa de los servicios
que se pueden ofrecer al turista.
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Fuente: https://www.redaccion.com.ar/un-tour-por-la-villa-31-
busca-romper-prejuicios/
“Es importante romper el muro con el afuera.
Hay prejuicios tanto por parte de los vecinos como de los
visitantes. Los primeros tienen miedo de que los “miren como
villeros”. Los segundos temen venir porque creen que es
peligroso. Con los recorridos buscan los emprendedores locales
mostrar todo lo hermoso que hay en el Barrio Mugica, Barrio 31
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y Villa 31. Hay mucha riqueza cultural, artística, gastronómica e histórica. Quieren que sea
un paseo más de los que se hacen en la ciudad de Buenos Aires”, enfatiza Yuvinka.”
Requisito obligatorio
En el diseño, construcción, operación y renovación del hotel se ha
realizado la evaluación de impactos para el entorno natural y cultural del
área. Las instalaciones y elementos exteriores del hotel no producen una
notoria alteración visual del paisaje.
Recomendamos:
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− Verificar el uso anterior que tenían las tierras donde se emplaza el alojamiento, es
importante que el responsable del sistema de gestión cuente con evidencias de
que no se ocuparon áreas con importancia natural, como así también que se
realizaron los estudios de impacto ambiental pertinentes.
Requisito obligatorio
La organización dispone de un código de conducta o buenas prácticas
para las visitas de los huéspedes a áreas naturales del destino, con el fin
de evitar los impactos negativos sobre la biodiversidad y el paisaje,
maximizando la experiencia turística de esas visitas.
Muchos de los recursos turísticos que motivan a los viajeros a elegir un destino a visitar
se encuentran dentro de áreas protegidas; tal es el caso de las Cataratas del Iguazú con
un promedio de un millón de visitantes al año.
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En general, el medio ambiente natural es un elemento clave que define la elección del
lugar para las vacaciones. La contribución a la conservación permite preservar los
recursos turísticos naturales.
Recomendamos:
− Evite que los turistas se involucren en actividades que causen impacto ambiental
negativo (como, por ejemplo, andar en motocicleta en pleno sendero o en
cuatriciclo en áreas naturales).
− Adquiera guías de campo (como, por ejemplo, de plantas, aves y anfibios) para
ofrecérselas a los clientes interesados.
− Eduque a los turistas sobre cómo pueden respaldar los esfuerzos de conservación.
Elige al ecoturismo
Alojamientos Responsables
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Requisito obligatorio
La organización debe disponer de un registro actualizado de los datos de
consumos de las distintas fuentes de energía utilizadas en el hotel que
permita su seguimiento, medición y evaluación para la mejora de la
gestión energética, adoptando las medidas necesarias para la
minimización en lo posible del consumo de energía.
Con el fin de reducir los consumos energéticos procedentes de fuentes
contaminantes, la Dirección del hotel debería realizar estudios y/o
reformas que le permitan incorporar y aumentar el uso de energías
renovables.
Recomendamos:
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2500,00
2000,00
1500,00
1000,00
500,00
0,00
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Requisito obligatorio
La organización debe disponer de procedimientos o pautas de trabajo
documentadas de buenas prácticas de ahorro de energía en las
instalaciones y equipos, asegurando el conocimiento y la observación
permanente de las mismas por parte del personal.
El hotel debe disponer de un plan de mantenimiento preventivo de las
instalaciones y equipos consumidores de energía para evitar fallas y
averías que supongan pérdidas energéticas.
Uno de los puntos clave para el ahorro es el mantenimiento preventivo de todos los
equipos del alojamiento. De ahí la importancia de definir un plan que cuente con
registros y que sea evaluado periódicamente.
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▪ Elaborar una check list de rutina diaria para garantizar la efectiva revisión de los
equipos distribuidos en todo el alojamiento. Incluir registros de revisión cerca de
los equipos para identificar la realización de cada revisión.
El Plan de Mantenimiento será el listado detallado de estas acciones más los registros
asociados al mismo.
Sugerimos:
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Requisito obligatorio
Cualquier reforma, modificación de las instalaciones o adquisición de
nuevos equipos deberá realizarse aplicando las mejores tecnologías
disponibles y viables para optimizar los consumos energéticos. Se
priorizará la adquisición de equipos y dispositivos que aseguren la
máxima eficiencia energética (luminarias, calderas, cámaras,
electrodomésticos).
