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1.1.
Los datos son un conjunto que expresa alguna característica del entorno ambiental y social, sin
embargo, están desprovistos de sentido capaz de generar un análisis o una interpretación. La
información, coloca los datos en contexto, para generar interpretaciones y sentidos a esos datos.
La principal dificulta es separa los datos que tienen sentido y aportan información, de aquellos que
son irrelevantes o contradictorios, para asegurar de que el análisis que se realicé este basado en la
mejor información disponible.
Con base en esta: realiza seguimiento y evaluación en las organizaciones, se genera acciones de
mejora continua, se toma decisiones.
En la mejora continua, los indicadores son mecanismo de control para monitorear y ajustar las
acciones de un determinado sistema, subsistema o procesos para alcanzar el cumplimiento de su
misión, objetivos y meta. Para ilustrar lo anterior presentamos lo siguiente.
Definición>medición>control>mejora
TIPOS DE INFORMACIÓN
Según el material asignado por el DANE, fuentes primarias son los textos que contienen
información nueva y son el producto de un trabajo intelectual. Las fuentes secundarias son textos
que tienen información producto de un análisis de otros textos o documentos originales.
Es compara una magnitud con un patrón preestablecido, para ver cuántas veces ese patrón está
contenido en la magnitud.
Medir: Compara una magnitud con un patrón preestablecido, para ver cuántas veces ese patrón
está contenido en la magnitud.
La medición permite planificar con mayor certeza y confiabilidad; discernir con mayor precisión las
oportunidades de mejora de determinados procesos; explicar y analizar el curso de los diferentes
hechos.
- Pertinencia: relevancia y utilidad en el tiempo, para facilitar las decisiones que se tomen.
- Precisión: Reflejo de la magnitud que se analiza, a través de una buena defición de las
características de las unidades a medir y una adecuada elección del instrumento de
medición.
- Oportunidad: Disponibilidad temporal en la cual la información es importante y relevante
para tomar decisiones.
- Economía; Proporcionalidad entre costos, beneficios y relevancia de la medición.
INDICADORES
Método más simple y útil de transformar datos en información, dado su poder de comunicación.
Un indicador es una señal que entrega información y se relaciona directamente con un objetivo.
El control y seguimiento permite evaluar el estado actual de una empresa o un proyecto, con lo
cual si no se realizan mediciones no es posible tomar decisiones para la mejora continua. Para
tomar tales mediciones, los indicadores son el instrumento fundamental. Los indicadores
corresponden a una expresión cuantitativa o cualitativa observable, a través de la evolución de
una variable o entre ellas. Indicadores sirven para tomar decisiones y acciones. Los indicadores
tienen atributos, es decir, cualidades.
Los indicadores no son por sí mismo interpretables, sólo toma sentido cuando se contextualiza y
su significado puede variar de acuerdo con el contexto en el cual se analiza, por lo que debe
cumplir ciertas características básicas.
- Disponibilidad: datos del indicador deben estar disponibles y ser de fácil obtención.
- Validez: Tener capacidad de medir realmente el fenómeno que se quiere medir.
- Confiabilidad: Datos con los que se construye el indicador deben ser fidedignos.
- Sensibilidad: Indicador debe ser capaz de captar cambio y situaciones particulares
- Alcance y simplicidad: Deben sintetizar el mayor número de características bajo una
construcción simple
- Relevancia y funcionalidad: transmite información fácil comprensión, comparable, medible
y realista.
Los indicadores se usa para generar información útil para mejorar un proceso, explica y analiza el
curso de los hechos, cuantifica cambios de una situación. Hace seguimiento a planes, programas y
proyectos, planificar con mayor certeza, monitorear cumplimiento de acuerdos o compromisos.
Tipología de los indicadores:
Las etapas para el diseño de indicadores son: definición del problema (qué se quiere medir);
verificación de las fuentes de información; formulación de indicador; validación del indicador;
documentación del indicador
Así mismo se abordan aspectos generales de la línea base de indicadores y las diferencias
conceptuales entre la unidad de análisis y unidad de medida.