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Cultura Talento Liderazgo Universidad Rioja
Cultura Talento Liderazgo Universidad Rioja
de personas
[1.1] ¿Cómo estudiar este tema?
1 TEMA
Dirección estratégica de personas
TEMA 1 – Esquema
Función Planificación Organización del trabajo Gestión financiera Gestión de personal Liderazgo
Concepto
Relaciones Organización
Organización y
organigrama Jerárquico
Esquema Organigrama Funcional
Staff and Line
Por comités
Ideas clave
Para estudiar este tema lee las ideas clave disponibles a continuación.
En la economía actual, a medida que las organizaciones se han ido desarrollando, con el
consiguiente aumento de su dimensión, pronto se ha hecho patente la necesidad de
contar con un instrumento racional y eficiente que fuese capaz de resolver los
importantes problemas de coordinación y control y que dicho aumento de tamaño
puso rápidamente de manifiesto. Precisamente en esta línea surge la dirección por
objetivos en la organización empresarial como uno de los instrumentos o
técnicas más adecuadas para lograr un funcionamiento más eficaz de las organizaciones
empresariales cada vez más complejas.
Pero, para entender la complejidad y riqueza de esta dirección de la que habla Drucker,
debemos tratar de sus elementos claves (concepto, habilidades requeridas y tareas que
1. Planificación: desarrollar estrategias para abordar los problemas a los que deben
enfrentarse y las oportunidades que surjan.
2. Organización del trabajo y la tecnología: se produce cuando se han
conseguido desarrollar las descripciones de las tareas que hay que efectuar,
identificar las cualidades requeridas para realizarlas y determinar la tecnología y los
recursos que deben emplearse para cumplir el plan.
3. Gestión financiera: incluye efectuar análisis, presupuestos y tomar decisiones
sobre las finanzas de la empresa.
4. Gestión de personal: incluye la supervisión, motivación, contratación, formación,
aprendizaje y despido.
5. Liderazgo: también llamada capacidad de dirección, proporciona una visión de
hacia dónde debe ir la empresa, es más que la gestión, significa hacer las cosas de
modo distinto, ejercer influencia.
La moderna empresa que nace con la industrialización se vio obligada a integrar los
diferentes factores productivos que en ella concurren en una unidad económica
superior que constituye una organización de elementos humanos, por un lado, y de
instrumentos técnicos, por otro, de cara a la consecución de un objetivo de máxima
productividad. Con todas estas ideas y los conceptos tratados en el apartado anterior,
1. Formal: aquella que ha sido definida conscientemente por la empresa para hacer
frente a los objetivos previstos y situar a cada uno de los miembros que la integran.
2. Informal: conjunto de relaciones personales y sociales que no están
preestablecidas por la dirección u organización de la empresa, pero que surgen
espontáneamente cuando las personas se asocian entre sí.
1 2
Jerárquico, lineal o Funcional
militar
Tipos de organigramas
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Por comités Staff and line
Está basado sobre un principio de unidad de mando y disciplina. De modo que cada
nivel que fijemos en el organigrama depende únicamente del nivel inmediatamente
superior, pudiendo recibir órdenes e indicaciones exclusivamente de él. Y solamente a
él informará y comentará los problemas o cuestiones relacionadas con su trabajo. Por
tanto, en este modelo ningún trabajador sea cual sea la parcela empresarial en la que
desarrolle su cometido podrá recibir indicaciones de más de un jefe. Gráficamente las
ideas que comentamos, las podemos plasmar en un organigrama del siguiente tipo:
Jefe de rango A
Jefe de rango B
Empleados
El jefe de rango A dicta órdenes a los jefes de rango B y cada uno de estos a sus
empleados, sin que los jefes de rango B puedan dictar órdenes a trabajadores que no les
corresponden por su naturaleza. En resumen, se basa en relaciones lineales que se dan
cuando hay una cadena de órdenes que va de un directivo a un subordinado. Son
directas (de persona a persona) cuando el directivo solo tiene un subordinado. Y se
denominan indirectas cuando son relaciones lineales de grupo; un mismo directivo
tiene varios grupos subordinados.