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Recomendamos:
- Mayores beneficios
económicos producidos
por ahorros energéticos -
Mayores beneficios
ambientales
- Menor consumo de
recursos e insumos
- Menos tiempo para
recuperar las inversiones
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Requisito obligatorio
La organización debe disponer de un registro actualizado de los datos de
consumos de las distintas fuentes de agua utilizadas en el hotel que
permita su seguimiento, medición y evaluación para la mejora de la
eficiencia en su uso.
En caso que el hotel no esté conectado a una red pública de
abastecimiento y disponga de un sistema propio de captación de aguas,
éste deberá contar con la autorización administrativa correspondiente y
deberá instalarse un sistema de medición y control de consumos de agua
en el plazo máximo de un año.
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Los consumos de agua deben registrarse en una planilla que facilite el análisis de
consumos por fuentes o por áreas. Su función es que sea una herramienta para la toma
de decisiones relacionadas con la eficiencia hídrica por parte de la Dirección. Es
recomendable que se registren los consumos totales mensuales así como los
relacionados con la ocupación, porque este último indicador permitirá comparar
diferentes años de gestión y comprender diferencias y necesidades relacionadas con la
estacionalidad o períodos de mayor actividad.
Para el caso de establecimientos que recurran a fuentes naturales de agua, como pozos,
lagos o corrientes de agua, se debe revisar que efectivamente se tiene autorización para
ello y debe comprometerse a disponer de un sistema de medición y control de consumos
en el plazo de un año.
▪ ¿Se utiliza agua potable para riego? ¿Cuántos litros se consumen en promedio por
mes?
Recomendamos:
− Verificar que el uso del agua no afecta negativamente a los caudales ecológicos de
las masas y flujos de aguas superficiales o subterráneas que pudieran ser
utilizadas para el consumo en las instalaciones, y que no afectan el
aprovechamiento del recurso por parte de otros usuarios.
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2500,00
2000,00
1500,00
1000,00
500,00
0,00
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Requisito obligatorio
En áreas de alto riesgo hídrico (req. 3.1.2), la organización deberá
identificar y definir objetivos para la gestión sustentable del agua.
La organización debe disponer de objetivos para la gestión del agua, y
procedimientos o pautas de trabajo documentadas de buenas prácticas
de ahorro de agua en las instalaciones, asegurando el conocimiento y la
observación permanente de las mismas por parte del personal.
El hotel debe disponer de un plan de mantenimiento preventivo de las
instalaciones y equipos consumidores de agua para evitar fallas y averías
que supongan incrementos en su consumo.
El alojamiento debe implantar buenas prácticas de ahorro de agua y difundirlas entre el
personal mediante la concientización y la capacitación para velar por su cumplimiento.
Igualmente, debe disponer de planes o procedimientos de mantenimiento de las
instalaciones para controlar o reducir el consumo de agua.
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− La región húmeda abarca un 24 por ciento de la superficie total del país, con
precipitaciones que superan los 800 mm por año. Comprende las provincias de
Entre Ríos, Corrientes y Misiones, parte de Formosa y el Chaco, Santa Fe, Córdoba y
la mayor parte de la de Buenos Aires. Además, incluye la selva tucumano-oranense
(en Tucumán, Salta y Jujuy) y los bosques andino-patagónicos.
− Mapa global de riesgo hídrico, elaborado por el World Resources Institute (WRI):
https://www.wri.org/aqueduct
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Una medida para poder plantear metas de reducción de agua e identificar puntos de
desperdicio, es controlar los consumos mensuales de este recurso.
Uno de los puntos clave para el ahorro es el mantenimiento preventivo de todos los
equipos e instalaciones del alojamiento. De ahí la importancia de definir un plan que
cuente con registros y que sea evaluado periódicamente.
Recomendamos:
Buenas prácticas Definir horarios para riego automático de jardines durante la noche, al
para el ahorro del amanecer o al atardecer.
agua
Lavar los baños con un contenedor de enjuague.
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Superficie = S
S= L1 X L2
Volumen de Agua Perdido = Vp
Centímetros de agua perdido por limpieza de piscina = H
Vp= S X H
Ejemplo
S= 3 x 6= 18
Vp= 18 x 0,12 = 1,44 m3
Vp= 1,44 x 1000= 1.440 litros
Conclusión: Una piscina de 6 metros de largo, por 3 metros de ancho, cuya pérdida
de agua en la limpieza de piscina es de 12 centímetros, desperdicia diariamente 1440
litros. Si lo proyectamos en el tiempo:
1.440 litros diarios → son 43.200 litros mensuales → son 518.400 litros anuales
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Implementar tecnología
Automatizar el sistema de Implementar reductores de temporizada en baños de
riego caudal en grifos usos comunes y del
personal
Adquirir lavarropas y
lavavajillas que posean eco
lavados o ciclos cortos de
lavado
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Requisito obligatorio
Cualquier reforma, modificación de las instalaciones o adquisición de
nuevos equipos deberá realizarse aplicando las mejores tecnologías
disponibles y económicamente viables para optimizar los consumos de
agua. Se priorizará la adquisición de equipos y dispositivos que aseguren
el máximo ahorro de agua en áreas públicas, de servicio y habitaciones.
