PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD

PARA LA PREVENCION DE LA
TRANSMISION DEL COVID-19

HUILAFEST 4.0 INSPIRA

EMPRENDIMIENTO E INNOVACION

DEL 17 AL 21 DE NOVIEMBRE
HUILA 2021
 Contenido

1. INTRODUCCION………………………………………………………………………4
2. OBJETIVO………………………………………………………………………………5
3. ALCANCES……………………………………………………………………….........6
4. GLOSARIO TERMINOS Y DEFINICIONES………………………………………...7
5. NORMATIVIDAD………………………………………………………………………
14
6. DEFINICIONES DE ROLES Y RESPONSABILIDAES……………………………
15
7. MEIDAS DE BIOSEGURIDAD DEFINIDAS POR LA ORGANIZACIÓN…………
17
7.1. MEDIDAS
LOCATIVAS………………………………………………………….17
7.2. LAVADO DE MANOS…………………………………………………………...17
7.3. DISTANCIAMIENTO FISICO………..…………………………………………19
7.4. ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL PARA LA PREVENCION
DEL COVID-
19…………………………………………………………………………….......20
7.5.LIMPIEZA Y DESINFECCION…………………………………………………..22
7.6. MANEJO DE RESIDUOS……………………………………………………….25
8. PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA EL DESARROLLO DE LA FERIA…
26
8.1. Planeación……………………………………………………………..........26
8.2. Montaje y desmontaje……………………………………………..............26
8.3. Ejecución de la feria y eventos de negocio y
conocimiento………………………………………………………………..........27
8.4. Medios de Acceso y convocatoria…………………………………………
27
8.5. Registro………………………………………………………………………28
8.6. Base de
Datos……………………………………………………………….28
8.7. Métodos de pago……………………………………………………………29
 8.8. Acceso al
Recinto…………………………………………………………...29
8.9. Directrices generales para el recibo de mercancía y manejo de
correspondencia…...………………………………………………………….....31
8.10. Directrices generales para la realización del eventos…………………31
8.11. Directrices generales para el Manejo de Alimento y bebidas al recintos
……….…………………………………………………………………………….32
9. CAPITAL HUMANO: AUTOCUIDADO, SEGURIDAD Y SALUBRIDAD…………
33
9.1. Horarios y turnos de
trabajo………………………………………………..33
9.2. Medidas de control de ingreso y salida del recinto…………………………33
9.3. Trabajo de forma presencial o remoto……………………………………….34
9.4. En tiempos de alimentación…………………………………………………...34
9.5. Desplazamiento desde y hacia el lugar de trabajo………………………….35
9.6. Recomendaciones de bioseguridad al salir o llegar a su casa…………….36
9.7. Recomendaciones para convivencia con personas de alto riesgo………..37
9.8. Capacitación………………………………………………………………….....38
10. ATENCION DE POSIBLE
COVID……………………………………………...38
11. PLAN DE
COMUNICACIONES………………………………………………...39
1. INTRODUCCION.
El coronavirus (COVID-19) es una enfermedad respiratoria causada por el virus
SARS-Cov. Se ha propagado alrededor del mundo, generando un impacto en
cada uno de ellos a nivel de mortalidad, morbilidad y en la capacidad de respuesta
de los servicios de salud; así mismo pueden afectar todos los aspectos de la vida
diaria y las actividades económicas y sociales, incluyendo los viajes, el comercio,
el turismo, los suministros de alimentos, la cultura y los mercados financieros,
entre otros.

Resaltando la importancia que la industria de ferias y eventos de negocio trae para

el departamento en el desarrollo de sus actividades, ya que es un importante
dinamizador socio económico que implica trasformaciones en la ciudad en
aspectos tan relevantes como la conectividad y el empleo, y teniendo en cuenta
que realizar este tipo de actividades implica la concentración de personas en un
mismo espacio, se han adoptado los lineamientos que tanto la autoridades
sanitarias a nivel mundial y nacional han expendido para garantizar un retorno
tranquilo, paulatino e inteligente para la activación segura del sector.

