GUÍA DE SELECCIÓN MONITORES DE GRUPOS

INSTRUCTIVO
MONITORES DE GRUPO
RESPONSABLE:
MONITORDE PROCESO DE BIENESTAR

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Elaboró: Revisó: Aprobó:

Fecha: 14/04/2021 Fecha: 16/04/2021 Fecha: 19/04/2021

 GUÍA DE SELECCIÓN MONITORES DE GRUPOS

OBJETO

Esta guía tiene por objeto establecer las directrices o pasos que se deben considerar
para desarrollar el proceso de selección de los líderes de cada grupo de clase.

CONDICIONES GENERALES

El 1

El coordinador de Bienestar institucional publica ocho días antes del inicio de periodo
en la pagina web, los grupos de WhatsApp de clases y redes sociales, la publicidad
para la convocatoria de líderes de grupos, con los requisitos y el link de inscripción de
Google forms. Esta publicación se hará cuando se cumplan los requisitos 2 y 5 de las
condiciones generales de este documento.

PASO 2

El coordinador de Bienestar Institucional recibe las postulaciones en un formulario de

Google forms y se registran en el formato XXXX “Inscripciones convocatoria líderes de
grupo”, con la siguiente información:

1. Nombres y Apellidos del estudiante.

2. No de Documento.
3. Programa.
4. Horario.
5. No de Celular // Teléfono.
6. Sede.
PASO 3

El coordinador de Bienestar Institucional revisa los antecedentes académicos (No aplica

para estudiantes nuevos), de pagos y de comportamiento de los estudiantes
postulados, para escoger los que cumplan con los requisitos. Los estudiantes que
cumplan esos requisitos se les convocará a una reunión en donde se les explicaran las
funciones que deben cumplir en sus grupos de clases, las cuales son:
a. Ser el apoyo al docente en cualquier actividad académica que se requiera.
b. Reportar las asistencias diarias de su grupo y tomar una capture de la sesión
de meet. Enviar esa información terminada la clase al WhatsApp de Bienestar
Institucional asignado.
c. Reportar situaciones que estén afectando el buen ambiente del grupo como
son: Irrespeto de un estudiante al docente en medio de la clase, irrespeto del
docente a alguno de los estudiantes, mala relación entre los miembros del
grupo, mal uso del grupo de WhatsApp, etc.
d. Reportar alguna situación de salud de algunos de sus miembros
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e. Transmitir información importante emitida desde Bienestar sobre actividades

académicas, culturales, recreativas o deportivas.
f. Asistir a la una reunión de seguimiento mensual en donde se revisarán todas
las situaciones, requerimientos o necesidades que tenga el grupo o algunos
de sus miembros y el rendimiento que el monitor este teniendo en el grupo
previa información del docente.

PASO 4

El coordinador de Bienestar realizara seguimiento de los monitores a través del formato

XXXX “seguimiento de monitores de grupos”, en el que con apoyo del docente se
revisara la ultima semana del periodo académico, el desempeño del monitor de cada
grupo, con el fin de verificar si esta cumpliendo con las funciones asignadas. En caso
de no cumplimiento tomará posesión el suplente, y si el suplente no cumple se hará una
nueva convocatoria.
PASO 5

Una vez elegidos los monitores de grupo se enviará correo electrónico a con copia a
donde se autoriza cargar los descuentos mencionados en condiciones generales.

1. HISTORIAL DE CAMBIOS

FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO VERSIÓN

19/04/2021 Edición del documento 1