Funcional
En cuanto al modelo funcional o de Taylor, podemos decir que es un modelo que rompe
con el anterior, por tanto rechaza la concentración de tareas. No acepta, en
consecuencia, el principio de unidad de mando y disciplina, sino que lo sustituye por
otro principio que denominamos principio de organización funcional del
mando, apoyándose en la idea de que toda empresa informativa (o empresa, en
general) que pretende ser dirigida científicamente debe eliminar el poder dictatorial de
jefes o patrones ya que estas figuras deben someterse a la leyes de la eficacia del trabajo
humano, las cuales exigen una perfecta colaboración entre jefes y trabajadores.
Jefe de rango A
Jefe de rango B
Empleados
En base a esta idea desaparece esta estructura de carácter jerárquico y aparecerá una
nueva, cuyo organigrama recogerá la idea de colaboración entre los distintos niveles de
responsabilidad empresarial. El principio de la organización funcional del mando
consiste esencialmente en repartir las responsabilidades de dirección ya que en
los sistemas empresariales, cada vez más complejos, es imposible que un solo jefe
disponga de todos los conocimientos necesarios. Lo que origina la necesidad imperiosa
de repartir su autoridad entre los diferentes jefes del mismo rango y así serán
responsables, todos ellos, del mismo trabajo.
En cierto modo, es un modelo híbrido entre los dos anteriores que intenta, de alguna
manera, eliminar o paliar parte de los inconvenientes que los otros planteaban. Para
ello, mantiene una cierta estructura de mando de carácter lineal propia del modelo de
organización jerárquica y la combina con unos ciertos niveles de especialización
propios del modelo funcional; aunque la misión de los especialistas en este modelo va a
diferir, en cierta manera, de la que llevaban a cabo estos jefes especialistas de rango B
en el modelo anterior.
Jefe de rango A
Staff Staff
Jefe de rango B
Empleados
Pero lo que sucede es que las relaciones de dependencia y funcionales son diferentes.
Existe un único jefe de rango A que ejerce su autoridad sobre todos los demás. Esta
línea de jerarquía queda acompañada de unos órganos (staff) que van a tener
incidencia sobre todos los componentes del sistema, pero solo en el campo del
asesoramiento, de la recomendaciones. Existe un único jefe de rango A que ostenta el
principio de autoridad que ejerce sobre todos los empleados y existen dos jefes de
rango B que carecen de mando y sus misiones son de realizar estudios y prestar
asesoramiento tanto al jefe ejecutivo (A) como a la totalidad de los empleados de la
plantilla, exclusivamente. Son relaciones funcionales de asesoramiento entre
especialistas y la línea jerárquica. Los integrantes de los staff no tienen ninguna
autoridad sobre las personas que trabajan en la empresa, simplemente los aconsejan
sobre la mejor manera de conseguir los objetivos.
Por comités
Una dificultad común a los diferentes modelos que hemos estudiado es la de coordinar
correctamente las relaciones existentes entre los elementos de un mismo nivel, así
como la de coordinar también de modo adecuado los diferentes niveles jerárquicos con
los distintos staff que en un momento determinado y sobre una cuestión concreta
pueden prestarle su apoyo. Con el fin de paliar estas dificultades se ensaya un nuevo
procedimiento de trabajo consistente básicamente en abordar las tareas empresariales
en grupos: grupo del que van a emanar determinadas decisiones tomando alguna de
ellas, por lo menos, de manera colegial. Y precisamente a estas reuniones de los grupos
que habrán de celebrarse con cierta periodicidad es a lo que llamaremos comités.
Una cuestión actual candente que está ligada al funcionamiento empresarial mediante
comités es la de saber si realmente el trabajo que ese comité desarrolla da lugar a una
estructura autónoma al margen de la que ya conocemos y que permanecerían en la
empresa como telón de fondo o, por el contrario, ese funcionamiento de los comités da
lugar exclusivamente a una estructura, en cierto modo, complementaria, en relación
con la principal cuya misión sea precisamente la de apoyar a esa estructura originaria
de cara a conseguir, de la mejor manera posible, los objetivos empresariales fijados por
la dirección. Y la respuesta a este problema, incluso en los momentos actuales, no es
unánime por parte de los tratadistas, aunque sí hemos de decir que la opinión más
generalizada en la doctrina es la de considerar esta estructura de comités como una red
complementaria a la estructura fundamental; red que va a permitir corregir algunos de
los efectos que señalábamos al hablar de los modelos ya conocidos.