Por lo anterior, el presente documento describe las acciones de bioseguridad

adoptadas por la organización en cada uno de los escenarios relacionados con la
operación de la feria HuilaFest 4.0 – Huila 2021 a desarrollarse del 17 al 21 de
noviembre en la ciudad de Neiva en el recinto ferial ¨La Vorágine y salones Águila
Andina, Los Potros y la Selva y el Rio del Centro de convenciones José Eustasio
Rivera´´como respuesta a la fase de recuperación del sector empresarial.
2. OBJETIVO
Establecer las medidas generales sobre las normas de bioseguridad, adoptadas
en la organización, con el fin de minimizar el riesgo de trasmisión del virus durante
el desarrollo de las actividades. Y promover la reactividad económica en el sector.

Objetivos específicos.
 Definir las medidas de bioseguridad aplicables a las diferentes etapas de la
operación ferial y/o de eventos orientadas a controlar el contagio.
 Diseñar lineamientos específicos previos, durante y posterior a la ejecución
de la feria, tendientes a minimizar el riesgo por contagio COVID-19.
 Implementar acciones de comunicación dirigidas a todos los expositores y
visitantes de la feria, sobre el autocuidado de la salud en la protección y
prevención frente al coronavirus COVID-19, conforme a los lineamientos
establecidos por el Gobierno Nacional.
3. ALCANCES

El presente protocolo es aplicable al personal administrativo, operativo,

proveedores, clientes, expositores, visitantes y demás partes interesadas de la
organización, con el fin de garantizar las condiciones sanitarias adecuadas para
minimizar el riesgo de exposición y contagio por el virus SARS-CoV quien origina
la enfermada del COVID-19.

Los espacios físicos a los que da alcance este documento son todas las siguientes
áreas disponibles para el desarrollo de la feria HuilaFest 4.0: recinto ferial ¨La
voragine´´ y salones del Centro de conveciones ´´Jose Eustacion Rivera´´ Aguila
Andina, Los Potros y la Selva y el Rio.
4. GLOSARIO TERMINOS Y DEFINICIONES
Aforo: Capacidad de un recinto, espacio, auditorio o salón expresada en número
de personas.
Agenda: Temas a discutir en una reunión.
Aislamiento: Separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se
cree que están infectadas con una enfermedad transmisible y potencialmente
infecciosa de aquellos que no están infectados, para prevenir la propagación de
COVID-19. El aislamiento para fines da la salud publica puede ser voluntario u
obligatorio por orden de la autoridad sanitaria.
Aislamiento respiratorio: Se aplica cuando se prevé la presencia de gotas de
origen respiratorio con bajo rango de difusión (hasta 1 metro).
Asilamiento por gotas: Se refiere a las medidas para controlar las infecciones
por virus respiratorios y otros agentes trasmitidos por gotas (> 5 micras)
impulsadas a corta distancia a través de aire y que pueden ingresar a través de los
ojos, la mucosa nasal, la boca o la piel no intacta de la persona que esta en
contacto con el paciente.
Aislamiento por contacto: Se refiere a las medidas para controlar el contacto
directo cuando se produce en el traspaso de sangre o fluidos corporales desde un
paciente hacia otro individuo susceptible. El contacto puede hacerse en piel,
mucosas o lesiones; así mismo por inóculos directos a torrente sanguíneo y el
indirecto: se produce cuando el huésped susceptible entra en contacto con el
microorganismo infectante a través de un intermediario inanimado (ropas, fómites,
superficies de la habitación) o animado (personal de salud, otro paciente) que
estuvo inicialmente en contacto con ese microorganismo. En este caso se utiliza
bata desechable anti fluidos a traje polietileno, este ultimo para alto riesgo
biológico.
Ambientación: Adecuación de locales y espacios, desde las perspectivas funcional
y estética, con el fin de garantizar las condiciones que favorezcan el intercambio y
faciliten la comunicación entre los participantes a eventos. La ambientación incluye
las actividades de sonorización, iluminación, montaje, acomodo, diseño,
decoración, código des vestuario y control de acceso, entre otras.
Anfitrión: asociación, organismo corporativo, equidad, ciudad o país que acoge un
evento para que se celebre Bajo su jurisdicción.

