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COSTOS Y PRESUPUESTOS CON S10 Presupuestos

INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................................... 3

CAPÍTULO 1: DATOS GENERALES, CREACIÓN Y GUARDADO DE BASE DE DATOS .......................... 4

1.1. CREAR BASE DE DATOS............................................................................................................. 4

1.2. DATOS GENERALES .................................................................................................................... 7
1.3. UBICAR LA CARPETA DE ORIGEN DE LA BASE DE DATOS ................................................. 15
1.4. GUARDADO DE BASE DE DATOS ............................................................................................ 15
1.5. RESTAURAR UNA BASE DE DATOS ........................................................................................ 18
CAPITULO 2: HOJA DE PRESUPUESTO (TITULOS Y PARTIDAS) ....................................................... 20

2.1. DUPLICAR PRESUPUESTO ...................................................................................................... 20

2.2. ACTUALIZAR LUGAR Y FECHA SIN MODIFICAR PRECIOS ................................................. 21
2.3. MODIFICAR MEMBRETE ......................................................................................................... 22
2.4. HOJA DEL PRESUPUESTO........................................................................................................ 22
2.5. ADICIONAR TÍTULOS ............................................................................................................... 23
2.6. ESTRUCTURAR PRESUPUESTO .............................................................................................. 26
2.7. EXPORTAR PRESUPUESTO ..................................................................................................... 28
2.8. ACTIVAR LA VISTA DE ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS ............................................... 29
2.9. AGREGAR Y CREAR PARTIDAS ............................................................................................... 29
2.10. ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS Y CREACIÓN DE RECURSOS ....................................... 33
2.11. CONFIGURAR UN ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS ......................................................... 37
CAPÍTULO 3: RELACIÓN DE INSUMOS, REPORTES, DISEÑO DEL PIE DE PRESUPUESTO Y GASTOS
GENERALES ............................................................................................................................................... 38

3.1. CORRECCIÓN DE UNIDADES ................................................................................................... 38

3.2. CORRECCIÓN DE INDICES UNIFICADOS ................................................................................ 39
3.3. PROCESAR PRESUPUESTO ...................................................................................................... 40
3.4. GENERACIÓN DE REPORTES .................................................................................................. 42
3.5. DISEÑO DE PIE DE PRESUPUESTO ........................................................................................ 47
3.6. GASTOS GENERALES ................................................................................................................ 49

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CAPÍTULO 4: FÓRMULA POLINÓMICA .................................................................................................. 50

4.1. REASIGNACIÓN RECURSOS .................................................................................................... 50

4.2. FÓRMULA POLINÓMICA .......................................................................................................... 51
4.3. AGRUPAMIENTO PRELIMINAR .............................................................................................. 54
4.4. CONFORMACIÓN DE MONOMIOS ........................................................................................... 54
CAPÍTULO 5: IMPORTAR A MS PROJECT .............................................................................................. 57

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INTRODUCCIÓN
SECUENCIA DE USO PARA ELABORAR PRESUPUESTO

1- DATOS GENERALES Moneda

La moneda utilizada en el territorio
Nombre del proyecto
peruano es Soles peruanos (S/)
En caso el proyecto pertenezca al Sector
Sub presupuestos
privado, no existe normativa.
Corresponde a cada componente que tendrá
En caso el proyecto pertenezca al Sector
su propia Fórmula polinómica
público, se rige de acuerdo a la naturaleza
En el Sector privado se estructura por
de intervención. Esta puede ser Creación,
especialidad (Estructuras, arquitectura,
Ampliación, Mejoramiento o Recuperación.
etc.)
Cliente
En el Sector privado se estructura por
Se indica el nombre del cliente, ya sea
componentes (Aulas, oficinas, etc.)
persona natural o jurídica. Para el caso del
Membrete:
sector público podrá ser la municipalidad
Dato que hace referencia al responsable del
distrital, provincial, el gobierno regional u
Expediente Técnico o en todo caso del
otra entidad pública
presupuesto de obra
Ubicación
2- HOJA DE PRESUPUESTO
INEI clasifica al país en 6 áreas geográficas,
Detalle de partidas y análisis de precios
en los cuales se basan los Índices Unificados
unitarios.
de Precios de la Construcción (UI).
3- DISEÑO DE PIE DE PRESUPUESTO
Fecha de elaboración de presupuesto
Dependerá del sistema de contratación
Se debe tener en cuenta que todo proyecto
(Administración Directa o por contrata).
después de 6 meses debe ser actualizado
4- GASTOS GENERALES
Plazo de ejecución
Puede ser un porcentaje del costo directo o
Se estima el tiempo de ejecución de la obra
un desagregado.
en días calendarios. Posteriormente se
5- FÓRMULA POLINÓMICA
compatibiliza el plazo durante la
Como máximo pueden ser 8 FP.
programación.
6- REPORTES Y EXPORTACION

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 F.W.C.P.

CAPÍTULO 1: DATOS GENERALES, CREACIÓN Y

GUARDADO DE BASE DE DATOS

Al ingresar por primera vez al programa, inicialmente se muestra una base de datos S10
proporcionada por defecto por el programa.

Por lo cual si se requiere tener una base de datos personalizada debe crearse una nueva base
de datos.
1.1. CREAR BASE DE DATOS
Para crear una nueva base de datos, una vez abierto el programa, se sigue la siguiente ruta:

Barra lateral izquierda >> Utilitarios >> Mantenimiento de la base de datos

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 F.W.C.P.

