CONTRATO-AF-INDUSTRIAS C.

A 1/1(2020)
AUDITORES AUDITSEX
Auditoría y Consultoría de Excelencia
QUITO – ECUADOR
0986357104 – (02)4765892

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE AUDITORIA EXTERNA DE

LOS ESTADOS FINANCIEROS POR EL AÑO QUE TERMINARÁ EL 31 DE
DICIEMBRE DEL 2020; CELEBRADO ENTRE INDUSTRIAS ALES CA., Y
"AUDITSDEX S.A.".

Comparecen a la celebración del presente instrumento, por una parte, CELEBRADO

ENTRE INDUSTRIAS ALES C.A., con No. de RUC 1390000991001, representada
legalmente por el Sr. ALMEIDA GRANJA JUAN FRANCISCO con cédula de ciudadanía
No. 1714766951, a quién en adelante se le podrá denominar "EL CLIENTE", y, por otra
parte, la compañía AUDITSEDEX S.A., a quien se le podrá denominar "LA FIRMA
AUDITORA", representada por el Dra. KARINA GRICELDA TOALA MALA con cédula
de ciudadanía No. 0803412899, quienes libre y voluntariamente acuerdan en celebrar el
presente Contrato al tenor de las siguientes cláusulas:
ANTECEDENTES. - La Superintendencia de Compañías, mediante resolución No. SCVS
IRQ DRICAL SAI. 16.097.037, autorizó a la compañía AUDITSEDEX S.A para que pueda
realizar auditorías externas cuyo número de registro es SC-RNAE-1067.
PRIMERA. - OBJETO DEL CONTRATO
EL CLIENTE contrata a LA FIRMA AUDITORA para que preste los servicios de auditoría
de los estados financieros del CLIENTE por el año que terminará el 31 de diciembre del
2020, de acuerdo con Normas Internacionales de auditoria (NIA), en base a lo descrito con
mayor detalle en la cláusula segunda de este Contrato.
LA FIRMA AUDITORA está actuando como un contratista independiente al proveer todos
o cualquiera de los servicios objeto de este Contrato.

SEGUNDA. - FORMA DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

LA FIRMA AUDITORA se compromete a realizar la auditoria de los estados financieros
de EL CLIENTE por el año que terminará el 31 de diciembre del 2020, de acuerdo con
Normas Internacionales de Auditoria aceptadas en el Ecuador e incluirá principalmente lo
siguiente:
1. Planificación y ejecución de la auditoria de tal manera que permita obtener una
razonable seguridad de que los estados financieros no contienen errores materiales. Un
error material es una falta de exactitud en los estados financieros causada por fraude o
equivocación, que puede influenciar las decisiones económicas de los usuarios de los
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estados financieros. Una auditoría incluye el examen, con base en pruebas selectivas, de
la evidencia que soporta las cifras y revelaciones en los estados financieros. Debido a la
naturaleza de las pruebas y las limitaciones inherentes de una auditoría junto con las
2. limitaciones inherentes de cualquier sistema de contabilidad y control interno, existe un
riesgo inevitable de que ciertos errores materiales puedan permanecer sin ser
descubiertos
3. Examen de los estados financieros básicos que comprenden: Estado de Situación
Financiera al 31 de diciembre del 2020 y los correspondientes Estados de Resultados,
de Cambios en el Patrimonio, de Flujos de Efectivo y Notas Explicativas por el año que
terminará en esa fecha, sobre una base de pruebas selectivas, de la evidencia que
soporta los valores y revelaciones en los estados financieros.
4. Una evaluación de los principios de contabilidad utilizados y las estimaciones
importantes efectuadas por la gerencia, así como la evaluación de la presentación de los
estados financieros tomados en su conjunto.
5. Opinión de auditor independiente sobre los estados financieros mencionados
anteriormente.
6. Opinión (o negación de ella si fuese el caso) respecto del cumplimiento de EL
CLIENTE de sus obligaciones como sujeto pasivo de obligaciones tributarias, de
conformidad con lo previsto en el Art 102 de la Codificación de la Ley de Régimen
Tributario Interno.
Dentro los procedimientos a ejecutarse para la realización de la auditoria, observando las
normas de auditoria generalmente aceptadas, tenemos entre los principales a los siguientes:
UNO. Control Interno - Estudio y evaluación del control interno contable, a los efectos de
proveer la clase, naturaleza y alcance de las pruebas requeridas.
DOS - Muestreo Estadístico - La filosofía general del examen se efectuará con la ayuda del
muestreo estadístico, mediante la utilización de parámetros monetarios aplicados a la
totalidad de la población involucrada en el examen. Esto implica que todas las partidas o
cuentas tendrán posibilidad de ser examinadas, aunque aquellas que presenten mayor
importancia monetaria relativa, tendrán mayor posibilidad de ser seleccionadas.
TRES. Caja y Bancos. - Confirmación directa a los bancos de saldos depositados y análisis
de las conciliaciones.
CUATRO. Cartera y Provisión para Cuentas de Dudosa Recuperación. - Confirmación
directa de deudores seleccionados mediante muestreo estadístico, suma de auxiliares y
comparación de cuentas de mayor y la correspondiente evaluación de riesgos de
incobrabilidad.
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CINCO Inventarios - Observación física de los inventarios, comprobación de las

