Actividad 6

AUDITORIA Y ASEGURAMIENTO I

NRC: 45-7582

Actividad 3

Yuli Andrea Ruiz Garzón ID 666058

Giovanna Andrea Gutierrez Solorzano ID. 776783

Celia Yazmín Romero Sánchez ID. 779902

Corporación Universitaria Minuto de Dios

27 de julio de 2022

Notas del Autor

Celia Yazmín Romero Sánchez, Yuli Andrea Ruiz Garzón, Giovanna Andrea Gutierrez
Solorzano, Contaduría Pública, Corporación Universitaria Minuto de Dios, Tv. 5 ##5g - 95,
Soacha, Cundinamarca
 CONTENIDO

DIAGNOSTICO DE LA SITUACION ACTUAL DE LA EMPRESA INVERSIONES

CRECIENTE SAS ………………………………………………………….
…………………………………………………………..1

Historia ……………..………………………………………………………..…………………………………………………………..1.1

Actividad Económica……………..………………………………………………………………………………………………..1.2

Misión……………..
………………………………………………………………………………………………………………………..1.3

Vision……………..……………………………………..……………………..…………………………………………………………..1.4

Valores Institucionales…………..…………………………………………………………………………………………………..1.5

Instalaciones Físicas……………..……….……………………………………………………………………………….
…………..1.6

Número de Empleados……………..……………………………………………….………….
…………………………………..1.7

Clientes Principales……………..
……………………………………………………………………………………………………..1.8

Proveedores……………..………………………………………………………………..
……………………………………………..1.9

IMPORTANCIA DE LA AUDITORIA……………..…….
………………………………………………………………………..2

Responsabilidad del Auditor……………..

………………………………………………………………………………………..2.1

Planteamiento del Problema ……………..………………………………….…...

……………………………………………..2.2
Formulación del Problema……………..………………………………………..………………………………………………..2.3

Problemas Específicos……………..……….……………………………………………………………………………………..2.4

Justificacion……………..
………………………………………………………………………………………………………………..2.5

Recursos para Implementación de la Auditoria……………..……………………………………………..

……………..2.6

Competencias de un Auditor Interno……………..…………………………………………………………………………..2.7

REVISION DE LA AUDITORIA ANTERIOR………………………………………..……………………………………….……..3

TÉCNICAS DE EVALUACIÓN DE CONTROL INTERNO ………………..………………………………………..………..4

Técnicas de Verificación Ocular………………..………………………………………………..……………………..………..4.1

Técnicas de Verificación Verbal y Escrita..……………………………………….…………..……………………..

………..4.2

Técnicas de Verificación Documental y Física………………..…………………………..………..……………..

………..4.3

Informe de Auditoría………………..…………………………..………..…………………………………………..…..………..4.4

GLOSARIO ………………..………………………………………………..………………………………………….…………..………..5

CONCLUCIONES……………………..………………..………………………………………………..……………………..…..……..6

BIBLIOGRAFIA ……………………………………………………………………….…………………..……………………....………..7
 Introducción

Esta actividad se hará con el fin de conocer el proceso de auditoria por medio del modelo COSO
con el fin de identificar cada uno los procesos que lo componen, además de ver la aplicabilidad y
la importancia de la auditoria en las empresas con el fin de llevar un mejor control de las
actividades y procesos financieros, esto con el fin de permitir que el área de gerencia y juntas
directivas tengan un mejor informe para la toma de decisiones de cada uno de los departamentos
que componen la organización.

La empresa seleccionada para llevar a cabo este estudio es INVERSIONES CRECIENTE SAS
En la cual se realizará el análisis pertinente y lo veremos a continuación.

1. DIAGNOSTICO DE LA SITUACION ACTUAL DE LA EMPRESA INVERSIONES

CRECIENTE SAS

1.1. Historia de la Empresa

La compañía INVERSIONES CRECIENTE SAS fue fundada en el año 2016 con el objetivo
social de una inmobiliaria para la compra de inmuebles y arrendamiento, ya que las compañías
antecesoras tenían este mismo objetivo social.

