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DE TALENTO HUMANO
POR COMPETENCIAS
Juan Carlos Mosquera Riveros
Roman Petzold
Manual para la selección de talento humano por competencias
Juan Carlos Mosquera Riveros, Roman Petzold
Imagen de portada de Clem Onojeghuo en Unsplash
Primera edición Mayo 2022
©Sparkassenstiftung Alemana, 2022
Este Manual de selección de talento humano por competencias se realizó gracias al apoyo
de la Unión Europea y de Cooperación Alemana para el Desarrollo GIZ a través del Programa
SI FRONTERA. El contenido de este manual es responsabilidad exclusiva de los autores y no
necesariamente refleja los puntos de vista de la Unión Europea, de GIZ o de sus contrapartes
MANUAL PARA LA SELECCIÓN
DE TALENTO HUMANO
POR COMPETENCIAS
.
Contenido
Introducción:
Presentación
y relevancia 9
Sección 1:
Conceptos
13 básicos
Sección 2:
Diseñar
el cargo 17
Sección 3:
Indagar por las
43 competencias
Sección 4:
Evaluar las
competencias 63
No es suficiente saber,
también hay que aplicar.
No es suficiente querer,
también hay que hacer.
El presente Manual para la selección de talento humano por competencias es, sobre todo,
una caja de herramientas para aquellas empresas interesadas en reemplazar o complementar
el proceso tradicional de reclutamiento de talento humano basado en requerimientos. El
enfoque en competencias para vincular talento humano no solo ofrece más herramientas de
juicio para determinar si un/una aplicante es idóneo/a para desempeñar el cargo provisto;
también abre la posibilidad de conformar un grupo más amplio y diverso de talentos y reducir
la rotación: según LinkedIn3, el personal sin título tradicional permanece en las empresas
un 34% más que aquellos con uno1. Esto NO quiere decir que se ponga en tela de juicio la
importancia de la “experiencia educacional asociada a altos niveles de desarrollo intelectual,
personal y social”4; al contrario, se trata de evaluar si el/la aplicante a un cargo puede articular
esas experiencias en la solución de situaciones operativas y/o problemáticas en su ejercicio
laboral. El enfoque en competencias no solo identifica las destrezas operacionales, también
la fluidez para aplicarlas. Este es un beneficio para la organización porque le informa al/a la
empleador/a sobre el qué es capaz de hacer el/la aplicante e inferir de qué manera lo haría.
En resumen, el objetivo de este documento es facilitar al/a la empleador/a la identificación de
las competencias durante el proceso selección de talento humano. Por ejemplo: la capacidad
para manejar las nuevas tecnologías de la informática y de la comunicación, la capacidad
para desempeñarse de manera creativa en los campos científico, técnico, económico, social y
ético5; las habilidades mentales para la adaptación, la resolución de problemas y la previsión6.
1. Podría pensarse que la permanencia de las personas sin título formal se deba a que le resultaría más difícil hallar
empleo; pero, también podría ser que ellas están más comprometidas porque perciben que la empresa apuesta por
su éxito. El Informe de aprendizaje en el lugar de trabajo de 2018 de LinkedIn muestra que el 94 % de los encues-
tados dijo que permanecería más tiempo en una empresa si invirtiera en su carrera. Extraído de: Ryan Roslansky,
«You Need a Skills-Based Approach to Hiring and Developing Talent», Harvard Business Review, 8 de junio de 2021,
https://hbr.org/2021/06/you-need-a-skills-based-approach-to-hiring-and-developing-talent.
Este manual recoge los planteamientos académicos de estudiosos/as en el campo, las expe-
riencias y buenas prácticas de empleadores/as de reconocida experiencia consignados en
libros, informes y artículos indexados, así como las de quienes estas líneas escriben. Aunque
se basa en varias fuentes en materia de: educación por competencias, selección por compe-
tencias y de gestión de talento humano; el manual parte esencialmente de los planteamientos
de los proyectos Tuning Europa (2000-2003) y América Latina (2004-2007) (competencias,
enfoque en competencias) y los aplica a la selección de talento humano. Así, los objetivos
ideales del aprendizaje por competencias de las instituciones educativas se transfieren al
tipo ideal de aplicante a un cargo; y la forma de evaluar el resultado del aprendizaje por parte
de esas mismas instituciones, se transfiere a la evaluación de las competencias del/de la
aplicante.
Las razones para recurrir directamente a las formulaciones contenidas en los informes Tuning
son: su envergadura, el alcance, los participantes en el proceso y el énfasis en la ampliación
los niveles de empleabilidad7: el ejercicio investigativo tomó en cuenta la exigencia de
“Los empleadores, actuales y futuros... de “conocer fehacientemente lo que significa en la
práctica una capacitación o una titulación determinada”8. Es decir, la necesidad de los/las
empleadores/as de saber con precisión qué se contrata en términos de formación. Solamente
el proyecto Tuning América Latina involucró más de 22 000 cuestionarios sobre competencias
generales y 20 000 sobre específicas9 y fueron respondidos por graduados, académicos y
empleadores/as en 18 países latinoamericanos: Argentina, Brasil, Bolivia, Colombia, Costa
Rica, Cuba, Chile, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, México, Nicaragua, Panamá,
Paraguay, Perú, Uruguay y Venezuela; e involucraron 100 universidades europeas y 190 lati-
noamericanas. Los proyectos Tuning Europa y América Latina fueron subvencionados por la
Dirección de Educación y Cultura de la Comisión Europea para sintonizar la respuesta de las
instituciones de formación superior a las demandas de los/las empleadores/as: para que los
estudiantes egresaran lo mejor preparados posible “como profesionales y ciudadanos”10. El
proyecto Tuning América Latina concretizó la reflexión académica sobre el aparente divorcio
entre el mundo educativo y el mundo laboral latinoamericanos y sobre el efecto negativo que
produce el bajo nivel educativo en la productividad.
William Maloney
La destreza, que es la agilidad y habilidad para hacer alguna cosa 12, no es suficiente para ase-
gurar el buen desempeño laboral de una persona; por ello, las destrezas, los conocimientos
específicos, deben estar acompañadas por otros elementos que permitan su aplicación eficaz
en situaciones particulares. Se puede inferir de esto que la mejora de la política educativa de
un país, redunda en el éxito de su aparato productivo. Por ello, y como se enunció atrás, el
concepto y la identificación de las competencias, que provienen del campo de la educación
superior para lograr una mejor calidad educativa, son el vehículo para potenciar las capacida-
des de los graduados en el campo laboral entre otros objetivos. Una muestra de esta dirección
es que los/las empleadores/as también fueron involucrados para identificar las competencias
más importantes, entre otras: capacidad de aplicar los conocimientos adquiridos, capacidad
de adaptarse a las situaciones, preocupación por la calidad, capacidad de gestionar la infor-
mación y trabajar de forma autónoma pero también en equipo, capacidades de organización
10
y planificación, comunicación oral y escrita y habilidades interpersonales13. El desarrollo de
competencias en los procesos de formación que ofrecen las instituciones educativas redunda
en el campo laboral porque estas representan “una combinación dinámica de las capacidades
cognitivas y metacognitivas2, de conocimiento y entendimiento, interpersonales, intelectua-
les y prácticas, así como de valores éticos”14.
El Manual para la selección de talento humano por competencias está conformado por
cuatro secciones que lo/la guiarán paso a paso en el nuevo enfoque del proceso de selección
desde los aspectos generales hasta la aplicación de sus contenidos: Conceptos básicos, Di-
seño del cargo, Herramientas de indagación y Evaluación prospectiva del desempeño. En la
primera, que es la base para el entendimiento del enfoque en competencias, se abordan los
cimientos conceptuales que harán claridad en la determinación de qué son competencias, los
elementos constitutivos, tipos y variables complementarias para su completo entendimien-
to: las características de la personalidad. En la segunda sección, se trata la construcción del
cargo a proveer desde la perspectiva del desempeño integral: el diseño desde el enfoque por
competencias y no desde los requerimientos funcionales. La tercera sección está dedicada,
sobre todo, a la reflexión sobre las técnicas y criterios de indagación de las competencias
de un/una aplicante pensando en el empleador como un investigador en la búsqueda de las
cualidades personales y disciplinares y no desde la llana implementación pragmática. Final-
mente, se presenta una propuesta de evaluación de competencias, más ligera y práctica que
la del ámbito puramente académico para la selección.
2. Capacidad del individuo para gestionar su propio proceso de aprendizaje: todas las operaciones intelectuales
asociadas al conocimiento y control de los mecanismos cognitivos para recopilar, evaluar y producir información.
11
Referencias
1. Ryan Roslansky, «You Need a Skills-Based Approach to Hiring and Developing
Talent», Harvard Business Review, 8 de junio de 2021, https://hbr.org/2021/06/
you-need-a-skills-based-approach-to-hiring-and-developing-talent.
2. Información extraída de: Roslansky.
3. Roslansky.
4. George D. Kuh, «Why Skills Training Can’t Replace Higher Education»,
Harvard Business Review, 9 de octubre de 2019, https://hbr.org/2019/10/
why-skills-training-cant-replace-higher-education.
5. «Reflexiones y perspectivas de la educación superior en América Latina, Informe final -
Proyecto Tuning», Final (Tuning - América Latina, 2007), 42.
6. «Reflexiones y perspectivas de la educación superior en América Latina, Informe final -
Proyecto Tuning», 41.
7. «Reflexiones y perspectivas de la educación superior en América Latina, Informe final -
Proyecto Tuning», 38.
8. «Reflexiones y perspectivas de la educación superior en América Latina, Informe final -
Proyecto Tuning», 12.
9. «Reflexiones y perspectivas de la educación superior en América Latina, Informe final -
Proyecto Tuning», 68, 72.
10. Raffaella Pagani, trad., «Tuning Educational Structures in Europe - La contribución de las
universidades al proceso de Bolonia - Una introducción» (Tuning Project, 2006), 17.
11. Información extraída de: William Maloney et al., Cerrar la brecha en educación y tecnología,
Desarrollo para todos (Bogotá, D. C.: Banco Mundial, 2005), 6.
12. María Moliner, «Destreza», en Diccionario de uso del español (Madrid: Gredos, 2007).
13. Información extraída de: Pagani, «Tuning Educational Structures in Europe - La contribución
de las universidades al proceso de Bolonia - Una introducción», 17.
14. Pagani, 9.
Sección 1
Conceptos básicos
1.3.2 Las competencias generales son las que “identifican los elementos compartidos, comunes a
cualquier campo del conocimiento, tales como: la capacidad de aprender, de tomar decisiones,
de diseñar proyectos, las habilidades interpersonales, etc.”19 El proyecto Tuning hace especial
hincapié en la promoción y desarrollo de las competencias genéricas porque son la base sobre
la que el individuo construye conocimiento y desarrolla las competencias específicas de cada
disciplina. Según el proyecto Tuning hay tres tipos de competencias generales:
1.3.2.1 Competencias instrumentales, para realizar una función: capacidades cognitivas, metodológi-
cas, tecnológicas y lingüísticas;
En realidad no hay diferencia, los conocimientos específicos -destrezas- están incluidos en las
competencias. Los conocimientos específicos junto con tres rasgos propios de las competen-
cias21 son las llamadas competencias específicas:
1.4.1 Las competencias se pueden transferir de un contexto a otro para solucionar problemas.
14
1.4.2 Las competencias permiten usar las herramientas conceptuales y metodológicas de diferen-
tes campos del conocimiento porque son interdisciplinares y multidisciplinares.
