INSTITUTO NACIONAL

“JOAQUIN ERNESTO CARDENAS

CATALOGO Y MANUAL DE APLICACIÓN DE CUENTAS

PROCESO CONTABLE

PRINCIPIOS NECESARIOS PARA HACER UNA PARTIDA DEDIARIO.

1. Toda cuenta del Activo debe empezar con un cargo, es decir, con una anotación en él debe.
2. Toda cuenta del Pasivo debe comenzar con un abono, o sea, con una anotación en el haber.
3. La cuenta del Capital debe empezar con un abono, es decir, con una anotación en el haber

A) LOS AUMENTOS DEL ACTIVO SE CARGAN.

B) LAS DISMINUCIONES DEL ACTIVO SE ABONAN.
C) LOS AUMENTOS DEL PASIVO SE ABONAN.
D) LAS DISMINUCIONES DEL PASIVO SE CARGAN.
E) LOS AUMENTOS DEL CAPITAL SE ABONAN.
F) LAS DISMINUCIONES DEL CAPITAL SE CARGAN.
PROF. JOSE ARTURO CARRANZA MARTINEZ
ESTRUCTURA DE LA CODIFICACIÓN DEL
CATALOGO DE CUENTAS

 Un digito clasificación principal.

 Dos dígitos rubro de agrupación.

 Cuatro dígitos cuentas de mayor.

 Seis dígitos subcuentas.

 Ocho dígitos sub sub cuenta

 Letra “R” reserva para depreciación.

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 1. ACTIVOS
11. ACTIVOS CORRIENTES.
1101. EFECTIVO Y EQUIVALENTES
110101. Caja general
110102. Caja chica
110103. Bancos
11010301. Cuentas corrientes
11010302. Cuentas de ahorro
11010303. Depósitos a Plazo
1102. INVENTARIOS DE MERCADERIA
110201 Inventario inicial
110202 Inventario final
1103. ESTIMACION POR DETERIORO DE INVENTARIOS
110301. Mercaderías
1104. CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR
110401. Deudores por mercaderías
11040101. Clientes
110402. Documentos por cobrar.
11040201. Pagarés
11040202. Letras de cambio
1105. DEUDORES VARIOS
110501. Anticipo a empleados
110502. Préstamos a empleados
110503. Cuenta personal
110504. Accionistas
1106. PROVISION PARA CUENTAS INCOBRABLES (R)
110601. Clientes
110602. Documentos por cobrar
1107. SUSCRIPTORES DE APORTACIONES
110701. Aportaciones
1108. SUSCRIPTORES DE ACCIONES
110801. Acciones
1109. INTERESES POR COBRAR
1110. MERCADERIA EN TRANSITO
11101. Importaciones
1111. GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
111101. Gastos de organización
111102. Intereses
111103. Alquileres
111104. Primas de seguros
111105. Papelería y útiles
111106. Propaganda
1112. CREDITO FISCAL IVA

1113. IVA PAGADO POR ANTICIPADO

111401. IVA percibido
111402. IVA retenido

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12. ACTIVOS NO CORRIENTES
1201. PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
120101. Bienes muebles
12010101. Mobiliario y equipo
12010102. Equipo de transporte
12010103. Herramientas y accesorios
120102. Bienes inmueble
12010201. Terrenos
12010202. Edificaciones
12010203. Instalaciones

1202. DEPRECIACION DE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO (R)

120201. Bienes muebles
12020101. Mobiliario y equipo
12020102. Equipo de transporte
12020103. Herramientas y accesorios
120202. Bienes inmuebles
12020201. Terrenos
12020202. Edificios
12020203. Instalaciones

1203. INTANGIBLES
120301. Plusvalía
120302. Patentes y marcas
120303. Derechos de autor
120304. Programas y sistemas

1204. AMORTIZACIONES DE INTANGIBLES(R)

120401. Plusvalía
120402. Patentes y marcas
120403. Derechos de autor
120404. Programas y sistemas

1205. INVERSIONES Y VALORES

120501. Cedula hipotecaria
120502. Acciones de otras empresas
120503. Bonos
120504. Otras inversiones

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 2. PASIVOS

21. PASIVOS CORRIENTES

2101. CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR
210101. Proveedores locales
210102. Proveedores del exterior
210103. Documentos por pagar
-01. Letras de cambio
-02. Pagaré
-03. Cartas de crédito