Para el año 2018 la compañía fua adquiriendo experiencia e incursionó en proyectos de

construcción que le permitieron definir su objetivo social central, y a su vez incursionar en otras
actividades concernientes a actividades inmobiliaria, la junta directiva de INVERSIONES
CRECIENTE SAS decide crear a GRUPO CRECIENTE quien será la compañía encargada de
manejar las filiales de este grupo empresarial.
Entre sus empresas se encuentra INVERSIONES CRECIENTE SAS, CONSTRUCTORA
CRECIENTE, por medio de estas empresas GRUPO CRECIENTE brindan diferentes tipos de
servicios a sus clientes como, asesorías técnicas de propiedad horizontal, asesorías jurídicas
como sucesiones, avalúos o proyectos de vivienda o inversión.

1.2. Actividad Económica:

INVERSIONES CRECIENTE SAS, es una empresa dedicada al área de servicios buscando la

satisfacción de sus clientes, ofrece proyectos de vivienda familiar o de inversión o servicios en
asistencia técnica siendo su actividad principal según el código CIIU 4290 Construcción de otras
obras de ingeniería civil.

1.3. Misión:

Constructora Creciente S.A.S, es una organización promotora de finca raíz, enfocada en el

control operativo y venta de proyectos de renovación urbana de propiedad horizontal,
comprometida en el incremento de la eficiencia de sus procesos, soportado en personal idóneo,
motivado, capacitado y sensibilizado frente a la atención al cliente, cumpliendo con la
legislación, las buenas prácticas comerciales y asegurando la rentabilidad esperada por sus
accionistas.

1.4. Visión:

Para el año 2025 Constructora Creciente S.A.S. será una organización confiable y conocida en el
sector de la construcción, por su contribución con proyectos de renovación urbana de alta
calidad, con un equipo capacitado para asumir los retos del mercado y de la sociedad.

1.5. Valores Institucionales:

 Responsabilidad: Desarrollamos con efectividad las tareas encomendadas, con gran
compromiso para brindar una satisfacción al cliente final.
 Respeto: Nuestro personal está capacitado y altamente calificado para brindar la mejor
atención y servicio a nuestros clientes.
 Cumplimiento: Capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera, con el mejor uso
de los recursos y en el menor tiempo posible.
  Seriedad: con la experiencia y proyectos entregados comprobamos que nuestra seriedad y
cumplimiento son lo más importante en nuestra compañía.
 Trabajo en equipo: En la compañía más que compañeros somos una familia que con cada
aporte hace realidad de los sueños de tener vivienda propia.
 Honestidad: Emprender actuaciones bajo criterios de discernimiento ético en la gestión
institucional. Rectitud, honorabilidad, decoro, respeto y modestia.
 Puntualidad: Responsabilidad, seriedad, constancia, involucramiento, entrega, dedicación
y esmero que cada integrante del equipo de trabajo debe imprimir a sus funciones y
tareas.
 Ética: Hacemos productos garantizados que duran toda la vida y que generan la
confianza, merecedora de su tradicional reconocimiento.

1.6. Instalaciones Físicas:

La compañía INVERSIONES CRECIENTE SAS se encuentra ubicado en la zona norte de la

Ciudad de Bogotá entre la carrera 19 y la calle 82, en el 7 piso del edificio Almenar del Castillo
con dirección principal Carrera 19#82-33 oficina 701.
1.7. Número de Empleados:

La compañía INVERSIONES CRECIENTE SAS cuenta con 14 empleados directos, y a subes

cuenta con más de 15 contratistas los cuales brindan empleo a más 300 personal.

1.8. Clientes Principales:

La compañía INVERSIONES CRECIENTE SAS cuenta con un gran número de clientes,

personas con intención de adquirir vivienda para uso residencial o de inversión, o alguien que
requiera alguna asesoría suministrada por la organización.