Se mostrará una nueva ventana correspondiente al Mantenimiento de la Base de datos, al hacer

clic en Siguiente se mostrarán todas las opciones que pueden realizarse. Se escoge Crear base de
datos S10 y se hace clic en Siguiente.

Posteriormente, solicita el ingreso de un nombre para la base de datos. Para el presente manual la
base de datos se llamará BD CURSO 35. Clic en Siguiente y finalmente en Crear.

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 F.W.C.P.

Para abrir la nueva base de datos creada, se cierra el programa y al volver a abrir, se escoge
la nueva base de datos creada.

Se puede verificar en la barra inferior que se ha cambiado la base de datos

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 F.W.C.P.

1.2. DATOS GENERALES

Para la definición de los datos generales del proyecto, se sigue la siguiente ruta:
Barra lateral izquierda >> Datos generales >> Escritorio

Posteriormente se hace anti clic en Escritorio, y aparecerá una lista de opciones, para lo cual
se selecciona Nuevo.

Tener en cuenta que para ingresar los datos de un proyecto, este está clasificado por niveles,
estos son:
- NIVEL 1: En el cual se debe indicar el Departamento o región donde se realizará el
proyecto.
- NIVEL 2: Donde se indicará la Especialidad o rubro al que pertenece el proyecto, este
puede ser edificaciones, saneamiento, carreteras, entre otros.
- NIVEL 3: Donde se indica el nombre que tendrá el Proyecto.
Continuando con el ingreso de un Nuevo proyecto, se presentará la siguiente ventana.

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 F.W.C.P.

Se hace clic en Adicionar y se procederá a llenar según los niveles anteriormente

mencionados.
Adicionar: Aparece nivel 1
Adicionar: Colocar en descripción “CAJAMARCA”
Doble clic en la descripción creada Aparece el Nivel 2
Adicionar: Colocar en en descripción “SANEAMIENTO”
Doble clic en la descripción creada  Aparece el Nivel 3
Adicionar: En descripción se ingresa el Nombre del proyecto

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 F.W.C.P.

Cliente: En la ventana mostrada anteriormente, también solicita ingresar el nombre del

cliente, para ello se procede a hacer clic en los tres puntos suspensivos (“…”) al final de la
fila, tal como se muestra en la figura.

Aparecerá una nueva ventana, que corresponde al catálogo de clientes. Debido a que el
cliente a ingresar es nuevo, se deberá crear uno en el registro. Se sigue la siguiente ruta:
Clic en Adicionar >> En razón social ingresar el nombre del cliente

Posteriormente se debe crear un identificador donde se indique que corresponde a un

cliente, para ello hay que dirigirse a la barra inferior, en la pestaña Tipo.

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 F.W.C.P.

Anti clic en el área mostrada >> Agregar >> Tipo identificador

Aparecerá el catálogo de Tipos de identificadores.

Doble clic en el identificador Cliente >> Adicionar >> Doble clic

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 F.W.C.P.

Ubicación geográfica
De igual manera se debe ingresar la ubicación geográfica del proyecto. Se sigue los siguientes
pasos:
Adicionar>>Descripción “CAJAMARCA” y Área geográfica

Adicionar>>Doble clic >>Adicionar>>SANTA CRUZ (De igual forma para CATACHE)

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 F.W.C.P.

Crear moneda
También debe ingresarse el nombre de la moneda y su símbolo. Para el caso de Perú la
moneda nacional es Soles peruanos y su símbolo correspondiente es S/
El procedimiento para agregar la moneda es similar al de la ubicación geográfica.

Luego de hacer clic en adicionar, aparecerá una ventana donde se ingresará los datos de la
moneda. Se activa la opción moneda base y se escoge en Monedas de control la opción
Principal.

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 F.W.C.P.

Se configura el recuadro correspondiente a Código internacional.

Se escoge Nuevo sol peruano (PEN).

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 F.W.C.P.

Adicionar >> Configurar el catálogo de monedas

Se muestra el cuadro con los datos generales ingresados

Finalmente clic en Adicionar.

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 F.W.C.P.

Agregar componentes
En el recuadro inferior de los Datos Generales, se agregan los componentes, o elementos que
corresponderán a cada sub presupuesto del proyecto.

1.3. UBICAR LA CARPETA DE ORIGEN DE LA BASE DE DATOS

La base de datos creará inicialmente una copia de seguridad (backup) que será ubicada por
defecto en la siguiente ruta:
Equipo >> Disco local (C:) >> S102000 >> Backup

1.4. GUARDADO DE BASE DE DATOS

Si se quiere guardar la base de datos con fines de enviar la información por USB, correo
electrónico u otro similar, en ese caso es necesario la creación de una nueva copia de
seguridad. Para ello se siguen los siguientes pasos.
Barra lateral izquierda >> Utilitarios >> Mantenimiento de la base de datos

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 F.W.C.P.

Se abrirá la ventana de Mantenimiento de la base de datos. Clic en siguiente, y para esta

situación se escogerá en Copia de seguridad de la base de datos, Se escoge esa opción y clic
en Siguiente.

Posteriormente, solicitará el nombre de la base de datos origen, en la cual se debe ingresar

exactamente el nombre de la base de datos con la que se está trabajando. Una vez realizado
clic en Siguiente.

