CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE

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Guía de aprendizaje Introducción Word SEMANAS 1
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1. Creación de documento en formato Word

Para crear un documento, simplemente deberá abrir Word, seleccionar una plantilla
o un documento en blanco y comenzar a escribir. Word ofrece muchas plantillas con
diseños profesionales para crear cartas, currículos, informes, etc.

Crear un documento en blanco

I. Abra Word. O bien, si Word ya está abierto, seleccione archivo > nuevo.

II. Seleccione Documento en blanco.

2. LAS FUENTES
Aunque resulte obvio para los usuarios acostumbrados a trabajar con Word,
conviene recordar que para aplicar atributos a un texto, este debe estar previamente
seleccionado, si el atributo se le aplica a una sola palabra, es suficiente con colocar
el punto de inserción dentro de ella.
Se debe tener en cuenta que cuando estamos editando un texto y aplicamos un
atributo, la edición siguiente heredará el atributo, por lo que en ocasiones es
conveniente aplicar atributos después de editar.
 
2.1. Fuente
Cualquier programa Windows tiene la posibilidad de utilizar las distintas Fuentes.
Para definir la fuente de un texto seleccionado se pueden seguir los siguientes
pasos:
 Seleccionar Fuente de la Barra de Formato Rápido.
 Seleccionar Fuente del Grupo de Opciones, Fuente de la ficha Inicio de las
Cintas de Opciones.
 Hacer clic sobre el iniciador del cuadro de diálogo  del Grupo de Opciones,
Fuente de la ficha Inicio de las Cintas de Opciones.
 Clic sobre el comando Fuente del menú emergente del texto seleccionado.
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Otra fuente se selecciona abriendo el desplegable que contiene los distintos tipos de
fuentes y haciendo clic sobre la elegida.

Si se conoce las primeras letras del nombre de la fuente se puede agilizar su

localización de la siguiente manera: una vez abierto el cuadro de lista se escriben las
primeras letras y Word  buscará y presentará las fuentes que comienzan con esas
letras.
 
En el cuadro de lista se pueden ver que a la izquierda de los distintos nombres de
las fuentes aparecen distintos símbolos. Estos símbolos indican el tipo de fuente de
que se trata:
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 Una impresora indica que es un tipo de fuente que tiene la impresora de

forma interna. Puede ocurrir que estas fuentes aparezcan de forma distinta en
pantalla que en la impresora. Estos tipos de fuentes se les llaman mapa de bits.
 El símbolo indica que es una fuente TrueType  . Estas fuente se
caracterizan porque aparecen exactamente igual en la pantalla que el la
impresora y en que se pueden usar en cualquier tamaño, por este motivo se las 
denomina escalables. 

 
 
2.2. Tamaño de la fuente
Permite especificar el tamaño del texto seleccionado.
El tamaño de la fuente se puede establecer:
 Desde   bien seleccionando el tamaño de los disponibles en el
desplegable, bien escribiéndolo directamente
 Utilizando los comandos disponibles en el grupo de opciones Fuente de
la Cinta Opciones-Inicio o Barra Acceso Rápido:
o  Aumenta en un punto el tamaño de la fuente con cada clic.
o  Disminuye en un punto el tamaño de la fuente con cada clic.

 
2.3. Estilos de la fuente
Se pueden hacer cambios en los estilos para conseguir que cierto texto resalte de
una forma determinada
Los distintos estilos de fuentes se pueden observar en el cuadro de diálogo Fuente:
regular, cursiva, negrita y negrita cursiva. Dependiendo del tipo de fuente, algunos
de estos estilos no existirán.
En el grupo de opciones Fuente de la Cinta Opciones-Inicio: o Barra Acceso
Rápido se pueden seleccionar los estilos mediante los botones Negrita   y Cursiva

 
2.4. Color de la fuente
Se puede escribir en un color determinado seleccionándolo de la lista
desplegable Color en el cuadro de diálogo Fuente.
En el grupo de opciones Fuente de la Cinta Opciones-Inicio: o Barra Acceso
Rápido se puede seleccionar el color mediante el desplegable del botón  
 
2.5. Efectos de la fuente
La aplicación de efectos a un texto, puede dotarle de atributos para conseguir
hacerlo más atractivo (sombra, contorno, etc.), para expresiones matemáticas o
formulas químicas (m2, H2O), para indicar errores (tachado), etc.
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2.5.1. Formato de efectos de texto
Desde la cinta de opciones en  el grupo fuente, desplegando el botón Efectos de
texto se pueden aplicar directamente los efectos mostrados en la galería, que
también son modificables como se más adelante 

 
El cuadro de dialogo Formato de efectos de texto, proporciona un mayor grado de
personalización del textos, ajustándolo a un nivel personal o profesional más
adecuado. 
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2.6. Subrayado de las fuentes.
Se puede seleccionar un texto cualquiera y subrayarlo haciendo clic sobre el
botón Subrayar (S) de la barra de formato.
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Sin embargo, el subrayado es un estilo un poco distinto a los demás ya que se

puede personalizar. En el cuadro de diálogo Fuente, Word proporciona otros tipos
de subrayado que se muestran a continuación: subrayado sencillo, subrayado de
sólo palabras, subrayado doble,  subrayado punteado, subrayado punto
raya,  subrayado punto punto raya, etc.

