Informes Ethel

MUNICIPALIDAD DISTRITAL GERENCIA DE DESARROLLO GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y
DE CHILCA HUMANO Y SOCIAL SOCIAL
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”
INFORME N°88-2021-GDHYS-MDCH
A : ABOG. JEFFREY EDWIN AGUILAR MARQUEZ
GERENCIA DE SECRETARIA GENERAL
De : LIC. ROXANA V. BERNALES ESPICHAN

GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL
Ref. : INFORME N°135-2021-GSG/MDCH
Asunto : Remito información solicitada.
Fecha : Chilca,26 de marzo de 2021.
Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y a la vez informarle que

mediante CARTA: N°002-2021-GDHYS-MDCH se dio por atendido lo año solicitado por el señor
Lucana Chávez Edwin Teodorico mediante Formulario de Solicitud de Acceso a la Información
Publica Ministerio de Relaciones Exteriores de fecha 22 de marzo del presente año, cumpliendo
así con el plazo correspondiente de acuerdo a lo requerido por su despacho mediante INFORME
N°135-2021-GSG/MDCH de fecha 23 de marzo del presente año.
Sin otro particular, es todo en cuanto informo usted para su conocimiento y acciones
correspondientes.
Atentamente,
A : Econ. Denis Paúl Fernández Luna
GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
De : Lic. Roxana V. Bernales Espichan

Asunto : REQUERIMIENTO DE SERVICIO.

Fecha : Chilca, 23 de marzo de 2021.
Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y a la vez remito

requerimiento para la realización del servicio de mantenimiento que comprende los siguientes:
 Pintado de paredes del área correspondiente a la Gerencia de Desarrollo Social y Humano

las cuales compre las siguientes áreas:
 Gerencia de Desarrollo Humano y Social.
 Sub Gerencia de Programas Sociales
 Sub Gerencia de DEMUNA, OMAPED Y CIAM.
 SISFOH.
 Pintado del pasamanos que se encuentra a las afueras del área de DEMUNA, pintado de
rejas (ventanas y puertas) y cambio de luna rota.
 Pintado señalización donde se pueda visualizar la siguiente frase
“Defensoría Municipal del Niño, Niña y Adolescente

Municipalidad Distrital de Chilca”
 Cambio de cerraduras redondas correspondiente al área de:

 Sala de Audiencia.
 Servicios higiénicos.
Sin otro particular, es todo en cuanto informo para su conocimiento y acciones que
corresponda.
Atentamente,
A : CPC. FRANCISCO JARAMIO HENOSTROZA

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
De : LIC. PEDRO TEOBALDO DOLORES GARCIA

Asunto : POI 2021
Referencia : MEMORANDUM MULTIPLE N°001-2021-MDCH/GM/GPP

Fecha : Chilca, 31 de Diciembre 2020.
Por medio del presente me dirijo a Ud., para saludarlo cordialmente y a

su vez remitir información del Plan Operativo Institucional cordialmente y a su vez remitir la
información del Plan Operativo Institucional 2021 – (POI-2021), de la Gerencia en mención y sus
Sub Gerencias Derivadas.
Asimismo, hago en mención que se presenta el cuadro físico y virtual, le agradecería
atienda el documento lo antes posible ya que es de suma URGENCIA para la correspondiente
acreditación de DEMUNA.
corresponda.
Atentamente,
LIC. PEDRO TEOBALDO DOLORES GARCIA




requerimiento para la realización del servicio de mantenimiento que comprende los siguientes:
 Pintado de paredes del área correspondiente a la Gerencia de Desarrollo Social y Humano

las cuales compre las siguientes áreas:
 SISFOH.
 Pintado del pasamanos que se encuentra a las afueras del área de DEMUNA, pintado de
rejas (ventanas y puertas) y cambio de luna rota.
 Pintado señalización donde se pueda visualizar la siguiente frase
“Defensoría Municipal del Niño, Niña y Adolescente

Municipalidad Distrital de Chilca”
 Cambio de cerraduras redondas correspondiente al área de:

 Sala de Audiencia.
 Servicios higiénicos.
corresponda.
Atentamente,




requerimiento para la realización del servicio de mantenimiento para el área de la Biblioteca
Municipal ubicado en el pasaje Sandia, lo cual comprende lo siguiente:
 Cambio de luna en puerta de acceso a la biblioteca.

 Cambio de chapa de la puerta de acceso de la sala de lectura.
 Colocación de chapa para la puerta de acceso a el museo municipal.
corresponda.
Atentamente,
A : C.P.C. Luis Atero Sánchez Vega

GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS Y GESTION AMBIENTAL



requerimiento para la realización del servicio de fumigación en el local de la Biblioteca Municipal
Ubicado en el Jr. Sandia – Chilca debido a la existencia de una proliferación de insectos
voladores (zancudos), así como la reparación del servicio de agua en el primer y segundo piso
con la finalidad de preservar la salud, señalado por el personal que se encuentra laborando en
dicho establecimiento mediante INFORME N°005-2021.
corresponda.
Atentamente,




requerimiento de adquisición de
 Cambio de luna en puerta de acceso a la biblioteca.

 Cambio de chapa de la puerta de acceso de la sala de lectura.
 Colocación de chapa para la puerta de acceso a el museo municipal.
corresponda.
Atentamente,
GERENCIA MUNICIPAL
C.c. : GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

Asunto : Para conocimiento.
Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y a la vez hacer

de conocimiento que a efectos de salvaguardar responsabilidad remito copia de la entrega de
cargo del señor VICTOR DELGADO HUARANGA realizada el día 18 de marzo del presente año
con un total de (06) folios, así mismo informo las siguientes debilidades que fueron encontradas
por mi persona en la Gerencia de Desarrollo Humano y Social a mi cargo para que sean
subsanadas, con la finalidad de cumplir con eficacia las metas trazadas por esta gerencia.
DEBILIDADES
 Archivadores incompletos.
 Sub Gerencia de Participación Vecinal se encuentra sin funcionario responsable.
 Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Juventudes sin funcionario responsable
OBSERVACIONES
 Ausencia de entrega de útiles de oficina.

 Ausencia de entrega de Bienes muebles y otros.
 Solo se realizo la entrega de acervo documentario correspondientes al mes de enero hasta
marzo del 2021, observándose la falta de entrega de acervo documentario de años anteriores
(informes, memorándum, documentos internos, documentos externos) siendo estos necesario de
la absolución de solicitudes.
 Se realizo la entrega de materiales adquiridos para ser entregados en alusión al día de la
mujer, por lo que se hace de conocimiento que dichos materiales fueron entregados sin un plan
de distribución y a destiempo al día programado, debido a ello se viene realizando aun las
entregas a dichos materiales.
corresponda.
Atentamente,
GERENCIA MUNICIPAL

Asunto : Atención al documento.
Referencia : MEMORANDUM N°304-2021-GM/MDCH
Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y a la vez

informar que en cuanto a lo solicitado mediante MEMORANDUM N°304-2021-GM/MDCH solo se
harán las subsanaciones de los siguientes puntos:
 “La resolución de Gerencia Municipal N°060-2021-GM/MDCH, no tienen el visto bueno de las

oficinas correspondientes que indica el anexo 6.8 de la directiva en mención. Anexo 6.8 los
encargos internos deberán ser regulados mediante Resolución de Gerencia Municipal o quien
haga sus veces, así mismo deberán ser visadas por la oficina de asesoría legal, oficina de
contabilidad y tesorería y la Gerencia de Administración, y por la oficina solicitante.”
 No se adjunta la Certificación Presupuestaria.
Anexo 6.9- e: datos de certificado de crédito Presupuestario.
 No se adjunta relación de participantes, en original, ni tomas fotográficas del evento y
beneficiarios.
Asimismo, hago de conocimiento que los puntos restantes no serían posibles de subsanar por mi
persona toda vez que se solicita, firmas y devolución de un saldo pendiente lo cual corresponde
a la persona que se le autorizo mediante RESOLUCION DE GERENCIA MUNICIPAL N°060-
2021-GM/MDCH el cual es el anterior funcionario responsable de esta gerencia el señor Víctor
Felipe Delgado Huaranga ya no encontradose laborando en esta institución.
corresponda.
Atentamente,
A : Abog. Kevin Pierre Gonzales Ormeño

GERENCIA ASESORIA JURICIA

Asunto : Requerimiento de opinión legal.


requerimiento de Opinión Legal en cuanto a la aprobación del plan de trabajo de “Distribución de
Canastas Básicas, por iniciativa ciudadana y partición de organizaciones de base”, con la
finalidad de continuar con los tramites de la adquisición para la distribución de dichas canastas
básicas.
corresponda.
Atentamente,

GERENCIA MUNICIPAL

Asunto : Remito Plan para aprobación.