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 F.W.C.P.

Posteriormente solicitará el nombre de la copia de seguridad, se ingresará el nombre con el que se

desea guardar la base de datos, pero como recomendación se sugiere ingresar el mismo nombre que
la base de datos origen. Una vez ingresado clic en Siguiente y luego clic en Copiar.

Se procederá a crear la copia de seguridad de la base de datos actual, deberá aparecer un mensaje
con en la siguiente figura, creándose un archivo con formato .s2k que será encontrado en la
ubicación mencionada en el ítem 1.3.

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 F.W.C.P.

1.5. RESTAURAR UNA BASE DE DATOS

En el caso que se quiera abrir una base de datos que no ha sido creada originalmente en el
ordenador, debe de restaurarse la base de datos, para ello se sigue los siguientes pasos.

1- Ubicar la copia de seguridad de la base de datos que se quiere restaurar, debe tener la
terminación “.s2k”
2- Copiar el archivo en la ubicación por defecto del Backup del programa. Para este caso
será en :

Equipo >> Disco local (C:) >> S102000 >> Backup

3- Una vez que el archivo se encuentre en la ubicación indicada, abrir el programa.

4- Se procede a restaurar la base de datos.
Nota: Está acción solo debe realizarse la primera vez que se quiere abrir una base de
datos externa.
Barra lateral izquierda >> Utilitarios >> Mantenimiento de la base de datos

5- Se abrirá la ventana de opciones de mantenimiento de la base de datos, clic en

Siguiente, y en este caso se escoge la opción de Restaurar base de datos. Luego clic0
en Siguiente.

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 F.W.C.P.

6- En base de datos destino, se ingresará el nombre exacto del archivo que fue copiado
en el Backup. En este caso “bdsaneamiento35” Luego clic en Siguiente.
7- En base de datos origen, se selecciona la base de datos que se quiere abrir. Luego
clic en Siguiente.

8- Finalmente, una vez que aparezca el aviso de restauración de datos correcta, se cierra
el programa, y al volver a abrir se escoge la base de datos requerida. Puede
verificarse el nombre de la base de datos en la barra inferior del programa.

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 F.W.C.P.

CAPITULO 2: HOJA DE PRESUPUESTO (TITULOS Y

PARTIDAS)

2.1. DUPLICAR PRESUPUESTO

Existen situaciones en la que se están desarrollando el presupuesto de un proyecto muy
similar a presupuestos previamente elaborados. Por lo que la opción de duplicar
presupuesto puede resultar de gran utilidad.

Para realizar este procedimiento, con la vista de Datos Generales activada, se escoge el
proyecto que se quiere duplicar, posteriormente se hace anti clic, y se escoge la opción de
Duplicar.

Se ingresa la descripción del nuevo proyecto y se hace clic en Adicionar.

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 F.W.C.P.

Posteriormente, consultará lo siguiente

¿Convertir las partidas a propias?
A fin de que no se pierdan completamente los precios del proyecto ni que estos varíen en
caso haya modificaciones del proyecto original, se recomienda elegir la opción Sí.
2.2. ACTUALIZAR LUGAR Y FECHA SIN MODIFICAR PRECIOS
Si el nuevo proyecto tendrá ubicación geográfica y fecha distintos y se requiere modificar, se
recomienda realizar lo siguiente:
Datos generales >> Anti clic proyecto a actualizar >>Modificar fecha/lugar no precios.

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 F.W.C.P.

2.3. MODIFICAR MEMBRETE

Si se buscar cambiar o modificar el membrete que apareceré en los reportes que se
realizarán posteriormente, se debe seguir los siguientes pasos:
Datos generales >> Anti clic proyecto a actualizar >>Modificar Membrete.

2.4. HOJA DEL PRESUPUESTO

Dentro de la hoja de presupuesto se podrá crear, modificar y/o eliminar los títulos y
partidas que conformarán el proyecto.

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 F.W.C.P.

Mientras que el Título abarca a un conjunto de títulos o partidas, una Partida es

aquella que posee unidad, Metrado, Precio, y presupuesto parcial.

2.5. ADICIONAR TÍTULOS

Para la adición de un título, debe ubicarse en la Hoja de presupuesto, luego elegir el sub
presupuesto dentro del proyecto, en el que se busca agregar el título y posteriormente de
acuerdo a la imagen presentada seguir los siguiente pasos:
Anti clic en la ventana >> Adicionar título

A continuación saldrá una ventana con 3 niveles para la ubicación del título, en caso de no
encontrarse el título deseado, puede crearse un nuevo título siguiendo un procedimiento
similar a la creación del nombre del proyecto.
Una vez escogido el título se hace doble clic y se busca la opción en la barra de herramientas
de Seleccionar grupo de registros y cerrar.

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 F.W.C.P.

Una forma alternativa de crear títulos en el proyecto es el de seleccionar cualquier título,

agregarlo en la hoja de presupuesto y luego modificarlo, sin embargo se debe tener en
cuenta que mediante este procedimiento los títulos creados no serán guardados en la base
de datos.
Para el presente proyecto se escogió aleatoriamente el título Albañilería.

Una vez en la vista inicial, con el título Albañilería seleccionado, se presiona la tecla Espacio.
Aparecerá la siguiente ventana:

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 F.W.C.P.

