Guía 1 Del Módulo 4

4
Modulo
SERVICIOS
AUXILIARES DE
CONTABILIDAD
ASPECTOS GENERALES DE LA
CONTABILIDAD
GUÍA I
Aspectos Generales De La Contabilidad
INFOTEP 2|
Historia De La Contabilidad
De acuerdo a los investigadores de la historia, la

contabilidad existe desde las primitivas
sociedades humanas, el ser humano ha sentido
la necesidad de proteger sus propios recursos,
salvaguardándolos de las posibles contingencias
causadas por la naturaleza y de sus propios
semejantes. ¿?
Para realizar un enfoque más acabado

tratamos la contabilidad, clasificada en
sus diferentes Etapas Históricas: Edad
Antigua, Edad Media, Edad Moderna
y Edad Contemporánea.
INFOTEP 3|
La contabilidad en la Edad Antigua:
En los primeros tiempos de la Edad Antigua,

en virtud de que para aquellos primeros
tiempos de la historia de la humanidad, el
hombre no disponía del valioso recurso que
constituye la escritura y era necesario
conservar algún tipo de anotaciones o
registros de las transacciones comerciales,
nuestros comerciantes y personas de
negocio del ayer se vieron precisados a
grabar muescas en rocas o árboles, o
señales en las paredes de barro de sus
casas.
A medida que fueron transcurriendo los años las actividades comerciales fueron
creciendo tanto en volumen como en complejidad y, en esa medida fue
incrementándose la necesidad de utilizar algún tipo de registro escrito que permitiera
hacer frente a las necesidades y exigencias de la época. No fue hasta el período
comprendido entre 3,000 años A.c. según los historiadores, cuando se produjeron los
primeros registros.
INFOTEP 4|
Sus escritos la realizaban en tablillas de
barro, luego los egipcios hicieron uso por
primera vez del papiro y es precisamente
a ellos les corresponde el mérito de ser
los propulsores de la gran empresa
comercial, actividad esta que constituyo la
principal razón de ser de la contabilidad.
Contabilidad en la Edad Media:
Se ha establecido que el acontecimiento de

mayor importancia que se produjo en esta
época, fue la utilización en Inglaterra del
registro de madera y además, hay que
hacer notar que aunque las figuras en
estacas fueron utilizadas como medio de
registros varios milenios antes de Cristo,
esta técnica de registro fue utilizada en
Inglaterra hasta después de la era
cristiana.
INFOTEP 5|
Contabilidad en la Edad Moderna:
Esta etapa se inicia en el año 1453 y culmina con la Revolución Francesa. Durante ella
surgen dos grandes acontecimientos que hacen que nuestra disciplina comience a
entrar en su etapa de divulgación; estos son el uso de los números arábigos y la
invención de la imprenta.
Con la aparición de la imprenta, los estudiosos

comienzan a divulgar sus conocimientos
mediante el Método de la Partida Doble.
En esta época se escribe cerca del 1458 el primer libro

de contabilidad por Beneddetto Contragli Rangeo
nativo de Dalmacia.
INFOTEP 6|
Contabilidad en la Edad Contemporánea:
A partir de la Revolución Francesa en 1789, se

