Código: Cure latam

PROCESOS: GESTIÓN CONTABLE Y FINANCIERA 08042022

Versión: 0.01 De 2022.
COTIZACIONES MINIMAS PARA GESTION DE PAGOS Página: 1 de 1

PROCESO: CONTABILIDAD SUBPROCESO: EFECTUAR CONTROLES DE CONTABILIDAD

COTIZACIONES MINIMAS PARA GESTION DE PAGOS

De acuerdo con las directrices dadas al área contable y financiera por parte de la gerencia
de la compañía CURE LATAM SAS, Con la finalidad de establecer mayores controles con
el recurso económico con el que cuenta la empresa se estableció que finalmente para que
tesorería pueda gestionar un pago y el departamento financiero aprobarlo todo pago o
anticipo requerido por cualquier departamento deberá llegar con tres cotizaciones
realizadas por el responsable de la compra de bienes o servicios para que sean evaluados
los costos y se pueda ser más objetivos en la toma de decisiones y ejecución finalmente
del pago.
Las cotizaciones deberán cumplir con los siguientes parámetros para que sean aceptadas
en el departamento contable y financiero:
1. Datos de la empresa/prestador del servicio, En esta sección deberá detallarse los
datos de la empresa o persona natural prestadora del servicio, tales como el nombre
o razón social, el domicilio fiscal y otros datos de contacto, como el teléfono y/o el
correo electrónico.
2. Datos del cliente, la cotización deberá reflejar el nombre de la compañía CURE
LATAM SAS.
3. Concepto, El concepto detalla los elementos que conforman el producto/s y/o el
servicio/s cotizados, en este apartado ha de incluirse el número de unidades de cada
elemento que conforma el concepto, el costo unitario de cada una de ellas y el costo
total de cada grupo de unidades de la misma naturaleza.
4. Importe, El importe ha de desglosarse indicando la base, es decir, la suma de los
conceptos sin IVA, el tanto por ciento de IVA que se aplica y el importe total de la
cotización, que resulta de la suma de la base más el IVA.
5. Modo de pago, En este apartado se debe especificar, el medio de pago, ya sea
mediante transferencia o ingreso bancario o en efectivo y en caso de que sea un
anticipo se deberá especificar el porcentaje del mismo.
6. Firma, todas las cotizaciones deberán llevar firma por parte del proveedor que la
emita.
Agradecemos el apoyo en la ejecución de este nuevo proceso en aras de mejorar cada día
mas los procesos y directrices dadas a los departamentos de contabilidad y financiera.
Cordialmente,

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Departamento contable & financiero.

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