ARMADA NACIONAL DIRECCION DE SANIDAD NAVAL. GESTION CONTRACTUAL CERTIFICAGION CONTRATOS, 3.0 Fecha: 01. 014 BOGOTA, D.C, 10 DE SEPTIEMBRE DE 2019 LA DIRECTORA DE SANIDAD NAVAL CERTIFICA QUE EL SENOR JUAN DAVID ORTIZ ORTIZ, IDENTIFICADO CON CEDULA DE CIUDADANIA = NO. 80.928,072 HA CELEBRADO CON ESTA DIRECCION LOS SIGUIENTES CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS RELACIONADOS A CONTINUACION: + NUMERO 001- DISAN-ARC-2019 OBJETO DEL CONTRATO EL CONTRATISTA SE OBLIGA PARA CON LA DIRECCION DE SANIDAD NAVAL A PRESTAR SUS SERVICIOS COMO_—_—TECNICO ADMINISTRATIVO CON TOTAL AUTONOMIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, PLAZO DE EJECUCION A PARTIR DEL 14 DE ENERO DE 2019 PREVIA EXPEDICION DEL REGISTRO PRESUPUESTAL Y APROBACION DE LA GARANTIA UNICA HASTA EL 12 DE AGOSTO DE 2019. DE ACUERDO A MODIFICATORIO NO, 02 DE FECHA 09 DE AGOSTO DE 2019, SE AMPLIA EL a PLAZO DE EJECUCION HASTA EL DIA 11 DE ‘SEPTIEMBRE DE 2019 FECHA DE INICIO 14 DE ENERO DE 2019 FECHA DE TERMINACION 41 DE SEPTIEMBRE DE 2019 VALOR DEL CONTRATO DIEZ MILLONES OCHOCIENTOS TREINTA Y SEIS MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($10.896.000,00 wCTE) MODIFICATORIO/ADICION MODIFICATORIO NO. 01 DE FECHA 05 DE AGOSTO DE 2019, CLAUSULA PRIMERA: MODIFICAR LA CLAUSULA OCTAVA -CONTINUACION DE CERTIFICACION DE CONTRATO DE PRESTAGION DE SERVICIOS ENTRE LA DIRECCION DE 'SANIDAD NAVAL Y JUAN DAVID ORTIZ ORTIZ Pégine 2de8 SUPERVISION: EN EL SENTIDO DE NOMBRAR, COMO SUPERVISORA DEL CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS NO. 001-DISAN- : ‘ARC-2019, A LA SENORA PD DORIS DADNELIA ANGULO CRUZ, IDENTIFICADA CON CEDULA DE CIUDADANIA NO. 652.249.2768, POR EL LAPSO COMPRENDIDO ENTRE EL 05 AL. 25 DE AGOSTO DEL PRESENTE ~—ANO. MODIFICATORIO NO, 02 DE FECHA 09 DE AGOSTO DE 2019; CLAUSULA PRIMERA: MODIFICAR LA CLAUSULA TERCERA - PLAZO DE EJECUCION: EN EL SENTIDO DE AMPLIAR EL PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS NO. 001-DISAN- ARC-2019 HASTA. EL DIA 11 DE SEPTIEMBRE DE 2019, A PARTIR DEL INICIALMENTE PACTADO. CLAUSULA SEGUNDA: MODIFICAR LA CLAUSULA CUARTA ~ VALOR Y FORMA DE PAGO: EN EL SENTIDO DE ADICIONAR EL VALOR DE UN MILLON TRESCIENTOS CINCUENTA Y CUATRO MIL QUINIENTOS 7 PESOS MONEDA CORRIENTE ($1.354,500.00 = MICTE) ADICIONADOS AL CDP NO. 2819 EL DIA 09 DE AGOSTO DE 2019, PARA UN VALOR, TOTAL DEL CONTRATO DE DIEZ MILLONES OCHOCIENTOS TREINTA Y SEIS MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($10.836.000,00 M/CTE), EL CUAL SE CANCELARA UNA VEZ SE PRESTE EL SERVICIO OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 1. MANTENER ACTUALIZADO EL ARCHIVO DEL, AREA DE CONTRATOS DE LA VIGENCIA 2018 (80 CARPETAS) ACUERDO A LAS TABLAS DE — RETENCION DOCUMENTAL Y LA NORMA, VIGENTE (LEY 594 DE 2000). 