"Directiva para la Elaboración y Aprobación de Expediente Técnico, Ejecución,

Supervisión y Liquidación Técnica y Financiera de Proyectos Productivos por la

Modalidad de Administración Directa"

I. OBJETIVO

La presente Directiva tiene por objeto establecer los lineamientos y procedimientos

técnicos y administrativos, así como las condiciones, requisitos, funciones y
obligaciones del personal responsable de la Elaboración, Aprobación de Expedientes
técnicos, ejecución, supervisión, liquidación Técnica y Financiera de proyectos
productivos de inversión pública, ejecutados por la modalidad de Administración
Directa.

II. FINALIDAD

Establecer los criterios, métodos y procedimientos de carácter técnico a seguir en la

elaboración y aprobación de los expedientes técnicos. ejecución, supervisión y
liquidación de los proyectos productivos ejecutada bajo la modalidad de
Administración Directa de la Municipalidad Distrital de Héroes Albarracín.

- Brindar una estructura básica para la elaboración de los expedientes técnicos,

Plan Operativo Anual - POA, informe de liquidación, informes mensuales de
Residente y Supervisor.

III. ALCANCE

La presente Directiva es de aplicación y cumplimiento obligatorio por los

funcionarios y personal de la Municipalidad Distrital Héroes Albarracín,
directamente involucrados en el proceso de elaboración y aprobación de los
expedientes técnicos, ejecución, supervisión y liquidación de los proyectos
productivos ejecutados bajo la modalidad de Administración Directa.
IV. BASE LEGAL

- Ley N° 27783, Ley de Bases de la Descentralización.

- Ley N° 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales.
- Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General

V. VIGENCIA

La presente Directiva entrara en vigencia al día siguiente de su Aprobación.

VI. FORMULACIÓN Y APROBACIÓN DE EXPEDIENTES TECNICOS.

6.1. REQUISITOS:

a) La elaboración del expediente técnico debe ceñirse a los parámetros bajo

los cuales fue otorgada la declaración de viabilidad y observar el
cronograma de ejecución del estudio de pre-inversión con el que se
declaró la viabilidad.
b) El proyecto debe estar considerado en el Plan Operativo Institucional.
c) El proyecto debe contar con informe favorable de disponibilidad
presupuestal, emitido por la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial y/o documento que acredite la Gestión en
caso de existir financiamiento externo.
d) Contar con el documento que acredite la propiedad de terreno de la
comunidad y/o préstamo de cesión en uso para la implementación de
parcelas demostrativas y otras actividades relacionadas a la actividad del
proyecto.
e) Contar con la opinión técnica del Ministerio del Medio Ambiente,
Autoridad Nacional del Agua (ANA) y del Ministerio de Cultura para los
proyectos ubicadas en zonas concesionadas, y zonas históricas con
presencia de restos arqueológicos y otros.
f) Cumplir con todas las disposiciones y normativa de la Base Legal y otras
conexas sobre la materia.
6.2. FORMULACION DE EXPEDIENTES TECNICOS:

a) La Gerencia o Dirección responsable de formulación del expediente

técnico solicitará a la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial, la asignación financiera al Proyecto por el
monto consignado en el Estudio de Pre- Inversión Aprobado para la
Elaboración del Expediente Técnico, debiendo verificarse que los gastos
afectados a la meta presupuestal asignada correspondan únicamente a este
fin, siendo responsabilidad de ambas instancias el control y manejo del
presupuesto asignado.
b) Para la determinación del plazo de elaboración del Expediente Técnico
del proyecto, se deberá observar el cronograma de inversión previsto en
los estudios de Pre- Inversión, para lo cual el profesional responsable
deberá sustentar la posibilidad de cumplimiento de las metas físicas
dentro del plazo previsto, evaluando en conjunto todas las restricciones
conocidas y posibles de presentarse, referentes a las condiciones de sitio
del proyecto, factores ambientales, plazos para procesos