área de exposición: Espacio efectivo de salones para reuniones, banquetes,

exhibiciones, etc.

área de servicios: Espacios de acceso, circulación, estacionamiento, alimentación,

sanitarios, almacenamiento carga y descarga que se localizan en torno al espacio
de reunión y/o de exposición.

asamblea: Reunión de los miembros de una asociación, organización, gremio

sociedad, corporación u otra clase de grupo organizado para tratar o deliberar
sobre unos temas y/o temas determinados. Las conclusiones se someten a
votación, convirtiendose en recomendación de la asamblea. Solo las delegaciones
oficiales tienen derecho a voto, lo que no impide que se acepten acreditaciones de
observadores interesados en el tema pero que únicamente tienen estatus de
oyentes.

Auditorio: Sala o local de gran capacidad especialmente acondicionado para la

celebración de conferencias, coloquios, conciertos, espectáculos, etc.

base de datos: Archivo informático Qué contiene los datos relativos a los
participantes a un evento. Se estructura de tal forma que se puedan expresar
todas las relaciones lógicas entre los registros y la información que ellos
contienen. Resulta de Gran utilidad para el proceso organizativo del evento.

Bioseguridad: Conjunto de medidas preventivas que tiene por objeto eliminar o

minimizar el factor de riesgo biológico que pueda llegar a afectar la salu,d el medio
ambiente o la vida de las personas.

Capacidad: Número de personas o stands que caben en un salón o recinto.

Capacitación: Se dice de las actividades vinculadas a la atracción de un evento a

determinada sede o espacio (capacitación de sedes, capacitación de eventos).
Este esfuerzo se realiza de manera coordinada entre asociaciones, y
organizaciones y oficinas de convenciones de un país o ciudad para lograr que un
evento que rota en sede en cada edición se ha realizado en el país aspirante
requiere de un trabajo sistemático de investigación presentación promoción y
cabildeo.

Centro de convenciones: Instalación especialmente concebida para celebrar

diferentes tipos de eventos de negocios. Debe contar con facilidades
indispensables para recibir participantes, tanto nacionales como extranjeros y
respetar las normas internacionales vigentes en materia de construcción. También
debe ofrecer los servicios adecuados para la organización la seguridad y la
eficacia de los eventos que allí se celebran. Para ello debe para ello dispone de
personal especializado con experiencia en los distintos servicios que ofrece.

cliente final: Participante de un evento de negocios.  Usuario final (ver).

Concesionario: Establecimiento para venta de alimentos,  que se encuentran

dentro de las plazoletas del recinto y que son operados por terceros.

Conferencia como evento: Reunión con fines de discusión, investigativos y de

consulta. Comparada con un congreso la conferencia es por lo general más
reducida y de carácter más selecto.

Cohorte de pacientes: Agrupación de los pacientes que están colonizados e

infectados con un mismo microorganismo, para limitar su atención a un área única
y evitar el contacto con otros pacientes. Los cohortes se crean de acuerdo con la
confirmación diagnóstica (clínica o microbiológica), criterios epidemiológicos y el
modo de transmisión del agente infeccioso. Se prefiere evitar colocar pacientes
severamente inmunodeprimidos en habitaciones con otros pacientes. Los estudios
de modelado matemático soportan la fuerza de los cohortes en el control del
brotes.

contacto estrecho: Es el contacto entre personas en un espacio de 2 metros o

menos de distancia, en una habitación o en el área de atención de un caso de
covid-19 confirmado o probable, durante un tiempo mayor a 15 minutos, o
contacto directo con secreciones de un caso probable o confirmado mientras el
paciente es considerado infeccioso.