Es grato dirigirme a usted, para saludarlo cordialmente e informar lo siguiente:
Que, de conformidad con el Artículo 79° del Reglamento de Organización y

Funciones – ROF, la Gerencia de Desarrollo Humano y Social, tiene la finalidad de ejecutar
actividades preventivas y de evaluación de los programas de apoyo alimentario dirigidos a la
población infantil y a las familias de mayor vulnerabilidad
En tal sentido, se ha elaborado el PLAN DE TRABAJO “Distribución de Kits de

Implementos de Bioseguridad para las Organizaciones Sociales Baso del Distrito de Chilca en
contexto de prevención del contagio del COVID-19” el cual tendrá como finalidad Garantizar la
alimentación a familias vulnerables y respetando los protocolos sanitarios, asimismo se hace de
conocimiento que la presente actividad se encuentra consignada en el POI de la Gerencia de
Desarrollo Humano y Social.
Por lo expuesto, remito el mencionado Plan de Trabajo para su aprobación y

posteriormente sea derivado a la Sub Gerente de Logística, control patrimonial y maestranza
para la realización del estudio de mercado correspondiente; asimismo, sea derivado a la
Gerencia de Gerente de Planeamiento y Presupuesto para la asignación presupuestal.
Sin otro particular, es todo en cuanto solicito a usted para su atención y acciones
correspondientes.
Atentamente,

GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS (e)

Referencia : MEMORANDUM MULTIPLE N°006-2021-MDCH/GAF

Fecha : Chilca, 05 de Abril de 2021.
Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y a la vez informar que

en cuanto a lo solicitado mediante MEMORANDUM MULTIPLE N°006-2021-MDCH/GAF se
remite la información correspondiente a este despacho del personal que se encuentra laborando
actualmente, no siendo posible remitir información de años anteriores debido a que mi persona
asume el cargo el día 17 de marzo del presente año mediante RESOLUCION DE GERENCIA
MUNICIPAL N°071-2021-GM/MDCH.
Sin otro particular, es todo en cuanto informo a usted para su atención y

acciones correspondientes.
Atentamente,
A : Arq. Julio Cesar Santivanez Juzcamayta

GERENCIA DE DESARROLLO Y PLANEAMIENTO URBANO

Asunto : Solicito información.
Referencia : INFORME N°024-2021-NDFM/SGRCYAC/GDHS/MDCH

Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y a la hago de

conocimiento que la Sub Gerencia de registro civil y administración de cementerio cuenta con la
ORDEN DE SERVICIO de la empresa SERVICIOS Y CONSTRUCCIONES PERUANOS E.I.R.L.
– SECONSPE E.I.R.L. por lo que se solicita a su persona se remita el informe técnico en cuando
al servicio que se viene realizando por la mencionada empresa en el cementerio municipal
“Cristo Yacente”, toda vez que la Gerencia de Desarrollo y Planeamiento Urbano se encuentra a
cargo de la supervisión.

Atentamente,
A : Arq. Julio Cesar Santivañez Juzcamayta


Referencia : OFICIO N°227-2021-DIRESA-L-U-E. 406-CH-M-DE-OSI-SS

Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y a la hago de

conocimiento que la Dirección Regional de Salud Chilca – Mala mediante OFICIO N°227-2021-
DIRESA-L-U-E.406-CH-M-DE-OSI-SS recomienda en base al porcentaje de contagios dentro de
la jurisdicción de la Red Chilca – Mala verificar la viabilidad para la adquisición de una planta de
oxígeno medicinal y otros activos complementarios para su funcionamiento, por lo que se solicita
a su despecho evalué la elaboración de un proyecto de adquisición de una planta de oxígeno
medicinal.
Sin otro particular, es todo en cuanto informo a usted para su atención y acciones
correspondientes.
Atentamente,

GERENCIA MUNICIPAL

Asunto : Remito Plan para aprobación.

Fecha : Chilca, 06 de marzo del 2021.

Funciones – ROF, la Gerencia de Desarrollo Humano y Social, tiene la finalidad de planificar y
dirigir la ejecución de los programas y actividades sociales, dirigidas a mejorar la calidad de vida
y a la protección e integración social de la población vulnerable como niños, jóvenes, mujeres,
adultos mayores y personas con discapacidad.
En tal sentido, se ha elaborado el PLAN DE TRABAJO “Distribución de

Mascarillas para la población vulnerable del distrito de Chilca” el cual tendrá como finalidad
prevenir la transmisión del virus SARS-Cov2 y contagio de la enfermedad COVID-19 de la
población vulnerable del distrito de Chilca otorgando de manera gratuita mascarillas, domicilio
por domicilio.
Por lo expuesto, remito el mencionado Plan de Trabajo para su aprobación y

posteriormente sea derivado a la Sub Gerente de Logística y control patrimonial para la
adquisición correspondiente; asimismo, sea derivado a la Gerencia de Gerente de Planeamiento
y Presupuesto para la asignación presupuestal.
correspondientes.
Atentamente,
A : Ing. Gallegos Ordoñez Rómulo Edilberto (e)


Asunto : Para conocimiento y acciones correspondientes.
Fecha : Chilca, 21 de abril de 2 021.

ANTECEDENTES:
1. Que, mediante el Decreto Supremo N° 008-2020-SA, se declara en Emergencia Sanitaria a

nivel nacional por el plazo de noventa (90) días calendario y dicta medidas de prevención y
control del COVID-19 estableciendo en su artículo 1: “Prorróguese a partir del 7 de marzo de
2021, por un plazo de ciento ochenta (180) días calendario, la emergencia sanitaria
declarada por Decreto Supremo N° 008-2020-SA, prorrogada por los Decretos Supremos Nº
020-2020-SA, Nº 027-2020-SA, N° 031-2020-SA y Nº 009-2021-SA, por las razones
expuestas en la parte considerativa del presente Decreto Supremo.
2. Debido a lo suscitado por el rebrote de contagios de la COVID-19 el poder ejecutivo

mediante DECRETO SUPREMO Nº 058-2021-PCM, se sitúa en un nivel de alerta muy alto a
lima región estando dentro de ello la Provincia de Cañete, por las graves circunstancias que
afectan la vida de las personas a consecuencia de la COVID-19.
3. Que, mediante ACUERDO DE CONSEJO N°13-2021-MPC de fecha 09 de febrero del

presente año la Municipalidad Provincial de Cañete acuerda “ARTICULO 1°. - DECLARAR
en SITUACION DE EMERGENCIA LA PROVINCIA DE CAÑETE en salvaguarda de la vida y
la salud de la población en general, a efectos de mitigar el posible incremento y/o
propagación del número de afectados por el COVID-19”.
MARCO NORMATIVO:
- Constitución Política del Perú

- Ley N°27972 Ley Orgánica de Municipalidades
- Decreto Supremo N° 008-2020-SA
- Decreto Supremo N°044-2020-PCM
- Decreto Supremo Nº 009-2021-SA
- Acuedo de Consejo N°13-2021-MPC
- DECRETO SUPREMO Nº 058-2021-PCM
- Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado
ANALISIS:
1. La COVID-19 es la enfermedad infecciosa causada por el coronavirus que se ha descubierto

más recientemente tanto el nuevo virus como la enfermedad eran desconocidos antes de
que estallara el brote en Wuhan (China) en diciembre de 2019.
2. El país vive en una emergencia sanitaria por la existencia del COVID-19 y constituye
responsabilidad del estado reducir el impacto negativo en la población ante la existencia de
situaciones de riesgo elevado para la salud y la vida de pobladores, así como mejorar las
condiciones sanitarias y la calidad de vida de su población, y adoptar acciones destinadas a
prevenir situaciones y hechos que con lleven a la configuración de estas, en el marco de la
Emergencia Sanitaria declarada por el Poder Ejecutivo a través del Decreto Supremo N°008-
2020-SA.
3. El Perú viene afrontando una segunda ola de contagios en consecuencia al rebrote de

contagios a consecuencia de la COVID-19 afectando así la vida de las personas, teniendo
como reporte actual a nivel nacional un total de 53,138 de fallecidos por coronavirus
(COVID-19) elevándose el número de contagios a 1′590,209.
4. La Provincia de Cañete según reporte de la DIRESA (Dirección Regional de Salud Lima