Recomendamos:
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Requisito obligatorio
El hotel debe contar con las medidas preventivas adecuadas para evitar el
vertido de sustancias contaminantes al agua y disponer de
procedimientos o pautas de trabajo documentadas que minimicen dichos
vertidos.
En caso de no estar conectado a una red pública de saneamiento, el hotel
debe disponer de un sistema de depuración de los vertidos, asegurándose
de su correcta gestión.
Cuando las aguas residuales no reciben un correcto tratamiento pueden contaminar las
aguas de napas, cursos cercanos o costas. Las aguas negras sin tratar también pueden
contener patógenos que ponen en peligro la salud de las personas y de los animales.
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Verificar dónde se vierten finalmente las aguas residuales. Si es a una red pública, el
establecimiento debería contar con autorización para ello. Si se vierten finalmente a un
cauce o cuerpo de agua natural, además de la autorización debería disponer de algún
tipo de sistema de depuración previo al vertido y gestionar correctamente los desechos
resultantes del proceso de depuración. Además, es importante asegurar que se realizan
mantenimiento y limpieza periódica a las cámaras, tanques y equipos involucrados en el
sistema de depuración.
Por otro lado, la capacitación de los colaboradores que llevan a cabo el mantenimiento
del sistema es clave para obtener el resultado esperado, siendo de gran importancia
para el cuidado del medio ambiente y la comunidad.
Recuerde que se puede evaluar la reutilización de ciertas aguas residuales que con un
tratamiento adecuado servirían, por ejemplo, para riego de jardines.
Sugerimos:
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Requisito obligatorio
Cuando estén disponibles, el hotel debe priorizar el consumo de
combustibles fósiles menos contaminantes y disponer de un plan de
mantenimiento preventivo que asegure el correcto funcionamiento de las
calderas y equipos de combustión para el control de sus emisiones
atmosféricas.
El hotel no debe usar equipos de refrigeración, extintores u otros equipos
que contengan sustancias que dañen la capa de ozono, según las
regulaciones vigentes.
El hotel debe dar prioridad a la reducción del uso de transporte en sus
operaciones.
El alojamiento deberá establecer medidas para controlar y, de ser posible, reducir las
emisiones contaminantes al aire mediante la implantación de un plan eficaz de
mantenimiento preventivo de las instalaciones de combustión y generación de humos.
Del mismo modo, a fin de evitar la liberación de gases que puedan afectar a la capa de
ozono, deberá asegurarse que los equipos de refrigeración, extintores u otros equipos
no contienen este tipo de gases, tal y como está establecido en la normativa vigente.
Estos gases son CFCs y HCFCs, halones, entre otros que a partir del Protocolo de
Montreal fueron regulados para su reducción y reemplazo, hasta alcanzar su eliminación
en todo el mundo. Entre ellos, los más comúnmente utilizados en heladeras y equipos de
aire acondicionado son el R-12 y el R-22. Estos fueron reemplazados por otros gases que
no dañan la capa de ozono y tienen bajo efecto invernadero, como son el R134a, el R407c
y el R410a.
Aconsejamos revisar que el alojamiento consume las energías más limpias dentro de sus
posibilidades, analizando las posibles alternativas viables de sustitución de fuentes de
energía.
Identificar las sustancias refrigerantes y aerosoles que se utilizan y, en caso de contar con
algunos equipos que todavía funcionen con gases nocivos, incluir en el Plan de Acción
objetivos de reemplazo de estos.
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Recomendamos:
− Analizar los combustibles que utilizan los vehículos que son propiedad de la
empresa, y programar la sustitución progresiva de aquellos que sean más
contaminantes.
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Requisito obligatorio
El hotel debe disponer de medidas para minimizar las emisiones de ruido
procedentes de equipos y maquinaria, asegurando un aislamiento y
mantenimiento adecuados de los mismos. Igualmente, deberán
observarse las buenas prácticas necesarias para asegurar el confort
acústico de los huéspedes, informando de las mismas tanto a empleados
como a clientes.