2. ARCHIVAR LA DOCUMENTACION QUE TODAVIA SE ENCUENTRE PENDIENTE POR LLEGAR DE LA VIGENCIA 2017, ANTES DE REALIZAR LA ‘TRANSFERENCIA DOCUMENTAL A LA BODEGA, DE LA DISAN, 3 ARCHIVAR LA DOCUMENTACION Y ORGANIZARLA DENTRO DE LAS = CAJAS) (DE — ARCHIVO. CORRESPONDIENTE A LOS PROCESOS CONTRACTUALES REALIZADOS EN LOS ANOS — 2018 Y APERTURA DEL ARCHIVO 2019, | rongenos adda emcee canoe Fro ATONE Pear htSagmranaae area ge ® SGONTINUAGION DE CERTIFICACION DE CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS ENTRE LA DIRECCION DE ‘SANIDAD NAVAL Y JUAN DAVID ORTWZ ORT roan tease 208 422 Pégina 3.608 \VALIDANDO QUE DICHA DOCUMENTACION SE ENCUENTRE CON LAS_—_—FFIRMAS CORRESPONDIENTES (SI ES EL CASO), Y REALIZAR A SU VEZ LA FOLIACION RESPECTIVA DE DICHOS PROCESOS. 4, REALIZAR LA VALIDACION, DE LA DOCUMENTACION CORRESPONDIENTE A LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL DEL ANO 2018 Y 2019 SI ES EL CASO REALIZAR LA. ACTUALIZACION CORRESPONDIENTE. 8. REALIZAR LA TRANSFERENCIA DOCUMENTAL DE LOS CONTRATOS DE VIGENCIA 2018, AL ARCHIVO DE GESTION DE LA DIRECCION DE. SANIDAD NAVAL 6, -REALIZAR- AL TRANSFERENCIA DOCUMENTAL DE LOS CONTRATOS DE VIGENCIA 2017 AL ARCHIVO CENTRAL UBICADO EN LA BODEGA DE LA DIRECCION DE SANIDAD NAVAL, 7. CONTINUAR CON LA REALIZACION DEL INVENTARIO UNICO DOCUMENTAL DE LOS CONTRATOS DE VIGENCIA 2018 Y ASi MISMO INICIAR CON EL DILIGENCIAMIENTO DEL INVENTARIO UNICO DOGUMENTAL PARA LA VIGENCIA 2019, SEGUN LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL. 8, CONTINUAR CON LA REALIZACION DE MINIMO DIEZ (10) INVENTARIOS — UNICOS ~~ DOCUMENTALES MENSUALMENTE POR CADA UNA DE LAS CARPETAS DE LOS CONTRATOS 2018 QUE HACEN FALTA, Y ASI MISMO INICIAR CON EL DILIGENCIAMIENTO DEL INVENTARIO UNICO DOCUMENTAL PARA LA VIGENCIA 2019, (230 FOLIOS POR CARPETA). 8 PROYECTAR MENSUALMENTE TRES (03) MODIFICATORIOS/ADICIONES APROXIMADAMENTE PARA LOS CONTRATOS DE VIGENCIA 2019 10. REALIZAR ‘SEGUIMIENTO Y CONTROL AL FINALIZAR LOS CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS DE LAS _EVALUACIONES DE LOS CONTRATISTAS DE —PRESTACION DE SERVICIOS DE LOS CONTRATOS DE VIGENCIA 2019. 11, REALIZAR LA VALIDACION. Y ACTUALIZACION CONSTANTE DE LA DOCUMENTACION CORRESPONDIENTE A LAS ‘GED0C-FT20: AGAR Vee SEaaiSee Sent cr bur “conmantcmnczisn age cme. e @® g§ ‘enssadetaaice‘CONTINUACION DE CERTIFICACION DE CONTRATO DE PRESTACION DF SERVICIOS ENTRE LA DIRECCION DE 'SANIDAD NAVAL Y JUAN DAVID ORTIZ ORTIZ re Pigine 4 de 8 TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL DEL AKO 2018 Y 2019. 12, ORGANIZAR LOS CONTRATOS DEL ANO 2019 EN ORDEN NUMERICO DE ACUERDO A LA ESTRUCTURA DE LAS TABLAS DE __RETENCION DOCUMENTAL. 