existencias y valuación de las mismas a través de la documentación de respaldo de las
correspondientes transacciones, si hubieren.
SEIS. Propiedades. - Examen de las adquisiciones, ventas y retiros seleccionados
estadísticamente. Tal examen incluirá la verificación física y revisión de la documentación
que sustente la valuación y autorizaciones para transacciones.
Se efectuarán cómputos globales e individuales de propiedades, a efectos de satisfacer la
razonabilidad del gasto por depreciación de año y del saldo de la cuenta depreciación
acumulada.
SIETE- Otros Activos. - Examen de saldos seleccionados estadísticamente en base a
documentación soporte y confirmaciones.
OCHO Documentos y Cuentas por Pagar - Selección, confirmación directa con acreedores,
revisión de contratos de préstamo y clasificación adecuada.
NUEVE. - Capital y Reservas - Examen de documentación legal y la validez de
transacciones y saldos de las cuentas patrimoniales, revisión de actas de juntas de
accionistas y del directorio.
DIEZ - Revisión Analítica de Operaciones. - Análisis de las tendencias de ingresos y
gastos, su correlación con las transacciones patrimoniales que las originan y análisis
comparativo con los importes presupuestados, si hubieren.
ONCE. - Revisión del Cumplimiento de Obligaciones Tributarias de la Industria –
INDUSTRIAS ALES S.A.
DOCE. - Cuentas de Resultados - Examen de transacciones individuales para corroborar la
aplicación y cumplimiento de políticas y controles contables y administrativos. En relación
con las cuentas de gastos se utilizará el muestreo estadístico para seleccionar gastos,
diferentes de los que serán verificados por cómputo independiente, como son depreciación,
beneficios sociales, intereses, etc. para examinar la validez, justificación, autorización y
clasificación.
TRECE - Eventos Subsecuentes - Análisis de las transacciones posteriores a la fecha de
cierre de los estados financieros para detectar si existen transacciones o hechos que no
hayan sido incluidos o revelados en los estados examinados.

TERCERA DOCUMENTOS QUE INTEGRAN EL CONTRATO

Son partes integrantes del presente contrato los siguientes documentos
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1. El nombramiento del representante legal de la INDUSTRIAS ALES CA...

2. El nombramiento del Gerente General de AUDITSEDEX S.A
3. CIA Copias de Registro Único de Contribuyentes RUC de cada parte LTDA
4. Cronograma de actividades y tiempos por parte de AUDITSEDEX S.A.