2102. RETENCIONES POR PAGAR.

210201. Cotización laboral ISSS
210202. Cotización laboral AFP
210203. Impuesto sobre la renta
210204. Procuraduría general
210205. Cuota sindical
210206. Insafor

2103. DEBITO FICAL IVA

2104. IVA PERCIBIDO Y RETENIDO POR PAGAR

210601. IVA percibido
210602. IVA retenido

2105. IMPUESTOS POR PAGAR

210501. Pago a cuentas
210502. Renta
210503. IVA

2106. CUENTAS POR PAGAR

210601. Planillas por pagar
210602. Comisiones
210603. Otros Acreedores
21060301. Letras de cambio
21060302. Pagares

2107. INTERESES A PAGAR

210701. Intereses

2108. COBROS ANTICIPADOS

210801. Alquileres
210802. Dividendos
210803. Intereses

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22. PASIVOS NO CORRIENTES
2201. PRESTAMOS BANCARIOS
220101. Personales
220102. Prendarios
220103. Hipotecarios
2202. DOCUMENTOS POR PAGAR L. P
220201. Bonos y Acciones
2203. PROVISIÓN PARA PRESTACIONES SOCIALES
220301. Agasajos
220302. Bonificaciones

3. PATRIMONIO

31. CAPITAL Y RESERVA

3101. CAPITAL

3102. CAPITAL SOCIAL

310201. Capital suscrito pagado
310202. Capital suscrito no pagado

3103. RESERVAS
310301. Reserva legal
310302. Reserva laboral
310303. Revaluaciones

3104. UTILIDADES DEL EJERCICIO

310401 Presente ejercicio
3105. PERDIDAS DEL EJERCICIO
310501Presente ejercicio
310502 Ejercicio anterior
3106. UTILIDADES POR DISTRIBUIR
310601. Presente ejercicio
310602. Ejercicio anterior
3107. DEFICIT ACUMULADO
310701. Presente ejercicio
310702. Ejercicio anterior

3108. PERDIDAS POR APLICAR

310801presente ejercicio

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 4. CUENTAS DE RESULTADO DEUDORAS
41- COSTOS Y GASTOS
4101. COSTO DE LO VENDIDO

4102. COMPRAS
410201. Locales
410202. Del exterior

4103. GASTOS EN COMPRA

4104. REBAJAS Y DEVOLUCIONES EN VENTAS

410401. Devoluciones
410402. Rebajas
4105. GASTOS DE ADMINISTRACION
410501. Sueldos y salarios
410502. Aguinaldos, vacaciones y bonificaciones
410503. Cuota patronal ISSS
410504. Cuota patronal AFP
410505. Cotización laboral AFP
410506. Cotización laboral ISSS
410507. Gratificaciones
410508. Honorarios
410509. Depreciaciones
410510. Papelería y útiles
410511. Comunicaciones
410512. Viáticos
410513. Impuestos
410514. Seguros
410515. Mantenimiento de muebles y equipo
410516. Mantenimientos de vehículos
410517. Alquileres
410518. Atención a empleados
410519. Capacitación al personal
410520. Energía eléctrica
410521. Agua
410522. Otros
4106. GASTOS DE VENTAS
410601. Sueldos y salarios
410602. Horas extras
410603. Comisiones
410604. Aguinaldos
410605. Vacaciones
410606. Bonificaciones
410607. Cuota patronal ISSS
410608. Cuota patronal AFP
410609. Cotización laboral ISSS
6
 410610. Cotización laboral AFP
410611. Gratificaciones
410612. Honorarios
410613. Depreciaciones
410614. Papelería y útiles
410615. Comunicaciones
410616. Viáticos
410617. Impuestos
410618. Seguros
410619. Mantenimiento de muebles y equipos
410620. Mantenimiento de vehículos
410621. Alquileres
410622. Atención a empleados
410623. Publicidad y propaganda
410624. Transporte y encomiendas
410625. Capacitación al personal
410626. Clientes morosos
410627. Energía eléctrica
410628. Agua
4107. GASTOS FINANCIEROS
410701. Intereses
410702. Comisione bancarias
410703. Bonificaciones a clientes
410704. Honorarios
410705. Faltantes de caja
410706. Descuentos por pronto pago

