SUB GERENCIA DE INFORME DE CONFORMIDAD DE SERVICIO-FORMATO 9

MANTENIMIENTO
-GIC-GCI-ESSALUD GESTION DE FALLAS DE LOS EQUIPOS BIOMEDICOS Y ELECTROMECANICOS DE ESSALUD

INFORME Nº 0001-DIHyS-2013
RVICIO-FORMATO 9
SGM-GIC-GCI
ELECTROMECANICOS DE ESSALUD

yS-2013
 INFORME TECNICO PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE
MANTENIMIENTO POR TERCEROS A TODO COSTO-FORMATO F7 SUB GERENCIA DE
SUB GERENCIA DE MANTENIMIENTO
MANTENIMIENTO -GIC-GCI-
-GIC-GCI-ESSALUD
ESSALUD
GESTION DE FALLAS DE LOS EQUIPOS BIOMEDICOS Y
ELECTROMECANICOS DE ESSALUD

"TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO

DE MANTENIMIENTO DE VENTILADOR NEONATAL + ALTA FRECUENCIA

I.UBICACION DEL EQUIPO

HNAGV-NEONATOLOGIA

II.DATOS DEL EQUIPO

Organo Desconcentrado : RED ASISTENCIAL CUSCO Fecha : 9/2/2016

servicio :
Unidad Prestadora : HNAGV NEONATOLOGIA
Descripcion del Equipo : VENTILADOR NEONATAL + ALTA FRECUENCIA Etiq Patrimonial : 00556130

Marca : SLE LIMITED Modelo : SLE 5000

Antigüedad : 7 años 4 meses Serie : 52728

III.DIAGNOSTICO TECNICO

Fecha de Ocurrencia de la Falla 6/3/2016 Estado Inicial del Equipo INOPERATIVO

Diagnostico de la Falla :

SE REQUIERE EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO ESPECIALIZADO CON UNA GARANTIA MINIMA DE 6 MESES, A SU VEZ SE TOME EN CUENTA LAS
SIGUIENTES ACTIVIDADES

IV.ACTIVIDADES A REALIZAR

Nº RELACION DE ACTIVIDADES
EQUIPO: VENTILADOR NEONATAL + ALTA FRECUENCIA
ITEM 1
MARCA: SLE LIMITED MODELO: SLE 5000 SERIE : 52728

Nro. DESCRIPCION : MAQUINA DE ANESTESIA, MODELO : PRIMUS CANT.

1 Limpieza de tarjeta electrónica y conectores 1
2 Limpieza de filtro de aire y oxígeno 1
3 Suministro e instalación de: Bloque de 04 Válvulas Jet de alta velocidad para ventilador mecánico neonatal de 1
alta frecuencia SLE 5000
Suministro e instalación de KIT de mantenimiento de 10000 horas, incluye: Bateria de respaldo, celda de
4 oxigeno, filtros y orings para ventilador mecanico neonatal de alta frecuencia SLE 5000 1

5 Suministro de restrictor 1
6 Calibración de diferentes parámetros del equipo 1
7 Pruebas de funcionamiento de los diferentes modos ventilatorios 1
8 limpieza externa y entrega del equipo operativo al servicio usuario 1

V.MATERIALES Y/O REPUESTOS A UTILIZAR

Nº DESCRIPCION CARACTERISTICA TECNICA CANT. TOTAL

1 MANTENIMIENTO CORRECTIVO SERVICIO TECNICO ESPECIALIZADO 1
VI.CANTIDAD Y PERFIL DE LOS RECURSOS HUMANOS PARA LA DIRECCION Y EJECUCCION
DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO

DESCRIPCION DEL PERSONAL PROFESION TECNICA GRADO ACADEMICO MINIMO EXPERIENCIA MINIMA CANT.

TÉCNICO ESPECIALISTA O INGENIERO ELECTRONICO TITULADO 10 AÑOS 1

VI.CONDICIONES PARA LA EJECUCION Y ACEPTACION DEL SERVICIO

EXPERIENCIA EN MANTENIMIENTO DE EQUIPAMIENTO BIOMEDICO

CONTAR CON PERSONAL CALIFICADO PARA REALIZAR EL MANTENIMIENTO
CONTAR CON HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS ESPECIALIZADOS DE CALIBRACION PARA LA EJECUCION DEL TRABAJO

6.1. Objetivos del contrato:

• Proteger su inversion económica controlando al máximo los costes.

• Garantizar el correcto funcionamiento del equipo a través de la ejecucion de la carta de prueba.

• Prolongar la vida útil del equipo reduciendo los costos operativos mediante el cambio de los kits
de mantenimiento.

• Mantener informado al usuario de las últimas actualizaciones del equipo.

