Reporte “Descuento por Retraso en Conexión”

El reporte tiene como finalidad brindar el detalle de las horas de conexión de los ejecutivos en el
periodo que aplique a los cierres de nómina, e identificar las desviaciones en retrasos para aplicar
los descuentos respectivos de acuerdo al esquema indicado por la Gerencia Operativa.

Los periodos de cierre de nómina son los siguientes:

- Del 26 del mes anterior al 10 del mes presente

- Del 11 del mes presente al 25 del mes presente

El reporte se envía con una frecuencia diaria a los siguientes usuarios:

- Gerencia Operativa (Norberto Becerra becerran@consultoressc.com)

- Coordinación Operativa (Mariana Quintero quinterom@consultoressc.com)
- Copia a Planificación y Control:
o Carlos Liendo (liendo_c@consultoressc.com)
o Victor Quiñones (quinones_v@consultoressc.com)
o Luis Marzán (marzan_l@consultoressc.com)

Procedimiento para la ejecución del reporte

Paso 1: Se extrae de PowerBI el origen de la data en formato CSV

Paso 2: Se abre el archivo y se copia al archivo bajo el nombre “Descuento por Retraso BanCoppel”
Paso 3: Se ejecuta la Macro del archivo para una mejor representación de los datos que contiene el
mismo.
Resultado luego de ejecutar la Macro, quedando identificado los campos de

- Cedula (Users)
- Fecha de conexión (P
- Hora de conexión
Paso 4: Se identifica por medio de un filtro la fecha a ser seleccionada
Paso 5: Se copian los datos y se pegan en la pestaña bajo el nombre “Detalle”

Las únicas 3 columnas que alimentan el archivo son

- Columna A (Fecha)
- Columna D (Usuario)
- Columna E (Hora de conexión)

El resto de los datos son fórmulas de búsqueda y validación que nacen de las pestañas “Plantilla,
Calendario, Horario”
Paso 6: Una vez que los datos han sido depositados en la pestaña “Detalle” nos dirigimos a la
pestaña “Resumen”. Se hace clic en el botón Actualizar para que incluya los últimos datos cargados
en la pestaña “Detalle”. En el campo Retrasos indicara la cantidad de veces que el o los ejecutivos
han llegado posterior a su hora de conexión, y en el campo “Descuento” se indicara por medio de
una formula el porcentaje de descuento que aplica para el cierre de nomina correspondiente.
Paso 7: El reporte se envía con una frecuencia diaria a los siguientes usuarios:

- Gerencia Operativa (Norberto Becerra becerran@consultoressc.com)

- Coordinación Operativa (Mariana Quintero quinterom@consultoressc.com)
- Copia a Planificación y Control:
o Carlos Liendo (liendo_c@consultoressc.com)
o Victor Quiñones (quinones_v@consultoressc.com)
o Luis Marzán (marzan_l@consultoressc.com)

Paso 8: Luego de la respectiva revisión por parte de la Coordinación y Gerencia Operativa, remiten
la solicitud a Planificación y Control Victor Quiñones (quinones_v@consultoressc.com) para ser
incluido en la nómina.

Nota: El archivo final reposa en la carpeta publica en la siguiente ruta

\\SRVARCHIVOS2\Portabilidad\Planificacion y Control\Campañas Consultores\Campaña

BANCOPELL\Reportes PYC Luis Marzán