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¿Qué ES POWER BI?

Pow
ower
er BI es una
una co
cole
lecc
cció
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n de se
serv
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ones
es y co
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ctor
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es
que fu
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cio
onan
nan conj
nju
untamenentte para converti
ertirr oríg
íge
enes
nes de datos sisin
n rela
laci
ció
ón
entre sí en información coherente, interactiva y atractiva
visualmente .

Tanto si se trata de una sencilla hoja de cálculo de Excel como de una


colección de almacenes de datos híbridos locales o basados en la nube,
Power BI le permite conectar fácilmilmente los oríg
íge
enes de datos, visualizar (o
desc
descub
ubri
rir)
r) lo má
máss im
impo
port
rtan
ante
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compar
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tirl
rlo
o con
con quie
quien
n quie
quiera
ra..

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¿Qué ES POWER BI?

Es
Esto
toss tres
tres el
eleme
ementos,,  Desktop, el  servicio y el dest
ntos destin
inad
ado
o
a   dispositivos móviles, están diseña
eñados para permirmitir a
los usuarios crear, compartir y utilizar información
empresarial de la forma que les resulte más efi
efica
cazz para su
rol.

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Adaptación de Power BI

Es posible que la forma en que utilice Power BI dependa de su rol en un proyecto o


equipo. Por tanto, otras personas con otros roles podrían utilizar Power BI de un modo
di
dist
stin
into
to,, lo cu
cual
al es no
norm
rmal
al..

Por ejemplo, podría darse el caso de que usted utilizara sobre todo el  servicio Power BI,
mientras que su compañero de trabajo, dedicado a procesar los números y crear informes
empres
emp resariale
ariales,
s, usara  Power BI Desktop (y pu
usara publ
blic
icar
ara
a info
inform
rmes
es de De
Desk
skto
top
p en el servi
servici
cio
o Pow
ower
er
PI, de forma que usted podría verlos). Por su parte
rte, otra compañera que se de
ded
dica a las ventas
podría utilizar principalmente la aplicación para móviles de Power BI para supervi rvisar el
progreso de sus cuotas de venta y profundizar en los detalles de los nuevos clientes
potenciales.

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El flujo de trabajo en Power BI

Un flujo de trabajo habitual de Power BI comienza en Powe Deskttop,


ower BI Desk
donde se crea un informe. Luego, ese informe se publica en
el servicio Power BI y después se comparte para que los usuarios de las

aplica
aplicacio
ciones
nes de Powe
ower BI Mobile pu
Mobile pued
edan
an usar
usar la inf
informa
ormaci
ción
ón..

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El flujo de trabajo en Power BI

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El Flujo de trabajo en Power BI

Power BI suelen seguir un flujo habitual. El  flujo habitual de activi


ividad de Power
BI es el siguiente:

• Integrar datos en Power BI Desktop y crear un in


infforme
rme

Publicarlo en el servi
rvicio Power BI, donde creará nuevas visualizaciones o
confec
confeccio
cionar
nará
á panel
paneles
es
• Compar
Comp arti
tirr sus
sus panel
aneles
es co
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ormes y paneles compartid
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os e interactuar con
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llos en aplicac
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nes de
Power
ower BI Mobil
obile
e

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El Flujo de trabajo en Power BI

Como mencionamos anteriormente, podría dedicar todo su tiempo


al servicio Power BI, recopilando datos y creando paneles, y no habría
ningún problema. También puede darse el caso de que una persona de su
equipo pase todo su tiempo en Power BI Desktop; lo cual también es
correcto.

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El Flujo de trabajo en Power BI

Todo lo que haga en Power BI puede dividirse en unos pocos bloq loques
ues de
creación básicos. Una vez que los comprenda, podrá partir de cada uno de
ellos para crear informes elaborados y complejos. Al fin y al cabo, incluso
los objetos en apariencia complejos se crean a partir de bloques de
creación básicos; por ejemplo, los edificios se construyen con madera,
acero, hormigón y cristal. Los automóviles, por su parte, se fabrican con

metal, teji
ejidos y goma. Por supue
upuessto, los
los edif
dific
iciios y auto
utomóvil
óvile
es puede
eden ser
básicos o más elaborados, en función de cómo se organicen esos bloques
de crea
creaci
ción
ón bási
básiccos.
os.

