ISSN 2322-7532

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G u í a Té c nic a d e Pr eservaci ón en B i bl i o t e c a s

4 El ABC de la conservación para

documentos en bibliotecas

Conservación de colecciones
8 documentales de arte. El caso de la
Biblioteca Provincial “Martí” de Villa
Clara, Cuba

19 Experiencias sobre preservación digital:

unidades de disquete de 3½

22 Caso de estudio: modelo preliminar para

evaluar biocontaminación en depósitos
de archivo: parámetro de calidad de aire

31 Extracción y caracterización parcial de

pigmentos de hongos biodeteriorantes
aislados de patrimonio documental
cartográfico

Autores/Artículos Sandra M. Angulo Méndez/Coordinadora

Centro de Conservación de la Biblioteca Nacional de Colombia Luis Ernesto
Paz Enrique, Eduardo Alejandro
Hernández Alfonso, Lazaro Leonel
Cuellar Santos-Suárez/Universidad Central “Marta Abreu” de Las Villas
Friederich Kurt Marcks Castiblanco/Pontificia Universidad Javeriana de
Cali. Centro de Conservación de la Biblioteca Nacional de Colombia Luz Stella
Villalba Corredor/Laboratorio de Ciencias Biblioteca Nacional de Colombia
María P Marín, Catalina Arévalo/ Universidad Nacional de Colombia.
Facultad de Ciencias. Departamento de Química. Bogotá Colombia
Diseño gráfico/Diagramación/Ilustración
Sebastian Rojas Acero/Biblioteca Nacional de Colombia
Guía Técnica para la Preservación en Bibliotecas
©Biblioteca Nacional de Colombia – 2015
Ministerio de Cultura
Biblioteca Nacional de Colombia
Calle 24 No. 5-60
(57+1) 3 816464
Bogotá, Colombia.
www.bibliotecanacional.gov.co
 4

El ABC de la conservación para

documentos en bibliotecas
Angulo Méndez, Sandra Marisol
Filóloga y Conservadora Gráfica, especialista en gerencia ambiental y master en bibliotecas y patrimonio documental. Actualmente coordina el Centro
de Conservación de la Biblioteca Nacional de Colombia.

{ {
El ABC de la conservación recoge consejos útiles para abordar la gestión de la conservación en una biblioteca. Está diseñado
a manera de tabla en donde la variable constante es ¿en dónde prestar atención para trabajar la conservación: en el edificio,
reserva, mobiliario, equipos, o en los objetos; cruzada sobre el ¿qué hacer?, es decir las acciones de conservación, en diferente
orden: evaluación, sensibilización, preventivas, reproducción y corrección.

La conservación resulta ser uno de los elementos inevitables en las bibliotecas, pues ellas están habitadas
por documentos con características orgánicas susceptibles a degradarse por las interacciones bien con el
medio ambiente, el ser humano, la tecnología, o las adversidades de la naturaleza. Por esta razón se ha ela-
borado este ABCD la conservación para bibliotecas. Se trata de un documento básico y de tipo gerencial, que
orienta las decisiones y el quehacer para el correcto ejercicio de la conservación de documentos, colecciones
y los espacios que los contienen. Integra la evaluación y la aplicación de acciones en el orden preventivo,
correctivo, de reproducción y sensibilización en ámbitos específicos del edificio, reserva técnica, mobiliario y
documentos.

El ABC podría convertirse en una lista de chequeo, que incluso el gestor de la conservación puede ir alimenta-
do y personalizando de acuerdo con las necesidades de la biblioteca, con esto le ayudará a planificar las dife-
rentes acciones de conservación que se deben realizar en bibliotecas o unidades de información para alcanzar
un nivel adecuado de preservación documental.
¿En dónde?
En el depósito o En el mobiliario y En los objetos
En el edificio
reserva técnica equipos Almacenamiento Uso Mantenimiento

Verifique cada Verifique a diario los Verifique a diario los Verifique las posturas Verifique que al en- Programe acciones
año el estado de riesgos particulares estantes o muebles de los libros, tregar el documen- semestrales de
conservación de del depósito o sala en donde reposan teniendo en cuenta to éste se encuentre mantenimiento para
la edificación y su en donde residen los documentos. Los que los documentos limpio y en buen los documentos,
entorno, detecte los documentos, por daños más usuales de gran tamaño estado, así como destine tiempo y
los riesgos que ejemplo goteras, son la corrosión de deben reposar en quien lo recibe y presupuesto para su
afecten o puedan daños eléctricos, muebles metálicos, forma horizontal y usará, tenga sus ejecución.
atentar contra la insectos, grietas o debilitamiento extendidos, y los manos limpias.
¿Qué hacer?

infraestructura, por fisuras y alerte de de muebles en de menor tamaño

Evaluación

ejemplo, daños inmediato para su madera por ataque en posición vertical

en techos, canales reparación. de insectos o siempre erguidos.
dañadas, vecindarios microorganismos,
peligrosos, Recuerde, cada día e inseguridad o Haga inventario anual
insalubridad, que un documento inestabilidad de los de los documentos.
daños hidráulicos; permanece en muebles.
planifique con situación de peligro
presupuestos reales. usted está siendo
cómplice con su
Recuerde, una destrucción.
edificación sana
contribuye con la
buena conservación
de los documentos.
 5
¿En dónde?
En el depósito o En el mobiliario y En los objetos
En el edificio
reserva técnica equipos Almacenamiento Uso Mantenimiento

Realice Limpie la reserva Ubique los muebles Al retirar libros del Escriba y exhiba Utilice alcohol para la
mantenimientos técnica a diario y siempre en sentido estante, empuje un en las salas de limpieza de muebles
preventivos evite el polvo. opuesto a las fuentes poco hacia atrás los consulta, las reglas de almacenamiento
especialmente en de iluminación dos libros vecinos de y cuidados para la y espere a que
techos, cañerías, Utilice aspiradoras natural o artificial la obra requerida y conservación de nuevamente estén
bajantes, instalaciones de tanque de agua, o ya que la radiación de esta forma al ésta documentos, tales secos para ubicar los
eléctricas, traperos en seco para ultravioleta es nociva sobresalir, tómela por como: documentos.
instalaciones barrer. para la conservación la mitad y nunca por
hidráulicas. de documentos. su parte de cabeza o No consumo de Destine el tiempo
Ventile y asegure superior. alimentos, pasar las necesario para
Planee acciones aire limpio libre de Asegure los muebles hojas con cuidado la limpieza de
semestrales de polución atmosférica. a pisos o paredes, Ubique los sin usar saliva, no los documentos,
desinfección o Si no cuenta con evitando así su documentos rayar o maltratar manipule siempre
saneamiento equipos mecánicos o caída en casos encuadernados de cualquier forma con seguridad y
contra insectos, automáticos, abra las de movimientos siempre sobre el los documentos, cuidado, evite las
microorganismos ventanas pero utilice telúricos. corte del pie si son abrir sin exigirle caídas, y use brochas
y ratones, para ello siempre filtros que de pequeño o regular presión al libro, no o aspiradoras y paños
consulte la Biblioteca retengan el polvo y Si presentan formato, y en forma voltear boca abajo. blancos para eliminar
Nacional. contaminación, por oxidación o corrosión, horizontal, apilando el polvo. Si es un
Destine un espacio ejemplo lienzos o ubique algún no más de tres con Aprenda a libro limpie primero
ventilado para finas mallas. elemento de barrera, sus lomos siempre reconocer en su exterior iniciando
ejecutar las acciones por ejemplo cartulina, en forma contraria al los agentes por los cortes,
de mantenimiento Recuerde que las mientras se realiza su anterior. biológicos una deslizando la brocha
de documentos, zonas con niveles reparación o cambio. amenaza, pues los desde la cabeza hacia
siempre alejado de altos de humedad Acondicione microorganismos afuera. Continúe
Acciones preventivas

salas o depósitos de relativa y/o Mantenga siempre la estantería al proliferan en igualmente de

documentos. temperatura están como mínimo un documento y no al ambientes adentro hacia afuera
¿Qué hacer?

más expuestas a extintor por depósito, contrario; evite poner húmedos y sucios, con las cubiertas,
Destine un lugar deterioros en la sala o salón, visible libros sobre sus cortes y los insectos esta vez puede ser
para el consumo de calidad de aire y y al acceso para delanteros o sobre su y roedores en utilizando el paño
alimentos. en consecuencia usarlo en caso de lomo. espacios en blanco atomizado
actividad biológica emergencia por donde puedan ligeramente con
Señalice el edificio y que afecta fuego; éste debe ser No apile documentos alimentarse o alcohol antiséptico.
determine siempre las documentos, de agente limpio y si requiere hacerlo, hacer nidos como
salidas de emergencia. mobiliario y como gas o polvo y asegúrese que sea por es el caso de
edificaciones, así nunca de agua. poco tiempo y ubique bibliotecas.
Si el clima de la ciudad como actividad siempre debajo el
es húmedo, con físico-química que documento de mayor
temperatura alta o deforma y debilita formato.
el edificio está cerca documentos.
a lugares costeros,
tenga en cuenta que Desenchufe siempre
estos factores aceleran los artefactos
el envejecimiento eléctricos una
de documentos vez concluya su
como el papel, utilización, pero
fotografía, películas, tenga en cuenta que
cueros y otros de en los casos de usar
constitución orgánica, sistemas de control
por lo que es muy ambiental como aires
importante cuidar acondicionados o
el microclima del deshumidificadores,
edificio. Prevea este es importante que
aspecto y asesórese éstos se mantengan
de profesionales para encendidos en el día
ejecutar las acciones y la noche.
que corresponda.

No espere el daño,
prevéngalo.
 6
¿En dónde?
En el depósito o En el mobiliario y En los objetos
En el edificio
reserva técnica equipos Almacenamiento Uso Mantenimiento

Destine en el No realice Cambie los muebles Si detecta o sospecha Advierta siempre Elimine elementos
edificio un espacio intervenciones sobre deteriorados o contaminación al usuario el estado que causen deterioro
con dotación los documentos, destine su reparación. biológica en los de conservación de por ejemplo, ganchos
mínimamente básica tales como documentos, los documentos, metálicos; zunchos,
para la conservación, encuadernaciones o Recuerde que la envuelva especialmente si se cabuyas y reemplace
por ejemplo, con cambio de tejuelos corrosión puede rápidamente en presentan daños. por cintas de algodón,
suministro de agua, en las reservas deteriorar los papel limpio y Los documentos carpetas o cajas de
ventilado, iluminado, técnicas. documentos y preferiblemente sueltos como materiales estables.
con mobiliario no siempre es blanco, retire de fotografías o folios,
amplio tipo mesas, Destine y trabaje en fácil determinar la colección y deben ubicarse en No intente refilar
maquinaria que el área dotada para si un insecto ha solicite un concepto soportes rígidos los documentos
incluya prensas para la conservación. abandonado un profesional o acuda como carpetas encuadernados.
libros, cortadoras mueble de madera a la Biblioteca o bandejas para
como guillotinas afectado, por lo tanto Nacional. darlos al servicio. Proteja las
Acciones de corrección

y cizallas, muebles los documentos encuadernaciones

para ubicar deben separarse de Corrija la mala Exija el uso de flácidas o débiles con
materiales de trabajo los muebles. posición de los guantes de sobrecubiertas de
¿Qué hacer?

y herramientas. documentos y preste algodón si se trata papel o poliéster, o

mayor atención en de documentos elabore un estuche
aquellos ubicados audiovisuales como para su conservación.
en los laterales de fotografía, discos,
las estanterías. La etc. Retire de la colección
mejor forma de los documentos que
almacenamiento es Si detecta presenten deterioros
ubicar documentos documentos con y gestione su
con dimensiones cintas adhesivas conservación.
similares, pero si no intente
esto no es posible, retirarlas, permita Si requiere asistencia
ubique entre los que el tiempo se solicítela a la
documentos con encargue de ello; Biblioteca Nacional.
diferencias de sin embargo separe
formato, separadores el documento para
metálicos o que el desgarro
elementos sea reforzado
rígidos estables con materiales
como cartón, adecuados. Si
polipropileno, etc. requiere asistencia
técnica solicítela a la
Biblioteca Nacional.

¿En dónde?
En el depósito o En el mobiliario y En los objetos
En el edificio
reserva técnica equipos Almacenamiento Uso Mantenimiento

Disponga una Sea constante en Señalice Sea consciente Concientice al usuario Sea consciente del
Acciones de sensibilización

cartelera o espacio las buenas prácticas adecuadamente del correcto para que haga uso correcto trato sobre
visible para informar para la buena las estanterías para almacenamiento adecuado de los los documentos
a la comunidad conservación de facilitar la búsqueda de los documentos. documentos y sea cuando se hacen
sobre las actividades los documentos: de documentos ya Recuerde que uno persistente con las procesos de
realizadas en lávese las manos que esto minimiza de los agentes de indicaciones sobre sus mantenimiento
¿Qué hacer?

el edificio, constantemente, la manipulación deterioro sobre los cuidados básicos. tales como limpieza
especialmente las consuma alimentos innecesaria de documentos son los Refuerce buenas de documentos,
relacionadas con en las zonas documentos. seres humanos. prácticas para evitar arreglos locativos
la conservación de asignadas, utilice a riesgos como por en donde se haga
documentos. diario como mínimo ejemplo mutilaciones necesario cubrir las
dos elementos de por vandalismo, o estanterías y demás
Programe actividades protección personal robo. acciones preventivas
que involucren a es decir tapaboca susceptibles a error
la comunidad en y bata, manipule técnico o humano.
la conservación de adecuadamente los
documentos. documentos.
 7
¿En dónde?
En el depósito o En el mobiliario y En los objetos
En el edificio
reserva técnica equipos Almacenamiento Uso Mantenimiento

Si posee No ubique Realice acciones Detecte los Evite realizar Prevea siempre el
fotocopiadora, fotocopiadora de desinfección documentos de presión sobre mantenimiento
ubíquela en un o cualquier otra o saneamiento mayor consulta, los documentos preventivo correctivo
lugar separado de clase de equipo de en los equipos realice una copia encuadernados de los equipos de
las colecciones ya reproducción en las de reproducción para su consulta y cuando se están reproducción y no
que ésta produce reservas técnicas de (lentes, bases, tapas) mantenga en reserva reproduciendo. espere a que se
contaminación y colecciones. utilizando paños el documento Prefiera utilizar dañen para acudir al
calor que puede blancos de algodón y original. técnicas de técnico.
afectarlas. Disponga alcohol antiséptico. reproducción
Acciones de reproducción

un lugar específico Retire los papeles en donde el

para ella. Evite el polvo y la luz. separadores documento no se
Seleccione equipos que se ubican voltee boca abajo
¿Qué hacer?

de reproducción cuando se hacen ya que esta acción

de trayectoria o reproducciones ya causa deterioro.
torres con soportes que estos afectan la
para el descanso conservación de los
de documentos documentos.
encuadernados.
Evite equipos
de cama plana
para documentos
encuadernados.

