Está en la página 1de 26

Unidad No.

1
Aspectos Generales de la
Contabilidad

Santo Domingo
2013
UNIDAD I
Aspectos Generales De La Contabilidad

INFOTEP 2|
CONTENIDO

1 Historia De La Contabilidad .................................................................................................... 4


1.1 La contabilidad en la Edad Antigua: ................................................................................ 5
1.2 Contabilidad en la Edad Media: ....................................................................................... 6
1.3 Contabilidad en la Edad Moderna: ................................................................................... 7
1.4 Contabilidad en la Edad Contempornea: ........................................................................ 8
2 Evolucin de la Contabilidad en la Repblica Dominicana: ................................................... 8
3 Conceptos Y Objetivos De La Contabilidad ......................................................................... 10
Concepto de Contabilidad: ........................................................................................................ 10
3.1 Objetivos Fundamentales de la Contabilidad: ................................................................ 12
4 Tipos de Contabilidad ............................................................................................................ 13
4.1 Contabilidad Financiera: ................................................................................................ 13
4.2 Contabilidad Administrativa: ......................................................................................... 13
4.3 Contabilidad Fiscal:........................................................................................................ 14
4.4 Contabilidad de Costos: ................................................................................................. 14
4.5 Contabilidad por reas de Responsabilidad: ................................................................. 14
5 Principios de Contabilidad y Enunciados Generalmente Aceptados..................................... 14
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PGGA). ................................................... 14
6 Normas Internacionales de Contabilidad. .............................................................................. 15
7 La contabilidad y su relacin con otras disciplinas: .............................................................. 16
8 Funciones del Contador y su tica: ....................................................................................... 17
Funciones: ................................................................................................................................. 17
9 Tipos de Organizaciones Mercantiles: .................................................................................. 20
9.1 SOCIEDADES EN NOMBRE COLECTIVO ............................................................... 20
9.2 SOCIEDADES EN COMANDITA SIMPLE ................................................................ 21
9.3 SOCIEDADES EN COMANDITA POR ACCIONES ................................................. 21
9.4 SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA ................................................... 22
9.5 SOCIEDADES ANNIMAS ........................................................................................ 23
9.6 SOCIEDADES ANNIMAS SIMPLIFICADAS ......................................................... 24
9.7 EMPRESAS INDIVIDUALES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (EIRL) ........ 25
10 Bibliografa ........................................................................................................................ 26
11 Equipo Tcnico .................................................................................................................. 26

INFOTEP 3|
1 Historia De La Contabilidad

De acuerdo a los investigadores de la historia, la


contabilidad existe desde las primitivas
sociedades humanas, el ser humano ha sentido
la necesidad de proteger sus propios recursos,
salvaguardndolos de las posibles contingencias
causadas por la naturaleza y de sus propios
semejantes. ?

Para realizar un enfoque ms acabado


tratamos la contabilidad, clasificada en
sus diferentes Etapas Histricas: Edad
Antigua, Edad Media, Edad Moderna
y Edad Contempornea.

INFOTEP 4|
1.1 La contabilidad en la Edad Antigua:

En los primeros tiempos de la Edad Antigua,


en virtud de que para aquellos primeros
tiempos de la historia de la humanidad, el
hombre no dispona del valioso recurso que
constituye la escritura y era necesario
conservar algn tipo de anotaciones o
registros de las transacciones comerciales,
nuestros comerciantes y personas de
negocio del ayer se vieron precisados a
grabar muescas en rocas o rboles, o
seales en las paredes de barro de sus
casas.

A medida que fueron transcurriendo los aos las actividades comerciales fueron

creciendo tanto en volumen como en complejidad y, en esa medida fue

incrementndose la necesidad de utilizar algn tipo de registro escrito que permitiera

hacer frente a las necesidades y exigencias de la poca. No fue hasta el perodo

comprendido entre 3,000 aos A.c. segn los historiadores, cuando se produjeron los

primeros registros.

INFOTEP 5|
Sus escritos la realizaban en tablillas de
barro, luego los egipcios hicieron uso por
primera vez del papiro y es precisamente
a ellos les corresponde el mrito de ser
los propulsores de la gran empresa
comercial, actividad esta que constituyo la
principal razn de ser de la contabilidad.

