Un dígito identifica al elemento de la contabilidad financiera así:
1 ACTIVO 2 PASIVO 3 CAPITAL CONTABLE 4 CUENTAS DE RESULTADO DEUDOR 5 CUENTAS DE RESULTADO ACREEDOR 6 CUENTAS DE CIERRE b) Dos dígitos identifican la clasificación del elemento ](rubros de agrupación) de la contabilidad financiera así: 1.1 ACTIVO CORRIENTE 1.2 ACTIVO NO CORRIENTE 2.1 PASIVO CORRIENTE 2.2 PASIVO NO CORRIENTE 31 CAPITAL CONTABLE 41 COSTOS 42 GASTOS 43 PÉRDIDAS 51 INGRESOS DE OPERACIÓN 52 GANANCIAS 61 CUENTA LIQUIDADORA
C) Cuatro dígitos identifican las cuentas de mayor de cada rubro, ejemplo:
1101 Efectivo y equivalentes 1201 Propiedad planta y equipo 2101 sobregiros bancarios
D) Seis dígitos identifican las sub cuentas, ejemplo:
1101 Efectivo y equivalentes de efectivo 110101 Caja General
2105 Prestamos por pagar
210501 banco X d financiera así: CATALOGO DE CUENTAS CÓDIGO CUENTA 1 ACTIVO 11 ACTIVO CORRIENTE 1101 Efectivo y equivalentes 110101 Caja General 110102 Caja chica 110103 Bancos 11010301 Cuenta corriente 11010302 Cuenta de ahorro 11010303 Depósitos a plazo 1102 Inversiones Financieras a corto plazo 110201 Depositos a plazo de 91 a 265 días 110202 Instrumentos financieros a corto plazo 1103 R Estimación por deterioro de inversiones financieras a corto plazo. 1104 Cuentas por cobrar 1105 R Estimación para cuentas incobrables 1106 R Cuenta regulatoria de interés implicito 1107 Documentos por cobrar 1108 Llamamientos de capital 1109 Prestamos a empleados y accionistas 110901 Accionistas 110902 Empleados 1110 Otras cuentas por cobrar 111001 Interes por cobrar 1111 Inventarios 1112 Estimación por deterioro en los inventarios 1113 Gastos pagados por adelantado 111301 Seguros 111302 Alquileres 111303 Papelería y útiles 111304 Pago a cuenta 111305 Otros gastos pagados por adelantado. 1114 Iva crédito fiscal 1115 Iva pagado por anticipado 111501 Iva percibido 111502 Iva retenido 12 ACTIVOS NO CORRIENTES 1201 propiedad planta y equipo 120101 Terreno 120102 Edificio 120103 Instalaciones 120104 Equipo de reparto 120105 Mobiliario y equipo 1202R Depreciaciones 120201 R Instalaciones 120202 R Equipo de reparto 120202 R Mobiliario y equipo 1203 R Deterioro de valor de propiedad planta y equipo 1204 Intangibles 120401 Crédito mercantil 120402 Patentes y marcas 120403 Licencias 1205 R Amortización de Intangibles 1206 R Deterioro de valor de intangibles 1207 Activo por impuesto sobre la renta diferido 2 PASIVO 21 PASIVO CORRIENTE 2101 sobregiros bancarios 2102 Cuentas por pagar comercialesz 210201 Locales 210202 Del exterior 2103 Documentos por cobrar descontados 2104 Documentos por pagar 2105 Préstamos por pagar 210501 préstamos bancarios 210502 préstamos de accionistas 210503 Otros 2106 Retenciones por pagar 210601 ISSS 210602 AFP 210603 Renta 210604 Iva 210605 Otras retenciones 2107 Obligaciones por beneficios a empleados a corto plazo 210701 ISSS 210702 AFP 210703 INSAFORP 210704 VACACIONES 210705 AGUINALDOS 2108 Interes percibidos y no devengados 2109 Dividendos por pagar 2110 Iva débito fiscal 2111 Iva percibido y retenido por pagar 211101 Iva percibido 211102 Iva retenido 2112 Impuestos por pagar 211201 Pago a cuenta 211202 Renta 211203 Iva 211204 Otros 2113 Cuentas por pagar 2114 Intereses por pagar 22 PASIVO NO CORRIENTE 2201 Préstamos por pagar 2202 Documentos por pagar 2203 Ingresos diferidos 2204 Provisión para obligaciones laborales 2205 Pasivo por impuesto sobre la renta diferido 3 PATRIMONIO 31 CAPITAL CONTABLE 3101 Capital contable 3102 R Capital suscrito no pagado 3103 Reserva legal 3104 Reservas voluntarias 3105 Utilidades retenidas 3106 Utilidad del ejercicio 3107 R Deficit 310701 R Deficit acumulado 310702 R Deficit del presente ejercicio 4 CUENTAS DE RESULTADO DEUDORAS 41 COSTOS 4101 Compras 4102 Gastos sobre compras 4103 R Devoluciones y rebajas sobre ventas 42 GASTOS 4201 GASTOS DE ADMINISTRACION 420101 sueldos y salarios 420102 Comisiones 420103 Vacaciones 420104 Bonificaciones 420105 Aguinaldos 420106 Horas extras 420107 viáticos 420108 Atenciones al personal 420109 ISSS 420110 AFP 420111 Insaforp 420112 Honorarios 420113 Seguros 420114 Transportes 420115 Agua 420116 Comunicaciones 420117 Energía Eléctrica 420118 Papelería y útiles 420119 Depreciación 420120 Mantenimiento de mobiliario y equipo 420121 Mantenimiento de edificios 420122 Mantenimiento de equipo de reparto 420123 Reparación de moniliario y equipo 420124 Reparación de edificios 420125 Reparación de equipo de reparto 420126 Publicidad 420127 Empaques 420128 Atenciones a clientes 420129 Multas 420130 Combustibles y lubricantes 420131 Impuestos municipales 420132 Inscripciones 420133 Limpieza 420134 Alquileres 420135 Matriculas de comercio 420136 Donaciones y contribuciones 420137 Vigilancia 420138 Uniformes 420139 amortizaciones 420140 Ornato 420141 Fovial 420142 Cotrans 420143 CESC 420144 Comprensación por renuncia voluntaria 420145 Compensación por renuncia voluntaria no provisionada 420146 Indemnización no provisionada 420147 Otros 4202 Gastos de ventas Se utilizaran las mismas sub cuentas de la cuenta 4201 (gastos de administración) 4203 costos financieros 420301 Intereses 420302 Comisiones bancarias 420303 Otros 4204 Gastos por impuestos sobre la renta corriente 4205 Gastos por impuesto sobre la retna definitivo 4206 Gastos por impuesto sobre la renta diferido 5 CUENTAS DE RESULTADO ACREEDORAS 51 INGRESOS DE OPERACIÓN 5101 Ventas 5102 R Devoluciones y rebajas sobre compras 52 GANANCIAS 5201 Ganancias por intereses 6 CUENTA DE CIERRE 61 CUENTA LIQUIDADORA 6101 Pérdidas y ganancias Ejemplo 1