El alojamiento deberá establecer medidas para controlar y, de ser posible, reducir los
ruidos y vibraciones que puedan alterar el confort de los huéspedes o la calidad
acústica del entorno circundante. Para ello, deberá mantener unas condiciones de
aislamiento y mantenimiento adecuadas, así como velar por las buenas prácticas entre el
personal y el comportamiento responsable de los clientes para evitar ruidos molestos.
Mediciones de Ruidos
Sería conveniente revisar las condiciones de aislamiento físico y acústico de las áreas del
alojamiento donde se genere un mayor nivel de ruido (zonas de ocio nocturno o donde
se desarrollen eventos, fundamentalmente) y el mantenimiento de los equipos que
puedan generar ruidos y vibraciones de elevada intensidad (calderas, compresores,
torres de refrigeración, grupos electrógenos, etc.). También verificar que las habitaciones
cuentan con buen aislamiento.
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Aconsejamos:
Requisito obligatorio
La organización debe disponer de procedimientos o pautas de trabajo
documentadas de buenas prácticas para la minimización de los residuos
y prevención de los riesgos asociados, asegurando el conocimiento y la
observación permanente de las mismas por parte del personal.
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Ejemplos de comunicación
Sabías que…
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Requisito obligatorio
La organización debe disponer de un procedimiento y de sistemas de
contenedores adecuados para asegurar la segregación diferenciada de
los residuos generados, incluyendo su entrega a las autoridades,
instituciones o empresas que favorezcan su reutilización o reciclaje,
cuando ello sea posible.
Esta segregación diferenciada se realizará como mínimo para los
residuos de papel y cartón, los vidrios y los envases de plástico.
El alojamiento también debe establecer las medidas más adecuadas para favorecer la
separación y el reciclaje de los residuos, particularmente de aquellos que se generen en
mayor cantidad o sean de más fácil reciclado.
Recomendamos:
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Requisito obligatorio
Los residuos generados en el hotel se deben almacenar en depósitos o
contenedores señalizados a tal efecto, en condiciones adecuadas de
seguridad e higiene. El almacenamiento, la entrega y la disposición final
de los residuos, se realiza evitando cualquier efecto adverso sobre el
medio ambiente y la salud de las personas.
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Depositar o entregar los residuos respetando las normas establecidas por la comunidad,
únicamente a empresas o personas competentes a tal fin, en los horarios y lugares
establecidos o autorizados.
▪ Deben tener sistemas que permitan la ventilación, tales como rejillas o ventanas, y
de prevención y control de incendios, como extintores y suministro cercano de agua
y drenaje.
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Depósito general de
residuos
Retira Fundación
Retira Municipalidad Retira Biodiesel SRL
Reciclemos Juntos
Recomendamos:
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− Las áreas exteriores del alojamiento para identificar de señales de daños al suelo,
depósitos no controlados o construcciones no autorizadas.
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Guía de Implementación – Nivel Bronce
Este punto tiene una estrecha relación con el requisito de Preservación y difusión del
patrimonio cultural, del Nivel Bronce, y el de Diálogo con la comunidad local, del Nivel
Plata. En todos los casos, se trata de integrarse a la comunidad, conocer sus necesidades
y participar activamente en la generación de soluciones, no solo para la mejora de las
condiciones de la comunidad local sino para fortalecer sus valores y tradiciones.
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Guía de Implementación – Nivel Bronce
Recomendamos:
− Contar con documentos que evidencien las colaboraciones, tales como cartas de
agradecimiento, fotos, notas de prensa o certificados.
− Recordar que siempre que sea posible, la acción social debe dirigirse a la
comunidad local del destino.
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Requisito obligatorio
La organización debe priorizar la contratación de residentes locales,
incluyendo el personal necesario para puestos de gestión o
responsabilidad. El hotel tiene una política o procedimientos de
contratación que aseguran la no discriminación de los candidatos por
razones de su origen, género, raza o creencias; fomentando la
contratación de trabajadores con discapacidad.
Recomendamos:
Una vez que se reciben los CV, se deben analizar muy bien para seleccionar a los candidatos
que cumplen con los requisitos mínimos. Se deben establecer prioridades dentro de esta
selección. Algunas sugerencias para examinar: ser mayor de 18 años, demostrar integridad,
confianza, capacidad, actitud, preparación académica, experiencia y ganas de aprender. No
tomar en consideración a prospectos que tengan antecedentes de dudosa reputación o que
hayan reportado problemas de actitud en trabajos anteriores.
