REPUBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DE RISARALDA
MUNICIPIO DE APÍA
NIT 891.480.022-3
RESOLUCION

Versión: 4-2016 Cód. 100.05.02

RESOLUCION N 019 DEL 29 DE ENERO DE 2019

Por medio del cual se adopta el Plan Institucional de Archivo- PINAR 2019 de la Alcaldía Municipal de Apia
Risaralda.

EL ALCALDE DEL MUNICIPIO DE APIA en uso de las facultades legales que le otorga, la Ley 80 de 1993, Ley
1150 de 2007 y Decreto 1082 del 2015 y el Acuerdo del Concejo Municipal No. 011 del 30 de noviembre de
2018.

CONSIDERANDO

Que el articulo 4 título I de la Ley 594 de 2000 (objeto, ámbito de aplicación, definiciones fundamentales y
principios generales), que los fines de los archivos es el de disponer de la documentación organizada, en tal
forma que la información institucional sea recuperable para su uso de la Administración en el servicio al
ciudadano y como fuente de la Historia.

Que el articulo 1 título I de la ley 1712 de 2014 (disposiciones generales) regula el derecho de acceso a la
información pública, los procedimientos para el ejercicio y garantía del derecho y las excepciones a la publicidad
de información.

Que la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional en su artículo 2 y 3
título I, Toda información en posesión, bajo control o custodia de un sujeto obligado es pública y no podrá ser
reservada o limitada sino por disposición constitucional o legal, de conformidad con la presente ley. En la
interpretación del derecho de acceso a la información se deberá adoptar un criterio de razonabilidad y
proporcionalidad, así como aplicar los siguientes principios: transparencia, facilitación, celeridad, eficacia, calidad
de la información, divulgación proactiva de la información y responsabilidad en el uso de la información.

Que el artículo 2.8.2.5.2 título V Decreto 1080 de 2015 (Gestión de Documentos) establece que Las normas del
presente decreto se aplicarán a cualquier tipo de información producida y/o recibida por las entidades públicas,
sus dependencias y servidores públicos, y en general por cualquier persona que desarrolle actividades
inherentes a la función de dicha entidad o que hayan sido delegados por esta, independientemente del soporte y
medio de registro (análogo o digital) en que se produzcan.

Por lo anteriormente expuesto;

RESUELVE

ARTICULO PRIMERO: Adóptese el PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS- PINAR, contenido en el presente

acto administrativo como el instrumento para la planeación de la función archivística, en el cual se articula con
los demás planes y proyectos estratégicos previstos por la Entidad.

ARTICULO SEGUNDO: La presente resolución y sus anexos serán de obligatorio cumplimiento para todas las
secretarias, dependencias y servidores públicos de la Administración Municipal de la Alcaldía de Apia, aspectos y
componentes de la gestión de documentos deben ser coordinados por los respectivos responsables de las áreas
de archivo, tecnología, planeación, jurídica y los productores de la información.

Cra 9 N. 9-12 Tel: (036) 3609 021 – Fax (036) 3609 369
alcaldia@apia-risaralda.gov.co – www.apiasomostodos.com
Risaralda- Colombia C.P 663030

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Versión: 4-2016 Cód. 100.05.02

ARTICULO TERCERO: Coordínese y hágase el seguimiento de la articulación de planes institucionales con los
diferentes Secretarios o quienes hagan sus veces, a través de la oficina de planeación de la Administración
Municipal de la Alcaldía de Apia.

ARTICULO CUARTO: Desígnese, el área de archivo para controlar y revisar el Plan Institucional de Archivos o al
empleado que haga sus veces de encargado de archivo.

ARTICULO QUINTO: Publíquese el Plan Institucional de Archivos- PINAR en la página web de la administración
municipal.

La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga toda disposición anterior que le sea
contraria.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Apia, a los veintinueve (29) días del mes de enero de 2019.

JORGE HUMBERTO ARBOLEDA HINCAPIE

Alcalde del Municipal

Elaboró: Carolina López

Proyecto: Carmen Beatriz Moncada Aguirre

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