Una vez que la ventana es mostrada, escribir en el espacio en blanco el título requerido.
Posteriormente para la creación de los demás títulos puede realizarse el siguiente
procedimiento:
Anti clic en el título agregado >> Duplicar

Luego de duplicar los títulos puede modificarse su denominación de la misma forma que en
el primer caso.
A continuación, se muestran los títulos requeridos para el proyecto luego de las
modificaciones realizadas.

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 F.W.C.P.

2.6. ESTRUCTURAR PRESUPUESTO

Como se observa en la imagen previa, aún hace falta darle una estructura al presupuesto
donde se diferencien los títulos por niveles.
# Nivel Visualización del nivel
1 02
2 03.01
3 01.05.01
Para modificar el nivel de los títulos y posteriormente, también de las partidas, se puede
recurrir a las siguientes herramientas:

En el caso que se requiera aumentar el nivel se hace clic en el ícono que corresponde a
Desplazar a la derecha.
Una vez que se haya realizado la estructuración requerida se hace clic en el ícono mostrado a
continuación, el cual indica Asignar ítems.

Podrá visualizarse y comprobar en la ventana principal la asignación de los ítems de acuerdo

a los niveles asignados previamente.

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 F.W.C.P.

Nota: Se debe tener en cuenta que para que la asignación de ítems sea la adecuada para
todos los sub presupuestos que pueda presentar el proyecto, debe realizarse estando
seleccionado todo el proyecto en la ventana de navegación y no solo uno de los sub
presupuestos.
Luego de la asignación de ítems se presenta la vista final resultante.

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 F.W.C.P.

2.7. EXPORTAR PRESUPUESTO

Si se desea exportar el presupuesto elaborado a otra base de datos, seguir los siguientes
pasos.
Barra lateral izquierda>>Trasportabilidad>>Exportar presupuesto

A continuación aparecerá una ventana llamada Exportación de presupuestos, hacer clic en

Siguiente. En la siguiente vista solicitará el presupuesto a exportar, para lo cual se seleccionará y se
volverá a hacer clic en Siguiente.

En la siguiente ventana, se solicitará ingresar el nombre de la base de datos destino, para lo cual se
escribirá exactamente el nombre de la base de datos a la que se quiere exportar. Una vez realizado
esto, clic en Siguiente.

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 F.W.C.P.

Nota: Cuando se exporta un presupuesto, la estructura de los ítems es borrada. Se puede

corregir de la siguiente manera:
Barra de Menú>>Herramientas>>Definir estructuras>> Ítem

Se abrirá una ventana en la cual se podrá configurar los niveles correspondientes a los ítems,
así como su longitud, separador y color.

2.8. ACTIVAR LA VISTA DE ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

Una vez definida la estructura del presupuesto, se procederá a agregar las sub partidas y
análisis de precios unitarios.
Para ello, previamente, se recomienda que esté activa la vista de análisis de precios
unitarios, de no ser el caso, seguir la ruta indicada en la siguiente imagen:

2.9. AGREGAR Y CREAR PARTIDAS

A continuación se procede a la creación de las partidas del proyecto. Para crear una partida
primero debe escogerse el sub presupuesto en el que va a ser agregado. Posteriormente tal
como se indica en la siguiente imagen se debe hacer anti clic en la ventana y luego clic en
Adicionar partida.

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 F.W.C.P.

A continuación aparecerá una ventana con una relación de todas las partidas que contiene la
base de datos, en la cual se busca el nombre de las partidas que se requieren agregar.
En caso de que el nombre exacto de la partida no sea encontrado se recomienda seguir los
siguientes pasos:
1- Seleccionar una partida similar a la requerida, luego hacer anti clic, buscar la opción
de Duplicar y luego elegir Partida y análisis de precios unitarios.

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 F.W.C.P.

2- A continuación una ventana donde podré modificarse el nombre de la partida en el

campo de Descripción, así mismo, podrá modificarse la unidad, haciendo clic en el
ícono de tres puntos suspensivos (…) si así se requiriera. Una vez que se ingresen los
datos necesarios, clic en Adicionar.

3- Volverá a observarse el Catálogo de partidas, en el cual se volverá a buscar la

partida creada, una vez seleccionada, también podrá ser visible su respectivo análisis
de precios unitarios, el cual puede ser modificado si se requiriera. Para el presente
manual, su configuración se realizará posteriormente.

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 F.W.C.P.

Una vez escogidas las partidas que se quieren incluir en el proyecto, hacer clic en el ícono
que indica Seleccionar grupo de registros y cerrar para volver a la ventana principal con
las partidas escogidas.

Nota: Existe otra alternativa a la de crear partidas, la cual es escoger una partida ya presente
en el presupuesto elaborado, luego hacer anti clic y elegir la opción de Duplicar y hacer
propio.

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 F.W.C.P.