Aquí la forma de relación es de apoyo, pero esta forma no suele aparecer en los
organigramas ya que se da de forma informal. Consiste en los vínculos de colaboración
o de contraste de pareceres que se da entre personas o grupos que se encuentran en un
mismo nivel (Sevillano, 2001).
Junto con los recursos económicos, financieros y técnicos, los humanos constituyen la
realidad empresarial. Si en todos ellos el paso del tiempo ha dejado su huella y ha
motivado su evolución, en estos ha modificado incluso su nomenclatura, adaptándose a
Desde que los estudios de Taylor y la organización científica del trabajo permitieron
que los trabajadores adquieran unas condiciones dignas, la evolución en esta área ha
ido asociada a un paulatino perfeccionamiento de las situaciones laborales y a un
interés creciente por la responsabilidad, la realización, el desarrollo, el reconocimiento
y el aprendizaje del empleado. En esta línea, el cambio actual se desarrolla en la
concepción del valor que tienen los trabajadores para la empresa con base en
las ciencias del comportamiento. En esta conceptualización, se abandona la idea de que
«la persona es un recurso, es decir, un elemento que provee de fuerza de trabajo a la
empresa tal, para pasar a la consideración de la persona como un elemento que posee
recursos, es decir, conocimientos, capacidades y actitudes» (Albizu y Landeta, 2006, p.
51). Así queda anclada en el pasado la idea contable del gasto en selección, capacitación
y motivación y se asume la consideración de todos estos elementos como inversión
(Claver, Gascó y Llopis, 2000).
Por último, hay que señalar que en las palabras capital humano incorporamos tres
conceptos. En primer lugar, los recursos humanos ya que en algunos de los puestos se
hace alusión a la interacción entre el empleado y la organización (psicología de los
recursos humanos); por otro lado, los procesos organizacionales dado que se incide en
macro-procesos donde lo importante es el comportamiento colectivo de las personas en
relación a la estructura socio-técnica (psicología de las organizaciones) y, tercero, el
trabajo (psicología del trabajo) puesto que los trabajadores con sus comportamientos y
dificultades son verdaderos protagonistas activos (Boada i Grau, 2001, p. 23).
En resumen, se debería dejar atrás el concepto de mano de obra, para insertar a las
corporaciones en un nuevo modelo basado en las personas, que no pierdan de vista su
objetivo empresarial, encaminado a la maximización del beneficio, pero que también
las tengan en cuenta; que encuentren el equilibrio entre el capital humano en el ámbito
de la instrumentalización del ser humano y la visión personalista, y que, frente a la
visión económico-utilitarista moderna, busque una dimensión humanista del trabajo
(Galindo, 2001) en aras a la obtención de dos metas: la mejora continua y,
progresivamente, la calidad total y el cumplimiento de la máxima de Ortega y Gasset,
«la vida humana es quehacer y el quehacer ético es quehacerse» (Pérez, 2008).
En esta línea, este principio establece que, en toda empresa, es evidente que la
eficiencia del factor trabajo aumenta cuando los diferentes grupos que en ella realizan
su labor se configuran como auténticos equipos de trabajo con el fin de intercambiar
enfoques y planteamientos en relación con las múltiples cuestiones que la actividad
empresarial cotidiana pone de manifiesto.
De todos modos, y dando por válida esta afirmación, no podemos caer en el espejismo
de considerar que el grupo, por muy armoniosa que sea su configuración, es capaz de
resolver por sí mismo siempre cualquier cuestión que se le plantea. Porque, en realidad,
las buenas ideas siempre tienen su origen en individuos particularizados, en personas
perfectamente capacitados y con espíritu creador. A partir de aquí, efectivamente, el
equipo se configura o constituye en instrumento adecuado para materializar esa idea
particular poniendo en marcha el adecuado entendimiento entre los diferentes
Se deriva de esto que la formación de grupos configurados como equipos no puede ser
una cuestión más o menos arbitraria o caprichosa a resolver por un nivel superior, sino
que en dicha configuración intervienen toda una serie de condicionamientos que han
de ser tenidos en cuenta a la hora de formar un equipo en cuestión.
