INSTITUCIÓN EDUCATIVA PLAYA RICA

AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
OCTUBRE 2020

ÁREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD

PROCESO: ACCESIBILIDAD
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO
Atención La institución ha La institución conoce los Las sedes y los niveles de la Los modelos pedagógicos
educativa a delineado políticas para requerimientos educativos institución conocen la política diseñados para la atención a la
grupos atender a poblaciones de las poblaciones o de atención a la población que población que experimenta
poblacionales con requerimientos personas que experimentan experimenta barreras para el barreras para el aprendizaje y la
o en situación especiales, pero carece barreras para el aprendizaje aprendizaje y la participación, participación y los mecanismos de
de de información relativa y la participación en su trabajan conjuntamente para seguimiento a estas demandas son
vulnerabilidad a las necesidades de su entorno y ha diseñado diseñar modelos pedagógicos evaluados permanentemente con
que localidad o municipio. planes de trabajo flexibles que permitan la el propósito de mejorar la oferta y
experimentan pedagógico para atenderlas inclusión y la atención a estas la calidad del servicio prestado. La
barreras al en concordancia con el PEI personas, y los dan a conocer institución es sensible a las
aprendizaje y y la normatividad vigente. a la comunidad. necesidades de su entorno y busca
la adecuar su oferta educativa a tales
participación demandas.
EVIDENCIAS ESTABLECIDAS POR EL PROGRAMA DE ATENCIÓN A POBLACIÓN VULNERABLE.
Atención La institución ha La institución conoce los La institución trabaja Las estrategias pedagógicas
educativa a definido políticas para requerimientos educativos articuladamente para diseñar diseñadas para atender a las
estudiantes atender a poblaciones de las poblaciones y aplicar estrategias poblaciones pertenecientes a los
pertenecientes pertenecientes a grupos pertenecientes a los grupos pedagógicas pertinentes que grupos étnicos son evaluadas
a grupos étnicos, pero carece de étnicos y ha diseñado permitan integrar y atender periódicamente para mejorarlas. La
étnicos información sobre sus estrategias pedagógicas las personas pertenecientes a institución es sensible a las
requerimientos o para atenderlas en grupos étnicos, y las dan a necesidades de su entorno y busca
necesidades de su concordancia con el PEI y la conocer a la comunidad. adecuar su oferta educativa a las
localidad o municipio. normatividad vigente. demandas.
NO SE RECONOCE O IDENTIFICA UN PROYECTO QUE DESCRIBA COMUNIDADES ÉTNICAS ESPECÍFICAS EN LA INSTITUCIÓN.
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Necesidades y La institución no cuenta La institución conoce las La institución cuenta con La institución cuenta con políticas y
expectativas con información características de su mecanismos que le permiten programas claros que recogen las
de los adecuadamente entorno y procura dar conocer las necesidades y expectativas de todos los
estudiantes sistematizada respecto respuestas a éstas expectativas de todos los estudiantes y ofrece alternativas
de las necesidades y mediante acciones que estudiantes y divulga esta para que se identifiquen con ella.
expectativas de los buscan acercar los información en su comunidad; Los mecanismos empleados para
estudiantes; por ello, su estudiantes a la institución, los estudiantes encuentran hacer el seguimiento a las
sentido de pertenencia en concordancia con el PEI. elementos de identificación necesidades de los estudiantes y
es bajo y es alta la con la institución. ponderar su grado de satisfacción
incidencia del se evalúan y mejoran
ausentismo y la constantemente y sus resultados
deserción. retroalimentan el plan de
mejoramiento institucional.
La comunidad educativa (docentes y administrativos) conocen las dificultades presentadas en su entorno y cuentan con una plataforma que
posibilita reconocer e identificar las necesidades, pero no se divulga, ni se aplica, lo que debilita la eficacia del proceso.
Proyectos de Existen en la institución La institución cuenta con La institución se interesa de La institución evalúa y mejora los
vida algunas iniciativas para programas concertados con forma programática en la procesos relacionados con los
apoyar a los estudiantes el cuerpo docente para proyección personal y el proyectos de vida de sus
en la formulación de sus apoyar a los estudiantes en futuro de sus estudiantes; estudiantes, de modo que hay un
proyectos de vida, pero sus proyectos de vida. Estos este programa es conocido interés por cualificar este aspecto
éstas no están programas están por la comunidad educativa, en la formación de sus alumnos.
articuladas a otros articulados con la que lo apoya y enriquece.
procesos. identificación de las
necesidades y expectativas
de los estudiantes, así como
con las posibilidades que
ofrece el entorno para su
desarrollo.
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Existe la asignatura y proyectos que apuntan al desarrollo de una proyección de vida, pero carece de articulación con otros proyectos y otros
procesos relacionados, además, se pierde continuidad entre un grado y otro.

ÁREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD

PROCESO: PROYECCIÓN A LA COMUNIDAD
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO
Escuela de La institución ofrece a los La escuela de padres es un La escuela de padres es Los programas de la escuela de
padres padres de familia algunos programa pedagógico coherente con el PEI, padres se evalúan de forma regular;
talleres y charlas sobre institucional que orienta a cuenta con el respaldo hay sistematización de estos
diversos temas, aunque los integrantes de la pedagógico de los docentes procesos y su mejoramiento se hace
sin una programación familia respecto de la y se encuentra teniendo en cuenta las necesidades y
clara. mejor manera de ayudar a ampliamente divulgada en expectativas de los integrantes de la
sus hijos en el desarrollo la comunidad. Además, su familia y de la comunidad.
de competencias acogida entre los
académicas o sociales y integrantes de la familia es
apoyar la institución en sus significativa.
diferentes procesos.
Falta mayor acogida por los padres de familia, reconociendo su importancia y relevancia dentro de los procesos académicos y sociales de
los estudiantes.
Oferta de La institución desarrolla Existen estrategias de La institución cuenta con La comunidad tiene participación en
servicios a la actividades para la comunicación que una estrategia de la vida institución y hay procesos de
comunidad comunidad en respuesta permiten que la institución interacción con la seguimiento y evaluación de los
a situaciones o y la comunidad se comunidad que orienta, da programas y las actividades. Las
problemas críticos, y ésta conozcan mutuamente; las sentido a las acciones que alianzas con las organizaciones
es la receptora de sus actividades se organizan de se planean conjuntamente culturales, sociales, recreativas y
acciones. manera conjunta, así no y dan respuesta a productivas son permanentes y
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guarden estrecha relación problemáticas y sirven como base para la realización

con el PEI. necesidades que apuntan al de acciones conjuntas que
mejoramiento de las propenden al desarrollo
condiciones de vida de la comunitario.
comunidad y los
estudiantes.
La institución desarrolla actividades que permiten la vinculación de la comunidad a diferentes procesos, que buscan la transversalidad de
proyectos lúdicos, educativos y recreativos.
Uso de la La institución pone a La institución tiene La comunidad se encuentra La institución y la comunidad
planta física y disposición de la programas que permiten informada respecto de los evalúan conjuntamente y mejoran
de los medios comunidad algunos de que la comunidad use programas y posibilidades de mutuo acuerdo los servicios que
sus recursos físicos, como algunos de sus recursos de uso de los recursos de la la primera le ofrece a la segunda en
respuesta a demandas físicos (sala de informática institución y los utiliza; relación con la disponibilidad de los
específicas. y biblioteca, por ejemplo). asimismo, colabora con la recursos físicos y los medios
institución en los gastos (audiovisuales, biblioteca, sala de
para su mantenimiento. informática, etc.).
La institución ofrece sus instalaciones para el desarrollo de actividades lúdicas que permitan la vinculación de procesos ajenos a la parte
académica.
Servicio social El servicio social El servicio social estudiantil El servicio social estudiantil El impacto del servicio social
estudiantil obligatorio de los tiene proyectos que es valorado por la estudiantil es evaluado por la
estudiantes es un responden a las comunidad y los institución y se tienen en cuenta
requisito, pero se necesidades de la estudiantes han tanto las necesidades y expectativas
encuentra desarticulado comunidad y éstos, a su desarrollado una capacidad de la comunidad como su
de la institución y su vez, son pertinentes para de empatía e integración satisfacción con estos programas
entorno. la actividad institucional. con la institución, ésta en la
medida en que éstos
contribuyen a la solución de
sus necesidades a través de
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programas interesantes y
debidamente organizados.
Se necesita que el desarrollo del proyecto sea una verdadera proyección de labor social, para que pierda el sentido de obligatoriedad para
la graduación y que adopten un sentido de pertenencia con el proyecto de tal forma que disfruten de cada uno de los objetivos propuestos
con la comunidad, donde esta se vea beneficiada por la intervención de los estudiantes bajo las directrices establecidas por la institución.

ÁREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD

PROCESO: PARTICIPACIÓN Y CONVIVENCIA
COMPONENTE 1. EXISTENCIA
Participación La institución cuenta con
de los algunos mecanismos y
estudiantes estrategias establecidos
legalmente para estimular
la participación de los
estudiantes; sin embargo,
ésta no tiene cabida en la
vida institucional.
2. PERTINENCIA
Los mecanismos y
programas de participación
se han diseñado en
concordancia con el PEI y
buscan la creación y
animación de diversos
escenarios para que el
estudiantado se vincule a
ellos a partir del
reconocimiento de la
diversidad; no obstante, su
sentido en la vida escolar no
alcanza a sensibilizar al
conjunto de la comunidad
educativa.
3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO
Los mecanismos y La institución posee mecanismos
escenarios de para evaluar las formas y
participación de la demandas de participación del
institución son utilizados estudiantado; la organización
por los estudiantes de escolar es sensible a tales
forma continua y con demandas y crea espacios para
sentido. No solamente se promover alternativas de
cumplen las normas participación como respuesta a
legales, sino que se ha ellas.
logrado la participación
real de los estudiantes en
el apoyo a su propia
formación ciudadana.
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Falta motivación para que los estudiantes participen en diferentes escenarios propuestos por la institución.
Asamblea y La institución ha La asamblea de padres La institución posee La institución cuenta con
consejo de promovido la funciona de acuerdo con lo canales de comunicación mecanismos para evaluar el papel
padres de conformación de la estipulado en la claros y abiertos que y el funcionamiento de la
familia asamblea de padres, pero normatividad vigente y el facilitan a los padres de asamblea y el consejo de padres
su funcionamiento carece consejo de padres participa familia el conocimiento de de familia, que sirven para
de articulación con los en algunas decisiones sus derechos y deberes, retroalimentar y cualificar estos
procesos institucionales relativas al mejoramiento de de manera que ellos se espacios de participación, consulta
que busca apoyar. El la institución. sienten miembros y aprendizaje.
consejo de padres existe legítimos de la asamblea y
de forma nominal. del consejo de padres.
Existe, pero no hay participación, es necesario que se busquen mecanismos que permitan identificar y reconocer las verdaderas funciones y
facultades a las cuales pueden acceder.
Participación La participación de las La institución tiene Las de las familias La participación de los padres de
de las familias familias en la vida propuestas para estimular la participan de la dinámica familia es coherente con los
institucional se caracteriza participación de las familias de la institución a través grandes propósitos institucionales.
por ser a título individual o como mecanismo de apoyo de actividades y La institución evalúa estos
producto de la iniciativa de a acciones, que, si bien son programas que tienen mecanismos e instancias de
algunos docentes. pertinentes para la propósitos y estrategias participación y el proceso de
institución y están en claramente definidos en mejoramiento contempla sus
concordancia con el PEI, no concordancia con el PEI y necesidades y expectativas.
han sido diseñadas con base con los procesos
en su participación. institucionales. Estos
programas tienen en
cuenta las necesidades y
expectativas de la
comunidad.
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Desarrollar mecanismos y herramientas que ayuden al reconocimiento de la importancia que se tiene como familia dentro de los procesos
institucionales, motivar la participación y los aportes desde la aceptación. (desde la comunidad académica en general)