Luego se podrá modificar el nombre de manera similar a lo realizado con los títulos en el
ítem 2.5, a diferencia de que la descripción debe ser colocada también en la pestaña
correspondiente a alterno.
Este procedimiento tiene la desventaja de que las partidas creadas no formarán parte de una
futura base de datos, sin embargo es de utilidad para una elaboración del presupuesto más
rápida.
2.10. ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS Y CREACIÓN DE RECURSOS
Luego de crearse las partidas, lo siguiente es la configuración de los análisis de precios
unitarios de cada una.
Para ello al escoger una partida, y estando activa la vista de Análisis de precios unitarios,
en la parte inferior podrá visualizarse su respectivo análisis de precios unitarios.
Algunos de los elementos que se pueden identificar son:
- Rendimiento: Permite identificar la cantidad producida por partida durante un
día laboral, equivalente a 8 horas.
Ejemplo: 100 m2/día, 5 m3/día, 20 u/día
- Recurso: Representa cada uno de los elementos que forman parte de la partida,
este puede ser mano de obra, material, equipos y herramientas, sub contratos o
una sub partida. A su vez cada uno de estos elementos posee su propia unidad de
medida (UM).
- Precio: Es el valor que tiene cada recurso por unidad de medida (UM).
- Cuadrilla: Es completada para el caso de la mano de obra, equipos y
herramientas. Indica la cantidad de personal o material que será utilizado, es
decir el número de personas, equipos y/o herramientas que serán necesarios en
la partida por unidad de la misma.
Ejemplo: Para la limpieza preliminar de 1 m2 de área se requerirá 1 peón. La
cantidad de 1 será indicada para la cuadrilla correspondiente al recurso Peón.

Una vez abierta y visualizada la vista de análisis de precios unitarios de la partida, se

procede a agregar y/o modificar los recursos que sean necesarios. Para agregar recursos se
sigue el siguiente procedimiento:

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 F.W.C.P.

Ubicarse en la vista de precios unitarios >> Anti clic >> Adicionar recurso.

A continuación se visualizará el catálogo de recursos, donde con ayuda del navegador de

búsqueda se ubicarán los recursos necesarios. Verificar que esté activado el ícono de Todos
los registros para no tener inconvenientes.

Nota: Un método de búsqueda rápida es el uso del símbolo “%” dentro de la búsqueda. Esta
herramienta también puede aplicarse en la búsqueda de los otros catálogos (partidas,
ubicación, etc.) que tiene la base de datos.
Ejemplo de aplicación:
Se desea buscar el recurso “Equipo Topográfico”, para ello en el catálogo de recursos, a fin
de agilizar su búsqueda se ingresa lo siguiente en el buscador del Catálogo de Recursos
“EQ%TOP”, esta descripción permite buscar aquellos recursos que comiencen con las letras
“EQ”, y que posteriormente contenga las letras “TOP”, sin importar el contenido entre estos
dos términos.
En la siguiente imagen se muestra el resultado obtenido:

34
 F.W.C.P.

Por lo que se puede observar, el catálogo de recursos ha sido filtrado a solo 2 elementos,
facilitando en gran medida su ubicación.
Finalmente se hace doble clic en el recurso y se busca el ícono correspondiente a
Seleccionar grupo de registros y cerrar para volver a la ventana principal.

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 F.W.C.P.

En el caso de que se requiera ingresar un recurso nuevo, se recomienda duplicar en el

catálogo de recursos un recurso existente con características similares al que se requiere
agregar, como ejemplo se creará el recurso “Arenilla” que no se encuentra presente en la
base de datos.
Para ello se escoge un recurso de características similares, en este caso el recurso es “Arena
gruesa” y se procede a Duplicar el recurso.

A continuación una ventana donde aparecerán diversos campos donde se configurará la

información del nuevo recurso a agregar, se recomienda verificar los campos de nombres,
unidad de medida (U.M.) e Índice Unificado (I.U.).

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 F.W.C.P.

Una vez configurado el nuevo recurso, se selecciona Modificar, con lo cual el nuevo recurso
ya se encontrará en el Catálogo de recursos.

2.11. CONFIGURAR UN ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS

A manera de resumen para la configuración del Análisis de precios unitarios de una
partida, se recomienda seguir los siguientes pasos.
1- Nombre de la partida: Deberá verificarse que el nombre de la partida indicada en el
análisis de precios unitarios coincida con el nombre de la partida en el presupuesto.
2- Unidad de medida: Se verificará y modificará, de ser el caso, la unidad de medida de la
partida, para que sea coherente con la partida.
3- Rendimiento: Se ingresará el rendimiento para la ejecución de la partida por jornada
de trabajo.
4- Recursos: Se verificarán que estén los recursos que serán necesarios para la partida,
comprende mano de obra, materiales y equipos y/o herramientas. Adicionalmente
puede ser sub contratos y sub partidas.
5- Cuadrilla; Se completará para el caso de la mano de obra y los equipos y/o
herramientas. El ingreso de los datos es manual.
6- Cantidad: Se completará para los Materiales. El ingreso de los datos es manual.
7- Precio: Se ingresarán los precios actualizados para los recursos considerados. De
haber ingresado el precio a un recurso que ya estaba presente en alguna anterior
partida, ya no será necesario volver a ingresarlo, para los restantes se ingresarán los
precios de forma manual.

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 F.W.C.P.

CAPÍTULO 3: RELACIÓN DE INSUMOS, REPORTES,

DISEÑO DEL PIE DE PRESUPUESTO Y GASTOS
GENERALES
Una vez que se han ingresado los títulos, subtítulos y las partidas que tendrá el proyecto, así
como sus análisis de precios unitarios, es posible la obtención de los reportes.
Sin embargo, previo a ello, es necesario tener en cuento algunas correcciones que permitirán
una mejor presentación de los mismos.
3.1. CORRECCIÓN DE UNIDADES
Es necesario que todas las unidades se encuentren en minúsculas, para realizar la corrección
se sigue la siguiente ruta.
Barra de menú >>Catálogos >> Unidades

Una vez que se ingresa a la ruta indicada, se mostrará el catálogo de Unidades,

posteriormente se podrá modificar, de ser el caso, verificando que todas las unidades se
encuentren en minúsculas.