1.4.3 Las competencias son integradoras porque combinan conocimientos específicos, habilidades
y actitudes.
Las características de la personalidad son las que están arraigadas en la persona y ayudan a
explicar o predecir su comportamiento en una amplia variedad de situaciones profesionales:
1.5.1 Motivos: las cosas que una persona, de manera más o menos consciente, piensa o desea con-
sistentemente como causa de una acción: dominar determinadas habilidades o satisfacer una
necesidad personal (reconocimiento, amistad, pertenencia a un grupo, etc.).
1.5.2 Rasgos de la personalidad: características que se manifiestan físicamente y que suponen res-
puestas consistentes a situaciones o informaciones (tiempos de reacción ante un problema,
grados de iniciativa ante sugerencias y requerimientos, etc.).
1.5.3 Autoconcepto: es la percepción del individuo sobre sí mismo; refleja las actitudes, los valores
y la propia imagen (¿se considera un líder?, ¿se enfoca en resultados sobre cualquier consi-
deración ética?, ¿es displicente frente a algunas tareas o situaciones?, ¿considera que tiene
actitud colaborativa?, etc.).
1.5.4 Conocimiento: es la información con la que cuenta una persona sobre áreas más o menos es-
pecíficas de disciplinas particulares. Esos conocimientos pueden estar referidos a conceptos,
hechos o procedimientos.
1.5.1 Habilidad: es la destreza o capacidad para desarrollar una cierta actividad física o mental
(diseño de operaciones productivas, ejecución de procedimientos delicados, etc.).
15
Referencias
15. María Moliner, «Competencia», en Diccionario de uso del español (Madrid: Gredos,
2007).
16. «Reflexiones y perspectivas de la educación superior en América Latina, Informe
final - Proyecto Tuning», 35.
17. Pagani, «Tuning Educational Structures in Europe - La contribución de las universida-
des al proceso de Bolonia - Una introducción», 17.
18. «Reflexiones y perspectivas de la educación superior en América Latina, Informe
final - Proyecto Tuning», 171.
19. «Reflexiones y perspectivas de la educación superior en América Latina, Informe
final - Proyecto Tuning», 37.
20. Pagani, «Tuning Educational Structures in Europe - La contribución de las universida-
des al proceso de Bolonia - Una introducción», 17.
21. Alexander Guáqueta y Juan Carlos Mosquera R., «Modelo pedagógico 2020. Escuela
“Judicial Rodrígo Lara Bonilla”» (Consejo Superior de la Judicatura, 2020), Escuela
Judicial “Rodrigo Lara Bonilla, https://escuelajudicial.ramajudicial.gov.co/sites/
default/files/MODELO%20PEDAGOGICO%202020.pdf.
Sección 2
Pensar el cargo a partir de
las competencias
Estandarizar, formalizar, la descripción de un cargo a proveer es necesario para utilizarla
como herramienta de contratación y de planificación de la planta de personal, implementar
procesos de capacitación y para realizar evaluaciones de desempeño. La descripción estan-
darizada también es una herramienta útil en la clasificación de tareas, diseño de flujos de
trabajo y asignación de responsabilidades. Más allá de los beneficios llanamente adminis-
trativos, una descripción formal del cargo debe establecer un propósito y expectativas de
desempeño claros.
Patrick Valtin
El primer paso para aplicar este enfoque en competencias para la selección de talento huma-
no es proyectar el cargo, descripción formal, precisamente en función de las competencias
específicas y generales que el/la empleador/a considere necesarias para su desempeño: qué
debería ser capaz de hacer el/la aplicante y cómo desea el/la empleador/a que el/la aplicante
lo haga.
3. Estos grupos disciplinares se basan en las doce “áreas temáticas” propuestas por el proyecto Tuning América
Latina.
18
• Ciencias administrativas, contables y económicas.
• Competencias específicas administrativas,
• Competencias específicas contables,
• Competencias específicas económicas.
• Competencias en Matemáticas,
• Competencias en Física,
• Competencias en Geología,
• Competencias en Ingeniería y
• Competencias en Química.
• Ciencias de la salud.
• Competencias en Enfermería,
• Competencias en Medicina,
• Competencias en Odontología,
• Competencias en Terapia.
• Ciencias Sociales.
• Competencias en Derecho,
• Competencias en Educación,
• Competencias en Historia y
• Competencias en Política.
• Construcción.
• Competencias en Arquitectura y
• Competencias en Ingeniería.
19
Ciencias administrativas,
contables y económicas
Ciencias exactas
Construcción
y naturales
Competencias
específicas
Una persona contratada para realizar funciones contables debería dominar competencias es-
pecíficas del subgrupo “Competencias específicas contables” (Ver Tabla 1), y debería, integrar
algunas competencias específicas del subgrupo “Competencias específicas administrativas”
así como del subgrupo “Competencias específicas económicas” para asesorar la toma de de-
cisiones de la empresa en escenarios micro y macro. Claro está que hay limitaciones obvias,
por ejemplo: no se podría diseñar un cargo de naturaleza contable y “forzar” competencias
específicas especialísimas como “Capacidad para redactar la Historia Clínica” del grupo dis-
ciplinar Ciencias de la salud (Ver Tabla 3) o “Evaluar el impacto ambiental y social de las obras
civiles” del grupo disciplinar Construcción (Ver Tabla 5). Pero, y suponiendo que la empresa
en cuestión se dedicara a esa actividad económica -construcción-, sí es factible involucrar en
el diseño del cargo contable la competencia específica “Comprender y asociar los conceptos
legales, económicos y financieros para la toma de decisiones, gestión de proyectos y obras de
ingeniería civil”, que pertenece al grupo disciplinar Construcción.
Seleccione y combine las competencias específicas más afines al objetivo que determinó para
el cargo provisto. Ninguno de los grupos disciplinares relacionados en este manual responde a
las exigencias específicas de un cargo particular a proveer; por ello, formule las competencias
específicas que lo complementen. Las competencias se formulan con un verbo en infinitivo
(identificar, establecer, comprender, etc.) o en términos de capacidad, y son transferibles:
en principio pueden corresponder a un campo específico, pero pueden ser aplicadas en uno
20
diferente. Elabore su propia relación de competencias específicas tomando las que considere
necesarias de cada una de las siguientes áreas disciplinares:
Este campo del conocimiento reúne las herramientas para la comprensión de las relaciones
de producción e intercambio, de los procesos de gestión y toma de decisiones y de la trans-
formación de situaciones sociales como: la desigualdad y la pobreza.
21
Capacidad para registrar contablemente
Capacidad para comprender, interpretar y
los hechos económicos que afectan a las
aplicar los conceptos, métodos y técnicas
unidades económicas, elaborar sus cuen-
para la toma de decisiones en la dirección
tas anuales y otros reportes financieros
financiera.
complementarios.
22
Diseñar y poner en práctica un plan de
Aportar racionalidad al análisis y a la
negocio así como recopilar y procesar la
descripción de cualquier aspecto de la
información necesaria para desarrollar las
realidad económica
labores básicas de asesoría empresarial
Fuentes: Tuning – América Latina, 2007; Universidad de Granada25, Universidad de Salamanca26
Matemáticas
Capacidad para expresarse correctamente Capacidad para trabajar con datos experi-
utilizando el lenguaje de la matemática mentales y contribuir a su análisis
23
Capacidad para formular problemas
Dominio de la matemática elemental, es
de optimización, tomar decisiones e
decir, la que se debe incluir en la enseñanza
interpretar las soluciones en los contextos
pre universitaria
originales de los problemas
Física
24
Demostrar hábitos de trabajo necesarios
Verificar y evaluar el ajuste de modelos a
para el desarrollo de la profesión tales
la realidad, identificando su dominio de
como el trabajo en equipo, el rigor científi-
validez
co, el autoaprendizaje y la persistencia
Geología
Aplicar sistemas de clasificación y tipifica- Elaborar e interpretar mapas y secciones
ción de materiales geológicos geológicas
Asesorar acerca del uso de los recursos
Evaluar y valorar los recursos geológicos y
naturales en la formulación de políticas,
las alteraciones causadas a los mismos
normas, planes y programas de desarrollo
Percibir y comprender las dimensiones
Capacidad para interactuar en áreas inter-
espaciales y temporales de los procesos
disciplinarias y transdisciplinarias
geológicos y sus efectos sobre el planeta
25
Química
Comprensión de la epistemología de la
Ciencia
Fuente: Tuning - América Latina, 2007
26
2.2.3 Grupo disciplinar Ciencias de la Salud
Enfermería
Respeto por la cultura y los Derechos Huma- Capacidad para participar activamente en
nos, en las intervenciones de enfermería en los comités de ética de la práctica de la
el campo de la salud enfermería y bioética
27
Capacidad de promover y realizar acciones
Capacidad de trabajar dentro del contexto
tendientes a estimular la participación social
de códigos éticos, normativos y legales de la
y desarrollo comunitario en el área de su
profesión
competencia de salud
Medicina
Capacidad para indicar y realizar los trata- Capacidad para derivar a otro nivel de
mientos médicos correspondientes atención
Capacidad para proveer soporte vital Capacidad para proveer cuidado al paciente
avanzado con trauma
Capacidad para seleccionar los medica- Capacidad para prescribir de manera clara,
mentos indicados según el contexto clínico precisa y segura
28
Capacidad para comunicar la naturaleza y Capacidad para obtener el consentimiento
severidad del padecimiento informado cuando corresponda
Capacidad para realizar maniobras hemostá- Capacidad para realizar suturas, curaciones
ticas iniciales ante hemorragia externa de heridas y drenaje de abscesos
Capacidad para aplicar el análisis estadístico Capacidad para realizar medicina basada en
de los datos la evidencia
Capacidad para guardar en forma completa y Capacidad para aplicar principios y análisis
segura los registros médicos éticos en el ejercicio clínico
29
Capacidad para participar efectiva y
Capacidad para administrar y gestionar los
activamente dentro del equipo de salud y en
distintos sistemas de salud de la población
la comunidad
Capacidad para reconocer y aplicar las Capacidad para reconocer y gestionar los
políticas y programas de salud del país recursos para la atención en salud
Odontología
30
Comprender los fundamentos de acción,
Estar familiarizado con las características indicaciones y eficacia de los fármacos y otras
patológicas generales de las enfermedades intervenciones terapéuticas, conociendo sus
y trastornos que afectan a los sistemas orgá- contraindicaciones, interacciones, efectos
nicos, específicamente aquellas que tienen sistémicos e interacciones sobre otros
repercusión bucal órganos, basándose en la evidencia científica
disponible
Plantear y proponer las medidas preventivas Capacidad para adquirir experiencia clínica
adecuadas a cada situación clínica permanentemente
31
Reconocer los determinantes de la salud Reconocer el papel del Odontólogo en las
bucal en la población, tanto los genéticos acciones de prevención y protección ante
como los dependientes del estilo de vida, enfermedades bucales, así como en el man-
demográficos, ambientales, sociales, econó- tenimiento y promoción de la salud, tanto a
micos, psicológicos y culturales nivel individual como comunitario
Terapias
Demostrar que posee amplio conocimiento Seleccionar, sintetizar y aplicar los cono-
de las ciencias de la salud, humanas, cimientos y habilidades adquiridas en las
sociales y tecnológicas que le permitan dar asignaturas específicas para satisfacer las
respuesta a las necesidades y expectativas necesidades de bienestar de los individuos
de las personas, familias y grupos o poblaciones
32
2.2.4 Grupo disciplinar Ciencias Sociales
Derecho
Facilidad de trabajar en equipos inter- Capacidad para analizar una amplia diversi-
disciplinarios como experto en Derecho dad de trabajos complejos en relación con
contribuyendo de manera efectiva a sus el Derecho y sintetizar sus argumentos de
tareas forma precisa
33
Capacidad de dialogar y debatir desde una Capacidad de actuar jurídica y técnicamente
perspectiva jurídica, comprendiendo los en diferentes instancias administrativas
distintos puntos de vista y articulando los o judiciales con la debida utilización de
efectos de proponer una solución razonable procesos, actos y procedimientos
Conocer una lengua extranjera que permita Actuar de manera leal, diligente y trans-
el desempeño eficiente en el ámbito jurídico parente en la defensa de intereses de las
(inglés, portugués y español) personas a las que representa
Educación
34
Interactúa social y educativa mente con
Logra resultados de aprendizaje en diferen-
diferentes actores de la comunidad para
tes saberes y niveles
favorecer los procesos de desarrollo
Historia
Por qué el debate y la investigación histórica Conocimiento crítico del marco general diacró-
están en permanente construcción nico del pasado
35
Habilidad para comentar, anotar y editar
Edad para participar en trabajos de investiga-
correctamente textos y documentos de acuerdo
ción interdisciplinaria
con los cánones críticos de la disciplina
Política
36
2.2.5 Grupo disciplinar Construcción
Arquitectura
37
Capacidad de conocer y aplicar los métodos Capacidad para elaborar y aplicar la
de investigación para resolver con creativi- normativa legal y técnica que regula el
dad las demandas del hábitat humano, en campo de la arquitectura, la construcción y
diferentes escalas y complejidades el urbanismo
Ingeniería
Planificar y programar obras y servicios de Prevenir y evaluar los riesgos en las obras de
ingeniería civil ingeniería civil
38
manera desea usted que se lleven a cabo esas funciones?, ¿le agradaría que la persona tuviera
una interrelación fluida con el resto del personal?, ¿sería conveniente que esta persona ante-
ponga las necesidades pragmáticas a los valores éticos?
