MONTAGAS S.A. E.S.P.

NIT 891202203-9
NOMBRE DEL FORMATO
INTEGRIDAD CONTRACTUAL Y CUMPLIMIENTO NORMATIVO
VIGENCIA VERSIÓN CÓDIGO PAGINA
PROCESO GESTIÓN JURIDICA
3/28/2022 3 40.160-0058

Fecha:

Nombre completo:

Identificación:

Persona juridíca: Persona Natural

Cargo y organización a la cual representa:

Como proveedor y/o contratista de de MONTAGAS S.A respondo al siguiente cuestionario manifestando que:

PREGUNTA SI NO OBSERVACIONES

¿Su cónyuge, compañero/compañera permanente, pariente

dentro del segundo grado de consanguinidad, primero de
afinidad o primero civil, o de alguno de sus trabajadores, labora
en MONTAGAS S.A.E.S.P.?

¿Usted o alguno de los trabajadores, de la sociedad que

representa han recibido dadivas o regalos para hacer parte o
beneficiarse de este proceso por parte de colaboradores de
MONTAGAS S.A.E.S.P.?

¿Usted o algunos de sus trabajadores, de la sociedad que

representa han dado, ofrecido o solicitado dinero, regalos,
favores, beneficios, donaciones, invitaciones, viajes, pagos,
bienes o servicios a trabajadores de MONTAGAS S.A.E.S.P.?

¿Usted o alguno de sus trabajadores, subcontratistas o

proveedores han sido objeto de alguna exigencia, presión o
solicitud de un trabajador de MONTAGAS S.A.E.S.P., contratista
o grupo de interés? ¿Lo ha sido con ocasión de la negociación
comercial?

¿Existe alguna situación de orden moral y/o económico que

ponga en riesgo y/o le impida a usted o alguno de sus
trabajadores, subcontratistas o proveedores actuar y/o tomar
decisiones con objetividad e independencia?

Si alguna de sus respuestas fue sí, informe a su Jefe Inmediato y/o al Funcionario Autorizado del Contrato. En todo caso deberá reportar la situación a la Gerencia
juridica, remitiendo copia de este documento físicamente al proceso de gestión jurídica.

DECLARACIÓN
Por medio del presente documento DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO que no me encuentro incurso de causal de inhabilidad, incompatibilidad o
impedimento de orden constitucional, legal y/o reglamentario para efectos de mi actuación en el marco de la negociación comercial y en la suscripción del contrato.

Al participar en la actividad comercial de MONTAGAS S.A.E.S.P. manifiesto:

i) que mis trabajadores y yo conocemos los canales receptores de denuncias y daremos uso de ellos en caso de observar alguna conducta o comportamiento que
atente contra los principios, normas y reglas que rigen a MONTAGAS S.A.E.S.P. ;

ii) que mis trabajadores y yo conocemos los principios y valores corporativos de transparencia, respeto e integridad y, los cumpliremos a la luz de lo establecido en
todas las normas aplicables a MONTAGAS S.A.E.S.P., especialmente en lo que respecta al Código de Ética.
iii) que mi cónyuge, compañero/compañera permanente, pariente dentro del segundo grado de consanguinidad, primero de afinidad o primero civil, ni los de mis
trabajadores, tienen vínculos laborales con MONTAGAS S.A.E.S.P. y relación con la negociación comercial o con la suscripción o ejecución del objeto contractual;

iv) que mis trabajadores o yo no ofreceremos, daremos, solicitaremos o recibiremos dinero, regalos, favores, beneficios, donaciones, invitaciones, viajes, pagos,
bienes o servicios de trabajadores de MONTAGAS S.A.E.S.P., contratistas y/o grupo de interés relacionados con la negociación comercial y con el contrato, y;

v) que conozco las implicaciones administrativas, penales y civiles que acarrea el incumplimiento de lo antes expuesto.

FIRMA

CON LA FIRMA DE ESTE DOCUMENTO MANIFIESTO MI TOTAL COMPROMISO CON LA INTEGRIDAD CONTRACTUAL Y COMO TAL RECONOZCO QUE ELLO
IMPLICA:
Mantener, conforme con el Código de Ética de MONTAGAS S.A.E.S.P., comportamientos enmarcados dentro de la verdad, la seguridad, el cumplimiento, el aprendizaje, profesionalismo, exigencia,
compromiso, consideración, cordialidad, puntualidad, lealtad, responsabilidad, transparencia, honestidad, ética y respeto.

Que todas mis actividades y las de aquellos que dependen de mí se desarrollarán bajo la buena fe y la moralidad, acogiendo los parámetros de conducta establecidos por MONTAGAS S.A.E.S.P. en
su normatividad legal y reglamentaria, y siguiendo los procedimientos y reglas establecidas por la empresa.