1.2 Contabilidad en la Edad Media:

Se ha establecido que el acontecimiento de


mayor importancia que se produjo en esta
poca, fue la utilizacin en Inglaterra del
registro de madera y adems, hay que
hacer notar que aunque las figuras en
estacas fueron utilizadas como medio de
registros varios milenios antes de Cristo,
esta tcnica de registro fue utilizada en
Inglaterra hasta despus de la era
cristiana.

INFOTEP 6|
1.3 Contabilidad en la Edad Moderna:

Esta etapa se inicia en el ao 1453 y culmina con la Revolucin Francesa. Durante ella

surgen dos grandes acontecimientos que hacen que nuestra disciplina comience a

entrar en su etapa de divulgacin; estos son el uso de los nmeros arbigos y la

invencin de la imprenta.

Con la aparicin de la imprenta, los estudiosos


comienzan a divulgar sus conocimientos
mediante el Mtodo de la Partida Doble.

En esta poca se escribe cerca del 1458 el primer libro


de contabilidad por Beneddetto Contragli Rangeo
nativo de Dalmacia.

INFOTEP 7|
1.4 Contabilidad en la Edad Contempornea:

A partir de la Revolucin Francesa en 1789, se


experimentaron cambios transcendentales,
fundamentalmente causado por el intercambio
comercial entre los pases europeos y
consecuentemente, por el desarrollo industrial.

En las primera dcadas de los aos 1900, sucedieron acontecimientos que incidieron de

manera sustancial para que la contadura se encuentre en el situal que hoy disfruta,

ellos fueron entre otros: el desarrollo de las Instituciones Acadmicas a nivel superior,

La Renovacin de las Literaturas, la creacin de Organismos que agrupan a los

profesionales, el fomento de Instituciones para la emisin de Principios de Contabilidad

Generalmente Aceptados (PGA), y la creacin de Normas de Auditoria.

2 Evolucin de la Contabilidad en la Repblica Dominicana:

La inestabilidad sociopoltica del pas como consecuencia de la dominacin extranjera

sobre nuestro territorio y las luchas heroicas de nuestros patriotas no dejaban el tiempo

necesario para pensar en la ordenacin, planificacin y activacin del quehacer

econmico de la Repblica Dominicana.

No fue hasta 1916, cuando se presentaron los primeros visos de asomo de la

contabilidad organizada, como consecuencia de la primera invasin de los Estados

INFOTEP 8|
Unidos de Norteamrica, los cuales trataron de organizar sistemas que le garantizaran

el control de sus operaciones y las de los usureros del aquel entonces que estaban bajo

su proteccin.

Ms tarde las autoridades pblicas fueron sintiendo la necesidad de crear un sistema

que pudiera dar luz sobre el horizonte que da tras da iba tomando economa del pas.

Para cumplir con este requerimiento histrico se trajo al pas en el ao 1929 un equipo

de personajes Norteamericanos que tuvo como nombre Comisin Dowes, la cual

se encargo de establecer el primer sistema gubernamental de contabilidad en el pas,

adems se cre una Oficina de Presupuesto y una Tesorera General.

Es evidente, que para la dcada del 1930, existan algunos Instituto que impartan los

conocimientos elementales de contabilidad a las personas que sentan la inquietud de

prepararse e investigar sobre la materia, y cuya culminacin del proceso de aprendizaje

estaba sellada con un ttulo de Tenedor de Libros.

Entre estos institutos estn: Instituto Estenogrfico Duploy, Instituto Garca y Garca,

Instituto Horacio Ortiz lvarez, Instituto Santa Ana en santiago.

No fue hasta 1944 que se cre la Institucin de la Profesionalizacin de la Contabilidad

en nuestro pas, llamada Escuela Superior de Peritos Contadores. En efecto

INFOTEP 9|
mediante la Ley No. 633 de fecha 16 de junio de 1944. Su fundador el Ing. Juan

Parada Bonilla.

Todava esa gloriosa institucin mantiene sus puertas abiertas a los estudiantes de hoy

da. Con esta Ley No. 633 se crea El Instituto de Contadores Pblicos

Autorizados de la Repblica Dominicana.

