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Proyecto - 5 S Combumex Yasmin Paz Hernandez
Proyecto - 5 S Combumex Yasmin Paz Hernandez
ESTADO DE HIDALGO.
Proyecto:
Presenta
Asesor Externo
Ing. Giovanni Domínguez Uribe
Asesor Interno
Mtra. Merari Jimenez Miguel
MARZO 2022
ÍNDICE
Contenido
ÍNDICE DE TABLAS ................................................................................................. 4
ÍNDICE DE FIGURAS ............................................................................................... 5
RESUMEN ................................................................................................................ 6
ABSTRACT ............................................................................................................... 7
I. INTRODUCCIÓN A 5¨S ................................................................................... 8
II. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA .............................................................. 9
III. OBJETIVOS..................................................................................................... 9
3.1 OBJETIVO GENERAL ..................................................................................... 9
3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ............................................................................ 9
IV. JUSTIFICACIÓN ............................................................................................ 10
V. HIPÓTESIS:................................................................................................... 10
VI. GENERALIDADES DE LA EMPRESA .......................................................... 11
6.1 NOMBRE DE LA EMPRESA ............................................................................. 11
6.2 POLÍTICA DE CALIDAD .................................................................................... 11
6.3 TAMAÑO DE LA EMPRESA .............................................................................. 11
6.4 ANTECEDENTES DE LA EMPRESA ................................................................ 11
6.5 MISIÓN .............................................................................................................. 12
6.6 VISIÓN .............................................................................................................. 12
6.7 GIRO ................................................................................................................. 12
6.8 VALORES.......................................................................................................... 12
ORGANIGRAMA ..................................................................................................... 13
VII. MARCO TEÓRICO ........................................................................................ 14
7.1 ESTRATEGIA DE LAS 5¨S. ........................................................................... 14
7.2. OBJETIVOS DE LA ESTRATEGIA DE LAS 5S ............................................. 14
METODOLOGÍA 5´S ............................................................................................... 17
EL SIGNIFICADO DE CADA UNA DE LAS 5S. ...................................................... 18
7.1.1 CLASIFICACIÓN ...................................................................................... 18
7.1.2 ORDEN .................................................................................................... 18
7.1.3 LIMPIEZA ................................................................................................. 21
7.1.4 ESTANDARIZACIÓN ...............................................................................221
7.1.5 DISCIPLINA .................................................................................... singni21
IMPORTANCIA DE LAS 5S. ................................................................................... 22
EL SURGIMIENTO DE LAS 5S EN MONTERREY, NUEVO LÉÓN ....................... 23
7.2 BENEFICIOS DE IMPLEMENTAR 5S ........................................................... 25
ETAPAS SUGERIDAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE 5S, DE ACUERDO A 5
AUTORES DIFERENTES. ...................................................................................... 25
ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA METODOLOGÍA DE LAS 5´S ................. 26
VIII. DESARROLLO DEL PROYECTO: PLAN DE IMPLEMENTACIÓN DE LAS
5S EN COMBUSTIBLES MODERNOS DE MEXICO, S. A. DE C.V. ............. 28
8.1 CRONOGRAMA PRELIMINAR DE ACTIVIDADES .......................................... 29
PUESTA EN MARCHA DE LAS 5´S ....................................................................... 29
RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN ................................................................ 29
8.3.1 Evaluación visual de área piloto. (Fotografías y videos de evidencia). ..... 29
8.3.2 Trabajo de Campo (Evaluación diagnostica). ........................................... 30
EVALUACIÓN DIAGNOSTICA................................................................................ 30
Análisis de los Resultados (Representación gráfica del Diagnóstico). .................... 34
8.5.1 IMPLEMENTACIÓN DE LA PRIMERA S; CLASIFICAR.............................. 35
8.5.2 8.5.1IDENTIFICACIÓN DE ELEMENTOS INNECESARIOS. ...................... 35
8.5.3 DESARROLLO DE LA SEGUNDA S; ORGANIZAR. ................................... 35
8.5.4 PUESTA EN MARCHA DE LA TERCERA S; LIMPIAR. .............................. 35
8.5.5 DESARROLLO DE LA CUARTA S: ESTANDARIZAR ................................ 36
8.5.6 POLÍTICA DE LA METODOLOGÍA 5´S PARA LA APLICACIÓN EN PLANTA
37
8.5.7 DESARROLLO DE LA QUINTA S: DISCIPLINA ......................................... 38
IX. FASES OPERATIVAS ................................................................................... 39
................................................................................................................................ 44
Tríptico para la introducción a 5´S........................................................................... 44
X. CONCLUSIONES .......................................................................................... 52
XI. DEFINICIONES BÁSICAS Y GLOSARIO DE TÉRMINOS ............................ 53
XII. RECOMENDACIONES .................................................................................. 54
ANEXO .................................................................................................................... 55
FUENTES DE INFORMACIÓN ............................................................................... 63
3
ÍNDICE DE TABLAS
4
ÍNDICE DE FIGURAS
5
RESUMEN
6
ABSTRACT
Currently, many organizations have detected several problems that do not allow the
proper development of activities such as: disorder, risks to the health of employees,
inefficiency and other factors that generate poor quality of the services and products
they offer. To remedy these situations; There are different techniques of lean
manufacturing that guide continuous improvement, one of them is known as the 5s,
which allows us to keep the work environment organized, clean and above all safe.