Provincias) de fecha 21 de abril del año presente cuenta con una totalidad de 71,441 casos
confirmados, 344 hospitalizados y 3,223 fallecidos, desde el inicio de la pandemia a
consecuencia de la COVID-19.
5. Que, de acuerdo al reporte de porcentaje de contagiados la Municipalidad distrital de Chilca

considera que no solo se ha generado una crisis sanitaria, si no que ello a demás ha
conllevado a una manifiesta crisis social y económica, sobre todo en los ciudadanos que
menos recursos poseen.
6. Que, las Municipalidades son Órganos de Gobierno Local con personería de Derecho
Público y gozan de autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su
competencia, consagrada en el Artículo 194° de la Constitución Política del Perú y sus
modificatorias concordante con el Artículo 11 del Título Preliminar de la Ley Orgánica de

Municipalidades Ley Nº 27972 y que dicha autonomía radica en la facultad de ejercer actos
de gobierno, administrativos y de administración con sujeción al ordenamiento jurídico.
7. Que, en el artículo 80 de la Ley N° 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades, donde estipula

como funciones específicas exclusivas y funciones específicas compartidas de los gobiernos
locales, como las de realizar campañas de medicina preventiva, primeros auxilios, educación
sanitaria y profilaxis local.
8. Que, los artículos 7 y 9 de la Constitución Política del Perú establecen que todos tienen
derecho a la protección de su salud, deI medio familiar y de la comunidad, y que el Estado
determina la política nacional de salud, correspondiendo al Poder Ejecutivo normar y
supervisar su aplicación, siendo responsable de diseñarla y conducirla en forma plural y
descentralizada para facilitar a todos los accesos equitativos a los servicios de salud.
9. Que, mediante oficio N°227-2021-DIRESA-L-U-E.406-CH-M-DE-OSI-SS la dirección de

servicios básicos de salud Chilca – Mala señala que “el consumo de oxigeno de un paciente
en sala de observación, dependiendo de su caso, es aproximadamente de 4 balones de 10
m3 por cada 6 horas, asimismo señala que la Red Chilca – Mala solo cuenta con 2
establecimientos de 24 horas quienes son los que tienen mayor consumo de oxigeno dentro
de toda la jurisdicción, ya que son los establecimientos de referencia dentro del área, y a su
vez son quienes son los principales anillos de contención de todos los caso COVID leve a
moderados.
10. Que, de acuerdo a lo señalado en el párrafo anterior se evidencia la necesidad de oxigeno

medicinal de manera continua y sin interrupción de flujo en la administración a los pacientes,
a fin de evitar mortalidades y morbilidades en la población a causa del COVID-19 en los
pobladores del distrito de Chica, proyectándonos a al aumento de contagios del covid-19.
11. Que en dicho Decreto de Urgencia N°025-2020, se estableció: “Artículo 2.- Rectoría del
Ministerio de Salud 2.1. El Ministerio de Salud, en cumplimiento de su función rectora, es el
encargado de planificar, dictar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar todas las acciones
orientadas a la prevención, protección y control de la enfermedad producida por el COVID-
19, con todas las instituciones públicas y privadas, personas jurídicas y naturales que se
encuentren en el territorio nacional, conforme a las disposiciones de la Autoridad - Sanitaria
Nacional”.
1. CONCLUSION:
Por las consideraciones mencionadas se remite los actuados a su despacho con la finalidad de
hacer de conocimiento la necesidad de la elaboración de un proyecto de inversión para la
adquisición de una PLANTA DE OXÍGENO MEDICINAL MUNICIPAL y otros activos
complementarios para su funcionamiento de manera urgente y de alta prioridad con la finalidad
de satisfacer la gran demanda de oxígeno medicinal por COVID-19 y por enfermedades en

general que afecten a la población de nuestra jurisdicción.
corresponda.
Atentamente,
GERENCIA ADMINISTRACION Y FINANZAS

Asunto : Remito requerimiento.

Fecha : Chilca, 26 de abril del 2021.

En tal sentido, se ha elaborado el PLAN DE TRABAJO “Distribución de Kits DE

víveres para la complementación alimentaria en ollas comunes del distrito de chilca” el cual
tendrá como finalidad garantizar la alimentación a familias en situación de vulnerabilidad por la
presencia de la COVID 19 a través de las Ollas Comunes del distrito de Chilca, en los meses de
mayo, Julio, septiembre y noviembre
Por lo expuesto, remito el mencionado Plan de Trabajo para que posteriormente

sea derivado a la Sub Gerente de Logística y control patrimonial para la adquisición
correspondiente; asimismo, sea derivado a la Gerencia de Gerente de Planeamiento y
Presupuesto para la asignación presupuestal.
correspondientes.
Atentamente,
GERENCIA MUNICIPAL

Asunto : Remito requerimiento para aprobación.

<
Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y a la informo que

mediante INFORME N°057-2021-SGPS/MDCH la Sub Gerencia de Programas Sociales realiza
el requerimiento de adquisición de balones de oxígeno medicinal teniendo en cuenta el
DECRETO DE ALCALDIA N°001-2021-MDCH, así como también conforme al POI.
Por lo expuesto, remito el mencionado requerimiento para su aprobación y

posteriormente sea derivado a la Sub Gerente de Logística y control patrimonial para la
realización del estudio de mercado correspondiente; asimismo, sea derivado a la Gerencia de
Gerente de Planeamiento y Presupuesto para la asignación presupuestal.
correspondientes.
Atentamente,
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto

Asunto : Solicito habilitación presupuestal.

<
Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y a la vez remito informe

de la referencia INFORME N°058-2021-SGPS/MDCH de la Sub Gerencia de Programas
Sociales donde solicita la habilitación presupuestal para el plan de trabajo “IMPLEMENTACION
DE COCINAS Y UTENSILISO PARA PREPARACION DE ALIMENTOS A LOS 22 COMITES
QUE CONFORMAN EL PROGRAMA”.
correspondientes.
Atentamente,
INFORME N° -2021-GDHYS-MDCH
GERENCIA MUNICIPAL


<
Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y a la vez hacerle de

conocimiento que mediante documento de la referencia OFICO N°021-D/I.E.P.
N°20960/L/S/CH/2021 la Institución educativa publica N°20960 Las Salinas de Chilca a través
de su director solicita apoyo con una movilidad que traslade al personal directivo que recibirá
dichos equipos, desde Chilca a Cañete y viceversa para el día 06 del presente mes y año en la
ciudad de Cañete en horario 9:00 am. para la entrega de equipos tecnológicos para los docentes
de dicha institución educativa.
Por lo expuesto se hace de conocimiento que dicho documento fue

recepcionado con fecha 05 de abril del año presente por la Sub Gerencia de Atención al
Ciudadano y Gestión documentaria, para luego ser derivado a este despacho con fecha 08 de
abril del presente año, estando fuera de tiempo a lo solicitado por el administrado.
correspondientes.
Atentamente,
INFORME N° -2021-GDHYS-MDCH
GERENCIA MUNICIPAL


<
Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y a la vez hacerle de

conocimiento que mediante documento de la referencia OFICO N°021-D/I.E.P.
N°20960/L/S/CH/2021 la Institución educativa publica N°20960 Las Salinas de Chilca a través
de su director solicita apoyo con una movilidad que traslade al personal directivo que recibirá
dichos equipos, desde Chilca a Cañete y viceversa para el día 06 del presente mes y año en la
ciudad de Cañete en horario 9:00 am. para la entrega de equipos tecnológicos para los docentes
de dicha institución educativa.
Por lo expuesto se hace de conocimiento que dicho documento fue

recepcionado con fecha 05 de abril del año presente por la Sub Gerencia de Atención al
Ciudadano y Gestión documentaria, para luego ser derivado a este despacho con fecha 08 de
abril del presente año, estando fuera de tiempo a lo solicitado por el administrado.
correspondientes.
Atentamente,
GERENCIA MUNICIPAL

Asunto : Remito requerimiento para aprobación.

