MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MEGANTONI

GERENCIA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE PROYECTOS

“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”
ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA LA CONTRATACION DE
BIENES.

1. DENOMIANCION DE LA CONTRATACION

ADQUISICION DE MATERIALES DE ESCRITORIO

2. FINALIDAD PUBLICA
El presente requerimiento contempla la adquisición de equipo mobiliario con la
finalidad de facilitar el trabajo administrativo del proyecto “Implementación de
Seguridad Ciudadana”, los mismos que son requeridos para su adecuado
funcionamiento.

3. ANTECEDENTES
El Distrito Megantoni fue creado el 06 de julio del 2016 dentro de la Provincia de la
Convención, mediante la Ley N° 30481. Como Distrito inicia sus funciones el 01 de
enero del 2017, conformándose una administración transitoria, con todos sus órganos
de línea. Dado que en la Jurisdicción del Distrito de Megantoni no existen las
condiciones mínimas de infraestructura y servicios de telecomunicaciones para
implementar todo el aparato Municipal, se ha decidido realizar todas las actividades
administrativas en el CC.PP. de Echarati.
En el 2013 el CONAP presento el Plan Operativo Anual denominado “Programa de
Fortalecimiento de Capacidades Locales de las Organizaciones y Comunidades Nativas
del Bajo Urubamba” a Pluspetrol Perú Corporación S.A. Cuyo objetivo fue promover
el desarrollo sostenible y humano de las comunidades nativas del Bajo Urubamba, así
mismo mejorar las capacidades humanas y de gestión de los líderes del Concejo
Directivo de CONAP y las federaciones nativas con una visión intercultural.
Mediante Resolución de Gerencia Municipal N° 112-2017-GM-MDM/LC de fecha 28
de Junio del 2017 se aprueba el proyecto indicado para finalmente darse como iniciado
formalmente con fecha 01 de Julio del 2017 mediante acta de inicio de obra.

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACION

- Objetivo General

Implementar con materiales de escritorio al inspector del proyecto

“Implementación de Servicio de Seguridad Ciudadana”

- Objetivo Especifico

 Otorgar de insumos de escritorio para un adecuado el cumplimiento de

labores administrativos del Inspector del proyecto.
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 Implementar elementos de escritorio para el mejor desempeño del Inspector

del proyecto.

5. ALCANCE Y DESCRIPCION DE LOS BIENES A CONTRATAR

5.1 Características y condiciones
5.1.1 Características técnicas
Las atribuciones técnicas que deben cumplir los bienes para satisfacer la
necesidad solicitada es la siguiente:

 ARMARIO EN MELAMINE

Características:
Armario metálico con puertas batientes que será construidos totalmente en chapa D.D.
Nº22, Cierre a triple falleba, Triple bisagra, Manijas con cerradura monoblock y
estantes regulables.
Dimensiones:
Altura: 1.80m.
Largo: 0.80m.
Ancho: 0.35m.

 ESCRITORIO DE MELAMINA SEGÚN MODELO

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Escritorio para oficina (media luna) con 2 cajones y una de ellas con chapa de
seguridad (se adjunta foto referencial) será de melanina de 15 mm de espesor
acabados de primera.
Medidas generales: 100 cm largo , 75 cm alto, 45 cm fondo.

45 cm

100 cm
100 cm

75 cm

 ESCRITORIO DE MELAMINA SEGÚN MODELO ADJUNTO

Características:
Escritorio para Oficina con 4 Cajones y una de ellas con chapa de seguridad (se
adjunta foto referencial) será de melamina de 15 mm de espesor con acabados de
primera.
Medidas:
Largo: 1.20 m.
Ancho: 0.60 m.
Altura: 0.75 m
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0.60 m 1.20 m

0.75 m

 ESTANTE DE MADERA

Características:
Estante de madera para archivadores, material aguano o tornillo y con
acabado de calidad con cojoneras en la base (se adjunta foto referencial)
el frente sólido del abedul.
Dimensiones:
Alto. 2 m.
Largo. 1 m.
Ancho. 0.35 m.
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 MESA DE MADERA

Mesa de madera será elaborada en material de aguano o tornillo con acabado de

primera calidad.
Dimensiones:
Largo: 1.50m.
Ancho: 0.90 cm.
Altura: 0.80 cm.