Que no se establecerá ningún tipo de relación comercial o personal fuera del proceso de negociación actual que pudiera ser considerado como un conflicto de interés o un conflicto ético, con el
profesional de MONTAGAS S.A.E.S.P. que está a cargo de la negociación, con quién se utilizarán únicamente los canales oficiales de comunicación utilizados en el Proceso Comercial
 QUE MIS OBJETIVOS CON LA INTEGRIDAD CONTRACTUAL SERÁN, ENTRE OTROS:
1.- Promover el desarrollo de una negociación comercial y ejecutar el contrato de manera transparente.

2.- Fomentar una cultura ética empresarial para generar entornos de negocios transparentes.

3.- Promover y difundir el uso de los canales definidos por MONTAGAS S.A.E.S.P. para denunciar cualquier situación irregular, aportar las pruebas y soportes de mis acusaciones y no faltar a la
verdad.

4.-Contribuir al desarrollo de un entorno de competencia justa.

5.- Construir un espacio donde puedan abordarse abiertamente situaciones que generen cualquier tipo de duda en el marco de la negociación comercial y/o en la ejecución del contrato.

6.- Prevenir y combatir conductas desleales o anticompetitivas que afecten la libre competencia del mercado.

7.- No pagar, ofrecer, recibir o solicitar dádivas, sobornos o cualquier otra ventaja con la intención de inducir a realizar una acción dehonesta, ilegal o que pudiera ocasionar pérdida de confianza
en el desarrollo de la negociación comercial.

8.- Usar los canales definidos por MONTAGAS S.A.E.S.P. para denunciar los hechos irregulares que conozca (soborno, conflicto de interés, regalos, hospitalidad, gastos inadecuados, contribuciones
caritativas, políticas, patrocinios, pagos de facilitación o cualquier otra tipología). Por ello participaré y estaré disponible para apoyar las investigaciones internas que adelante la empresa.

9.- Generar en mi vida y/o empresa la cultura de la legalidad y transparencia en mis actitudes, actuaciones y negocios, sustentado en el ejemplo y el respeto por condiciones de competencia
equitativas.

10.- Desarrollar controles internos que permitan identificar que no se presenten situaciones irregulares.

CUMPLIMIENTO NORMATIVO
Dentro del cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, “SG-SST”, reglamentado mediante Decreto 1072 del 2015 me obligo a cumplir mis responsabilidades en
materia de seguridad y salud en el trabajo (ley 1562 de 2012, decreto 1072 de 2015 y resolución 0312 de 2019 en el momento en que MONTAGAS S.A.E.S.P lo requira entregare en mi calidad de
persona juridica: • Certificación del proceso de implementación del SG-SST
(en adelante SG-SST), lo cual podrá hacerse en una de las siguientes formas: A través de carta emitida por la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), a la cual se encuentre afiliada la
empresa en la cual se informe el porcentaje de implementación del sistema o Enviando el registro de la autoevaluación del sistema definido en la Resolución 0312 de 2019, en la cual se registra el
porcentaje de implementación del SG-SST, esta evaluación deberá llevar la fecha en la cual fue realizada y las firmas del empleador y del responsable de la ejecución del SG-SST, como lo exige la
norma.
• Planilla de seguridad social de las personas que se encuentra desarrollando actividades contractuales dentro de la Empresa
• Oficio de asignación de responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, con curso virtual de 50 horas y copia de Licencia en SG-SST
• Plan Anual de Trabajo
• Plan Capacitación en SST del persona que se encuentren desarrollando actividades contractuales con la empresa.
• Evaluaciones médicas ocupacionales de ingreso del personal que se encuentre desarrollando actividades contractuales.
• Entrega de elementos de protección personal – EPP y capacitación en uso adecuado. o n mi calidad de personas natural: • Planilla de seguridad social de las personas que se encuentra
desarrollando actividades contractuales dentro de la Empresa o persona que ingresa a la Organización (Riesgo IV).
• Evaluaciones médicas ocupacionales de ingreso del personal que se encuentre desarrollando actividades contractuales.
• Entrega de elementos de protección personal – EPP y capacitación en uso adecuado así mismo me comprometo a cumplir las normas vigentes aplicables al cuidado y respeto por el medio
ambiente.
• Entregar plan estartegico de seguridad vial (de ser aplicable)
• Plan de Gestón del riesgo y desastres (de ser aplicable)

De acuerdo con la Ley Estatutaria 1581 de 2012 de Protección de Datos, Decreto 1074 de 2015 y normas posteriores, el titular presta su consentimiento para que sus datos sean facilitados
voluntariamente y declara y garantiza que MONTAGAS S.A. E.S.P. puede recolectar, almacenar, utilizar o transferir los datos personales de las personas naturales incluidas en las bases de datos
proporcionadas por él para que pasen a formar parte de una base de datos, cuyo responsable es MONTAGAS S.A. E.S.P. El titular podrá consultar las finalidades dentro de la Política de Tratamiento
de Datos Personales, que se encuentra en la página web www.montagas.com.co