1.9. Proveedores:

A continuación, se mencionarán los proveedores más habituales en los diferentes proyectos de

CONSTRUCTORA CRECIENTE:

INDUSTRIAS CERAMICAS
INGENIERIA DE ESTRUCTURAS Y MATERIALES LTDA
INNOVACION E INGENIERIA HIDRAULICA S.A.S
MONTACARGAS
CEMEX
RIGHA SAS
FIBRASCOL INGENIERIA SAS
INGEPROYECOL
GRUPO BELL SAS
ATTMOSFERA
MYA GROUP TRANSPORTES SAS
FERRELUGUE SAS
CODELAMINA LIMITADA
FERRETERIA NORUE
ALLTEARN GROUP SAS
 BERNARDO AVILA AREVALO
COHABITAT SAS
VIBROEQUIPOS
LISTODO S.A.
CHALLENGER SAS
LINK AND TRADE CONECTION C I SAS
MADEBOG MOBILIARIO S.A.S
REFORPLAS SAS
SCALA ASCENSORES SAS
FORMAEQUIPOS MD SAS
STS SAS

2. IMPORTANCIA DE LA AUDITORIA

La presente auditoria se propone con el fin de dar una eficacia y cumplimiento a los procesos de
inventario y despacho de material en las diferentes obras y proyectos de la organización con el
fin de que los procesos del área contable que están sujetos a la compra de material no sean
adquiridos de manera innecesaria, y a su vez ocasionen desperdicio de material en los proyectos
situaciones que generan sobrecostos en los presupuestos, por otro lado los reportes contables
muestran retraso en la acusación de facturación ya que estas están llegando sin pedidos de
autorización o fuera del mes en que se facturo por ser radicadas en obra .

2.1. Responsabilidad del Auditor:

La responsabilidad del auditor será la de cumplir con los requisitos de auditoría aplicables a la
organización contratante, se le informara al auditado los requisitos que se tendrán en cuenta de
acuerdo a la auditoria seleccionada, además se le informara a la organización los cronogramas de
planificación de la auditoria con el fin de desarrollar eficacia y eficiencia al proceso
encomendado a los profesionales.

La firma auditora se compromete a realizar la revisión adecuada de la documentación

suministrada por la organización además de recoger y analizar las evidencias que sean relevantes
y suficientes para establecer conclusiones sobre el sistema de gestión auditado, manteniéndose
alerta en cualquier caso con el fin de detectar las indicaciones que puedan afectar a los resultados
de la auditoría, o que pudieran requerir una investigación más profunda, con el fin de elaborar los
informes necesarios garantizando en todo momento la confidencialidad de la información
recibida siempre salvaguardando el secreto profesional

La firma Auditora se compromete final mente a hacer devolución de la documentación

examinada a actuar de manera objetiva independiente sin prejuicios ajustándose a los principios
ética y deontología profesional que deberán caracterizar la profesión.

2.2. Planteamiento del Problema:

La constructora Creciente es una empresa ubicada en la ciudad de Bogotá que tiene como objeto
satisfacer las necesidades de infraestructura y vivienda para miles de personas que sueñan con
tener una vivienda digna y propia, brindando una fuente importante de empleo con la cual se
benefician miles de familias durante la ejecución de la obra.

En el sector de la construcción es muy común observar los sobrecostos, desperdicios de

materiales y almacenaje improcedente debido al mal manejo de los inventarios, en los proyectos
de construcción que afectan de manera negativa en la productividad y competitividad de la
organización.

Es de notar que el manejo y control adecuado de los inventarios y su disponibilidad para la

ejecución de los proyectos de construcción, es un proceso permanente y muy importante que se
lleva a cabo durante todas las etapas de la obra, lo cual tiene un impacto positivo sobre la
productividad de un trabajo y en sí de la constructora, teniendo en cuenta que gran parte de los
costos totales de una obra son los de los inventarios los cuales requieren una correcta gestión
para su apropiado manejo.
Actualmente la constructora Creciente presenta un problema y radica en que durante el tiempo
de ejecución de su actividad comercial ha manejado el área de inventarios de manera no
controlada, lo cual ha generado efectos negativos en la productividad y el desarrollo de las
actividades diarias, podemos evidenciar a simple vista, una inexistencia y debida estructuración
sobre los procesos administrativos, contables y financieros; y la falta de auditorías periódicas no
han permitido identificar riesgos y errores, que generen estrategias para la minimización de
dichas dificultades, y por ende le provea un mayor nivel de seguridad para salvaguardar los
inventarios, los cuales representan un valor significativo en el estado de situación financiera,
mejorar la eficiencia y efectividad de las operaciones, al igual que el alcance de sus objetivos y
de esta manera brindar confianza en sus operaciones y credibilidad en los estados financieros.