3 Conceptos Y Objetivos De La Contabilidad

Concepto de Contabilidad:

Algunas personas piensan equivocadamente que la contabilidad es un campo altamente

tcnico que solamente pueden entender los contadores profesionales. En realidad, casi

todo el mundo practica la contabilidad diariamente en una u otra forma. La

contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad econmica. Ya sea

que se est preparando un presupuesto para el hogar, conciliando la chequera,

preparando la declaracin de renta, o manejando una empresa como General Motors,

se est trabajando con conceptos contables y con informacin contable.

Consiste en una tcnica que se utiliza para registrar todos los acontecimientos

econmicos producidos en una empresa, de manera sistemtica y en orden cronolgico

expresado en trminos monetario, para controlar sus recursos y consecuentemente,

INFOTEP 10 |
informar adecuadamente a sus diferentes interesado, cuya finalidad es facilitar la toma

de decisiones.

La contabilidad ha sido definida de distintas maneras por diferentes autores;

a) El arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en trmino de

dinero, las operaciones y hechos, cuando menos en parte, de carcter financiero,

y de interpretar sus resultados.

b) Consiste en una tcnica que se utiliza para registrar todos los acontecimientos

econmicos producidos en una empresa, de manera sistemtica y en orden

cronolgico expresados en trminos monetarios, para controlar sus recursos,

cuya finalidad es facilitar la toma de decisiones.

c) Sistema de informacin que mide las actividades de las empresas, procesa esa

informacin en estados (informes) y comunica los resultados a los tomadores de

las decisiones.

La contabilidad ha sido llamada el lenguaje de los negocios porque a travs de ella los

interesados en la informacin financiera de una entidad pueden obtener una visin clara

de los resultados y la situacin financiera, no importando el tipo de negocio de que se

trate. Se puede decir que la contabilidad cuenta la historia de la entidad a travs de

sus eventos econmicos.

INFOTEP 11 |
3.1 Objetivos Fundamentales de la Contabilidad:

El propsito fundamental de la contabilidad es proporcionar informacin financiera

sobre una entidad econmica. Quienes toman decisiones administrativas necesitan

informacin financiera de una empresa para ayudarse en la planeacin y el control de

las actividades de la organizacin. La informacin financiera tambin la requieren

personas externas propietarios, acreedores, inversionistas potenciales, gobierno, y

el pblico- quienes han proporcionado dinero a la empresa o quienes tienen algn

inters en el negocio que puede servirse de informacin sobre su posicin financiera y

resultados de sus operaciones. El papel del sistema contable de la organizacin es

desarrollar y comunicar esta informacin.

Debido a lo anterior la informacin contable, debe reunir los requisitos de ser

verdadera, exacta, y clara, para que pueda ser bien utilizada por los usuarios;

completa para proporcionar todos los elementos necesarios para analizar la situacin

descrita; econmica, de modo que su costo no sea superior al beneficio y oportuna,

para que, basndose en ella, puedan ser tomadas las medidas necesarias para mejorar

la eficiencia de las operaciones que realiza la empresa.

INFOTEP 12 |
4 Tipos de Contabilidad

Una de las virtudes de la contabilidad, lo constituye su neutralidad, puesto que siendo

un nico sistema de registro, deber satisfacer diferentes usuarios de su informacin,

con intereses particulares, ubicados dentro y fuera de la organizacin. Esto hace

necesario una clasificacin de la informacin procesada.

De acuerdo al tipo de empresa de que se trate o del interesado se utilizan sistemas

contables que suministran informaciones a cada usuario. En ese sentido, sobresalen los

siguientes: Contabilidad Fiscal, Contabilidad de Costo y Contabilidad Por reas

de Responsabilidad.

4.1 Contabilidad Financiera:


Se encarga de suministrar informacin econmica a los accionistas, los gerentes y a los

usuarios externos, tales como suplidores y agentes de crditos. Es obligatoria y deber

observar reglas preestablecidas para quesea confiable y aceptada.

4.2 Contabilidad Administrativa:


Est organizada para suministrar informacin para consumo interno de la

administracin. Es opcional y no est sujeta a reglas.

