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VALIDACIÓN DE SISTEMAS

SoftExpert Excellence Suite

SE Suite – Versión 2.1

User Requirement Specification – SoftExpert Form

CSV-URS-EF-21-ES – Rev. 00

Firmas
Elaborado por
Organización Departamento Nombre Firma Fecha
SoftExpert S.A. Oficina de Gestión Davi Luan Burchardt 19/11/2019

Aprobado por
Organización Departamento Nombre Firma Fecha
SoftExpert S.A. Mantenimiento evolutivo Osvaldo Cassaniga 03/12/2019

Homologado por
Organización Departamento Nombre Firma Fecha
SoftExpert S.A. Oficina de Gestión Patricia Leal 19/12/2019

Traducido por
Organización Departamento Nombre Firma Fecha
SoftExpert S.A. Documentación Flávia Santos 03/04/2020

Historial del documento

Núm. Resumen Autor Fecha
revisión
00 Creación del documento Flávia Santos 03/04/2020
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Índice

1. Objetivos del documento.............................................................................................4

2. Alcance del documento...............................................................................................4
3. Alcance operativo........................................................................................................4
4. Términos y definiciones...............................................................................................4
5. Referencias..................................................................................................................4
6. Responsabilidades......................................................................................................5
7. Descripción del sistema...............................................................................................5
8. Especificación de los requisitos...................................................................................6
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1. Objetivos del documento

El documento de Especificación de Requisitos de Usuario es el punto de partida para el proceso de
validación. Proporciona una vista general del sistema y relaciona los requisitos necesarios de forma
detallada. Es utilizado para evaluar si las especificaciones funcionales del sistema del proveedor cumplen con
los requisitos de usuario. Los requisitos de usuario son conectados a los test cases y ayudan a relacionar
fácilmente las especificaciones con las respectivas pruebas. Uno de los objetivos de la especificación de
requisitos es definir la criticidad de las funciones para conformidad con los requisitos de negocio.

2. Alcance del documento

Este documento relaciona las Especificaciones de Requisito para el sistema de formularios SE Form,
componente del conjunto de aplicaciones SoftExpert Excellence Suite.

3. Alcance operativo
Alcance Puntos afectados

<Informe la unidad, <Informe el tipo de información ingresada en el alcance de la

departamento, área usuaria>. utilización del sistema (ejemplo: documentación de la Calidad;
documentación de Ingeniería, etc.)>

4. Términos y definiciones
Término Definición
ID Identificador
URS User Requirement Specification – Especificación de requisito de usuario
TI Tecnología de la Información
SGBD Sistema de gestión de base de datos
FS Functional Specification – Especificación funcional

5. Referencias
- Plan de Validación: <Informe el identificador>.

- Análisis de Riesgos: <Informe el identificador del análisis de riesgos>.

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6. Responsabilidades
Rol Responsabilidades
 Coordinar proceso de elaboración de la URS.
 Recopilar requisitos presentados por los futuros usuarios.
 Redactar la URS.
Propietario del Sistema
 Desarrollar el plan de pruebas.
 Revisar los protocolos de prueba.
 Preparar el plan de validación y el reporte sumario.
 Proveer requisitos para la URS.
Grupos de usuarios del
 Revisar la URS, tanto su versión preliminar como su versión final.
sistema
 Operar el sistema durante la ejecución de las pruebas.
 Aprobar la URS.
Gestores de las áreas
 Aprobar el plan de validación, el plan de pruebas y el reporte sumario de
usuarias
validación.
 Verificar la conformidad de la URS con los estándares internos.
 Aprobar la URS.
Gestión de la Calidad
 Aprobar el plan de validación, el plan de pruebas y el reporte sumario de
validación.
 Revisar la URS en relación con la estructura actual y planificada de TI.
Tecnología de la
 Apoyar en el proceso de selección del proveedor.
Información
 Revisar el plan de pruebas.

7. Descripción del sistema

La mayoría de las organizaciones utiliza formularios para tomar datos de clientes, empleados,
proveedores y contratistas. SE Form contiene la información que necesita ser procesada, garantizada y
puesta en práctica para una variedad de propósitos. Para ser eficaces, los procesos basados en formularios
deben ser flexibles para dar atención a las necesidades de la organización. Deben ser eficientes en la
obtención de datos y aprobación de todos los involucrados y equipados para permitir la colaboración entre
varias personas o departamentos.
SE Form es integrado a BPM Suite – Gestión de Procesos de Negocio – y automatiza, simplifica y
genera eficazmente procesos basados en formularios de toda organización, para ayudar a garantizar la
conformidad con los reglamentos.
SE Form automatiza cualquier proceso basado en formularios y ofrece las mejores prácticas de
recursos a los usuarios con datos seleccionados. También automatiza el ruteo, la notificación, el escalamiento
y la aprobación para un rápido tiempo de respuesta. SE Form se basa en la Web; los empleados, al igual que
clientes y proveedores, pueden participar de los procesos basados en formularios (es decir, entrada de datos
y verificación) de prácticamente cualquier lugar.
Para crear nuevos formularios o para mejorar los que ya existen, las empresas pueden usar una
variedad de formatos de campos para la toma precisa y acelerada de datos. Con un clic de mouse, un
usuario puede seleccionar respuestas comunes ingresadas en los campos del formulario, que permiten una
lista de opciones de datos insertados anteriormente. Eso ayuda garantizar que los datos sean insertados
correctamente en el formulario. Los campos también pueden ser configurados para calcular datos usando
operaciones matemáticas simples o complejas.
SE Form integra diferentes procesos de calidad para una gestión de calidad más eficaz y eficiente.
Por ejemplo, un formulario de envío de modificación puede ser lanzado directamente de un formulario CAPA,
conectando un proceso a la etapa siguiente. Información pertinente será automáticamente insertada en un
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nuevo formulario, reduciendo la entrada de datos y evitando errores comunes en la transferencia manual de
información.

