“AÑO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU”

INFORME Nº -2016-GRI

A : Ing° XXXXX
Gerente General del Gobierno Regional de xxxx

DE : Ing° xxxxx
Gerente Regional de Infraestructura

ASUNTO : RESIDENTES Y SUPERVISORES QUE ADEUDAN

DOCUMENTOS DE OBRA

REF. : MEMO Nº XXXX

FECHA : xxxx de octubre de 2016

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Por intermedio del presente, me dirijo a Usted, para hacerle llegar la relación de
ing° residentes y supervisores que adeudan documentos técnicos de obras
culminadas.

I ANTECEDENTES:

o Mediante Resolucion Nº XXXXX, de fecha XXXXX, se me designa como Gerente

Regional de Infraestructura del Gobierno Regional xxxx y en cumplimiento de las
responsabilidades propias de la Gerencia, el suscrito procedió a solicitar el
inventario general de obras culminadas y en ejecución del Gobierno Regional de
xxx, en tal sentido, en coordinación con las áreas correspondientes se procedió a
recabar la documentación técnica y financiera de las obras concluidas y en
ejecución a efectos de establecer un estado situacional de la Gerencia a mi cargo.

II ANALISIS:

o Luego de concluido el proceso de recopilación de la documentación técnico

financiera de las obras concluidas del Gobierno Regional XXXXX, es oportuno
manifestarle que se ha comprobado la inexistencia de documentación técnica de
xx obras concluidas a cargo del Gobierno Regional xxxx.

o Ante la documentación determinada como faltante, se procedió a requerir

notarialmente la entrega y devolución de dicha documentación a los Ing°
residentes y supervisores responsables de las obras detalladas a efectos de que
procedan a regularizar el integro de lo faltante y hasta la fecha de emisión del
presente informe los notificados no cumplieron con regularizar con lo faltante.

o Es oportuno indicarle que es responsabilidad del residente de obra la presentación

de la documentación integra luego de concluida la misma; del mismo modo, es
responsabilidad del Ing° supervisor verificar la tenencia y entrega de la
documentacion técnica luego de concluida la obra.

III CONCLUSIONES:
 o Se ha determinado que xxx ingenieros y supervisores no han cumplido con la
presentación del informe final, cuadernos de obra y demás documentos
técnicos detallados en el anexo adjunto y a pesar de haberse cumplido
reiteradamente en solicitar a los referidos profesionales la devolución de la
documentación faltante.

o Es necesario manifestar que el suscrito en el corto periodo de gestión procedió

a tomar acciones inmediatas a fin de actualizar el inventario general de obras
ejecutadas por el Gobierno Regional de xxxx, y determinar la cantidad de obras
que no cuentan con documentación a fin de deslindar responsabilidades
futuras.

IV RECOMENDACIONES:

o Disponer que la Gerencia Regional de Asesoría Juridica o procuraduría

municipal (regional) proceda al inicio de acciones legales ante el ministerio
público contra los Ing° residentes, supervisores por apropiación de documentos
de obra pertenecientes al Gobierno Regional xxxxx según detalle anexo al
presente a efecto de que se proceda a la determinación de las
responsabilidades ante los fueros correspondientes

En consecuencia, es cuanto informo a usted.

Atentamente.

cc.:
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