A continuación, usted encontrará tres relaciones, listados base, que contienen las competen-
cias generales más relevantes34: competencias generales instrumentales, interpersonales y
sistémicas. Seleccione aquellas, una o varias de cada relación, que según su criterio como
empleador/a, potencian los conocimientos concretos del campo laboral para lograr el desem-
peño más fluido posible de una persona en el cargo provisto.
Importante: recuerde que para diseñar el cargo se debe escoger una o varias de cada tipo de
competencia general.
Instrumentales
Competencias
generales
Sistémicas Interpersonales
Son las que fungen como herramientas para ejecutar un trabajo específico, entre ellas están:
39
Capacidad de organizar y planificar tiempo Habilidades básicas de manejo del
y recursos ordenador
Son las que facilitan la interacción social y la cooperación, entre otras: capacidad de expresar
los sentimientos propios, capacidad crítica y de autocrítica, capacidad para trabajar en equi-
po, expresión de compromiso social o ético. En la siguiente tabla, usted encuentra algunas de
las competencias generales interpersonales más representativas:
Apreciación de la diversidad y
Trabajo en equipo
multiculturalidad
Son las destrezas y habilidades del individuo para identificar las relaciones entre las partes
y el todo a través de la combinación de comprensión, sensibilidad y conocimiento; además,
requieren el soporte de las competencias instrumentales e interpersonales. “Estas capacida-
des incluyen la habilidad de planificar los cambios de manera que puedan hacerse mejoras a
los sistemas como un todo y diseñar nuevos sistemas”. En la siguiente tabla, usted encuentra
algunas de las competencias generales sistémicas más representativas:
40
Habilidades de investigación Habilidad para trabajar de forma autónoma
41
Referencias
22. Patrick Valtin, No Fail Hiring 2.0: How to Attract, Select and Recruit your Best Emplo-
yees in an Overly Competitive Market Place!, 2011.
23. Valtin.
24. Estos grupos disciplinares se basan en las doce (12) “áreas temáticas” propuestas por
el proyecto Tuning América Latina. Pagani, «Tuning Educational Structures in Europe -
La contribución de las universidades al proceso de Bolonia - Una introducción», 37.
25. «Grado en Finanzas y Contabilidad > Objetivos y Competencias | Universidad de
Granada», accedido 4 de abril de 2022, https://grados.ugr.es/finanzas/pages/
titulacion/objetivos.
26. «competencias Economia.pdf», accedido 4 de abril de 2022, https://www.usal.es/files/
competencias%20Economia.pdf.
27. «Reflexiones y perspectivas de la educación superior en América Latina, Informe
final - Proyecto Tuning», 238.
28. «Reflexiones y perspectivas de la educación superior en América Latina, Informe
final - Proyecto Tuning», 179.
29. «Grado en Odontología > Objetivos y Competencias | Universidad de Granada»,
accedido 4 de abril de 2022, https://grados.ugr.es/odontologia/pages/titulacion/
objetivos.
30. UAB-Universitat Autònoma de Barcelona, «Competencias: Grado en Terapia
Ocupacional», UAB Barcelona, accedido 4 de abril de 2022, https://www.uab.
cat/web/estudiar/listado-de-grados/informacion-general-1216708258897.
html?param1=1231314900379.
31. «Competencias en Ciencia Política y Administración Pública Universidad
de Salamanca.pdf», accedido 4 de abril de 2022, https://www.usal.es/files/
Competencias(9).pdf.
32. Información extraída de: «Reflexiones y perspectivas de la educación superior en
América Latina, Informe final - Proyecto Tuning», 90-91.
33. «Competencias en Ciencia Política y Administración Pública Universidad de
Salamanca.pdf».
34. Información extraída de: «Tuning Educational Structures in Europe. Informe final:
Proyecto piloto - fase 1» (Bilbao: Proyecto Tuning, 2003), 83-84. Y de: «Reflexiones
y perspectivas de la educación superior en América Latina, Informe final - Proyecto
Tuning», 44-45.
Sección 3
Diseño de las herramientas
de indagación
Establecer si un/a aspirante al cargo que usted diseñó domina las competencias específicas y
generales, o el potencial para adquirirlas y desarrollarlas si es el caso, es una tarea de inves-
tigación. Es un trabajo de filigrana en el que usted, como investigador, debe realizar un tejido
fino con aquellos aspectos de la personalidad que logre desentrañar y evaluar. Para hacerlo,
usted requiere de una serie de herramientas de indagación.
Estas herramientas son de diferente naturaleza tratándose de uno y otro tipo de competencia:
mientras que el nivel de dominio de las primeras, las competencias específicas, es general-
mente susceptible de ser “medido” a través de pruebas; el nivel de dominio de las segundas,
las competencias generales, no es tan visible y “fácil” de identificar. Además, hay que contar
con las variables subyacentes; es decir, las “características de la personalidad” que influyen
en los dos tipos de competencia (Ver el numeral 1.5, Las características de la personalidad in-
fluyen en las competencias... ¿Cuáles son?): motivos, rasgos de la personalidad, autoconcepto,
conocimiento y habilidad.
Las dos últimas variables subyacentes que influyen en la competencia (conocimiento y ha-
bilidades) son las más accesibles porque se refieren a la información específica, destrezas y
capacidades para desarrollar una cierta actividad física o mental. Por otro lado, las tres pri-
meras (motivos, rasgos y autoconcepto) son “la parte menos visible, más profunda y central
de la personalidad” como en un “iceberg”35. Por lo tanto, es indispensable formular preguntas
oportunas y eficaces, sobre todo en cuanto a las competencias generales, que se concre-
ticen en forma de pruebas, entrevistas, discusiones, juegos de rol, etc. La mejor forma de
aproximarse a los rasgos de la personalidad menos visibles es establecer una comunicación
fluida y distensionada: una conversación, el intercambio de ideas y puntos de vista, imaginar
situaciones plausibles (no todas las situaciones hipotéticas son útiles para este objetivo (ver
el numeral 3.4.3).
3.1 El fantasma de la subjetividad36
Patrick Valtin
Previamente al diseño de las herramientas de juicio para seleccionar talento humano con el
enfoque en competencias, es necesario asegurar, en la medida de lo posible, la objetividad.
Esto se logra a través de un ejercicio introspectivo, de autoexamen, para identificar cualquier
sesgo que pudiese alterar los criterios de selección: generalmente estos sesgos se expresan
en resultados aparentemente objetivos que simplemente confirman juicios a priori.
Los riesgos que más amenazan la objetividad de criterios y, por lo tanto, el objetivo último
de una contratación que es el buen funcionamiento de la empresa, son: la falsa percepción de
poder y la discriminación (consciente o no). Estas dos variables subjetivas y, por lo ,mismo,
contrarias a la racionalidad ponen en riesgo el fluido funcionamiento de la empresa porque
abren la puerta a fenómenos tendenciosamente perjudiciales como: ineficiencia, mal ambien-
te laboral y la creación de una cultura clientelista, entre otros.
No olvide que a su empresa le conviene contar con el mejor talento posible, se esperaría que
ese fuera el objeto de la búsqueda y de la apertura de un proceso de contratación. Tampoco
hay que olvidar que las empresas compiten por ese talento y que el equilibrio de poder no
está necesariamente de su lado solo porque usted está ofreciendo un cargo38. El talento tiene
alternativas: su empresa también debe resultarle atractiva al/a la aplicante. Usted es tanto
evaluador como “caza-talentos”: deshágase de cualquier sentimiento parecido a la arrogancia
o de algún grado de percepción de poder sobre el/la aplicante porque puede caer en la trampa
de formular preguntas del tipo:
44
• ¿“Cuál es su ética de trabajo”?
• “Díganos tres adjetivos que describan su actitud”
• ¿“Cuáles son sus debilidades”?
Nótese que esos interrogantes tienen un aire de superioridad y son variaciones de: ¿”por
qué habríamos de interesarnos en usted”? ... y, para completar, generalmente se cierra con
el formulismo impersonal: ¿”Tiene alguna pregunta sobre nosotros”?39 Un interrogatorio de
este tipo, unidireccional, puede ofrecer un buen cúmulo de datos, pero no de información pro-
funda sobre la que tomar una decisión; y esa es precisamente el tipo de información necesaria
hablando de competencias.