Seleccione métodos
seguros para el
almacenamiento de la
información/soporte
reproducidos. Utilice
estándares bien para
soportes análogos
(microfilm) o digitales.
 8

Conservación de colecciones
documentales de arte. El caso de la
Biblioteca Provincial “Martí” de Villa
Clara, Cuba.
Paz Enrique, Luis Ernesto1
Hernández Alfonso, Eduardo Alejandro2
Cuellar Santos-Suárez, Lazaro Leonel3.

{
La conservación preventiva minimiza los daños sobre los documentos, y disminuye su restauración. Los fondos
documentales atesorados en bibliotecas generalmente poseen gran valor para las comunidades de usuarios a los que
la institución satisface necesidades de información. En el estudio se emplea la Metodología de la Biblioteca Nacional
de Cuba “José Martí” (BNJM) para el diagnóstico de sedes y colecciones; aplicando las variables y describiendo los
aspectos negativos detectados. Se diagnostican los fondos y colecciones de la Sala de Arte de la Biblioteca Provincial
“Martí” de Villa Clara, Cuba. Se identifica que la colección de documentos analizada se encuentra en un alto riesgo
de deterioro, de igual forma se identifican factores que a corto plazo pueden provocar la pérdida de los documentos.
La situación de los documentos favorece la propuesta de un plan de medidas preventivas en correspondencia con la
{
situación de la colección.

Palabras clave
Conservación documental, conservación preventiva, fondos documentales, plan de medidas preventivas.

I- Introducción Otro de los fondos patrimoniales que atesoran las

El patrimonio documental generalmente se
conserva en archivos, museos y bibliotecas. El
investigador (Palma Peña, 2013, p.39-40) establece
que “las sociedades han utilizado diversos materiales
para elaborar los documentos: inscripciones en
piedras, tablillas de arcilla, papiro, pergamino, pieles,
telas, papel, cintas magnéticas, discos compactos y
soportes electrónicos”. La composición orgánica
de las fuentes influye en su conservación. A decir
de (González Álvarez, 2013, p. 132) “la escritura en
papel ha sido el medio más utilizado por el hombre
para manifestar sus vivencias y conocimientos”,
siendo este soporte el más recurrente en los fondos
patrimoniales almacenados en instituciones de
información.
instituciones de información son las colecciones de
arte. Muchas bibliotecas y museos poseen fuentes
de alto valor artístico que pasan a formar parte
del patrimonio documental de la nación. Varios
investigadores abordan el término de patrimonio
documental, (Gutiérrez Soto, Serra Larín, Hinojosa
Álvarez & Luis Gonzalvez, 2014, p. 3) refieren que
“los documentos patrimoniales deben poseer valor
histórico, artístico, científico, literario y cultural
para una comunidad”. De igual forma (Jaramillo
& Marín Agudelo, 2014, p. 428) establecen que “el
documento bibliográfico patrimonial debe tener,
las características de originalidad (autenticidad),
unicidad (irremplazable), valor simbólico, valor
del contenido o valor estético”. Algunas de las
consecuencias que pueden traer la desaparición

1- Licenciado en Ciencias de la Información, Profesor del Departamento de Ciencias de la Información, Universidad Central “Marta Abreu” de Las Villas,
Cuba. E-mail: lpaz@uclv.edu.cu
2- Licenciado en Comunicación Social, Profesor del Departamento de Extensión Universitaria, Universidad Central “Marta Abreu” de Las Villas, Cuba.
E-mail: ealejandro@uclv.cu
3- Licenciado en Ciencias de la Información, Profesor del Departamento de Ciencias de la Información, Universidad Central “Marta Abreu” de Las Villas,
Cuba. E-mail: lCuellar@uclv.edu.cu

de los documentos con valor patrimonial radica en
que los mismos son “únicos y su desaparición es una
pérdida clara y un empobrecimiento irreversible
para la sociedad y la humanidad en su conjunto”
(Riquelme Ríos, 2013, p. 124).
I.I- La misión de la conservación documental
La conservación puede definirse como el otorga-
miento de un nivel apropiado de seguridad, control
ambiental y almacenamiento; es la actividad asocia-
da al mantenimiento de materiales de bibliotecas,
archivos y museos para su uso en la forma física ori-
ginal o en algún otro formato (microfilm, microficha,
vídeo, cinta de audio, discos, etc.). La conservación
documental permite mayor perdurabilidad y con-
sultas por los usuarios con mayor calidad y presen-
cia. La rigurosidad de la conservación permitirá al
documento evitar la restauración; siendo esta la úl-
tima etapa para salvar el contenido del mismo.
Los principios clásicos de la conservación estable-
cen que se deben conservar lo más posible los
documentos en su formato original como: docu-
mentos con valor legal o probatorio, libros raros y
valiosos, manuscritos originales, documentos con
valor estético, documentos cuyo formato facilite la
investigación (mapas, planos, plegables, documen-
tos de gran tamaño en general) (León, 2006, p. 17).
La conservación tiene un valor muy significativo
para la perduración de los bienes culturales de cada
región. Conservación y restauración surgen para de-
finir la disciplina en todo el ámbito patrimonial. Se
utiliza para designar centros oficiales con actividad
científica, docente e investigativa. “Es el conjunto de
operaciones que tienen por objeto prolongar la vida
de un material” (Paz Enrique & Hernández Alfonso,
2015, p. 3).
“La conservación de documentos comprende
estrategias y técnicas específicas” (Cardoso Rojas,
2014, p. 1). Los investigadores (Andrade Oliveira
& Fernandes de Freitas, 2012, p. 93) establecen
que la preservación documental se justifica por la
importancia de las colecciones de documentos.
Los estudios sobre la conservación del patrimonio
bibliográfico y documental, “durante la última
década, han sido analizados por distintas disciplinas”
(Palma Peña, 2013, p. 52). Desde las Ciencias de
9
la Información, deben desarrollarse estudios que
favorezcan la identificación de daños potenciales
y reales al patrimonio documental, así como la
formulación de políticas de conservación a favor de
la preservación del patrimonio.
La conservación puede definirse como el otorga-
miento de un nivel apropiado de seguridad, control
ambiental y almacenamiento; es la actividad aso-
ciada al mantenimiento de materiales de bibliote-
cas, archivos y museos para su uso en la forma físi-
ca original o en algún otro formato. La rigurosidad
de la conservación permitirá al documento evitar la
restauración, siendo esta la última etapa para salvar
el contenido del mismo. A decir de (Paz Enrique &
Hernández Alfonso, 2015, p. 4): “la conservación do-
cumental constituye un conjunto de operaciones,
procesos y acciones cuya finalidad es la de prolongar
la existencia de las fuentes de información, evitando
o disminuir los daños, deterioro o su pérdida”.
A decir de Paz (2014): “La conservación constituye un
conjunto de operaciones, procesos y acciones cuya
finalidad es la de prolongar la existencia de un ente
de diverso tipo (material o inmaterial- en caso de
ser una tradición-) y por tanto evitar o disminuir los
daños, deterioro o su pérdida”.
I.II- Políticas para la conservación documental
A nivel internacional los procesos de conservación
documental están regidos por la UNESCO bajo el
documento Memoria del mundo. Directrices para
la salvaguardia del patrimonio documental. Se
analizan otros documentos que rigen este proceso
como Labor del Comité del Patrimonio Mundial
sobre una estrategia global, Políticas del Escudo Azul,
Recomendación de la UNESCO sobre la salvaguardia
y conservación de las imágenes en movimiento.
Toda la documentación refiere al tratamiento y
conservación de la documentación.
Los programas de conservación preventiva deben
partir de la investigación. La identificación de las
características de los soportes, el grado de deterioro,
condiciones de almacenamiento y el grado de
usabilidad; son determinantes para la definición de
políticas de conservación. Sobre la conservación
centrada en organizaciones e instituciones, se
identifican a los autores (Cabezas Mardones 2014,
 10
p. 1-15) (Muñoz Soro & Nogueras Iso, 2014, p. 49-
53) (Jiménez León, 2013, p. 100-107), este último
plantea que “…las organizaciones deben resaltar
principios rectores donde la creación, conservación
y uso de los documentos sea la evidencia o prueba
de su actividad” (Jiménez León, 2013, p. 102). El
investigador (Muñoz Soro, 2014, p. 52) destaca
la importancia de la conservación exponiendo
la necesidad de garantizar la seguridad de los
documentos.
Sobre la creación de políticas de preservación
Someillán, Gómez & González (2006, p. 4) refiere “…
debe estar definida por reglas y procedimientos,
determinados por la vida de cada material y la
integridad”. Sobre la conservación y preservación
digital centrada en organizaciones e instituciones,
se identifican a los autores Cabezas (2014); Muñoz
(2014); Giménez (2013), este último plantea que
“…las organizaciones deben resaltar principios
rectores donde la creación, conservación y uso de
los documentos sea la evidencia o prueba de su
actividad” (Giménez, 2013, p. 456). El investigador
Muñoz (2014, p. 51) destaca la importancia de la
conservación exponiendo la necesidad de garantizar
la seguridad de los documentos.
Deben evitarse las condiciones desfavorables de
almacenamiento y ubicación de los documentos
localizados en bibliotecas, debido a que están
compuestos principalmente por materias orgánicas.
Los documentos orgánicos envejecen naturalmente
y comienzan a deteriorarse desde su génesis. Los
procesos de deterioro de los documentos orgánicos
pueden acelerarse en un medio ambiente adverso y
sobre todo por el descuido en su manipulación.
El proceso de deterioro puede ser limitado al crear
condiciones favorables para el almacenamiento. A
decir de (Vergara (2002, p. 35) deben tomarse en
cuenta: “el nivel general de la contaminación del
aire, la posibilidad de crear un clima controlado, la
limpieza del local de almacenamiento y la utilización
de materiales protectores y equipos adecuados”
y “evitarse las fluctuaciones de las condiciones
ambientales” (León, 2006, p. 22).
En la preservación de los documentos destacan
los elementos constructivos del local de almacena-
miento, los requisitos contemplan estrictas norma-
tivas de diseño y conceptualización del espacio. Las
colecciones deben estar seguras y protegidas de in-
cendios, agua, guerra, desastres naturales y robos.
Los efectos de la luz son acumulativos, especial-
mente la ultravioleta, que afecta los documentos.
Inciden además la contaminación del aire, la limpie-
za de las salas y los documentos. El polvo es una de
las partículas aerotransportadas de mayor tamaño,
este contiene contaminantes gaseosos del aire que
generan acidez en el papel. Los bajos por cientos
de celulosa y alto por ciento de lignina favorecen la
acidez del material. Otras afectaciones comunes son
“…las tintas inestables y solubles en agua, gomas
que atraen los insectos, presillas” o clips “que se oxi-
dan, ente otros.”(León, 2006, p. 49).
Los principales factores biológicos que influyen en
las colecciones son hongos, insectos y roedores. Los
microorganismos afectan de forma poco perceptible
a los materiales. Los insectos y roedores ocasionan
daños con características morfológicas bien
definidas. En caso de infección debe consultarse con
urgencia la ayuda de un entomólogo para identificar
las especies y aconsejar en las medidas para combatir
y controlar el brote. Las afectaciones de tipo químico
se manifiestan por daños al material, esencialmente
tintas, componentes del papel, aprestos u otros
materiales agregados e inapropiados, además de
las poluciones atmosféricas. Estos factores si se
combinan con afectaciones de tipo físico-mecánico
como la mala manipulación de las fuentes, favorecen
el deterioro de los documentos.
La temperatura es otro de los factores que inciden
en los documentos. Se identifica una carencia
de equipos controladores de clima. A decir de
Crivelli y Bizello (2012, p. 174): “los documentos
orgánicos necesitan condiciones ambientales
adecuadas a las características del soporte por el
que están compuestos”. Es importante destacar
el comportamiento de las afectaciones debido a
la acidez de la tinta. La autora (León, 2006, p. 26)
corrobora: “las tintas ferrogálicas son preparadas
a base de tanino, ácido gálico y sulfato de hierro.
Cuando los documentos de soporte papel
son sometidos a una humedad relativa alta se
descompone por un proceso de hidrólisis y se
forman óxidos ferrosos. Como resultado de este
proceso aparecen en el documento las manchas de

