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CÓDIGO DE CONDUCTA
COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO ABIERTA “SAN ANTONIO”
Fecha de Revisión 01/06/2017
LTDA.
Fecha de
CÓDIGO DE CONDUCTA 13/01/2015
Aprobación
Versión 4
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Contenido
INTRODUCCIÓN. ........................................................................................................................................ 3
1. OBJETO Y ALCANCE DEL CÓDIGO .............................................................................................. 3
1.1. OBJETIVO. ................................................................................................................................. 3
1.2. ÁMBITO DE APLICACIÓN. ..................................................................................................... 3
2. PRINCIPIOS BÁSICOS GENERALES. ............................................................................................ 4
2.1. Buena Fe. ..................................................................................................................................... 4
2.2. Relacionamiento. ......................................................................................................................... 4
2.3. Equidad. ....................................................................................................................................... 4
2.4. Continuidad. ................................................................................................................................ 5
2.5. Responsabilidad. .......................................................................................................................... 5
3. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN. ......................................................................................... 5
4. CALIDAD DE ATENCIÓN AL CLIENTE. ......................................................................................... 7
4.1. Calidad y calidez. ......................................................................................................................... 7
4.2. Servicio. ........................................................................................................................................ 7
4.3. Centro de atención de llamadas. ................................................................................................. 7
4.4. Medición de la satisfacción. ......................................................................................................... 7
5. CAPACITACIONES, CALIDAD EN EL TRATO Y CONDICIONES DE TRABAJO DE LOS
TRABJADORES DE LA ENTIDAD FINANCIERA. ................................................................................. 7
5.1. Capacitación. ............................................................................................................................... 8
5.2. Calidad en el Trato. ..................................................................................................................... 8
5.3. Condiciones de Trabajo. .............................................................................................................. 9
6. ATENCION DE RECLAMOS.............................................................................................................. 9
7. CONDUCTA CON OTRAS INSTITUCIONES. ............................................................................... 10
7.1. RELACIONES CON PROVEEDORES. .................................................................................. 10
7.2. RELACIÓN CON LA SOCIEDAD. ......................................................................................... 10
8. AMBIENTE LABORAL. .................................................................................................................... 11
9. TRANSPARENCIA. ........................................................................................................................... 12
10. MEDIDAS DISCIPLINARIAS. ..................................................................................................... 13
11. APROBACIÓN DEL CÓDIGO .................................................................................................... 13
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INTRODUCCIÓN.
Todos quienes formamos parte de la Cooperativa de Ahorro crédito San Antonio Ltda.,
contaremos con una guía de comportamiento hacia los mejores estándares de integridad,
honestidad y lealtad tanto interna como externamente.
Se sabe que estos aspectos de ética y comportamiento tiene cada vez una mayor
importancia en el ámbito financiero en el que se administra un bien tan delicado como es
el dinero y más aún la confianza depositada de todos los socios, consumidores
financieros, clientes y la sociedad que nos rodea.
1.1. _ OBJETIVO.
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El ámbito de aplicación del Código de Conducta podrá hacerse extensivo a cualquier otra
persona vinculada con la Cooperativa, cuando por la naturaleza de dicha vinculación, su
actuación pueda afectar en alguna medida a la reputación de la Cooperativa. Es
responsabilidad de la Alta Gerencia y /o Consejos de Administración y Vigilancia
establecer las herramientas y documentos en las cuales se hace extensivo y el alcance
del mismo.
El contenido del Código prevalecerá sobre el de aquellas normas internas que pudieran
contradecirlo, salvo que éstas establezcan requisitos de conducta más exigentes.
2.2. _ Relacionamiento.
Mostrar a los consumidores financieros una actitud digna y de respeto, promoviendo así
un trato amable y cordial, independientemente del género, capacidad especial, edad,
religión, origen o nivel jerárquico, evitando en todo momento conductas tales como acoso
sexual, racismo, violencia y todo tipo de manifestaciones de intolerancia.
2.3. _ Equidad.
La discriminación y el acoso, ya sea por identidad o expresión sexual, color, credo, origen
nacional, nacionalidad, ciudadanía, discapacidad, información genética, estado civil o
uniones libres, condición socioeconómica u otra característica personal protegida por la
regulación, es incompatible y totalmente contradictorio con nuestros principios.
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2.4. _ Continuidad.