“Con demasiada frecuencia, creo que los empleadores olvidan que quieren o necesitan
al/a la aplicante tanto como el/la aplicante los necesita.”
Anthony K. Tjan
• Trato respetuoso
• Trabajo interesante
• Reconocimiento al buen desempeño
• Oportunidades para desarrollar habilidades
• Trabajar para personas abiertas a nuevas ideas
• Espacio para el pensamiento independiente en lugar de simplemente ejecutar instrucciones
• Ver los resultados finales del trabajo propio
• Trabajar para personas eficientes
• Trabajo no demasiado fácil
• Buena información sobre lo que está pasando
• Seguridad en el empleo
• Buena remuneración
• Buenos beneficios
45
de ideas: el individuo reproduce consciente o inconscientemente los valores sociales de su
propio contexto y esos valores no siempre ni necesariamente están basados en la razón. En
este delicado asunto, desafortunadamente, es necesario señalar que la exclusión adopta
diversas formas (xenofobia, aporofobia, racismo, etc.) en los distintos contextos sociales y se
manifiesta en mayor o menor medida en las acciones de los individuos.
“...de todos los tipos de aprendizaje, el autoaprendizaje es el más valioso. Sin duda,
la clave más importante para una entrevista eficaz es reconocer cómo las propias
actitudes y prejuicios afectan a la información que adquiere”41.
Samuel G. Trull
En tanto las distintas formas de exclusión pueden tanto no haber sido identificadas como
ser reproducidas inconscientemente por cuenta de la costumbre o la tradición, es necesario
hacer un ejercicio introspectivo sobre este asunto y cerrar la puerta a cualquier tipo de dis-
criminación, que, en tanto irracional, puede concretizarse en un detrimento para la empresa.
A continuación, encontrará un listado de los siete tipos de discriminación42 que le ayudará a
realizar ese ejercicio introspectivo y a permanecer alerta durante el diseño de las herramien-
tas de selección:
• “No me gusta trabajar con [mujeres, hombres, ancianos, blancos, negros, asiáticos,
discapacitados, etc.];
• “A mis clientes no les gusta tratar con [mujeres, hombres, ancianos, blancos, negros,
asiáticos, discapacitados, etc.];
• “No me gusta contratar [mujeres jóvenes porque quedan embarazadas y se van de licencia];
• “No estoy promocionando [a nadie mayor de 40 años, no tienen suficiente energía]”.
3.1.2.2 Estereotipos. Consisten en juicios a priori generados desde ideas infundadas. Ejemplos:
46
3.1.2.4 Evasión. Consiste en evitar tratar con personas con las que se asume que hay posibilidad de
caer en conflictos: “Si puedo meterme en problemas hablando con X, nunca hablaré con X”.
3.1.2.6 De facto. Es una forma muy sutil de discriminación; como nunca ocurre que se contrate [mu-
jeres, hombres, ancianos, blancos, negros, asiáticos, discapacitados], no se percibe ni es tema
de discusión por fuerza de la costumbre. El hecho de que no se perciba, no quiere decir que no
esté presente.
“La evaluación del/de la aplicante a un cargo tiene que ver con las preguntas que
usted hace durante la entrevista. Pero con demasiada frecuencia, los empleadores
preguntan cosas equivocadas y se centran más en lo que el/la aplicante ha hecho en
el pasado que en lo que puede hacer en el futuro. Si necesita contratar a alguien para
que trabaje en un proyecto de innovación, asegúrese de hacer preguntas relacionadas
con su capacidad para resolver problemas de forma colaborativa. Por ejemplo: saber
cómo manejarían situaciones particulares de resolución de problemas en lugar de si
han hecho exactamente eso que usted busca en el pasado. Evaluar si pueden y están
dispuestos a llenar los vacíos en los equipos cuando es claro que no se está cubriendo
un rol en particular. Y es importante saber en qué les apasiona trabajar. La innovación
ocurre cuando se reúne a personas con diferentes pasiones y enfoques para trabajar
hacia el mismo objetivo”43.
Nilofer Merchant
47
3.2.1 A continuación, encontrará algunos de los aspectos más relevantes para tener en cuenta en la
formulación de los enunciados de las preguntas44:
3.2.1.1 Para orientarse inicialmente en la formulación de los enunciados, John Sullivan, 1000 Ways
to Recruit Top Talent, recomienda fijarse en los mejores empleados: ¿Qué tienen en común?,
¿Cuán ingeniosos son?, ¿Qué lograron antes de trabajar en su organización?, ¿Qué roles
ocuparon? Esas respuestas lo ayudarán a formar criterios y le permitirán formular preguntas
relevantes”45.
3.2.1.2 Haga preguntas que hagan aflorar las competencias más que la experiencia. Usted busca
alguien que piense con usted, no que repita lo que ya ha hecho en trabajos anteriores, que se
adapte a un entorno cambiante y aplique sus saberes.
3.2.1.3 Indague sobre en qué le agrada trabajar al/a la aplicante y si es capaz de crear en equipo. Le
ayudará a figurar qué aportaría esta persona al trabajo. Averiguar qué es lo que realmente
le importa a las personas permite reunir equipos cuyos miembros no tienen las mismas
perspectivas, pero que buscan alcanzar el mismo objetivo: un propósito común. Puede hacer
preguntas del tipo: “¿Qué encontró de significativo en ese proyecto?, ¿Qué dice ese éxito parti-
cular sobre lo que le importa?”
3.2.1.4 Evite el sarcasmo o el humor negro porque puede no ser captado como tal y la interpretación
puede ser totalmente seria: Talvez, en principio, el/la aplicante responda como si hubiese
captado la sátira, pero la reacción real suele ser de profunda preocupación y sospecha46.
3.2.1.5 Las preguntas guía o las preguntas diseñadas con respuestas integradas (retóricas) no suelen
ser muy efectivas. El autoanálisis, mediante grabación o haciendo que una tercera persona
observe una entrevista con fines diagnósticos, puede evitar que las técnicas deficientes se
conviertan en procedimientos establecidos.
3.2.1.6 Utilice un patrón de preguntas generales y amplias. Al parecer, esto permite al encuestado
responder con información que considera importante, además de darle la oportunidad de
expandirse a áreas que considera de vital importancia. Luego proceda con preguntas especí-
ficas que susciten respuestas cortas para la exploración final de un tópico.
3.2.1.7 Indague sobre la “probabilidad de rendimiento del/de la aplicante”, cuán interesado/a está
en hacer parte de la organización y así también canalizará su tiempo y energía durante la
entrevista. Ayúdese con preguntas del tipo: “¿Dónde quiere vivir y establecerse con el tiempo?,
¿Dónde más está buscando y por qué nos destacamos en su conjunto de opciones?, ¿Hay alguna
razón por la que no aceptaría este trabajo si se le ofreciera?”
3.2.1.8 Tenga en cuenta la regla “lograr el máximo de comunicación posible” en el diseño y durante
el transcurso de la entrevista. Estructure las ideas y los enunciados de las preguntas, de tal
manera que sean comunicadas de la manera más precisa posible: la defectuosa construcción
gramatical y la confusión semántica4 afectan negativamente el sentido de las formulaciones
y conducen a malentendidos. Tome en cuenta constantemente los errores semánticos para
repreguntar y aclarar, a fin de obtener una aproximación clara del verdadero significado de las
expresiones del/de la aplicante.
En el ámbito corporativo está muy extendida la creencia de que forma y contenido pueden
estar disociados. Es una creencia equivocada: la mala redacción empresarial ralentiza, cuan-
do no destruye, el funcionamiento de las empresas 47. Piense en lo siguiente: si la expresión
oral o escrita tiene fallas, ¿el receptor comprenderá el contenido de esa expresión de manera
precisa, o estará adivinando en parte? y si el entendimiento del contenido es impreciso, ¿la
comunicación es fluida?... Es probable que este problema produzca una conversación llena de
imprecisiones, equívocos y entendimiento a medias; asunto delicado en un ámbito de toma
de decisiones porque la información no es completa. Este es el papel de la gramática en el
lenguaje humano:
48
“El lenguaje es el pensamiento; y conocer la estructura de nuestro lenguaje equivale
a conocer cómo se han estructurado nuestras razones. La gramática trocea, pues, lo
que pensamos; y nos permite averiguar, como explicaba el gramático Andrés Bello, lo
que pasa en el alma de quien habla; y nos ayuda a ordenar la realidad. La gramática
enseña a exponer las ideas, pero sobre todo enseña a generarlas”48.
Álex Grijelmo
3.3.1 Fecha de nacimiento o la edad del/de la aplicante, lugar de nacimiento, lugar de nacimiento de
los padres, cónyuge u otros parientes cercanos.
3.3.2 Información sobre los ascendientes o descendientes y estatus marital; excepto para averiguar
si hay relaciones de parentesco dentro de la empresa.
3.3.3 Información referida a un solo sexo.
3.3.5 Información religiosa, afiliación, iglesia, parroquia o festividades religiosas observadas del
solicitante. Evite cualquier pregunta sobre organizaciones y/o afiliaciones que identifiquen
religión.
3.3.7 Información sobre si alguna vez el/la aplicante ha sido adicto/a a drogas ilegales o si ha sido
tratado por abuso de drogas/alcoholismo.
3.4.1 Preguntas “de cajón” generalmente reciben respuestas vacías porque, por comunes, general-
mente reciben respuestas prefabricadas, “de cajón”, con las que es prácticamente imposible
49
inferir altos o bajos desempeños futuros. Ejemplos:
• Hábleme de usted.
• ¿Cuáles son sus fortalezas?
• ¿Cuáles son sus debilidades?
3.4.2 Aunque las experiencias pasadas pueden arrojar luces sobre un comportamiento futuro, las
preguntas comportamentales solo son efectivas cuando provocan una respuesta que revela
la verdad sobre las debilidades y las fortalezas. Las preguntas comportamentales que ofrecen
pistas sobre la respuesta correcta no cumplen con ese objetivo, aquí hay tres típicos ejemplos
de esa debilidad:
• Hábleme de alguna ocasión en la que haya tenido que adaptarse a una situación difícil: ¿Qué
hizo? (implícitamente anuncia que el/la aplicante efectivamente se adaptó)
• Hábleme de alguna ocasión en la que haya conseguido equilibrar prioridades contrapuestas.
(implícitamente anuncia que el/la aplicante efectivamente equilibró)
• Hábleme de un conflicto con un/una compañero/a de trabajo y cómo lo resolvió. (implícita
mente enuncia que el/la aplicante efectivamente resolvió).
Suponga que su empresa presume de tener una cultura de relaciones horizontales que per-
mite la comunicación abierta y transparente, y que, por lo mismo, cuentan mucho los buenos
argumentos independientemente del nivel jerárquico para la toma de decisiones comparti-
das. Ahora, usted desea evaluar la capacidad de un/una aplicante para aceptar e implementar
comentarios abiertamente críticos acerca de sus propuestas o incluso del propio desempeño.