experimentaron cambios transcendentales,
fundamentalmente causado por el intercambio
comercial entre los países europeos y
consecuentemente, por el desarrollo industrial.
En las primera décadas de los años 1900, sucedieron acontecimientos que incidieron de
manera sustancial para que la contaduría se encuentre en el situal que hoy disfruta,
ellos fueron entre otros: el desarrollo de las Instituciones Académicas a nivel superior,
La Renovación de las Literaturas, la creación de Organismos que agrupan a los
profesionales, el fomento de Instituciones para la emisión de Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados (PGA), y la creación de Normas de Auditoria.
Evolución de la Contabilidad en la República Dominicana:
La inestabilidad sociopolítica del país como consecuencia de la dominación extranjera
sobre nuestro territorio y las luchas heroicas de nuestros patriotas no dejaban el tiempo
necesario para pensar en la ordenación, planificación y activación del quehacer
económico de la República Dominicana.
No fue hasta 1916, cuando se presentaron los primeros visos de asomo de la
contabilidad organizada, como consecuencia de la primera invasión de los Estados
INFOTEP 7|
Unidos de Norteamérica, los cuales trataron de organizar sistemas que le garantizaran
el control de sus operaciones y las de los usureros del aquel entonces que estaban bajo
su protección.
Más tarde las autoridades públicas fueron
sintiendo la necesidad de crear un sistema que
pudiera dar luz sobre el horizonte que día tras
día iba tomando economía del país. Para
cumplir con este requerimiento histórico se
trajo al país en el año 1929 un equipo de
personajes Norteamericanos que tuvo como
nombre “Comisión Dowes”, la cual se encargo de establecer el primer sistema
gubernamental de contabilidad en el país, además se creó una Oficina de
Presupuesto y una Tesorería General.
Es evidente, que para la década del 1930, existían algunos Instituto que impartían los
conocimientos elementales de contabilidad a las personas que sentían la inquietud de
prepararse e investigar sobre la materia, y cuya culminación del proceso de aprendizaje
estaba sellada con un título de “Tenedor de Libros”.
Entre estos institutos están: Instituto Estenográfico Duployè, Instituto García y García,
Instituto Horacio Ortiz Álvarez, Instituto Santa Ana en santiago.
INFOTEP 8|
No fue hasta 1944 que se creó la Institución de la Profesionalización de la Contabilidad
en nuestro país, llamada Escuela Superior de Peritos Contadores. En efecto
mediante la Ley No. 633 de fecha 16 de junio de 1944. Su fundador el Ing. Juan
Parada Bonilla.
Todavía esa gloriosa institución mantiene sus puertas abiertas a los estudiantes de hoy
día. Con esta Ley No. 633 se crea “El Instituto de Contadores Públicos
Autorizados de la República Dominicana”.
Conceptos Y Objetivos De La Contabilidad
Concepto de Contabilidad:
Algunas personas piensan equivocadamente que la
contabilidad es un campo altamente técnico que
solamente pueden entender los contadores
profesionales. En realidad, casi todo el mundo
practica la contabilidad diariamente en una u otra
forma. La contabilidad es el arte de interpretar,
medir y describir la actividad económica. Ya sea que
INFOTEP 9|
se esté preparando un presupuesto para el hogar, conciliando la chequera, preparando
la declaración de renta, o manejando una empresa como General Motors, se está
trabajando con conceptos contables y con información contable.
Consiste en una técnica que se utiliza para registrar todos los acontecimientos
económicos producidos en una empresa, de manera sistemática y en orden cronológico
expresado en términos monetario, para controlar sus recursos y consecuentemente,
informar adecuadamente a sus diferentes interesado, cuya finalidad es facilitar la toma
de decisiones.
La contabilidad ha sido definida de distintas maneras por diferentes autores;
a) “El arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en término de
dinero, las operaciones y hechos, cuando menos en parte, de carácter financiero,
y de interpretar sus resultados.”
b) “Consiste en una técnica que se utiliza para registrar todos los acontecimientos
económicos producidos en una empresa, de manera sistemática y en orden
cronológico expresados en términos monetarios, para controlar sus recursos,
cuya finalidad es facilitar la toma de decisiones.
c) “Sistema de información que mide las actividades de las empresas, procesa esa
información en estados (informes) y comunica los resultados a los tomadores de
las decisiones.
INFOTEP 10 |
La contabilidad ha sido llamada el “lenguaje de los negocios” porque a través de ella los
interesados en la información financiera de una entidad pueden obtener una visión clara
de los resultados y la situación financiera, no importando el tipo de negocio de que se
trate. Se puede decir que la contabilidad cuenta la historia de la entidad a través de
sus eventos económicos.
Objetivos Fundamentales de la Contabilidad:
El propósito fundamental de la contabilidad es proporcionar información financiera
sobre una entidad económica. Quienes toman decisiones administrativas necesitan