Contratista: Agente responsable de proporcionar los stands y el esquema de

montaje correspondiente.

Covid-19: Es una enfermedad causada por un nuevo coronavirus que no se había

visto antes en seres humanos. El nombre de la enfermedad se escogió siguiendo
los mejor las mejores prácticas establecidas por la Organización Mundial de la
Salud (OMS) para asignar nombres a nuevas enfermedades infecciosas en seres
humanos.

Desinfección: Es la destrucción de microorganismos de una superficie por medio

de agentes químicos o físicos.

Desinfectante: Es un germicida qué inactiva prácticamente todos los

microorganismos patógenos reconocidos, pero no necesariamente todas las
formas de vida microbiana, ejemplo esporas. Este término se aplica solo a objetos
inanimados.

Desmontaje: Acción y tiempo requerido para retirar de un salón los materiales y el

stand utilizado durante una exposición.
6Destino: Localidad anfitriona de un evento de negocios. También se puede referir
a alguna propiedad fuera de una ciudad.

Distancia: área libre entre las filas de sillas de un auditorio.

Distanciamiento físico: Distanciamiento físico o distanciamiento Social es el

aumento intencional del espacio físico entre las personas para evitar la
propagación de una enfermedad transmisible y potencial infecciosa, este aspecto
para los entes técnicos se debe trabajar por aislamiento respiratorio, aislamiento
por gotas y aislamiento por contacto.

Distribución de asientos: Plano o documento que muestra dónde deben sentarse

las personas durante un evento. Se aplica particularmente a banquetes o a la
mesa de la presidencia en una sala.

Equipamiento de Stands: Artículos que pueden ser alquilados para habilitar los
stands de una exposición. Los más comunes son alfombras, estantes, iluminación,
macetas, mesas, sillas entre otros.

Espacio: área libre entre los costados de las sillas de un auditorio.

Espacio de exhibición: Superficie efectiva para colocación de Stands en una

exposición. No se integran en este concepto las áreas de accesos circulación ni
servicios complementarios.

Espacio equipado: espacio que cuenta con todos los servicios e instalaciones
necesarias para una exposición: instalación eléctrica, rótulos, alfombras,
iluminación, etc.

Evento: Término genérico que designa cualquier tipo de reunión o encuentro de

corte científico, técnico, cultural, deportivo, educativo político, social, económico,
comercial, religioso, promocional o de otra índole que facilite el intercambio de
ideas o conocimientos y experiencias entre los participantes.

Expositor: Persona empresa o institución que muestra sus productos o servicios

en una exposición.
Feria: Tiene dos acepciones:

   1. Celebración popular que incluye Generalmente exhibiciones comerciales

actividades de entretenimiento y fiestas cívicas o religiosas.
   2. Exhibición de productos o servicios que concurren en un área específica con
el objetivo de promover los negocios. Las ferias especializadas son muestras o
exhibiciones públicas que organizan profesionalmente empresas, asociaciones o
individuos y cuya finalidad es la venta de productos o servicios de un sector
determinado de la economía. También se les denomina exposiciones comerciales
y pueden tener dimensión regional, Estatal o nacional.  Una feria puede
denominarse internacional Sí Cuenta con al menos 5 empresas expositoras con
domicilio fuera del país.

Hipoclorito: Es un grupo de desinfectantes que se encuentran entre los más

comúnmente utilizados. Este grupo de desinfectantes tiene un efecto rápido sobre
una gran variedad de microorganismos. Son los más apropiados para la
desinfección general. Como este grupo desinfectantes corroe los metales y
produce además efectos decolorantes, es necesario enjuagar enjuagar lo antes a
enjuagar lo antes posible las superficies desinfectadas con dicho producto.

Hospedaje: Servicio que ofrecen hoteles y establecimientos especializados para

crear las condiciones adecuadas de estancia por una noche o más a los
participantes de un evento