 PIZARRA ACRILICA

Características:

Modelo: acrílica
Material: acrílico con aluminio
Medidas: 1.50 ancho x 2 prof x 1 alto m
Peso: 5.8 kg
Tipo: pizarra
Procedencia: importado
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 SILLA DE PLASTICO CON CODERA REFORZADA

Características:
 Silla de Plástico Reforzado
 Espaldar Reforzado
 Con Coderas
 Antideslizante
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 SILLA GIRATORIA DE METAL

Características:
Silla ejecutiva, graduación en altura, asiento espaldar tapizado en paño.
Dimensiones:
Alto : 121-131 cm.
Frente : 67 cm.
Fondo : 56 cm.
Colores : Negro.
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 SILLA GIRATORIA DE METAL GRADUABLES

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5.1.2 Condiciones de operación

Los materiales de mobiliario solicitados deben estar fabricados con materiales

de calidad y resistentes a cambios climáticos debido a que serán utilizados en
ambientes altamente húmedos.

5.1.3 Embalaje y Rotulado

Para que los materiales de escritorio requeridos sean debidamente entregados

sin riesgo a que estas sufran daños en el traslado debe cumplirse lo siguiente:

Embalaje

Considerando la distancia desde los almacenes del proveedor y el lugar de

entrega son distantes los materiales de escritorio solicitados deben estar
debidamente embalados y cubiertos con materiales protectoras durante su
traslado a fin de que estas sean entregadas sin ningún tipo de daños y otros
que pudieran

Rotulado

En este rubro el proveedor deberá suministrar información en el embalado

sobre las características particulares de los implementos requeridos en la cual
deberá indicarse el destinatario modo de manipulación entre otros.

5.1.4 Modalidad de Ejecución Contractual

Suma Alzada

5.1.5 Transporte y Seguros

Transporte

El medio de transporte debe contar con la documentación necesaria para su

circulación y reunir las condiciones de seguridad los servicios de carga y
descarga, entre otros, que aseguren la entrega de los bienes en las condiciones
requeridas.

Seguros

El proveedor deberá asumir todos los seguros necesarios en caso de pérdida o

daños de los bienes adquiridos detallados en la presente con la finalidad de
garantizar la entrega óptima de los bienes solicitados.
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5.1.6 Garantía Comercial

Deberá preverse la garantía comercial de los bienes solicitados de la siguiente

manera:

Alcance de la Garantía:

El proveedor deberá ofrecer garantías contra defectos de diseño y/o

Fabricación, averías, pérdida total de bienes contratados las mismas que
deberán ser subsanadas a solicitud de la parte de la residencia o Inspección del
proyecto.

Condiciones de la Garantía:

El proveedor deberá suministrar de la garantía respectiva a simple solicitud del

inspector del proyecto mediante un informe justifica torio de parte de los
responsables del proyecto la cual deberá ser cumplida dentro del periodo
establecido en la presente.

Periodo de la Garantía

La garantía que debe ofrecer el proveedor es de 1 año en el cual deberá asumir

el cambio respectivo de los bienes adquiridos en caso de ser necesario.

5.1.6 Visita y muestras

Visita

El proveedor deberá otorgar las facilidades del caso a fin de que tanto los
inspectores del proyecto realicen visitas a los almacenes y/o centros de
fabricación de los bienes solicitados para la verificación correspondiente.

Muestra

El proveedor está obligado a presentar muestras al inspector a fin de verificar el

cumplimiento de las características técnicas de los bienes solicitados.

5.2. Requisitos del proveedor y/o personal

Del proveedor

Persona natural o jurídica que cuente con Registro Nacional de Proveedores,

Capítulo de Proveedor de bienes referido al tipo de proceso, para lo cual deberá
adjuntar la respectiva constancia.

