Eduardo Smit Fernández

Realiza a valorar por el tutor nº 3. Tema 1. Apartado 1.3. “Identificar los

criterios necesarios para la organización de los recursos de trabajo actuales”

- Los criterios a tener en cuenta previamente a la realización del trabajo para

organizar los recursos de que dispone para que dicha actividad se desarrolle
de forma eficiente son:
´
o Clasificar las tareas por prioridad:
 Esta puede ser de dos tipos:
 Tarea Rutinaria – Son las que realizamos de manera
habitual, y que hemos programado con anterioridad.
Éstas no entrañan ningún tipo de dificultad a la hora de
ejecutarlas. Un ejemplo de éstas tareas pueden ser
(Introducir facturas en un ordenador)
 Tarea Asignada – Son las que han sido ordenadas por
un superior, y en las que son necesarias instrucciones
especiales para poder llevarlas a cabo. Un ejemplo de
éstas pueden ser (por ejemplo):
 Preparar proyecto para una subvención
 Digitalizar cuestionarios derivados de un
trabajo de investigación.

o Establecer un horario de realización de tareas

 Es el siguiente paso a realizar, una vez clasificadas las tareas.
En este caso habrá que realizar el plan diario en el que
debemos:
 Plantear un tiempo aproximado de trabajo por cada tarea
 Cotejar asuntos pendientes y anotarlos en el calendario y
en la hoja de trabajo
 Introducir la tarea pendiente en el plan diario
 Hacer un seguimiento diario de las tareas establecidas
 Introducir las posibles incidencias en el plan diario y
resolverlo.

o Tener una buena organización

 La organización en el trabajo pasa a ser prioritario en las
distintas áreas de trabajo. Ésta organización de trabajo, se debe
realizar en:
 El mantenimiento de la superficie de trabajo.
 La evaluación cuidadosa de los equipos, bandejas,
organizadores verticales…
 Ordenar cuidadosamente los materiales en los
archivadores.
Eduardo Smit Fernández

 Colocar el equipo informático en una esquina del

escritorio, de modo que dejemos el escritorio lo más
despejado posible.
 Establecer un horario es un hecho fundamental, como lo
es la puntualidad, de modo que así hacemos un uso
correcto del tiempo, y podemos completar las tareas
asignadas a tiempo.

o Tener unos indicadores de calidad que nos permita la realización de

forma correcta y eficiente.
 Los indicadores de calidad nos permitirán evaluar de
forma correcta la realización de la tareas.
o Éstos pueden ser:
 Carácter sistemático: Seguir las mismas
fases de medición
 Normalizados: Se deben obtener los
mismos valores de medida
 Homogéneos: Mismas unidades de medida
 Continuos: Deben utilizarse a lo largo del
tiempo.
 Los indicadores se dividen en:
o Indicadores de proceso – Miden el funcionamiento
del servicio desde el punto de vista organizativo y
de la calidad de los procesos.
o Indicadores de resultado – Miden los resultados
finales de las actividades
o Indicadores internos – miden una actividad
concreta y evalúan las características de la
misma.