información financiera de una empresa para ayudarse en la planeación y el control de
las actividades de la organización. La información financiera también la requieren
personas externas –propietarios, acreedores, inversionistas potenciales, gobierno, y
el público- quienes han proporcionado dinero a la empresa o quienes tienen algún
interés en el negocio que puede servirse de información sobre su posición financiera y
INFOTEP 11 |
resultados de sus operaciones. El papel del sistema contable de la organización es
desarrollar y comunicar esta información.
Debido a lo anterior la información contable, debe reunir los requisitos de ser
verdadera, exacta, y clara, para que pueda ser bien utilizada por los usuarios;
completa para proporcionar todos los elementos necesarios para analizar la situación
descrita; económica, de modo que su costo no sea superior al beneficio y oportuna,
para que, basándose en ella, puedan ser tomadas las medidas necesarias para mejorar
la eficiencia de las operaciones que realiza la empresa.
Tipos de Contabilidad
Una de las virtudes de la contabilidad, lo constituye su neutralidad, puesto que siendo
un único sistema de registro, deberá satisfacer diferentes usuarios de su información,
con intereses particulares, ubicados dentro y fuera de la organización. Esto hace
necesario una clasificación de la información procesada.
De acuerdo al tipo de empresa de que se trate o del interesado se utilizan sistemas
contables que suministran informaciones a cada usuario. En ese sentido, sobresalen los
siguientes: Contabilidad Fiscal, Contabilidad de Costo y Contabilidad Por Áreas
de Responsabilidad.
INFOTEP 12 |
Contabilidad Financiera:
Se encarga de suministrar información económica a los
accionistas, los gerentes y a los usuarios externos, tales
como suplidores y agentes de créditos. Es obligatoria y
deberá observar reglas preestablecidas para quesea confiable
y aceptada.
Contabilidad Administrativa:
Está organizada para suministrar información para consumo
interno de la administración. Es opcional y no está sujeta a
reglas.
Contabilidad Fiscal:
Comprende la preparación y elaboración de los informes
para fines de declaración y pago de impuestos pro exigencia
de leyes, decretos, resoluciones y normas de la Dirección
General de Impuestos Internos (DGII).
Contabilidad de Costos:
Es la parte de la contabilidad administrativa que se encarga
de registrar e informar sobre los costos de producción de
bienes y servicios.
INFOTEP 13 |
Contabilidad por Áreas de Responsabilidad:
Se utiliza en las empresas grandes donde el sistema de contabilidad tiene que
organizarse para que informe sobre los resultados operacionales de áreas especificas,
atendiendo a las estimaciones presupuestarias.
Principios de Contabilidad y Enunciados Generalmente Aceptados
Los principios de contabilidad son guías que nos orientan en la toma de decisiones a la
hora de registrar un evento económico y de presentar la información financiera de
manera que no se imponga el criterio del contador.
INFOTEP 14 |
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PGGA).
Las normas y conceptos contables utilizados en la preparación de los estados
financieros se denominan principios de contabilidad generalmente aceptados.
Algunos de estos principios han sido establecidos por entidades oficiales dedicadas a
este propósito, como el Comité de Normas de Contabilidad Financiera, mientras que
otros han ganado aceptación simplemente a través de un uso generalizado. Las
diferentes ideas, conceptos y métodos contables que constituyen los principios de
contabilidad generalmente aceptados, cambian continuamente y evolucionan en
respuesta a los cambios en el ambiente empresarial.
El desarrollo de la información contable en conformidad con los principios de
contabilidad generalmente aceptados se denomina contabilidad financiera, debido a
que esta información resume la situación financiera y los resultados de la operación de
una entidad comercial.
Normas Internacionales de Contabilidad.
El 29 de junio de 1973, se creó el Comité de Normas Internacionales de
Contabilidad, International Accounting Standard Committee (IASC), como resultado
de un acuerdo tomado por organizaciones profesionales de Australia, Canadá,
Estados Unidos, Gran Bretaña, Irlanda, Holanda, Japón y México. Los miembros del
IASC tienen total y completa autonomía en el establecimiento y emisión de Normas
Internacionales de Contabilidad.
INFOTEP 15 |
El Instituto de Contadores Públicos
Autorizados de la Rep. Dom. Adoptó las