42. GATOS NO DE OPERACIÓN

4201. OTROS GASTOS
420101. Perdidas en venta de activos fijo
420102. Perdidas por deterioro de activo
420103. Perdidas por deterioro de inventario
420104. Perdidas por deterioro propiedad planta y equipo

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 5-CUENTAS DE RESULTADO ACREEDORAS
51. PRODUCTOS

5101. VENTAS
510101. Locales
510102. Al exterior
5102. REBAJAS Y DEVOLUCIONES EN COMPRA
510201. Devoluciones
510202. Rebajas

5103. PRODUCTOS FINANCIEROS

510301. Intereses
510302. Comisiones
510303. Sobrantes de caja
510304. Descuento por pronto pago

5104. OTROS PRODUCTOS

510401. Ventas de desperdicios
510402. Utilidad en venta de activo fijo
510403. Ingresos por servicios

6. CUENTAS PUENTES POR CIERRE

61. CUENTAS LIQUIDADORAS
6101. PÉRDIDAS Y GANACIAS

7. CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS

71. CUENTAS DE ORDEN

7101. CONSIGNACION RECIBIDAS

8. CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

81. CUENTAS DE ORDEN POR CONTRA

8101. CONSIGNACION

8
MANUAL DE APLICACIÓN DE CUENTAS

9
 MANUAL DE APLICACIÓN DE CUENTAS

1. ACTIVOS

Representa todos los bienes de la empresa.

11. ACTIVOS CORRIENTES

Representa todos aquellos valores que son propiedad de la empresa por
medio de una adquisición y su realización se efectúa dentro de un periodo
de doce meses.

1101. EFECTIVO Y EQUIVALENTES

En esta cuenta se registrarán todas las transacciones realizadas de ingresos

y egresos de efectivo, representado por la existencia de efectivo en Caja
General, Caja Chica y en Bancos.

Se carga: Cuando se realice una venta o un ingreso de efectivo; así

también por la creación del fondo de Caja Chica.

Se abona: Cuando exista una disminución del efectivo por remesa,

depósitos a los bancos por la liquidación del fondo de Caja Chica o por
cualquier transacción efectuada que genere un egreso de efectivo.

Su saldo es Deudor

1102. INVENTARIOS DE MERCADERIA

En esta cuenta se registrará toda la mercadería disponible para ser vendida

al mercado.

Se carga: Con los valores de la compra de mercadería.

Se abona: Con las salidas totales de la venta realizada

Su saldo es Deudor

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1103 R. ESTIMACION POR DETERIORO DE INVENTARIOS
Cuenta complementaria de activo, que representa el costo de las
existencias de mercadería que probablemente no se van a recuperar por
encontrarse parcial o totalmente dañadas, o bien si sus precios de mercado
han bajado. El uso de esta cuenta es con el fin de rebajar el saldo de los
inventarios.
Se carga: Con el valor de los inventarios que por causa de la
obsolescencia sean dados de baja. Asimismo, con las reversiones que
causaron la rebaja del valor, hayan dejado de existir.
Se abona: Con el costo estimado de las existencias que probablemente no
se recuperara por causa de daños, obsolescencia o caída de los precios de
mercado. Su saldo es Acreedor: y refleja el valor de la estimación por
deterioro en una fecha determinada y permite presentar el valor neto del
inventario.

1104. DEUDORES POR MERCADERÍAS

Se registran todas las deudas que son a favor de la Empresa, como las ventas de
mercaderías al crédito mediante factura o comprobante de crédito fiscal, letras de
cambio y pagares.
Se cargará: con el valor de las ventas del giro normal de la empresa efectuadas al
crédito y documentadas por medio de facturas, ccf.
Se abonará: cuando se reciban pagos parciales o totales de la deuda efectuados por
los clientes por devoluciones y descuentos que se conceden.
Su saldo es deudor.

