Configuro Páginas y Documentos en Word: Unidad

Unidad
2
Configuro páginas y documentos
en Word
S
Aprendiendo
Word con
Hagamos clic. C
N
Para redactar documentos en la computadora se debe usar un
procesador de textos, el cual permite dar forma y fondo al docu-
mento, colocando gráficos y creando estructuras con adecuadas
presentaciones.
¿Qué es Word 2000?
Microsoft Word 2000 es un programa que permite
redactar documentos en forma práctica y sencilla. La
principal ventaja radica en la posibilidad de corregir y
ordenar un documento antes de ser impreso.
Word permite realizar
diseños sencillos de tex-
tos publicitarios.
2 Configuro páginas y documentos en Word
Ingresar a Microsoft Word 2000
Ingresar al programa Word consiste en realizar un conjun-
to de acciones para que la computadora pueda utilizar
este procesador de textos.
Pasos para ingresar a Word
Para ingresar a Word realiza los pasos siguientes:
1 Haz clic en el botón Inicio. Apa 3 Selecciona Office 2000. Aparece el sub-
rece el
menú Inicio. menú Office 2000.
2 Selecciona la opción Programas. A 4 Haz clic en Microsoft Word. Aparece la

parece
el submenú Programas. ventana de Word.
En la ventana de
Word puedes redactar todo
tipo de documentos.
CLIC!
CLIC!
4
1
COMPLETA ACTIVIDAD
Escribe las palabras que faltan para completar la frase:
1Para documentos en la computadora se debe usar un
de , el cual permite dar y al documento, coloca
ndo
y creando con adecuadas presentaciones.
18 H A
S
tos en Word
Configuro páginas y documen
2
Tamaño de la hoja de un docume
nto
Word permite seleccionar el tamaño de papel q

ue vas a
usar en un documento. También puedes indicar la
orienta-
ción del papel: orientación horizontal o vertical.
Para cambiar el tamaño de hoja realiza lo siguiente:
1 Haz clic en la opción Archivo. A 2 Haz clic en la opción Configurar página.
parece el
menú Archivo. Aparece el cuadro de diálogo
Configurar
página.
CLIC!
CLIC!
GAMO
CLIC
RESPONDE ACTIVIDAD
1 ¿Qué es un Procesador de Textos?
H A
S
19
3 Haz clic en la pestaña Tamaño 5 Haz clic en la opción Tamaño A4. La opción
de papel.
Aparece la ficha Tamaño de papel. queda seleccionada.
4 Haz clic en el recuadro Tamaño 6 Haz clic en el botón Aceptar. El área de
de papel.
Aparece una lista de tamaños de papel escritura cambia a las
medidas de una hoja
disponibles. A4.
CLIC!
lo
3 p
rime
ro q
ue s
e de
be h
C
acer
es d
LIC!
efini
r
e
CLIC! l ta
mañ
5 o de
hoja
que
utili
zará
el
d
GAMO ocu
CLIC Al escribir un documento men
to.
DESARROLLA
CLIC!
ACTIVIDAD
Ingresa a la ficha Tamaño de Papel de el cuadro de diálogo Configu
rar
página y escribe 4 nombres de algunos tamaños de hoja:
1
3
2
4
20 H A
S
tos en Word Para c
ambiar
los má
rgenes
Márgenes de una hoja de una
hoja re
aliza l
El margen es el área comprendida entre el borde de la hoja os pas
y el inicio de escritura de un texto. En la hoja existe el os sigu
margen superior, inferior, derecho e izquierdo. ientes:
GAMO
CLIC
2
1 Haz clic en la opción Archivo. A 5 Haz clic en el cuadro Inferior y escribe la
parece el
menú Archivo. cantidad para el margen
inferior. En este
caso escribe 3. El número ap
arece en el
2 Haz clic en la opción Configura recuadro.
r página.
6 Haz clic en Aceptar. La hoja queda definida
Aparece el cuadro de diálogo C
onfigurar con los márgenes establecidos.
página.
3 Haz clic en la pestaña Márgenes. Los valores que se colocan en los
márgenes están expresados en
Aparece
centímetros. En este caso se ha
la ficha márgenes. colocado 3 cm.
4 Haz clic en el recuadro Superior
y escribe
la cantidad para el margen sup
erior. En
este caso escribe 3. El número ap
arece en
el recuadro.
CLIC!
CCLIC!
L
I CLIC!