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 F.W.C.P.

3.2. CORRECCIÓN DE INDICES UNIFICADOS

Adicionalmente, debe actualizarse y de ser el caso, corregirse los indices unificados de
acuerdo a las normativas vigentes.
A continuación, se describirá las modificaciones realizadas para la presente base de datos
luego de comparar con el catálogo de índices unificados proporcionado por el Instituto
Nacional de Estadística e Informática (INEI).
- El índice unificado 66 debe decir indicar “Tubería de PVC para la red de Agua Potable y
Alcantarilado”.
- El índice unificado 30 debe indicar Dólar más Inflación Mercado USA
- El índice unificado 29 ya no está vigente.

Para realizar las modificaciones mencionadas en el software, se debe seguir la siguiente ruta:

Barra de menú >>Catálogos >> Índices Unificados

Luego de ingresar a la ruta indicada, se mostrará el catálogo de Índices Unificados, donde

podrá realizarse las modificaciones necesarias.

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 F.W.C.P.

3.3. PROCESAR PRESUPUESTO

Previo a la generación de reportes, el presupuesto del proyecto debe ser procesado. El
procesamiento puede realizarse para cada sub presupuesto o a todo el proyecto, si se
requiere obtener reportes generales, entonces se debe verificar que esté seleccionado el
proyecto completo antes de procesar.

Para ejecutar el procesamiento del presupuesto, se selecciona en el ícono indicado en la

imagen siguiente o también puede presionarse la tecla F9.

Una vez que se ejecuta el comando para procesar el presupuesto, se visualizará una ventana
donde se podrá personalizarse las opciones de procesamiento, si se requiere la
comprobación tanto de metrados, precios, precios unitarios, y demás elementos, entonces se
recomienda escoger la opción Todo.

40
 F.W.C.P.

Un chequeo adicional es la verificación del tipo de procesamiento, para ello se ingresa al

ícono correspondiente a Configuración de Presupuestos.

Posteriormente se visualizará una ventana con diversas pestañas, en la correspondiente a

Procesamiento del presupuesto se puede escoger el tipo de procesamiento, debe
verificarse que esté seleccionado el TIPO 1.

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 F.W.C.P.

3.4. GENERACIÓN DE REPORTES

Luego de procesar el presupuesto del proyecto es posible la generación de reportes y
posterior exportación a formatos conocidos tales como .pdf. .doc o .xls.

Se iniciará con los reportes sobre los datos generales y resumen del presupuesto, para
ello, en la barra lateral izquierda debe escogerse Datos Generales, y en la vista de
navegación intermedia debe estar seleccionado el proyecto.

Posteriormente se debe seleccionar en el ícono con una lupa que corresponde a Vista
preliminar, tal como se verá en la siguiente imagen.

Se podrá escoger la opción requerida, y una vez seleccionada, da la opción de elegir el primer
número de la página, de no modificarse, hacer clic en Aceptar y a continuación podrá
visualizarse una vista del reporte escogido.

Para el caso de los reportes sobre presupuesto por componentes, así como de análisis de
precios unitarios, se debe acceder en el panel lateral izquierdo a Hoja de presupuesto, e
igualmente escoger la opción de Vista Preliminar, se procede de manera similar al caso
anterior.

42
 F.W.C.P.

A continuación se muestra una vista preliminar del reporte del Presupuesto Estándar
Cliente.

En el caso del reporte de los análisis de precios unitarios, se deberá tener en cuenta que
deberá realizarse seleccionando los componentes del proyecto uno por uno.

A continuación se muestra una vista preliminar del reporte del Análisis de precios
unitarios>>Formato S10>>Varios por hoja.

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 F.W.C.P.

Para exportar el reporte seleccionar el ícono de Export, ubicado al costado izquierdo del
Zoom, donde se presentarán los formatos de exportación ya mencionados. Para el caso de
requerir exportar a Microsoft Word, se recomienda escoger la opción Rich Text Format.

En el caso del reporte de recursos, se deberá acceder en el panel lateral izquierdo a la

opción de precios, una vez seleccionado, se mostrará la relación de recursos del proyecto,
incluyendo materiales, mano de obra, equipos y herramientas.

Adicionalmente se debe tener en cuenta que para que el costo directo total indicado por el
reporte de recursos y el indicado en el resumen del presupuesto coincidan, deberá activarse
los íconos de recursos comodín de acuerdo a la siguiente imagen y que corresponde a las
Herramientas Manuales.

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 F.W.C.P.

Una vez activado el recurso comodín, se puede obtener el reporte respectivo, de manera
similar a los reportes anteriormente presentados. En la siguiente imagen se observa el
proceso para realizar el reporte, para diferenciar los recursos en mano de obra, materiales,
equipos y herramientas, se ha escogido la opción de Listado por tipo.

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Nota: En el caso que se quiera mostrar un ítem alterno, de acuerdo al reglamento de

Metrados, debe seguirse la siguiente ruta:

Anti clic en la ventana de presupuesto>>Opciones>>Mostrar campos.

A continuación, aparecerá una ventana donde se podrá activar o desactivar los campos que
se muestran en la ventada del presupuesto Se procede a activar la etiqueta de Ítem alterno.

