INFORME TÈCNICO PRESENTADO POR EL COMITÈ DE MADRES,

PADRES, REPRESENTANTES Y/O RESPONSABLES DE LA UNIDAD

EDUCATIVA COLEGIO “JOSÈ GREGORIO BASTIDAS”

AÑO ESCOLAR 2022-2023

 INTRODUCCIÒN

El presente informe contiene toda la información suministrada por parte de la

Directiva y Administración del Colegio “José Gregorio Bastidas”, cumpliendo con el
artículo 6 correspondiente a la resolución 024 de la Gaceta Oficial del 2 de Septiembre
del 2020. Además, de todas las observaciones y acotaciones realizadas por el Comité en
reuniones privadas y también en conjunto con la administración y dirección de la
institución.

OBJETIVOS

 Revisar y analizar las dos (2) estructuras de costos propuestas por el Colegio
“José Gregorio Bastidas” para el año escolar 2022-2023.
 Proponer una estructura de costo por parte del Comité, que se adecue a las
necesidades presentadas por el Colegio en cuanto a gastos administrativos y
sueldos y salarios; y también tomando en cuenta el poder adquisitivo de los
representantes para fijar la cuota de la mensualidad.
 Validar la estructura de costo que resulte del proceso de votación que se
realizará por vía on-line con la participación de todos los representantes del
Colegio “José Gregorio Bastidas”.

FUENTES DE INFORMACIÒN

 Estructura de Costos año escolar 2021-2022, aprobada en Marzo del 2022.

 Estructuras de Costos (2) propuestas por el Colegio para el año escolar 2022-
2023.
 Estructura de Costos (1) propuesta por el Comité de Madres, Padres,
Representantes y/o Responsables.
 Visitas de Inspección a la institución por parte del Comité para corroborar la
información de las necesidades que se plantean en las estructuras de costos.

PROCEDIMIENTO APLICADO

El día 20 de Julio en horas de la mañana el Comité recibió por parte del Colegio dos
(2) propuestas de costos para el nuevo año escolar 2022-2023, especificando en
bolívares y dólares todos los materiales e insumos, gastos de personal, costos indirectos
y el total de la mensualidad a cancelar por los estudiantes.

Propuestas Matrícula en Bolívares Matrícula en Dólares

Anclados al BCV
A Al precio del dólar al día 49,75$ (50$)
de cancelar.
B Al precio del dólar al día 45,23$ (45$)
de cancelar.

Luego de haber analizado ambas propuestas se explica lo siguiente:

1. La compra e Instalación del tanque de agua, reparación y pintura de paredes-

salones, reparación y careteo de pisos, construcción de depósito de obreros,
pintura de fachada, reparaciones y varias instalaciones más la cerca
perimetral, todo esto fue excluido de ambas propuestas por incidir de manera
significativa en el aumento de la mensualidad. Aun cuando se pudo
comprobar la necesidad que se tiene de varias de estas reparaciones.
Priorizando se tiene remodelación de los baños y la compra e instalación
del tanque de agua.
2. Un incremento de Alquiler en ambas propuestas (A-B) a (1.800$) de (600$)
que estaba en la estructura de costo pasada. Se acota que este aumento es más
del 100% debido al acuerdo estipulado en la Estructura de Costo 2021-2022,
donde quedó expresado de la siguiente manera “se acepta por ambas partes
reducir de 600$ a 255$ por motivo pandemia COVID -19, por lo que
para el nuevo Año Escolar se dará aprobación al monto completo ya
legalmente establecido por Contrato de Alquiler de años anteriores.
3. Los Becados y Beneficiados (Convenio con la Policía) fueron disminuidos en
estas propuestas de veinte (20) estudiantes a quince (15) estudiantes.
Propuesta A= 750$ Propuesta B= 675$. Gasto mensual.
4. La Impermeabilización (Mantenimiento), en ambas propuestas fue de 72,14$
mensual.
5. Recarga de Extintores, se hace dos veces al año por un costo de 10,05$.
6. La compra de implementos deportivos en ambas propuestas tiene un costo de
438,96$ en todo el año. Se estima comprar lo necesario para cada lapso.
7. Los implementos de laboratorio en ambas propuestas tienen un costo de
303,48$ anual. Las compras se realizaran por lapso.
8. Los artículos e implementos de limpieza, tienen un costo de 203,88$ anual en
ambas propuestas.
9. Limpieza y fumigación COVID en ambas propuestas tiene un costo de 100$
mensuales.
10. Todo lo referente a la compra de materiales de oficina tiene un costo de
159,53$ mensuales en ambas propuestas.
11. Los gastos de servicios básicos como: agua, aseo, luz, ecodigital y netunoen
ambas estructuras suman una cantidad de 264$ mensuales.
12. Mantenimiento de equipos de computación tiene un costo de 11,60 $
mensuales en ambas propuestas.
13. Los Impuestos Municipales varían en ambas propuestas A=720$, B= 680$ y
se cancelan mensualmente.
14. El pago de la página Web, SAE, gastos de Control de Estudio y pago de
impresiones de títulos, tienen un valor de 134,76$ anual.
15. La Ley de Impuesto Sobre la Renta (ISLR) es diferente en ambas propuestas
A= 360$ B=340$.
16. Los Permisos de: bomberos, conformidad sanitaria y de uso, en ambas
propuestas tienen un valor de 11$ anuales.
17. Ambas propuestas contemplan la limpieza de la cancha en 200$ mensuales.
El colegio es el encargado de hacer la limpieza de acuerdo a lo planteado por
la Administración de la institución.
18. La fumigación para los insectos productos de los árboles tiene un costo de
37,50$ anuales.
19. Trabajo de herrería (arreglo de escalera) y reparaciones múltiples, por un
valor de 50,03$ anuales en ambos presupuestos.
20. La reparación de pupitres tiene un costo de 172,79$ sólo en la propuesta A;
en la B, no se tomó en cuenta.
 21. La compra y mantenimiento de un aire acondicionado en la estructura A,
tiene un costo de 143,55$. En la estructura B no se presupuestó.
22. Reparación, mantenimiento e instalación eléctrica, en ambos presupuestos
tiene un costo de 88,51$.
23. Compra de ventiladores y mantenimiento de mobiliario, equipos, luminarias
y otros en 24,99$ mensuales en ambas estructuras de costos.
24. Adquisición de cámaras y sistema de seguridad por 45,75$ mensuales en
ambos presupuestos.
25. Una partida de 100$ mensuales para gastos imprevistos en ambas
estructuras.