Entonces en la entrevista, usted pregunta: “Nuestra cultura organizacional es altamente
participativa: por eso la crítica y la autocrítica son muy importantes para nosotros. Así que
cuénteme sobre sus habilidades para aceptar feedback”.
Es de más utilidad una pregunta del tipo: “Cuénteme sobre alguna ocasión en la que sintiera
que no tuvo la habilidad o el conocimiento para completar una tarea”.
3.4.3 Las preguntas hipotéticas del tipo “Qué haría usted si...”, usualmente inspiran respuestas
idealizadas que rara vez reflejarán la realidad.
“A pesar de lo que a cada uno le gustaría creer sobre sí mismo, existe una gran brecha
entre nuestro yo hipotético y nuestro yo real”.52
Mark A. Murphy
3.4.4 Preguntar por cosas fútiles como el gusto por libros, películas, aun comidas sin ningún sus-
tento científico acerca de comportamientos es irrelevante para el objetivo de una entrevista
que es diferenciar entre un/una aplicante con posibilidades de alto desempeño de uno de bajo
desempeño. He aquí algunos ejemplos citados en Hiring for Attitude de M. A. Murphy:
• Cuál es la actitud apropiada en su empresa: no necesariamente será la misma que para otras
empresas.
• Cuáles son los rasgos de la personalidad que se buscan: talvez usted busca una persona
introspectiva y no un “líder motivacional”.
• Qué expectativas corresponden con el cargo: es posible que el corto plazo sea el indicado.
3.5.1 Simulación. Consiste en plantear situaciones hipotéticas que emulan las condiciones nor-
males similares a la realidad laboral para evidenciar la puesta en práctica de conocimientos,
habilidades y actitudes por parte del/de la aplicante durante el desarrollo de ejercicios
prácticos.
3.5.2 Producción escrita. Permite evidenciar los conocimientos y habilidades del/de la aplicante
para elaborar documentos y evaluar la estructura de pensamiento y de argumentación, la
capacidad de articular y plasmar ideas, directrices, comunicaciones, etc.
• Mapa mental: se utiliza para organizar las ideas asociadas a un tema a partir de conceptos
e imágenes.
• Diagrama de flujo: se utiliza para mostrar las etapas secuenciales de un proceso o sistema.
Son útiles para describir y explicar cómo funciona un proceso de decisión.
• Línea de tiempo: se emplea para mostrar gráficamente escalas y secuencias de eventos en
orden cronológico. Facilitan la visualización de patrones y cambios en las decisiones.
51
3.5.4 Formulación de preguntas. Consiste en la formulación de preguntas al/a la aplicante que
amplían y complementan las evidencias obtenidas en otras técnicas de evaluación. También,
permite evidenciar los conocimientos, actitudes y valores del/de la aplicante cuando no es
posible hacerlo a través de la observación en situaciones prácticas; además de evidenciar su
capacidad argumentativa.
3.5.5 Observación: esta herramienta es transversal a las demás porque busca evidencia de la apli-
cación de conocimientos, habilidades y actitudes por parte del/de la aplicante el desarrollo de
las actividades concretas de evaluación. Esta se acerca más a las actitudes y comportamientos
del discente que las demás herramientas.
3.5.6 Cuestionario: es una relación de preguntas de verificación del nivel de dominio de teorías y
principios, habilidades para realizar procedimientos y actitudes frente situaciones o proble-
mas. Los tipos de pregunta que se incluyen en el cuestionario pueden ser abierta o cerrada.
Las partes de una pregunta son enunciado y opciones de respuesta. La primera, el enunciado,
expone la tarea a realizar y puede ser: una interrogación, una información o una instrucción.
El enunciado debe ser claro y contener la información necesaria y suficiente para contestar
la pregunta (Ver el numeral 3.2.1). Las segundas, opciones de respuesta, consisten en frases
o informaciones que pueden o no contestar a la pregunta y que se presentan al/a la aplicante
para que elija.
La opción correcta es la denominada clave, es única y se debe diferenciar de las demás opciones
por su contenido y no por “sutilezas del lenguaje”. Si el objeto de la prueba demanda recurrir
a distractores, estos son aquellas opciones que no satisfacen las exigencias del enunciado,
“aunque son respuestas incorrectas, deben ser atractivas: no obviamente descartables”.
Previamente, diseñe los criterios de acierto y valoración para garantizar la objetividad.
3.5.6.1 Selección múltiple con única respuesta: este tipo de pregunta se compone de un enunciado y
cuatro opciones de respuesta, de las que solo una es correcta.
3.5.6.2 Selección múltiple con múltiple respuesta: consta de un enunciado y cuatro opciones de
respuesta, la respuesta correcta es la combinación entre dos o más de esas opciones.
3.5.6.3 Selección múltiple con todas las respuestas verdaderas: consta de un enunciado y tres o
cuatro respuestas verdaderas. El discente elegirá solo una de ellas es la correcta por su mayor
nivel de validez y exactitud.
3.5.6.4 Información suficiente: consiste en un problema enunciado y dos informaciones, I y II, re-
lacionadas con el mismo que cumplen con una o dos de las siguientes características: ser
necesarias y ser suficientes para resolver el problema. El objetivo no es resolver el problema,
sino evaluar la información que se presenta y seleccionar entre cinco posibles combinaciones,
así:
3.5.6.5 Análisis de postulados: contiene una afirmación y dos postulados, I y II, todos verdaderos.
El/la aplicante analizará la relación lógica, sintáctica y semántica entre ellos, y elegirá entre
cuatro opciones formuladas así:
52
• Si de la tesis solo se deduce el postulado II
• Si ninguno de los postulados se deduce de la tesis
3.5.6.6 Análisis de relaciones: una afirmación y una razón, verdaderas o falsas, separadas por la
palabra “porque”. El/la aplicante examina la veracidad de ambas y se establece la relación de
causalidad entre ellas, y escoge una opción de las siguientes:
3.5.7 Lista de chequeo: es una lista para verificar si un determinado aspecto o acción está presente
o ausente en el desarrollo de una actividad práctica o producto. Contiene los conocimientos,
procedimientos y actitudes que el/la aplicante debe desarrollar. La lista es de carácter dicotó-
mico: presente, ausente; lo logra, no lo logra; entre otros.
Jocelyn Létourneau
53
La manera más eficaz para aproximarse a los rasgos de la personalidad de una persona es
la conversación distendida porque relaja los muros de defensa, lo que produce que afloren
aquellos rasgos de la personalidad y formas de pensamiento que el individuo suele proteger
y controlar con silencios, disociaciones o llanas invenciones durante sus interacciones en
contextos específicos. Una buena entrevista cara a cara suele acercarse a ese ideal porque
ofrece la oportunidad de establecer una comunicación fluida, distensionada, dependiendo
del/de la aplicante, con la ventaja adicional de que se realiza en un ambiente controlado, a
pesar de las limitaciones de tiempo.
Escuchar al interlocutor, comprender lo que dice de manera neutra es el primer paso para una
comunicación eficaz, que es en última instancia lo que se necesita en una buena entrevista:
saber lo posible sobre el/la aplicante. Comprender de manera neutra consiste en evitar que
las ideas propias lo lleven a escuchar lo que quiere escuchar y no lo que está diciendo el/
la aplicante. Los sesgos y las percepciones “contribuyen al fenómeno de la percepción se-
lectiva”. Para obtener la mejor información posible, es necesario conocer los propios filtros
particulares (ver el numeral 3.1, El fantasma de la subjetividad) para abordar la información
de la manera más clara y libre de distorsiones posible.
“Es posible escuchar de 110 a 140 palabras por minuto durante períodos prolongados
y, aproximadamente, la tasa de proyección de pensamiento es siete veces esta cifra:
el resultado es un excedente de tiempo de reflexión sobre tiempo de escucha. La
forma en que se utiliza este tiempo sobrante varía según el individuo. Es durante
este excedente de tiempo de reflexión cuando el/la entrevistador/a tiende a proyectar
sus propias ideas en el proceso de la entrevista, filtrando así las respuestas del/ de
la aplicante: puede ser que haga suposiciones sobre el encuestado y su información
que son compatibles no tanto con el/la aplicante como con lo que el/la propio/a
entrevistador/a ya ha concluido sobre aquel/lla. Baste decir que es mucho más
gratificante dedicar este tiempo extra a formular hipótesis, que luego se pueden
confirmar o negar a medida que se revela más información, o en la construcción de un
marco de referencia para la entrevista en curso que permita categorizar fácilmente la
información adquirida tal y como está”54.
Samuel G. Trull
Saber o al menos tener una idea sobre si el/la aplicante realmente quiere el cargo o si solo está
dando una “ojeada” debe ser uno de los objetivos de cualquier buen proceso de entrevista y
evaluación. Hay unas líneas generales de una buena entrevista55 y que le ayudarán a planifi-
carla de tal manera que esta se acerque, en la medida de lo posible, a un diálogo interactivo y
se aleje de un interrogatorio unidireccional:
3.6.1 Reduzca el estrés del/de la aplicante comunicándole con anticipación los tópicos que desea
tratar y el tipo de preguntas que planea hacer. Las personas estresadas no se desempeñan
bien, un/una aplicante estará pensando desde cómo la misma entrevista afecta los tiempos
de su jornada diaria hasta si su vestimenta corresponde con los códigos de la empresa. Usted
tiene la tarea de lograr que el/la aplicante se sienta cómodo/a para lograr una conversación
productiva.
“Supongamos que la persona será ascendida y que algún día será gerente. Entonces,
la pregunta es no solo si esta persona puede hacer el trabajo hoy; sino si puede hacerlo
dentro de un año, cuando el mundo haya cambiado”. Pregúntele al/a la aplicante
cómo aprende y sus pensamientos sobre hacia dónde se dirige su industria. “Nadie
puede predecir el futuro, pero usted quiere a alguien que piense en él todos los días”58.
John Sullivan
«Si está buscando un ejecutivo que deba influir en un gran número de personas sobre
las que no tendrá poder formal, pregunte: “¿Alguna vez ha estado en una situación en
la que tuvo que persuadir para hacer algo a otras personas que no eran sus contactos
directos? ¿Cómo lo hizo? ¿Y cuáles fueron las consecuencias? »59
Claudio Fernández-Aráoz
3.6.3 Si ha percibido que tiene un/una aplicante calificado/a, incline la forma de entrevistar de
indagar a hacer atractivos el cargo y la empresa60. Si ha establecido cierto grado de confianza
en su aplicante y que su incorporación vale la pena: comuníquele que es una buena opción,
haga que el proceso sea divertido y, si hay oportunidad, preséntele futuros colegas que ya
han “vivido” el trabajo en su organización. Tenga en cuenta que la entrevista es un proceso de
selección mutua61: explique el porqué usted y su empresa tienen sentido para el/la aplicante.
Hágase la pregunta más importante: ¿el/la aplicante nos elegiría?62
3.6.4 La preparación previa a la entrevista no es un libreto, consiste en listar los tópicos a tratar y
enumerar los atributos del aplicante ideal como base para formular preguntas relevantes.