Inmediatamente, puede visualizarse en la hoja del presupuesto, una columna adicional,

correspondiente a Ítem alterno, donde podrá ingresarse la enumeración respectiva.

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3.5. DISEÑO DE PIE DE PRESUPUESTO

Hasta el momento se ha elaborado el presupuesto correspondiente al Costo directo (CD) del
proyecto, quedando pendiente lo correspondiente al Gastos genereales (GG) así como el
Impuesto general a las ventas (18%) y la utilidad, de ser el caso. Para que estos
componentes sean visibles en el presupuesto es necesario el diseño del pie del presupuesto.

Este diseño variará dependiente de si el proyecto será ejecutado por administración

directa o por contrata.

A continuación se describirá y detallará el diseño del pie de presupuesto por contrata, para
el caso de que la modalidad de ejecución sea por administración directa, no deberá
considerarse la utilidad ni el IGV.

DISEÑO DEL PIE DE PRESUPUESTO POR CONTRATA

Costo directo (CD): En el software obligatoriamente debe usarse la variable NDIRECTO.
Gastos generales (GG) (8-15 %): Se clasifican en:
Gastos fijos, no están en función al plazo de ejecución de la obra, se dan por única vez.
Ejemplo: Gastos de liquidación
Gastos variables: Están en función del plazo de ejecución de la obra.
Ejemplo: Residente, alquiler de almacenes
En el caso de que se use el porcentaje del desagregado de gastos generales realizado en el
software, utilizar la variable recomendada GGP.
Utilidad (U) (5- 10 %)
COSTO TOTAL/SUBTOTAL (S_T=CD+GG+U)
+Impuesto general a las ventas (IGV) (18 %)
VALOR REFERENCIAL (V_T=S_T+IGV)
+Supervisión (SUP) (5 - 10 %)
Expediente. Técnico (ET)
PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO (P_T=V_R+SUP+ET)

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Para ingresar el pie de presupuesto indicado en S10, se debe seleccionar la opción de Diseño
de pie de presupuesto en el panel laterial izquierdo, posteriormente se elige el presupuesto
o subpresupuesto donde se implementará el diseño del pie de presupuesto, tener en cuenta
que si se realizar por presupuesto, se aplicará también a todos los sub presupuestos que
posee el proyecto.

Una vez seleccionado se procede a llenar las celdas de acuerdo a la siguiente imagen:

Para finalizar se debe seleccionar en la columna de Omitir polinómica aquello ítem que no
estén incluidos dentro del costo total, tal como IGV, Gastos de supervisión y Gastos de
Expediente técnico.

Una vez realizado este paso, ir a la Hoja de presupuesto y procesar todo el proyecto, de esta
manera los datos ingresados se podrán visualizar posteriormente en los reportes
correspondientes, ya sea el Resumen de presupuesto o desagregado del presupuesto por
componentes.

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 F.W.C.P.

3.6. GASTOS GENERALES

En caso se requiera un desagregado de gastos generales, puede utilizarse la cuarta opción
del panel lateral izquierdo Gastos generales. Se presentará una ventana donde podrá
ingresarse los elementos de manera similar a la adición de los recursos.

A continuación se visualiza el catálogo de Rubros, donde se podrá escoger los necesarios

para el proyecto.

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 F.W.C.P.

CAPÍTULO 4: FÓRMULA POLINÓMICA

4.1. REASIGNACIÓN RECURSOS

Es común que en bases de datos se presenten recursos duplicados, o de diferente unidad,
que se hayan considerado en los análisis de precios unitarios, por ejemplo el recurso
“Mezcladora de concreto 11p3” puede encontrarse en una partida cotizado por día (d),
mientras que en otra partida, por hora máquina (hm), por lo que ambos recursos
aparecerán en la relación de insumos.
Sin embargo, esta situación debe corregirse, para lograrlo se realiza la Reasignación de los
recursos.
Para ejecutar este proceso, se debe ir a la lista de recursos ubicado dentro del apartado
Precios del panel lateral izquierdo, posteriormente se deberá escoger el proyecto, y verificar
en la lista de recursos si alguno se ha duplicado.
Para el presente caso se encontró que el recurso “Válvula compuerta” estaba duplicado, a lo
que se seleccionó uno de los recursos duplicados, generalmente el que tiene menor valor en
la columna Cantidad, y se procedió a la reasignación siguiendo los siguientes pasos:
Anti clic en el recurso a reasignar >> Procesos especiales en partidas propias >>
Reasignar recurso utilizado en el presupuesto

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 F.W.C.P.

Posteriormente se mostrará el Catálogo de recursos, donde se ubicará y seleccionará el

recurso al cual se reasignará, puede identificarse por el código que se muestra en la lista de
insumos.
4.2. FÓRMULA POLINÓMICA
La fórmula polinómica es una representación matemática de las incidencias en los costos
del proyecto, permitiendo la obtención del factor de reajuste. Está compuesto por
elementos llamados monomios, teniendo en cuenta que como máximo puede ser 8.
A continuación se presenta un esquema general de una fórmula polinómica así como sus
elementos.
𝑱𝒓 𝑴𝒓 𝑬𝒒𝒓 𝑽𝒓 𝑮𝑼𝒓
𝐊=𝐚 +𝐛 +𝐜 +𝐝 +𝐞
𝑱𝒐 𝑴𝒐 𝑬𝒒𝒐 𝑽𝒐 𝑮𝑼𝒐
Donde:

- K: Es el factor de reajuste
- a, b, c, d, e: Corresponden a los porcentajes de incidencia.
- J,M, Eq, V, GU,… : Corresponden a los índices unificados, tales como:
 J: Jornal (IU=47).
 M: Materiales.
 EQ: Equipos y herramientas (IU=48, 49,3 7).
 V: Varios (IU= 32, 33). Incluye el flete terrestre y aéreo.
 GGU: Gastos generales y utilidad (IU=39)

Nota: El monomio correspondiente a flete terrestre y aéreo solo se incluye cuando el

porcentaje de incidencia es mayor de 5 %, caso contrario, debe ser incluido en materiales.