color carmelita, característica del óxido de hierro. En
la hidrólisis de este tipo de tinta ocurre además, la
formación de ácido sulfúrico que quema el soporte
papel, destruyéndolo por completo.
I.III- Antecedentes y problema de investigación
En los últimos años se registra una discreta
productividad científica en cuanto a las temáticas de
la conservación de documentos. Por su relevancia y
novedad de los resultados se destacan los autores
Esteban (2001); Serra (2001); Jiménez (2006); Rivera
(2009); Delgado (2009); Delgado (2011); González,
Térmens & Ribera (2012); Angulo & Vargas (2013).
La Biblioteca Provincial “Martí” de Villa Clara,
Cuba, se encuentra situada en el centro urbano
de Santa Clara. La institución atesora fuentes de
información manuscrita, impresa, fotografiada,
grabada en dispositivos ópticos y en otras formas
de almacenamiento. La Sala de Arte cuenta con
documentos de incalculable valor patrimonial. El
valor de estas fuentes está determinado por su
antigüedad o por las personas que elaboraron los
mismos. Las colecciones de arte carecen de un
diagnóstico que determine cuáles son los factores
de deterioro a los que están expuestos y por
tanto corren riesgo de perderse para siempre. Se
plantea como objetivos del estudio identificar los
11
principales factores de deterioro que afectan a los
documentos y las afectaciones que se manifiestan
en la Sala de Arte de la Biblioteca Provincial “Martí”
de Villa Clara. De igual forma se plantea diseñar un
plan de medidas preventivas para los documentos
que se custodian en la Sala de Arte de la institución
mencionada.
II- Materiales y métodos
La investigación que se presenta clasifica como
aplicada, a partir de presupuestos teóricos se intenta
solucionar un problema práctico. La investigación
tiene un enfoque mixto, pero es eminentemente
cualitativa.
II.I- Población y muestra
La población del estudio está constituida por el total
de fuentes que atesora la Sala de Arte de la Biblioteca
Provincial “Martí” de Villa Clara, registrándose 16.131
fuentes procesadas sumando el total de volúmenes
de cada título. La muestra del estudio coincide
con la población, analizándose la totalidad de los
documentos de la sala. La situación anterior favorece
la propuesta de categorías de análisis, en este caso
se propone un análisis de las colecciones de libros
y folletos, pinacotecas y materiales especiales que
componen toda la documentación de la Sala de Arte
de la Biblioteca Provincial “Martí de Villa Clara.
II.II- Métodos empleados
Se emplean métodos en el nivel teórico y empírico
para la recogida de los datos, entre ellos: analítico-
sintético, sistémico-estructural, histórico-lógico, in-
ductivo deductivo, la observación, el análisis docu-
mental clásico y la encuesta. Las técnicas utilizadas
fueron la entrevista, cuestionario, revisión bibliográ-
fica y la triangulación de información para la vali-
dación de los resultados. Para el diagnóstico de las
colecciones que atesora la Sala de Arte se empleó
la Planilla de Diagnóstico para Bibliotecas y Archivos
como metodología desarrollada por la Biblioteca
Nacional “José Martí” de Cuba. Las variables que se
analizan se pueden observar en la tabla1.
 12
Variable
Identificación
Sede
Depósito
Mobiliario
Condiciones ambientales del depósito
Condiciones generales de la colección
Medidas de prevención existentes
Valoración general
Informe sobre las recomendaciones
Otros datos sobre la inspección
Tabla I: Variables para el diagnóstico de conservación de las colecciones documentales (fuente: elaboración propia).
III- Resultados y discusión
La Biblioteca Provincial “Martí” de Villa Clara es una
institución con carácter no lucrativo. Fue fundada el
24 de febrero de 1925. Una imagen de la institución
puede observarse en la figura 1.
Figura 1: Fachada de la Biblioteca Provincial “Martí” de Villa Clara (fuente:
elaboración propia).
El centro posee un fondo bibliográfico compuesto
por libros, publicaciones periódicas, materiales
especiales, audiovisuales, partituras, medios
tiflológicos y manuscritos que datan desde el
siglo XVI hasta nuestros días. Los fondos están
sujetos a cambios permanentes por el crecimiento
sistemático de sus colecciones lo que exige una
adecuada actualización y control. Por sus valores
arquitectónicos y las valiosas fuentes que atesora, la
institución fue declarada Monumento Nacional de
la República de Cuba.
Descripción
Caracterización entidad que va a ser examinada en cuanto a la estructura y cultura organizacional.
Se refiere al espacio físico de la entidad.
Características físicas del depósito que se analiza, ubicación dentro de la institución.
Condiciones físicas del mobiliario.
Descripción de las condiciones de iluminación, ventilación, temperatura y humedad relativa.
Se refiere a la identificación de los factores de deterioro identificados.
Registro de medidas contra catástrofes naturales y provocadas, contra insectos y roedores, políticas
para la consulta de la documentación para la seguridad y vigilancia.
Estado de conservación de los documentos analizados.
Elaboración de un documento con los factores de deterioro identificados.
Información que por su relevancia deba de ser incluida aunque no aparezca en las variables
anteriores.
III.I- Caracterización de la Sala de Arte
La Sala de Arte esta situada en la planta alta del
edificio, donde se custodia y conserva la colección
y se reciben las solicitudes de información de los
usuarios. El personal que trabaja en dicha sala está
capacitado para brindar los servicios especializados
en las temáticas de historia del Arte, obras de
referencia, estética, museos, colecciones, pinturas,
arquitectura, escultura, dibujo, diseño, grabaciones,
caricaturas, joyería, cristalería, decoración,
fotografía, cine, radio, televisión, teatro, artesanía,
espectáculos, videos, danza, ballet, trajes, música
y biografías de artistas, entre otras materias. Los
especialistas no solo promocionan la colección,
sino también propician el vínculo con especialistas,
creadores e instituciones relacionadas con la cultura.
En la sala se brindan servicios de referencia donde
se utilizan catálogos de arte, obras de referencia
y sus evaluaciones, el catálogo de analíticas, el de
factográficas, el registro de información y otros
materiales. Estas materias están recogidas en un
fondo de 9.856 títulos procesados con 16.131
volúmenes. El desglose de las fuentes por tipología
documental se puede observar en la tabla 2.
Tipología Cantidad de Cantidad de
documental títulos volúmenes
Libros y folletos 3.926 6.730
Pinacotecas 5.188 8.374
Materiales
especiales 742 1.027
Total 9.856 16.131
Tabla 2: Desglose de las fuentes que atesora la Sala de Arte por tipología
documental (fuente: elaboración propia

Dentro de los materiales especiales se atesoran re-
vistas, fotografías, gacetas, reproducciones, cuadros,
soportes con grabaciones digitales por medio de la
tecnología óptica, discos de vinilo, soportes con gra-
baciones por medio de cintas magnéticas y pinturas.
La sala cuenta con dos técnicos en bibliotecología,
una especialista responsable de sala.
III.II- Diagnóstico de conservación de los docu-
mentos que atesora la Sala de Arte de la Biblioteca
Provincial “Martí” de Villa Clara
En cuanto a la variable identificación se establece
que la Sala de Arte de la Biblioteca Provincial “Martí”
de Villa Clara cuenta con colecciones bibliográficas
y no bibliográficas. Cada documento procesado
conforma el paquete de servicios que ofertan
los especialistas de la institución. El servicio más
demandado es el de referencia (facilitación social),
donde a través de la telefonía los usuarios preguntan
a los especialistas aspectos relativos al arte; también
existen los servicios tradicionales de préstamo
interno, externo e interbibliotecario.
Se realiza un análisis de la situación actual en cuanto
a la conservación de los documentos. Se evalúa el
estado constructivo del centro, se constatan las
condiciones de almacenamiento y se entrevista los
especialistas de la sala. Se establece que la situación
actual que presenta este centro se encauzan en
torno a:
• Existencia de una cultura general sobre los
aspectos de la conservación de documentos por
parte de los especialistas debido a la experiencia
y la capacitación que han recibido.
• La ubicación geográfica y el ambiente externo
de la institución afectan en gran nivel la
conservación de los documentos. El polvo y
el humo de los automóviles influyen en ellos
de forma directa y constante, por estar el local
cercano a una calle muy transitada.
• A pesar de la preparación de los especialistas,
existe una carencia de materiales necesarios
para garantizar conservación.
• Presencia de ataques de plagas en elementos
arquitectónicos de madera.
13
• Existencia de documentos con desgaste, oxida-
ción, manchas, amarillamiento, humedad, etc.
• Falta de instrumentos de medición de condicio-
nes ambientales como luxómetros, termóme-
tros y sicrómetro.
Para examinar el estado de conservación de los
documentos se aplicaron las técnicas de entrevista y
el cuestionario; observación directa. Ambas técnicas
siguieron los siguientes aspectos:
1. Condiciones constructivas del inmueble
2. Incidencia de factores biológicos
3. Incidencia de factores ambientales
4. Existencia de un plan de prevención contra
catástrofes
5. Tipo de almacenamiento
6. Cómo están colocados los documentos y los
estantes
7. Qué tipo de estantería se utiliza
8. Cómo se realiza el préstamo o consulta de los
fondos
9. Cómo es la conservación en la sala examinada
10. Qué tipo de materiales se almacenan y conservan
11. Actualización de las fichas conservación
En cuanto a la variable sede se establece que la
institución se encuentra ubicada en el centro de
la ciudad de Santa Clara, Cuba. Es una zona muy
transitada por lo que existe una alta contaminación
por los gases que expulsan los automóviles. La
institución está muy alejada al litoral costero y la
misma constituye punto de reuniones y encuentros
de personas. En la parte frontal de la institución se
encuentra el parque Leoncio Vidal, a sus costados se
encuentra una serie de centros y tiendas que ofrecen
numerosos servicios y productos, la parte trasera de
la biblioteca colinda con una zona residencial. No
está cerca de ríos ni puentes.
 14
En cuanto a la variable depósito se identifica que la
colección se encuentra ubicada en la segunda planta
del edificio en un espacio de 5 metros de largo por
4 de ancho. Las colecciones están almacenadas en
varios estantes. Las condiciones de almacenamiento
son malas, la estantería está pegada a las paredes,
tiene alto nivel de deterioro y existen altos niveles
de hacinamiento. No existen en la sala depósitos
para baños, closet o cocinas. No existen en los
depósitos utensilios o instrumentos de limpieza,
muebles en desuso, y otros materiales que sirvan de
hábitat para insectos y roedores o que contribuyan
a la acumulación de polvo en el local.
sicrómetro; de igual forma carecen de deshumifi-
cadores por lo que los documentos se conservan a
temperatura ambiente que fluctúa según la época
del año entre 15 y 36 grados Celsius. Se emplea ilu-
minación artificial. La humedad relativa fluctúa en-
tre el 30 y 70 % en dependencia a la época del año.
Se aprecia por las marcas en las paredes la inciden-
cia directa de las lluvias en su lateral.
El hacinamiento de las fuentes es el principal
factor de deterioro. Una muestra del mismo puede
observarse en las figuras 6, 7, 8 y 9.

En cuanto a la variable mobiliario se establece que el

mismo es incorrecto y se encuentra en mal estado.
El mobiliario está compuesto por el bagazo como
material orgánico, el mismo despide partículas que
afectan los documentos con un alto grado de acidez.
El soporte de la estantería es metálico, pero presen-
ta alto grado de corrosión, elemento que afecta a los
documentos dejando huellas marcadas en los mis-
mos. Atendiendo a las condiciones de alojamiento
de los materiales se identifica un alto grado de haci-
namiento y polvo, se almacenan pegados a la pared
de forma vertical y horizontal. Algunas afectaciones
al mobiliario pueden observarse en las figuras 2, 3,
4 y 5.
Figuras 6, 7, 8 y 9: Afectaciones por documentos (fuente: elaboración
propia).

En cuanto a las afectaciones a los documentos

se identifican una gran variedad de factores de
deterioro, los fundamentales fueron: el polvo,
insectos, hongos, perforaciones, arrugas, zonas
separadas y manchas. Las afectaciones por cantidad
de documentos pueden observarse en la figura 10.

Afectaciones en los documentos

Figuras 2, 3, 4 y 5: Afectaciones al mobiliario (fuente: elaboración propia).

Se utiliza ventilación natural a través de dos venta-

nas de tamaño medio que permanecen abiertas du- Figura 10: Afectaciones a los documentos (fuente: elaboración
rante 10 horas de trabajo. Se identifica la carencia de propia).
equipos controlados de clima como termómetros y
 15
Los libros, partituras y pinacotecas presentan la acción de diferentes factores que contribuyen a su deterioro.
En cuanto a los químicos la acidificación del papel. Atendiendo a los factores biológicos la acción de microor-
ganismos e insectos, los cuales han ocasionado la presencia de algunas manchas, perforaciones y orificios en
el material orgánico. El almacenamiento de los documentos puede observarse en las figuras 11, 12 y 13.

Figura 11, 12 y 13: Almacenamiento de los documentos (fuente: elaboración propia).

Las diapositivas y fotografías presentan afectaciones producidas por la mala manipulación. Los discos de
vinilo presentan un estado de conservación mejor que las tipologías documentales anteriores. Estos no están
colocados en los estantes de la forma correcta puesto que aunque se encuentran ubicados de forma horizontal
se encuentran demasiado hacinados por la falta de un local espacioso para los mismos. El deterioro notable en
los casetes se evidencia cuando se reproducen los mismos, el sonido no es claro y en ocasiones no se escucha
la reproducción. A partir de los resultados obtenidos se puede diagnosticar el grado de conservación de los
documentos. El mismo se puede observar en la figura14.

Estado de conservación de los documentos

Figura 14 Estado de conservación de los documentos (fuente: elaboración propia).

 16
En cuanto a la variable refería a las medidas de prevención existentes se identifica que existe un plan contra
catástrofes e incendios de forma actualizada. Se realiza fumigación contra insectos y roedores dos veces al
año. La institución cuenta con personal de seguridad que vela por la seguridad de las colecciones todo el día.