1105. DOCUMENTOS POR COBRAR.

Se carga: Con el valor de las ventas y prestaciones de servicios del giro normal de la empresa
efectuada al crédito y documentada por medio de pagaré, letras de cambio, etc.
Se abona: Con el valor recibido de pagos parciales o totales que efectúan los clientes,
por las devoluciones y descuentos qué se conceden.
Su saldo es deudor: y refleja el valor de los documentos pendientes de cobre.

1106. DEUDORES VARIOS

Esta cuenta registra todas aquellas deudas que deben a la empresa por un concepto
distinto a deudas por mercaderías.
Se carga: cuando nos quedan a deber.
Se abona: cuando nos pagan
Su saldo es deudor

11
1107R. PROVISION PARA CUENTAS INCOBRABLES
En esta cuenta denota un saldo acreedor la cantidad que se deducirá da las
cuentas y documentos por cobrar, para que la diferencia exprese el valor
liquido contable.
Se carga: Cuando se utilice para liquidar alguna cuenta o para rebajarla
después del tiempo Legal.
Se abona: Con la cuota estimada sobre la base del monto total de las
ventas realizadas al crédito.
Su saldo es Acreedor.

1108. SUSCRIPTORES DE APORTACIONES

1109. SUSCRIPTORES DE ACCIONES

1110. INTERESES POR COBRAR

1111. MERCADERIAS EN TRANSITO

En esta cuenta se registran las importaciones de productos del exterior.
Se carga: cuando hacemos el pedido de mercaderías.
Se abona: cuando recibimos la mercaderías del exterior.
Su saldo es deudor

1112. GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

Se registraran todos los pagos realizados anticipadamente al periodo
correspondiente por los seguros, alquileres, publicidad y propaganda,
papelería y útiles, que se utilizaran en periodos futuros.

Se carga: Con el valor de los gastos y servicios pagados por anticipado.

Se abona: Con el traslado de la porción mensual vencida de los gastos
pagados anticipadamente.
Su saldo es Deudor

1113. CREDITO FISCAL IVA

Esta cuenta registrará el IVA pagado por toda compra realizadas en la
empresa.
Se carga: Con el porcentaje legal pagado por compras efectuadas, con
comprobantes de crédito fiscal.
Se abona: Al final de cada mes liquidándola con la cuenta Débito fiscal y si
resultare remanente, este será liquidado en el mes o meses siguiente.
Su saldo es Deudor.

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1114. IVA PAGADO POR ANTICIPADO
Se carga: Con el 1% percibido o retenido que hayan efectuado agentes
de retención o de percepción cuando estos transfieran o adquieran bienes
muebles corporales, o que presten un servicio a la sociedad.
Se abona: con la acreditación contra el impuesto que hay determinado en
el periodo tributario que corresponde al periodo en que se efectuó la
percepción o retención.

12. ACTIVOS NO CORRIENTES

Bajo este rubro se consideran todos los bienes físicos que la empresa
adquiere y que tienen alguna restricción para su realización, pues
constituyen activos que no son adquiridos para la venta; pero pueden
convertirse en efectivo al haber cumplido su tiempo de servicio.

1201. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

Se registrarán todas las inversiones realizadas por bienes inmuebles y

muebles; tales como, adquisición de terrenos, edificaciones, instalaciones y
redes, mobiliario y equipo, con propósitos operacionales de obtener
ingresos.

Se carga: con el costo de adquisición de los bienes inmuebles y muebles;

con el fin de ser utilizados para la generación de ingresos de la empresa.

Se abona: con el valor de la venta de los bienes inmuebles y muebles,

donaciones, o su liquidación por cualquier otro motivo.

Su saldo es deudor

1202R. DEPRECIACIÓN DE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Se registran las cuotas, porcentajes o cantidades estimadas en concepto de

desgaste en la utilización de activo clasificado como como bienes
depreciables establecidos de acuerdo a las necesidades técnicas y legales,
como propiedad planta y equipo.