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Guía de Implementación – Nivel Bronce
Una vez seleccionados los posibles candidatos, hacer un análisis de las opciones y procurar
una decisión expeditiva y práctica en la contratación. Un proceso de contratación no debería
tomar más de un mes para garantizar los mejores resultados. Tener en cuenta que para
algunos puestos es obligatorio que el proceso de selección incluya un examen médico, ya
que algunas actividades son de alto riesgo tanto para el candidato como para los
colaboradores de la empresa.
El nuevo colaborador deberá contar con un panorama general que transmita la visión,
misión y los valores de la empresa, así como sus objetivos a corto, mediano y largo plazo.
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Requisito obligatorio
La organización debe desarrollar acciones de capacitación continua del
personal en relación a su puesto de trabajo, para mejorar su cualificación
profesional y facilitar su promoción interna. En los procesos de
promoción interna se asegura la igualdad de oportunidades en función
de la diversidad de la organización.
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Capacitación
Promoción
Interna
Recomendamos:
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− Al contratar empleados considerar el perfil del puesto de trabajo para el que son
requeridos, y si se proporciona la capacitación necesaria para desarrollar las
aptitudes y habilidades de los nuevos trabajadores.
− Registrar las promociones internas, revisar que no haya sido discriminatoria por
razones de sexo, raza, religión, etc.
Ejemplo de Organigrama
Gerente General
Encargado de
Encargada de
Alimentos y
Habitaciones
Bebidas
Recepción Y
Mozos Cocineros Ama de Llaves
Reservas
Mucamas y
Mantenimiento
Lavanderia
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ESTUDIOS CURSADOS
▪ Secundario completo
▪ Conocimientos en Hotelería
▪ Conocimiento de recursos y atractivos turísticos de Salta
▪ Conocimiento en idiomas
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
EXPERIENCIA
HABILIDADES ESPECÍFICAS
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RESPONSABILIDADES
FUNCIONES
▪ Asistir al huésped
▪ Resolver conflictos y conocer el procedimiento de manejo de quejas
▪ Capacidad de coordinación con áreas implicadas en el proceso
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Requisito obligatorio
La organización debe asegurar el cumplimiento de los derechos laborales
de sus trabajadores, mediante:
a) la supresión de la explotación infantil y los trabajos forzados;
b) condiciones de empleo y retribución que aseguran el mantenimiento de
una digna calidad de vida para sus empleados;
c) el derecho de asociación sindical.
Sugerimos:
− Contar con un listado de personal en el que consten sus datos personales, fecha
de nacimiento y fecha de contratación.
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Promover un ambiente laboral de equidad y respeto, en el que no hay trato diferencial por
el hecho de ser de otro género u orientación sexual, no se utiliza lenguaje sexista ni se
menosprecia a nadie.
Evitar la Código de
Evitar riesgos Evitar el acoso
explotación conducta
laborales laboral
laboral interno
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Todas las personas que integran la organización tienen derecho a recibir por parte de sus
superiores y compañeros de trabajo un trato adecuado dentro de los principios de respeto
mutuo, dignidad y cordialidad. En caso de presentarse algún conflicto, maltrato o acoso, el
afectado debe reportarlo a su supervisor, al jefe de Recursos Humanos o directamente a la
Gerencia. Ellos se encargarán de analizar el caso, dialogar con los implicados y definir los
procedimientos de actuación. Este mismo procedimiento es aplicable a casos de conflictos
o situaciones de acoso o agresión que involucren a huéspedes.
Plazos de procedimiento.
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3.5.5. Accesibilidad
Requisito obligatorio
Cuando ello sea posible, el hotel debe asegurar el acceso a la información
de las condiciones básicas de accesibilidad y no discriminación de las
personas con discapacidad, promoviendo la accesibilidad universal a sus
instalaciones y servicios mediante la identificación, puesta en marcha y
seguimiento de acciones concretas.
Revise y analice las condiciones de las instalaciones del alojamiento utilizando para ello la
Guía de Autoevaluación de las Directrices de Accesibilidad en Alojamientos y Servicios
Turísticos1 de la Secretaría de Turismo de la Nación y establezca acciones de mejora con
plazos para su adecuación a las mismas.
Puede utilizar también para ello las normas sobre accesibilidad de las personas al medio
físico de IRAM.
Recomendamos:
1 https://www.argentina.gob.ar/sites/default/files/02-18_directrices-accesibilidad-servicios-turisticos.pdf
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− Los reclamos, quejas o sugerencias de mejora de los huéspedes con algún tipo de
discapacidad.
Sugerimos identificar los tipos de dificultades que presentan habitualmente sus clientes
para enfocarse en las acciones, como son:
• Personas invidentes
Las capacidades de los clientes pueden estar limitadas de forma temporal o permanente.
