INFORMACION QUE SE RECIBE POR CORREO ELECTRONICO DEL PROGRAMA DE EMERGENCIAS

SANITARIAS.

1.- Revisión diaria de medios de información para saber si se ha presentado algún evento de
emergencia sanitaria identificando lugar y fecha. (Se requiere tener acceso libre a todos los
servicios de Internet sin restricciones incluyendo redes sociales, páginas de periódicos y páginas de
noticias, etc.).

2.- En caso de que suceda un evento de emergencia sanitaria solicitar a la región involucrada
información inicial del evento pude ser a través de nota informativa o solicitar que envíen el
Formato 1. INFORMACIÓN GENERAL SOBRE EL EVENTO dentro los primeros 60 minutos.

3.- Cuando las regiones sanitarias atienden algún evento de emergencias sanitarias y el nivel
central no tiene conocimiento las regiones sanitarias involucradas deben enviar la información
dentro de los primeros 60 minutos de que se tenga conocimiento del evento, utilizando el formato
para la notificación Formato 1. INFORMACIÓN GENERAL SOBRE EL EVENTO.

4.- Una vez que se notifica el evento por parte de la región sanitaria este debe ser reenviado de
forma inmediata por el responsable de emergencias del nivel estatal a la COFEPRIS al correo
emergencia@cofepris.gob.mx

5.- La el área de atención a emergencias de la COFEPRIS una vez recibida la información inicial
asigna un número de evento el cual deberá incluirse junto con el nombre del evento en todos los
formatos que se utilicen y envíen a la COFEPRIS hasta la conclusión del mismo.

5.- Las acciones de protección contra riesgos sanitarios que se realizan por parte de la región o
regiones involucradas en el evento deben ser enviadas en el Formato 3. REPORTE DE ACCIONES
DE PROTECCION CONTRA RIESGOS SANITARIOS, estas acciones pueden ser diarias o de forma
semanal o en su caso concentrado total dependiendo de la duración del evento, y deberán ser
enviadas a COFEPRIS de igual manera una vez que se reciban al correo de emergencias
mencionado en el punto cuatro (4).

6.- Cuando se tomen muestras de agua o alimentos durante un evento de emergencias además de
los formatos anteriores las regiones sanitarias deben llenar el formato 4a. REPORTE DE
MUESTRAS PARA ANÁLISIS POR MÉTODO COLILERT (PARA ANÁLISIS DE MUESTRAS EN EL CENTRO
OPERATIVO) o 4b. REPORTE DE TOMA DE MUESTRAS PARA ANÁLISIS DE LABORATORIO.

7.- Cuando se concluyen las acciones de protección contra riesgos sanitarios se deberá enviar el
Formato 3. REPORTE DE ACCIONES DE PROTECCION CONTRA RIESGOS SANITARIOS con todas las
actividades concentradas en el periodo que fue atendido el evento incluir resultados de los análisis
de las muestras tomadas en su caso y escribir en el apartado de observaciones del formato la
leyenda de “EVENTO CONCLUIDO”

8.- Las regiones mensualmente informan los eventos ocurridos mediante el formato F8: INFORME
MENSUAL DE ATENCIÓN A EMERGENCIAS SANITARIAS, con esta información se llena el formato
JalEMG1 seguido del mes (XX) y año (XXXX) a reportar, para subir al STEAP. (en caso de que alguna
región sanitaria omita enviar el informe mensual y ocurrió un evento el responsable estatal deberá
de incluir esta información en dicho informe mensual.
Los formatos que se utilizan además de los anteriores son:

Formato 2. REGISTRO DE ACTIVIDADES DIARIAS “HOJA DE CAMPO”

Formato 5. INFORMACIÓN EPIDEMIOLÓGICA DE BROTES POR ENFERMEDADES INFECCIOSAS Y/O

EMERGENTES (BEIE)

Formato 6. NOTIFICACIÓN DE EVENTOS POR EXPOSICIÓN A OTROS AGENTES (EAO)

F8: INFORME MENSUAL DE ATENCIÓN A EMERGENCIAS SANITARIAS.