Se carga: Con el valor del saldo acumulado cuando se vendan los bienes o
cuando se retiren del activo no corriente por cualquier causa.

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Se abona: Con las cantidades de los porcentajes establecidos por la ley de
acuerdo al método de depreciación adoptado o establecida.
Su saldo es acreedor.

1203. INTANGIBLES
En esta cuenta se registrara el valor de los activos identificables, de carácter no
monetario y sin apariencia física, adquiridos por le Empresa de acuerdo con los
convenios nacionales e internacionales, limitándose a los derechos y beneficios que
confieren su posesión.
Se carga: Con el valor pagado por patentes y marcas, plusvalía, derechos de autor,
programas y sistemas entre otros.
Se abona: Con las cuotas de amortización respectivas.
Su saldo es deudor.

1204R. AMORTIZACIÓN DE INTANGIBLES

En esta cuenta se registrara el valor proporcional de la disminución
estimada conforme a la distribución sobre los años que conformen su vida
útil por el uso legal o contractual de los intangibles.
Se carga: Con los valores que sean liquidados.
Se abona: Con el valor de las amortizaciones mensuales o anuales o
desvalorización de cada uno de los intangibles.
Su saldo es acreedor.

1205. INVERSIONES Y VALORES

En esta cuenta se registran todas las inversiones en títulos valores,
Se carga: con el valor de la adquisición de acciones emitidas por sociedades de
capital.
Se abona: cuando se transfieran total o parcialmente las acciones, bonos y demás
títulos valores, o al vencimiento de los bonos y por ajuste cuando disminuya
considerablemente el valor de las acciones.

Su saldo es deudor

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 2. PASIVOS

Elemento que representa las obligaciones, acorto, mediano y largo plazo de

la empresa.

21. PASIVOS CORRIENTES

Esta clasificación la constituyen todas las aquellas obligaciones o deudas
realizadas por la empresa y se designan como créditos de funcionamientos
que deben ser liquidados dentro del periodo de doce meses.

2101. CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR

Se registrarán todas las deudas que tiene la Empresa, con los Proveedores
por compra de mercadería; documentos por pagar, como pagares, letras de
cambio, que se firman como medio de garantía.
Se Abona: Con las cantidades adeudadas y que quedan pendientes de
pago.
Se Carga: Con las cantidades de abono parciales o totales que se realicen
a la deuda. Su saldo es Acreedor

2102. RETENCIONES POR PAGAR

En esta cuenta se registrarán todas aquellas deudas contraídas no por

compras de mercaderías al crédito sino por otros conceptos

Se abona: con el valor de las retenciones efectuadas alos empleados y a

terceras personas; cuando por mandato de ley se establezcan, tales como
rentas .isss, afp.

Se carga: con el pago de la deuda que la empresa realice a los

beneficiarios de las retenciones.

Su saldo es deudor.

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2103. INTERESES A PAGAR
Esta cuenta registrará lo intereses a pagar, provenientes de operaciones de mercaderías o de préstamos.

2104. DEBITO FISCAL IVA

Esta cuenta se registrará los valores del IVA cobrado por las ventas efectuadas, tanto con factura como
también comprobantes de crédito fiscal.
Se Abona: Con el valor del impuesto cobrado en las ventas efectuadas.
Se Carga: Con el valor del IVA aplicado en las notas de crédito que se emitan por devoluciones,
descuentos sobre ventas y con la liquidación del saldo establecido entre esta cuenta y el crédito fiscal al
efectuar el pago.

2105. IVA PERCIBIDO Y RETENIDO POR PAGAR

Esta cuenta representa el 1% de IVA Retenido o percibido que se le haya practicado a sujetos de
retención o percepción durante el periodo determinado.

Se Abona: Con 1% de anticipo pagado de IVA Retenido o percibido que haya pagado un sujeto de
retención o percepción cuando se le transfieran bienes muebles corporales; cuando se le preste o solicite
un servicio.
Se Carga: Con el saldo que tenga cuando se le determine el impuesto de IVA por pagar al final del
periodo que haya practicado.
Su saldo es Acreedor.