3.6.5 Es recomendable escuchar las impresiones de otros colegas y otras perspectivas sobre el/la
aplicante y sobre lo que este/a dice, pues se trata de identificar un hilado delicado tratándose
de competencias. No invite a más de dos colegas: involucrar demasiadas personas puede
ser contraproducente porque le resta privacidad a la conversación y pueden sobrecargar el
proceso.
3.6.6 Considere el potencial de ajuste del/de la aplicante a la cultura de la empresa; pero no haga
demasiado énfasis en ello, recuerde que las personas se adaptan.
Jocelyn Létourneau
3.7.1 El objetivo de la entrevista ya fue establecido en el diseño del cargo a proveer. Ahora es
necesario determinar los tópicos a tratar y el tiempo destinado: ¿cuáles son los asuntos rele-
vantes?, ¿cuánto tiempo es necesario para abordarlos?
3.7.2 Elabore una relación escrita de los tópicos importantes que deben abordarse para que pueda
moverse cómodamente entre ellos, no de manera rígida y artificial. Se trata de una relación
para: guiar la conversación, detenerse en aquellos aspectos interesantes o tal vez volver
sobre ellos, para repreguntar si no ha habido claridad sobre otros y, sobre todo, para que no
quede ningún asunto clave sin tratar.
3.7.3 Asigne bloques de tiempo tentativos a cada tópico, aunque usted no pueda establecer un
ciclo de tiempo rígido porque la conversación puede o no fluir con un ritmo propio.
3.7.4 Una vez cara a cara con el/la aplicante, el tono general de la entrevista debe ser de amabilidad
para minimizar las barreras y las distancias inmediatas a la comunicación directa (Ver el
numeral 3.1.1, Falsa percepción de poder). En este sentido, cabe mencionar que la privacidad
es un primer requisito previo para una buena entrevista, la ausencia de interrupciones que
distraigan: nunca ojee el teléfono.
3.7.5 Informe previamente al/a la aplicante sobre los tópicos que usted desea tratar para generar
un sentimiento de confianza y darle oportunidad de organizar sus ideas. Esta información
solo debe ser una guía, excederse puede dar lugar a respuestas estereotipadas. Evite dar
información intrascendente y fútil, también divulgar información con demasiada libertad.
3.7.6 Sea circunspecto en todo momento para no involucrarse emocionalmente en la interacción:
los desacuerdos tienden a provocar contraataques verbales con el resultado de que se pierde
el contenido informativo.
3.7.7 Trate discretamente de indicar que se agota el límite de tiempo para tratar un tópico. Esto le
permite al/a la aplicante planificar e incluir información relevante que de otro modo podría
ser retenida. No permita que los límites de sus bloques de tiempo sean tan rígidos que se
conviertan en una camisa de fuerza; tampoco finalice una entrevista abruptamente: permi-
tirse unos segundos más allá del bloque de tiempo que usted ha determinado puede darle
fragmentos de información que de otro modo se perderían.
56
“Por supuesto acciones como dar golpecitos —conscientemente o no— en el reloj
para indicar la hora están fuera de lugar; también lo es sentarse precipitadamente
en el borde de la silla.”65
Samuel G. Trull
3.7.8 Deje de lado el temor a los “silencios incómodos”: comúnmente, el/la entrevistador/a inex-
perto/a tiende a formular una pregunta nueva solo para llenar el ambiente mientras el/la
aplicante aún intenta articular sus ideas en una respuesta inteligible. Durante los períodos de
silencio, usted puede repasar sobre lo que ha dicho el/la aplicante: “A menudo, el contenido
de la entrevista deja una historia incompleta cuando se analiza más adelante”67. En cuanto al/a
la aplicante, esos silencios pueden darle espacios para los procesos de pensamiento.
3.7.9 Tome nota de los elementos significativos de información: el registro escrito durante
la entrevista (y su relación previa de tópicos, ver el numeral 3.7.2) guía el desarrollo de la
conversación; libera la mente para escuchar y pensar durante la entrevista; y, le ayudará a
reconstruir fácilmente el devenir de la entrevista cuando la evalúe. No confíe demasiado en
su memoria, sobre todo en asunto tan delicado como identificar el nivel de competencias.
3.8.2 Haga un intento genuino para ayudar al/a la aplicante a relajarse: especialmente en la soli-
citud de empleo, ascenso u otras entrevistas en las que existan diferencias significativas de
estatus. Evite emplear “frases de cajón” como: “tranquilo, no se ponga nervioso”; en su lugar,
las buenas maneras y las cortesías sutiles y honestas suelen ser llaves para lograr que una
persona se sienta cómoda.
3.8.3 Prevea un margen de tiempo al inicio de la entrevista para que el/la aplicante se familiarice con
el entorno y reduzca su nivel de ansiedad: la situación es nueva para el/la aplicante, incluso,
puede ser la primera experiencia de este tipo. Si el/la aplicante permanece aprensivo durante
toda la entrevista, no se cumplirá con el objetivo porque usted no logrará aproximarse a la
persona real.
57
3.8.4 El/la aplicante es hipersensible a las expresiones del/de la entrevistador/a, utilice esta cir-
cunstancia para dirigir productivamente la conversación: las pequeñas inflexiones en la voz
animan al/a la aplicante a expresarse; repetir frases ya dichas alientan a que él/ella amplíe
detalles a propósito de un tema relevante; reafirmar una respuesta permite un tiempo de re-
flexión, una expansión o aclaración bastante natural de un punto que quizás se haya perdido
en la primera verbalización; reformular una pregunta en modo retórico 5 le da al/a la aplicante
un período para pensar en una respuesta definitiva, en esta técnica, tenga cuidado de no
poner las palabras correctas en la mente del/de la aplicante.
3.8.5 En consonancia con el ítem anterior, el lenguaje corporal también es un auxiliar efectivo
para dirigir productivamente la conversación: asentir con la cabeza hace que el/la aplicante
se sienta apoyado/a para hablar; usar expresiones semiverbales es útil, por ejemplo: “Ajá”.
Este tipo de expresión no proporciona una interpretación directa, se recibe tal y como el/la
aplicante quiere recibirla; por ello, este/a hará énfasis o ampliará el punto como le parezca
conveniente.
3.8.6 Una breve síntesis de la conversación, de tanto en tanto, permite aclarar la exposición de ideas
y proporciona al/a la aplicante un panorama de lo que ha ocurrido. Este/a tiene la oportunidad
de hacer aclaraciones una vez que escucha lo que ha dicho. “En la fase final, una declaración
precisa de lo que se acordó o de las conclusiones generales alcanzadas a menudo permite
reducir la confusión”69.
Entre los casos de éxito, la diferencia consistió en que el enfoque de las entrevistas hizo
énfasis en cuestiones interpersonales y motivacionales70.
Recuerde que los rasgos de la personalidad son las variables subyacentes que influyen en
las competencias y que son como un iceberg (Ver el numeral 1.5, Las características de la
personalidad influyen en las competencias... ¿Cuáles son?). Ya se ha hablado de el papel que
usted ejerce como investigador que busca indagar sobre los rasgos de la personalidad como
una labor de filigrana. El enfoque en competencias no excluye las recomendaciones clásicas
para determinar si una persona ofrece información verbal verídica porque estas conservan
su vigencia para determinar el nivel de dominio de las competencias al ayudar a discernir si lo
5. Pregunta que se hace no para manifestar duda o pedir respuesta, sino para expresar indirectamente una afirma-
ción o dar más vigor y eficacia a lo que se dice. En: RAE- ASALE y RAE, «pregunta | Diccionario de la lengua española»,
«Diccionario de la lengua española» - Edición del Tricentenario, accedido 15 de abril de 2022, https://dle.rae.es/
pregunta.
58
que dice el/la entrevistado/a es confiable o no. Antes de entrar propiamente en la evaluación
por competencias contenida en la cuarta sección de este manual, Evaluación prospectiva del
desempeño, aquí hay algunas de esas recomendaciones71:
Una respuesta que sea a todas luces demasiado convencional es sospechosa por la gran po-
sibilidad de que no sea válida. Simples clichés o lugares comunes. Por ejemplo: “No le gusté a
mi jefe/a” o “Renuncié a ese trabajo porque el sueldo era demasiado bajo”.
Si el discurso del/de la aplicante no parece detenerse ante una interrupción durante la entre-
vista, arroja dudas sobre el tipo de información que relaciona. Este comportamiento indica
generalmente la necesidad de cubrir todos los aspectos de un tópico como si se tratara de un
guion predeterminado, casi de memoria; de tal manera que, si fuera interrumpido/a y tuviera
que reanudar, no sería capaz de volver a ensamblar todas las piezas: “Deben investigarse las
debilidades de la pseudo armadura”.
Contenido verbal: lo que se escucha. Las palabras y sus diferencias en cuanto al cómo, cuándo
y por qué de la información. Es necesario prestar atención a tiempos o hechos conflictivos,
así como lagunas o secuencias ilógicas, pueden indicar áreas que requieren una atención
cuidadosa o una mayor penetración: señales tales como cuando se mencionó cierto hecho,
qué suscitó la mención, cómo se presentó. Si prevalecen lagunas o secuencias ilógicas, tenga
cuidado en aumentar o completar los lapsos mediante interrogatorio directo, preferiblemen-
te más adelante en la entrevista, para comprobar la continuidad y despertar un mínimo de
sospechas por parte del/de la aplicante.
Contenido no verbal: lo que se observa. Las expresiones no verbales son quizás la información
más honesta, ya que son las más difíciles de ocultar. Las señales de un alto nivel de ansie-
dad son cosas como: el color del rostro, movimientos corporales erráticos, contacto visual
variable, sequedad de la boca, tono de la voz y sudoración excesiva. El cambio constante del/
de la aplicante o un lapso demasiado corto de atención a menudo denotan cierto grado de
sospecha.
59
Referencias
35. Información extraída y adaptada de: mario de miguel díaz, «Modalidades de enseñan-
za centradas en el desarrollo de competencias», 2005, 22.
36. Información extraída de: Stephen Bruce, «The 7 Types of Discri-
mination Your Managers and Supervisors Must Avoid», HR Daily
Advisor (blog), 15 de junio de 2011, https://hrdailyadvisor.blr.com/2011/06/15/
the-7-types-of-discrimination-your-managers-and-supervisors-must-avoid/.
37. Patrick Valtin, No Fail Hiring 2.0: How to Attract, Select and Recruit your Best Emplo-
yees in an Overly Competitive Market Place!, 2011.
38. Anthony K. Tjan, «The Most Important Job Interview Question», Harvard
Business Review, 28 de septiembre de 2012, https://hbr.org/2012/09/
the-most-important-job-intervi.
39. Tjan.
40. Citado en: Valtin, No Fail Hiring 2.0.
41. Samuel G. Trull, «Strategies of Effective Interviewing», Harvard Business Review, 1 de
enero de 1964, https://hbr.org/1964/01/strategies-of-effective-interviewing.
42. Bruce, «The 7 Types of Discrimination Your Managers and Supervisors Must Avoid».
43. Información extraída de: Nilofer Merchant, «Stop Eliminating Per-
fectly Good Candidates by Asking Them the Wrong Questions»,
Harvard Business Review, 22 de marzo de 2019, https://hbr.org/2019/03/
stop-eliminating-perfectly-good-candidates-by-asking-them-the-wrong-questions.
