CODIGO GRH-001-FR-005

REGISTRO INFORMACIÓN GENERAL DEL TRABAJADOR - DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA

CONTRATACIÓN PERSONAL NUEVO EDICION 1

PROCESO: RECURSOS HUMANOS PAGINA 1 DE 2

DATOS GENERALES (Para ser diligenciado por la Empresa Contratante)

Nombre del trabajador:

Identificación: Cargo:
Fecha iniciación labores: Fecha terminación labores:
Tipo de Contrato: Salario:

Periodo de Pago:

Numero de Calzado: Talla de Vestido:

En caso de Emergencia avisar a: Cel.:

DATOS PERSONALES (Para ser diligenciado por el trabajador)

Lugar y fecha de nacimiento: Edad:

Dirección residencia: Ciudad: Tel:

Estado Civil: Nombre del Conyuge:

Nombre de la empresa donde trabaja su
Recibe Subsidio Familiar SI NO
conyuge:
Caja de Compensación: Salarios:

Está afiliado a una EPS? SI Cual? NO A cual EPS desea afiliarse:

A cual Fondo de Pensiones desea

Está afiliado a un Fondo de Pensiones? SI Cual? NO
afiliarse:
Deseo afiliar a mi grupo familiar a la Caja de
Deseo afiliar a mi grupo familiar a la EPS SI NO SI NO
Compensación
En caso negativo describa las razones:

Relacione los datos de Beneficiarios (hijos, padres, otros), que desea afiliar:

Número de SEXO PARENTESCO

Nombres y apellidos Fecha de Nacimiento
identificación F M HIJOS PADRES OTROS

Certifico que todas las respuestas e informaciónes anotadas por mi, en el presente formato son veraces.
Firma del Trabajador

OBSERVACIONES
 REGISTRO INFORMACIÓN GENERAL DEL TRABAJADOR - DOCUMENTACIÓN CÓDIGO GRH-001-FR-005
REQUERIDA PARA CONTRATACIÓN PERSONAL NUEVO EDICIÓN 1
PROCESO: RECURSOS HUMANOS PÁGINA 2 DE 2
1. DOCUMENTACION HOJA DE VIDA
Requisición
Hoja de Vida
Fotocopia Documento de Identidad
Fotocopia de Diplomas, Certificaciones de Estudio o Actas de Grado
Exámenes de Laboratorio
Exámen Médico de Admisión
Dos (2) Referencias Laborales
Una (1) Referencia Personal
Una (1) Referencia Familiar
Certificación Afiliación EPS
Certificación Afiliación Fondo de Pensiones
2. DOCUMENTOS PARA AFILIACION EPS
1. CONYUGE
Fotocopia del Documento de Identidad.
Copia del Registro Civil del Matrimonio.
2. COMPAÑERO PERMANENTE
Fotocopia del Documento de Identidad.
Declaración de convivencia firmada por ambos compañeros.
3. HIJOS MENORES DE 18 AÑOS
Fotocopia del Documento de identidad (a partir de los 7 años de edad)
Copia del Registro Civil de Nacimiento
4. HIJOS ESTUDIANTES ENTRE 18 Y 25 AÑOS
Fotocopia del Documento de Identidad.
Copia del Registro Civil de Nacimiento
5. HIJOS MAYORES DE 18 AÑOS CON DISCAPACIDAD PERMANENTE FÍSICA O MENTAL
Fotocopia del Documento de Identidad.
Copia del Registro Civil de Nacimiento
Certificación expedida por la EPS o por las Juntas Regionales o Nacionales de Invalidez donde se califique el
porcentaje de pérdida de capacidad laboral, el cual debe ser igual o superior al 50%.
6. BENEFICIARIOS HASTA TERCER GRADO DE CONSANGUINIDAD DEL COTIZANTE (ABUELOS, BISABUELOS, TIOS, HERMANOS,
SOBRINOS, NIETOS Y BISNIETOS)
Fotocopia del Documento de Identidad.
Copia de los Registros Civiles de Nacimiento necesarios para acreditar el parentesco con el cotizante
3. DOCUMENTOS PARA EL PAGO DE SUBSIDIO MONETARIO - (COMPENSAR)
1. HIJOS
Fotocopia del documento de identificación del trabajador y de su cónyuge o compañero (a) permanente.
Fotocopia legible del Registro Civil de nacimiento de los hijos o hijastros para certificar parentesco
Certificado de estudio para hijos a partir de los 12 años
Certificación Laboral de la esposa (o) o compañera (o) permanente (si labora), aclarando si recibe subsidio monetario
por los beneficiarios e indicando salario
Manifestación de unión libre (formato declaración juramentada entregado por Compensar preferiblemente firmado
por la esposa(o) o compañera (o) permanente), donde se relacione el grupo familiar con el que convive el trabajador
Para hijos aportados a la unión, custodia o declaración juramentada de convivencia y dependencia económica
(formato entregado por Compensar, preferiblemente firmado por la esposa (o) o compañera (o) permanente)
2. HERMANOS HUERFANOS DE PADRE Y MADRE
Fotocopia del documento de identificación del trabajador
Fotocopia del Registro civil de nacimiento del trabajador para certificar parentesco
Registro civil de nacimiento del trabajador y del hermano para certificar parentesco
Registro civil de defunción de los padres
Certificado de estudio a partir de los 12 años
Declaración juramentada de convivencia y dependencia económica del hermano con el trabajador (formato
entregado por Compensar)
3. PADRE Y/O MADRE
Documento de identificación del trabajador.
Documento de identificación del padre y/o madre.
Registro civil de nacimiento del trabajador para certificar parentesco.
Manifestación de dependencia económica rendida por el padre o madre, firmado por el trabajador o padres (formato
entregado por Compensar)

Declaración juramentada donde indique que no recibe pensión, salario, ni renta (formato entregado por Compensar).

Certificado de EPS o Administradora de Régimen Subsidiado (ARS) de los padres, donde conste el tipo de afiliación.
NOTA: Si el trabajador tiene beneficiarios (padres, hijos, hermanos) en condición de discapacidad, debe anexar Certificado del médico tratante de la
EPS, IPS, RED HOSPITALARIA o Administradora de Régimen Subsidiado (ARS), donde conste la discapacidad o capacidad física disminuida que le impide
trabajar, indicando el tipo de discapacidad.