Para el cálculo de los porcentajes de incidencia, que el software lo proporciona

directamente, se aplica lo siguiente:

Índices Unificados en general

∑𝑁1 𝐶𝑎𝑛𝑡𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑥 𝑃𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜𝑖

% 𝐼𝑛𝑐𝑖𝑑𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎 =
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑖𝑟𝑒𝑐𝑡𝑜 + 𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝐼𝑛𝑑𝑖𝑟𝑒𝑐𝑡𝑜

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Caso particular Mano de Obra (IU 47)

𝐻𝐻 𝑝𝑒ó𝑛 𝑥 𝑃𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜 𝑝𝑒ó𝑛 + 𝐻𝐻 𝑜𝑓𝑖𝑐𝑖𝑎𝑙 𝑥 𝑃𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜 𝑜𝑓𝑖𝑐𝑖𝑎𝑙 + 𝐻𝐻 𝑜𝑝𝑒𝑟𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑥 𝑃𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜 𝑜𝑝.

% 𝐼𝑛𝑐𝑖𝑑𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎 =
𝐶𝑇

Caso particular Gastos generales y Utilidad (IU 39)

% 𝐺𝐺 + % 𝑈
% 𝐼𝑛𝑐𝑖𝑑𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎 =
100 % + % 𝐺𝐺 + % 𝑈

Para elaborar la fórmula polinómica, se selecciona en el panel lateral izquierdo el ícono de

Fórmula polinómica, a continuación se visualizará un cuadro de diálogo que consultará
sobre si se desea elaborar la fórmula polinómica, seleccionar la opción Sí.

A continuación se podrá visualizar una relación de los índices unificados con su respectivo
porcentaje de incidencia.

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Si se requiriera reasignar los índices unificados de algunos recursos, esto deberá realizarse
en la opción de Precios por componentes.

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4.3. AGRUPAMIENTO PRELIMINAR

Como se ha podido visualizar en la imagen previa, algunos de los índices unificados no
superan el porcentaje de incidencia del 1 %, estos índices deberán ser reagrupados dentro
de otros de mayor incidencia, para ello se realiza Agrupamiento Preliminar

Tener en cuenta que siempre debe agruparse desde el índice unificado que tiene el menor
porcentaje de incidencia al que tiene el mayor porcentaje y recomendable que sean de
características similares.

Por ejemplo, como se verá en la siguiente imagen, se consideró agrupar el Acero de

construcción corrugado con porcentaje de incidencia de 0.513 dentro de Acero de
construcción liso con porcentaje de incidencia de 0.847. De manera similar se procedió con
otros índices unificados que no superaban el 1 % de incidencia.

4.4. CONFORMACIÓN DE MONOMIOS

Una vez realizado el agrupamiento preliminar se procede a la conformación de los
monomios, para ellos se debe escoger en la pestaña inferior aquella que dice Conformación
de Monomios, visualizándose la siguiente imagen.

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Para que se aparezcan los índices unificados del agrupamiento preliminar, debe
seleccionarse el ícono que se indica a continuación.

A continuación serán visibles los índices unificados del agrupamiento preliminar y se puede
proceder a la conformación de los monomios, tal como se muestra en la siguiente imagen:

Una vez finalizada la conformación de los monomios, que como máximo pueden ser 8, es
posible visualizar su respectivo reporte por medio de la herramienta de Vista preliminar y
posteriormente exportarlo a otro formato.

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CAPÍTULO 5: IMPORTAR A MS PROJECT

Debido a que el programa S10, se ha mantenido en su versión del 2005, para no tener
inconvenientes de compatibilidad, se recomienda el uso del programa MS Project en su
versión 2007 o 2010 para la exportación de la base de datos, una vez realizado es posible
abrirlo en versiones posteriores al 2013, Para esta situación solo será necesario exportar la
base de datos de S10 como se muestra en la siguiente imagen.

En el caso que solo se cuente con versiones de Ms Project 2013 o posteriores, se describe
las consideraciones a tener en cuenta:

1- Mantener Ms Project abierto

2- Abrir el centro de confianza siguiendo la siguiente ruta:

Archivo>> Opciones de Project >> Centro de confianza

3- Una vez abierta la ventana de Centro de confianza, en Configuración de macros,

seleccionar Habilitar todas las macros.

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4- Adicionalmente en Formato Heredado seleccionar Permitir cargar archivos con

formatos de archivo no predeterminados o heredados.

5- Realizados pasos, clic en Aceptar y proceder a la exportación de la base de datos S10

a Ms Project.

Nota: Si ocurriese algún error durante la exportación del presupuesto, se recomienda

procesar por componentes, y luego el proyecto general antes de la exportación.

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