El salario del Personal Docente, Administrativo y Obrero, establece en su artículo 4

que el Gasto del Personal no podrá exceder el 70% del total de los Costos Indirectos, de
allí se obtiene el monto a pagar al personal y se demuestra la incidencia que tienen estos
costos en el salario.

La aplicación de este artículo da como resultado un Costo de Matrícula Escolar por

estudiante de: Propuesta A= 49,75$ y Propuesta B= 45,23$. Ambos montos están
anclados al precio del BCV al momento de cancelar. Asimismo, ambas propuestas de
monto van a poseer un descuento por Pronto Pago de: A= 45$ y B= 40$, pagaderos
los diez (10) primeros días de cada mes.

CONCLUSIONES

Este informe técnico corresponde al estudio económico exhaustivo, realizado por el

Comité de Madres, Padres, Representantes y/o Responsables, de las Estructuras de
Costos propuestas por el Colegio “José Gregorio Bastidas” para el escolar 2022-2023,
con la ayuda de todos los documentos recibidos por parte de la institución educativa,
como soporte para la verificación de la información. De igual manera, el Comité realizó
una inspección donde se constató toda la información suministrada.

Se evidencia notablemente una variación entre las partidas del año escolar pasado y
las que actualmente se están proponiendo, debido a que la primera y actualmente se está
trabajando clases presenciales, y se deben tomar en cuenta más gastos administrativos y
desgaste del inmueble.
 Cabe resaltar, que luego que se recibieron las dos propuestas y se revisaron, se
escogió para ser analizada detalladamente la propuesta B. Dando como resultado unos
ajustes que fueron mostrados a la Administración del colegio y de allí surge una nueva
Estructura de Costo, donde la mensualidad sería de 41,77$ (42$) y un descuento
cancelando los diez (10) primeros días del mes por Pronto Pago quedaría en 37$.

En esta nueva Estructura de Costo propuesta por el Comité se baja el pago del
Alquiler de 1.800$ a 1.550$, por consiguiente se reducen los pagos de impuestos y los
sueldos y salarios de todo el personal también se modifican significativamente. A pesar
de que los representantes cancelarían menos dinero en las mensualidades, se debe
resaltar que la calidad en la buena remuneración al personal se estaría bajando y podría
traer consigo ciertas complicaciones con el personal docente.

Por último, se debe resaltar que no se están incluyendo en ninguna de las estructuras
de costos, las mejoras para la institución, como lo son: la remodelación de los baños y la
compra e instalación de un tanque con más capacidad que pueda surtir de manera
constante lo necesario diariamente.

RECOMENDACIONES

- Enviar de manera on-line las dos (2) propuestas de Estructuras de Costo: la de

45$ y la de 42$, a todos los representantes para que decidan con cuál de las dos
se va a trabajar para este nuevo año escolar 2022-2023.
- Publicar en la página web y en la cartelera informativa de la institución las dos
(2) propuestas que serán sometidas a votación, para los efectos de poder ser
revisadas por cualquier representante que así desee hacerlo.
- Proponer luego de que se fije la cuota mensual, y de que se tengan todos los
estudiantes inscritos, el pago de una ÚNICA CUOTA ESPECIAL, destinada al
arreglo de los baños y la compra e instalación del tanque. Se haría una encuesta
primero, para saber si es factible o no dicha idea.
- Tomar en consideración la afectación de los sueldos y salarios, lo que se quiere
es dar una Educación de Calidad y mientras el personal este bien remunerado,
harán mejor su trabajo.
Comité de Padres, Madres, Representantes y/o Responsables
Arianna Melendez C.I. 26.050.259
Yesica Mogollo C.I. 14.749.380
Aura Castillo C.I. 15.884.635
Disney Vivas C.I. 17.728.349
Lulimar Rosales C.I. 16.278.240