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PA N E L E S V/ S I N F O R M E S
Funcionalidad Paneles Informes

Páginas Una página Una o varias páginas


Orígenes de datos Uno o varios informes y uno o varios Un único conjunto de datos por
conjuntos de datos por cada panel informe
Disponible en Power BI Desktop No Sí, se pueden crear y ver informes en
Desktop
Anclaje Se pueden anclar visualizaciones Se pueden anclar visualizaciones
vi sualizaciones (como
existentes
existentes (iconos) solo desde el panel iconos) en cualquiera
cualquiera de los paneles Se
actual en los demás paneles pueden anclar páginas de informes
completas en cualquiera de los paneles
Suscribirse No es posible suscribirse a un panel Es posible suscribirse a páginas de
informes
Filtrado No es posible filtrar ni segmentar Numerosas formas de filtrar, resaltar y
segmentar
Establecimiento de
de alertas Se pueden crea r alertas para enviarlas No
por correo electrónico cuando se
cumplen determinadas condiciones
Destacado Se puede establecer un panel como No es posible crear un informe
panel "destacado" destacado
Consultas en lenguaje natural Disponible en el panel No disponible en los informes

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PA N E L E S V/ S I N F O R M E S
Funcionalidad Paneles Informes

Se puede cambiar el tipo de No. De hecho, si el pro pietario de un Sí 


propietario
visualización informe cambia el tipo de visualización
en el informe, la visualización anclada
en el panel no se actualizará
Se pueden ver campos y tablas del No. Se pueden expor
exportar
tar datos pero no
no Sí. Se pueden ver tablas,
tablas, campos y
conjunto de datos subyacentes se pueden ver tablas ni campos en el valores del conjunto de datos
panel
Se pue
puede
den
n cre
crear
ar visu
visual
aliz
izac
acio
ione
ness Se llim
imit
ita
a a agr
agreg
egar
ar widg
widget
etss al pa
pane
nell
Se pueden crear muchos tipos
mediante "Agregar icono" diferentes
diferent es de objetos visuales, agregar
objetos visuales personalizados,
editarlos, etc. con permisos de edición
Personalización Se puede hacer una serie de cosas con En la Vista de lectura, se puede
las visualizaciones (iconos) como publicar, insertar, filtrar, exportar,
mover y organizar, cambiar el tamaño, descargar como .pbix, ver contenido
agregar vínculos, cambiar el nombre, relacionado, generar códigos QR,
eliminar y mostrar en pantalla analizar en Excel,
Excel, etc. En la Vist
Vista
a de
completa, pero los datos y edición, se puede hacer todo lo que se
visualizaciones en sí son de solo lectura ha mencionado hasta ahora y mucho
más.

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El flujo de trabajo en Power BI

Los bloques de creación básic


básicos
os de Power
Power BI son los siguientes:

• Visualizaciones
• Conjuntos de datos
• Informes
• Paneles

Iconos

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Visualizaciones

Las visualizaciones (a veces también denominadas objetos visuales)


cons
onstitu
ituyen una repr
epresen
sentación vi
vissual de datos,
os, como un gráfico, un mapa
codificado por colores u otros elementos interesantes que puede crear
parra repr
pa epresen
esenttar la inf
informa
ormaci
ción
ón de forma
orma visu
visual
al..

Power BI ti
tien
ene
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numerrosos
osos tipos
ipos de visu
visual
aliizacio
acione
ness dis
disti
tint
ntos
os y se intr
trod
oduc
ucen
en
otros nuevos continuamente. En la siguiente imagen se muestra una
colec
olecci
ción
ón de dist
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inttas visu
visual
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acio
ione
ness crea
creada
dass en el serv
servic
icio
io Power
ower BI.
BI.