The development of this methodology was carried out in the company
COMBUSTIBLES MODERNOS DE MEXICO SA de CV, which is dedicated to the
manufacture of metalworking parts focused on electric spinning, this in order to
improve the appearance of each of the work areas in with regard to order,
organization and cleaning, thus providing a safe, comfortable environment for
operators and therefore quality in the products that are manufactured. The
objective of this project is to design and implement a 5s program in the company's
production area, due to the lack of cleanliness standards, safety in the workplace
and demotivation in operators. Before beginning the implementation of the 5s in
the production area of the company, a diagnosis of the current situation was made,
for which data were taken that will be compared at the end with the results
obtained in order to assess whether it was met The proposed objectives. The
execution of the methodology consists of several stages, the first one refers to
classifying, in which unnecessary objects are eliminated from the job. In the second
stage (organization), the space within the area was organized, for the location of the
work items. In the third stage S (Cleaning), each area of the equipment and tools
present in the work area was cleaned by area. The standardization or fourth S,
allows to maintain what has been achieved with the previous stages, at this point,
order and cleaning policies were established that were developed together with the
management and by the staff working in the company, within the policies the
importance was highlighted everyone's participation in keeping the job clean at all
times. Finally, the fifth S refers to discipline, for which periodic monitoring,
inspections will be carried out; While it is true to change the culture of an organization
is not an easy task, but once you become aware of the need to have a clean, orderly
and safe work environment around us, we realize that it is much easier to maintain
it when working team up. Finally, a visual inspection was carried out with the help of
a check list to verify the progress of the methodology by means of an analysis of
results concluding that the teamwork and the disposition of the personnel influences
the insertion of the 5´S.
7
I. INTRODUCCIÓN A 5¨S
Hoy en día, las empresas requieren desarrollar entornos que permitan incrementar la
productividad y los estándares de calidad en los procesos productivos, en los que las
personas trabajen de acuerdo a las normas y a patrones establecidos simultáneamente, que
promuevan la iniciativa y la creatividad necesarias para la innovación. El orden, la limpieza y
la disciplina son una parte esencial en la implementación de cualquier programa de calidad
total. Cuando estas condiciones están ausentes, las consecuencias pueden ser; la pérdida
de tiempo en la búsqueda de objetos, herramientas o información. Para mantener altos
estándares de desempeño bajo normas de orden y disciplina, se necesita que el personal
acepte sus responsabilidades y se involucre de manera comprometida en procesos de
mejora continua. La metodología de las 5S facilita la adopción de nuevas formas de trabajo,
en ella se integran la autodisciplina, el orden, la limpieza y la economía. Las 5S forman parte
del modelo japonés de administración de la calidad; son una herramienta básica para
establecer los cimientos de una filosofía de calidad y de mejora continua (Suárez, 2006),
que forma parte del KAIZEN. Además ayudan a crear un ambiente de trabajo adecuado
para la calidad y la productividad, forman parte de una metodología que permite; organizar
el lugar de trabajo, mantener funcionales y limpias las áreas de trabajo, aprovechar mejor
los recursos disponibles y maximizar la eficiencia. Fueron elaboradas por Hiroyoki Hirano y
se denominan 5S debido a las iniciales de las etapas que se siguen para implementarlas,
definidas por cinco palabras japonesas: SEIRI, SEITON, SEISO, SEIKETSU Y SHITSUKE,
que significan "clasificación", "orden", "limpieza", "estandarización" y "autodisciplina”. Estos
cinco pasos son conceptualmente sencillos y no requieren la impartición de una formación
compleja ni de expertos que posean conocimientos sofisticados. Las 5S han tenido una
amplia difusión y son numerosas las organizaciones de diversa índole que lo utilizan, tales
como: empresas industriales, empresas de servicios, hospitales, centros educativos o
asociaciones. Por tal motivo se desea implementar la metodología en la empresa
COMBUSTIBLES MODERNOS DE MEXICO S. A. DE C. V.
8
II. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
III. OBJETIVOS
9
IV. JUSTIFICACIÓN
V. HIPÓTESIS:
Estableciendo la filosofía de las 5¨S se crearía una nueva cultura de orden y limpieza entre
las personas que laboran en la empresa; aumentarían los niveles de seguridad evitando
accidentes al eliminar condiciones inseguras, incrementaría la eficiencia de trabajo logrando
una fácil y rápida localización de documentos, objetos o herramientas dentro de la planta y
se generaría un agradable ambiente laboral. Lo más importante utilizando los recursos con
los que se cuenta sin necesidad de inversión alguna.
10
VI. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
11
6.5 MISIÓN
Proveer servicios de ingeniería, manufactura, instalación, mantenimiento y puesta
en servicio de sistemas eléctricos de alta calidad, aplicando eficientemente nuestros
procesos productivos.