Por ello los diseños normalizados se basan usualmente en características físicas de los
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usuarios como altura, peso y alcance, también en sus capacidades visuales, auditivas y de
fuerza; y, además, se ha de tener en cuenta la edad, factor que influye de forma decisiva
en el diseño de los espacios.
Discriminación
(…) cualquier distinción, exclusión o restricción por motivos de discapacidad que tenga el
propósito o el efecto de obstaculizar o dejar sin efecto el reconocimiento, goce o ejercicio,
en igualdad de condiciones, de todos los derechos humanos y libertades fundamentales
en los ámbitos político, económico, social, cultural, civil o de otro tipo.
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b) hostigar, maltratar, aislar, agredir, segregar, excluir y/o marginar a cualquier miembro
de un grupo humano del tipo que fuere por su carácter de miembro de dicho grupo;
Por un lado, resulta necesario resaltar la idea que aún persiste en nuestra sociedad, que
vincula a la discapacidad con la enfermedad. Heredera del modelo rehabilitador o médico,
esta mirada tiende a considerar a la discapacidad como un hecho a “arreglar” o “reparar”
por la vía del avance de la medicina. Asimismo, la sociedad presenta barreras culturales
(desconocimiento, prejuicios, mitos y estereotipos) que conciben la discapacidad según
criterios netamente asistenciales y caritativos, emblemáticos del modelo de prescindencia
(tradicional).
Accesibilidad Universal
A fin de que las personas con discapacidad puedan vivir en forma independiente y
participar y disfrutar de los servicios que los alojamientos ofrecen, debemos asegurar los
accesos para todas las personas –en igualdad de condiciones– al entorno físico, al
transporte, la información y las comunicaciones.
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b) Asegurar que las entidades privadas que proporcionan instalaciones y servicios abiertos
al público o de uso público tengan en cuenta todos los aspectos de su accesibilidad para
las personas con discapacidad;
Por supuesto, como la accesibilidad es una de las condiciones básicas para todas las
personas, es primordial erradicar las prácticas sociales discriminatorias que conllevan
estereotipos y prejuicios respecto de la diversidad, y que consideran una única forma de
hacer las cosas.
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Personal capacitado para acompañar a las personas con discapacidad en el caso de una
evacuación. Alarmas visuales y sonoras. Mapa de evacuación en caso de emergencia en
braille y/o código QR.
3.6 Seguridad
La Dirección del alojamiento debe considerar los aspectos relativos a la seguridad
como elementos fundamentales de la experiencia turística y, por ello, de una
gestión sustentable. El cumplimiento de estos
requisitos implica además el cumplimiento de la
normativa que habilita al establecimiento para su
funcionamiento, en el marco de la Ley N° 19.587
(Ley de Higiene y Seguridad en el Trabajo), y otras
específicas provinciales y municipales.
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Rutinas de limpieza
Análisis de riesgos
Fumigación
Análisis de Potabilidad
Actividades que realizar para garantizar la seguridad e higiene dentro del alojamiento
Recomendamos:
− Cumplir con los análisis respetando los límites legales establecidos, de lo contario
establecer las oportunas acciones correctivas.
− Realizar, en todas las instalaciones con riesgos para la salud pública, planes de
limpieza y realizar los controles relacionados, en particular piletas, torres de
refrigeración y conducciones de agua.
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− Identificar una ruta de evacuación segura desde todos los sectores del
establecimiento, e identificarla en planos ubicados en puntos estratégicos para su
visualización.
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− Conocer los sistemas de gas, electricidad y agua del alojamiento: en casos como
incendios, es vital desconectar o cerrar los suministros de electricidad, agua y gas,
para que estos no signifiquen un peligro extra en medio de la emergencia. Es por
eso que siempre es importante que todo el personal idóneo del departamento de
mantenimiento sepa dónde están y cómo funcionan estos sistemas de
suministros. Se recomienda tener un plano de ubicación para su rápida
identificación.
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3.7 Calidad
La calidad es la política base del negocio hotelero. Para asegurar un servicio de
calidad, competitivo y sostenible, las organizaciones deben realizar todas sus tareas
de forma sistemática y coordinada, para poder brindar experiencias placenteras e
inolvidables a los huéspedes.
Sugerimos:
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TOMA DE RESERVAS
1. Los llamados telefónicos tanto internos como externos deben ser
contestados antes del 3er ring. Si deben colocarlo en espera, esta no debe
superar los 30 segundos luego de haber requerido amablemente a la persona
en línea que espere.