<
Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y a la informo que

mediante INFORME N°057-2021-SGPS/MDCH la Sub Gerencia de Programas Sociales realiza
el requerimiento de adquisición de balones de oxígeno medicinal teniendo en cuenta el
DECRETO DE ALCALDIA N°001-2021-MDCH, así como también conforme al POI.
Por lo expuesto, remito el mencionado requerimiento para su trámite

correspondiente.
correspondientes.
Atentamente,
GERENCIA MUNICIPAL

Asunto : Solicito adquisición de concentradores de oxígeno medicinal mediante

plan de trabajo.
Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y a la vez informar lo

siguiente:
ANTECEDENTES:
1. Que, mediante el Decreto Supremo N° 008-2020-SA, se declara en Emergencia Sanitaria a

nivel nacional por el plazo de noventa (90) días calendario y dicta medidas de prevención y
control del COVID-19. Estableciendo en su artículo 1: “Declaratoria de Emergencia Sanitaria
1.1 Declárese en Emergencia Sanitaria a nivel nacional, por el plazo de noventa (90) días
calendario, por la existencia del COVID-19, conforme a las razones expuestas en la parte
considerativa del presente Decreto Supremo. 1.2 En un plazo no mayor de 72 horas,
mediante Decreto Supremo, el Ministerio de Salud aprueba el Plan de Acción y la relación de
bienes y servicios que se requieren contratar para enfrentar la emergencia sanitaria
aprobada en el numeral 1.1 del presente artículo, el mismo que incluye al Seguro Social de
Salud — EsSalud y las Sanidades de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional del Perú.
2. Que, el articulo 2 numeral 2.1 del Decreto Supremo N° 008-2020-SA, se preceptúa "Medidas
de presencia y control para evitar le propagación del COVID-19: 2.1 En el marco de Io
establecido en el artículo 79 de la Ley N°26842, Ley General de Salud, se disponer las
siguientes medidas para Ia prevención y control para evitar la propagación del COVID-19:
(...) Señalando textualmente en el numeral 3. "Los Gobiernos Regionales y Locales adoptan
las medidas preventivas para evitar la propagación deI C0VID-19 y coadyuvan al
cumplimiento de las normas y disposiciones correspondientes emitidas por el Poder
Ejecutivo”.
3. Que, mediante Decreto Supremo N° 031-2020-SA se Prórroga de la declaratoria de

emergencia sanitaria Prorróguese a partir del 7 de diciembre de 2020 por un plazo de
noventa (90) días calendario, la emergencia sanitaria declarada por Decreto Supremo N°
008-2020- SA, prorrogada por Decretos Supremos Nº 020-2020-SA y Nº 027-2020-SA.
4. Que, mediante Decreto Supremo N°044-2020-PCM, se declaró el Estado de Emergencia

Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nación a consecuencia del
brote del COVIO-19, estableciéndose en su artículo 1: "Declárese el Estado de Emergencia
Nacional por el plazo de quince (15) días calendario, y dispóngase en aislamiento social
obligatorio (cuarentena), por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nación a
consecuencia del brote del COVID-19”.
5. Que, mediante Decreto Supremo N°008-2021-PCM se declara la Prórroga del Estado de

Emergencia Nacional Prorróguese el Estado de Emergencia Nacional declarado mediante
Decreto Supremo Nº 184-2020-PCM, prorrogado por Decreto Supremo Nº 201-2020-PCM,
por el plazo de veintiocho (28) días calendario, a partir del lunes 01 de febrero de 2021, por
las graves circunstancias que afectan la vida de las personas a consecuencia de la COVID-
19.
MARCO NORMATIVO:

ANALISIS:
1. Que, conforme a los artículos 194 y 195 de la Constitución Política del Perú, modificado por
las leyes N° 27680 y 28607 de Reforma Constitucional, concordante con los artículos I y II
del Título Preliminar de la Ley N° 27972, las municipalidades son órganos de gobierno
promotores del desarrollo local, con personería jurídica de derecho público y plena
capacidad para el cumplimiento de sus fines, gozan de autonomía política, económica y
administrativa en los asuntos de su competencia, Autonomía que radica en la facultad de
ejercer actos de gobierno administrativos y de administración con sujeción al ordenamiento
jurídico.
2. Que, el artículo 41 de la Ley Orgánica de Municipalidades - Ley N°27972, señala que los
acuerdos son decisiones que toma el concejo referidas a asuntos específicos de interés
público, vecinal o institucional, que expresan la voluntad del órgano del gobierno para
practicar un determinado acto o sujetarse a una conducta o norma institucional.
3. La COVID-19 es la enfermedad infecciosa causada por el coronavirus que se ha descubierto

más recientemente. Tanto el nuevo virus como la enfermedad eran desconocidos antes de
que estallara el brote en Wuhan (China) en diciembre de 2019.
4. El Perú viene afrontando una segunda ola de contagios en consecuencia al rebrote de

contagios a consecuencia de la COVID-19 afectando así la vida de las personas, teniendo
como reporte actual a nivel nacional un total de 40,272 de fallecidos por coronavirus
(COVID-19) elevándose el número de contagios a 1′113,970.
5. La Provincia de Cañete según reporte de la DIRESA (Dirección Regional de Salud Lima

Provincias) de fecha 27 de enero del año presente cuenta con una totalidad de 13134 casos
confirmados, 856 hospitalizados y 659 fallecidos, desde el inicio de la pandemia a
consecuencia de la COVID-19.
6. Debido a lo suscitado por el rebrote de contagios de la COVID-19 el poder ejecutivo

mediante DECRETO SUPREMO Nº 008-2021-PCM, se sitúa en un nivel de alerta extremo a
lima región estando dentro de ello la Provincia de Cañete, entrando a partir del día 31 de
enero en Estado de Emergencia y Inmovilización Obligatoria por las graves circunstancias
que afectan la vida de las personas a consecuencia de la COVID-19.
7. Que, mediante ACUERDO DE CONSEJO N°13-2021-MPC de fecha 09 de febrero del

presente año la Municipalidad Provincial de Cañete acuerda “ARTICULO 1°. - DECLARAR
en SITUACION DE EMERGENCIA LA PROVINCIA DE CAÑETE en salvaguarda de la vida y
la salud de la población en general, a efectos de mitigar el posible incremento y/o
8. Que, en el artículo 80 de la Ley N° 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades, donde estipula

como funciones específicas exclusivas y funciones específicas compartidas de los gobiernos
locales, como las de realizar campañas de medicina preventiva, primeros auxilios, educación
sanitaria y profilaxis local.
9. Que, los artículos 7 y 9 de la Constitución Política del Perú establecen que todos tienen
derecho a la protección de su salud, deI medio familiar y de la comunidad, y que el Estado
determina la política nacional de salud, correspondiendo al Poder Ejecutivo normar y
supervisar su aplicación, siendo responsable de diseñarla y conducirla en forma plural y
descentralizada para facilitar a todos los accesos equitativos a los servicios de salud.
10. Que, mediante Decreto de Urgencia N°025-2020, se Dictan medidas urgentes y

excepcionales destinadas a reforzar el Sistema de Vigilancia y Respuesta Sanitaria frente al
COVID-19 en el territorio nacional, estipulándose en su artículo 1: “Objetivo.- la presente
norma tiene como objeto dictar medidas urgentes destinadas a reforzar el sistema de
vigilancia y respuesta sanitaria frente al grave peligro de la propagación de la enfermedad
causada por un nuevo coronavirus (COVID-19) en el territorio nacional, a afectos de
establecer mecanismos inmediatos para la protección de la salud de la población y minimizar
el impacto sanitario de situaciones de afectación a esta”.
11. La organización Mundial de la Salud OMS, el 26 de marzo del 2020 emite el manual práctico
para instalar y gestionar un centro de tratamiento de las infecciones respiratorias agudas
graves y una zona para el tamizaje de estas en los establecimientos de asistencia médica/
centro de tratamiento de infecciones respiratorias agudas graves, en el cual advierte que
antes lo escenarios de trasmisión, los países o las divisiones subnacionales tendrán que
responder rápidamente a uno o varios de los escenarios epidemiológicos con
conglomerados de casos que coinciden en el tiempo, en el lugar o por la exposición común
(conglomerados de caso) así con brotes epidémicos más grandes de tamización local
(trasmisión comunitaria); por ello remienda que, en los casos de pacientes con COVID-19
que presenten un cuadro grave, deberán llevar un tratamiento de Oxinoterapia. Asimismo,
establece que este tratamiento alcanzara por lo menos al 15% de la población en general. El
problema del oxígeno medicinal en el Perú y sus departamentos, en este contexto de
pandemia, resulta que la demanda ha superado exponencialmente a la oferta, lo que ha
traído como consecuencia la desesperación del familiar por conseguirlo, observándose una
marcha incesante de personas con balones de oxígeno, largas colas y la especulación y
subida exorbitante de su precio. Además de tener establecimientos de salud completamente
desbordados y miles de personas que claman día a día por un balón de oxígeno.
12. Que, el Reglamento de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, aprobado
mediante D.S. N° 344-2018-EF, en su artículo 100 inciso b), literal b.4, dispone: "Artículo
100. Condiciones para el empleo de la contratación directa La Entidad puede contratar
directamente con un proveedor solo cuando se configure alguno de los supuestos del
artículo 27 de la Ley bajo las condiciones que a continuación se indican: (...) b) Situación de
Emergencia La situación de emergencia se configura por alguno de los siguientes