INFOTEP 13 |
4.3 Contabilidad Fiscal:
Comprende la preparacin y elaboracin de los informes para fines de declaracin y

pago de impuestos pro exigencia de leyes, decretos, resoluciones y normas de la

Direccin General de Impuestos Internos (DGII).

4.4 Contabilidad de Costos:


Es la parte de la contabilidad administrativa que se encarga de registrar e informar

sobre los costos de produccin de bienes y servicios.

4.5 Contabilidad por reas de Responsabilidad:


Se utiliza en las empresas grandes donde el sistema de contabilidad tiene que

organizarse para que informe sobre los resultados operacionales de reas especificas,

atendiendo a las estimaciones presupuestarias.

5 Principios de Contabilidad y Enunciados Generalmente


Aceptados

Los principios de contabilidad son guas que nos orientan en la toma de decisiones a la

hora de registrar un evento econmico y de presentar la informacin financiera de

manera que no se imponga el criterio del contador.

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PGGA).

Las normas y conceptos contables utilizados en la preparacin de los estados

financieros se denominan principios de contabilidad generalmente aceptados.

INFOTEP 14 |
Algunos de estos principios han sido establecidos por entidades oficiales dedicadas a

este propsito, como el Comit de Normas de Contabilidad Financiera, mientras que

otros han ganado aceptacin simplemente a travs de un uso generalizado. Las

diferentes ideas, conceptos y mtodos contables que constituyen los principios de

contabilidad generalmente aceptados, cambian continuamente y evolucionan en

respuesta a los cambios en el ambiente empresarial.

El desarrollo de la informacin contable en conformidad con los principios de

contabilidad generalmente aceptados se denomina contabilidad financiera, debido a

que esta informacin resume la situacin financiera y los resultados de la operacin de

una entidad comercial.

6 Normas Internacionales de Contabilidad.

El 29 de junio de 1973, se cre el Comit de Normas Internacionales de

Contabilidad, International Accounting Standard Committee (IASC), como resultado

de un acuerdo tomado por organizaciones profesionales de Australia, Canad,

Estados Unidos, Gran Bretaa, Irlanda, Holanda, Japn y Mxico. Los miembros del

IASC tienen total y completa autonoma en el establecimiento y emisin de Normas

Internacionales de Contabilidad.

INFOTEP 15 |
El Instituto de Contadores Pblicos Autorizados de la Rep. Dom. Adopt

las normas internacionales de Informacin Financiera (NIIF) a partir del

1ero. De enero del 2000, mediante la resolucin del 14 de septiembre del

1999. Las NIIF tratan de homogenizar los criterios sobre presentacin de la

informacin contable, de manera que todos los pases mantengan un criterio

uniforme sobre la confeccin y posterior presentacin de la informacin financiera

para que sea til a todos los interesados.

7 La contabilidad y su relacin con otras disciplinas:

Fundamentalmente, sta para cumplir con sus objetivos se interrelaciona con:

La administracin: que se ocupa de la optimizacin de los recursos

generales a disposicin de una entidad econmica.

La economa: Mide el grado de productividad de la inversin, as como su

recuperacin.

Psicologa Industrial: Que investiga el comportamiento humano y sus

relaciones dentro de la empresa.

Matemticas: Sirven de base para extraer las informaciones que soportan

los registros contables, el contenido de los estados financieros, as como su

anlisis e interpretacin.

La informtica: Se encarga de disear los sistemas que permiten la

obtencin de informaciones confiables y oportunas.


INFOTEP 16 |
8 Funciones del Contador y su tica:

La tarea y misin del contador pblico es proveer un servicio profesional que siempre

exceda las expectativas de sus clientes y del pblico. Para ello es necesario aceptar el

permanente desafo con la fuerza del conocimiento y la voluntad para alcanzar siempre

el xito.

Funciones:

Dentro de las funciones tenemos:

Las aperturas de los libros de contabilidad.

Establecimiento de sistema de contabilidad.

Estudios de estados financieros y sus anlisis.

Certificacin de planillas para pago de impuestos.

Aplicacin de beneficios y reportes de dividendos.

La elaboracin de reportes financieros para la toma de decisiones.

