En el mundo de los negocios, las empresas se organizan para procurar el

lucro, para ello cuentan con elementos importantes que coadyuvan a lograr sus
objetivos, dentro de los cuales juega un papel determinante la generación de
información de las operaciones que realiza. Para ello se plantea la premisa ¿A
quiénes les interesa la Información Contable producida por una empresa?

En el desarrollo de la historia los avances en los métodos contables seguidos por

los banqueros italianos medievales evolucionaron desde los métodos de los
banqueros romanos, pero no eran coincidentes. Se conservan antecedentes de
los libros de contabilidad de la ciudad de Génova en 1334, con una escritura
vertical que ha venido en llamarse “método genovés”. Los libros de los Medici
(parte de ellos conservados en el museo de Boston) y de otros relevantes
comerciantes florentinos incluían como novedad los libros auxiliares y por primera
vez una cuenta de resultados: “método florentino”. Sin embargo, fue Venecia quien
desarrolló la técnica contable más perfeccionada de su época, de tal suerte que
sirvió de pauta para la teneduría de libros que aún hoy en día se sigue aplicando.

El tratado XI del Título IX del libro de Pacioli se refiere no sólo al método contable
entonces denominado veneciano, sino que además recoge amplia información de
las pláticas comerciales de su tiempo, especialmente en lo relativo a sociedades,
ventas, intereses, letras de cambio, y otros. Los términos cargar y abonar, son
utilizados por Pacioli como débito y crédito, debido al origen latino de estas dos
palabras: debeo y credo.

Lo primero que tiene que preparar un comerciante, de acuerdo con el autor

Pacioli, es el “inventario”, es decir, una lista de activos y pasivos que deben ser
preparados antes de comenzar a operar y “referirse todos al mismo día porque de
otra manera puede dar lugar a errores y entorpecimientos”. Respecto al valor por
el que deben reflejarse las partidas, Pacioli se inclina por el valor actual y en
cuanto al precio de venta, su consejo es:
“Distinguirás cada cosa de por si, como hiciste en el Inventario, y las valorarás
según tu criterio a su valor corriente, que procurarás que sea más bien alto que
bajo. Por ejemplo, si te parece que una cosa vale 20, tú pon 24, y de esta manera
será más fácil que obtengas beneficio. Y así irás poniendo todas las cosas, una a
una, con sus pesos, cantidades y valores”.

La contabilidad, según Pacioli se lleva adelante con tres tipos de libros. Primero
con el “Memoriales”, que será un libro donde se anotarán las transacciones en un
orden cronológico con un completo detalle de la naturaleza de las mismas, pero
debido a que a este libro tienen acceso los empleados, Pacioli no le dedica mucha
atención. Continúa explicando el “Giornale”, a través de una exposición sumaria:
toda operación será registrada por sus efectos de crédito y débito, toda
transacción será convertida a moneda veneciana. El “Quaderno”, es la
denominación que recibe el libro mayor, que para Pacioli debe llevar índice
alfabético para facilitar la rápida localización de la cuenta deseada.

A la existencia de diversas clases de monedas en circulación, Pacioli propone el

uso de tantas columnas como unidades monetarias hubiera; de ahí el uso de cinco
columnas para registro de cada operación. Cada cuenta se debía llevar en una
página, es decir, dos hojas unidas por el centro, los débitos en la hoja de la
izquierda, y los créditos en la hoja de la derecha. A pesar de que, en cada asiento,
los créditos y débitos estaban cuidadosamente separados, imposibles de ser
confundidos, cada anotación se debe hacer, según Pacioli, empezando con la
preposición “Per” cuando era un débito y por “A” cuando era un crédito, más una
pequeña referencia escrita, junto con la cantidad asentada al extremo derecho y la
fecha, que se debía indicar siempre en el principio de cada asiento.

Los sistemas de contabilidad en la actualidad varían mucho de una empresa con

relación a otra, de acuerdo con la naturaleza del negocio, tamaño de la compañía,
volumen de datos que debe manejar y las demandas de información que la
administración y otros interesados.

Un ciclo contable consiste en una serie de sucesos, cambios o fluctuaciones que

se repiten o bien pueden terminar y presentarse de nuevo y en la contabilidad es
un sistema adoptado para llevar la cuenta y razón de las entradas y salidas en las
empresas públicas o privadas.

Si existe un sistema de contabilidad eficiente los administradores e inversionistas

de una determinada empresa pueden obtener en cualquier momento información
como: estructura de capital, composición, ventas, inventario y otras, de manera de
realizar los análisis financieros necesarios para tomar decisiones en pro de sus
intereses.
Aunque la mayoría de las empresas cuentan con sistemas de contabilidad
satisfactorios, muchas son deficientes debido en parte a la ineficacia de sus
procedimientos contables.

Dentro de los pasos que se sigue en un ciclo contable mencionamos:

Balance General al principio del período reportado que consiste en el inicio del
ciclo contable con los saldos de las cuentas del balance de comprobación y del
mayor general del período anterior; proceso de análisis de las transacciones y
registro en el diario: pase del Diario al Libro Mayor consiste en registrar en las
cuentas del libro mayor los cargos y créditos de los asientos consignados en el
diario; elaboración del Balance de Comprobación no ajustado o una hoja de
trabajo (opcional) y consisten en determinar los saldos de las cuentas del Libro
Mayor y en comprobar la exactitud de los registros; transferir los saldos de las
cuentas al balance general o al estado de resultados, procediendo por último a
determinar y comprobar la utilidad o pérdida; analizar los ajustes y correcciones,
registrarlos en el diario y transferirlos al Mayor; se procede luego a pasar dichos
ajustes al libro mayor, para que las cuentas muestren saldos correctos y
actualizados; elaboración de un Balance de prueba ajustado, el balance de
comprobación ajustado es un documento interno y no es un estado financiero, el
propósito de la balanza de comprobación ajustada es estar seguro de que el
importe total de los saldos deudores en el libro mayor es igual a la cantidad total
de los saldos de crédito.