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PROCESO: PREVENCIÓN DE RIESGOS
COMPONENTE 1. EXISTENCIA
Prevención de La institución trabaja los
riesgos físicos temas de prevención de
riesgos físicos (accidentes
caseros, disposición de
desechos, ergonomía, etc.)
de manera parcial y
esporádica.
Falta mayor divulgación de estos y compromiso con su ejecución.
Prevención de La institución ofrece
riesgos actividades de prevención, los principales problemas
psicosociales tanto propias como
externas, sin que exista
2. PERTINENCIA
La institución cuenta con
programas para la
prevención de riesgos físicos
que hacen parte de los
proyectos transversales
(educación ambiental, por
ejemplo) y son coherentes
con el PEI.
La institución ha identificado
que constituyen factores de
riesgo para sus estudiantes y
3. APROPIACIÓN
Los programas de prevención
de riesgos físicos son
reconocidos por la
comunidad y sus beneficios
irradian hacia los hogares
para el mejoramiento de las
condiciones de seguridad. Se
orientan a la formación de la
cultura del autocuidado, la
solidaridad y la prevención
frente a las condiciones de
riesgo físico a las que pueden
estar expuestos los
miembros de la comunidad.
La institución cuenta con
programas organizados con
el apoyo de otras entidades
(secretaría de salud,
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
Los programas de prevención
de riesgos físicos de la
institución son monitoreados y
evaluados con el fin de
establecer su eficacia. Con ello,
se propicia su fortalecimiento
de las alianzas y la búsqueda de
apoyo de otras instituciones y
de la comunidad.
Los programas de prevención
que se llevan a cabo son
evaluados, así como los
mecanismos de información y
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una relación entre los la comunidad (SIDA, ETS, hospitales, universidades) análisis de los factores de riesgo
factores de riesgo de su embarazo adolescente, que buscan favorecer los psicosocial, con el fin de
comunidad y el contenido consumo de sustancias aprendizajes de los fortalecerlos, y por esa vía
de las mismas. El análisis psicoactivas, violencia estudiantes y de la mejorar los modelos de
de los factores de riesgo se intrafamiliar, abuso sexual, comunidad sobre los riesgos intervención que tiene la
basa en anécdotas y casos físico y psicológico etc.) y a que están expuestos y crear institución.
particulares. diseña acciones orientadas a una cultura del autocuidado
su prevención. Además, y de la prevención. Los
tiene en cuenta los análisis estudiantes y la comunidad
de los factores de riesgo se vinculan a estos
sobre su comunidad programas. Existen
realizados por otras mecanismos de seguimiento
entidades. a los factores de riesgo
identificados como
significativos para la
comunidad y los estudiantes.
Falta el apoyo y la incorporación de entidades externas para el desarrollo y ejecución de estos proyectos.
Programas de La institución cuenta con La institución cuenta con Los planes de acción relativos La institución evalúa
seguridad algunos planes de acción planes de evacuación frente a desastres naturales o periódicamente y mejora sus
frente a accidentes o a desastres naturales o similares son conocidos por planes de seguridad, de manera
desastres naturales similares y posee un sistema todos los estamentos de la que la comunidad esté
solamente para algunas de monitoreo de las institución; se realizan preparada y sepa qué hacer y a
sedes o ciertos riesgos; el condiciones mínimas de simulacros regularmente y en dónde acudir al momento de
estado de la seguridad que verifica el caso de peligro real se cuenta cualquier evento de riesgo.
infraestructura física no es estado de su infraestructura con el apoyo de la defensa Además, desarrolla programas
sujeto de monitoreo ni de y alerta sobre posibles civil, los bomberos y de prevención de accidentes.
evaluación. accidentes. hospitales. Existe un sistema
de monitoreo de las
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condiciones de seguridad que

permite verificar el estado de
la infraestructura y alerta
sobre posibles accidentes.
Falta mayor eficiencia y eficacia a la hora de la ejecución de dichos proyectos, es necesario una revisión constante y la programación de
simulacros para validar estos procesos, desarrollo de protocolos para afrontar desastres, apoyado en la defensa civil y la respuestas de los
bomberos.