En cuanto a la variable valoración general, se determinó que el estado de conservación de los fondos
pertenecientes a la colección de la Sala de Arte de la Biblioteca Provincial “Martí” de Villa Clara es regular. El
tipo de afectación por colecciones puede observase en la tabla 3.

Tipo de material Cantidad de títulos Cantidad de ejemplares Estado de conservación

bueno malo regular

Carteles 529 758 X

Casetes 349 458 X

Diapositivas 1.520 2.445 X

Discos 2.303 3.058 X

Fotografía 192 192 X

Grabados 93 106 X

Legajos 46 46 X

Libros y folletos 4.038 6.967 X

Partituras 786 2.101 X

Total 9.856 16.131

Tabla 3: Afectaciones por colecciones (fuente: elaboración propia).

El diagnóstico se realizó entre 20 de septiembre de 2014 hasta 18 de enero de 2015.

III.III- Plan de medidas de conservación preventiva

para la colecciones de la Sala de Arte
Luego de haber diagnosticado el estado en que se
encuentra la Sala de Arte y las colecciones que en
esta se almacenan, se propone un plan de medidas
preventivas con el objetivo de preservar las colec-
ciones y minimizar el deterioro que pueda generar-
se. Estas medidas se adecuan a las características
del local y de la tipologías documentales que en
este se encuentran.
4. Se recomienda mantener una temperatura
dentro del local estable y no exceder los 30
grados centígrados. Se debe garantizar que no
se produzcan fluctuaciones de temperatura.
5. Se recomienda la adquisición de equipos con-
troladores de clima como: deshumificador y psi-
crómetro. Es necesaria la adquisición de un des-
humificador debido a que la humedad relativa
no debe exceder el 60% en el local.

1. Establecer como mínimo 2 días al mes para la
limpieza de los fondos.
2. Establecer cuadro días para la limpieza del local.
3. Digitalizar los fondos con alto grado de deterioro
para garantizar que no se pierda el contenido de
mismos. De esta forma se evitaría la manipulación
innecesaria y por tanto la perdurabilidad de las
fuentes originales.
6. Establecer un sistema de revisión de fuentes
documentales con periodicidad mensual y con
muestras diferentes, para identificar posibles
afectaciones a los documentos por factores
biológicos.
7. No ingerir alimentos en la sala, los restos de
comida atraen a gran variedad de insectos,
roedores y microorganismos.

8. Establecer un sistema de vigilancia para detectar
posibles afectaciones de microorganismos que
puedan provocar daños a la documentación.
9. Evitar rayaduras en los documentos, el
especialista deberá velar por la integridad de
la fuente documental y exigir el cumplimiento
de las normas para el acceso y consulta a la
documentación.
10. Se propone un cambio de mobiliario para
almacenar la Colección Bibliografía Patrimonial
por una estantería metálica. La estantería de
madera es menos duradera y atrae insectos.
La estantería metálica a adquirir deberá estar
separada 25 cm de la pared y 50 cm del suelo,
deberá estar recubierta con un barniz protector
con PH neutro.
11. Limpiar los documentos en seco, utilizando paños
de satín evitando que se adhieran partículas
de tejido; de igual forma se deberán utilizar
cepillos de cerdas suaves, siempre en dirección
al piso para que el polvo vaya hacia abajo. De
ser posible se propone la limpieza con una
aspiradora para evitar que los residuos caigan al
suelo propiciando el menor movimiento de las
partículas.
12. Garantizar la fumigación con los productos
idóneos, basado en el material de los fondos y
las condiciones ambientales que se presentan
en Cuba como país tropical, lo cual constituye
un factor determinante para la eliminación de
insectos y roedores.
13. Evitar el contacto con otras superficies y el exceso
de manipulación ya que las capas protectoras
son más sensibles por lo que son más propensos
a las rayaduras.
14. Impartir talleres para que todos los trabajadores
tengan conocimiento de los planes de
evacuación existentes, las características de las
de fuentes de información que atesoran y su
conservación.
15. Mantener actualizado el plan contra catástrofes
(incendios, inundaciones, etc) de la institución,
estableciendo una revisión del mismo de forma
17
semestral y solicitando los accesorios necesarios
para la protección de la colección.
16. Se propone la confección de una política de
acceso a los documentos de la colección, la
misma deberá contener los requisitos mínimos
para la consulta de fuentes originales en
correspondencia con el estado de conservación
de la fuente y el objetivo de su consulta.
17. Evitar que la documentación este cerca de
fuentes de calor.
18. Ampliar el local o trasladarse a otro de mayor
amplitud, el hacinamiento es uno de los factores
que actualmente contribuye al mal estado de
conservación de las colecciones.
19. Evitar el contacto directo de las fuentes con la
luz solar, el efecto de la luz es acumulativo y
los rayos ultravioletas favorecen la acidez y los
cambios químicos del ph en los documentos
compuesto por materiales orgánicos.
20. Evitar el uso de pegamentos de cola animal y
con PH ácido.
21. Las restauraciones deberán ser realizadas solo
por el personal técnico calificado, facilitando
que en caso de reacciones adversas en la
intervención, el documento pueda regresar a su
estado original.
22. Evitar poner sustancias adhesivas y escribir con
plumones la superficie de la documentación,
además del daño a la fuente se puede ocasionar
una reacción química.
23. Evitar el contacto con otras superficies de
diferente material. La composición de la
colección documental es muy sensible debido a
su antigüedad.
24. Colocar las fotografías en sobres de papel con
PH neutro, cada una por separado para evitar el
químico de revelado que quedó impregnado en
el material afecte a las demás.
25. Ofertar cursos y talleres para los trabajadores y
usuarios de la institución, favoreciendo socializar
 18
conocimiento de los planes de evacuación 27. Comprobar el estado del documento antes y
existentes, la conservación documental y de después del préstamo.
las características de las fuentes de información
orgánicas patrimoniales. 28. Mantener actualizada la ficha de conservación
de la documentación
26. Ofrecer y promover el empleo de accesorios que
protejan la salud de los usuarios y especialistas
que acceden a la colección.

IV- Conclusiones
La conservación preventiva de documentos posibilita el mantenimiento de las colecciones y alargando su vida útil. Las colecciones de arte atesoran
valiosas piezas documentales que pueden constituir patrimonio de la nación, la conservación de estos documentos es muy importante para garantizar
las demandas de información de los usuarios sobre esta temática.

Se diagnostica los documentos que se atesoran en la Sala de Arte de la Biblioteca Provincial “Martí” de Villa Clara, Cuba, identificándose múltiples
factores de deterioro que afectas las colecciones documentales que afectan su vida útil.

Se propone un plan de medidas preventivas para las colecciones de documentos analizadas que parten del diagnóstico de conservación que se realiza
y de los tipos de afectaciones identificados.
 19

Experiencias sobre preservación digital:

unidades de disquete de 3½
Marcks Castiblanco, Friederich Kurt
Ingeniero de sistemas de la Pontificia Universidad Javeriana de Cali, Colombia. Actualmente trabaja en el Centro de Conservación de la Biblioteca
Nacional de Colombia apoyando la estrategia de preservación digital.

{
La Biblioteca Nacional de Colombia ha desarrollado en 2014 los lineamientos para el trabajo en preservación digital,
y de esta forma abordar de manera ordenada y técnica el reto de dar acceso a un conjunto de documentos que fueron
creados y soportados con tecnología anterior; hoy obsoleta, su acceso y preservación enfrentan un gran reto por las
dificultades que implica no contar, entre otros, con el software de creación o los dispositivos que permitan su lectura.
En este sentido, el presente documento muestra la experiencia de preservación digital en 96 documentos formato
disquete de 3 ½ pulgadas, que corresponden a obras recibidas en la Biblioteca Nacional de Colombia entre 1994 y
{
1997 a través del Depósito Legal.

Antecedentes El estudio de caso: preservación

Para la prueba se tomaron 96 disquetes de 3
½ pulgadas, de distintas marcas, ubicados en la
colección audiovisual de la Biblioteca Nacional, con
el propósito de realizar el análisis y extracción de la
información contenida en éstos.
de disquetes de 3 ½
Para realizar el proceso se usa un computador
personal (PC), con sistema operativo Windows XP,
unidad de disquetes 3½, procesador Intel Pentium,
Memoria de 1 GB, Disco duro de 80 GB.

El contenido de estos disquetes corresponde total-
mente con aplicaciones de software producidas por
casas de software colombianas entre los años 1994
y 1997, que variaban su temática desde tutoriales
para uso de software como Windows 95, Microsoft
Office, entre otros, así como aplicaciones de soft-
ware para casas dentales, software de tránsito, soft-
ware contable, informes de entidades internaciona-
les, entre otros. En total los 96 disquetes contienen
36 aplicaciones de software, con un promedio de 3
disquetes por aplicación; las aplicaciones comprimi-
das en los 96 disquetes tienen un peso de 105 MB y
descomprimidas un peso de 358 MB. El formato de
estas aplicaciones varia, encontrándose en su ma-
yoría archivos comprimidos con extensión .ZIP o ar-
chivos comprimidos autoejecutables con extensión
.EXE repartidos en varios disquetes.
Al iniciar el proceso se pudo observar que muchos
de estos recursos no tenían la documentación
adecuada para su instalación, por lo que fue
necesario realizar varias pruebas para su correcto
funcionamiento. Fue necesario recurrir a Internet
para buscar documentación acerca de los formatos
y aplicaciones para descomprimir archivos de esa
época, ya que, por ejemplo, algunas aplicaciones
estaban comprimidas en los disquetes mediante el
comando SPLICE para MS-DOS v. 6.0.
En el proceso se encontró que algunos de los
medios estaban dañados y no se podía acceder
a su contenido, por lo tanto no se pudo realizar
la instalación de estos medios. En otros casos
se podía acceder a la información contenida en
los medios, pero por obsolescencia informática
ocurrieron errores en la instalación; en otros casos
las aplicaciones dependían de software propietario
que no fue proporcionada al momento de hacer el
depósito legal de sus aplicaciones, tal como FoxPro,
 20
Oracle, entre otros. Esto sucedió con el 42% de las
aplicaciones, es decir 15 de ellas no se pudieron
instalar.

Para las aplicaciones que pudieron ser instaladas,

es decir el 47% que corresponde a 17 aplicaciones
de software, se logró acceder a su contenido,
evidenciando que tres de ellas son aplicaciones
puras de software, mientras que el resto son
tutoriales o aplicaciones que contienen información
de otra índole. Todas estas fueron desarrolladas
para instalarse localmente en la máquina. Fueron
desarrollados en su mayoría para ejecutarse en
interfaz MS-DOS, excepto uno de ellos que permitía
ejecutarse dentro de la interfaz nativa de Windows Figura 1. Interfaz de la aplicación de software de Estudio Económico de
América Latina y el Caribe 1996-1997 de la CEPAL realizada para MS-
XP, pero originalmente desarrollada para Windows DOS.
3.1.

Para las aplicaciones que fueron instaladas, se

decidió preservar su contenido en otro formato
sin depender de la tecnología en la que fueron
realizadas. Este nivel de preservación trae consigo
unas implicaciones de pérdida en la medida que, a
pesar de preservar el contenido y la forma en que
se presentaban al usuario, no se está logrando
preservar la interacción original de la aplicación con
el usuario. Dependiendo del tipo de información
que tengan las aplicaciones y del modo en que la
presenten, se elegirá el formato de preservación que
se usará para estos, y de la misma manera el formato
de acceso para el usuario. Figura 2. Selección de cuadros por tema en la aplicación CEPAL

A manera de ejemplo se selecciona el proceso

realizado en una aplicación realizada en 1997 cuyo
contenido es el “Estudio económico para América
Latina y el Caribe realizado por la CEPAL entre
1996 y 1997”. Se trata de dos disquetes de 3 ½
pulgadas, con información comprimida en formato
ARJ para MS-DOS, la cual fue extraída y llevada a la
carpeta EEE96, en la unidad C:\ del PC de trabajo,
cuyo archivo ejecutable por lotes con nombre EEE.
BAT desplegaba la aplicación. A continuación se
muestran algunas imágenes de su interfaz:

Figura 3. Selección de cuadros por país para la aplicación CEPAL.