supuestos: (...) b.4) Emergencias sanitarias, que son aquellas declaradas por el ente rector
del sistema nacional de salud conforme a la ley de la materia; por lo que para la contratación
de bienes y servicios para la atención de Emergencia Sanitaria en la Provincia de Cañete es
necesaria la aprobación del consejo municipal la autorización de dicha contratación.
CONCLUSION:
Por las consideraciones mencionadas según ROF de la Municipalidad Distrital de Chilca, Art.79
de la Gerencia de Desarrollo Humano y Social es el órgano de línea encargado de propiciar el
desarrollo humano sostenible en el nivel local tradicional en la promoción educativa, salud,
cultural, turística y deportiva y recreacional, desarrollar actividades inherentes a mejorar la
calidad de vida de la población en la jurisdicción del distrito de Chilca. Numeral 2.- Planificar y
y a la protección e integración social de la población vulnerable.
Es por ello que la Gerencia de Desarrollo Humano y Social solicita la compra de 05

concentradores de oxígeno medicinal de 10 litros, teniendo en cuenta que el distrito de Chilca se
encuentra en un estado de emergencia sanitaria y paralizada la económica nacional, producto de
la pandemia afectando de este modo a las familias más vulnerables de la población con el fin de
minimizar la afectación de muertes por falta de oxígeno, asimismo la autorización de contratación
de bienes y servicios para la atención de la Emergencia Sanitaria en el Distrito de Chilca.
corresponda.
Atentamente,
A : Abog. Kevin Pierre Gonzales Ormeño

GERENCIA ASESORIA JURICIA

Asunto : Solicito opinión legal.
Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordial SOBRETODO conclusión

mente, y a la vez informar lo siguiente:
ANTECEDENTES:
1. Que, mediante INFORME N°046-2021-SGPS/MDCH la Sub Gerencia de Programas

Sociales solicita la aprobación de PROYECTO DE DIRECTA DE PROCEDIMIENTO
ADMINISTRATIVO QUE REGULA LOS LINEAMIETOS PARA ATENCION DE

SOLICITUDES DE SUBVENCIONES SOCIALES Y SUBSIDIOS A PERSONAS
NATURALES Y JURIDICAS POR LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHILCA.
2. Que, mediante informe N°080-2021-SGPS-GDHYS/GM/MDCH la Gerencia de Desarrollo

Humano y Social solicita OPINION LEGAL DEL PROYECTO DE DIRECTIVA DE
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO QUE REGULA LOS LINEAMIETOS PARA
ATENCION DE SOLICITUDES DE SUBVENCIONES SOCIALES Y SUBSIDIOS A
PERSONAS NATURALES Y JURIDICAS POR LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
CHILCA a fin de realizar la aprobación solicitada por la Sub Gerencia de Programas
Sociales.
3. Que, mediante INFORME LEGAL N°106-2021-GAJ-MDCH la Gerencia de Asesoría Jurídica

concluye que es VIABLE se apruebe mediante acto resolutivo el proyecto de Directiva
“NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL OTORGAMIENTO DE LA SUBVENCIONES
SOCIALES Y SUBSIDIOS FINANCIEROS COMO APOYO SOCIAL A LAS PERSONAS
NATURALES Y JURIDICA POR LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHILCA”, para su
implementación en el ejercicio 2021.
MARCO NORMATIVO:

- Decreto Supremo Nº 009-2021-SA
- Acuedo de Consejo N°13-2021-MPC
- DECRETO SUPREMO Nº 058-2021-PCM
ANALISIS:
1. Que habiendo realizado la verificación del proyecto remitido mediante INFORME N°046-
2021-SGPS/MDCH de la Sub Gerencia de Programas Sociales se realizan las siguientes
observaciones con la finalidad de que sean subsanadas para posteriormente se realice la
aprobación de dicho proyecto.
2. Que si bien es cierto la Gerencia de Desarrollo Humano y Social mediante ROF cuenta con 5
sub gerencias que dependen funcional y administrativa de dicha Gerencia, estando dentro
de ella la Sub Gerencia de Programas Sociales, es preciso señalar que cada Sub Gerencia
cuenta con funciones especificadas en el instrumento de gestión ya mencionado.
3. Que, en diferentes numerales del Proyecto presentado por la Sub Gerencia de Programas
Sociales se menciona el párrafo “(…) previa evaluación e informe técnico, administrativo y
legal de la Gerencia de Desarrollo Humano y Social de la Municipalidad Distrital de Chilca.” ,
por lo que es preciso señalar que en la Ordenanza Municipal N°067-MDCH especifica que
“(…)precisan las funciones generales y específicas, relaciones y responsabilidades; orienta y
guía la implementación de las funciones hasta el tercer nivel organizacional, consignado las
competencias funcionales de cada uno de los estamentos municipales” , por lo que en merito
a lo señalado en dicha ordenanza lo mencionado en el proyecto estaría mal formulado,
porque para la emisión de cada acto administrativo existe un área competente, es así que es
preciso se reformule con la finalidad distribuir las responsabilidades para la correcta
evaluación de los documentos presentados por los administrados.
4. Que, en el articulo N°13 del CAPITULO V – DEL PROCEDIMEITNO DE EVALUACION Y

APROBACION, este despacho considera que se deberá señalar específicamente la
documentación a presentar mediante tramite documentario con la finalidad de facilitar los
procedimientos para los administrados, cumpliendo así con el numeral 1.14. del Articulo IV
Principios del procedimiento administrativo, el cual señala que “Los tramites establecidos por
la autoridad administrativa deberán ser sencillos, debiendo eliminarse toda complejidad
innecesaria; es decir, los requisitos exigidos deberán ser racionales y proporcionales a los
fines que se persiguen cumplir”.
5. Que, dentro del Capítulo V Del Procedimiento de Evaluación y Aprobación se evidencia la

falta del artículo 14°, asimismo en el artículo 15° se indica lo siguiente “Una vez
recepcionada la solicitud de subvención social o subsidio financiero, por la Unidad de
Tramite Documentario, será derivada a la Gerencia de Desarrollo Humano y Social, para su
evaluación y aprobación mediante informe técnico, administrativo y legal, el plazo para la
evaluación no será menor de (03) días, para cuyo efecto tendrá que realizarse las
verificaciones del lugar y dar veracidad de lo solicitado, pudiendo acompañarse nuevas
evidencias si fuere el caso, teniendo en cuenta la magnitud, urgencia de la necesidad,
impacto social, cultural.” Por lo que es preciso señalar que si bien la Sub Gerencia de
Programas Sociales depende funcional y administrativamente de la Gerencia de Desarrollo
Humano y Social, el PROYECTO DE DIRECTIVA “NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA
EL OTORGAMIENTO DE LA SUBVENCIONES SOCIALES Y SUBSIDIOS FINANCIEROS
COMO APOYO SOCIAL A LAS PERSONAS NATURALES Y JURIDICA POR LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHILCA” es solicitado por la Sub Gerencia de Programas
Sociales quienes por ser área usuaria este despacho considera que una vez el documentos
sea derivado a la Gerencia de Desarrollo Humano y Social este derive los documentos al
área responsable de dicho proyecto para la recaudación de mayor información, evaluación
de la documentación correcta o por subsanar, para luego dicha solicitud sea trasladada a las
áreas correspondientes para la evaluación final y posible aprobación.
6. Que, en el artículo 20° del Capítulo V Del Procedimiento de Evaluación y Aprobación se