44. Información extraída mayormente de: Trull, «Strategies of Effective Interviewing».;
Rebecca Knight, «How to Conduct an Effective Job Interview», Harvard Business
Review, 23 de enero de 2015, https://hbr.org/2015/01/how-to-conduct-an-effective-
job-interview. Y Merchant, «Stop Eliminating Perfectly Good Candidates by Asking
Them the Wrong Questions».
45. Knight, «How to Conduct an Effective Job Interview».
46. Trull, «Strategies of Effective Interviewing».
47. «Bad Writing Is Destroying Your Company’s Productivity»,
accedido 15 de abril de 2022, https://hbr.org/2016/09/
bad-writing-is-destroying-your-companys-productivity.
48. Álex Grijelmo, La Gramática Descomplicada (Penguin Random House Grupo Editorial,
2017).no a memorizarla. El lenguaje es el pensamiento, y conocer la estructura de
nuestro lenguaje equivale a conocer cómo se han estructurado nuestras razones.
La gramática trocea lo que pensamos, nos permite averiguar lo que pasa en el alma
de quien habla y nos ayuda a ordenar la realidad. La gramática enseña a razonar y a
exponer mejor las ideas, pero sobre todo a generarlas. Y ello nos hace más capaces
de convencer a los demás. Con este libro repasaremos la gramática; aprenderemos
o recordaremos las normas; descubriremos las consecuencias de no conocerlas... y
pasaremos un buen rato.ENGLISH DESCRIPTION The best proof that grammar can
be explained simply and in an entertaining way. A book to think about it and with
it. The work you have in your hands is dedicated to thinking about grammar, not
memorizing it. Language is thought, and knowing the structure of our language
equals knowing how our reasoning has been structured. Grammar slices up what
we think about, allows us to find out what is happening in the soul of the person
speaking, and helps us organize our reality. Grammar teaches us to reason and to
present our ideas, but above all to generate them. And that makes us more capable
of convincing others. In this book, we will review grammar; we will learn or review
60
the rules; we will discover the consequences of not knowing them ... and we will
have a good time.”,”ISBN”:”978-84-306-1793-7”,”language”:”es”,”note”:”Goo-
gle-Books-ID: m2VHAQAACAAJ”,”number-of-pages”:”480”,”publisher”:”Penguin
Random House Grupo Editorial”,”source”:”Google Books”,”title”:”La Gramática
Descomplicada”,”author”:[{“family”:”Grijelmo”,”given”:”Álex”}],”issued”:{“da-
te-parts”:[[“2017”,8,29]]}}}],”schema”:”https://github.com/citation-style-language/
schema/raw/master/csl-citation.json”}
49. «guide_to_unacceptable_interview_questions.pdf», accedido 5 de abril de 2022,
https://hwpi.harvard.edu/files/facultyresources/files/guide_to_unacceptable_
interview_questions.pdf?m=1445027544.
50. Mark A. Murphy, Hiring for Attitude: A Revolutionary Approach to Recruiting and Se-
lecting People with Both Tremendous Skills and Superb Attitude (McGraw-Hill, 2012).
51. Murphy.
52. Murphy.
53. Jocelyn Létourneau, La caja de herramientas del joven investigador, trad. José
Antonio Amaya (Medellín: La carreta editores E. U., 2015).
54. Trull, «Strategies of Effective Interviewing».
55. Knight, «How to Conduct an Effective Job Interview».
56. Claudio Fernández-Aráoz en: Knight.
57. Claudio Fernández-Aráoz en: Knight.
58. John Sullivan en: Knight.
59. Claudio Fernández-Aráoz en: Knight.
60. Tjan, «The Most Important Job Interview Question».
61. Knight, «How to Conduct an Effective Job Interview».
62. Tjan, «The Most Important Job Interview Question».
63. La información de esta sección fue extraída mayormente de: Samuel G. Trull, «Strate-
gies of Effective Interviewing», Harvard Business Review, 1 de enero de 1964, https://
hbr.org/1964/01/strategies-of-effective-interviewing. Trull, «Strategies of Effective
Interviewing». y de: Tjan, «The Most Important Job Interview Question».
64. Létourneau, La caja de herramientas del joven investigador, 168-69.
65. Trull, «Strategies of Effective Interviewing».
66. Trull.
67. Trull.
68. Gran parte de la información contenida en este numeral fue extraída de: Trull.
69. Samuel G. Trull, «Strategies of Effective Interviewing», Harvard Business Review, 1 de
enero de 1964, https://hbr.org/1964/01/strategies-of-effective-interviewing.
70. Mark A. Murphy, Hiring for Attitude: A Revolutionary Approach to Recruiting and Se-
lecting People with Both Tremendous Skills and Superb Attitude (McGraw-Hill, 2012).
71. Trull, «Strategies of Effective Interviewing».
Sección 4
Evaluación prospectiva del
desempeño:
Evaluar las competencias
“Una persona pone en práctica determinada capacidad o habilidad para desempeñar
una labor y puede hacerlo de un modo que permita evaluar el nivel de logro. Las
competencias se pueden valorar y desarrollar. Significa que, normalmente, las
personas no poseen o carecen de una competencia en términos absolutos, sino que la
dominan en diferentes grados, de ahí que se puedan colocar las competencias en un
continuo y desarrollar mediante el ejercicio y la educación”72.
Es una matriz utilizada para evaluar el nivel de dominio de las competencias sobre unas ex-
pectativas de desempeño previamente formuladas. Con ella se valoran aspectos concretos:
conceptos, habilidades y actitudes. Su funcionamiento consiste en establecer corresponden-
cias entre la(s) competencia(s) seleccionadas en el diseño del cargo (filas) con los niveles de
dominio de esta(s) (columnas). Como se enuncia, hay dos variables que deben ser relacionadas
en la matriz:
• Competencias y
• Niveles de dominio
Las competencias son las que usted ha establecido en el diseño del cargo, bien formulándolas
por su cuenta o bien seleccionado de las relaciones plasmadas en los numerales 2.2.1 a 2.2.5,
competencias específicas, y 2.3.1 a 2.3.3, competencias generales.
• Nivel preformal,
• Nivel receptivo,
• Nivel resolutivo,
• Nivel autónomo y
• Nivel estratégico.
Nivel estratégico
Utilizacón
Nivel autónomo
Análisis
Nivel resolutivo
Comprensión
Nivel receptivo
Conocimiento
Nivel preformal
Identificar
Interpretar
Argumentar
Resolver
Esos niveles de dominio son progresivos, es decir que: cada uno es la base del siguiente. La
progresión entre los niveles de dominio está dada por la capacidad del/de la aplicante para:
• 1º Identificar, luego,
• 2º Interpretar, después,
• 3º Argumentar y, finalmente,
• 4º Resolver problemas en contextos determinados.
64
En extenso, los niveles de domino constituyen una escala progresiva de pensamiento com-
plejo que involucra cuatro estadios cognitivos73, es una escala de progresión de desempeño:
65
Como se enunció anteriormente, hay cinco niveles de dominio de las competencias, estos ni-
veles son los que usted debe determinar con las pruebas que realice el/la aplicante de menor
a mayor: Preformal, Receptivo, Resolutivo, Autónomo y Estratégico76.
1º Nivel preformal: el/la aplicante tiene alguna idea o acercamiento al tema o problema, sin claridad
conceptual ni metodológica.
2º Nivel receptivo: el/la aplicante adquiere información elemental para identificar los problemas,
básicamente a través de nociones. Registra los problemas y aplica algún procedimiento de manera
mecánica.
3º Nivel resolutivo: el/la aplicante resuelve problemas sencillos en sus aspectos clave con com-
prensión de la información y dominio de los conceptos esenciales.
4º Nivel autónomo: argumenta y resuelve problemas que involucran distintas variables con criterio
propio y recurre a fuentes confiables. Busca la eficacia y eficiencia.
A cada nivel le corresponde un conjunto de verbos que le ayudarán a identificarlo; esos verbos
no son rígidos, usted puede incluir otros que considere necesarios para el desempeño del
cargo, siempre de acuerdo con la escala de progresión del desempeño. A continuación usted
encuentra la relación de verbos que corresponden a cada nivel.
Autoges-
Enumera Describe Comprende Compone
tiona
Contex-
Nombra Manipula Cumple Innova
tualiza
66
Repite Recibe Ejecuta Evalúa Lidera
Se Metaeva-
Planifica Sinergia
concentra lúa
Planea
Subraya Resuelve Transforma
metas
Retroali-
menta
Teoriza
Valora
Fuente: Tobón, 2017
67
4.1 Diseño de la rúbrica
1º Diseñe una matriz que relacione las competencias específicas y generales con los cinco
niveles de dominio de competencias. Reserve la primera columna para las competencias y las
cinco siguientes para cada nivel de dominio de manera progresiva, en la jerarquía que se trató
anteriormente.
Importante: recuerde que para diseñar el cargo se debe escoger una o varias de cada tipo de
competencia general.
Competencias específicas
Competencias generales
68
4.2.2 Detalle los verbos que describen los niveles de dominio que usted espera que el/la aplicante
posea o que tenga el potencial para desarrollar en las columnas correspondientes: Receptivo,
Resolutivo, Autónomo y Estratégico; tomando los verbos de la tabla 9, Verbos para identificar
niveles de dominio de las competencias u otros que usted haya determinado, recuerde tener en
cuenta la escala de progresión de desempeño.
Competencias específicas
Competencias generales
Instrumentales
Interpersonales
Sistémicas
4.3.1 Y que, para ello, seleccionó dos de las competencias específicas de la relación contenida en
el numeral 2.2.1, Área disciplinar Ciencias administrativas, contables y económicas de este
manual:
4.3.2 Asimismo, seleccionó tres competencias generales de las relaciones contenidas en los nu-
merales: 2.3.1, Competencias instrumentales; 2.3.2, Competencias interpersonales; y, 2.3.3,
Competencias sistémicas que considera necesarias para el desempeño:
69
Importante: recuerde que las relaciones de competencias contenidas en esos numerales no
son camisas de fuerza, usted puede incluir otras que considera pertinentes pero que no se
encuentran relacionadas.
4.3.3 Luego, usted incluyó las competencias enunciadas en los numerales anteriores en la primera
columna de la matriz, así:
Competencias específicas
Identificar
las interre-
laciones
funcionales
en la orga-
nización
Utilizar las
tecnologías
de infor-
mación y
comunica-
ción en la
gestión
Competencias generales
Instrumentales
Capacidad
de
organizar
y planificar
tiempo y
recursos
Interpersonales
Trabajo en
equipo
Sistémicas
Capacidad
para actuar
ante si-
tuaciones
cambiantes
70
4.3.3 Después, seleccionó los verbos de manera progresiva que considera pertinentes en cada nivel
de la Tabla 9, Verbos para identificar niveles de dominio de las competencias (u otros que us-
ted haya determinado por su cuenta, siempre teniendo en cuenta la escala de progresión de
desempeño).