Figura 4. Visualización de cuadros con información del tema y el país
escogidos para la aplicación CEPAL.
Esta aplicación se compone de cuadros con
información económica de los distintos países y
temas de los que trata el estudio. La aplicación posee
una interfaz para exportar cada uno de estos cuadros
a un formato PRN, que permite ser importado por
aplicaciones actuales de procesado de texto, con el
fin de poder visualizar su contenido. Esto permitió
importar y visualizar su información para crear un
archivo PDF que contenga la información de cada
uno de estos cuadros discriminada por países, de la
misma manera que lo hace la aplicación, el archivo
PDF resultante fue de 533 páginas. De igual forma
se realiza un video con captura de pantalla que
permitirá mostrar al usuario la interacción original
que tenía la aplicación.
De esta manera se tiene que para esta aplicación
específicamente se preservarán, el formato original
de las aplicaciones (sin comprimir), los archivos PRN
como archivos derivados, el archivo de texto con los
cuadros importados, el archivo PDF para acceso de
los usuarios y el archivo de video FLV.
Para las demás aplicaciones que no tienen una
interfaz, o una forma definida para exportar la
información contenida en otro formato, se usará
únicamente el archivo de video para mostrar su
contenido a los usuarios.
Finalmente, no se emularán los contenidos de estas
aplicaciones en software de virtualización ya que
no se cuenta con licencias de sistemas operativos
como Windows 3.1 o Windows 95 que permitan
una experiencia de usuario más real con estos
contenidos
21
Léxico técnico utilizado:
Aplicación: Es un tipo de programa informático diseñado como
herramienta para permitir a un usuario realizar uno o diversos tipos
de trabajos.
Archivos ejecutables: Archivos binarios cuyo contenido se interpreta
por el ordenador como un programa.
ARJ: ARJ (Archived by Robert Jung) es una aplicación para crear
archivos comprimidos creada por Robert K. Jung. La última versión
de ARJ, que data de enero de 2012, fue la 2.86 para DOS y la 3.20 para
Windows de 32 y 64 bits.
Disquete 3 ½ : El disquete o disco flexible (en inglés, diskette o
floppy disk) es un soporte de almacenamiento de datos de tipo
magnético, formado por una fina lámina circular (disco) de material
magnetizable y flexible (de ahí su denominación), encerrada en una
cubierta de plástico, cuadrada o rectangular, que se utilizaba en la
computadora, por ejemplo: para disco de arranque, para trasladar
datos e información de una computadora a otra, o simplemente para
almacenar y resguardar archivos.
Archivo ejecutable por lotes: En DOS, OS/2 y Microsoft Windows un
archivo batch es un archivo de procesamiento por lotes. Se trata de
archivos de texto sin formato, guardados con la extensión .BAT que
contienen un conjunto de instrucciones MS-DOS. Cuando se ejecuta
este archivo, las órdenes contenidas son ejecutadas en grupo, de
forma secuencial, permitiendo automatizar diversas tareas. Cualquier
orden reconocible por MS-DOS puede ser utilizado en un archivo
batch.
Extensiones de archivo: Es una cadena de caracteres anexada al
nombre de un archivo, usualmente precedida por un punto. Su
función principal es diferenciar el contenido del archivo de modo
que el sistema operativo disponga el procedimiento necesario para
ejecutarlo o interpretarlo, sin embargo, la extensión es solamente
parte del nombre del archivo y no representa ningún tipo de
obligación respecto a su contenido.
FLV: Flash Video (FLV) es un formato contenedor propietario usado
para transmitir video por Internet usando Adobe Flash Player
(anteriormente conocido como Macromedia Flash Player), desde la
versión 6 a la 10.
MS-DOS: MS-DOS (siglas de MicroSoft Disk Operating System, Sistema
operativo de disco de Microsoft) es un sistema operativo para
computadoras basado en x86.
PDF: Portable Document Format. Formato de documento portable.
Generalmente usado para texto o gráficos.
Preservación digital: La preservación digital es el conjunto de
métodos y técnicas destinadas a garantizar que la información digital
almacenada, sea cual sea el formato, programa, máquina o sistema
que se utilizó para su creación, pueda permanecer y seguir usándose
en el futuro pese a los rápidos cambios tecnológicos u otras causas
que puedan alterar la información que contienen.
PRN: Extensión de archivo asociado con el puerto de la impresora en
MS-DOS.
SPLICE: Comando de MS-DOS que permite repartir el contenido
de uno o varios archivos o directorios en varios medios extraíbles,
cuando el tamaño de estos supera la capacidad de un sólo medio.
 22

Caso de estudio: modelo preliminar para

evaluar biocontaminación en depósitos
de archivo: parámetro de calidad de aire
1Villalba Corredor, Luz Stella MSc. Microbiología Ambiental UNAL. Actualmente responsable del Laboratorio de Ciencias del Centro de Conservación de
la Biblioteca Nacional de Colombia

{ Este artículo documenta el estudio de biocontaminación realizado en los depósitos y áreas técnicas del Archivo Histórico
de la Dirección Archivo de Bogotá con el objeto de establecer su índice de contaminación microbiológica ambiental
(ICMA). Los resultados obtenidos permitieron: (i) formular una metodología preliminar para el procedimiento de
monitoreo ambiental y reemplazar el tradicional método de sedimentación, (ii) determinar géneros microbianos
de mayor frecuencia y (iii) definir el índice de contaminación microbiológica ambiental (ICMA) para ambientes de
{
depósito controlados, como parámetro de referencia.

Introducción o categorías de agentes biológicos (cultivables o

En depósitos de custodia o de almacenamiento de
documentación (archivos de gestión, central e his-
tórico y bibliotecas), relacionados en la actualidad
como ambientes de trabajo, los agentes biológicos
o sus productos representan un riesgo inminente
para los trabajadores expuestos, y contribuyen al
deterioro documental.
Los agentes biológicos se pueden clasificar en
dos categorías: los vivos, con capacidad para
reproducirse como bacterias, levaduras y hongos,
y los productos derivados de los mismos; estos
productos (micotoxinas, endotoxinas, ergosterol,
entre otros) pueden generar trastornos de tipo
alérgico o tóxico, son emitidos al ambiente y se
conocen como bioaerosoles. Los bioaerosoles
son la mezcla compleja de distintos componentes
no), presentes como formas vivas, muertas o sus
fragmentos (NTP 608, 2001).
En la última década, se han presentado síntomas
en el personal que labora en archivos y bibliotecas
y éstos comprometen las membranas mucosas
de nariz, ojos y vías respiratorias superiores; este
cuadro clínico se ha relacionado con el Síndrome
del Edificio Enfermo (SDS), y está directamente
asociado con la calidad de aire de los espacios. La
sintomatología se exacerba por la manipulación del
papel, pues sus partículas encapsulan los agentes
biológicos que posteriormente son inhalados. Así
mismo, los microorganismos ambientales generan
cambios en las propiedades de los materiales del
papel (aprestos, celulosa, encolantes, aglutinantes,
entre otros) y afectan en gran medida la información
contenida en la unidad documental o bibliográfica
(Villalba, et., al 2004)

1Laboratorio de Ciencias Biblioteca Nacional de Colombia

lvillalba@mincultura.gov.co

De acuerdo con lo anterior, se llevó a cabo el
estudio de biocontaminación para los depósitos y
áreas técnicas del Archivo Histórico de la Dirección
Archivo de Bogotá; los resultados obtenidos
permitieron: (i) formular una metodología preliminar
para el procedimiento de monitoreo ambiental y
reemplazar el tradicional método de sedimentación,
que consiste en exponer placas de petri con medio
de cultivo primario por un tiempo de una hora
para recuperar por gravedad los microorganismos,
(ii) determinar géneros microbianos de mayor
frecuencia y (iii) definir el índice de contaminación
microbiológica ambiental (ICMA) para ambientes
de depósito controlados, como parámetro de
referencia.
El recuento de microorganismos ambientales
no es una tarea fácil, diferentes métodos son
usados, entre ellos están el recuento de unidades
formadoras de colonia por m3 (UFC/ m3), recuento
de UFC por sedimentación, medición de productos
microbianos como ADN, ATP o enzimas en el aire y
finalmente recuento en microscopio (citometría de
flujo) (Pasquarella, et., al 2000).
Los métodos más utilizados y referenciados son:
a. Método de sedimentación pasiva
El método de sedimentación consiste en recolectar
los microorganismos por gravedad en medios
de cultivo expuestos por tiempo de una hora. El
procedimiento es semicuantitativo, es imposible
comparar datos entre depósitos y los resultados
no se pueden expresar en el estándar internacional
oficial: unidades formadoras de colonias por m3:
UFC/m3.
b.Método de impacto
A partir de la última década los microbiólogos del
aire han elegido el método de impacto del aire
sobre un medio de cultivo primario a una velocidad
y caudal controlados (volumen de aire por unidad
de tiempo). El método permite comparar datos,
es reproducible, se reduce el tiempo de muestreo
y los resultados se expresan en las unidades
internacionales UFC/m3. Existen en el mercado
muestreadores de bioaerosoles como el sartorius
MD8 airport, basado en filtración y el MAS 100 que
opera bajo el principio de impacto, entre otros.
23
Metodología
El objeto de estudio tiene como finalidad establecer
el índice de contaminación microbiológica ambien-
tal (ICMA), para los depósitos del Archivo Histórico
de Bogotá. En su desarrollo se pretende, además,
establecer la metodología para efectuar las medi-
ciones de biocontaminación, considerando linea-
mientos consignados en la normatividad vigente, y
realizar los monitoreos ambientales evaluando los
recuentos totales y diferenciales e identificando las
poblaciones de microorganismos (bacterias y hon-
gos filamentos) aislados de los depósitos del Archivo
Histórico de Bogotá. Equipo utilizado muestreador
de aire por impacto MAS 100 (Microbial Air Monito-
ring System MERCK).
1. Materiales y métodos
La investigación se llevó a cabo por un año, entre
enero de 2009 a enero de 2010. Durante el periodo
de estudio se efectuaron cuatro monitoreos de
biocontaminación en los diferentes depósitos y los
análisis se realizaron en el Laboratorio de Química y
Biología de la misma Dirección.
1.1. Monitoreos de Biocontaminación
(i) Enero y mayo de 2009: volumen de aire colectado
por depósito 3m3. Se utilizaron dos medios de
cultivo: PDA (Papa Dextrosa Agar Merck) para
hongos filamentosos y AN (Agar nutritivo Merck)
para bacterias aerobias.
(ii) Septiembre de 2009 y enero 2010, volumen de
aire colectado por depósito 5m3. Se probaron tres
medios de cultivo: PDA (Papa Dextrosa Agar Merck)
y Diclhoran (Difco) para hongos filamentosos y AN
(Agar nutritivo Merck) para bacterias aerobias.
1.2. Muestreador de bioaerosoles
El equipo utilizado para la recuperación de
microorganismos: El MAS-100, dispositivo de una
nueva generación de muestreadores por impacto, la
muestra de aire es aspirada por una placa perforada o
cabezal, que contiene 400 agujeros cada uno de 700
micras de diámetro, a una placa con agar primario
a una velocidad de impactación de 10.8m/s; el aire
 24
así pasa a través de un medidor de flujo de aire que
ajusta el volumen de muestreo a una constante de
100 litros por minuto, esta adaptación es novedosa
y contribuye a la reproducibilidad de los resultados.
El equipo es de fácil manejo, aplicación universal,
permite una alta precipitación para recuperación de
esporas de bacterias y hongos y puede ser calibrado
y ajustado periódicamente (Meier and Zingre, 2000).
1.3 Unidades experimentales, puntos críticos para
la toma de muestras y volumen de aire muestreado
(i) Características del aire del contenedor: El archivo
Histórico de Bogotá cuenta con 56 depósitos, desde
el sótano hasta el sexto piso, ubicados en el costado
occidental del edificio. Arquitectónicamente se
establecieron en cuatro bloques o torres: torre 1:
depósitos terminados en 1 y 4, torre 2: depósitos
terminados en 3 y 2, torre 3 depósitos terminados
en 5 y 8 y torre 4 depósitos terminados en 7 y 6.
El suministro de aire para los siete pisos del edificio
es un sistema con cuatro unidades de ventilación
(una unidad por cada torre de depósitos) ubicadas
en dos cuartos de maquinas en la cubierta. Cada
unidad envía aire a dos ramales principales que
distribuyen al aire a los depósitos, mediante un
sistema ducto rígido con rejillas y compuertas de
regulación para cada depósito.
Puntos de salida
de aire (Rejillas)
Figura 1. Depósito Archivo Histórico de Bogotá. Puntos críticos para la toma de muestras ambientales (Nivel de biocontaminación).
La extracción se hace en forma natural por rejillas en
las paredes de cada depósito.
En los depósitos 601 y 602 (material magnético) se
tiene un sistema de aire acondicionado controlado
por una unidad, tipo paquete con suministro de
extracción a una temperatura controlada.
(ii) Puntos críticos: En relación con los puntos de
muestreo, en los depósitos se seleccionaron los tres
ductos de entrada de aire, más dos aleatorios, dada
la homogeneidad en las condiciones ambientales
de los depósitos para disminuir el error de muestreo.
En cada punto se tomó un 1m3 de aire (Figura 1).
(iii) Volumen de aire a muestrear: Los siguientes
criterios se consideraron para establecer la muestra
representativa de aire: clasificación de las áreas
o depósitos según lo establecido en la norma ISO
14644-1: áreas limpias y ambientes controlados:
clase ISO y volumen de los depósitos: 345 m3: De
esta manera se determinó un porcentaje de aire a
muestrear de 1.45% y 0.87% al tomar 5m3 y 3m3
respectivamente.
2
4
Puntos críticos
Entrada aire
5
3
 25
1.4 Medios de cultivo
2. Resultados y Discusión
Los medios de cultivo evaluados para la investigación
Con el fin de cumplir el objetivo planteado, se realizó la comparación estadística
fueron: PDA: Agar Papa Dextrosa (MercK®), RB: Agar de las medias de microorganismo tomadas durante los años 2009 – 2010 en
Rosa de Bengala (Cloranfenicol-Merck®) y Agar los depósitos del Archivo Histórico de Bogotá, considerando los recuentos. Las
nutritivo (Merck®). series evaluadas corresponden a un análisis longitudinal para determinar los
niveles de hongos filamentosos y bacterias aerobias halladas en las muestras
1.5 Número de muestras evaluadas obtenidas en los cuatro períodos de medición (tabla 2 y figura 2).
DEPOSITOS RECUENTO TOTAL RECUENTO TOTAL RECUENTO TOTAL
BACTERIAS UFC/ HONGOS UFC/M3 HONGOS UFC/M3
El número de muestras colectado y analizado M3 AN* PDA** RB***

durante el periodo de estudio fue de 1.746. En la Sótano 1 1,84 1,44 1,24

Tabla 1 se presenta el total de muestras evaluadas 101 5,88 2,28 0,92

por periodo y los medios de cultivo utilizados. 201 5,2 0,76 0,98

401 0,5 0,28 0,32

601 15,5 2,36 1,28

Sótano 4 2,28 3,36 2,16

Estación Número de muestras
304 1,24 0,36 0,04
del año por depósito (44) 404 2,8 1 0,96
Mes/Año
(Lluviosa PDA* RB** NUTRITIVO
504 0,23 0,4 0,2

o seca) 604 3 0,52 0,76

Sótano 2 3,8 0,52 0,32

Enero 2009 Seco 108 NA© 108
102 2,4 0,16 0,6
Mayo 2009 Lluviosa 105 NA 105
202 2 0,28 0,72
Septiembre 2009 Lluviosa 220 220 220 402 2,64 0,99 1,12
Enero 2010 Seco 220 220 220 502 6 1,12 1,96