Para los contadores es importante realizar el balance de comprobación ajustado

debido a que proporciona un listado completo de los saldos de las cuentas que
deben utilizarse al preparar los Estado Financieros.

La elaboración de los Estados Financieros Formales consiste en reagrupar la

información proporcionada por la hoja de trabajo y en elaborar un balance general
y un estado de resultados. El cierre de libros consiste en contabilizar en el libro
diario los asientos para cerrar las cuentas temporales de capital, procediendo
luego a pasar dichos asientos al libro diario mayor general.

Los medios de los Registros Contables son:

Registro manual: El procesamiento de las transacciones se efectúan manualmente
en libros de contabilidad. La captación de los datos que dan origen a la
información financiera se realiza mediante la escritura sobre documentos,
utilizando lápiz o pluma. El almacenamiento de los datos se efectúa sobre
registros especiales, los cuales también se preparan de forma manual. Los
cálculos se efectúan por medio de la mente, pero también es válido utilizar
aparatos mecánicos y electrónicos como la calculadora. Si bien el proceso manual
ofrece flexibilidad en cuanto a su operación y una fácil adaptación a los cambios,
tiene la desventaja de ser rutinario y lento, además la posibilidad de cometer
errores en muy elevada.

Registro mecánico: El procesamiento de las operaciones se efectúa por medio de

máquinas de contabilidad, incluyendo el uso de máquinas auxiliares como
sumadora, calculadoras, de escribir. Aunque es posible que la captación de datos
se efectúe en algunos casos siguiendo el procedimiento manual, muchos de los
datos se captan también mediante máquinas específicas, como el caso de las
facturadoras que formulan la factura o comprobante de venta.
Registro electrónico: El procesamiento de las operaciones se lleva a cabo por
medio de máquinas electrónicas o computadoras.

La importancia de la información contable permite identificar, medir, registrar,

clasificar y evaluar de manera sistemática y ordenada todas las operaciones o
actividades que se llevan a cabo en una organización. Es de interés para los que
interactúan con la empresa y también es requisito legal para poder ser
presentados si son requeridos por autoridades competentes.

Cuando se habla de información contable e información financiera a veces se

toman como sinónimos, existe una diferencia que entre los dos conceptos. La
información contable utiliza el método de acumulación y la información financiera
se aboca al análisis de los Estados de Flujo de Efectivo e intenta tomar decisiones
sobre estos ya que estos reflejan más fielmente el estado en que se encuentra
una empresa.

Según las Normas de Información Financiera (NIIF) en el numeral 22 y 23 del

Marco Conceptual se refiere a dos Hipótesis fundamentales de la información
financiera para cumplir con sus objetivos.

La primera Hipótesis es Base de Acumulación o Devengo que establece que “los

efectos de las transacciones y demás sucesos se reconocen cuando ocurren (y no
cuando se recibe o paga dinero u otro equivalente de efectivo), asimismo se
registran en los libros contables y se informa sobre ellos en los estados financieros
de los períodos con los cuales se relacionan”

La segunda hipótesis se refiere a que “los estados financieros se preparan

normalmente bajo el supuesto de que una entidad está en funcionamiento y
continuará su actividad dentro del futuro previsible. Por lo tanto, se supone que la
entidad no tiene la intención ni la necesidad de liquidar o recortar de forma
importante la escala de sus operaciones”
En conclusión, por medio de los documentos históricos se puede comprender el
interés por la información contable desde tiempos remotos para guardar los
registros de las transacciones que se llevan a cabo en los negocios. La tecnología
en la actualidad juega un papel importante en los medios para los registros
contables, ya que los primeros registros fueron hechos en forma manual, luego se
utilizaron registros mecánicos y en nuestros días los registros son computarizados,
por medio de software de contabilidad para que su consulta sea en tiempo real.
La vida de los negocios se lleva a cabo por medio de ciclos contables que
consisten en una serie de sucesos, cambios o fluctuaciones dentro de períodos de
tiempo y cuyo producto final es la generación de información contable de esas
transacciones presentada por medio de Estados Financieros que servirán a
diferentes usuarios que interactúan con los entes económicos para la toma de
decisiones.

La Información Contable o Financiera a nivel mundial trata de homogenizarse por

medio de una normativa para que los Estados Financieros puedan ser entendibles
en todas las regiones y en todos los idiomas, lo cual a la fecha no se ha logrado.
Sin embargo, existen grandes sistemas de información como las que cotizan en
bolsa que deben canalizar de una misma manera la información contable a
manera de estandarizar su información a los inversionistas y puedan seguir
expandiéndose por todo el mundo.

Al final el cumplir un proceso contable para la obtención de información será

bueno o malo en relación con la información contable que se obtenga de acuerdo
con el estándar seguido en su elaboración y la presentación oportuna para la toma
de decisiones. Si se ingresa información incompleta o mala en ese sentido será
útil la información proporcionada, desconfiando y arriesgando el negocio para el
cual fue contratado la persona que es responsable de velar por los ciclos
contables y la información que de ella se presente.