Competencias específicas
Identificar
las interre-
laciones Memoriza Reconoce Diferencia Explica Adapta
funciona-
les en la
organiza-
ción
Utilizar
las tec-
nologías
Repite Registra Ejecuta Integra Adapta
de infor-
mación y
comunica-
ción en la
gestión
Competencias generales
Instrumentales
Capacidad
de
Sigue Registra Implementa Evalúa Propone
organizar
y planificar
tiempo y
recursos
Interpersonales
Observa Reconoce Cumple Integra Ayuda
Trabajo en
equipo
Sistémicas
Capacidad
para actuar Aborda Describe Comprende Explica Propone
ante si-
tuaciones
cambiantes
71
4.3.4 Una vez preparada la matriz, usted puede aplicarla en el proceso de selección. De acuerdo con
el desempeño del/de la aplicante, por último, usted establece el nivel de dominio señalándolo
en la casilla correspondiente:
Competencias específicas
Identificar las
interrelaciones Memoriza Reconoce Diferencia Explica Adapta
funcionales
en la organi-
zación
Utilizar las
tecnologías de Repite Registra Ejecuta Integra Adapta
información y
comunicación
en la gestión
Competencias generales
Instrumentales
Capacidad
de organizar Sigue Registra Implementa Evalúa Propone
y planificar
tiempo y re-
cursos
Interpersonales
Sistémicas
Capacidad
para Aborda Describe Comprende Explica Propone
actuar ante
situaciones
cambiantes
1º El/la aplicante alcanza un alto nivel estratégico que le permite no solo resolver situaciones
funcionales problemáticas en un escenario normal, sino que tiene la capacidad de adaptar
los procesos administrativos en circunstancias cambiantes. Se infiere que es capaz de iden-
tificar posibles “cuellos de botella” y elaborar un diagnóstico para reaccionar ante un evento
inesperado.
2º En cuanto a las competencias generales, aunque tiene la capacidad para elaborar diagnósti-
cos, lo que reforzaría las destrezas operativas del ítem anterior, no parece cómodo desarrollando
72
esas destrezas en cooperación con otros colegas. Su nivel en competencias interpersonales es
básico porque aunque reconoce la necesidad del trabajo en equipo, le resulta difícil integrar
sus capacidades en esfuerzos colectivos. De este aspecto, se desprende que aunque podría
dilucidar ideas interesantes para mejorar y adaptar procesos, no lograría exteriorizarlas y, por
lo tanto, no aportaría a la mejora o adaptación de los procesos.
En este caso, usted tiene opciones: primero, puede dar por terminado el proceso con este/a
aplicante en particular por no contar con la facilidad de integrarse laboralmente al equipo.
O, segundo, podría aprovechar la evidente capacidad lógica que posee y buscar la manera de
desarrollar sus capacidades interpersonales y sistémicas. Recuerde que las capacidades se
adquieren y que las personas se adaptan. Podría resultar ser una buena inversión de desarrollo
para su empresa. Usted debe determinar el alcance de su búsqueda: el reclutamiento de un/una
aplicante ideal, que por la misma razón no existe, o aprovechar las capacidades cognitivas del/
de la aplicante, su capacidad de aprender comportamientos sociales que le ayuden a superar el
modo introspectivo de su personalidad.
“Una vez que los haya contratado, mantenga a sus empleados comprometidos y a
su empresa lista para adaptarse a las demandas cambiantes mediante la creación
de una cultura de aprendizaje. Así es como comenzaremos a contratar y desarrollar
talento para el futuro, no para el pasado”77.
Ryan Roslansky
73
Referencias
72. Raffaella Pagani, trad., «Tuning Educational Structures in Europe - La
contribución de las universidades al proceso de Bolonia - Una introducción»
(Tuning Project, 2006), 28.
73. Tomado del trabajo de Robert Marzano y T. Guskey, «Designing a New
Taxonomy of Educational Objectives», 1 de enero de 2001.
74. RAE- ASALE y RAE, «generalizar | Diccionario de la lengua española»,
«Diccionario de la lengua española» - Edición del Tricentenario, accedido 17
de abril de 2022, https://dle.rae.es/generalizar.
75. Gutiérrez-Hernández, Herrera- Córdova, Bernabé, & Hernández-Mosqueda en:
Sergio Tobón, Evaluación socioformativa: estrategias e instrumentos (Mount
Dora: Kresearch, 2017).
76. Tobón.
77. Ryan Roslansky, «You Need a Skills-Based Approach
to Hiring and Developing Talent», Harvard Business
Review, 8 de junio de 2021, https://hbr.org/2021/06/
you-need-a-skills-based-approach-to-hiring-and-developing-talent.
Anexo 1
Tabla de verbos para identificar los niveles de dominio de las competencias
Recons-
Reproduce Labora Integra truye
Transver-
Tolera Sistematiza Reflexiona saliza
Retroalimenta
Teoriza
Valora
Anexo 2
Modelo de rúbrica
Nivel Nivel Nivel Nivel Nivel
Competencia
preformal receptivo resolutivo autónomo estratégico
Competencias específicas
Competencias generales
Instrumentales
Interpersonales
Sistémicas
Recursos bibliográficos
• ASALE, RAE-, y RAE. «generalizar | Diccionario de la lengua española». «Diccionario de la lengua
española» - Edición del Tricentenario. Accedido 17 de abril de 2022. https://dle.rae.es/generalizar.
• ———. «pregunta | Diccionario de la lengua española». «Diccionario de la lengua española» - Edición
del Tricentenario. Accedido 15 de abril de 2022. https://dle.rae.es/pregunta.
• «Bad Writing Is Destroying Your Company’s Productivity». Accedido 15 de abril de 2022. https://hbr.
org/2016/09/bad-writing-is-destroying-your-companys-productivity.
• Barcelona, UAB-Universitat Autònoma de. «Competencias: Grado en Terapia Ocupacional». UAB
Barcelona. Accedido 4 de abril de 2022. https://www.uab.cat/web/estudiar/listado-de-grados/
informacion-general-1216708258897.html?param1=1231314900379.
• Bruce, Stephen. «The 7 Types of Discrimination Your Managers and Supervisors Must Avoid».
HR Daily Advisor (blog), 15 de junio de 2011. https://hrdailyadvisor.blr.com/2011/06/15/
the-7-types-of-discrimination-your-managers-and-supervisors-must-avoid/.
• «competencias Economia.pdf». Accedido 4 de abril de 2022. https://www.usal.es/files/
competencias%20Economia.pdf.
• «Competencias en Ciencia Política y Administración Pública Universidad de Salamanca.pdf». Accedido
4 de abril de 2022. https://www.usal.es/files/Competencias(9).pdf.
• Díaz, Mario de Miguel. «MODALIDADES DE ENSEÑANZA CENTRADAS EN EL DESARROLLO DE
COMPETENCIAS», s. f., 197.
• «Grado en Odontología > Objetivos y Competencias | Universidad de Granada». Accedido 4 de abril de
2022. https://grados.ugr.es/odontologia/pages/titulacion/objetivos.
• Grijelmo, Álex. La Gramática Descomplicada. Penguin Random House Grupo Editorial, 2017.
• Guáqueta, Alexander, y Juan Carlos Mosquera R. «Modelo pedagógico 2020. Escuela “Judicial Rodrígo
Lara Bonilla”». Consejo Superior de la Judicatura, 2020. Escuela Judicial “Rodrigo Lara Bonilla. https://
escuelajudicial.ramajudicial.gov.co/sites/default/files/MODELO%20PEDAGOGICO%202020.pdf.
• «guide_to_unacceptable_interview_questions.pdf». Accedido 5 de abril de 2022. https://
hwpi.harvard.edu/files/facultyresources/files/guide_to_unacceptable_interview_questions.
pdf?m=1445027544.
• Knight, Rebecca. «How to Conduct an Effective Job Interview». Harvard Business Review, 23 de enero
de 2015. https://hbr.org/2015/01/how-to-conduct-an-effective-job-interview.
• Kuh, George D. «Why Skills Training Can’t Replace Higher Education». Harvard Business Review, 9 de
octubre de 2019. https://hbr.org/2019/10/why-skills-training-cant-replace-higher-education.
• Létourneau, Jocelyn. La caja de herramientas del joven investigador. Traducido por José Antonio
Amaya. Medellín: La carreta editores E. U., 2015.
• Maloney, William, J. Luis Guasch, Indermit S. Gill, Guillermo Perry, y Norbert Schady. Cerrar la brecha
en educación y tecnología. Desarrollo para todos. Bogotá, D. C.: Banco Mundial, 2005.
• Marzano, Robert, y T. Guskey. «Designing a New Taxonomy of Educational Objectives», 1 de enero de
2001.
• Merchant, Nilofer. «Stop Eliminating Perfectly Good Candidates by Asking Them the
Wrong Questions». Harvard Business Review, 22 de marzo de 2019. https://hbr.org/2019/03/
stop-eliminating-perfectly-good-candidates-by-asking-them-the-wrong-questions.
• Moliner, María. «Competencia». En Diccionario de uso del español. Madrid: Gredos, 2007.
• ———. «Destreza». En Diccionario de uso del español. Madrid: Gredos, 2007.
• Murphy, Mark A. Hiring for Attitude: A Revolutionary Approach to Recruiting and Selecting People with
Both Tremendous Skills and Superb Attitude. McGraw-Hill, 2012.
• Pagani, Raffaella, trad. «Tuning Educational Structures in Europe - La contribución de las
universidades al proceso de Bolonia - Una introducción». Tuning Project, 2006.
• «Reflexiones y perspectivas de la educación superior en América Latina, Informe final - Proyecto
Tuning». Final. Tuning - América Latina, 2007.
• Roslansky, Ryan. «You Need a Skills-Based Approach to Hiring and Developing
Talent». Harvard Business Review, 8 de junio de 2021. https://hbr.org/2021/06/
you-need-a-skills-based-approach-to-hiring-and-developing-talent.
• Tjan, Anthony K. «The Most Important Job Interview Question». Harvard Business Review, 28 de
septiembre de 2012. https://hbr.org/2012/09/the-most-important-job-intervi.
• Tobón, Sergio. Evaluación socioformativa: estrategias e instrumentos. Mount Dora: Kresearch, 2017.
• Trull, Samuel G. «Strategies of Effective Interviewing». Harvard Business Review, 1 de enero de 1964.
https://hbr.org/1964/01/strategies-of-effective-interviewing.
• «Tuning Educational Structures in Europe. Informe final: Proyecto piloto - fase 1». Bilbao: Proyecto
Tuning, 2003.
• Valtin, Patrick. No Fail Hiring 2.0: How to Attract, Select and Recruit your Best Employees in an Overly
Competitive Market Place!, 2011.
Este Manual de selección de talento humano por competencias se realizó gracias al apoyo
de la Unión Europea y de Cooperación Alemana para el Desarrollo GIZ, a través del Programa
SI FRONTERA. El contenido de este manual es responsabilidad exclusiva de los autores y no
necesariamente refleja los puntos de vista de la Unión Europea, de GIZ o de sus contrapartes.