CUARTA. OBLIGACIONES DEL CLIENTE

EL CLIENTE asume entera responsabilidad por la integridad y fidelidad de la información
que contendrán los estados financieros incluyendo aquella que constará en las notas
explicativas a los mismos. Tal responsabilidad incluye el mantenimiento de registros
contables y controles internos adecuados, la selección y aplicación de políticas contables.
Las tareas que serán efectuadas por personal de EL CLIENTE incluyen aquellas relativas a
suministrar información indispensable para el desarrollo del examen. Dicha información
incluye detalle de las partidas que integran las cuentas, reconciliaciones, etc. Así mismo,
EL CLIENTE, en relación con el examen de sus resultados y de acuerdo con lo establecido
por las Normas de Auditoria, deberá enviar solicitudes de confirmación de saldos y cierta
correspondencia a abogados y otras personas que pudieren mantener una relación
económica jurídica con EL CLIENTE. La referida correspondencia será seleccionada por
LA FIRMA AUDITORA y enviada en papel membretado de EL CLIENTE. Un detalle de
esta tarea, así como un cronograma detallado serán entregados a EL CLIENTE durante la
etapa de planificación del compromiso. Durante la ejecución del trabajo se tiene previsto
efectuar reuniones con EL CLIENTE a los efectos de comunicar detalles relativos al
desarrollo del trabajo.
La Administración DEL CLIENTE es responsable de salvaguardar los activos DEL
CLIENTE y de la prevención y detección de fraudes y errores, por medio de la
implementación y continuada operación de sistemas de contabilidad y de control interno
adecuados. Consecuentemente LA FIRMA AUDITORA no es responsable de perjuicios
originados por actos fraudulentos, manifestaciones falsas e incumplimiento intencional por
parte de los administradores, directores, y empleados DEL CLIENTE.
La Administración ratificará por escrito las declaraciones sobre aspectos contables y
financieros que hiciera durante la auditoria. Los resultados de las pruebas de auditoría de
LA FIRMA AUDITORA, las respuestas a sus indagaciones y las representaciones escritas
de la Administración, constituyen la evidencia de LA FIRMA AUDITORA que respalda su
opinión sobre los estados financieros.
QUINTA. - OBJETIVO Y ALCANCE DEL TRABAJO
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Al efectuar el examen, LA FIRMA AUDITORA realizará pruebas los registros

contabilidad aquellos otros procedimientos que considere necesarios las circunstancias fin
de formarse opinión sobre los estados financieros.
La auditoría no se diseña para proporcionar una seguridad absoluta que en los estados
financieros no existan aseveraciones erróneas que hayan resultado errores irregularidades.
estructura control interno contable proporciona seguridad, aunque no una seguridad
absoluta, contra de la posibilidad de tales errores o irregularidades.
basado en concepto de selectivas los datos los que basan los estados financieros, lo que
involucra el ejercicio criterio con respecto las áreas que probarán la naturaleza,
oportunidad, alcance resultados las pruebas ser realizadas. Por consiguiente, Auditoría
puede errores significativos, fraudes otros actos ilegales impacto directo significativo en
estados financieros, caso existir. Debido las características del fraude, en particular aquellos
que encubrimiento mediante confabulación y documentación falsificada, diseñada llevada
acuerdo con auditoría generalmente aceptadas podría detectar fraude significativo.

SEXTA. OBLIGACIONES ADICIONALES

UNO. - CLIENTE opción cualquier aclaración o información adicional relacionada con
auditoria efectuada
DOS. - FIRMA AUDITORA compromete demostrar documentalmente las CLIENTE,
Además, reconocerá CLIENTE derecho acceso, cuando considere necesario, a pruebas
documentadas posea FIRMA AUDITORA, evidencien las normas
de auditoría observadas, el alcance del trabajo efectuado y los procedimientos de auditoría
utilizados que sustenten los comentarios, conclusiones, recomendaciones e información del
examen efectuado.
TRES. - LA FIRMA AUDITORA emitirá un borrador del informe conteniendo la opinión
(o negación de ella si fuese el caso) sobre los estados financieros en un período de cuatro
semanas, a partir de la recepción de la información requerida para efectuar el examen a la
fecha de cierre. El informe será emitido ocho días después de haber discutido con EL
CLIENTE. En adición, se realizará un examen preliminar basado en estados financieros
interinos que cubrirá parte sustancial del examen.
CUATRO. - Como resultado del estudio y evaluación del control interno, LA FIRMA
AUDITORA emitirá un informe a la gerencia, en carta separada, que contendrá
básicamente:
• Información de debilidades materiales de control interno y contable, incluyendo
recomendaciones pertinentes.
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• Información sobre el cumplimiento de políticas establecidas por la administración y

sobre otros asuntos contables, administrativos y operativos, incluyendo
recomendaciones pertinentes en las que observemos posibilidades de mejora
CINCO. - LA FIRMA AUDITORA responderá inmediatamente a cualquier consulta en
situaciones específicas en materia de cumplimiento tributario o contable, proveyéndoles de
una respuesta verbal o escrita. Se establecerán honorarios adicionales, únicamente en
consultas que requieran un uso prolongado de tiempo, estas serán facturadas con la
aprobación del representante de la Compañía.

