”Decenio de la Igualdad de oportunidades para Mujeres y Hombres”

“Año del Bicentenario del Perú: 200 Años de Independencia”

TÉRMINOS DE REFERENCIA

SERVICIO A TODO COSTO DE CERRAJERIA PARA LA ESTACIÓN DE

BIBLIOTECA PÚBLICA “CUTERVO” - CAJAMARCA

1. DEPENDENCIA QUE REQUIERE EL SERVICIO

La coordinación de la Gran Biblioteca Pública de Lima (GBPL)

2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
Servicio a todo costo de cerrajería para la Estación de Biblioteca Pública “Cutervo”
– Cajamarca.

3. FINALIDAD PÚBLICA
El presente servicio tiene la finalidad de preservar la infraestructura y patrimonio
de la Institución, así como, mejorar la calidad de los espacios, prolongar la vida útil
de las instalaciones y brindar un ambiente adecuado al personal y usuarios de la
Estación de Biblioteca Pública “Cutervo” – Cajamarca, cumpliendo con lo
establecido en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF).

4. VINCULACIÓN CON EL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL:

Implementación de Biblioteca Publica modelo Cod: AOI00008500145.

5. ANTECEDENTES
La Gran Biblioteca Pública de Lima (GBPL), considera necesaria gestionar la
contratación el Servicio a todo costo de cerrajería para la Estación de Biblioteca
Pública “Cutervo” – Cajamarca a fin de cumplir con las actividades programadas
en el Plan Operativo Institucional 2021.

6. OBJETO DEL SERVICIO

- Objetivo General:
Contratar el Servicio a todo costo de cerrajería para la Estación de Biblioteca
Pública “Cutervo” – Cajamarca.
- Objetivo Específico:
Preservar la infraestructura de la EBP Cutervo, cuidar la imagen de la
Institución y brindar un ambiente adecuado al personal y usuarios.

7. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

Las actividades a realizar se listan a continuación:
a) Condiciones generales para la ejecución del servicio :
Para la ejecución del servicio el proveedor deberá contar con un Plan de
Trabajo que incluye: descripción de actividades, cronograma, presentación de
operarios, supervisor y póliza de SCTR aprobado por el Equipo de
Operaciones y Mantenimiento.

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b) El proveedor brindará el servicio a todo costo de cerrajería para la Estación de

Biblioteca Pública “Cutervo” – Cajamarca, correspondiente a las siguientes
actividades:

ÍTE DESCRIPCIÓN UND CANT.

M
1.00 ACTIVIDADES PRELIMINARES
1.01 Movilización y Desmovilización de Materiales, Herramientas y GBL 1.00
Equipos
2.00 CERRAJERIA
2.01 FABRICACIÓN E INSTALACIÓN DE ESTRUCTURA DECORATIVA UND 15.00

- Esta partida comprende la ejecución de la estructura metálica

decorativa según diseño del plano A-01. Se empleará lo
siguiente:
Marco : tubo rectangular de 2”x1”
Hojas decorativas: fierro masiso de 3/8” x 3/8”
Color : pintura esmalte color negro grafito mate
- Se deberá presentar una muestra de la estructura decorativa en
forma de hoja según diseño, la calidad de la misma deberá ser
aprobada por EOM.

Verificar medidas in situ en coordinación con EOM

3.00

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Soldadura
- Todas las uniones y empalmes deberán ser soldados al ras y trabados en tal forma que
la unión sea invisible, debiendo proporcionar al elemento la solidez necesaria para que
no se deforme, al ser ensamblado, ni cuando sea sometido a los esfuerzos de trabajo ni
menos aún por su propio peso.

Preparación de superficie
- Limpiar la superficie a pintar, con herramientas manuales lija para fierro para
eliminar impurezas tales como: residuos de soldadura, oxidación, pintura
envejecida y otros incrustantes que pueden ser removidos con estas herramientas.

Aplicación de base zincromato y esmalte sintético color negro grafito mate

Equipos de Pintado
- Los equipos de pintado deben estar en perfectas condiciones y se debe
considerar lo siguiente:
Elección de método de aplicación de acuerdo con el tipo de pintura
Contar con los manómetros necesarios para la visualización de la presión de
aplicación.