Equipo es un conjunto de personas organizadas con un fin común. Donde tiene que
haber más de dos individuos y que haya cohesión entre ellos.
Escala en la organización
Individuo
Grupo
Trabajo en equipo
Equipo
Los grupos, aunque no sean equipos en el sentido literal del concepto, pueden trabajar
en equipo, pueden juntarse puntualmente, organizarse, aprovechar todas las sinergias y
ventajas que la herramienta presenta y lograr metas puntuales, pero no son equipo.
Terminada la sesión cada uno va a lo suyo, a sus objetivos particulares.
La esencia del trabajo en equipo está en mantener bien presentes y llevar a cabo los
siguientes aspectos básicos:
Para finalizar este apartado es necesario precisar que para hablar del comportamiento
individual o del comportamiento humano en el trabajo, tenemos que referirnos, dentro
del campo de los recursos humanos, a lo que se conoce como comportamiento
organizacional (CO). En esta disciplina uno de los máximos exponentes es Stephen
P. Robins, y, en ella, se entiende que el estudio del CO apoya a los recursos humanos,
prepara a la empresa para la contingencia, la predispone para una mayor productividad
y crea sistemas organizados. Dicho de otra manera, se trata de una herramienta para
beneficio de las personas y se aplica de un modo general a la conducta de los individuos
en toda clase de organizaciones.
El CO es, según Robbins (2004), el «campo de estudio que investiga el que los
individuos, grupos y estructuras ejercen sobre el comportamiento dentro de las
organizaciones, con el propósito de aplicar los resultados para el mejoramiento de la
eficacia de una organización». Y, para Davis y Newstrom (1991) es el «estudio y la
aplicación de conocimientos relativos a la manera en que las personas actúan dentro de
las organizaciones».
La PRRHH suele tener en cuenta ciertos indicadores relevantes del proceso de negocio
como las ventas, volumen de producción, número de clientes, puntos de ventas, etc. En
consecuencia, con la planificación aplicada al área de RRHH se pretende, de forma
racional y sistemática, prevenir el futuro en términos cualitativos y cuantitativos, por
tanto, las categorías excedentes, los puestos definitivos, así como los criterios
orientadores necesarios para la acción (Claver et al., 2000). La PRRHH solo tiene
sentido cuando está integrada en la planificación general de la empresa.
Lo + recomendado
Lecciones magistrales
No dejes de leer…
El este capítulo se hace un repaso por el concepto, el valor, los retos y oportunidades
que tienen los administradores, las necesidades y los planos de análisis del
Comportamiento Organizacional. Corresponde a una publicación del Centro de
Estudios Políticos y Constitucionales, que tiene sede en Madrid. En ella se hace un buen
repaso de lo que es el elitismo y de sus principales abanderados (Pareto, Mosca,
Schumpeter, etc.).
Accede Al libro a través del aula virtual o desde la siguiente dirección web:
https://books.google.es/books?id=OWBokj2RqBYC&printsec=frontcover&hl=es#v=on
epage&q&f=false
No dejes de ver…
Bobby Walker (Ben Affleck) tiene un buen trabajo, una familia estupenda y un coche
espectacular. Cuando, de manera inesperada, su empresa decide reducir la plantilla, él
y muchos compañeros se quedan en el paro. Sus superiores (Chris Cooper y Tommy
Lee Jones) poco pueden hacer para ayudarle, porque tampoco ellos tienen asegurado su
puesto en la empresa. Bobby tendrá entonces que replantearse su vida y su papel como
marido y padre. En esta película vemos la gestión de personas y cuáles son los efectos
de la reducción de plantillas.
+ Información
A fondo
Accede al artículo a través del aula virtual o desde la siguiente dirección web:
http://www.expansion.com/especiales/20aniversario/20protagonistas/druker.html
Webgrafía
Accede a la página a través del aula virtual o desde la siguiente dirección web:
http://www.imd.org/
Bibliografía
Test
1. La idea de que la verdadera eficiencia del trabajador solamente se logra cuando este
conciba a la empresa como un ente que necesita de su contribución es de:
A. Katz.
B. Drucker.
C. Robbins.