13, DIGITALIZAR LOS. CONTRATOS, RESPECTIVOS MODIFICATORIOS, PRORROGAS 0 ADICIONES, POLIZAS-AMPAROS, OFERTAS (SI ES EL CASO) _CORRESPONDIENTES A LOS. PROCESOS CONTRACTUALES DEL ANO 2019. 14. ELABORAR MENSUALMENTE 40 OFICIOS, SENALES, RADIOS, NAVAGRAMAS _Y DOCUMENTOS APROXIMADAMENTE QUE EN. GENERAL QUE REQUIERA EL AREA DE CONTRATOS, 16, APOYO Y SEGUIMIENTO DE LOS DIFERENTES PLAZOS DE LA DISAN QUE SEAN ASIGNADOS A LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y__ FINANCIERA. 18. PROYECTAR MENSUALMENTE 8 APROBACIONES DE GARANTIAS QUE AMPAREN LOS RIESGOS DE LOS DIFERENTES: CONTRATOS SUSCRITOS- POR” LA ‘SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA FINANCIERA DE LA DIRECCION DE SANIDAD NAVAL Y RESPECTIVAS NOTIFICACIONES A LAS PERSONAS DESIGNADAS DE LOS. CONTRATOS DETERMINADOS, 47. RADICACION DE DOCUMENTOS iNTERNOS Y EXTERNOS MEDIANTE LA PLATAFORMA ORFEO, Y SUS RESPECTIVA REASIGNACION SI —S EL CASO. 18. PROYECCION MENSUALMENTE DE 20 RESPUESTAS. APROXIMADAMENTE DE DERECHOS DE PETICION, CERTIFICACIONES DE CONTRATO Y PLAZOS ASIGNADOS A LA DEPENDENCIA DE. CONTRATOS DE LA DIRECCION DE SANIDAD NAVAL Y su ‘SEGUIMIENTO ‘CORRESPONDIENTE. 19. APOYAR MENSUALMENTE A LA VERIFICACION DEL CARGUE DE LOS INFORMES DE SUPERVISION POR PARTE DE LOS SUPERVISORES EN SECOP IL. 20. NO ACCEDER A PETICIONES O AMENAZAS DE QUIENES ACTUEN POR FUERA DE LA LEY CON EL FIN DE OBLIGARLOS A ‘GED0c Fr-01AvGAR-Yos Eaten 9 Ne 2025 Po Sa Sac. Comme SSO ZaO Ban cate e ® g§CONTINUAGION DE CERTIFICACION DE GONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS ENTRE LA DIRECCION DE ‘SANIDAD NAVAL Y JUAN DAVID ORTIZ ORTIZ {Gara ii S05 Po Ea Ral “Cooma 36200 270 Big, Cae Pagina 8 de 8 HACER U OMITIR ALGUN ACTO O HECHO. CUANDO SE PRESENTEN TALES PETICIONES © AMENAZAS, LOS CONTRATISTAS DEBERAN. INFORMAR — INMEDIATAMENTE DE SU OCURRENCIA A LA DIRECCION DE SANIDAD NAVAL A LAS DEMAS AUTORIDADES. COMPETENTES PARA QUE ELLAS ADOPTEN LAS MEDIDAS Y CORRECTIVOS QUE FUEREN NECESARIOS. 21. CUMPLIR CON EL OBJETO DEL CONTRATO CON PLENA AUTONOMIA. PROFESIONAL Y ADMINISTRATIVA Y BAJO SU PROPIA RESPONSABILIDAD. POR LO TANTO, NO EXISTE NI EXISTIRA NINGUN TIPO DE SUBORDINACION, HORARIO, NI VINCULO LABORAL ALGUNO DEL CONTRATISTA CON LA DIRECCION DESANIDAD NAVAL. 22. OBRAR CON LEALTAD Y BUENA FE EN LAS DISTINTAS. ETAPAS — CONTRACTUALES, — EVITANDO. DILACIONES Y EN TRABAMIENTOS QUE PUEDAN PRESENTARSE Y EN GENERAL SE OBLIGA A CUMPLIR CON LO ESTABLECIDO EN LA LEY 80 DE 1923, LEY 1180 DE 2007 Y SUS DECRETOS —_- REGLAMENTARIOS. 