Preparación y aplicación de pintura

- La preparación de la pintura se realizará una vez que la superficie esté preparada
(lijado y resane en toda la estructura), Limpia y seca, utilizando recipientes
totalmente limpios.
- Se debe homogeneizar la pintura con diluyente (thinner) y homogeneizar
correctamente mediante agitador eléctrico o neumático por un tiempo máximo de 3
minutos, hasta que la mezcla tome una apariencia uniforme.
- Realizar la aplicación con un solapado de 50% de cada pasada, si es necesario
Cruzar la pistola en ángulo recto. La pistola siempre debe posicionarse en forma
Perpendicular a la superficie, la distancia a la misma depende del equipo utilizado,
en el caso de soplete convencional es de 250 mm y en los equipos Airless es de
300 mm.
- La aplicación de base zincromato y esmalte debe efectuarse preferentemente en
condiciones de luz natural, si se requiriese utilizar luz artificial, esta deberá tener
una luminosidad mínima de 530 lumen/m² y, de preferencia luz blanca.
- Aplicar una mano de 50/70 micrones, hasta obtener un acabado liso y parejo.
- La capa de refuerzo debe ser aplicada después de la primera capa y antes de la
segunda capa de pintura para cualquier sistema de aplicación, con el producto de
la capa siguiente.
- Aplicación de la segunda capa, dejar secar la mano de base hasta que esta seca al
tacto antes de aplicar las manos de pintura hasta alcanzar el espesor requerido.
- Aplicar la mano de terminación, con esmalte sintético inspeccionando toda la
superficie a fin de que no queden partes sin pintar.

2.00 LIMPIEZA FINAL

Limpieza final de todas las zonas de trabajo interior, exterior y GBL 1.00

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eliminación de excedentes (basura, material desmonte, etc)

7.1 ACTIVIDADES PRELIMINARES

Implementación de plan de seguridad.

La ejecución de la presente partida se da en mérito a la ley N" 29783 LEY DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. La partida contempla lo siguiente:
 Implementación y administración del plan de seguridad (Presentación de
registro de charlas de seguridad antes de la ejecución diaria de actividades,
durante el plazo que dure la ejecución del servicio).
 Equipos de protección y materiales para la implementación de seguridad
(cascos, botas, chalecos, lentes, guantes, respirador contra el polvo; y en los
materiales como Extintores, botiquín de primeros auxilios y camilla plegable e
implementos de seguridad en altura).
 Señalización de seguridad en la zona de ingreso y al interior de las áreas de
trabajo: Plástico para evitar las filtraciones de polvo hacia el área interior del
edificio; cintas de seguridad, para delimitar las vías de circulación y aislar las
zonas trabajo.
 Cada trabajador deberá contar con equipo de protección (EPP), para cada
actividad a ejecutar, por ningún motivo podrá permitirse que personal del
contratista inicie sus actividades cuando éste no cuente con adecuado EPP, lo
cual será verificado en cualquier instante por el Coordinador de Servicio,
procediendo al retiro del trabajador.
Método de medición
Los trabajos se cuantificarán en forma global por la implementación (glb).
Movilización y desmovilización de equipos.
 La partida incluye el traslado y retiro de lugar de trabajo, de todos los
equipos incluyendo personal, equipos, materiales y todo lo necesario para el
desarrollo del servicio antes de iniciarse.
 Todo movimiento de herramientas, maquinarias materiales, desmonte,
basura generada, bienes desmontados y otros deberán ser trasladados por
las escaleras, no está permitido el uso de los ascensores.

7.2 CONSIDERACIONES ESPECIALES

a) Es responsabilidad de EL PROVEEDOR, tomar conocimiento sobre accesos,

ubicación, morfología, peligros y otros de las áreas a ser intervenidas in situ.
b) Se entiende que el proveedor realizará las actividades que describe el numeral
7 del presente documento, no habiendo lugar a disconformidades por parte de
EL PROVEEDOR.
c) El plan de trabajo (cronograma de actividades y SCTR) aprobado por el área
usuaria junto con el proveedor será la herramienta que contendrá el
cronograma final y demás detalles de las actividades a realizar.
d) El contratista deberá presentar plan de trabajo incluyendo su protocolo de
bioseguridad para el COVID aprobado por el MINSA, además deberá respetar
los protocolos internos de BNP.