2.3. Formulación del Problema

¿Cuál debería ser el plan de auditoría adecuado para los procesos y disposición de material de la
Constructora Creciente? Con el fin de reducir las pérdidas de material y el buen funcionamiento
contable y financiero.

2.4. Problemas Específicos

1. Debilidades en el control interno del área de Inventarios, y el área Contable

Financiera.

2. Un incorrecto manejo de las funciones por parte del personal encargado de

solicitud despacho de material lo cual causa ineficiencia operativa y dificulta la
adecuada ejecución de los procesos del área Contable - Financiera.

3. Políticas y procedimientos contables insuficientes, lo cual dificulta seguir

lineamientos para la presentación de Estados Financieros a la Alta Gerencia.
2.5. Justificación

El sector de la construcción es un motor importante actualmente para el desarrollo de la

economía de la cuidad de Bogotá y también para la región, ya que esta impulsa su progreso,
contribuyendo al crecimiento del PIB del país, en la actualidad se han presentado diferentes
tropiezos debidos al alza del dólar, y al restablecimiento de la economía después de una
pandemia, lo cual ha ocasionado, perdidas y retrasos en los proyectos.

En este momento todas las organizaciones de la construcción deben ajustarse a los cambios
presentados, realizando una mejor organización con el fin de permanecer a nivel industrial y
competitivo, así como en el mundo tecnológico, tributario ejerciendo adecuadamente cada una de
las funciones administrativas y contables para buscar y continuar con empresas competentes y
eficientes en la rama de la construcción.

Por parte de las directivas de la INVERSIONES CRECIENTE SAS busca el cumplimiento de las
metas y objetivos planteados, comprometiéndose a realizar un proceso sistemático que
comprenda una serie de pasos y procedimientos estructurados que busca obtener y evaluar la
evidencia, partiendo de la información suministrada de las diferentes áreas de la empresa.

Obteniendo las bases necesarias para el desarrollo de los procesos y las labores concernientes a
la cuenta de inventarios con el fin de seguir cada uno de los pasos de la auditoría y así determinar
los hallazgos que afecten el buen funcionamiento de los procesos.

La organización auditora elaborara un dictamen final donde se planteen y establezcan estrategias

de mejoramiento para estos procesos, buscando que la cuenta de inventarios y sus componentes,
respondan a la necesidad de controlar y distribuir el material sin el riesgos de incurrir en malos
manejos de los recursos, para que de esta manera la dirección de la CONSTRUCTORA
CRECIENTE conozca la realidad en los procesos internos permitiéndole implementar medidas
que les permitan reducir las posibles pérdidas de estos bienes y prevenir en el momento oportuno
los delitos económicos que a futuro puedan afectar el desarrollo y desempeño de la constructora.

2.6. Recursos Para Implementación De La Auditoria

Inversiones Creciente SAS pondrá a disposición del equipo de auditoria una oficina totalmente
dotada con equipos de cómputo, Impresoras, backup de memorias RAM, copias de espejos de
discos duros, suministro ininterrumpido de energía para las aplicaciones críticas, Software de
búsqueda de archivos, Google desktop, software de recuperación de archivos borrados esto estará
apoyado por el área de sistemas y todos los documentos requeridos para la auditoria seleccionada
además de una total libertad de dialogo con las personas encargadas del área respectiva a ser
auditada.