C 3
! CLIC! 4
CLIC
!
GAMO 6
CLIC H A S
21
Letra Capital
La letra capital es una modificación de la primera letra de un
párrafo. Es similar a las primeras letras que suelen aparecer en
los párrafos de inicio en los libros de cuentos, diarios o revistas.
¿Cómo crear una letra capital?
Para crear una letra capital debes seguir los pasos siguientes:
1 Ubica el cursor al inicio del párraf 3 Haz clic en la opción Letra capital. Apa-
o donde
se colocará la letra capital y selecciona la rece el cuadro de diálogo Let
ra capital.
primera letra.
2 Haz clic sobre la opción Formato. Apar La letra capital mejora
ece
la presentación del
el menú Formato. texto.
CLI
C!
1 2
CLIC!
RESPONDE ACTIVIDAD
1 ¿Cuántos márgenes tiene una Hoja?
22 H A
S
tos en Word 2
4 Haz clic en el recuadro En text 5 Haz clic en Aceptar. Aparece la letra ca-
o. Se re-
marca el recuadro. pital en el párrafo.
Reflexión.doc Microsoft Word
CLIC!
CLIC!
La Letra capital p
uede tener 1 ¿Qué do
diferentes formas
y tamaños. cumentos s
e pueden re
dactar en
R ES PO NDE GAMO
CLIC
Word?
ACTIVIDAD
H A
S
23
RESPONDE ACTIVIDAD
1 ¿Qué es Word?
2 ¿Qué es el márgen de una hoja?
3 ¿Qué es una Letra capital?
GAMO
CLIC RESPONDE ACTIVIDAD
1 ¿Cuál es el tamaño de hoja en que debes realizar tus documentos?
¿Por qué?
24 H A
S
tos en Word
2
Usando la regla
La regla se encuentra en la parte superior de la hoja de
Word. La regla permite establecer márgenes, definir san-
grías y tabulaciones de manera rápida y fácil.
Partes de la regla
Las partes de la regla son las siguientes:
a) Indicador de sangría primera línea. Indicador de sangría izquierda.
b) Indicador de sangría líneas restantes. Marcas de tabulación.
c) Indicador de sangría derecha.
a
c
e b
Descripción de las partes de la regla
a Indicador de sangría primera b Indicador de sangría izquierda:
línea:
Controla el tamaño de la sangría en la Modifica el margen izquierdo
del párrafo
primera línea del párrafo seleccionado o seleccionado.
donde se encuentre el cursor de Word. GAMO
CLIC
e Marcas de tabulación:
Al hacer clic en este botón se
cambian las
b Indicador de sangría líneas diferentes maneras o formas de tabular el
restantes:
Controla la sangría a partir de la segunda texto.
línea del párrafo seleccionado o donde se
encuentra el cursor de Word.
Los elementos de la regla
se modifican con el
c Indicador de sangría derecha: mouse.
Modifica el margen derecho del párrafo
seleccionado.
H A
S
25
Sangría en un texto
La sangría, es la alineación de un párrafo dentro de los márgenes norma
-
les de todo el texto. Esto opción permite realizar una mejor presenta-
ción en los documentos. Existen diversos tipos de sangría: sangría a la
izquierda, a la derecha, hacia ambos márgenes, entre otros.
Sangría a primera línea
La sangría a la primera línea permite empezar la primera línea de un párrafo más
adentro
que las líneas siguientes:
Para establecer la sangría en la primera línea debes realizar lo siguiente:
1 Abre el archivo “ Reflexión”. ador de
Sangría primera línea. Presiona
2 Selecciona un párrafo del docu el botón
mento. El
párrafo se ilumina. Reflexión.doc Microsoft Word
GAMO 3 Ubica el puntero sobre el Indic
CLIC
izquierdo y, sin soltar, arrastra el mouse
hacia la derecha. El indicador de sangría se
mueve a la derecha.
Para seleccionar un párrafo
4 Suelta el botón del mouse. La primera haz doble clic en el margen
izquierdo a la altura del
línea se desplaza hacia la derecha.
párrafo.
2
CLIC!
26 H A
S
tos en Word
2
Colocando bordes a unTexto
Los bordes de un texto son las líneas o trazos que s
e pueden
hacer alrededor de una línea de texto o párrafo. Lo
s bordes
permiten resaltar la presentación de un documento
.
