Creando una nueva hoja de clculo aprender a dar formatos por secciones.
Rellenar la hoja 1. Posicinese en la celda B4 e introduzca los datos que se muestran en la siguiente imagen. A los datos de las columnas Precio y Publicidad aplique el Formato de nmero de contabilidad.
2. Seleccione el rango de celdas B4:G4 y presione el comando Combinar y centrar de la pestaa Inicio. 3. Aplquele los atributos Negrita y Cursiva y un tamao de 14 puntos. 4. Aplique el estilo Negrita a los ttulos de las columnas y cntrelos. 5. Utilizando el botn Bordes de la pestaa Inicio, asigne contornos a la tabla entera y a la zona de datos. 6. Aplique a la zona de datos un color de fondo Anaranjado, nfasis 6, Claro 60%. Coloree los ttulos de las columnas y los nombres de las filas de color Azul oscuro, Texto 2, Claro 60%, y el ttulo de la hoja de color Anaranjado, nfasis 6, Oscuro 25% con el color de fuente Blanco. 7. Calcule los datos de las columnas Recaudacin y Valoracin aplicando la frmula =(Precio*Espectadores)+Publicidad.
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Nota: Si en algunas celdas se muestran como resultado almohadillas (#####) ser seal de que los datos no caben en la celda; haga doble clic entre las cabeceras de las columnas para solucionarlo.
Formatear por condiciones y color
1. Cree un formato por condiciones y color en la columna Precio mediante el cuadro de dilogo Formato de celdas, de forma que, cuando el valor supere los 30,00 , aparezcan sus datos de color azul; si son inferiores a 12,00 , se muestren en rojo; y en caso contrario, en negro. 2. Seleccione el rango de datos de la columna Precio y pulse la opcin Formato de celdas del comando Formato. 3. Presione la pestaa Nmero y haga clic sobre la categora Personalizada. 4. Teclee el formato siguiente en el cuadro Tipo: [azul][>30,00]##.##0,00 ;[rojo][<12,00]##.##0,00 ;[Negro]##.##0,00 5. Pulse Aceptar para comprobar el resultado. 6. Para la columna Espectadores, el formato tendr que cumplir con las condiciones que a continuacin se exponen: sus datos sern de color azul si superan los 40.000; de color rojo, si su nmero es inferior a 10.000; y en caso contrario, se visualizarn en color negro. 7. Siga los pasos anteriores y emplee el siguiente formato: [azul][>40000]##.##0;[rojo][<10000]##.##0;[negro]##.##
Formatear por valores
1. Las columnas Publicidad y Recaudacin mostrarn sus datos segn el formato: los valores superiores a un milln de euros, por ejemplo 1.100.000 debern aparecer como 1,10 Mill, cambiando la representacin de euros a millares. 2. El formato a emplear ser: [>1000000]##.. "Mill";#.#00,00 3. Para la columna Valoracin, deber crear un formato de manera que muestre la palabra Excelente si sus datos son superiores a 901.000,00 ; la palabra Estudiar, si stos son inferiores a 300.000,00 ; o, en caso de no cumplirse ninguna de las condiciones anteriores, ocultar los datos. 4. Siga los pasos ya explicados para emplear el formato: [>901000,00]Excelente;[<300000,00]Estudiar;;
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5. Aplique una alineacin centrada al resultado.
Crear un comentario 1. Posicinese sobre la celda F16 correspondiente a la recaudacin de noviembre y pulse sobre la opcin Nuevo comentario de la pestaa Revisar. 2. Teclee como texto Recaudacin lograda gracias al partido de la seleccin espaola. 3. Recorte el comentario al mximo y centre sus datos. 4. Muestre el comentario como visible presionando el comando Mostrar u ocultar comentarios de la pestaa Revisar. 5. Pulse sobre el comentario con el botn principal del ratn y, sin soltar, arrstrelo para que se muestre fuera de la tabla.
Guardar el documento Almacene el documento que acaba de crear con el nombre Anlisis anual.