8. Especificación de los requisitos

A continuación, están relacionados los requisitos que necesitan ser atendidos por el software en cuestión.

A – Configuración

Obligatorio,
Id Descripción Importante,
Deseable

PR-FOR-A001  El sistema debe permitir el registro de tipos de tabla para agrupar las Importante
tablas.
PR-FOR-A002 El sistema debe permitir el registro de archivos modelos que podrán ser Importante
asociados, posteriormente, a las imágenes de los formularios.
PR-FOR-A003  El sistema debe permitir el registro de tablas que serán vinculadas a los Importante
formularios.
PR-FOR-A004  El sistema debe permitir la creación de campos de los tipos número, Importante
decimal, fecha, hora, Boolean o archivo para las tablas.
PR-FOR-A005  El sistema debe permitir la creación de relación N-1 de una tabla con otra. Importante
PR-FOR-A006  El sistema debe permitir el registro de formulario para la tabla. Importante
PR-FOR-A007  El sistema debe permitir incluir componentes del tipo Checkbox, Importante
Combobox, Fieldset, Imagen, Input, Título, Radio button, SpinInput, Zoom,
Fecha, Hora, Grid, Texto y Botón en el formulario.
PR-FOR-A008  El sistema debe permitir la configuración de fórmula en el evento Cargar Importante
del formulario.
PR-FOR-A009  El sistema debe permitir el registro de motivo y ruta de revisión de Importante
formulario.
PR-FOR-A010  El sistema debe permitir crear clasificación de conjunto de datos. Importante
PR-FOR-A011  El sistema debe permitir crear clasificaciones para formularios. Importante
PR-FOR-A012  El sistema debe permitir crear un conjunto de datos para la búsqueda de Importante
datos externos.
PR-FOR-A013  El sistema debe permitir que los formularios sean revisados cuando sea Importante
necesario.
PR-FOR-A014 El sistema debe permitir exportar el formulario en el formato de SE Suite. Importante
PR-FOR-A015  El sistema debe permitir importar el formulario exportado en SE Suite. Importante
PR-FOR-A016 El sistema debe permitir configurar un webservice en el botón del Importante
formulario para la búsqueda de información y el llenado de campos de
formularios.
PR-FOR-A017  El sistema debe permitir registrar un grupo en SE Formulario y utilizarlo Importante
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en la definición de la seguridad de los objetos.

B - Operación

Obligatorio,
Id Descripción Importante,
Deseable

PR-FOR-B001 El sistema debe permitir la generación de reportes de formularios. Importante

PR-FOR-B002  El sistema debe permitir el registro/llenado de formularios. Importante
PR-FOR-B003 El sistema debe permitir configurar, en los campos del formulario, un Importante
título para cada idioma del sistema. De esa forma, en la ejecución, el
formulario es visualizado de acuerdo con el idioma del usuario.
PR-FOR-B004 El sistema debe permitir almacenar modificaciones de los registros de Importante
las tablas dinámicas en el recorrido de auditoría (excepto para
registros llenados en el formulario sensible).
PR-FOR-B005 El sistema debe permitir crear un campo para firma en el formulario. Importante
PR-FOR-B006 El sistema debe permitir el uso de webservice REST en el formulario. Importante
PR-FOR-B007 El sistema debe permitir crear el formulario sensible. Importante
PR-FOR-B008 El sistema debe permitir crear reglas en el formulario sensible. Importante
PR-FOR-B009 El sistema debe permitir hacer cálculos y utilizar variables en las Importante
reglas.
PR-FOR-B010 El sistema debe permitir ejecutar conjuntos de datos en formularios Importante
sensibles.

C - Consulta

Obligatorio,
Id Descripción Importante,
Deseable

PR-FOR-C001 El sistema debe permitir la consulta de registros de tablas. Importante

PR-FOR-C002  El sistema debe permitir abrir SoftExpert Analytics a partir de una Importante
consulta de registros de SoftExpert Formulario.
PR-FOR-C003 El sistema debe permitir consultar las revisiones de formularios, Importante
presentando su historial de modificaciones.
PR-FOR-C004  El sistema debe permitir consultar las tareas de los formularios Importante
existentes por tipo de tarea, presentando los datos del formulario,
plazo, información del Workflow y usuario responsable por la tarea.
PR-FOR-C005 El sistema debe permitir consultar los conjuntos de datos. Importante