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Visualizaciones

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Visualizaciones

Las visualizaciones pueden ser sencillas, como un único número que


representa un aspecto significativo, o visualmente complejas, como un
mapa de colores degradados que muestra la opinión del votante con
resp
respec
ecto
to a un dete
determ
rmin
inad
ado
o prob
proble
lema
ma o preo
preocu
cupa
paci
ción
ón soci
social
al..

La finalidad de un objeto visual es presentar los datos de una manera que


ofr
frez
ezcaca conte
ontext
xto
o e in
info
form
rmaaci
ció
ón deta
etall
lla
ada,
da, lo que prob
probab
able
leme
ment
nte
e resul
esulta
tarí
ría
a
difí
fíccil de discernir en una tabl
tablaa sin formato de números o texto.

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Visualizaciones

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Visualizaciones

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Visualizaciones

Gráficos de área: básicos (en capa) y de área apilada

Tip

El gráfico de área básico se basa en el gráfico de líneas con el área entre el eje y la
línea rellena.

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Visualizaciones
Gráficos de barras y columnas

Tip
Los gráficos de barras son el estándar para buscar un valor concreto en categorías
diferentes.

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Visualizaciones

Tarjetas: varias filas

Tarjetas: número único

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JUAN ORTIZ LEIVA


WWW.TECNIPRO.CL

Visualizaciones
Gráficos combinados

Tip
Los gráficos combinados combinan los gráficos de columnas y los gráficos de
líneas. Elija entre Gráfico de columnas apiladas y de líneas y
líneas  y Gráfico de columnas
agrupadas y de líneas.
líneas .

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JUAN ORTIZ LEIVA


WWW.TECNIPRO.CL

Visualizaciones

Gráficos de anillos

Tip

Los gráficos de anillos son similares a los gráficos circulares. Muestran la relación d
dee las
partes con el todo.

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Visualizaciones
Gráficos de embudo

Tip

Los embudos ayudan a visualizar un proceso


proc eso que tiene fases y elementos que fluyen de
forma secuencial de una fase a la siguiente. Use un embudo cuando haya un flujo
secuencial entre fases, por ejemplo, un proceso de ventas que empiece con clientes
potenciales y termine con la realización de la compra.

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Visualizaciones

Gráficos de medidor

Tip
Muestra el estado actual en el contexto de un objetivo.

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Visualizaciones
KPI

Tip
Muestra el progreso hacia un objetivo cuantificable 

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Visualizaciones

Gráficos de líneas

Tip
Resaltan la forma general de toda una serie de valores, normalmente a lo largo del tiempo.

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Visualizaciones

Mapas: mapas básicos

Tip
as ociar información cuantitativa y de categorías con ubicaciones espaciales.  
Se usa para asociar

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Visualizaciones

Mapas: mapas de ArcGIS

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Visualizaciones
Mapas: mapas coropléticos

Tip
Cuanto más intenso sea el color, mayor será el valor.

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Visualizaciones

Matriz

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Visualizaciones
Gráficos circulares

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Visualizaciones

Gráficos de dispersión y de burbujas

Tip
Muestra relaciones entre 2 (dispersión) o 3 (burbuja) medidas cuantitativas (tanto si hay
como si no, en qué orden deben ir, etc.)

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Visualizaciones

Segmentaciones

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Visualizaciones

Imágenes independientes

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Visualizaciones

Tablas

Tip
Funcionan bien en las comparaciones cuantitativas entre elementos cuando hay
muchas categorías.

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Visualizaciones
Gráficos de rectángulos

Tip
Son gráficos de rectángulos coloreados, cuyo tamaño representa el valor. Puede ser
erárquicos, con rectángulos anidados dentro de los rectángulos principales.

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Visualizaciones

Gráficos de cascada

Tip
Los gráficos de cascada muestran un total acumulado a medida que se agregan o se restan
valores.