SEPTIMA. CONTRATISTA INDEPENDIENTE

LA FIRMA AUDITORA ha sido contratado por EL CLIENTE como contratista
independiente por lo cual EL CLIENTE, sus representantes. DIRECTIVOS, apoderados,
empleados y demás personas relacionadas, podrán considerarse como empleadores del
personal de LA FIRMA AUDITORA
LA FIRMA AUDITORA en calidad de contratista independiente de servicios técnicos
especializados, asume todas las obligaciones legales y contractuales que le corresponden en
el cumplimiento de los servicios contratados mediante este instrumento.
LA FIRMA AUDITORA será exclusivamente responsable por el pago a sus profesionales y
empleados de todos los derechos que la Ley y los respectivos contratos individuales o
colectivos les reconocen, incluyendo los beneficios sociales, indemnizaciones,
remuneraciones, pagos por terminación del Contrato y beneficios adicionales de cualquier
índole.
EL CLIENTE y LA FIRMA AUDITORA no son empleados comunes para ningún
propósito bajo ese Contrato. LA FIRMA AUDITORA determinará como proveer el
personal para sus servicios bajo este Contrato Previendo que las personas asignadas tengan
las habilidades necesarias y las calificaciones para mantener el servicio en los mismos
estándares de calidad de LA FIRMA AUDITORA

OCTAVA. -INTERPRETACIÓN Y DEFINICIÓN DE TÉRMINOS

Los términos del Contrato deben interpretarse en un sentido literal, en el contexto del
mismo y cuyo objeto revela claramente la intención de los contratantes. En todo caso, su
interpretación sigue las siguientes normas: 1) Cuando los términos se hallan definidos en
las Leyes y Reglamentos Ecuatorianos, se estará a tal definición. 2) Si no están definidos en
las Leyes Ecuatorianas se estará a lo dispuesto en el contrato en su sentido literal y obvio,
de conformidad con el objeto contractual y la intención de los contratantes. 3) En su falta o
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insuficiencia se aplicarán las normas contenidas en el Título XIII del Libro IV del Código
Civil, de la Interpretación de los Contratos y normas supletorias a la misma.
De existir contradicciones entre el Contrato y los documentos del mismo, prevalecerán las
normas del Contrato, De existir contradicciones entre los documentos del Contrato, será LA
FIRMA AUDITORA la que determine la prevalecía de un texto, de conformidad con el
objeto contractual.

NOVENA. HONORARIOS Y FORMA DE PAGO

EL CLIENTE pagará al LA FIRMA AUDITORA, en concepto de honorarios, por el
trabajo descrito en la cláusula primera del presente contrato, la suma de MIL
DOSCIENTOS DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS 00/100 (US$1.200,00) más el
Impuesto al Valor Agregado - IVA.
Los mencionados honorarios serán cancelados de la siguiente manera:
50% a la firma de este contrato,
30% a la entrega de la carta a la gerencia preliminar y,
20% restante a la entrega del informe de auditoría.

Todas las facturas deberán ser canceladas máximo dentro de los 15 días siguientes a la
fecha de emisión.
El honorario no incluye movilización fuera del perímetro urbano de la ciudad de Quito, en
tal caso LA IN DUSTRIA será responsables de dichos gastos.

DÉCIMA. FECHAS DE ENTREGA DE INFORMACIÓN Y DE VISITAS.

LA FIRMA AUDITORA efectuará su trabajo de acuerdo con el siguiente calendario:

 Planificación y Trabajo de campo Junio 2021

final.
Los informes a emitirse son los siguientes:
 Informe a la gerencia preliminar. (Junio 2021)
 Opinión sobre los estados
(Junio del 2021)
financieros.
 Informe a la gerencia final. (Junio del 2021)
 Informe tributario (Julio del 2021)
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Los tiempos de entrega de los informes comprometidos objeto de este contrato dependerán
de las fechas en las cuales la INDUSTRIAS ALES C.A. entregue la información para
realizar el proceso de auditoría, los retrasos serán oportunamente indicados al representante
legal de no recibir la información en el tiempo planeado.