9 LOS ESTILOS DE PÁRRAFO

El uso de los estilos de párrafo consiste en definir el formato de un párrafo que se
desea repetir a lo largo de un documento (o  de varios documentos).
Para asignar formato  a los párrafos hay tres opciones:
 Memorizar el formato (negrita, espacio anterior y posterior, el tipo de letra,
etc.) e ir aplicándolo a todos los  párrafos del apartado.
 Utilizar la herramienta Copiar formato   para “copiar” el formato de un
párrafo y pegarlo en el resto.

 Usar los estilos de párrafo.

Para copiar el formato de un texto

1\      Selecciona el texto que tenga el formato que desees duplicar
2\      Haz doble clic en el icono Copiar formato   .
3\      Selecciona  los textos que desean que tengan el mismo formato.

10. Introducir una imagen en un documento de Word es sencillo. Otra cosa muy
diferente es que la imagen quede correctamente insertada en el interior del texto.
Quizá corte las frases por un sitio incorrecto, o la imagen es pequeña y deja
demasiado espacio en blanco en los laterales.
En este sencillo tutorial de Word vamos a ver cómo insertar y acomodar imágenes
dentro del texto en Word.

Pon en marcha Word y abre un documento con texto, o escribe algo. Coloca el

cursor en el lugar en donde quieres insertar la imagen. Toca en la pestaña Insertar y
luego en Imagen, para insertar una imagen de tu ordenador:
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La imagen se colocará donde has puesto el cursor, pero en función de su forma y

tamaño el texto quedará mal cortado, o la visualización no será muy elegante:

Es necesario darle formato a la imagen, para ajustarla correctamente en el texto.

Pincha en la imagen para que quede seleccionada. Aparecerá una nueva pestaña
en la parte superior, llamada Herramientas de Imagen. Debajo, toca
en Formato para que se muestre una nueva cinta de iconos relacionados con la
edición de imágenes:

Pincha en Ajustar texto. Verás varias opciones para ajustar la imagen alrededor del
texto. En línea con el texto, a la izquierda, a la derecha, el texto sobreimpreso por
encima o por debajo de la imagen, etc:
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Si tienes una versión de Word de pago, el número de opciones será mayor,

incluyendo una que siluetea el texto alrededor del dibujo. Prueba cada una de ellas
para ver cual queda mejor.

En la pestaña Formato también verás diferentes marcos que te permiten cambiar la

forma en que los bordes de la foto se funden con la página: 

Recortar imagen

Si vemos que la foto no queda bien o es demasiado grande, podemos recortarla.

Tras seleccionar la imagen y pulsar en el pestaña Formato, tocamos en Recortar.
Podemos arrastrar las esquinas de la imagen para recortarla:
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Al pinchar fuera de ella, se recortará. Ten en cuenta que la imagen original no se

pierde. Si vuelves a seleccionar la imagen recortada y pulsas en el
icono Recortar, verás otra vez la imagen original y podrás cambiar el recorte como
desees.

Fondo transparente

Si el fondo de la imagen tiene un color diferente al del papel, puede que no te guste
cómo combinan. Debemos poner un fondo transparente, manteniendo la imagen en
sí. Ojo porque esta función no está en la versión gratuita de Word.

Debemos ir a la pestaña Formato, buscamos el apartado Color, y

seleccionamos Definir color transparente. Pulsamos en el fondo de la imagen, y si
es uniforme se volverá transparente.

Si tenemos un fondo estampado con varios colores, hay que usar la opción Quitar
Fondo, a la izquierda de la pestaña Formato. Aquí debemos seleccionar
manualmente las zonas de la imagen que queremos mantener, y las que queremos
quitar.

Insertar y acomodar imágenes dentro del texto en Word es una tarea sencilla, y los
resultados son muy profesionales.

11. Insertar encabezados y pies de pagina

11.1Vaya a Insertar > Encabezado o Pie de página.

11.2 Elija el estilo de encabezado que desea usar.

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Sugerencia: Algunos encabezados integrados y diseños de pie de página incluyen

números de página.