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Visualizaciones

Indica a Preguntas y respuestas qué


visualización usar

Al escribir las consultas en lenguaje natural con Preguntas y


respuestas de Power
Power BI, puede especificar el tipo de visualización en
la consulta. Por ejemplo:
"vent
ventaas por es tatado
do en un g ráfico de rectá
rectángng ulos "
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Visualizaciones

POWER BI
Ofrece aproximadamente
aproximadamente 147 otras
visualizaciones
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Visualizaciones
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Visualizaciones

LINK PARA CREAR CORREO GRATUITO Y


QUE SIRVE PARA CREAR CUENTA DE
POWER BI

https://signup.microsof
https://signup.microsoft.com/Signup?Off
t.com/Signup?OfferId=B07A1127-DE83-4a6d-9F85-
erId=B07A1127-DE83-4a6d-9F85-
2C104BDAE8B4&dl=ENTERPRISEPACK&wt.mc_id=DXLEX_EDX_DAT207X&ali=1
2C104BDAE8B4&dl=ENTERPRISEPACK&wt.mc_id=DXLEX_EDX_DA T207X&ali=1

Es recomendable? : Si, ya que con esta cuenta podemos


realizar pruebas.
Precaución: Los reportes no se pueden exportar a otra
cuenta
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Visualizaciones
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Tarea

Instalar
Instalar P
Powe
owerr Bi De
Deskt
sktop
op
Crear Cuenta de Prueba (Usuario)
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N O R M A L I Z A C I O N D E D AT O S
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Normalización de Datos

Objetivos

• Buscar al Mínimo la Duplicación de Datos

• Diseñada para ser fácil de Editar y Mantener

Realizar Cálculos complejos, sin crear “Basura”


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Estructura


La tabla debe tener registros únicos
• Cada Columna tiene un solo valor
• No se repiten los Grupos

RUT NOMBRE CIUDAD CONTACTO 1 CONTACTO 2 CONTACTO 3

1-1 Tecnipro 1 Iquique Juan Pedro Diego

2-1 U Business Santiago Roberto Francisca


3-1 JRO Asesorias Valparaiso Aurelio, Marcos
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Estructura

RUT NOMBRE CIUDAD CONTACTO 1 CONTACTO 2 CONTACTO 3


1-1 Tecnipro 1 Iquique Juan Pedro Diego
2-1 U Business Santiago Roberto Francisca
3-1 JRO Asesorias Valparaiso Aurelio, Marcos

ID Contacto ID Empresa Contacto


1 1-1 Ju a n
RUT NOMBRE CIUDAD 2 1-1 Pedro
1-1 Tecnipro 1 Iquique 3 1-1 Diego
2-1 U Business Santiago 4 2-1 Roberto
3-1 JRO Asesorias Valparaiso 5 2-1 Francisca
6 3-1 Aurelio
7 3-1 Marcos
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Estructura


Un campo (o Columna) debe ser
dependiente enteramente de la llave
primaria de su tabla

RUT NOMBRE CIUDAD


1-1 Tecnipro 1 Iquique

2-1 U Business Santiago


3-1 JRO Asesorias Valparaiso
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Estructura 2
RUT NOMBRE CIUDAD

1-1 Tecnipro 1 I q u iq u e
2-1 U Business Santiago
3-1 JRO Asesorias Valparaiso

RUT NOMBRE ID Ciudad


ID Ciudad CIUDAD
1-1 Tecnipro 1 1
1 Iquique
2-1 U Business 2 Agregar muchos Atributos, por ejemplo
3-1 JRO Asesorias 3
2 Santiago
Población, referencia,
referencia, alcalde, etc
3 Valparaiso
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Estructura

¿Debo escribir todo esto cada vez que realice una venta a un cliente?

RUT Cliente Nombre Client e CIUDAD Nombre vendedor Telefono Cliente N° Fac Monto
1-1 Tecnipro 1 Iquique Juan 226964229 123 123.612

¿O es mucho mas simple esto?