normas internacionales de Información
Financiera (NIIF) a partir del 1ero. De enero
del 2000, mediante la resolución del 14 de
septiembre del 1999. Las NIIF tratan de homogenizar los criterios sobre
presentación de la información contable, de manera que todos los países mantengan
un criterio uniforme sobre la confección y posterior presentación de la información
financiera para que sea útil a todos los interesados.
La contabilidad y su relación con otras disciplinas:
Fundamentalmente, ésta para cumplir con sus objetivos se interrelaciona con:
 La administración: que se ocupa de la optimización de los recursos
generales a disposición de una entidad económica.
 La economía: Mide el grado de productividad de la inversión, así como su
recuperación.
 Psicología Industrial: Que investiga el comportamiento humano y sus
relaciones dentro de la empresa.
INFOTEP 16 |
 Matemáticas: Sirven de base para extraer las informaciones que soportan
los registros contables, el contenido de los estados financieros, así como su
análisis e interpretación.
 La informática: Se encarga de diseñar los sistemas que permiten la
obtención de informaciones confiables y oportunas.
Funciones del Contador y su Ética:
La tarea y misión del contador público es proveer un servicio profesional que siempre
exceda las expectativas de sus clientes y del público. Para ello es necesario aceptar el
permanente desafío con la fuerza del conocimiento y la voluntad para alcanzar siempre
el éxito.
Funciones:
Dentro de las funciones tenemos:
Las aperturas de los libros de contabilidad.
Establecimiento de sistema de contabilidad.
Estudios de estados financieros y sus análisis.
Certificación de planillas para pago de impuestos.
Aplicación de beneficios y reportes de dividendos.
La elaboración de reportes financieros para la toma de decisiones.
INFOTEP 17 |
Con estas funciones enumeradas no queremos decir de modo alguno que sólo son éstas
las que puede ejercer el CPA dentro de las empresas, dado que está más que
demostrada la capacidad sobrada con que cuenta éste para ejercer muchas más.
La Ética Aplicada A La Profesión Contable
La ética representa las características humanas ideales
o de autodisciplina en exceso, de las exigidas por la ley.
En el caso de los C.P.A. profesionales, puede
considerarse la ética como un sistema de principios
morales y la observancia de reglas para gobernar las
relaciones con los clientes, el público y otros contadores
públicos, y está relacionada con la independencia,
autodisciplina e integridad moral del profesional.
Con este fin los miembros o asociados del Instituto de Contadores Públicos Asociados
(ICPA) deberán en todo momento de acción, guardar estricto secreto de los asuntos de
sus clientes, esforzarse constantemente para mejorar su habilidad profesional,
observando las Normas Internacionales de Auditoría Generalmente Aceptadas (NIA),
promover las formas más completas y comprensibles en el informe financiero, sostener
INFOTEP 18 |
la dignidad y el honor de la profesión, y mantener altas normas de conductas
profesionales.
Sectores interesados en los servicios del contador público.
Sectores Interesados Funciones que desempeñan
 Contralor.
 Auditoría Interna.
 Auditoría Externa.
En la empresa  Gerente Financiero.
 Contador General.
 Contador de Costos.
 Analista Financiero.
 Contador Gubernamental.
En el Sector Público.  Encargado de Presupuesto.
 Auditor del Estado.
Labores Profesionales con  Asesor Privado.
carácter de independencia.  Catedrático Universitario.
 Auditoría Independiente.
INFOTEP 19 |
Tipos de Organizaciones Mercantiles:
Las sociedades comerciales en República Dominicana se rigen por las disposiciones de
la Ley General de Sociedades Comerciales y Empresas Individuales de Responsabilidad
Limitada No. 479-08 y sus modificaciones (en lo adelante “Ley de Sociedades”), los
convenios de las partes, los usos comerciales y el derecho común.
En la República Dominicana se reconocen los siguientes tipos de sociedades:
Las sociedades en nombre colectivo;
Las sociedades en comandita simple;
Las sociedades en comandita por acciones;
Las sociedades de responsabilidad limitada (S.R.L.);
Las sociedades anónimas (S.A.); y
Las sociedades anónimas simplificadas (SAS)
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)
SOCIEDADES EN NOMBRE COLECTIVO
Principales Características:
 Existe bajo una razón social en la
que todos los socios tienen calidad de
comerciantes.
INFOTEP 20 |
 Los socios responden de manera subsidiaria ilimitada y solidaria de las
obligaciones sociales.