23. DILIGENCIAR EL FORMATO UNICO DE HOJA DE VIDA DE QUE TRATAN LAS LEYES 190 DE 1995 Y 443 DE 1998, Y LA RESOLUCION 580 DE 4999 Y 536 DE 2003 DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUBLICA, 24. RESPONDER POR SUS ACTUACIONES Y OMISIONES DERIVADOS DE LA CELEBRACION DEL PRESENTE CONTRATO, Y DE LA EJECUCION DEL MISMO, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN LAS LEYES 80 DE 4983 Y 1150 DE 2007 Y SUS DECRETOS REGLAMENTARIOS. 25. PRESENTAR A LA ‘SUSCRIPCION DEL CONTRATO Y DURANTE LA. EJECUCION DEL MISMO, Los COMPROBANTES DE AFILIACION A LOS SISTEMAS DE SALUD Y PENSIONES, DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN EL ARTICULO 282 DE LA LEY 100 DE 1993, LEY 797 DE 2003, Y CUMPLIR CON LAS OBLIGACIONES: ESTABLECIDAS EN EL DECRETO 1082 DE 2015, DECRETO 1273 DE 2018 DEMAS NORMAS REGLAMENTARIAS Y COMPLEMENTARIASCONTINUACION DE CERTIFICAGION DE CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS ENTRE LA DIRECCION DE ‘SANIDAD NAVAL Y JUAN DAVID ORTIZ. ORTIZ, rondientenatvane 012500717400 ‘sinssneaswmslce Pagina 6.608 VIGENTES, EL SUPERVISOR DEL CONTRATO VERIFICARA EL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACION: EL INCUMPLIMIENTO DE LA MISMA, SERA CAUSAL PARA LA IMPOSICION: DE MULTAS SUCESIVAS, HASTA TANTO SE DE CUMPLIMIENTO. SI DURANTE LA EJECUCION DEL CONTRATO O LA TECHA DE SU LIQUIDACION SE OBSERVA LA PERSISTENCIA, DE ESTE INCUMPLIMIENTO POR CUATRO MESES, LA DIRECCION GENERAL DE SANIDAD MILITAR DARA APLICACION A LA CLAUSULA EXCEPCIONAL DE ‘CADUCIDAD ADMINISTRATIVA, 28. PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN EL SOSTENIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD Y DEMAS NORMAS VIGENTES LIDERADOS POR LA DIRECCION DE SANIDAD NAVAL. 27, CUMPLIR LOS —_LINEAMIENTOS = QUE ESTABLEZCA LA DIRECCION GENERAL DE SANIDAD MILITAR PARA CONTRATISTAS INHERENTES A SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ACORDE AL DECRETO 723 DE 2013, ARTICULO 16 Y DECRETO 723 DE 2013, ARTICULO 16 Y DECRETO 1072 DE 2015 CAPITULO 2 AFILIACION AL SISTEMA DE RIESGOS LABORALES SECCION 2 ART 2.2.42.2.16 ASk A. PROCURAR EL CUIDADO INTEGRAL DE SU SALUD. B. CUMPLIR CON LAS NORMAS, — PROCEDIMIENTOS, Y REGLAMENTOS EN SST ESTABLECIDOS EN LA, INSTITUCION, C. CONTAR CON LOS ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL NECESARIOS PARA EJECUTAR LA ACTIVIDAD ‘CONTRATADA, PARA LO CUAL ASUMIRA SU COSTO. D, EN CASO QUE EL CONTRATANTE SUMINISTRE ALGUN TIPO DE ELEMENTO DE PROTECCION PERSONAL DEBERA COMPROMETERSE A UTILIZARLO ADECUADAMENTE PARA EJECUTAR LA ACTIVIDAD OBJETO DEL CONTRATO. E. INFORMAR AL SUPERVISOR DEL CONTRATO (A OCURRENCIA. DE _INCIDENTES, ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES. LABORALES. F. PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES DE PREVENCION Y PROMOCION (5e00 FT-D1AVORR. 