indica lo siguiente “En el caso de la asignación presupuestaria de Subvenciones Sociales o
subsidios financieros, se comprometan al 100% y no presenten saldos, previo informe de
Gerencia de Planificación y Presupuesto, se comunicara a la Gerencia de Desarrollo
Humano y Social y a la Unidad de Tramite Documentario, la no recepción de expedientes
por dicho concepto.” Es preciso señalar que según el artículo 124 de la Ley N° 27444 “ Las
unidades de recepción documental orientan al administrado en la presentación de sus
solicitudes y formularios, quedando obligadas a recibirlos y darles ingreso para iniciar o
impulsar los procedimientos, sin que en ningún caso pueda calificar, negar o diferir su
admisión.” por lo que este despacho considera se reformule dicho articulo con la finalidad de
no transgredir la normativa.
7. Que, en el articulo 21° del Capítulo V Del Procedimiento de Evaluación y Aprobación se

indica lo siguiente “A la fecha de vigencia de la presente Directiva la Gerencia de Desarrollo
Humano y Social, deberá apertura el Libro Especial denominado Subvenciones Sociales
(Anexo N°06), el mismo que estará legalizado y foliado, en el cual se registran de manera
cronológica las Resoluciones emitidas por concepto de subvenciones sociales o subsidios
financieros, debiendo elaborar y remitir su informe de manera trimestral a la Gerencia
Municipal. En mención a ello este despacho considera que el área usuaria (Sub Gerencia de
Programas Sociales) que proyecta dicha directiva es quien debe llevar el registro de las
subvenciones sociales otorgadas.
8. Que, de acuerdo a lo mencionado en el párrafo anterior este despacho considera que los
artículos 28,30, tercera disposición Complementaria y Primera disposición final deberán será
reformulados de acuerdo a las Funciones especificas estipuladas en el Reglamento de
Organizaciones y Funciones, así como también se debe tener en cuenta quien es el área
usuaria responsable del proyecto.
2. CONCLUSION:
Por las consideraciones mencionadas se solicita a su persona considere los puntos a reformular
con la finalidad de que el proyecto formulado por su Sub Gerencia cumpla con la normatividad y
se ajuste a las necesidades de la población vulnerable
corresponda.
Atentamente,
A : Ing. Gallegos Ordoñez Rómulo Edilberto (e)

Asunto : Para su atención.
Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y a la vez informo que

mediante INFORME N°159-2021-GAJ-MDCH la Gerencia de Asesoría Jurídica señala que para
la aprobación de una contratación directa se requiere obligatoriamente del respectivo sustento
técnico y legal, en el informe o informes previos que contengan la justificación de la necesidad y

la procedencia de la Contratación directa.
Por lo expuesto, remito los actuados con la finalidad de que se elabore el

proyecto de inversión para la adquisición de una PLANTA DE OXIGENO MEDICIAL MUNICIPAL
y otros activos complementarios que su funcionamiento de manera urgente y de alta prioridad.

Atentamente,
GERENCIA MUNICIPAL

Asunto : Para su atención.

mediante INFORME N°093-2021-GAJ-MDCH la Gerencia de Administración y Finanzas donde
señala lo siguiente “en virtud al documento de la referencia, la Sub Gerencia de logística y

Control Patrimonial informa que no cuenta con proveedores que proporcionen servicios y vienes
indicados en el plan de trabajo. Por lo tanto, se solicita realizar un “encargo” en aplicación del
marco legal vigente, con la finalidad de atender lo solicitado”
Por lo expuesto, remito los actuados con la finalidad de que se autorice el fondo
por encargo.
Atentamente,
A : GERENCIA DE SECRETARIA GENERAL

Asunto : Solicito préstamo de utilidades.

0
Es grato dirigirme a usted para saludarlo a nombre de la Gerencia de

Desarrollo Humano y Social a mi cargo, la presente es solicitarle derive a quien
corresponda el pedido de préstamo de 20 sillas, equipo de sonido con micrófono y

podio para la ceremonia protocolar que se realizará el día 28 de abril a las 7:40 am.
que se realizara para la apertura de el operativo TAYTA, dichas utilidades serán
entregadas el día 29 de abril a las 9:00 am.
Sin otro particular, agradeceré a usted considere lo expuesto en el

presente, para las acciones que corresponden.
Atentamente,
A : C.P.C. Luis Antero Sánchez Vega
GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS Y GESTIÓN AMBIENTAL

Asunto : Solicito préstamo de toldo y limpieza.


corresponda el pedido de 04 toldos para la ceremonia protocolar que se realizará el
día 28 de abril a las 7:40 am. que se realizara para la apertura del operativo TAYTA,
así mismo se solicita se realice limpieza en la plaza de armas el día 28 de abril

Atentamente,
A : DESPACHO DE ALCALDIA


0

corresponda se agende la presencia del señor Alcalde para la ceremonia protocolar de
apertura del operativo TAYTA donde se contara con la presencia de las autoridades de
la Dirección Regional de Salud, Red de Salud, Ejercito del Perú, Policía Nacional del
Perú y Sub Prefectura del distrito de Chilca, dicha ceremonia se realizará el día 28 de
abril del presente año a horas 7:40 en la plaza mayor para luego proceder a realizar el
primer tamizaje.

Atentamente,
A : Obregón Diaz Carlos Arturo (e)
SUBGERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA



0

Desarrollo Humano y Social a mi cargo, la presente es solicitarle apoyo con
resguardo para la ceremonia protocolar de apertura del operativo TAYTA donde se
contara con la presencia de las autoridades de la Dirección Regional de Salud, Red de
Salud, Ejercito del Perú, Policía Nacional del Perú y Sub Prefectura del distrito de
Chilca, dicha ceremonia se realizará el día 28 de abril del presente año a horas 7:40
en la plaza mayor para luego proceder a realizar el primer tamizaje.

Atentamente,
GERENCIA MUNICIPAL

Asunto : Solicito autorización de fondo por encargo.


mediante INFORME N°093-2021-GAJ-MDCH la Gerencia de Administración y Finanzas donde
señala lo siguiente “en virtud al documento de la referencia, la Sub Gerencia de logística y
Control Patrimonial informa que no cuenta con proveedores que proporcionen servicios y bienes
indicados en el plan de trabajo. Por lo tanto, se solicita realizar un “encargo” en aplicación del
marco legal vigente, con la finalidad de atender lo solicitado”
Por lo expuesto, se solicita se me autorice el de fondo por encargo para lo

solicitado en el plan de trabajo “OPERACIÓN TAYTA EN EL DISTRITO DE CHILCA”, así mismo
adjunto proforma y cuadro con el monto a requerir.
ITEM DESCRIPCION MONTO

1 SERVICIO DE ELABORACION DE 80 DESAYUNOS 640.00
2 SERVICIO DE ELABORACION DE 80 ALMUERZOS 800.00
3 COMPRA DE 06 PAQUETES DE AGUA MINERAL 90.00
TOTAL s/.1530.00

Atentamente,
A : C.P.C. Niño Vilchez Carlos Alberto

Asunto : Requerimiento balones de oxígeno.

Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y a la vez informar lo siguiente:

Que, mediante el Decreto Supremo N° 008-2020-SA, se declara en Emergencia
Sanitaria a nivel nacional por el plazo de noventa (90) días calendario y dicta medidas de
prevención y control del COVID-19. Estableciendo en su artículo 1: “Prorróguese a partir del 7 de
marzo de 2021, por un plazo de ciento ochenta (180) días calendario, la emergencia sanitaria
declarada por Decreto Supremo N° 008-2020-SA, prorrogada por los Decretos Supremos Nº
020-2020-SA, Nº 027-2020-SA, N° 031-2020-SA y Nº 009-2021-SA, por las razones expuestas
en la parte considerativa del presente Decreto Supremo.
Que, mediante ACUERDO DE CONSEJO N°13-2021-MPC de fecha 09 de

febrero del presente año la Municipalidad Provincial de Cañete acuerda “ARTICULO 1°. -
DECLARAR en SITUACION DE EMERGENCIA LA PROVINCIA DE CAÑETE en salvaguarda de
la vida y la salud de la población en general, a efectos de mitigar el posible incremento y/o
Que, mediante oficio N°227-2021-DIRESA-L-U-E.406-CH-M-DE-OSI-SS la

dirección de servicios básicos de salud Chilca – Mala señala que “el consumo de oxígeno de un
paciente en sala de observación, dependiendo de su caso, es aproximadamente de 4 balones
de 10 m3 por cada 6 horas, asimismo señala que la Red Chilca – Mala solo cuenta con 2
establecimientos de 24 horas quienes son los que tienen mayor consumo de oxígeno dentro de
toda la jurisdicción, ya que son los establecimientos de referencia dentro del área, y a su vez son
quienes son los principales anillos de contención de todos los caso COVID leve a moderados.
Que, de acuerdo a lo señalado en el párrafo anterior se evidencia la necesidad

de oxígeno medicinal de manera continua y sin interrupción de flujo en la administración a los
pacientes, a fin de evitar mortalidades y morbilidades en la población a causa del COVID-19 en
los pobladores del distrito de Chica, proyectándonos a al aumento de contagios del covid-19. En
tal sentido, en cumplimiento al POI de la Sub Gerencia de Programas Sociales este despacho
cree necesario se realice la adquisición de 14 balones de oxígeno medicinal con la finalidad de
abastecer las necesidades del poblador del distrito de Chilca que ha sido infectado con el virus
del COVID-19 y requiera de oxigenación, dispuesta por médico colegiado
Por lo expuesto, remito requerimiento de adquisición de 14 balones de oxígeno

medicinal para que posteriormente sea derivado a la Sub Gerente de Logística y control
patrimonial para la adquisición correspondiente; asimismo, sea derivado a la Gerencia de
Gerente de Planeamiento y Presupuesto para la asignación presupuestal.
corresponda.
Atentamente,
GERENCIA MUNICIPAL

Asunto : Solicito autorización de fondo por encargo.

Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y a la vez manifestarle

que la Gerecia de Desarrollo Humano y Social, solicito a vuestro despacho un fondo por
encargo, a fin de cubrir un actividad que es el “OPERACION TAYTA EN EL DISTRITO DE
CHILCA” en el distrito que tuvo como objetivo salvaguardar la salud de nuestros adultos
mayores personas con comorbilidad así como prevenir y controlar la propagación del covid-19.
MOTIVO DEL ENCARGO: OPERATIVO TAYTA

FECHA DE LA ACTIVIDAD: 28 de Abril del 2021.
MONTO: S/.1,440.00 soles por servicios y S/.90.00 por bienes.
RESOLUCION DE AUTORIZACION: RESOLUCION DE GERENCIA MUNICIPAL N°102-2021-
GM/MDCH
PRODUCTOS ADQUIRIDOS:
ITEM DESCRIPCION MONTO

1 SERVICIO DE ELABORACION DE 80 DESAYUNOS 640.00
2 SERVICIO DE ELABORACION DE 80 ALMUERZOS 800.00
3 COMPRA DE 06 PAQUETES DE AGUA MINERAL 90.00
TOTAL s/.1530.00
ADJUNTO:
FACTURA ELECTRONICA E001-767 – “LA RAMADITA DEL PIURANO” RUC:1070519350
FACTURA ELECTRONICA E001-3205 – “COMERCIAL ZENLY E.I.R.L” RUC: 20603105452
RESOLUCION DE GERENCIA MUNICPAL N°102-2021-GM/MDCH

Atentamente,
GERENCIA MUNICIPAL



En tal sentido, se ha elaborado el PLAN DE TRABAJO “Distribución de Kits DE

víveres para la complementación alimentaria en ollas comunes del distrito de chilca” el cual
tendrá como finalidad garantizar la alimentación a familias en situación de vulnerabilidad por la
presencia de la COVID 19 a través de las Ollas Comunes del distrito de Chilca por un tiempo de
04 meses en forma periodica, asimismo se hace de conocimiento que la presente actividad se
encuentra consignada en el POI de la Gerencia de Desarrollo Humano y Social.

correspondientes.
Atentamente,
A : Diomedes Martin Rueda Moreno
SUBGERENCIA DE LOGÍSTICA Y CONTROL PATRIMONIAL


Fecha : Chilca, 03 de mayo del 2021.
Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y a la vez hacer de

conocimiento que mediante INFORME N°072-2021-SGPS/MDCH la Sub Gerencia de
Programas Sociales hace de conocimiento la recepción de 20,000 kilos de arroz en las
instalaciones del Estadio Municipal que corresponden al plan de trabajo de “Distribución de
Canastas Básicas, por iniciativa ciudadana y partición de organizaciones de base”, así mismo en
dicho informe solicita se brinde la seguridad necesaria y custodia de dichos productos hasta la el
cumplimiento de la entrega de las canastas básicas, por lo que se remite dicho informe y se
sugiere realizar las coordinaciones con el área usuraria para cumplir con lo requerido.

Atentamente,
A : Abg. Dalila Elizabeth Álvarez Ccollahua

Asunto : Para conocimiento y atención.

Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y a la vez hacer de

conocimiento que se vienen realizando coordinaciones con la empresa AZORTAN quienes
cuentan con una planta móvil de recarga de oxígeno medicinal, es así que para acceder al apoyo
de recarga de balones de oxigeno solicitan se requiera dicho apoyo de manera formal mediante
OFICIO DE ALCALDIA al director de dicha fundación.
Por lo expuesto y con la finalidad de cumplir con la formalidad requerida se

solicita la elaboración de un oficio de Alcaldía con el siguiente tenor: (…) Por lo expuesto y
teniendo conocimiento de la gran labor que viene realizando con la planta generadora de
oxígeno medicinal a su cargo se solicita el apoyo para el llenado de balones de oxígeno
medicinal adjuntando cronograma posible de recarga. (…). Asimismo, adjunto proyecto de oficio.

Atentamente,
A : Ing. Johnny Pedro Romero Torero
GERENCIA MUNICIPAL

Asunto : Para conocimiento.

Fecha : Chilca, 05 de Abril del 2021.

En tal sentido, se realizó el PLAN DE TRABAJO “OPERACIÓN TAYTA EN EL

DISTRITO DE CHILCA” el día 28 de abril del presente año con la finalidad prevenir y controlar la
propagación del covid-19 y salvaguardar la salud de nuestros adultos mayores personas con
comorbilidad, en coordinación con la Red de Salud Chilca Mala y el Ejercito del Perú teniendo
como resultado lo siguiente:
RESULTADOS OPERACIÓN TAYTA EN EL DISTRITO DE CHILCA

1 # TOTAL DE VIVIENDAS ENTREVISTADAS 130
2 # TOTAL DE PERSONAS ENTREVISTADAS 178
3 # TOTAL DE PERSONAS TAMIZADAS CON PRUEBA ANTIGENICA 48
4 # TOTAL DE PACIENTES CON PRUEBA ANTIGENICA POSITIVA 0
5 # TOTAL DE PACIENTES CON PRUEBA NEGATIVA 48
6 # TOTAL DE PACIENTES CON PRUEBA SEROLOGICA (PRUEBA RÁPIDA) 130
7 # TOTAL DE PACIENTES CON PRUEBA SEROLOGICA REACTIVO IGM 01
8 # TOTAL DE PACIENTES CON PRUEBA SEROLOGICA REACTIVO IGM/IGG 08
9 # TOTAL DE PACIENTES CON PRUEBA SEROLOGICA REACTIVO IGG 30
10 # TOTAL DE PACIENTES CON PRUEBA SEROLOGICA NO REACTIVO 91
correspondientes.
Atentamente,
A : Abog. Dalila Elizabeth Álvarez Ccollahua


Es grato dirigirme a usted para saludarla cordialmente, y a la vez remitir

información en cuanto a lo solicitado por su persona mediante documento de referencia
INFORME N°238-2021-GSG/MDCH que es “solicito a su despacho ordene a quien corresponda
realice la verificación del estado de necesidad y situación económica de los pobladores del
AA.HH. OLof Palme, según relación adjuntada mediante Expediente Administrativo N°158-2021,
de fecha 07 de abril de 2021”.
En relación a solicitado es preciso informar que la Gerencia de Desarrollo Humano cuenta con la
oficina denominada ULE (Unidad Local de Empadronamiento) que tiene como función tramitar
las solicitudes de clasificación socioeconómica, es decir recoger información de los hogares y
enviar dicha información al Ministerio de Inclusión Social, dichas clasificaciones socioeconómicas
pueden indicar el nivel de pobreza de ese hogar los cuales pueden ser no pobre, pobre y pobre
extremo, dichas clasificaciones son requisitos exigidos para acceder a ciertas intervenciones
publicas focalizadas (programas sociales, seguros de salud, subsidios, etc.) del estado.
Asimismo es preciso señalar que de los procesos de solicitud para la determinación

