Centro de Comercio y Servicios – Regional Atlántico

Programa: Tecnologo en Gestion Contable y Financiera

Competencia: Preparar y presentar información contable y financiera según normas legales y politicas organizacionales
Documento de Apoyo: Presentación de Estados Financieros

PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS (SECCION 3 NIIF PARA PYMES)

Los estados financieros son la representación fiel de las transacciones económicas de las entidades
bajo los requerimientos de reconocimiento, medición, revelación y presentación. La presentación
razonable de estos refleja la situación financiera, el rendimiento financiero y los flujos de efectivo de
una entidad.

Los estados financieros con propósito de información general buscan satisfacer las necesidades de
información de un grupo amplio de usuarios entre los cuales se encuentran los acreedores, empleados
y accionistas.

El objetivo de los estados financieros, es proveer información que sea útil y comprensible para aquellas
empresas que no se negocian en bolsa o manejen recursos del público, sobre la situación financiera, el
desempeño y los flujos de efectivo de las pequeñas y medianas empresas denominadas PYMES.

Componentes de los estados financieros

De acuerdo con las secciones 3 a 8 de las NIIF para Pymes, los componentes de los estados financieros
son los siguientes:

- Estado de situación financiera:

o Corriente y No corriente
o Por Liquidabilidad
- Estado de resultados integrales:
o Por función
o Por naturaleza
o ORI Neto de Impuestos
o ORI Antes de Impuestos (un único estado o dos estados – 8 modelos)
- Estado de cambios en el patrimonio, mostrando:
o Todos los cambios en el patrimonio
o Los cambios en el patrimonio diferentes a los derivados de las transacciones con los
propietarios.
- Estado de flujos de efectivo.
- Notas, en las que se incluirá un resumen de las políticas contables más significativas y otras
notas explicativas.

Los estados financieros suministrarán información acerca de los siguientes elementos de la empresa:
activos, pasivos, patrimonio neto, gastos e ingresos, en los que se incluyen las pérdidas y ganancias;
además de otros cambios en el patrimonio neto y flujos de efectivo. De igual forma, la información de
las notas permitirá a las empresas estimar los flujos de efectivo futuros.
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Información comparativa, identificación y período de presentación de los estados financieros

Deben presentarse cifras comparativas del período anterior de todas las representaciones numéricas,
incluyendo las descripciones en las notas a los estados financieros, a no ser que una norma lo permita o lo
requiera de otra forma.

Identificación de los estados financieros

Los estados financieros al igual que las notas deben estar claramente identificados y diferenciados del resto de
documentos emitidos por la empresa; además se debe mostrar la siguiente información:

a. El nombre de la empresa que presenta los estados financieros, y los cambios ocurridos en el ejercicio
anterior respecto a esta información.

b. Si los estados financieros son de la entidad individual o del grupo.

c. La fecha del cierre o el periodo cubierto por el estado financiero, según resulte apropiado en función de
la naturaleza del mismo

d. La moneda de la presentación, el efecto de las variaciones en las tasas de cambio de la moneda

extranjera.

e. El nivel de precisión utilizado en la presentación de las cifras de los estados financieros en millones,
miles de pesos, dólares, euros, etc.

f. Que la administración, incluyendo la gerencia y el contador que preparo los estados financieros, hayan
llegado a la conclusión de que estos estados financieros presentan razonablemente la posición
financiera, el rendimiento financiero y los flujos de efectivos. (En Colombia esta exigencia se cumple
bajo disposiciones de ley, con un documento llamado Certificación de los Estados Financieros dado por
el Representante Legal y el Contador Público quien los preparó, con la afirmación de que los datos
contenidos en los estados financieros fueron verificados debidamente, sus afirmaciones [explicitas e
implícitas] contenidas bajos principios de las normas básicas y técnicas de contabilidad en cuanto a los
conceptos de “existencia de activos y pasivos”, “integridad de todos los hechos económicos”,
“valuación bajo importes apropiados”, y “presentación y revelación adecuados”).