Total de muestras 653 440 653 Sótano 3 1,84 2,44 2,8

Total de muestras 103 9,28 1 1,64

203 1,84 0,28 0,92

analizadas durante el 403 5,1 1,04 0,76
1.746
periodo de estudio 503 3,1 0,16 0,28

603 2,2 0,48 0,28

Tabla 1. Número de muestras evaluadas durante el periodo de estudio
Sótano 5 3,2 0,8 0,48
enero 2009- enero 2010
105 2,4 1,6 3

PDA* Agar Papa Dextrosa. RB** Agar Rosa de Bengala (Cloranfenicol) © 205 6,08 0,92 1,16

NA. No Aplica 405 3 0,28 0,48

605 3,24 0,56 0,28

1.6. Identificación de los microorganismos 208 2,28 0,32 0,36

608 0,88 1 0,92

Sótano 6 1 1,4 1,32

Los medios de cultivo se incubaron siete (7) días y 48 106 11,2 0,96 2,04
horas a 28ºC para hongos filamentosos y bacterias 107 5,7 1,64 2,8
aerobias respectivamente (incubadora Binder®). 206 8,84 6,36 4,76

306 2,32 0,8 0,76

Obtenidos los aislamientos de las poblaciones mi- 406 1,4 1,68 1,84

crobianas, se realizaron los recuentos totales y di- 506 1,7 0,52 1,12

ferenciales, la identificación de los hongos filamen- 606 1,24 2,56 1,96

Sótano 7 1,28 0,64 1,32

tosos se realizó por el método de la cinta pegante 207 2,4 0,44 1,32
(Koneman et., al 1994), claves taxonómicas (Domsch 407 2,04 1,24 1,08
et., al 1980) y microscopio óptico de luz; para bacte- 507 3,4 0,88 0,64

rias se realizaron tinciones de Gram. 607 1,56 0,76 1,28

Tabla 2. Recuentos totales de microorganismos. Método de impacto.

MAS 100
*AN: Agar Nutritivo, **PDA: Agar Papa Dextrosa, ***RB: Agar Rosa de
Bengala
 26
Figura 2. Histograma comparativo de los recuentos ambientales de microorganismos, en los diferentes medios e cultivo.
Con los recuentos se realizó la aplicación de las
pruebas de Kolmogorov-Smirnov y Shapiro-Wilk2
para la bondad de ajuste e indica que las frecuencias
observadas de los resultados se distribuyen
normalmente.
Como consecuencia de lo anterior, las pruebas
ordinarias de comparación de medias y varianzas,
como la prueba t y el análisis ANOVA, son aplicables
a la muestra recolectada. Se realizó un análisis GLM
(Modelo lineal generalizado) con el fin de detectar
los efectos directos y mixtos de los diversos factores
sobre los valores observados en los recuentos.
Se verificaron las relaciones entre las diferentes
variables independientes de la medición: depósito,
torre y periodo, y los factores de medición como
son los medio de cultivo y volumen de la muestra
de aire colectada.
Para tal efecto se comprobaron las medias de los
recuentos en cada categoría o nivel de las variables
independientes con el fin de establecer si las
diferencias entre éstas sugerían alguna relación de
causalidad o factor que pueda afectar los recuentos
observados de los microorganismos.
2Las pruebas de bondad de ajuste comparan la distribución de los datos recolectados con la forma teórica de la distribución de prueba. Se verifica con
ellas, la forma de la distribución de los datos recolectados, información que permite concluir algunas propiedades del conjunto de datos.
Para este conjunto de resultados se utilizó la prueba
ANOVA univariada, con los recuentos como variable
dependiente, y como factores se incluyeron los
depósitos, el medio de cultivo (PDA y RB), el volumen
de aire muestreado (3m³ y 5m³) y el periodo (Enero
2009, Mayo 2009, Septiembre 2009 y Enero 2010)
como efecto aleatorio.
2.1. Recuentos totales de hongos filamentosos
En relación con los recuentos totales de hongos
filamentosos, del análisis efectuado para cada factor
involucrado en la medición, se puede establecer lo
siguiente:
•Depósitos: No se observan diferencias estadística-
mente significativas entre los resultados totales en-
tre los depósitos.
•Volumen de la muestra: Se identifica una diferen-
cia significativa entre los valores obtenidos. El mues-
treo realizado con 3m3 obtuvo mayores recuentos
totales de hongos, así como una mayor variabilidad
en los resultados, que con 5 m3.
•Cultivo: No se encuentran diferencias significativas
en las mediciones.
 27
•Efectos mixtos: En enero del 2009 los depósitos Alternaria sp
muestran valores significativamente inferiores (pe- • Cultivo: Resultados menores en los recuentos en
riodo seco). Por el contrario, en septiembre del año PDA respecto a RB.
2009 los depósitos encontraron mediciones osten- • Efectos mixtos: Lecturas relativamente superio-
siblemente superiores al margen esperado (periodo res en los depósitos con PDA.
lluvioso).
Aspergillus morfotipo 1
2.2. Recuentos diferenciales de • Cultivo: Recuentos inferiores en PDA.
hongos filamentosos • Fecha: Tendencia a menores recuentos en sep-
tiembre del 2009.
De los géneros aislados en los monitoreos en los • Efectos mixtos: Incremento relativo en las medi-
depósitos, 17 géneros fúngicos fueron aislados ciones de los depósitos en interacción con el uso
(Tabla 3). de PDA y en septiembre/2009.

Aspergillus morfotipo 2
GENERO FÚNGICO MORFOTIPOS • Fecha: Medición superior en enero 2009.
Aspergillus 1,2,3,4 y 5 • Efectos mixtos: Menor recuento en PDA para
Aspergillus niger enero 2009.
Penicillium 1,2,3,4 y 5
Aspergillus morfotipo 3
Micelya sterilia 1,2,3,4 y 5
• Fecha: Mayores recuentos en enero 2009.
Chaetomuin 1y2 • Efectos mixtos: Menor promedio en enero/09
Alternaria 1 con PDA.
Verticllium 1
Cladosporium 1 Chaetomium Morfotipo 1
Fusarium 1 • Fecha: Mayor recuento en Enero 2009.
Mucor 1 • Efectos mixtos: Menor incidencia de la lectura de
Ulocladium 1
enero/09 en los depósitos.
Phoma 1
Cladosporium sp
Rhizopus 1 • Área: Menor recuento en los depósitos.
Trichoderma 1 • Volumen de la muestra: Resultados superiores
Bipolaris 1 en la muestra de 3m3.
Curvularia 1 • Fecha: Promedios inferiores en enero y mayo de
Geotrichum 1 2009.
Humicola 1
Fusarium sp
• Área: Mayores recuentos en los depósitos.
TOTAL GENEROS 17 • Volumen de la muestra: Recuentos superiores en
la muestra de 3m3.
Tabla 3. Géneros fúngicos y sus respectivos morfotipos aislados durante • Cultivo: Incremento en los recuentos de PDA.
el periodo de estudio enero 2009 – enero 2010 • Efectos mixtos: Menores lecturas con PDA en los
depósitos. Lectura inferior en los datos de PDA
A continuación se presentan los resultados estadís- en septiembre de 2009.
ticamente significativos al 95%, para los efectos re-
lacionados con la medición de recuentos por cada Micelya sterilia blanco
diferencial: Género y morfotipo: • Área: Menores promedios en los depósitos.
• Cultivo: Resultados inferiores con PDA.
• Fecha: Incremento en las lecturas de septiembre
2009.
 28
• Efectos mixtos: Resultados relativamente mayo-
res en los depósitos con PDA y en septiembre
2009. Reducción combinada en el efecto me-
dido en los depósitos con PDA en septiembre
2009.
Micelya sterilia café
• Fecha: Mayores lecturas en enero 2009.
• Efectos mixtos: Menor recuento para enero 2009
en PDA.
Micelya sterilia gris
• Efectos mixtos: Mayor medición en septiembre
2009 con PDA, con menor incidencia en los
depósitos.
Micelya sterilia naranja
• Efectos mixtos: Incremento en los recuentos de
septiembre 2009 en PDA, con menor incidencia
en los depósitos.
Mucor sp
• Efectos mixtos: Lectura alta en los recuentos de
enero 2009 con PDA.
Penicillum Morfotipo 1
• Volumen de la muestra: Recuentos altos en la
muestra de 3m3.
• Cultivo: Cifras superiores en PDA.
• Fecha: Incremento en las lecturas de enero de
2009 y 2010.
• Efectos mixtos: Promedios inferiores con PDA en
los depósitos. En éstos las mediciones de enero
2009 son menores y en septiembre/09 son ma-
yores. En el mes de septiembre 2009 la lectura
con PDA es relativamente inferior.
Penicillum Morfotipo 2
• Fecha: Promedio alto en enero de 2009.
• Efectos mixtos: En enero 2009 se observa menor
recuento en los depósitos, pero mayor en
septiembre 2009
Penicillum Morfotipo 3
• Área: Menores promedios en los depósitos.
• Volumen de la muestra: Agregados inferiores en
la muestra de 3m3.
• Fecha: Recuentos altos en septiembre 2009.
• Efectos mixtos: Cifras considerablemente altas
en la medición de septiembre/09 en PDA, con
incidencia muy inferior en los depósitos.
Phoma sp
• Fecha: Mayores cifras en las lecturas de
septiembre 2009 y enero 2010.
• Rhizopus sp
• Fecha: Promedios superiores en los recuentos
obtenidos en enero 2009.
• Efectos mixtos: Menor incidencia en la lectura de
enero 2009 para los depósitos.
Trichoderma sp
• Volumen de la muestra: Lecturas superiores en
la muestra de 3 m3.
• Cultivo: Mayores recuentos en PDA.
• Fecha: Los promedios de enero 2009 son altos,
pero los de mayo 2009 son bajos.
• Efectos mixtos: Medición más baja para los con-
teos con PDA en los depósitos. Baja incidencia
en enero 2009 en los depósitos.
Ningún efecto significativo para los siguientes
géneros y sus morfotipos:
Aspergillus morfotipo 4, Aspergillus morfotipo 5,
Aspergillus niger, Bipolaris sp, Chaetomium Morfoti-
po 2, Curvularia sp, Micelya sterilia verde, Penicillum
Morfotipo 4, Penicillum Morfotipo 5, Geotricum sp,
Humicola sp, Ulocladium sp, Verticillium sp
2.3. Recuentos de bacterias
Conforme a los resultados provistos por el procedi-
miento ANOVA, los efectos en interacciones signifi-
cativas se listan adelante:
• Volumen de la muestra: El volumen de 3 m3
aportó mayores promedios en los recuentos.
• Cultivo: No se presentaron efectos
• Efectos mixtos: Adicionalmente se obtuvo un
conteo superior en los depósitos para septiem-
bre/09 (periodo lluvioso).

2.4. Resultados comparativos entre
los recuentos totales de bacterias aerobias, hongos
filamentosos y los medios de cultivo.
Se verifica que el 86,4% de las mediciones o recuen-
tos bacterianos efectuados con muestras de aire de
3m3 fueron superiores a las obtenidas con 5m3.
Los resultados al evaluar los medios de cultivo se-
leccionados para la investigación, no indican dife-
rencias significativas estadísticas en los recuentos
totales para las diferentes poblaciones de microor-
ganismos. Ciertamente, las diferencias obtenidas
resultan estadísticamente significativas sólo en seis
(6) casos y, en éstos, no se constata un medio que
ofrezca mayores promedios comparativos.
3. Conclusiones y
recomendaciones
•De acuerdo con los resultados de la investigación, el Índice de
Contaminación Microbiológica Ambiental (ICMA) para depósitos
con ambientes controlados, caso depósitos del Archivo histórico de
Bogotá es de máximo 20 UFC/m3. Este dato puede ser considerado
como el límite permisible o de referencia de biocontaminación
para áreas de archivo o de biblioteca con ambientes controlados:
Aireación, temperatura, humedad relativa, material particulado y con
saneamientos ambientales periódicos.
•En cuanto a la metodología al usar un equipo de impacto es
fundamental considerar: (i) Volumen de aire representativo del área del
depósito o reserva a monitorear, (ii) Levantamiento de plano y puntos
críticos, definidos como las entradas de aire, filtraciones de humedad,
espacios sin aireación, entre otros (iii) mantener calibrado y programar
el dispositivo para ejecutar el muestreo e (iv) Interpretación de los
resultados: así el recuento total, UFC/vol de área, será la sumatoria de
UFC de los diferentes puntos críticos. No es conveniente promediar.
Por otra parte se puede informar el dato bruto UFC/el volumen del área
o en el estándar universal UFC/ m3, en ese caso se realiza una regla de
tres simple:
Ej. Sumatoria de puntos críticos: 325UFC/286 m3volumen del área,
Entonces si 325 UFC en 286 m3
X 1 m3 =1.14 UFC/ m3
Se informaría: Nivel de biocontaminación de 1.14 UFC por cada m3,
para el espacio o depósito con un volumen de aire de 286. Para el Caso
29
Archivo de Bogotá, lo permisible es máximo 20 UFC/m3. Importante
aclarar si el resultado es el dato bruto o por M3
La metodología anterior permite un muestreo representativo,
reproducible y confiable, expresado en unidades internacionales.
•El trabajo de investigación permitió ratificar que el muestreo de aire
por impacto, con el dispositivo colector de aire MAS-100 (MERCK),
permite obtener resultados confiables, comparables y concluyentes a la
hora de pensar en realizar el seguimiento del nivel de biocontaminación
como factor de riesgo en los depósitos de custodia documental o
reservas bibliográficas.
El tradicional método de sedimentación debe ser reemplazado, pues
ofrece datos cualitativos, no comparables ni reproducibles. Sin
embargo es importante mencionar que el muestreo por sedimentación,
podría ser complementario al muestreo de impacto con el dispositivo,
al permitir tener un acercamiento de la flora contaminante que se
deposita habitualmente y lentamente sobre las unidades expuestas en
la estantería (gravedad).
•Un punto vital a considerar en los recuentos de microorganismos con
el equipo MAS 100 o cualquier dispositivo de impacto, es reportar los
datos corregidos: Factor de corrección Número Más Probable (NMP), de
lo contrario se estaría contribuyendo a la máxima incertidumbre.
•En cuanto a los puntos críticos para el muestreo, definitivamente los
sitios de entrada de aire constituyen zonas de impacto para evaluar la
calidad de aire en los depósitos y mantener monitoreado este factor
de riesgo. Así mismo, se recomienda en espacios o depósitos con
personal trabajando, realizar las mediciones de biocontaminación con
los funcionarios desarrollando habitualmente sus labores, pues ellos
aportan la mayor cantidad de microorganismos al aire, lo anterior
garantiza mediciones reales en la carga microbiana ambiental.
•Tener en cuenta que al realizar muestreo con equipos de impacto toda
célula que queda en superficie del medio de cultivo sufre una reacción
de stress, pues el aire solo seca y el viento deshidrata, llegando a la
desecación de la pared celular y por tanto muerte celular, de manera
que el muestreo con el equipo no debe exceder los 10 minutos (1m3)
por placa.
•El monitoreo con el dispositivo MAS100 debe realizarse de manera
estática en el punto crítico seleccionado, con el fin de evitar turbulencias
que dificultan el impacto de las células sobre el medio de cultivo, y
alteran los recuentos reales del muestreo.
•En cuanto a los medios de cultivo evaluados, si bien no hubo diferencias
significativas en los recuentos totales de hongos filamentosos, entre los
dos medios, PDA y RB o Diclhoran, si hubo diferencias significativas en
los recuentos diferenciales, favorecidos en el medio Rosa de Bengala
Diclhoran. Igualmente este medio es excelente para la recuperación de
hongos ambientales, facilita la identificación, pues el crecimiento del
grupo de mucorales se hace más lento y por lo tanto menos invasivo. De
 30
manera que se recomienda utilizarlo para los monitoreos ambientales,
paralelo al uso de agar nutritivo (AN) específicamente para el recuento
de bacterias aerobias, la diferencia de recuentos fue significativa
comparada con PDA.