 Su denominación social estará compuesta por el nombre de uno o varios
asociados seguida por las palabras “y Compañía”.
 Todos los socios serán gerentes, salvo estipulación contraria de los
Estatutos.
 La sociedad se disolverá por la muerte de uno o varios socios, a menos
que se haya estipulado lo contrario.
SOCIEDADES EN COMANDITA SIMPLE
 Existe bajo una razón social y se
compone de uno o varios socios
 Responden de manera subsidiaria,
ilimitada y solidaria de las
obligaciones sociales y de uno o varios comanditarios que únicamente
están obligados al pago de sus aportes.
 Su denominación social se formará con los nombres de uno o más
comanditados seguidos por la palabras “y compañía” agregando las
palabras “Sociedad en Comandita” o “S. en C”.
INFOTEP 21 |
SOCIEDADES EN COMANDITA POR ACCIONES
 Se forma por uno o varios
socios comanditados.
 El capital social se
encuentra dividido en
acciones.
 El aporte de cada socio puede ser en numerario o en naturaleza.
 La sociedad posee personalidad jurídica distinta a la de los socios.
 La atribución del poder de representación de este tipo de
sociedades se otorga al gerente o los gerentes (Consejo de
Gerentes).
 Debe designarse un Consejo de vigilancia compuesto por lo menos
de 3 socios comanditarios.
 Debe designarse uno o varios Comisario de Cuentas
INFOTEP 22 |
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
 Se forma por dos o más
personas, cuya responsabilidad se
limita a sus aportes.
 El capital social se encuentra dividido en cuotas sociales.
 La sociedad posee personalidad jurídica distinta a la de los socios.
 La atribución del poder de representación de este tipo de
sociedades se otorga al gerente o los gerentes (Consejo de
Gerentes).
 La designación del Comisario de Cuentas es opcional.
 Cantidad de Socios: mínimo de 2 y máximo 50.
 Su denominación social debe estar seguida por las siglas “S.R.L”.
 Capital Social mínimo de RD$100,000.00.
 Valor Nominal de las Cuotas Sociales mínimo de 100 pesos.
 Las cuotas sociales deberán estar enteramente suscritas y pagadas
al momento de la formación de la sociedad.
 Gerentes mínimo 1. Pueden designarse más gerentes y formar un
Consejo de Gerentes.
INFOTEP 23 |
SOCIEDADES ANÓNIMAS
 Se forma entre dos o
más personas y se
compone
exclusivamente de
socios cuya responsabilidad se limita a sus aportes.
 El capital social se encuentra dividido en acciones.
 La sociedad posee personalidad jurídica distinta a la de sus socios.
 La atribución del poder de dirección de este tipo de sociedades se
otorga un Consejo de Directores/ Administración que deberá estar
integrado por un mínimo de 3 miembros.
 Se requiere la designación de un Comisario de Cuentas.
 Accionistas mínimo 2.
 Su denominación social debe estar seguida de la palabra “Sociedad
Anónima” o de las siglas “S.A.”
 Capital Social Autorizado mínimo RD$30, 000,000.00.
 Capital Suscrito y Pagado mínimo deberá ser equivalente al 10% de
su capital social autorizado.
 El valor de las Acciones mínimo RD$100.00.
INFOTEP 24 |
SOCIEDADES ANÓNIMAS SIMPLIFICADAS
 Se forma entre dos o más
personas y se compone
exclusivamente de socios
cuya responsabilidad por
las pérdidas se limita a sus
aportes.
 El capital social se encuentra dividido en acciones.
 La sociedad posee personalidad jurídica distinta a la de sus socios.
 La designación de un Comisario de Cuentas es opcional.
 Accionistas mínimo 2.
 Su denominación social debe estar seguida de la palabra “Sociedad
Anónima Simplificada” o de las siglas “SAS”.
 Capital Autorizado mínimo RD$ 3, 000,000.00.
 Capital Suscrito y Pagado: mínimo equivalente al 10% de su capital
social autorizado.
 Los Estatutos Sociales de la SAS determinará libremente la
estructura orgánica de la sociedad.
INFOTEP 25 |
EMPRESAS INDIVIDUALES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (EIRL)
 Pertenece a una persona física.
 Es una entidad dotada de personalidad
jurídica propia.
 Las personas jurídicas no pueden
constituir ni adquirir empresas de esta
índole.
 El aporte de su propietario puede ser en
numerario o en naturaleza.
 Se constituye mediante acto otorgado por su fundador.
 Miembros máximo 1.
 Su denominación social debe estar seguida de la palabra “Empresa
Individual de Responsabilidad Limitada”, o las iniciales “E.I.R.L.”
 No existe monto mínimo de capital social.
 La atribución del poder de dirección de este tipo de sociedades se
otorga en un Gerente que deberá ser una persona física. El
propietario podrá designar un gerente o asumir las funciones de
éste.
INFOTEP 26 |