2.7. Competencias De Un Auditor Interno

1. Pensamiento analítico ya que esta disciplina requiere que el auditor sea una persona con
la capacidad de brindar un concepto claro y técnico.
2. Habilidades de comunicación, tener la capacidad de poder exponer y dictaminar el
informe de auditoría ante la junta directiva y socios.
3. Integridad, el auditor se caracteriza por ser una persona directa y honesta en las
relaciones profesionales, este no se dejará influenciar por personas externas y siempre
prevalecerá la verdad e idoneidad de la información.
4. Razonabilidad, con la recolección adecuada de la información se acumulará la respectiva
evidencia de auditoria necesaria para que se llegue a una conclusión en su información
financiera de una manera integral.
5. Capacidad de indagación, El auditor debe ser apasionado por investigar, indagar y ser
muy minucioso con la información ya que gracias a sus investigaciones se llegará a un
término objetivo.
6. Compromiso, el profesional será encargado de asumir el compromiso de auditoria desde
el primer momento con responsabilidad, enfoque y veracidad.

3. REVISIÓN DEL INFORME DE LA AUDITORÍA ANTERIOR

La compañía INVERSIONES CRECIENTE SAS fue fundada en el año 2016, por tanto, no había
requerido una auditoria.

La junta directiva toma la decisión de realizar una auditoría que les permita organizar los
procesos y dar cumplimiento de los objetivos y metas señaladas para cada proyecto y periodo
fiscal.

4. TECNICAS DE EVALUACION DE CONTROL INTERNO

Los siguientes procedimientos serán las técnicas de evaluación interno para esta auditoria

4.1. Técnicas de verificación ocular:

• Comparación.
• Observaci6n.
• Revisión selectiva.
• Rastreo.
• Voucheo
4.2. Técnicas de verificación verbal y escrita:
• Análisis.
• Conciliación.
• Confirmaci6n.
• Indagación
4.3. Técnicas de verificación documental y física:
• Comprobaci6n.
• Computaci6n.
• inspección.
• Conteo
• Arqueo

5. GLOSARIO

AUDIT: Inspection or verification of the accounting of a company or an entity, carried out by an

auditor in order to check whether its accounts reflect the assets, the financial situation and the
results obtained by said company or entity in a given year.

ACCOUNTING: consists of recording the economic operations of the company in order to

obtain the financial statements that will serve for decision-making or the settlement of taxes.

THE CHECKLIST FOR AN INTERNAL AUDIT: consists of defining the set of questions to
be formulated by the auditor to verify those aspects to be verified of the aforementioned process
or activities to testify.

CONSTRUCTION: Includes any type of activity dedicated to forming a structure, regardless

of size, be it a bridge over a river, a house or a huge mountain tunnel.
THE COSO REPORT: is a methodology to implement an internal control system. It is made up
of 5 components, namely: control environment, risk assessment, control activities, information
and communication, and monitoring activities.

6. CONCLUCIONES

 Resaltar la importancia del modelo COSO ya que es un sistema de control interno que se
desarrolla dentro de la organización con el fin de identificar y evaluar los riesgos que
puedan impedir el cumplimiento del objetivo propuesto por la misma.
 Estudiar el propósito de la auditoria, conocer el paso a paso que se debe seguir y brindar
una conclusión con el objetivo de brindar un informe claro y conciso del estado de la
organización a quien la hubiese requerido.
7. BIBLIOGRAFIA

https://cuatrimestral1.aulasuniminuto.edu.co. (s.f.). Obtenido de

https://cuatrimestral1.aulasuniminuto.edu.co/mod/url/view.php?id=660798

https://cuatrimestral1.aulasuniminuto.edu.co. (s.f.). Obtenido de

https://cuatrimestral1.aulasuniminuto.edu.co/mod/url/view.php?id=660767

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https://prezi.com. (s.f.). Obtenido de https://prezi.com/qowgfzeqdgh8/recursos-para-auditoria/

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https://www.globalsuitesolutions.com/es/que-es-modelo-coso/

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q=competencia+del+equipo+de+auditor
%C3%ADa&oq=competencia+del+equipo&aqs=chrome.0.0i20i263i512j69i57j0i512j0i15i22i30j0i
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