RUT Cliente N° Fac Monto


1-1 123 123.612
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Estructura


Ningún campo no clave depende de
otro campo no clave

ID Factura Precio Unitario Cantidad Total Neto IVA Total Bruto


1 1 62 62 12 74
2 5 35 175 33 208

3 15 12 180 34 214
4 12 32 384 73 457

5 6 125 750 143 893


6 98 124 12.152 2.309 14.461

7 12 46 552 105 657

INFORMACION NO NECESARIA
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Estructura NORMALIZADO
CategoryI
CategoryID
D Category
Category
1 Bikes
2 Components

3 Clothing
4 Accessories
1 (PADRE
(PADRE))

* (HIJO)
Su bc at eg or y ID Cat egor y ID Sub c at eg or y Mod el ID Mo del
1 1 Mountain Bikes 1 Classic Vest

2 1 Road Bikes 2 Cycling Cap


3 1 Touring Bikes 3 Full-Finger Gloves
4 2 Handlebars 4 Half-Finger Gloves
5 2 Bottom Brackets 5 HL Mountain Frame
6 2 Brakes 1 (PADR
(PADRE)
E)
1 (PAD
(PADRE)
RE)

* (HIJO) * (HIJO)
Pr o d u c t ID Pr o du c t Nu mb er Pr o d uc t Uni t Cos t Uni t Pr i c e Su b c at ego r y ID Mo del ID
680 FR-R92B-58 HL Road Frame - Black, 58 $ 1.059,31 $ 1.431,50 1 1
708 HL-U509 Sport-100 Helmet, Black $ 13,09 $ 34,99 2 1
706 FR-R92R-58 HL Road Frame - Red, 58 $ 1.059,31 $ 1.431,50 2 1
707 HL-U509-R Sport-100 Helmet, Red $ 13,09 $ 34,99 2 2
709 SO-B909-M Mountain Bike Socks, M $ 3,40 $ 9,50 4 2
710 SO-B909-L Mountain Bike Socks, L $ 3,40 $ 9,50 4 2
711 HL-U509-B Sport-100 Helmet, Blue $ 13,09 $ 34,99 6 1
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Estructura

DENORMALIZADO

Pr o d u c t ID Pr o d u c t Nu mb er Pr o d u c t Un it Co s t Un it Pr ic e Su b c at eg o r y ID Mo d elID Cat eg o r y

680 FR-R92B-58 HL Road Frame - Black, 58 $ 1.059,31 $ 1.431,50 Mountain Bikes Classic Vest Bikes
708 HL-U509 Spor t-100 Helmet, Black $ 13,09 $ 34,99 Road Bikes Classic Vest Bikes
706 FR-R92R-58 HL Road Frame - Red, 58 $ 1.059,31 $ 1.431,50 Road Bikes Classic Vest Bikes
707 HL-U509-R Spor t-100 Helmet, Red $ 13,09 $ 34,99 Road Bikes Cycling Cap Bikes
709 SO-B909-M Mountain Bike Socks, M $ 3,40 $ 9,50 Handlebars Cycling Cap Components
710 SO-B909-L Mountain Bike Socks, L $ 3,40 $ 9,50 Handlebars Cycling Cap Components
711 HL-U509-B Spor t-100 Helmet, Blue $ 13,09 $ 34,99 Brakes Classic Vest Components
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INDICADORES

• RELACIONES
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EJERCICIO

• Diseñe la estructura de su empresa, con las tablas


necesarias para obtener la información optima para la
crea
creaci
ción
ón de re
repo
porte
rtes,
s,..
Proceso consiste en
• Compra de Producto o MP
• Almacenaje


Proceso
Despacho
• Venta
• Cobranza
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INDICADORES

• Los indicadores son elementos que nos permiten


evaluar la gestión de las distintas áreas de la empresa.

• Ejemplo de Indicadores
• Nivel de venta por cliente
• Nivel de venta por Producto

Nivel de venta por cliente y producto


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EJERCICIO DE POWER BI 1

• HACER EJERCICIO SIMPLE PARA QUE CARGUEN


GRAFICOS.

• OBTENER DA
DATOS.
TOS.
• CARGAR GRAFICOS

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