Período de presentación
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Los estados financieros deben presentarse al menos una vez al año. Cuando se presenten estados financieros
en fechas diferentes o períodos menores o mayores a un año, se debe informar claramente el período cubierto,
y además mostrar:

a. La razón por la que el período no coincide con un año

b. El hecho de que las cifras comparativas del estado de resultado, de cambios en el patrimonio neto y el
de flujos de efectivo, así como las notas a los estados financieros no son comparables.

Deben corregirse las cifras comparativas del período anterior para que puedan compararse, en el caso de que
haya cambios por reclasificaciones, presentación o en la clasificación de los elementos del período actual; los
cambios realizados se deben explicar y discriminar.

Consideraciones en su preparación

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos en la preparación de los estados financieros:

Presentación Razonable: Los estados financieros deberán presentar en forma razonable la posición financiera,
el desempeño financiero y los flujos de efectivo de una empresa. La aplicación apropiada de las NIIF, con
revelación adicional cuando sea necesario, dará lugar a estados financieros que logren una presentación
razonable de la situación financiera, el rendimiento financiero y los flujos de efectivo de las PYMES.

Negocio en marcha: La gerencia deberá hacer una evaluación de la capacidad de la empresa, para continuar
como negocio en marcha. Los estados financieros deberán ser preparados sobre una base de negocio en
marcha a menos que la gerencia tenga la intención ya sea de liquidar la empresa o de dejar de hacer negocios, o
no tenga ninguna alternativa que proceder de una de estas formas.

Base de acumulación: Una entidad elaborará sus estados financieros, excepto en lo relacionado con la
información sobre flujos de efectivo, utilizando la base contable de acumulación (o devengo).

Importancia Relativa: El reconocimiento y presentación de los hechos económicos debe hacerse de acuerdo con
su importancia relativa. Un hecho económico es material cuando, debido a su naturaleza o cuantía, su
conocimiento o desconocimiento, teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean, puede alterar
significativamente las decisiones económicas de los usuarios de la información.

Compensación: La compensación es una de las pocas políticas contables, que se refieren exclusivamente a la
preparación de información financiera. Y básicamente nos hace reflexionar sobre el uso de la información desde
la perspectiva del usuario.

Información comparativa: A menos que una NIIF permita o requiera otra cosa, la información comparativa
deberá revelarse respecto del ejercicio anterior para toda la información numérica de los estados financieros. La
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información comparativa deberá incluirse en la información narrativa y descriptiva cuando sea relevante para
una comprensión de los estados financieros.

Uniformidad: Este principio contable establece la obligación de mantener la aplicación de los mismos principios
y reglas específicas de valoración de los activos y pasivos poseídos por la empresa para lograr que se puedan
comparar informaciones contables.

Es importante que a la hora de preparar y presentar los estados financieros, se efectúe la clasificación de los
mismos, de acuerdo con las siguientes definiciones:

Consolidado
Estado financiero de la matriz y sus subordinadas como si se tratara de una sola entidad contable.
Se presenta como un solo estado financiero

Separado
Estado financiero de la entidad que tiene inversiones en:
 Asociadas
 Subordinadas
 Negocios conjuntos
 Dichas inversiones se miden:
o Al costo,
o Valor razonable, o
o Método de participación patrimonial

Individual
Estado financiero de la entidad, que NO TIENE inversiones en:
 Asociadas
 Subordinadas
 Negocios conjuntos

Principal
Estado financiero de una entidad que no tiene subsidiarias pero si asociadas o negocios conjuntos.
Debe aclarar si esta presentado estados financieros principales

Combinado
Estado financiero en el cual se tiene el control común
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INSTRUCTOR: MARLY ROA ALMARALES

Email: marlyroa@misena.edu.co
Fecha: Enero 28 de 2021

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