06 ‘Sam Si SSP Sat td armen S080 ENO Beg, Or feesCONTINUACION DE CERTIFICACION DE CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS ENTRE LA DIRECCION DE SANIDAD NAVAL Y JUAN DAVID ORTIZ ORTIZ Pégina 7 de 8 ORGANIZADAS POR LOS CONTRATANTES O LA __ADMINISTRADORA DE ~—RIESGOS. LABORALES. G. INFORMAR AL SUPERVISOR 3 DEL CONTRATO TODA NOVEDAD DERIVADA DEL CONTRATO, 28, DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL DECRETO 2842 DE 2010 EN SU ARTICULO 8, UNA VEZ PUESTO EN MARCHA EL SISTEMA DE INFORMACION Y GESTION DEL EMPLEO PUBLICO — SIGEP, EL CONTRATISTA DEBERA —INCLUIR.—LA, INFORMACION REQUERIDA POR EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA - FUNCION PUBLICA. 29. PRESENTAR LAS CUENTAS DE COBRO CORRESPONDIENTES, CUMPLIENDO CON TODOS Y CADA UNO DE LOS REQUISITOS DE TIEMPO Y FORMA EXIGIDOS POR LA LEY Y POR LA DIRECCION DE SANIDAD NAVAL PARA SU RECONOCIMIENTO Y PAGO, ANEXANDO A LAS MISVAS COPIA LEGIBLE DE LOS PAGOS REALIZADOS AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL (SALUD — 2 PENSIONES-RIESGOS PROFESIONALES), EN CALIDAD DE COTIZANTE Y POR CADA MES: AS| COMO TODOS Y CADA UNO DE LOS DOCUMENTOS QUE LA DIRECCION DE SANIDAD NAVAL CONSIDERE NECESARIOS. UNA VEZ AVALADA LA DOCUMENTACION DEBE SER PUBLICADA EN EL SECOP IL. 30. GUARDAR Y MANTENER LA DEBIDA RESERVA, = FRENTE A TEMAS Y ASUNTOS TRATADOS Y CONOCIDOS DENTRO DEL DESARROLLO Y EJECUCION DEL PRESENTE CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS, ABSTENIENDOSE DE DIVULGAR POR CUALQUIER MEDIO EL CONTENIDO TOTAL O PARCIAL DE LA INFORMACION QUE LE SEA, ENCOMENDADA 0 QUE LLEGUE A SU PODER EN DESARROLLO DEL MISMO, SALVO AUTORIZACION ESCRITA DE LA DIRECCION DE SANIDAD NAVAL. = EN CASO DE, INCUMPLIMIENTO POR PARTE DE EL CONTRATISTA DEBERA INDEMNIZAR LOS PERJUICIOS A QUE HAYA LUGAR 31. DEVOLVER A LA DIRECCION DE SANIDAD ‘ceD0c Ft AvGAR VBE feesCONTINUACION DE CERTIFICAGION DE CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS ENTRE LA DIRECCION DE 'SANIDAD NAVAL ¥ JUAN DAVIO ORTIZ ORTIZ Pégina 8 de 8 NAVAL LA TOTALIDAD DE LOS DOCUMENTOS ‘O INFORMACION QUE POR CUALQUIER MEDIO SEAN OBTENIDOS, EN DESARROLLO DEL OBJETO DEL PRESENTE CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS. 32. OBRAR CON LEALTAD Y BUENA FE EN LAS DISTINTAS ETAPAS _CONTRACTUALES, —_EVITANDO. DILACIONES Y TRABAS. 33. LAS DEMAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA PRESTACION DEL SERVICIO OBJETO DEL CONTRATO QUE EL SUPERVISOR REQUIERA, EXPEDIDA EN BOGOTA D.C., ALOS DIEZ (10) DIAS DEL MES DE SEPTIEMBRE DE 2019 ATENTAMENTE, CAPITAN DE NAVIO GIOVANNA BRESCIANI OTERO DIRECTORA DE SANIDAD NAVAL ‘VO. 80. CAPITAN DE FRAGATALARLOS ALBERTO DEL. RIO SANDOVAL, SSUBDIRECTOR ADMINISTRATIVG Y FINANCIEROIDISAN nese no sew nomen cdg Sa” canna nner Cin g e ® g