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Resolución Ministerial Nº 377-2020-MINSA se delega en el Instituto Nacional

de Salud, a través del Centro Nacional de Salud Ocupacional y Protección
del Ambiente para la Salud (CENSOPAS), la administración del registro
del “Plan para la vigilancia, prevención y control de COVID-19 en el
trabajo”, en adelante el Plan, en el Sistema Integrado para COVID-19
(SISCOVID-19) del Ministerio de Salud de corresponder.
Las personas jurídicas deberán estar autorizadas para el reinicio de actividades
registrando su “Plan para la vigilancia, prevención y control de COVID-19 en el
trabajo”, en el Sistema Integrado para COVID-19 (SISCOVID-19) del
Ministerio de Salud. El registro del Plan se realiza de forma digital y
automática.

e) EL PROVEEDOR deberá traer todo equipo y material a utilizar (las escaleras,

andamios, extensiones eléctricas y otros equipos, los cuales deberán cumplir
las normas de seguridad vigentes). La entidad no cuenta con un almacén
apropiado para dejar en custodia equipos y materiales, por lo que el proveedor
deberá asegurar sus materiales y equipos bajo su responsabilidad.
f) Limpieza y eliminación de cualquier desperdicio o desecho que genere el
trabajo pactado:
El contratista está obligado a mantener una limpieza permanente en todas las
áreas de trabajo y eliminar todo el material excedente y/o desmonte producto
de los trabajos realizados, a fin de que las áreas queden limpias, libre de
escombros, residuos, desmonte, basuras, etc.
g) Cualquier deterioro de la propiedad de la EBP debido al servicio de
acondicionamiento, correrá a cuenta del proveedor.
h) Cualquier accidente debido a los trabajos, será responsabilidad directa del
proveedor, quien asumirá los perjuicios.

7.3 MATERIALES Y MANO DE OBRA

Todos los materiales o artículos suministrados para el servicio, deberán ser
nuevos, de primer uso, de utilización actual en el mercado nacional. Los materiales
que vinieran envasados, deberán entrar a la sede en sus recipientes originales
intactos y debidamente sellados. EL PROVEEDOR deberá suministrar la mano de
obra y materiales adecuados, y brindar las facilidades necesarias.

7.4 PÓLIZA DE ACCIDENTES PERSONALES SCTR

La Empresa deberá contar y mantener vigentes, durante el plazo de ejecución del
servicio, la póliza de seguros y para ello deberá presentar:
a) PÓLIZA DE ACCIDENTES PERSONALES SCTR
La Empresa, deberá contar con una Póliza de Accidentes Personales que
cubra gastos de muerte, invalidez, gastos de curación y gastos de sepelio,
debiendo estar vigente por todo el periodo de ejecución del servicio.

7.5 GARANTÍA
La garantía del proveedor debe ser no menor de un (01) año, contabilizados
desde el día siguiente de emitida la conformidad por parte del área usuaria.

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7.6 ENTREGABLES:
Para considerar finalizado el servicio se deben presentar los siguientes
entregables:
ENTREGABLE MÉTODO DE VERIFICACIÓN PLAZO
Plan de trabajo que contendrá: Enviar por correo electrónico a
Entregable 1  Cronograma de actividades los dos días siguiente de
 SCTR de los trabajadores y notificada la orden de servicio
supervisor correo:
apoyo44.oa@bnp.gob.pe y
Abner. davalos@bnp.gob.pe.

Plazo de aprobación primer

entregable será de 24 horas y
esto se llevará a cabo mediante
correo electrónico.

De haber observaciones del

área usuaria el proveedor
deberá presentar la absolución
de lo observado dentro de las
24 horas. Contados a partir del
día siguiente la notificación de
la entidad.

Entregable 2 Informe Final físico con las firmas y A los dos días siguientes del
sellos correspondientes, que incluya: término del servicio. Deberá
 El informe deberá indicar fecha de ingresar por mesa de partes de
inicio y fin del servicio. la BNP
 Descripción de cada partida
realizada en el servicio
 Panel fotográfico (antes y
después)
 Carta de garantía del servicio y de
los materiales utilizados e
instalados
 Guía de remisión de los
materiales ingresados, sellados
por el área de seguridad de la
BNP

 El entregable N°2 deberá ser presentado por Mesa de Partes de la BNP, sito en
Av. De La Poesía 160, Distrito de San Borja, Provincia y Departamento de Lima y/o
mediante Plataforma Virtual de Tramite Documentario
http://plataformavirtual.bnp.gob.pe/#/login

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7.7 PERFIL DEL PROVEEDOR/CONSULTOR Y DE SU PERSONAL

a) Persona natural o jurídica con RUC activo y habido.
b) Deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores
(RNP).
c) El postor deberá cumplir con todo lo solicitado en los Términos de Referencia,
deberá acreditar como mínimo dos (02) servicios actividades como
Mantenimiento de Infraestructura en general y/o servicio de acondicionamiento,
cerrajería, carpintería en entidades públicas y/o privadas.
d) El proveedor deberá cumplir con todo lo solicitado en los Términos de
Referencia.