• Obtener un mantenimiento programado con exactitud y proactivo.
• Acceder a excelentes tarifas, desde la primera reparacion.
• Disponer de sustitucion de piezas o repuestos SLE originales.
• Documentacion completa para que mantenga registros exactos del historial de servicio.
• Alcanzar los objetivos de calidad de su institucion.

6.2. Prestaciones incluidas en el contrato

• Mano de obra de mantenimiento: Toca la mano de obra utilizada para la ejecucion de la carta de
pruebas y reemplazo del kit de mantenimiento.

• Kits de mantenimiento: Partes reemplazadas durante el mantenimiento y que son determinadas

en base a las estadisticas de falla y desgaste.

• Mano de obra de las reparaciones: Toda la mano de obra utilizada en las reparaciones del equipo
esta incluida.

• Repuestos utilizados en las reparaciones : Todos los repuestos utilizados durante las reparaciones
efectuadas al equipo estarán incluidas en el valor del contrato.

• Costos de traslado: Los costos de traslado del personal tecnico de la empresa estara incluido en el
valor del contrato siempre y cuando la ubicación del servicio a ejecutar se encuentra dentro de la
ciudad de Lima.

• Visita de un ingenierio dentro de las 24 horas de efectuada la llamada: Luego de confirmar la

necesidad de la visita del personal tecnico, dispondra de 24 horas como máximo para efectuar la
evaluacion del problema.

• Llamadas telefónicas ilimitadas sin costo: No existe límite de consultas telefónicas.

6.3. Prestaciones No incluidas en el contrato

• Accesorios / Consumibles: Todo accesorio e insumos consumibles del equipo no estan incluidos en
el contrato (Ej. Sensores de Oxígeno, Sensores de Flujo, Etc).

GARANTIA MINIMA DE 06 MESES

VII.PLAZO MAXIMO DE EJECUCION

Según Contrato

IX GARANTIA MINIMA DEL SERVICIO

06 meses

X.DOCUMENTACION PARA LA CONFORMIDAD DEL SERVICIO

ORDEN DE COMPRA O CONTRATO
INFORME TECNICO
OTM
CONFORMIDAD DEL SERVICIO
PECOSER

Nota Importante: El proveedor podrá modificar el detalle de los trabajos a realizar si lo viere por conveniente, siempre y cuando mejore y asegure la operatividad
adecuada del equipo y/o instalación, ya que estos son solamente referenciales.

................................................ ................................................
Firma del Supervisor o Aprobación del Jefe
Jefe del Taller de la UMIEySG
 SUB GERENCIA DE SOLICITUD DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO-FORMATO F6
MANTENIMIENTO -GIC-GCI- GESTION DE FALLAS DE LOS EQUIPOS BIOMEDICOS Y ELECTROMECANICOS DE UMIEySG-DIHyS-OA-GRACU-ESSALUD
ESSALUD ESSALUD

SOLICITUD DE SERVICIO

AREA GENERADORA DE LA NºPEDIDO: 36 FECHA MÁXIMA QUE SE REQUIERE LA PRESTACIÓN

SOLICITUD: SERVICIO DEL AREA SOLICITANTE : DEL SERVICIO.
UNIDAD DE MANTENIMIENTO NEONATOLOGIA FECHA: 03/06/2016 9/20/2016
Nº DESCRIPCION COMPLETA DEL SERVICIO
EQUIPO: VENTILADOR NEONATAL + ALTA FRECUENCIA
ITEM 1
MARCA: SLE LIMITED MODELO: SLE 5000 SERIE : 52728 U.M CANT.
1 Limpieza de tarjeta electrónica y conectores SERVICIO 1
2 Limpieza de filtro de aire y oxígeno SERVICIO 1
3 Suministro e instalación de: Bloque de 04 Válvulas Jet de alta velocidad para ventilador mecánico neonatal de alta
frecuencia SLE 5000 SERVICIO 1
4 Suministro e instalación de KIT de mantenimiento de 10000 horas, incluye: Bateria de respaldo, celda de oxigeno, filtros y
orings para ventilador mecanico neonatal de alta frecuencia SLE 5000 SERVICIO 1
5 Suministro de restrictor SERVICIO 1
6 Calibración de diferentes parámetros del equipo SERVICIO 1
7 Pruebas de funcionamiento de los diferentes modos ventilatorios SERVICIO 1
8 limpieza externa y entrega del equipo operativo al servicio usuario SERVICIO 1

6.1. Objetivos del contrato:

• Proteger su inversion económica controlando al máximo los costes.
• Garantizar el correcto funcionamiento del equipo a través de la ejecucion de la carta de prueba.
• Prolongar la vida útil del equipo reduciendo los costos operativos mediante el cambio de los kits de mantenimiento.
• Mantener informado al usuario de las últimas actualizaciones del equipo.
• Obtener un mantenimiento programado con exactitud y proactivo.
 • Acceder a excelentes tarifas, desde la primera reparacion.
• Disponer de sustitucion de piezas o repuestos SLE originales.
• Documentacion completa para que mantenga registros exactos del historial de servicio.
• Alcanzar los objetivos de calidad de su institucion.