2106. IMPUESTOS POR PAGAR

En esta cuenta se registran las obligaciones impositivas provenientes de tributos fiscales y que serán
liquidados posteriormente a la fecha en que se generan.
Se Abona: Con los valores que los diversos servicios y transacciones comerciales generan.
Se Carga: Con los valores que sean pagados ya sea parcial o totalmente.
Su saldo es Acreedor
2107 CUENTAS POR PAGAR.
Se Abona: con el valor de las diversas obligaciones contraídas por la empresa, tales como: comisiones,
planillas por pagar, y otros acreedores etc.
Se Carga: con el valor pagado total o parcial que se realice a los acreedores e las obligaciones.

2108 COBROS ANTICIPADOS

En esta cuenta se registrará el valor de los anticipos realizados por los clientes y sobre
los cuales aún no se ha emitido factura, ni comprobante de crédito fiscal, por no estar
devengados los ingresos; por conceptos de alquileres, intereses, Dividendos.
Se Abona: Con el valor de los anticipos que realicen los clientes, con la finalidad de
que se les trasfieran bienes o se les presten servicios en el futuro.
Se Carga: Cuando se entregan los bienes o se prestan los servicios a los clientes
debiendo trasladar y reconocer como ingresos.
Su saldo es Acreedor.

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22. PASIVOS NO CORRIENTES
Esta clasificación permite que considerar las obligaciones o deudas
realizadas por la empresa, los cuales se constituyen en créditos de
financiamiento y que sean canceladas a un plazo mayor de doce meses.

2201. PRESTAMOS BANCARIOS

En esta cuenta se registran los préstamos de instituciones bancarias y no

bancarias; préstamos personales e hipotecarios, y los sobregiros que
muestren las cuentas bancarias a un plazo no mayor de un año, como
también, los intereses provenientes de los préstamos.

Se Abona: Con el valor parcial de los préstamos recibidos, intereses

mensuales pendientes de liquidar generados de los préstamos y el valor del
sobregiro que es determinado en el momento que se notifique.

Se Carga: Con los abonos parciales o cancelaciones totales efectuadas.

Su saldo es Acreedor.

2202. DOCUMENTOS POR PAGAR L P

2203- PROVISIÓN PARA OBLIGACIONES LABORALES

Se abona: con el valor de la cuota mensual o anual que se considere adecuada para
hacer frente a los casos de despido de empleados con responsabilidad para la empresa.
Se carga: con el valor de lo pagado a los empleados por concepto de indemnización.

3. PATRIMONIO
Elemento que representa la parte residual de los activos de la Empresa, una
vez deducidos todos sus pasivos.

31. CAPITAL Y RESERVA

Este rubro de muestra la parte residual de los activos de la empresa después de deducir
el pasivo; representa el capital de la empresa que lo compone el capital aportado o
designado, más las reservas y resultados pendientes de aplicar.

3101. CAPITAL
Esta cuenta registra el valor asignado para la empresa.
Se Abona: Con los aportes iniciales o con los aumentos del mismo.
Se Carga: Cuando se decide disminuir capital.
Su saldo es Acreedor.
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3102. CAPITAL SOCIAL

3103. RESERVAS
Esta cuenta registrará la reserva lega y laboral que baya acumulando en
cada ejercicio.
3104. UTILIDADES POR DISTRIBUIR
En esta cuenta se registrara el valor de las utilidades obtenidas al cierre del ejercicio
contable, así como las utilidades acumuladas de ejercicios anteriores, cuya aplicación
este pendiente de decidir por el organismo administrativo responsable.
Se abona: con el valor de la utilidad proveniente de la cuenta Pérdidas y Ganancias
Se carga: con el valor del monto que sea traspasado a la cuenta Dividendos por
Pagar, cuando estos fueren acordados pagar o cuando estos sean capitalizados.
Su saldo es acreedor.