La Institución debe estar preparada para responder ante cualquier eventualidad que
pudiera afectar el curso normal del negocio.
2.5. _ Responsabilidad.
Asimismo como la permanente obligación de rendir cuentas por sus actos y asunción de
consecuencias.
3. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN.
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- Proporcionar información oficial a alguien que no posee la facultad legal que le permita
recibir tal información.
- Hacer uso de la información en provecho propio o privado y aprovecharse de una
persona en base de la información conocida mediante la consulta de registros
confidenciales.
- Los funcionarios de la Cooperativa que se desvincularon y que tuvieron accesos a las
informaciones confidenciales cuando se desempeñaba para la Cooperativa no se
deben divulgar o referir a otras entidades.
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4.2. _ Servicio.
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5.1. _ Capacitación.
La Cooperativa proporciona a sus funcionarios una adecuada formación, con el fin de que
se brinde un trato respetuoso y de calidad a los consumidores financieros, de tal manera
que faciliten la información que requieran y ofrezcan un trato adecuado a las personas
con discapacidad.
La Cooperativa de Ahorro y Crédito San Antonio Ltda., tiene un plan de capacitacion para
el desarrollo personal y profesional de sus funcionarios, de manera que se cumpla con el
servicio, trato respetuoso y de calidad a nuestros consumidores financieros como así al
público en general.
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- Informar a sus superiores sobre todos los aspectos críticos que deben ser tenidos
en cuenta para el apropiado desarrollo de sus funciones.
- Identificar las necesidades formativas de sus dependientes y transmitir al área
correspondiente.
- Facilitar la asistencia y aprovechamiento de las correspondientes acciones
formativas.
- Realizar los procesos periódicos de evaluación del personal con objetividad y rigor.
La Cooperativa se compromete a la revisión continua de sus procesos para mejorar la
atención y el servicio a los consumidores financieros, debido a que los mismos esperan
que sus tratos se establezcan en un marco de integridad, cortesía, imparcialidad,
honradez y profesionalismo a efectos de mantener un trato de gran calidad.
- Velar por su propia seguridad frente a los riesgos que pudieran derivarse para su
salud como consecuencia de sus actividades laborales, observando las
correspondientes normas y recomendaciones.
- Velar por la seguridad de todas aquellas personas cuya salud pudiera llegar a verse
afectada como consecuencia de sus actos u omisiones.
- La Cooperativa considera que tanto el objetivo de preservar un clima laboral
saludable como el de alcanzar ambientes profesionales de alta productividad es
incompatible con el consumo de sustancias psicotrópicas ilegales o el abuso del
alcohol. El desempeño de funciones laborales bajo sus efectos será sancionado
conforme a las normas aplicables.
6. ATENCION DE RECLAMOS.
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La Cooperativa de Ahorro y Crédito San Antonio Ltda. aplica criterios establecidos que
regulan la adquisición de bienes y servicios, además considerar que ésta se realice
conforme a los siguientes principios:
Neutralidad política.
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Medioambiente.
Por otro lado la conducta de la Cooperativa de Ahorro y Crédito san Antonio Ltda. con
otras instituciones se caracteriza por:
8. AMBIENTE LABORAL.
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Entre algunos aspectos que aportaran para alimentar un ambiente laboral de trabajo
tranquilo y llevadero, se debe practicar:
9. TRANSPARENCIA.
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Los documentos y archivos son activos valiosos de la Cooperativa que son tratados de
manera apropiada. Nuestra Institución recupera sus archivos de manera rápida y fiable.
Cuando finalice el periodo de conservación de cada archivo, estos son desechados de
forma adecuada. Un archivo contiene información que atestigua una actividad comercial o
que se requiera para finalidades legales, fiscales, reglamentarias y contables.
Se espera el cumplimiento del Código de Conducta por parte de los consejeros, ejecutivos
y funcionarios. El Incumplimiento del Código, de nuestras políticas o de la ley puede
resultar en la aplicación de una medida disciplinaria, que puede implicar desde la emisión
de una llamada de atención verbal hasta la finalización de la relación laboral, en función
de la naturaleza y la gravedad de la violación al Código de Conducta.
Lic. Ana María Arnez Zapata Lic. Ana María Urquidi Vargas
PRESIDENTA SECRETARIA
Consejo de Administración Consejo de Administración