HISTORIA LABORAL (HOJA DE VIDA)

HISTORIA LABORAL (HOJA DE VIDA)

La HISTORIA LABORAL es una serie documental de manejo y acceso reservado por parte del
personal del Área de Gestión Humana, donde se conservan cronológicamente todos los
documentos de carácter administrativo, relacionados con el vínculo laboral de naturaleza legal y
reglamentaria o contractual que se establece entre el trabajador y el empleador.

Es por esta razón que se hace necesario conocer los documentos requeridos desde el inicio de
la vinculación laboral para la apertura de las Historias Laborales de los Trabajadores.

DOCUMENTOS DE VINCULACIÓN

Los procesos de selección, permiten que desde la convocatoria el candidato y próximo

trabajador adelante su documentación con la entrega de la hoja de vida que acredita su
trayectoria laboral, experiencia profesional y estudios realizados.

Sin embargo dentro del proceso de vinculación, es necesario informar al nuevo trabajador que
se requiere la entrega de documentación adicional con el fin de realizar los trámites
administrativos internos que se requiere para la contratación, entre los cuales se puede
destacar:

1. Hoja de Vida Empresarial o Personal

2. Fotografías 3 x 4
3. Fotocopia del Documento de Identidad
4. Fotocopia de la Tarjeta Profesional (Si Aplica)
5. Certificado de Afiliación a Salud
6. Certificado de Afiliación a Pensión
7. Certificados Laborales (En caso de no ser requeridos en la Convocatoria)
8. Títulos Académicos (En caso de no ser requeridos en la Convocatoria)
9. Certificado de Cuenta Bancaria (Transferencia Electrónica)

NO SE PUEDE SOLICITAR LA LIBRETA MILITAR, el Decreto 2150 de 1995 dejó de manera

obligatoria y para casos muy concretos, cuando se debe presentar la Libreta Militar y es en los
siguientes casos:

1. Celebrar contratos con cualquier entidad pública;

2. Ingresar a la carrera administrativa;
3. Tomar posesión de cargos públicos, y
4. Obtener grado profesional en cualquier centro docente de educación superior.

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HISTORIA LABORAL (HOJA DE VIDA)

Quiere decir que para los demás trabajos en el SECTOR PRIVADO, NO SE PUEDE EXIGIR la
presentación de la Libreta Militar a los hombres.

APERTURA DE LA HISTORIA LABORAL

Una vez recopilados los documentos de contratación y vinculación, el responsable de la

Dirección de Gestión Humana debe dar apertura a la Historia Laboral, de forma tal que permita
archivar de manera cronológica y clasificada la información.

Para tal fin se recomienda utilizar carpetas con fuelle (Divifolder) que permitan la clasificación
de los documentos, en caso contrario carpeta de yute con divisiones internas.

Las divisiones de las Historias

Laborales deben ser elegidas por la
empresa, se recomienda un máximo de
cinco (05) divisiones las cuales pueden
ser:

• Documentos de Vinculación
• Contratación y Seguridad Social
• Vacaciones, Licencias, Permisos e
Incapacidades
• Cesantías, Libranzas, Prestamos y
Embargos
• Trayectoria Laboral y Notificaciones

Cada sección debe llevar una lista de

chequeo con los documentos que se
pueden archivar.

RÓTULO Y CUSTODIA DE LAS HISTORIAS LABORALES

Todas las Historias Laborales deben contener un Rótulo en la parte exterior de la carpeta, en
donde se debe evidenciar como mínimo el nombre completo del trabajador (Apellidos y
Nombres), el cargo y el área donde labora en la organización.

Así mismo la empresa debe destinar un amplio lugar para la custodio y almacenamiento de las
mismas, se reitera que las historias laborales solo pueden consultadas por el personal de
Gestión Humana y su confidencialidad debe ser prioridad para el responsable.