•En cuanto a las comparaciones efectuadas en los cuatro periodos de

tiempo que se realizaron los monitoreos, se observò menor recuento
de hongos filamentosos en periodo seco y mayor de bacterias aerobias
en época de lluvia y para algunos géneros fúngicos, lo que corrobora
la incidencia de la humedad relativa del espacio en el aumento de la
carga microbiana ambiental. Así es importante tener en cuenta las
estaciones del tiempo para el monitoreo de las diferentes variables
físicas y biológicas.

•En cuanto a los géneros microbianos aislados, los 17 representan la

microflora ambiental de los depósitos del Archivo Histórico de Bogotá
y han sido reportados en ambientes similares. Todos son organismos
saprofitos, productores de toxinas y enzimas que degradan el material
celulósico, generando procesos de biodeterioro. Igualmente las
bacterias son consideradas colonizadores secundarios que aprovechan
el material orgánico presente o degradado por los colonizadores
primarios, los hongos filamentosos.

•Es importante realizar las mediciones ambientales, considerando las

particularidades de los espacios, pues pensar en parámetros rígidos
aplicables a todo espacio, es un error. Es necesario que cada espacio o
área técnica sea monitoreado periódicamente y se determine su valor
ICMA.

•Se recomienda de acuerdo con el ICMA establecido para los depósitos,

realizar saneamientos ambientales cada seis meses. El procedimiento
ayudará a mantener este índice de biocontaminación, favoreciendo así
la conservación de patrimonio documental de la ciudad.
 31

Extracción y caracterización parcial de

pigmentos de hongos biodeteriorantes
aislados de patrimonio documental
cartográfico
María P Marín 1, Luz Stella Villalba 2* y Catalina Arévalo 3

{ En el presente estudio se realizó la caracterización parcial de pigmentos producidos por hongos deteriorantes de
material cartográfico patrimonial. Se trabajaron tres géneros de hongos: Penicillium Morfotipo 2, Chaetomium
Morfotipo 1 y Stachybotrys Morfotipo 1; los cultivos se realizaron sobre papel y en medio líquido. Únicamente
Penicillium Morfotipo 2 produjo el pigmento característico encontrado sobre el papel, bajo las condiciones de estudio,
la caracterización parcial de este pigmento se realizó mediante espectrometría de masas por impacto electrónico y
{
se observó que el pigmento está formado por una mezcla de dos derivados de antraquinona: “parietin” y “emodin”.

Palabras Clave: pigmentos, papel vegetal, microbiodeterioro, hongos biodeteriorantes, acervo documental.

Introducción la naturaleza orgánica del acervo documental,

A lo largo de la historia de la humanidad, hechos
de gran trascendencia han sido registrados sobre
papel en libros, cartas, mapas y planos entre otros,
y hoy forman parte importante de la memoria de
nuestras ciudades.
Para preservar estos registros y evitar su deterioro
con el paso del tiempo, entidades como el Archivo
de Bogotá protegen los recursos documentales del
Distrito Capital a través del acopio, la conservación
y la organización de fondos y colecciones con valor
de patrimonio documental para la ciudad (1).
El acervo documental está expuesto a numerosos
factores intrínsecos y extrínsecos de deterioro por
reacciones fisicoquímicas y biológicas, evidentes a
nivel macroscópico y estructural, dichas reacciones
determinan la velocidad del deterioro y el estado de
conservación de los documentos o unidades (2).
Los factores intrínsecos están directamente
relacionados con la composición de los materiales
utilizados en la fabricación de los soportes (3).Dada
se originan reacciones de degradación de las
fibras naturales como la lignina y la celulosa. Estas
reacciones son muy lentas y se manifiestan en los
soportes con un amarillamiento leve sumado a la
pérdida de resistencia del material (2).
Los factores extrínsecos se pueden clasificar en
cuatro grandes grupos: antropogénicos, desastres,
ambientales y biológicos. Como (i) factores antro-
pogénicos se cuentan las malas prácticas de limpie-
za y almacenamiento, además de la manipulación
inadecuada de la unidad, (ii) entre los desastres se
agrupan cualquier serie de eventos circunstanciales
naturales ó humanos que sean de carácter súbito y
devastador, (iii) los factores ambientales son inhe-
rentes al medio en el que se encuentra el soporte
y son parámetros susceptibles de modificación para
lograr condiciones estables para la conservación del
material; entre estos encontramos la temperatura, la
humedad relativa, la luz, los contaminantes atmos-
féricos y el material particulado y (iv) los factores
biológicos principalmente los microorganismos y
las sustancias secretadas (ácidos, micotoxinas y pig-

1y 3 Universidad Nacional de Colombia. Facultad de Ciencias. Departamento de Química. Bogotá, Colombia.

2 Villalba Corredor, Luz Stella
MSc. Microbiología Ambiental - Universidad Nacional de Colombia. Actualmente responsable del Laboratorio de Ciencias del Centro de Conservación de
la Biblioteca Nacional de Colombia
 32
mentos, entre otros) por ellos, que afectan en gran
medida el soporte y pueden ocasionar pérdida total
de colecciones (3).
Los microorganismos son capaces de colonizar y
degradar fácilmente los materiales constituyentes
del patrimonio documental de un archivo o
biblioteca, pues estos encuentran en el papel, la
tinta y diferentes recubrimientos los nutrientes
necesarios para su desarrollo. Esta acción microbiana
tiene un doble efecto negativo en los soportes, por
un lado se destruyen las fibras de celulosa que sirven
como fuente de carbono y durante el metabolismo
secretan sustancias orgánicas que aumentan su
efecto deteriorante.
De la microflora deteriorante reportada en la
literatura, los hongos prevalecen sobre otros tipos
de microorganismos como las bacterias, debido
a que estas necesitan de sustratos con una alta
actividad de agua (aw) para su desarrollo (4).
Particularmente, los hongos han desarrollado
mecanismos de adaptación que les facilitan la síntesis
de una gran variedad de sustancias complejas a partir
de un simple suministro de Carbono y Nitrógeno.
Entre sus productos de síntesis se encuentran no solo
proteínas celulares y materiales de reserva, también
producen metabolitos secundarios como ácidos
orgánicos, pigmentos, antibióticos y micotoxinas
(5).
Dentro de los agentes biodeteriorantes encontrados
en bibliotecas y archivos alrededor del mundo, son
aproximadamente 234 especies de hongos de 84
géneros diferentes que habitan en los diversos
materiales como pergamino, cuero, pegantes y
papel. Entre los moradores mas comunes están
los géneros Alternaria, Fusarium, Chaetomium y
Penicillium entre muchos otros (6, 7,8).
Como manifestaciones del proceso de biodeterio-
ro, se presenta un grupo de indicadores, los más
frecuentes son las manchas coloreadas, las cuales
se observan con frecuencia en los libros y docu-
mentos, estas suelen ser producidas por pigmentos
excretados por los hongos durante su crecimiento.
Estas manchas son características y de diferentes
colores, texturas y tonalidades (9). Ejemplos claros
de pigmentos son el rosa pálido que excreta el Fusa-
rium oxysporum, el amarillo verdoso del Penicillium
notatum, el café opaco del Chaetomium globosum y
el negro mate de algunos Aspergillus sp. (10, 11).
El propósito de la presente investigación fue carac-
terizar parcialmente los pigmentos, pues su cono-
cimiento permite establecer procesos idóneos de
intervención para el material documental con esta
problemática. Para el desarrollo de la investigación
se consideraron las siguientes fases: (i) inducción de
la producción de pigmentos sobre muestras de pa-
pel vegetal y la realización de cultivos líquidos, (ii)
extracción de los pigmentos obtenidos sobre papel
vegetal utilizando diferentes solventes, (iii) purifica-
ción de los pigmentos obtenidos en los medios lí-
quidos por medio de técnicas cromatográficas y (iv)
análisis espectroscópico del pigmento purificado.
MATERIALES Y MÉTODOS
Microorganismos
A partir del banco de cepas de hongos filamentosos
del Laboratorio de Física, Química y Biología del Ar-
chivo de Bogotá, se seleccionaron 3 géneros de ma-
yor frecuencia de aislamiento: Penicillium Morfotipo
2, Chaetomium Morfotipo 1 y Stachybotrys Morfotipo
1, para inducir la producción del pigmento deterio-
rante sobre el papel y en medio líquido.
Los microorganismos conservados en agua, se
sembraron en Agar Papa Dextrosa (PDA) pH 5.5 y se
incubaron a 28ºC durante 7 días.
Obtención de los pigmentos sobre papel vegetal
Selección del papel vegetal: las probetas (fragmentos)
de papel vegetal se seleccionaron de planos
descartados de los fondos, luego del estudio de
valoración documental.
Producción de pigmentos sobre papel vegetal: Luego
de seleccionados los planos se cortaron 15 probetas
de 3cm x 3cm y se esterilizaron a 121ºC y 15 psi
durante 20 minutos. A partir de cultivos jóvenes
de los aislamientos de Penicillium Morfotipo 2,
Chaetomium Morfotipo 1 y Stachybotrys Morfotipo 1,
se sembraron de cada uno cinco plugs sobre Agar
PDA pH 5.5 por caja. Posteriormente en cada punto
de siembra se colocó un fragmentos del papel
vegetal previamente esterilizado, de tal manera que
los microorganismos se encontraran a lo largo de la