2. Los llamados deberán ser atendidos utilizando la etiqueta telefónica. Para
llamados externos: “Hotel…buenos días”. Para llamados internos: “Reservas
buenas tardes habla (nombre)”.
3. Habla de forma clara y amigable, se percibe una sonrisa en la voz.
4. Determina si la reserva es de agencia, empresa o particular.
5. Pregunta la fecha, cantidad y tipo de habitación que desea reservar.
6. Verifica disponibilidad y explica tipo de habitaciones y tarifas de cada una.
Resalta la existencia de suites
7. En caso de haber disponibilidad, toma los siguientes datos en la ficha de
reservas:
* Nombre y apellido
* Fecha de arribo y salida
* Tipo y cantidad de habitaciones.
* Confirma tarifa y qué está incluido en la tarifa.
* Hora de arribo. Verifica si necesita transfer.
* Ratificar nombre del contacto, compañía y/o agencia
* Teléfono e email.
8. Solicita el pago de la reserva solicitando el depósito de la reserva de
acuerdo a las políticas de N|A: datos de tarjeta de crédito o depósito
bancario.
9. Informa el vencimiento de la reserva para realizar el depósito
correspondiente.
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3.8 Comunicación
La comunicación es un elemento esencial de todo sistema de gestión. Sin unos
canales de comunicación adecuados, los flujos de información dentro de la
organización y con sus grupos de interés (empleados, huéspedes, proveedores, la
comunidad local, las autoridades y otros actores del turismo) no serán fluidos y ello
repercutirá en el cumplimiento de la política y los objetivos establecidos, y, en
general, comprometerá la eficacia de la gestión sustentable.
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Guía de Implementación – Nivel Bronce
Aumentar la
concientización y
fomentar el diálogo
con los empleados y
otros grupos de
interés.
Promover la mejora
Demostrar el
continua de la
compromiso y los
gestión y del
esfuerzos del hotel al
comportamiento
transmitir los
responsable del
resultados alcanzados.
hotel.
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Aconsejamos:
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Requisito obligatorio
El hotel dispondrá de un servicio de información a los huéspedes sobre
los recursos culturales y naturales de la zona que favorezca su
conocimiento y los sensibilice para su comportamiento responsable en el
destino. Este servicio de información puede estar basado en hojas
informativas, folletería, material, promocional o herramientas
audiovisuales.
Como mínimo, el hotel deberá disponer y ofrecer activamente al cliente
información sobre:
a) Las características culturales y naturales del destino;
b) El patrimonio histórico y cultural visitable;
c) El patrimonio natural y las áreas protegidas, en su caso, incluyendo
información básica sobre su paisaje, ecología, fauna y flora;
d) Las costumbres, modos de vida, artesanía y gastronomía locales;
e) Las posibilidades de excursiones, rutas, eventos y actividades
culturales;
f) Las posibilidades de transporte colectivo o de menor impacto (rutas a
pie, alquiler de bicicletas).
Sugerimos recopilar toda la información disponible sobre el destino y crear con ello un
resumen o compendio de la información más relevante para el turista. Utilice folletería
de las autoridades o entidades de promoción turística y diseñe también sus propios
modelos de comunicación e información turística para el visitante.
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Recomendamos:
Requisitos obligatorios
El hotel informará a los huéspedes a su llegada de su política y de las
acciones de gestión sustentable emprendidas, así como en su caso de las
acciones de conservación y difusión del destino que haya realizado.
En áreas comunes y habitaciones se dispondrá de elementos de
sensibilización dirigidos a los huéspedes que favorezcan su implicación y
participación en la gestión sustentable.
Capacite al personal para que sean capaces de transmitir al huésped de forma sintética
la política, lineamientos y acciones emprendidas por el alojamiento a favor de la
sustentabilidad, en particular al personal de recepción.
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Recomendamos:
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Requisito obligatorio
El hotel incluirá en todos sus materiales promocionales, tanto en soporte
papel como en medios on-line, mención destacada a su política y sistema
de gestión sustentable.
En todas las comunicaciones externas realizadas en medios, tales como
notas de prensa, reportajes, etc., deberá igualmente mencionarse su
compromiso con un turismo sustentable y fomentar la participación de
clientes, comunidad en general y otras partes interesadas en el
cumplimiento de los compromisos con la sustentabilidad.
Recomendamos:
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Requisito obligatorio
Los mensajes y materiales promocionales del hotel deben contener
información veraz, clara, completa y precisa, de los resultados de la
gestión sustentable y de la calidad ambiental del destino. Los mensajes y
otras acciones de marketing no deben conducir a error, incurrir en
ambigüedades o crear falsas expectativas acerca de la oferta turística del
hotel y su destino.