DÉCIMA PRIMERA. - PLAZO DE ENTREGA DE INFORMES

Los informes para la INDUSTRIAS ALES C.A. deberán ser entregados hasta el 30 de
Junio del 2021, de acuerdo al alcance del trabajo realizado por AUDTSEDEX S.A Si por
cualquier circunstancia "La Compañía" no entregare la información necesaria, se deberá
establecer una nueva fecha para la entrega de los informes.

DECIMA SEGUNDA. - DURACIÓN DEL CONTRATO

Este contrato entrará en vigencia a partir de la fecha de la suscripción del presente contrato
hasta la terminación del objeto o hasta el 31 de julio del 2021.

DÉCIMA TERCERA. - PRORROGA DE PLAZO

EL CLIENTE prorrogará el plazo en los siguientes casos, y siempre que LA FIRMA
AUDITORA así lo solicitare, por escrito, justificando los fundamentos de la solicitud,
dentro del término de hasta dos días siguientes a la fecha de producido el hecho que motive
la solicitud.

a) Por fuerza mayor o caso fortuito aceptado como tal por la máxima autoridad de la
Entidad Contratante o su delegado, previo informe del administrador del contrato. Tan
pronto desaparezca la causa de fuerza mayor o caso fortuito. La Auditora está obligado a
continuar con la prestación del servicio, sin necesidad de que medie notificación por parte
del administrador del contrato.
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b) Cuando se suspendan los trabajos o se cambien las actividades previstas en el

cronograma por orden de la INDUSTRIA y que no se deban a causas imputables a la
Consultora.
C) Si la COMPAÑÍA no hubiera solucionado los problemas administrativos-contractuales
en forma oportuna, cuando tales circunstancias incidan en la prestación del servicio.

En casos de prórroga de plazo, las partes elaborarán un nuevo cronograma, que, suscrito
por ellas, sustituirá al original o precedente y tendrá el mismo valor contractual del
sustituido. Y en tal caso se requerirá la autorización de la máxima autoridad de la
INDUSTRIA, previo informe del administrador del contrato.

DÉCIMA CUARTA. - MULTA

En el caso de que no existan causas justificadas para el retraso conforme lo establece la

cláusula décima primera por cada día de retardo en el cumplimiento de la ejecución de las
obligaciones contractuales conforme al cronograma, se aplicará la multa del cinco por mi (5
x 1000) del monto a facturar.

DECIMA QUINTA. TERMINACIÓN DEL CONTRATO

El Contrato termina:
1) Por cabal cumplimiento de las obligaciones contractuales
2) Por mutuo acuerdo de las partes.
3) Por declaración unilateral en caso de incumplimiento del objeto contractual
4) Por sentencia ejecutoriada que declare la resolución o la nulidad del contrato.

En definitiva, el Contrato termina por el cumplimiento total de las obligaciones

contractuales o en forma anticipada por causas imputables a las partes o por mutuo acuerdo.

Terminación por mutuo acuerdo.- Las partes pueden dar por terminada la relación
contractual por mutuo acuerdo, en forma anticipada Las condiciones técnicas o
económicas, que fundamenten esta terminación, serán calificadas por LA FIRMA
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AUDITORA sea que fuere inconveniente a los intereses de las partes o imposible el
continuar en cuyo caso las dos partes darán por extinguidas parcial o totalmente las
obligaciones contractuales en el estado en que se encuentren, previo a la liquidación
económica de las obligaciones que se encontraren pendientes.
Terminación Unilateral del Contrato. - Las partes podrán declarar terminado, anticipada
y unilateralmente este Contrato, en los siguientes casos:

a) Por incumplimiento de EL CLIENTE de las condiciones contractuales pactadas en

el presente contrato.
b) b) Si el CLIENTE O LA FIRMA AUDITORA cedieren total o parcialmente el
Contrato a un tercero sin que exista autorización previa sea del CLIENTE O LA
FIRMA AUDITORA
En cualquier caso, la terminación unilateral del contrato implicará que los contratantes
realicen una liquidación económica del contrato y las obligaciones contractuales pendientes
de pago.