interfase papel – agar. Estos medios se incubaron a
una temperatura de 28 ºC y humedad relativa 100%
(8).
Extracción de los pigmentos obtenidos sobre papel
vegetal
Para la extracción de los pigmentos del papel se
utilizaron los siguientes solventes: i) 1,4-Dioxano
y ii)  N,N  -  Dimetilformamida, de acuerdo con el
reporte de Szczepanowska y Lovett, 1992 (8) . A cada
fragmento de papel vegetal de las cajas de Petri se
le retiró el exceso de micelio por raspado con un
escalpelo y se introdujo en un erlenmeyer de 100mL
que contenía 5mL de solvente; estos permanecieron
en agitación a 150rpm por un periodo de 24 horas.
Posteriormente los extractos crudos y el papel
se evaluaron por inspección visual y se tomaron
registros fotográficos.
Determinación de las condiciones óptimas y medio
de cultivo para la obtención de los pigmentos a
partir de cultivos líquidos
Con el fin de establecer el medio de cultivo y las
condiciones a las cuales se producen los pigmentos
para cada género se consideraron los siguientes
medios: (a) caldo Czapeck (NaNO3 0.2%, KH2PO4
0.1%, MgSO4 0.05% y solución de elementos traza
1% [Mo, Mn, Fe y Zn]) en ausencia de luz a 25ºC y
sin agitación, (b) caldo Czapeck en presencia de
luz a temperatura ambiente y 150 rpm; (c)  caldo
Sabouraud-Glucosa 2% (Merck) en presencia de
luz a temperatura ambiente y 150 rpm y (d) caldo
Carboximetilcelulosa 1% p/v (Sigma Chemical Co.)
en presencia de luz a temperatura ambiente y 150
rpm.
Purificación del pigmento obtenido en medio
líquido
Después de 7 días el cultivo inicialmente fue filtrado
con una gasa previamente esterilizada para eliminar
el micelio presente. Posteriormente, el sobrenadante
se filtró en un equipo de vacío con una membrana
Milipore de 0.22mm (Nitrato de celulosa) para
eliminar las esporas presentes en el extracto.
El extracto obtenido se cargó en una columna
empacada con resina Amberlita XAD-2 (300 x 50
mm) eluyendo con agua (2L) a un flujo de 1mL/min,
33
controlando por conductimetría. Posteriormente, el
pigmento se eluyó con etanol al 96% (1L) y llevando
a sequedad el extracto en un rotavapor (12).
Finalmente, el sólido obtenido se redisolvió en
metanol, se separó por CC sobre Sephadex LH20
(600 x 50 mm), eluyendo con metanol a un flujo de
1 mL/min. Las fracciones recogidas se agruparon de
acuerdo a su coloración y se concentraron a presión
reducida almacenándose a 4°C.
Caracterización parcial del pigmento obtenido en
medio líquido
La caracterización parcial del pigmento se realizó
por espectrometría de masas en modo impacto
electrónico y RMN 1H. El EM-IE fue obtenido en un
equipo Shimadzu modelo QP-5050A con un voltaje
de ionización de 70eV, detectando iones positivos
con m/z entre 50 y 400.
El espectro de RMN 1H se registró en un equipo Bruker
Avance 400 (400 MHz para RMN 1H) empleando
como solvente CDCl3 (99,5%).
RESULTADOS Y DISCUSIÓN
Obtención y extracción de pigmentos a partir de
papel vegetal
Durante la primera etapa de la investigación se
pretendía producir los pigmentos sobre papel
vegetal a partir de los tres aislamientos de hongos
seleccionados, pero como se muestra en la Figura
1, no hubo producción aparente de pigmento en los
cultivos de Chaetomium Morfotipo 1 y Stachybotrys
Morfotipo 1, probablemente debido a que el papel
vegetal fue tratado en su momento para la técnica
de reproducción planimétrica conocida como
diazotipia, la cual utilizaba una serie de compuestos
entre ellos ácidos y vapores amoniacales, que puede
afectar el crecimiento, así como la producción de
pigmentos de los microorganismos (13, 14).
Por otra parte, del cultivo a partir de Penicillium
Morfotipo 2 (Figuras 1 y 2) se observó producción
significativa del pigmento amarillo fluorescente;
este género fúngico presenta una gran facilidad de
adaptación y capacidad metabólica representada
en sus enzimas lo que le permite utilizar una gran
diversidad de sustratos y crecer rápidamente (15).
(Figura 2)
 34
Como no se observó producción aparente de
pigmentos en los cultivos de Chaetomium Morfotipo
1 y Stachybotrys Morfotipo 1, no se realizaron ensayos
de extracción a los fragmentos de papel vegetal
colocados sobre los medios de cultivo.
La extracción del pigmento producido por Penici-
llium Morfotipo 2 sobre el papel vegetal, se realizó
con N,N-dimetilformamida y 1,4-dioxano (8). En este
caso, más que el tiempo de contacto con el solvente
es fundamental el tipo de interacción que presenta
el pigmento con el mismo. Los resultados mostraron
que con N,N-dimetilformamida se logra una mayor
extracción que la que se alcanza con 1,4-dioxano (Fi-
gura 3), por lo cual se puede concluir que el pigmen-
to es de naturaleza polar debido a su afinidad con la
N,N-dimetilformamida.
Por otra parte, la cantidad de pigmento que se extrajo
de los fragmentos de papel vegetal no era detectable
por los equipos utilizados en espectroscopía, razón
por la cual se decidió inducir la producción de los
pigmentos en medios de cultivo líquidos. (Figura 3).
Determinación de las condiciones óptimas y medio
de cultivo para la obtención de los pigmentos en
cultivos líquidos
En los cultivos de los tres morfotipos de hongos
inoculados en caldo Czapeck e incubados durante
15 días a 25ºC, en ausencia de luz y sin agitación
se observó un crecimiento muy lento de los
morfotipos Chaetomium Morfotipo 1 y Stachybotrys
Morfotipo 1 sin producción aparente de pigmento y
para el cultivo de Penicillium Morfotipo 2 se observó
crecimiento lento y producción de una mínima
cantidad del pigmento amarillo. Simultáneamente,
se variaron las condiciones de incubación de caldo
Czapeck , y se encontró que en un tiempo de
incubación de 7 días a temperatura ambiente, en
presencia de luz y con agitación a 150rpm(Figura
4), los aislamientos de Chaetomium Morfotipo 1 y
Stachybotrys Morfotipo 1 no presentan cambios con
respecto al ensayo mencionado anteriormente,
incluso después de una semana más de incubación.
Por otra parte, en el cultivo de Penicillium Morfotipo
2 se observó crecimiento acompañado de una gran
producción de pigmento amarillo fluorescente.
En los cultivos de los hongos filamentosos Chaeto-
mium Morfotipo 1 y Stachybotrys Morfotipo 1 inocu-
lados en caldo Sabouraud – Glucosa 2% e incubados
durante 15 días a Temperatura ambiente, en presen-
cia de luz y con agitación 150rpm(Figura 4) el color
del medio no fue modificado aparentemente por la
producción de pigmentos, aunque se apreció la for-
mación de la estructura micelar. Por otra parte, para
el género Penicillium Morfotipo 2 incubado a las mis-
mas condiciones se observó una gran producción
de micelio, sin presencia evidente del pigmento.
En caldo Carboximetilcelulosa 1%, bajo las mismas
condiciones del cultivo en Sabouraud – Glucosa 2%
(Figura 4) no se observó crecimiento ni producción
de pigmentos para los morfotipos fúngicos evalua-
dos.
Los microorganismos Chaetomium Morfotipo 1 y
Stachybotrys Morfotipo 1, no crecieron de forma
óptima en ninguno de los medios de cultivo
estudiados posiblemente por a las altas exigencias
de nutrientes requeridas por estas dos especies.
Según reportes previos realizados por Andersen
y Nissen (16), estos hongos crecen en medios con
actividades de agua superiores a 0.9 y necesitan altos
contenidos de celulosa debido a su fuerte actividad
celulolítica, sin embargo, estas no son las únicas
condiciones, pues algunas especies necesitan de un
medio específico que contenga vitaminas y otros
compuestos adiciónales para su óptimo desarrollo
(16, 17, 18).
A partir de estos ensayos se concluyó que el caldo
Czapeck a temperatura ambiente, en presencia de
luz y con agitación a 150rpm por siete días, presentó
las mejores condiciones para el crecimiento y
producción del pigmento de Penicillium Morfotipo
2. Este resultado coincide con lo obtenido por otros
investigadores, que reportan como medio de cultivo
óptimo el Czapeck (17) (15) (Figura 4).
Caracterización del pigmento obtenido en medio
líquido
El espectro de masas del aceite amarillo aislado
mostró la presencia de dos iones en m/z 284 y
m/z 270, indicando la presencia de al menos dos
componentes. La mezcla se analizó por CGAR-EM,
usando una columna DB-1, sin que se pudieran
separar, por lo anterior fue necesario hacer el análisis
del espectro de la mezcla en el que se reconoció
un compuesto mayoritario (1) y un compuesto (2)
como el minoritario.

Compuesto 1. El espectro de masas del pigmento
mostró un ión molecular en m/z 284, correspondiente
a una fórmula C16H12O5 indicando 11 grados de
instauración. Además, se observaron fragmentos
en m/z 255 que corresponde a la pérdida de CHO
a partir del ion molecular [M-CHO]+ que indica la
presencia de un carbonilo en la molécula, en m/z
241 correspondiente a la pérdida de CH3 y CO a
partir del ion molecular [M-CO-CH3]+ que indica
la presencia de un metilo y un carbonilo, y en m/z
213 correspondiente a la pérdida de C2H2O a partir
del fragmento m/z 255 [M-CHO-C2H2O]+ esto indica
la presencia de un metoxilo aromático (Figura 5).
Todo este análisis indica que el compuesto es de
tipo fenólico con grupo metóxido sustituyente.
Una búsqueda en la base de datos Wiley indicó que
este compuesto podría ser “parietin” (1,8-dihidroxi-
6-metil-3-metoxiantraquinona). En el espectro de
RMN 1H se observa la presencia de una señal en
2,16 (singlete), atribuible a un metilo sobre anillo
aromático, un singlete en 3.48, correspondiente
a los protones de un metoxilo, y una serie de
señales entre 7.16 y 7.76 atribuibles a los protones
de antraquinona. Estos resultados coinciden con
reportes previos para la molécula “parietin”, no
obstante, la baja calidad del espectro de RMN 1H, por
la presencia de impurezas, no permitió identificar
inequívocamente al compuesto antes propuesto
(Figura 5).
35
señal en 2,16 (singlete), atribuible a un metilo sobre
anillo aromático y una serie de señales entre 7.16 y
7.76 atribuibles a los protones de la antraquinona
presentes en los carbonos 2, 4, 5 y 7. Estos resulta-
dos coinciden con reportes previos para la molécu-
la “emodin”, sin embargo, no fue posible identificar
contundentemente el compuesto propuesto, debi-
do a la calidad del espectro de RMN 1H, por la pre-
sencia de impurezas (Figura 6).
Con este análisis, así como la comparación con
la base de datos Wiley fue posible aproximarse a
la identificación de los componentes principales
del pigmento amarillo fluorescente producido
por Penicillium Morfotipo 2, microorganismo
deteriorante del patrimonio documental (“parietin”
y “emodin”).
El cromatograma obtenido por CGAR-EM, no mostró
evidencia de la existencia del pigmento, aunque se
obtuvieron señales correspondientes a impurezas
presentes en la fracción inyectada. Atribuimos
que la ausencia de señales correspondientes al
pigmento se deben a que la técnica de separación
no es la indicada para esta clase de compuestos, que
por su alto peso y alta polaridad son determinados
comúnmente por CLAE (Cromatografía Líquida de
Alta Eficiencia) (19, 20, 21, 22).

Compuesto 2. El espectro de masas del pigmento

mostró un ión molecular en m/z 270 consistente con
una fórmula C15H10O5 con 11 grados de insaturación.
Adicionalmente, se observaron fragmentos en m/z
242 por la pérdida de CO a partir del ion molecular
[M-CO]+ que indica la presencia de un carbonilo en la
molécula, en m/z 241 correspondiente a la pérdida
de CHO a partir del ion molecular [M-CHO]+ esto
también indica la presencia de un carbonilo en la
molécula, y en m/z 213 correspondiente a la pérdida
de CO a partir del fragmento m/z 241 [M-CHO-CO]+
ó de la perdida de CHO a partir del fragmento m/z
242 [M-CO-CHO]+ esto indica la presencia de dos
carbonilos (Figura 6).

Este análisis muestra que el compuesto es también

de tipo fenólico. Una búsqueda en la base de datos
Wiley indicó que este compuesto podría ser “emo-
din” (1,3,8-trihidroxi-6-metilantraquinona). En el
espectro de RMN1H se observa la presencia de una
 36

Conclusiones
En el presente trabajo se logró la producción del pigmento amarillo
fluorescente de Penicillium Morfotipo 2, (indicador característico en
material documental con biodeterioro), sobre fragmentos de papel
vegetal obtenidos de los fondos documentales del Archivo de Bogotá y
en cultivos líquidos.

Está investigación es el primer estudio en el país de caracterización

preliminar de pigmentos biodeteriorantes y es de gran importancia en
la disciplina de la restauración y conservación de material documental,
pues se logró la extracción de los pigmentos producidos sobre papel
utilizando N,N-dimetilformamida; lo anterior permite una alternativa
de tratamiento para papel afectado por esta patología.

Con respecto a la producción de pigmentos en los cultivos líquidos,

se encontró que en caldo Czapeck incubado durante siete días a
temperatura ambiente, en presencia de luz y con agitación a 150rpm,
Penicillium Morfotipo 2 creció y produjo cantidad significativa de
pigmento, mientras que los otros dos morfotipos de hongos no
crecieron ni produjeron pigmentos.

Finalmente, el análisis espectroscópico del extracto purificado, permite

sugerir la existencia de una mezcla de dos derivados de antraquinona
(“parietin” y “emodin”) como componentes principales del pigmento
producido por Penicillium Morfotipo 2.

El componente parietin se ha referenciado con actividad anti fúngica

para el moho de la cebada y el pepino y hace parte de ciertos líquenes,
ofreciendo protección contra los rayos ultravioletas al alga simbionte.
Para el caso del emodin, es ya conocida su acción en la terapia anti
cáncer. Lo anterior determina perspectivas de investigación en este
campo para el uso de los pigmentos fúngicos en farmacología.

AGRADECIMIENTOS

Los autores desean expresar sus agradecimientos al grupo

de investigación Estudio y Aprovechamiento de Productos
Naturales Marinos y Frutas de Colombia, en especial al
profesor Leonardo Castellanos por su valioso aporte y
asesoría durante el desarrollo de la investigación.
 37

Figura 1. Producción de pigmentos sobre papel vegetal en Agar PDA incubados a 28ºC durante 7 días. De izquierda a derecha: Penicillium Morfotipo 2,
Chaetomium Morfotipo 1 y Stachybotrys Morfotipo 1.

Figura 2. Anverso de la caja de Petri de Penicillium Morfotipo 2 cultivado para la producción de pigmento sobre papel vegetal en Agar PDA

Figura 3. Extracción de los pigmentos producidos sobre papel vegetal con 1,4-dioxano y N,N-dimetilformamida (DFM).
 38

Figura 4. Cultivos líquidos evaluados para la producción de pigmentos de hongos filamentosos deteriorantes: Czapeck, Sabouraud y Carboximetilcelulosa
1%(CMC).

Figura 5. Propuesta de fragmentación del primer compuesto bajo EM de Figura 6. Propuesta de fragmentación del segundo compuesto bajo EM
impacto electrónico. de impacto electrónico.
 39

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