3104. UTILIDADES DEL EJERCICIO

3105. DEFICIT ACUMULADO

En esta cuenta se registrara las pérdidas que haya sufrido la empresa al cierre del
presente ejercicio y los de ejercicios anteriores.
Se abona: Con el valor correspondiente cuando se acuerde cubrir pérdidas con las
utilidades obtenidas
Se carga: Con las pérdidas netas sufridas y determinadas al cierre del ejercicio
contable.
Su saldo es deudor.

3106. PERDIDAS POR APLICAR

4. CUENTAS DE RESULTADO DEUDORAS

41. GASTOS Y COSTOS
En este rubro se agrupara todas las cuentas de mayor en las que se registrara los
valores de los gastos y costos en que incurra la empresa en el desarrollo de su
actividad.

4101. COSTO DE LO VENDIDO

En esta cuenta se registrara el valor de los productos vendidos al costo.
Se carga: Con el valor de la venta del producto al precio de costo.
Se abona: Con el valor del saldo acumulado al final del ejercicio,
trasladándolo a la cuenta Pérdidas y Ganancias.
Su saldo es deudor.
18
4102. COMPRAS
En esta cuenta se registra el valor de adquisición de mercadería del giro principal de la
empresa.
Se carga: Con el valor de la compra de la mercadería.
Se abona: con el valor del saldo acumulado al final del ejercicio, trasladándolo a la
cuenta de inventarios para establecer el costo venta del periodo contable y también por
ajustes.
Su saldo es deudor.
4103. GASTOS EN COMPRA
En esta cuenta se registra todos los gastos realizados del traslado de la mercadería
desde la bodega del proveedor hasta la bodega de la empresa, estos pueden ser
seguros, transporte, cargas, descargas, etc.
Se carga: Con el valor de los gastos efectuados en la compra de la mercadería.
Se abona: Con el valor del saldo acumulado al final del ejercicio, liquidándose con la
cuenta compras.
Su saldo es deudor.
4104. REBAJAS Y DEVOLUCIONES EN VENTAS
En esta cuenta se registraran todas las rebajas que existan cuando se realice
una venta y también las devoluciones de mercadería vendida.
Se carga: Con el valor de las rebajas realizadas por las ventas a los
clientes, así como también las devoluciones de mercadería de los mismos.
Se abona: Con el valor de su saldo acumulado al final del ejercicio,
trasladándolo a la cuenta Ventas, para establecer resultado.
Su saldo es deudor
4105. GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
En esta cuenta registrara el valor de los gastos efectuados y relacionados con la
administración de la empresa y que están orientados al logro de sus objetivos.
Se carga: Con el valor delos gastos relacionados con el desarrollo de la función
administrativa.
Se abona: Con el valor del saldo acumulado al final del ejercicio al ser trasladado a la
cuenta Pérdidas y Ganancias.
Su saldo es deudo

4106. GASTOS DE VENTA

En esta cuenta se registrara el valor de todos los gastos ocasionados en relación con la
promoción, distribución y realización de las ventas

Se carga: Con el valor de los gastos efectuados para el desarrollo de las actividades relacionadas
con las ventas.

Se abona: Con el valor de su saldo acumulado al final del ejercicio al ser trasladado a la cuenta
Pérdidas y Ganancias.
Su saldo es deudor.
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4107. GASTOS FINANCIEROS
En esta cuenta se registrara el valor de todos los gastos en que incurra la empresa en la
obtención, pago y liquidación de préstamos adquiridos para solventar sus necesidades
financieras, así como los intereses que generan dichos préstamos.

Se carga: Con el valor de los pagos por gastos de trámites, comisiones bancarias,
honorarios e intereses.
Se abona: Con el valor del saldo acumulado al final del ejercicio al ser trasladado a la
cuenta Pérdidas y Ganancias.
Su saldo es deudor.
42. GASTOS NO DE OPERACIÓN. En este rubro se agrupará las
cuentas de mayor en las que se registrara las transacciones que no forman
parte del giro o actividad económica principal de la empresa.