6.2. Prestaciones incluidas en el contrato

• Mano de obra de mantenimiento: Toca la mano de obra utilizada para la ejecucion de la carta de pruebas y reemplazo del kit de
mantenimiento.
• Kits de mantenimiento: Partes reemplazadas durante el mantenimiento y que son determinadas en base a las estadisticas de falla y
desgaste.

• Mano de obra de las reparaciones: Toda la mano de obra utilizada en las reparaciones del equipo esta incluida.
• Repuestos utilizados en las reparaciones : Todos los repuestos utilizados durante las reparaciones efectuadas al equipo estarán
incluidas en traslado:
• Costos de el valor del
Loscontrato.
costos de traslado del personal tecnico de la empresa estara incluido en el valor del contrato siempre y cuando
la ubicación del servicio a ejecutar se encuentra dentro de la ciudad de Lima.
• Visita de un ingenierio dentro de las 24 horas de efectuada la llamada: Luego de confirmar la necesidad de la visita del personal
tecnico, dispondra de 24 horas como máximo para efectuar la evaluacion del problema.
• Llamadas telefónicas ilimitadas sin costo: No existe límite de consultas telefónicas.

6.3. Prestaciones No incluidas en el contrato

• Accesorios / Consumibles: Todo accesorio e insumos consumibles del equipo no estan incluidos en el contrato (Ej. Sensores de
Oxígeno, Sensores de Flujo, Etc).

SOLICITADO POR : EVALUADO POR : CONFORMIDAD POR : AUTORIZADO POR :

__________________________ ___________________________ ____________________________ ____________________________

FIRMA-SUPERVISOR DE ESSALUD FIRMA-JEFE UMIEySG FIRMA-JEFE DE DIHyS FIRMA-ADMINISTRADOR
 INFORME TECNICO PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO POR
SUB GERENCIA DE TERCEROS A TODO COSTO-FORMATO F7 SUB GERENCIA DE
MANTENIMIENTO -GIC- MANTENIMIENTO -GIC-GCI-
GCI-ESSALUD ESSALUD
GESTION DE FALLAS DE LOS EQUIPOS BIOMEDICOS Y ELECTROMECANICOS DE ESSALUD

INFORME Nº DIHyS-2015

A: : CPC. Tania Chávez Ochoa

Jefe de la Oficina de Administracion

DE : Ing. Yuri Valencia Segovia

Jefe de la División de Ingenieria Hospitalaria

ASUNTO : CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO ESPECIALIZADO PARA VENTILADOR NEONATAL

________________________________________________________________________________________________________________________

Me dirijo a Usted, para saludarlo y a la vez informarle que se requiere un mantenimiento preventivo especializado con carácter de Muy Urgente la maquina
de anestesia con sistema de monitoreo del servicio de NEONATOLOGIA del HNAGV

Organo Desconcentrado : Red Asistencial Cusco

Unidad Prestadora : HNAGV
Descripcion del Equipo : VENTILADOR NEONATAL + ALTA FRECUENCIA Etiqueta Patrimonial: 00556130
Marca : SLE LIMITED
Antigüedad : 7 años 4 meses
Fecha de Ocurrecia de la Falla : 6/3/2016 Estado Inicial del Equipo: INOPERATIVO
Descripcion de la Falla :

SE REQUIERE EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO ESPECIALIZADO CON UNA GARANTIA MINIMA DE 6 MESES, A SU VEZ SE TOME EN CUENTA LAS SIGUIENTES
ACTIVIDADES

Nro. DESCRIPCION : MAQUINA DE ANESTESIA, MODELO : PRIMUS CANT.

1 Limpieza de tarjeta electrónica y conectores 1

2 Limpieza de filtro de aire y oxígeno 1

3 Suministro e instalación de: Bloque de 04 Válvulas Jet de alta velocidad para ventilador mecánico neonatal de alta frecuencia SLE
5000 1
Suministro e instalación de KIT de mantenimiento de 10000 horas, incluye: Bateria de respaldo, celda de oxigeno, filtros y orings
4 para ventilador mecanico neonatal de alta frecuencia SLE 5000 1
5 Suministro de restrictor 1

6 Calibración de diferentes parámetros del equipo 1

7 Pruebas de funcionamiento de los diferentes modos ventilatorios 1

8 limpieza externa y entrega del equipo operativo al servicio usuario 1

Ajunto a nuestro requerimiento, los siguientes documentos:

*Solicitud del Servicio (Formato –F6)

*Términos de referencia de la contratación del servicio (Formato-F8)

Sin otro particular, quedo de Usted

Se Adjunt Solicitud de Servicio Nº………

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