Contextualización histórica

Propuesta para el evento virtual

Siguiendo los protocolos de seguridad, la celebración contará como conmemoración

de los esfuerzos que éstos profesionales han brindado hasta el día de hoy, este

oficio se celebra el 12 de mayo a nivel internacional y por la situación actual del

covid 19 nos hace apreciar la importancia que tienen para salvar las vidas de los

pacientes, arriesgando su integridad.

A continuación se expondrán las actividades a desarrollar y aprovechando las

ventajas inherentes al medio online:

● Conferencias y ponencias en directo vía streaming.

○ Este espacio contará con la presentación de profesionales de

enfermería resaltando la historia y los aportes que han generado a la

humanidad.

● Talleres formativos

○ Específicamente enfocados en el cuidado y sanidad del actual

pandemia, creando conciencia para la mitigación de este virus.

● Ronda de preguntas en tiempo real a ponentes

○ Se harán preguntas de máximo 5 minutos de las dudas que tengan

acerca de los cuidados y prevenciones que tengan los participantes.

○ Además podrán ser preguntas abiertas,para solucionar dudas que se

tengan por la presentaciones anteriores.

Este evento contará con la participación de 5 ponentes, de diferentes partes del

país, ellos expondrán desde su campo de trabajo las temáticas a resaltar no sólo

acerca de la pandemia actual sino del diario vivir de estos profesionales que

salvaguardan las vidas en los hospitales.

Etapas del evento

Pre Evento

En el proceso de planificación estableceremos los objetivos y metas teniendo en

cuenta que el Consejo Ejecutivo de la Organización Mundial de la Salud (OMS) ha

aprobado la propuesta de declarar el próximo 2020 como el Año de la Enfermería,

se hará el evento en dos fases: La primera de homenaje con las conferencias de

testimonios que resaltan la labor en la primera parte y la segunda de manera más

interactiva con los talleres para los participantes, en la siguiente parte del evento se

hará una labor de promoción dando a conocer la plataforma de recursos digitales

Enferteca y la ronda de preguntas, cumpliendo así con la meta de poner en valor las

aportaciones de la enfermería a la sociedad.

Luego se hará el análisis de necesidades y expectativas de nuestro público objetivo

con base a la campaña que será especificada a continuación de manera

cuantitativa.
Presupuesto

Recursos Total

Tecnológicos(permisos y licencias $8.738.000

para usar plataformas)

Humanos (Diseñadores gráficos) $2.500.000

Total $12.380.000

Imprevistos (3%) $37.140

Gastos de logística (20%) $2.476.000

Suma del 3% más el 20% $2.513.140

Total $14.893.140

En el plan de financiamiento para la campaña virtual se hará un crow fund en el

portal global de gofundme.com donde se pondrá a nivel mundial la labor de querer

apoyar una campaña de promoción y diseño para un homenaje a los titanes que dan

su propia vida todos los días con el fin de ponerse en la primera línea en el vals de

la vida y la muerte.

Sobre la asignación de responsabilidades entre los compañeros del programa de

turismo involucrados en el evento se observará que la función del staff organizativo

será realizar una adecuada logística del manejo de turnos para que cada

participante cumpla con los tiempos previstos en la duración del evento.

Respecto a la lista de invitados será de participación abierta teniendo en cuenta que

el perfil de nuestro público son trabajadores de la salud, enfermería y profesionales

de turismo tanto egresados como en formación que tengan un enfoque hacia el

turismo de salud, aterrizando la campaña en el contexto de lo que pasa más allá de

las puertas de emergencia

Promoción de la imagen del evento

Ésta será la carta de invitación virtual, el envío de información a la prensa se hará

utilizando los buzones de divulgación de la OMS y de la OMT teniendo en cuenta la

invitación reciente que ha realizado el organismo para el envío de propuestas que

promuevan diferentes ramas del gremio en las que se incluye el turismo de salud.
Evento

Teniendo en cuenta que aquí se incluye la parte de montaje donde se hará la

disposición de los recursos técnicos y humanos en el lugar donde se llevará a cabo

el evento se utilizará la plataforma virtway events que simula lugares y permite la

participación simultánea de los participantes y fase de ejecución en la que, estando

los participantes del evento reunidos en el mismo lugar y al mismo tiempo,

compartiendo las actividades planificadas y demás.

Post-Evento

Por último se hará una evaluación de resultados que lleve a un informe final y el

análisis del alcance de objetivos. Por último se hará un seguimiento del evento y el

envío de cartas de agradecimiento.