DECIMA SEXTA. - CONFIDENCIALIDAD

LA FIRMA AUDITORA se compromete a mantener toda información que pueda conocer o
llegar a conocer respecto de las actividades y negocios DEL CLIENTE, en la más estricta
confidencialidad, y no podrá revelarla a terceras personas sin el previo consentimiento
escrito por EL CLIENTE

LA FIRMA AUDITORA se compromete a en ningún momento, de ninguna manera, directa

o indirectamente, divulgarán o comunicarán a ninguna persona natural o jurídica
información alguna relacionada con EL CLIENTE o cualquier información relacionada con
los negocios de ésta, sus planes, su forma de conducirlos o procesos
Esta obligación de confidencialidad, quedará sin efecto, en caso de que la información
pertinente sea requerida a LA FIRMA AUDITORA por organismos de control o judiciales
competentes.
Así mismo, EL CLIENTE se compromete a mantener bajo confidencialidad y no revelar a
terceras partes no autorizadas los procesos, metodología de que fueron utilizados por LA
FIRMA AUDITORA para la prestación del servicio y que de una u otra manera llegaren a
conocimiento DEL CLIENTE.
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DÉCIMA SÉPTIMA. LIMITACIÓN A LOS DAÑOS Y PERJUICIOS

En caso de que EL CLIENTE decidiera presentar alguna reclamación judicial, extrajudicial
o arbitral en contra de LA FIRMA AUDITORA por incumplimiento de algunas de las
cláusulas estipuladas en el presente contrato o errores en la prestación de los servicios
provenientes de negligencia que perjudicaren a EL CLIENTE, el monto de tal reclamación
no podrá exceder el monto total de los honorarios contenidos en la cláusula novena del
presente contrato.

DECIMA OCTAVA. COOPERACIÓN

EL CLIENTE cooperará con LA FIRMA AUDITORA para la realización de sus Servicios,
incluyendo, sin limitaciones, el proporcionar a LA FIRMA AUDITORA, el acceso
oportuno a las informaciones, datos y personal de EL CLIENTE.

DÉCIMA NOVENA. NO EXCLUSIVIDAD

Nada en el presente contrato, incluyendo estos términos y condiciones, será interpretado
como excluyente de manera alguna del derecho de LA FIRMA AUDITORA de proveer
servicios de cualquier tipo o naturaleza a cualquier persona o entidad tal como lo considere
apropiado LA FIRMA AUDITORA, a su entera discreción.

VIGESIMA. PLENO ACUERDO

El presente contrato, constituye el contrato por entero entre EL CLIENTE y LA FIRMA
AUDITORA y sustituye a todo convenio oral o escrito suscrito entre las partes. El presente
instrumento, obligará a EL CLIENTE y a LA FIRMA AUDITORA. Las partes no podrán
ceder el presente contrato, sin previo consentimiento por escrito de la otra parte.
VIGESIMA PRIMERA. DIVISIBILIDAD
Si cualquier estipulación o grupo de estipulaciones contenidas por las cláusulas precedentes
de este contrato se considera inválida, nula o sin efecto, por cualquier motivo, este hecho no
afectará a la validez de las restantes estipulaciones de este instrumento que puedan tener
efecto prescindiendo de las estipulaciones inválidas.

VIGESIMA SEGUNDA. JURISDICCIÓN Y COMPETENCIA

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En caso de conflicto las partes libre y voluntariamente deciden someter su controversia,

primeramente, a un proceso de mediación obligatorio de conformidad con lo determinado
en la Ley de Mediación y Arbitraje.
En caso de no llegar a un acuerdo en Mediación, las partes se someterán a un proceso
arbitral.
VIGĖSIMA TERCERA. - APLICACIÓN Y VALIDEZ
Para constancia y fe de conformidad, las partes suscriben este contrato por triplicado, en la
ciudad de Quito a 03 de abril de 2021.

Sra. Karina G. Toala Mala Sr. Juan Francisco Ruiz Echeverría

Representante Legal Representante Legal
AUDITSEDEX S.A. INDUSTRIAS ALES C.A.