V. J. E.

HERMANAS MERCEDARIAS DEL SANTÍSIMO SACRAMENTO

PROVINCIA MARÍA DEL REFUGIO
NIT: 860.010.535-1

AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES PADRES Y MADRES

DE FAMILIA, ACUDIENTES LEGALMENTE AUTORIZADOS, CUIDADORES Y CODEUDOR

En Ibagué, a los _____ días, del mes de ________del año 202__

EL COLEGIO EUCARISTICO MARIA DEL REFUGIO - HERMANAS MERCEDARIAS DEL SANTÌSIMO

SACRAMENTO, sabe que sus datos personales son importantes y por esto quiere proteger su privacidad, de acuerdo
con la legislación de protección de datos personales vigente, el código de infancia y adolescencia y demás normas que
concurran sobre esta temática.
De conformidad con la Ley Estatutaria 1581 de 2012, “Por la cual se dictan disposiciones generales para la
protección de datos personales”, y con el Decreto 1377 de 2013, “Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley
1581 de 2012”, doy mi consentimiento, previo, informado, consentido y expreso como titular de mis datos personales,
en especial los de carácter sensible, para que éstos sean incorporados en una base de datos de responsabilidad de
EL COLEGIO, para que sean tratados con arreglo a los siguientes criterios: 1). Llevar un control de su asistencia a
nuestras instalaciones. 2). Enviar información sobre actividades desarrolladas por EL COLEGIO, para contactarlos con
el fin de informarles sobre el proceso de matrículas, entrega de calificaciones, pagos y diferentes eventos
institucionales. 4). Dar cumplimiento a las obligaciones legales de información de los entes administrativos que lo
requieran. Declaro haber sido informado que por tratarse de datos de naturaleza sensible, no estoy obligado a autorizar
dicho tratamiento; de igual modo autorizo la transferencia de mis datos personales a terceras entidades con las que
EL COLEGIO, tenga convenios, o sostenga alguna relación contractual en virtud de su objeto social y además, puedo
ejercer mis derechos de acceso, corrección, supresión, revocación o reclamo por infracción sobre mis datos, con un
escrito dirigido a EL COLEGIO, a la dirección de correo electrónico habeasdatahmss@colegioeucaristico.edu.co,
indicando en el “Asunto”; el derecho que deseo ejercer; o mediante correo ordinario remitido a la dirección, Calle 170
No. 17A- 32 Bogotá, D.C. La política de tratamiento a la que se encuentran sujetos los datos personales se podrá
consultar o acceder a través del correo electrónico mariadelrefugio73@yahoo.com o de la página
www.colegioeucaristicoibague.edu.co. Igualmente, EL COLEGIO, podrá requerir u obtener a través del desarrollo de
sus labores información relativa a los antecedentes familiares de la salud y a la salud física y mental de los menores,
la cual será conservada bajo estricta confidencialidad y solo será conocida por los profesionales internos y externos
que la requieran para el cumplimiento de sus funciones y asegurar el bienestar del niño, niña y adolescente
A este respecto, le(s) comunicamos que EL COLEGIO, realiza el tratamiento de datos personales de los niños, niñas
y adolescentes cumpliendo con los siguientes parámetros y requisitos: a). Respeto por el interés superior de los niños,
las niñas y adolescentes; b). Respeto por sus derechos fundamentales. En esa medida, EL COLEGIO se reserva la
posibilidad de poner en conocimiento de las autoridades situaciones que, en concepto de EL COLEGIO, puedan poner
o pongan en peligro la integridad de un niño, niña y adolescente.
El manejo de los datos personales se hará de acuerdo con lo establecido en la “Ley estatutaria 1581 de 2012 de
protección de Datos Personales y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013” y por un mínimo de tiempo
correspondiente a (5) cinco años a partir de la fecha que sean proporcionados.
EL COLEGIO, se compromete a guardar estricta confidencialidad de sus datos personales, así como a mantener las
medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que permitan protegerlos contra cualquier daño, pérdida,
alteración, acceso o tratamiento no autorizado.
Al firmar la presente autorización, la cual formará parte de su Historia Escolar particular, deja(n) constancia de conocer
y aceptar la Política de Privacidad de la Información de EL COLEGIO EUCARISTICO MARIA DEL REFUGIO -
HERMANAS MERCEDARIAS DEL SANTISIMO SACRAMENTO., también que se le(s) ha suministrado información
comprensible, respecto a sus derechos en torno a la administración de su información personal. Especialmente
declara(n) que se encuentra(n) facultado(s) para entregar la información relativa al acudiente legalmente autorizado
del niño, niña y adolescente o del padre o madre firmante del presente documento, así como que ha(n) recibida
información sobre el carácter facultativo de la respuesta a las preguntas que le(s) sean efectuadas, cuando estas
versen sobre datos sensibles o sobre los datos personales de las niñas y niños.
La presente autorización se firma a los _______ días, del mes de __________ del año 202__

PADRE
Nombre: _________________________
Firma: ____________________________
C.C No.: __________________________
Tel: ______________________________
Dirección: ________________________
Correo Electrónico:
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MADRE
Nombre: _________________________
Firma: ____________________________
C.C No.: __________________________
Tel: ______________________________
Dirección: ________________________
Correo Electrónico:
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ACUDIENTE
Nombre: _________________________
Firma: ____________________________
C.C No.: __________________________
Tel: ______________________________
Dirección: ________________________
Correo Electrónico:
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CODEUDOR
Nombre: _________________________
Firma: ____________________________
C.C No.: __________________________
Tel: ______________________________
Dirección: ________________________
Correo Electrónico:
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