Con estas funciones enumeradas no queremos decir de modo alguno que slo son stas

las que puede ejercer el CPA dentro de las empresas, dado que est ms que

demostrada la capacidad sobrada con que cuenta ste para ejercer muchas ms.

INFOTEP 17 |
La tica Aplicada A La Profesin Contable

La tica representa las caractersticas humanas ideales o de autodisciplina en exceso,

de las exigidas por la ley.

En el caso de los C.P.A. profesionales, puede considerarse la tica como un sistema de

principios morales y la observancia de reglas para gobernar las relaciones con los

clientes, el pblico y otros contadores pblicos, y est relacionada con la

independencia, autodisciplina e integridad moral del profesional.

Con este fin los miembros o asociados del Instituto de Contadores Pblicos Asociados

(ICPA) debern en todo momento de accin, guardar estricto secreto de los asuntos de

sus clientes, esforzarse constantemente para mejorar su habilidad profesional,

observando las Normas Internacionales de Auditora Generalmente Aceptadas (NIA),

promover las formas ms completas y comprensibles en el informe financiero, sostener

la dignidad y el honor de la profesin, y mantener altas normas de conductas

profesionales.

INFOTEP 18 |
Sectores interesados en los servicios del contador pblico.

Sectores Interesados Funciones que desempean

En la empresa Contralor.

Auditora Interna.

Auditora Externa.

Gerente Financiero.

Contador General.

Contador de Costos.

Analista Financiero.

En el Sector Pblico. Contador Gubernamental.

Encargado de Presupuesto.

Auditor del Estado.

Labores Profesionales con Asesor Privado.

carcter de independencia. Catedrtico Universitario.

Auditora Independiente.

INFOTEP 19 |
9 Tipos de Organizaciones Mercantiles:

Las sociedades comerciales en Repblica Dominicana se rigen por las disposiciones de

la Ley General de Sociedades Comerciales y Empresas Individuales de Responsabilidad

Limitada No. 479-08 y sus modificaciones (en lo adelante Ley de Sociedades), los

convenios de las partes, los usos comerciales y el derecho comn.

En la Repblica Dominicana se reconocen los siguientes tipos de sociedades:

Las sociedades en nombre colectivo;

Las sociedades en comandita simple;

Las sociedades en comandita por acciones;

Las sociedades de responsabilidad limitada (S.R.L.);

Las sociedades annimas (S.A.); y

Las sociedades annimas simplificadas (SAS)

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)

9.1 SOCIEDADES EN NOMBRE COLECTIVO

Principales Caractersticas:

Existe bajo una razn social en la que todos los socios tienen calidad de

comerciantes.

Los socios responden de manera subsidiaria ilimitada y solidaria de las

obligaciones sociales.

INFOTEP 20 |
Su denominacin social estar compuesta por el nombre de uno o varios

asociados seguida por las palabras y Compaa.

Todos los socios sern gerentes, salvo estipulacin contraria de los

Estatutos.

La sociedad se disolver por la muerte de uno o varios socios, a menos

que se haya estipulado lo contrario.

9.2 SOCIEDADES EN COMANDITA SIMPLE

Principales Caractersticas:

Existe bajo una razn social y se compone de uno o varios socios

Responden de manera subsidiaria, ilimitada y solidaria de las

obligaciones sociales y de uno o varios comanditarios que nicamente

estn obligados al pago de sus aportes.

Su denominacin social se formar con los nombres de uno o ms

comanditados seguidos por la palabras y compaa agregando las

palabras Sociedad en Comandita o S. en C.

9.3 SOCIEDADES EN COMANDITA POR ACCIONES

Principales Caractersticas:

Se forma por uno o varios socios comanditados.

El capital social se encuentra dividido en acciones.

El aporte de cada socio puede ser en numerario o en naturaleza.

INFOTEP 21 |
La sociedad posee personalidad jurdica distinta a la de los socios.

La atribucin del poder de representacin de este tipo de

sociedades se otorga al gerente o los gerentes (Consejo de

Gerentes).

Debe designarse un Consejo de vigilancia compuesto por lo menos

de 3 socios comanditarios.