Del personal
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En el presente proceso no corresponde

5.3. Lugar y plazo de ejecución de la prestación

Lugar

Las entregas de los bienes serán entregadas en la oficina de Supervisión de la

Municipalidad Distrital de Megantoni previa coordinación con el inspector del
proyecto.

Plazo

El proveedor deberá hacer entrega de los bienes solicitados en un plazo que no

deberá exceder de 5 días calendarios contados a partir de la emisión y notificación
del orden de servicio o contrato según corresponda, el horario del contratista
deberá sujetarse al horario de trabajo normal de la entidad

5.4. Entregable

Las entregas de los bienes solicitados deberán realizarse en una sola armada

5.5. Otras Obligaciones

Otras obligaciones del contratista

- El proveedor deberá realizar coordinaciones permanentes con la residencia
como y/o inspector del proyecto sobre el desarrollo de fabricación y entrega
de los bienes solicitados
Otras Obligaciones de la entidad
- La entidad mediante su inspector está obligado a suministrar toda la
información requerida relacionada a los bienes a adquirirse con la finalidad de
garantizar la adecuada adquisición y de ser el caso fabricación de los bienes
5.6. Adelantos

En el presente proceso de adquisición no se establece la entrega de adelantos.

5.7. Subcontratación.

El proveedor no podrá subcontratar a otro tercero la entrega y/o fabricación de los

bienes solicitados en el presente proceso

5.8. Confidencialidad
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El proveedor tiene terminantemente prohibido la divulgación de información
entregada por parte de la entidad con fines de cumplimiento de la adquisición de
los bienes requeridos en la presente.

5.9. Medidas de control durante la ejecución contractual

El control respectivo de la calidad será de manera permanente la misma que será

realizada por el inspector del proyecto en coordinación con el inspector del
proyecto, las mismas que deberán ser realizadas de manera inopinada durante todo
el proceso de adquisición y fabricación según sea el caso.
Áreas que coordinaran con el proveedor: La Coordinación de la adquisición deberá
ser realizado permanentemente con el Inspector
Áreas responsables de las medidas de Control: los controles permanentes de los
bienes solicitados serán realizada por el Inspector del proyecto.
Áreas que brindara la Conformidad: La conformidad de los bienes solicitados
serán realizada por el inspector después de que las entregas de los bienes se hayan
realizado satisfactoriamente.

5.10. Pruebas para la conformidad de los bienes

5.10.1. Pruebas o ensayos para la conformidad de los bienes

Las pruebas y ensayos de control de calidad serán establecidos por el

inspector del proyecto

5.10.2. Pruebas de puesta en funcionamiento para la conformidad de los

bienes

Las pruebas en funcionamiento de ser el caso serán establecidas por el

inspector del proyecto

5.11. Formula de Reajuste

En el presente proceso no serán aplicables reajustes a los precios

5.12. Forma de Pago

Se efectuará en Nuevos Soles en una sola armada, en un plazo no mayor a cinco

(05) días hábiles de presentada la factura y guía de remisión
Los pagos podrán ser efectuados a través del abono directo en la respectiva
cuenta bancaria abierta en algunas de las entidades del Sistema Financiero
Nacional.

5.13. Otras Penalides aplicables

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Durante la ejecución de contrato, además de la penalidad por mora según señala
la ley de contrataciones N° 30225, se tendrán en cuenta las siguientes
penalidades:

PENALIDADES
% S/.(monto
ITE
INFRACCION UNIDAD contrato u orden
M
de compra)
1 Demora por subsanación de
observaciones planteadas por Por día de retraso 5%
inspector del proyecto
2 No permitir el acceso a
establecimientos y almacenes Por constatación 5%
para verificación de los bienes
2 No presentar los controles de
Por cada
calidad solicitados por el 5%
requerimiento
Inspector del proyecto

5.14. Responsabilidad por vicios ocultos

El proveedor está obligado a subsanar observaciones por vicios ocultos de los

bienes entregados por un periodo que no podrá ser menor de 1 año contados a
partir de la conformidad otorgada.