MANUAL DOCUMENTO SOPORTE EN ADQUISICIONES EFECTUADAS A SUJETOS NO

OBLIGADOS EXPEDIR FACTURA DE VENTA O DOCUMENTO EQUIVALENTE

El sistema Siesa85 presenta para el Sistema Financiero y para el Sistema Comercial el

menú que contiene la configuración y parametrización para dar cumplimiento a la
generación electrónica del documento soporte en adquisiciones a no responsables de
facturar en Colombia.
Creación de documento soporte en adquisiciones.

Ruta : Letra E – Estructura Básica – Estructura básica – Tipos de Documentos y Monedas

– Actualiza tipo dctos
Asociar Documento en el módulo Financiero

Ruta: Financiero – CxP y compras servicios – letra C – Habilita Documentos – por clase
actualización – causación de compras de servicios
Asociar Documento en el módulo Comercial

Ruta: Comercial - compras – letra C – Habilita Documentos – por clase actualización –

causación de compras de servicios
Autorización de numeración para facturación
Se debe capturar la información de “Autorización numeración para facturación”.
Ruta: Letra E / Estructuración básica / Estructuración básica / Tipos de documentos y
Monedas / Actualiza Número de Auto/Resol.
Se debe capturar la información:
Empresa: Código de la empresa a la que se expide la autorización.
Centro de Operación: Sucursal para la cual se expide la autorización.
Tipo de documento: Código de tipo de documento configurado para realizar causación
documento soporte en adquisiciones.
Número inicial: Consecutivo inicial solicitado
Número Final: Consecutivo final solicitado
Número de Autorización de numeración:
Fecha inicial de expedición: Corresponde a la fecha de Autorización.
Fecha final o expiración: Corresponde a la fecha final de la vigencia otorgada por la DIAN.
Prefijo del documento solicitado: Hasta cuatro (4) caracteres alfa numéricos.
A= Autorizada H= Habilitada
Captura Resolución Alterna = 0 No aplica.
Nota: La fecha final debe ser igual al dia de la fecha inicial. Ejemplo:
Autorizacion de numeración 18 meses desde 2021/04/01 hasta 2022/10/01
Actualizacion PST

Permite configurar los parámetros de certificación fiscal y los parámetros de proveedor

tecnológico.
Equivalencias

En Siesa85 tanto en Financiero como en Comercial, se dispone de un menú de

equivalencias, donde se presentan los catálogos para asociar a los codigo exigidos por la
DIAN con el anexo técnico 1.0 para el documento soporte en adquisiciones a no
responsables de facturar – Validación previa.
Tabla 16.4.1 Paises - anexo técnico 1.1
https://www.dian.gov.co/normatividad/Normatividad/Resoluci%C3%B3n%20000167%20de
%2030-12-2021.pdf (Página 263)
Tabla 16.3.3 Moneda - anexo técnico 1.1
https://www.dian.gov.co/normatividad/Normatividad/Resoluci%C3%B3n%20000167%20de
%2030-12-2021.pdf (Pagina 246)
Tabla 16.3.5.1 Unidades de medida - anexo técnico 1.1
https://www.dian.gov.co/normatividad/Normatividad/Resoluci%C3%B3n%20000167%20de
%2030-12-2021.pdf (Pagina 251)
Nota: dentro de los requisitos para para los tipos de identidicacion estos debe Contener los
apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria – NIT del vendedor o
de quien presta el servicio. Tratándose de contratos suscritos con los no residentes fiscales
en Colombia no inscritos en el Registro Único Tributario RUT, el requisito del Número de
Identificación Tributaria NIT, se entenderá cumplido con la identificación otorgada en el país
de origen del no residente.

Contener los apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria – NIT
del adquiriente de los bienes y/o servicios.

Tabla 16.2.1 Códigos para identificacion fiscal – Anexo 1.1

Nota: Para la generación de las notas de ajuste del documento soporte se utilizara la misma
opción de generación Doc. Soporte

Version Cob Actual (Version COB 069)