Socioeconómica de un hogar, inicia con un pedido formal realizado por un integrante en
representación de su hogar mediante la suscripción del formato S100 “Solicitud para la
determinación de la Clasificación Socioeconómica” ante la oficina ULE de la Municipalidad del
distrito de residencia, para ello el solicitante deberá presentar
los siguientes documentos “documento nacional de identidad (DNI) o acta de nacimiento – CUI
o certificado de Nacido Vivo – CNVe; y, en relación a los extranjeros residentes en el Perú, el
Carné de Extranjería de todos los integrantes del hogar, Recibo del servicio de energía eléctrica
de la vivienda donde reside el hogar, con una antigüedad no mayor a los tres (03) meses a la
fecha de la solicitud, de contar con dicho servicio.” , tal como lo señala la DIRECTIVA N°001-
2020-MIDIS, DIRECTIVA QUE REGULA LA OPERTIVIDAD DEL SISTEMA DE FOCALIZACION
DE HOGARES (SISFOH), de la misma manera dentro de las disposiciones finales de la directiva
en mención, en el numeral 8.1 expresa lo siguiente “Excepcionalmente, puede considerarse
solicitante a una persona mayor de edad que no sea integrante del hogar; siempre y cuando esta
persona cuente con acceso a la vivienda y tenga información de todos/as los/las integrantes del
hogar solicitante. Es indispensable que el/la solicitante sea el/la informante en el momento de la
aplicación de la FSU.”
De la misma manera es preciso señalar que en el numeral 6.2 de la DIRECTIVA N°001-2020-

MIDIS, DIRECTIVA QUE REGULA LA OPERTIVIDAD DEL SISTEMA DE FOCALIZACION DE
HOGARES (SISFOH) reglamenta los plazos para la atención de la solicitud y el registro en el
PGH los cuales son los siguientes “La atención a la solicitud de determinación de la CSE, es
realizada siendo el proceso indicado en el numeral 6.1 de la presente directiva en un plazo no
mayor a veinticinco (25) días hábiles en el ámbito urbano; y cuarenta (40) días hábiles para el
ámbito rural, contados desde la fecha de presentación del Formato del Formato S100.”
Por lo expuesto líneas arriba y en cumplimiento a la normatividad mencionada se

informa que para la verificación del estado de necesidad y situación socioeconómica de los
hogares de los pobladores del AA.HH. Olof Palme deberá ser solicitado por cada poblador
representante del hogar en la oficina de ULE para posteriormente puedan obtener los resultados
de su clasificación socioeconómica, debido a que no estamos autorizados para solicitarlo de
parte; Asimismo este despacho recomienda que en caso se realizara el proyecto de ordenanza
que viabilice la exoneración del pago por derecho de trámite de algún procedimiento establecido
en el TUPA señalada en la opinión legal de la Gerencia de Asesoría Jurídica mediante
INFORME N°168-2021-GAJ-MDCH se evalué consignar como requisito la presentación de las
ficha de resultado socio económica de parte del administrado que solicite acceder a dicho
beneficio.
corresponda.
Atentamente,


Es grato dirigirme a usted para saludarla cordialmente, y a la vez informar que

en cuanto a lo solicitado por su persona mediante documento de referencia INFORME N°248-
2021-GSG/MDCH que es “solicito a su despacho si cuenta con la documentación solicitada en el
punto g, h, i y j del documento de la referencia”.
En tal sentido, se hace de conocimiento que este despacho no cuenta con la

documentación solicitada, toda vez que de acuerdo a la GUIA DE ORIENTACION GESTION Y
DISTRIBUCION DE CANASTAS FAMILIARES EN EL MARCO DE LA EMERGENCIA
NACIONAL POR EL BROTE DEL COVID en área usuaria para la adquisición y distribución de
productos de primera necesidad – COVID 19. corresponde al área que cumpla funciones de
Gestión de Riesgo de Desastres.
correspondientes.
Atentamente,

Asunto : Solicito préstamo de auditorio y cobertura de reunión.

Es grato dirigirme a usted para saludarla cordialmente, y a la vez informar que

el día 12 de mayo del presente año a horas 10:00 am. se realizara la reunión de coordinación de
campaña de vacunación para adultos mayores de 80 años, con la participación del señor alcalde,
personal del Centro de Salud, Red de Salud, Policía Nacional del Perú y personal de la Gerencia
de Desarrollo Humano y Social en tal sentido se solicita el préstamo de auditorio y cobertura de
imagen institucional para dicha reunión.
correspondientes.
Atentamente,
A : ING. RAFAEL HJALMAR ESPINOZA DE TOMAS



En tal sentido, se ha elaborado el PLAN DE TRABAJO “CAMPAÑA DE

VACUNACION CONTRA EL COVID-19-ADULTO MAYOR I FASE” el cual tendrá como finalidad
prevenir y controlar la propagación del covid-19, así como salvaguardar la salud de nuestros
adultos mayores personas con comorbilidad del distrito de Chilca que se realizará en los días
14,15,16,21,22 y 23.

correspondientes.
Atentamente,

Informes Ethel

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL GERENCIA DE DESARROLLO GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y

DE CHILCA HUMANO Y SOCIAL SOCIAL

“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

De : LIC. ROXANA V. BERNALES ESPICHAN

Ref. : INFORME N°135-2021-GSG/MDCH

Asunto : Remito información solicitada.

Fecha : Chilca,26 de marzo de 2021.

Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y a la vez informarle que

“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

De : Lic. Roxana V. Bernales Espichan

Asunto : REQUERIMIENTO DE SERVICIO.

Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y a la vez remito

 Pintado de paredes del área correspondiente a la Gerencia de Desarrollo Social y Humano

“Defensoría Municipal del Niño, Niña y Adolescente

 Cambio de cerraduras redondas correspondiente al área de:

“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

A : CPC. FRANCISCO JARAMIO HENOSTROZA

De : LIC. PEDRO TEOBALDO DOLORES GARCIA

Asunto : POI 2021

Referencia : MEMORANDUM MULTIPLE N°001-2021-MDCH/GM/GPP

Por medio del presente me dirijo a Ud., para saludarlo cordialmente y a

LIC. PEDRO TEOBALDO DOLORES GARCIA

“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

De : Lic. Roxana V. Bernales Espichan

Asunto : REQUERIMIENTO DE SERVICIO.

Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y a la vez remito

 Pintado de paredes del área correspondiente a la Gerencia de Desarrollo Social y Humano

“Defensoría Municipal del Niño, Niña y Adolescente

 Cambio de cerraduras redondas correspondiente al área de:

“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

A : Econ. Denis Paúl Fernández Luna

De : Lic. Roxana V. Bernales Espichan

Asunto : REQUERIMIENTO DE SERVICIO.

Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y a la vez remito

 Cambio de luna en puerta de acceso a la biblioteca.

“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

A : C.P.C. Luis Atero Sánchez Vega

De : Lic. Roxana V. Bernales Espichan

Asunto : REQUERIMIENTO DE SERVICIO.

Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y a la vez remito

“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

A : Econ. Denis Paúl Fernández Luna

De : Lic. Roxana V. Bernales Espichan

Asunto : REQUERIMIENTO DE SERVICIO.

Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y a la vez remito

 Cambio de luna en puerta de acceso a la biblioteca.

“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

C.c. : GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

De : Lic. Roxana V. Bernales Espichan

Asunto : Para conocimiento.

Fecha : Chilca, 29 de marzo de 2021.

Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y a la vez hacer

 Ausencia de entrega de útiles de oficina.

“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

De : Lic. Roxana V. Bernales Espichan

Asunto : Atención al documento.

Referencia : MEMORANDUM N°304-2021-GM/MDCH

Fecha : Chilca, 30 de marzo de 2021.

Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y a la vez

 “La resolución de Gerencia Municipal N°060-2021-GM/MDCH, no tienen el visto bueno de las

“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

A : Abog. Kevin Pierre Gonzales Ormeño

De : Lic. Roxana V. Bernales Espichan