11.3 Agregue o cambie el texto del encabezado o pie de página. Para obtener
más información sobre las acciones que puede realizar con los
encabezados, vea editar los encabezados y pies de página existentes.
11.4 Haga clic en Cerrar encabezado y pie de página o presione Esc para salir.
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13. Insertar una portada
1. En la pestaña Insertar, haga clic en Portada.
2. Haga clic en el diseño de una portada en la galería de opciones. Después
de insertar una portada, puede sustituir el texto de muestra con su propio texto. Para
ello, haga clic para seleccionar un área de la portada, como el título, y escriba el
texto.

14. Crear columnas de boletines

1. Para disponer todo el documento en columnas, seleccione diseño >

columnas.

2. Elija la opción que desee o elija más columnas para establecer su propio
formato de columna.

Convertir parte del documento en columnas

1. Seleccione los párrafos que desea disponer en columnas.

2. Seleccione diseño > columnas y, a continuación, elija las opciones que

desee.

15. Insertar una marca de agua de imagen

1. En la pestaña Diseño, seleccione Marca de agua.

2. Seleccione la opción Marca de agua personalizada.

3. Elija marca de agua de imagen y, a continuación, haga clic en seleccionar

imagen. 

4. Busque una imagen propia o busque imágenes de Bing.

5. Elija la imagen que quiera usar y, después, haga clic en Insertar.

16. Insertar una imagen o imagen de fondo en Word

1. Vaya a diseño > marca de agua > marca de agua personalizada.

2. Elija marca de agua de imagen y seleccione una imagen.

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3. Active o desactive la opción decolorar.

4. Seleccione Aceptar.

Para poner una marca de agua en una sola página, cree una marca de agua
personalizada y guárdela en la Galería, quite la marca de agua actual y, a
continuación, vuelva a colocarla en una página de la Galería.

17. Agregar un borde a una página

1. Vaya a diseño > bordes de página.

2. Realice las selecciones que desee para el borde.

3. Para ajustar la distancia entre el borde y el borde de la página, seleccione

Opciones. Realice los cambios y seleccione Aceptar.

4. Seleccione Aceptar

18. Insertar una tabla de contenido

Crear la tabla de contenido

1. Coloque el cursor en el lugar donde desea agregar la tabla de contenido.

2. Vaya a Referencias > Tabla de contenido.

3. Elija un estilo automático.

4. Si realiza cambios en el documento que afectan a la tabla de contenido,

actualice la tabla de contenido haciendo clic con el botón secundario en la tabla y
seleccionando Actualizar campo.

Si faltan entradas

Las entradas que faltan suelen suceder porque los títulos no tienen formato de título.

1. Para cada título que desee en la tabla de contenido, seleccione el texto del
título.

2. Vaya a la Página de inicio > estilos y, después, haga clic en Título 1.

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3. Actualice la tabla de contenido.

Para actualizar la tabla de contenido manualmente, consulte actualizar una tabla de

contenido.

19. Ajustar sangría y espaciado en Word

1. Seleccione uno o más párrafos para ajustar.

2. Vaya a Inicio y seleccione el selector de cuadro de diálogo párrafo .

3. Elija sangría y espaciado.

4. Elija la configuración y, a continuación, seleccione Aceptar.

Las opciones del cuadro de diálogo párrafo se describen en ajustar sangría y

espaciado

20. Por favor exprese si siente que aprendió durante este primer módulo de
inducción a Word en un texto de mínimo un párrafo de 5 renglones
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ACTIVIDAD EVALUATIVA

RUBRICA DE EVALUACION

Informática Empresarial
Parcial 1
Dado el documento anexo, revisarlo y completarlo de tal manera que cumpla con
los siguientes criterios:

Criterio / Matriz de Evaluación % Calificación

1 ) Creación del documento en formato Word 5% 0,25
Aplicación de diferentes formatos en el texto:
2 ) Tipo de Fuente 5% 0,25
3 ) Tamaño de Fuente 5% 0,25
4 ) Fuente Cursiva 5% 0,25
5 ) Fuentes en Negrilla 5% 0,25
6 ) Subrayado 5% 0,25
7 ) Color de relleno 5% 0,25
8 ) Color de fuente 5% 0,25
9 ) Formateos de párrafos (Estilos) 5% 0,25
10 ) Inserción de imágenes 5% 0,25
Aplicación de formateo de páginas:
11 ) Utilización de encabezados de página 5% 0,25
12 ) Utilización de pie de página 5% 0,25
Diseño de páginas:
13 ) Página de Portada 5% 0,25
14 ) Crear columnas a partir de un texto para boletines 5% 0,25
15 ) Marca de Agua de imagen 5% 0,25
16 ) Fondo de Página 5% 0,25
17 ) Borde de Página 5% 0,25
18 ) Creación de Tabla de contenido 5% 0,25
19 ) Inserción de Sangrías 5% 0,25
20 ) Comentarios del primer modulo 5% 0,25
100% 5,0