7.8 LUGAR Y PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

El servicio se ejecutará en EBP Cutervo, ubicado en el Centro Recreacional Tomas
Gálvez Quispe, Jr. Los Sauces S/N – 2da. Cuadra de la urbanización “Tomás
Gálvez Quispe”, Cutervo – Distrito y Provincia de Cutervo – Cajamarca.
El plazo de ejecución de la prestación será de hasta (15) días calendarios, se
contabilizará al día siguiente de notificada la orden de servicio

7.9 FORMA DE PAGO

La cancelación total del servicio se realizará en un pago único, el cual será
cancelado después de ejecutado el servicio y otorgada la conformidad por el área
usuaria.
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del proveedor
dentro de los quince (15) días calendarios siguientes a la conformidad de los
servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato
para ello. La conformidad se emite en un plazo no mayor a (10) días hábiles de
producida la recepción del entregable a conformidad y satisfacción del área
usuaria.

8. CONFORMIDAD DEL SERVICIO

El encargado de dar la conformidad estará a cargo de la Dirección de Desarrollo de
Políticas Bibliotecarias (DDPB) y la coordinadora de la GBPL previo informe técnico del
Equipo de Trabajo de Operaciones y Mantenimiento (EOM).

9. ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD
El proveedor se obliga a guardar reserva absoluta en el manejo de información y
documentación a la que se tenga acceso relacionado con la prestación, quedando
expresamente prohibido revelar dicha información a terceros. El proveedor, deberá
dar cumplimiento a todas las políticas y estándares definidos por la Entidad, en
materia de seguridad de la información. Dicha obligación comprende la información
que se entrega, como también la que se genera durante la realización de las

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actividades y la información producida una vez que se haya concluido el servicio.

Dicha información puede consistir en mapas, dibujos, fotografías, mosaicos,
planos, informes, recomendaciones, cálculos, documentos y demás datos
compilados o recibidos por el contratista.

10. PENALIDADES:
En caso el contratista no cumpla no cumpla con la ejecución de las prestaciones
objeto del contrato dentro del plazo establecido, la Entidad aplicará una penalidad
por mora por cada día de atraso. La penalidad se aplicará automáticamente y se
calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad diaria = 0.10 x monto

F x plazo en días

Donde F tiene los siguientes valores:

a) Para los plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios
en general y consultorías: F=0.40.

El monto máximo de la penalidad aplicable no puede exceder el monto máximo

del diez por ciento (10%) del monto total contratado. La Entidad tiene el derecho a
exigir, además de la penalidad, el cumplimiento de la obligación.

Otras penalidades

La tabla de otras penalidades, de conformidad con el artículo N°163 del

reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, tiene por finalidad corregir las
faltas en que el CONTRATISTA pudiera incurrir durante el desarrollo del servicio
desde su inicio hasta la finalización del servicio, así como evitar el incumplimiento
de la presentación de la documentación solicitada:

DESCRIPCIÓN -
Nº CONDICIÓN PENALIDAD VERIFICACIÓN
INCUMPLIMIENTO
Cuando el personal no
Acta suscrita por la
esté usando o vistiendo
supervisión
sus implementos de Por
10.1 5% de la UIT de la BNP y correo el
seguridad (lentes, ocurrencia
cual se enviará al
guantes, casco, botas de
proveedor
seguridad, mascarilla)
El medio de
No presentar la
verificación será
documentación solicitada
Por día de mediante el registro
10.2 entregable N°1 y N°2 del 3% de la UIT
retraso de ingreso del
presente TdR, en los días
documento a través
indicados.
de mesa de partes.

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Nota: Si el proveedor niega ítem 10.1, éste será verificado mediante un correo
electrónico a la empresa que incluyan fotografías del incidente.

11. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

Indicar el plazo máximo de responsabilidad del contratista por la calidad ofrecida y
por los vicios ocultos de los bienes ofertados (expresado en años), el cual no
deberá ser menor de un (1) año contado a partir de la conformidad otorgada. Se
podrá establecer un plazo menor para bienes fungibles y/o perecibles, siempre que
su naturaleza no se adecúe a este plazo.

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