Debe designarse uno o varios Comisario de Cuentas

9.4 SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

Principales Caractersticas:

Se forma por dos o ms personas, cuya responsabilidad se limita a

sus aportes.

El capital social se encuentra dividido en cuotas sociales.

El aporte de cada socio puede ser en numerario o en naturaleza.

La sociedad posee personalidad jurdica distinta a la de los socios.

La atribucin del poder de representacin de este tipo de

sociedades se otorga al gerente o los gerentes (Consejo de

Gerentes).

La designacin del Comisario de Cuentas es opcional.

Cantidad de Socios: mnimo de 2 y mximo 50.

Su denominacin social debe estar seguida por las siglas S.R.L.

Capital Social mnimo de RD$100,000.00.

INFOTEP 22 |
Valor Nominal de las Cuotas Sociales mnimo de 100 pesos.

Las cuotas sociales debern estar enteramente suscritas y pagadas

al momento de la formacin de la sociedad.

Gerentes mnimo 1. Pueden designarse ms gerentes y formar un

Consejo de Gerentes.

9.5 SOCIEDADES ANNIMAS

Principales Caractersticas:

Se forma entre dos o ms personas y se compone exclusivamente

de socios cuya responsabilidad se limita a sus aportes.

El capital social se encuentra dividido en acciones.

El aporte de cada socio puede ser en numerario o en naturaleza.

La sociedad posee personalidad jurdica distinta a la de sus socios.

La atribucin del poder de direccin de este tipo de sociedades se

otorga un Consejo de Directores/ Administracin que deber estar

integrado por un mnimo de 3 miembros.

Se requiere la designacin de un Comisario de Cuentas.

Accionistas mnimo 2.

Su denominacin social debe estar seguida de la palabra Sociedad

Annima o de las siglas S.A.

Capital Social Autorizado mnimo RD$30, 000,000.00.

INFOTEP 23 |
Capital Suscrito y Pagado mnimo deber ser equivalente al 10% de

su capital social autorizado.

El valor de las Acciones mnimo RD$100.00.

9.6 SOCIEDADES ANNIMAS SIMPLIFICADAS

Principales Caractersticas:

Se forma entre dos o ms personas y se compone exclusivamente

de socios cuya responsabilidad por las prdidas se limita a sus

aportes.

El capital social se encuentra dividido en acciones.

El aporte de cada socio puede ser en numerario o en naturaleza.

La sociedad posee personalidad jurdica distinta a la de sus socios.

La designacin de un Comisario de Cuentas es opcional.

Accionistas mnimo 2.

Su denominacin social debe estar seguida de la palabra Sociedad

Annima Simplificada o de las siglas SAS.

Capital Autorizado mnimo RD$ 3, 000,000.00.

Capital Suscrito y Pagado: mnimo equivalente al 10% de su capital

social autorizado.

Los Estatutos Sociales de la SAS determinar libremente la

estructura orgnica de la sociedad.

INFOTEP 24 |
9.7 EMPRESAS INDIVIDUALES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (EIRL)

Principales Caractersticas:

Pertenece a una persona fsica.

Es una entidad dotada de personalidad jurdica propia.

Las personas jurdicas no pueden constituir ni adquirir empresas de

esta ndole.

El aporte de su propietario puede ser en numerario o en

naturaleza.

Se constituye mediante acto otorgado por su fundador.

Miembros mximo 1.

Su denominacin social debe estar seguida de la palabra Empresa

Individual de Responsabilidad Limitada, o las iniciales E.I.R.L.

No existe monto mnimo de capital social.

La atribucin del poder de direccin de este tipo de sociedades se

otorga en un Gerente que deber ser una persona fsica. El

propietario podr designar un gerente o asumir las funciones de

ste.

INFOTEP 25 |
10 Bibliografa

Introduccin a la Contabilidad,
o Finney Miller

Contabilidad para la Gerencia,


o Lynch Willianson

Contabilidad Prctica del Siglo XX,


o Boyton Carlson

Biblioteca prctica de Contabilidad,


o Alberto Ziurriz Belzurregui

11 Equipo Tcnico
Creado por: Ysabel Paula Rodrguez

Revisado por: Alexis De la Rosa

INFOTEP 26 |