4201. OTROS GASTOS

En esta cuenta se registraran todos aquellos gastos que la empresa incurre en
actividades no ordinarias o sea que no son del giro normal del negocio.
Se carga: con el valor de los gastos incurridos en aquellas actividades no ordinarias
Se abona: al final del ejercicio con el traslado de su saldo a la cuenta Ganancias o
pérdidas para determinar los resultados del ejercicio.
Su saldo es deudor.

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5. CUENTAS DE RESULTADO ACREEDOR.

51. PRODUCTOS
En este rubro se agrupara las cuentas de mayos en las que debe registrarse los ingresos
económicos del periodo, surgidos en el curso normal de las actividades ordinarias de la
empresa.

5101. VENTAS
En esta cuenta se registrara las ventas de la mercadería de acorde al giro de la empresa,
ya sean estas al contado o al crédito.

Se abona: Con el valor recibido por las ventas efectuadas.

Se carga: Con el valor de su saldo acumulado al final del ejercicio, trasladándolo a la

cuenta Pérdidas y Ganancias.
Su saldo es acreedor.

5102. REBAJAS Y DEVOLUCIONES EN COMPRAS

En esta cuenta se registran todas las rebajas que existan cuando se realice
una compra y también las devoluciones de mercadería comprada.
Se abona: Con el valor de las rebajas realizadas por las compras a los
proveedores, así como también las devoluciones de mercadería a los
mismos.
Se carga: Con el valor de su saldo acumulado al final del ejercicio,
trasladándolo a la cuenta Compras, para establecer compras netas.
Su saldo es acreedor.
5103. PRODUCTOS FINANCIEROS

Esta cuenta registrará los ingresos provenientes de intereses y

comisiones.

5104. OTROS PRODUCTOS

Se abona: con todo producto obtenido de operaciones extraordinarias, como
ganancias en venta de activos fijos.
Se carga: Contra la cuenta pérdidas y ganancias al final del ejercicio
contable para efectos de cierre.

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 6. CUENTAS PUENTE POR CIERRE

61. CUENTAS LIQUIDADORAS

En este componente contable contiene la cuenta mayor liquidadora de

saldos de cuentas de resultado deudoras y acreedoras.

6101. PÉDIDAS Y GANANCIAS

En esta cuenta se registrara las liquidaciones de las cuentas de resultado

Deudoras y Acreedoras, que intervienen en las operaciones realizadas
durante el ejercicio económico de la empresa. Por ser de naturaleza
circunstancial, no reflejara saldo en los estados financieros.

Se carga: al final del ejercicio con los saldos de las cuentas de resultados
deudoras para efectos de liquidación

Se abona: Al final del ejercicio con los saldos de las cuentas de resultado
acreedoras para efectos de liquidación.

Adicionalmente para efectos de liquidación la cuenta se cargara o abonara

al final del ejercicio transfiriendo su saldo neto a la cuenta utilidades
acumuladas o pérdidas acumuladas.

7. CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS

71. CUENTAS DE ORDEN

7101. CONSIGNACIONES RECIBIDAS
Comprende todas las mercaderías que recibamos de otras empresas o personas, para
ser vendidas por su cuenta.

Se carga: Con el valor de las mercaderías o valores en custodia, efectos mercantiles,

créditos u opciones de cualquier tipo recibidos por la empresa.
Se abona: Con los valores de la operación que fue motivo de recepción en esta
cuenta, sean rescindidos, desaparezca o hayan cumplido con el propósito de su
aplicación.
Su saldo representa el valor delas operaciones que se requieran especificar.

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 8. CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

81. CUENTAS DE ORDEN POR EL CONTRARIO

8101. CONSIGNACIONES

Comprende las personas o casas comerciales que nos proporcionan

mercaderías para ser vendidas por su cuenta.

Se abona: Con el valor de las mercaderías o valores en custodia, efectos

mercantiles, créditos u opciones de cualquier tipo recibidos por la
empresa.

Se carga: Con los valores de la operación que fue motivo de recepción

en esta cuenta,

Su saldo representa el valor delas operaciones que se requieran especificar.

NOTA.
El que tiene en poco la disciplina se desprecia asimismo,
Más el que escucha con humildad la orientación adquiere conocimiento.
Prov. 15: 32

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