Recomendamos:
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Una no conformidad es una situación en la que los componentes esenciales del sistema
están ausentes o funcionan incorrectamente, o cuando existe un control insuficiente de
sus actividades, procesos y productos hasta el punto de que estas deficiencias
compromete el cumplimiento de la política y el plan de acción para la gestión sustentable.
• En las auditorías.
Una acción preventiva es aquella que busca asegurar que la no conformidad no vuelva a
ocurrir, lo que requiere comprender sus causas y evitarlas en el futuro.
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Una acción correctiva es una acción de solución o mejora allí donde la no conformidad
ha sido identificada, debiendo tener previstas acciones para asegurar su ejecución y
efectividad.
Es muy importante registrar las no conformidades y analizar sus causas para definir la
solución (o acción correctiva) inmediata, y al mismo tiempo establecer medidas para evitar
que vuelvan a ocurrir. Contar con un registro completo permite analizar, por ejemplo, si un
desvío se repite con cierta frecuencia, en cuyo caso se debe tomar una medida preventiva,
para que esta no vuelva a presentarse.
Recomendamos:
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− Investigar las causas de los desvíos y vigilar que se implantan las acciones de mejora
oportunas.
Fecha de Verificación de
No. Fecha Tipo Descripción Acción inmediata realizada Análisis de causa Acción de mejora a emprender Responsable
cierre eficacia
Se revisaron los avisos de todas las
El cartel se había mojado el día
habitaciones y se repusieron los que Sí, se conservan en
El huésped dice que no encontró en su Se colocó aviso en el baño del anterior cuando se hizo limpieza y
estaban deteriorados o faltaban. Se stock y no han vuelto a
1 08/08/2015 Queja huésped habitación el aviso de la posibilidad de no huésped cuando se realizó la la mucama tuvo que retirarlo. No Jefe de HKP 18/08/2015
imprimieron avisos de reserva y se faltar avisos en las
cambiar sus toallas todos los dás limpieza de la habitación había otros en el office para
guardaron en cada office para que estén a habitaciones
reponerlo
disposición de las mucamas
Se trató el tema en reunión de Se han obtenido
Teniendo en cuenta la política
equipo de cocina y el jefe de buenos resultados con
sustentable, el personal de cocina
Uno de los chicos de cocina sugirió un AA&BB trasladó la sugerencia a la el nuevo proveedor
identificó la necesidad de buscar
2 10/11/2015 Sugerencia interna nuevo proveedor de verduras que cuenta Gerencia. Se contactó al N/A Compras/Gerente 10/12/2015 (calidad, precio,
nuevos proveedores responsables,
con certificación de productos orgánicos proveedor, se verificó la calidad buenos comentarios
buscaron opciones y las sugirieron
del producto y se aprobó hacer el por ser productos
como oportunidad de mejora
cambio orgánicos)
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NO CONFORMIDAD DETECTADA
No se está entregando a los colaboradores el procedimiento de las buenas prácticas ambientales. Le
consultó a las mucamas que se incorporaron en el último mes y dijeron que no conocían el
procedimiento.
ANÁLISIS DE CAUSAS RAIZ y ACCIÓN CORRECTIVA (a cumplimentar por la Organización)
Acción correctiva: se incorporaron las buenas prácticas a los procedimientos de cada sector, los cuales sí
se entregan por escrito al personal. Además se realizó una capacitación específica sobre prácticas
ambientales por sector, a cargo de cada jefe de equipo.
INFORME DE CIERRE
Anexo
Indicadores de gestión sustentable
INDICADORES DE
Descripción – Unidades de medida
SUSTENTABILIDAD
INDICADORES ECONÓMICOS
Margen neto o de explotación ▪ Beneficios antes de impuestos / facturación anual
Volumen de empleo ▪ N.º medio de empleados / año
Creación neta de empleo ▪ Incremento del N.º de trabajadores respecto al año
anterior / volumen de empleo del año anterior
Ocupación hotelera ▪ N.º de estadías (huésped/día) registradas / año
▪ Porcentaje de ocupación medio / año
Inversiones en la comunidad ▪ Aportes voluntarios e inversión de fondos en la
comunidad (incluye donaciones)
Contratación local ▪ Porcentaje de empleados provenientes de la comunidad
local en puestos de gestión y operativos
INDICADORES SOCIALES
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Gestión Sustentable en Hoteles
Guía de Implementación – Nivel Bronce
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