Para crear un borde realiza lo siguiente:
1 Selecciona el texto. Para este ca 2 Haz clic en la opción Formato. Ap
so selec-
arece el
ciona el título “El amigo de siem
menú Formato.
pre”. GAMO
CLIC
3 Haz clic en la opción Bordes y so Aparece la ventana Bordes y sombreados.
mbreados.
4 Haz clic en la pestaña Bordes. Aparece la
ficha Bordes.
5 Haz clic en la opción Cuadro. La opción
CLIC!
queda seleccionada.
2
C
LIC!
1
Reflexión.doc M
icrosoft Word
CLIC!
4
CLIC!
H A
S
27
6 Haz clic en el recuadro Color. Ap da seleccionado.
arecen los
colores del marco. 8 Haz clic en el botón Aceptar. El texto apa-
rece rodeado por un marco de color verde.
7 Haz clic sobre el color Verde. El c
olor que-
GAMO
CLIC
LIC!
Reflexión.doc Mic
rosoft Word
CLIC!
CLIC!
8
7
Un marco permite
resaltar un título o
párrafo en el
documento.
6
D ES ARR OL LA ACTIVIDAD
Nombra las partes de la regla de Word
:
1 4
2 5
28 H A
S
tos en Word S
e pued
e inser
tar un
Colocar bordes a una página GAMO
borde
CLIC
a cada página de un docu-
mento o solamente a una de ellas. Esta opción es útil para 2
carátulas, dedicatorias, cartas, entre otros.
Para colocar borde a una página realiza los pasos siguientes:
1 Haz clic en la opción Formato de 3 Haz clic en la pestaña Borde de página.
la barra
de menú. Aparece el menú Formato. Aparece la ficha Borde página.
2 Haz clic en la opción Bordes y so 4 Haz clic en la opción Cuadro. La opción
mbreados.
Aparece el cuadro de diálogo Bordes y queda seleccionada.
sombreados.
CLIC!
1 Reflexión.doc Microsoft Word
CLIC!
2
CLIC!
CLIC!
COMPLETA ACTIVIDAD
1La letra es una modificación de la primera de un
H A
S
29
GAMO
CLIC
5 Haz clic en el recuadro Arte. Ap queda seleccionado.
arece la
lista de marcos de página. 7 Haz clic en Aceptar. Aparece la página con
el marco seleccionado.
6 Haz clic sobre uno de los marcos.
El marco
CLIC!
CLIC! 5 CLIC!
7
6
La opción bordes
de página se puede utilizar
para crear carátulas o tarjetas
con bordes.
RESPONDE ACTIVIDAD
1 ¿Qué es una Sangría?
30 H A
S
GAMO
CLIC
tos en Word 2
COMPLETA ACTIVIDAD
1Los borde de un son las que se pueden hacer alreded
or
de una línea de o . Los permiten resalt
ar
la de un documento.
RESPONDE ACTIVIDAD
1 ¿Para qué sirven las marcas de tabulación?
2 ¿Para qué sirve el indicador de Sangría de primera línea?
3 ¿Para qué sirve el indicador de Sangría izquierda?
H A
S
31
Actividades
Marca con una X la respuesta correcta.
1. Word es un procesador de textos 5. El margen, en el documento
de
que permite: Word, es un área comprendida
entre:
Retocar, dibujar, aplicar y El borde de la hoja y el margen
copiar documentos del lado izquierdo
Redactar, corregir y ordenar El borde de la hoja y el inicio
documentos de escritura de un texto
Redactar, formatear, colorear y El borde de la hoja y el borde
crear documentos opuesto de la hoja
2. El cuadro de diálogo Configurar 6. La letra capital es la modificaci
ón
página se abre desde el menú: de:
Archivo La primera letra de un párrafo
Insertar La primera letra de un título
Edición La primera letra de un listado
3. Para obtener el tipo de hoja A4, en 7. El cuadro de diálogo Bordes y
som-
el cuadro de diálogo Configurar pági- breado se abre desde el menú:
na, se hace clic en la pestaña:
Insertar
Diseño
Formato
Fuente de papel
Herramientas
Tamaño de papel
GAMO
CLIC
8. Se pueden crear bordes a
un
4. Permite establecer márgenes, de- párrafo desde el cuadro de
diálogo:
finir sangrías y tabulaciones de ma-
nera fácil y rápida: Bordes y sombreado
Líneas guía Bordes de texto
Regla Bordes de página
Cuadrícula

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