El informe anual se elabora a partir de los informes finales de las acciones realizadas en cada
evento es decir con cada formato F3. REPORTE DE ACCIONES DE PROTECCION CONTRA RIESGOS
SANITARIOS de los eventos concluidos, sumado todos los datos que se piden el en formato F18.
INFORME ANUAL DE REGISTRO DE EVENTOS DE ATENCIÓN A EMERGENCIAS para entregar
durante el mes de diciembre de cada año o a más tardar en la primera quincena del mes de enero
del siguiente año, Este informe debe ser renombrado de acuerdo al Glosario CEMTR para la
actividad específica: Remitir el informe anual de atención de emergencias sanitarias con el nombre
que se indique para esta ocasión el nombre es JalEMG4 seguido del mes (XX) y el año (XXXX).

Las actividades específicas para este año 2021 del Programa de Atención a Emergencias Sanitarias
de Acuerdo al Glosario CEMTR fueron las siguientes:

Objetivo Específico: Contener los riesgos sanitarios derivados de las emergencias sanitarias en
materia Brotes por enfermedades infecciosas y/o emergentes, desastres naturales y exposición
a otros agentes.
Actividad Específica Clave para Nombrar
los Archivos
50. Notificar los eventos de emergencias sanitarias en un término no
mayor a 24 hrs. AgsEMG1092021
51. Adquirir los insumos básicos para la atención de emergencias
sanitarias, incluyendo insumos de protección personal para el seguro AgsEMG3092021
desempeño de las funciones ante la pandemia por COVID-19. (DE
ACUERDO A LA MEMORIA DE CALCULO PREVIAMENTE ELABORADA)
52. Gestionar capacitación en materia de emergencias sanitarias al
personal que atiende eventos. AgsEMG2092021
53. Remitir el informe anual de atención de emergencias sanitarias.
AgsEMG4092021
54. Desarrollar y promover estrategias de difusión, con el fin de
informar a la población en general, los riesgos a los que están AgsDFS4092021
expuestos y como evitarlos en circunstancias de emergencias sanitarias.
55. Capacitar al menos a un verificador sanitario, de cada jurisdicción
sanitaria, en el curso en línea de la Plataforma México X, en materia de AgsCFS4092021
comunicación de riesgos. (El curso estará disponible de septiembre a
diciembre, el mes de envío de la constancia es diciembre).
*** Cada archivo se tiene que subir al STEAP en el mes de acuerdo con
El cronograma de actividades del Convenio CEMTR. SUSTITUIR Ags por Jal
El tiempo en que se tiene que estar revisando si llega la información de las regiones sanitarias al
correo es a partir del día 20 y hasta el día 25 de cada mes para tener tiempo de concentrar la
información y enviarla al correo del enlace en la fecha que señale el calendario con las fechas para
reporte STEAP mismo que el enlace nos debe hacer llegar.

INFORMACION QUE SE RECIBE POR CORREO ELECTRONICO DE ALERTAS SANITARIAS

1.- Revisión diaria del correo en donde se reciben las alertas sanitarias (Medicamentos,
Suplementos Alimenticios, Productos mínimamente procesados, Retornos de Mercancías,
Productos Milagro, etc.)

2.- Una vez que llega por el correo oficio por parte de COFEPRIS y/o del SFS en donde solicitan la
intervención por parte del Estado reenviar el correo a las coordinaciones de Regionales con copia
al Jefe de Departamento de Insumos para la Salud y al de Salud Ambiental o en el caso que sea un
retorno de mercancía rechazada en frontera con destino final Jalisco o del algún Producto enviar
correo solo al Jefe del Departamento de Productos y Servicios para realicen las acciones de
Protección Contra Riesgos Sanitarios señaladas en dicho oficio y alerta solicitando que se envíen
en el archivo de Excel adjunto los datos de los establecimientos visitados, con # de actas y demás
datos y remitir el archivo al correo de alertas@cofepris.gob.mx

3.- En las alertas enviadas a las regiones Sanitarias y al Jefe de Insumos y servicios de Salud
deberán realizarse las acciones de Protección Contra Riesgos Sanitarios señaladas en dicho oficio y
alerta solicitando que se envíen en el archivo de Excel adjunto los datos de los establecimientos
visitados, con # de actas y demás datos, para concentrar dichos datos en un solo archivo para la
alerta de que se trate y ser remitos al correo de alertas@cofepris.gob.mx