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Aspectos Generales De La Contabilidad

De acuerdo a los investigadores de la historia, la

Para realizar un enfoque más acabado

En los primeros tiempos de la Edad Antigua,

creciendo tanto en volumen como en complejidad y, en esa medida fue

incrementándose la necesidad de utilizar algún tipo de registro escrito que permitiera

hacer frente a las necesidades y exigencias de la época. No fue hasta el período

Contabilidad en la Edad Media:

Se ha establecido que el acontecimiento de

entrar en su etapa de divulgación; estos son el uso de los números arábigos y la

Con la aparición de la imprenta, los estudiosos

En esta época se escribe cerca del 1458 el primer libro

A partir de la Revolución Francesa en 1789, se

La Renovación de las Literaturas, la creación de Organismos que agrupan a los

profesionales, el fomento de Instituciones para la emisión de Principios de Contabilidad

Generalmente Aceptados (PGA), y la creación de Normas de Auditoria.

Evolución de la Contabilidad en la República Dominicana:

La inestabilidad sociopolítica del país como consecuencia de la dominación extranjera

necesario para pensar en la ordenación, planificación y activación del quehacer

económico de la República Dominicana.

No fue hasta 1916, cuando se presentaron los primeros visos de asomo de la

contabilidad organizada, como consecuencia de la primera invasión de los Estados

Más tarde las autoridades públicas fueron

sintiendo la necesidad de crear un sistema que

pudiera dar luz sobre el horizonte que día tras

día iba tomando economía del país. Para

cumplir con este requerimiento histórico se

trajo al país en el año 1929 un equipo de

personajes Norteamericanos que tuvo como

nombre “Comisión Dowes”, la cual se encargo de establecer el primer sistema

gubernamental de contabilidad en el país, además se creó una Oficina de

Presupuesto y una Tesorería General.

conocimientos elementales de contabilidad a las personas que sentían la inquietud de

prepararse e investigar sobre la materia, y cuya culminación del proceso de aprendizaje

estaba sellada con un título de “Tenedor de Libros”.

Instituto Horacio Ortiz Álvarez, Instituto Santa Ana en santiago.

en nuestro país, llamada Escuela Superior de Peritos Contadores. En efecto

Autorizados de la República Dominicana”.

Conceptos Y Objetivos De La Contabilidad

Algunas personas piensan equivocadamente que la

contabilidad es un campo altamente técnico que

solamente pueden entender los contadores

profesionales. En realidad, casi todo el mundo

practica la contabilidad diariamente en una u otra

forma. La contabilidad es el arte de interpretar,

medir y describir la actividad económica. Ya sea que

la declaración de renta, o manejando una empresa como General Motors, se está

trabajando con conceptos contables y con información contable.

económicos producidos en una empresa, de manera sistemática y en orden cronológico

expresado en términos monetario, para controlar sus recursos y consecuentemente,

informar adecuadamente a sus diferentes interesado, cuya finalidad es facilitar la toma

La contabilidad ha sido definida de distintas maneras por diferentes autores;

a) “El arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en término de

dinero, las operaciones y hechos, cuando menos en parte, de carácter financiero,

y de interpretar sus resultados.”

económicos producidos en una empresa, de manera sistemática y en orden

cronológico expresados en términos monetarios, para controlar sus recursos,

cuya finalidad es facilitar la toma de decisiones.

información en estados (informes) y comunica los resultados a los tomadores de

de los resultados y la situación financiera, no importando el tipo de negocio de que se

trate. Se puede decir que la contabilidad cuenta la historia de la entidad a través de

sus eventos económicos.