6.6 VISIÓN
Mantener un crecimiento sostenido como una empresa proveedora de bienes y
servicios, destacada por la calidad de sus recursos humanos y la presentación
eficiente de sus servicios.
6.7 GIRO
Petroleó
6.8 VALORES
Aplicando el ejercicio de los derechos laborales, considerando las diferencias
biológicas, sociales culturales y de género No a los actos que atenten contra la
autoestima, salud, integridad libertad o seguridad de nuestros trabajadores, con
independencia de la relación Jerárquica, por lo que: Queda prohibido cualquier tipo de
violencia o ejercicio abusivo de poder que conlleve a un estado de indefensión. Queda
prohibido a cualquier persona que ejerza funciones de dirección o administración,
realizar actos de hostigamiento y/o acoso sexual contra cualquier persona
HONESTIDAD: Obrar con transparencia y clara orientación moral, cumpliendo con las
responsabilidades asignadas en el uso de la información, mostrando una conducta
ejemplar dentro y fuera de la empresa.
RESPETO: Desarrollar una conducta que considere en su justo valor los derechos
fundamentales de nuestros trabajadores, y sus condiciones individuales,
estandarizando las oportunidades existentes.
PUNTUALIDAD: Cumplir con los compromisos y obligaciones en el tiempo acordado,
valorando y respetando el tiempo de los demás. Logrando orden y eficacia en la
ejecución de los mismos.
RESPONSABILIDAD: Obrar de manera que se contribuya al logro de los objetivos,
dentro de un marco equitativo, con la debida conciencia de que cada empleado es
pieza fundamental dentro de la empresa.
12
ORGANIGRAMA
GERENTE
GENERAL
Gerente
Administrativo
Seguridad e
Gerente Contable Recursos Humanos Reparto Operaciones
Higiene
Mantenimiento a
Analista de
Credito y Cobranza Mesa de Control Unidades y equipo
Nominas
de Reparto
VII. MARCO TEÓRICO
16
METODOLOGÍA 5´S
17
EL SIGNIFICADO DE CADA UNA DE LAS 5S.
7.1.1 CLASIFICACIÓN
Esta palabra simple en muy repetidas ocasiones es mal entendida.
Organizar no es hacer columnas de libros o colocar objetos varios
en bolsas y guardarlos. El significado apropiado de organización es
distinguir claramente lo que se necesita y que se tendría que
conservar, y a su vez determinar lo que no se necesita y que se
tendrá que descartar.
Es sorprendente que este concepto se mal entienda. En primera
instancia puede ser difícil distinguir entre lo que se necesita y lo que
no. La sugerencia que presenta el autor es que cuando se tiene
duda, simplemente hay que deshacerse de él. Clasificar significa
separar las cosas necesarias de las innecesarias, para luego retirar
del sitio todos aquellos objetos que no requerimos y así quedarnos
sólo con lo indispensable para trabajar. Como se observa en la
siguiente imagen se debe de separar lo que realmente sirve de lo
que no; identifique lo necesario de lo innecesario, sean
herramientas, equipos, útiles o información.
Figura 1 Organización
7.1.2 ORDEN
18
regresarlos a su lugar de manera sencilla.
19
De esta manera tenemos que evitar las viejas costumbres de preguntar a los de
mayor antigüedad en la empresa donde deben de ir los artículos u objetos, así les
ayudará a realizar de una manera más ágil y sencilla sus actividades.
Ordenar consiste en:
Disponer de un sitio adecuado para cada elemento que se ha considerado
como necesario.
Disponer de sitios debidamente identificados para ubicar elementos que se
emplean con poca frecuencia.
Utilizar la identificación visual, de tal manera que le permita a las personas
ajenas al área realizar una correcta disposición.
Identificar el grado de utilidad de cada elemento, para realizar una disposición
que disminuya los movimientos innecesarios.
En la tabla 2 se puede observar que los artículos u objetos se ordenan conforme a
la frecuencia de uso que se les da.
Tabla 2 Organización
20
Las ventajas de ordenar son las siguientes: Figura 2 Ventajas de Ordenar
7.1.3 LIMPIEZA
Esta es la clase de limpieza que todos practicamos en nuestros hogares. En nuestra
área de trabajo, donde la mayoría de la gente pasa el mayor tiempo de su día activo
o donde pasa más tiempo que en su propia casa, ignora la necesidad de la limpieza.
La limpieza significa eliminar la suciedad en el área de trabajo y mantener los
artículos u objetos en orden.
En la fábrica, Limpieza está muy relacionada con el proporcionar productos de
calidad. Lo básico es barrer el piso y eliminar suciedad de la maquinaria. La limpieza
debe estar integrada a los programas de mantenimiento, con esto podemos
contribuir con el alargamiento de la vida útil de los equipos, prevenir
descomposturas, mejorar el rendimiento y aprovechar la capacidad de la
maquinaria, entre otros. Todos deben estar directamente involucrados en sus áreas
en el tema de la limpieza, no hay mejor persona que pueda contribuir a la limpieza
de una máquina que quien la esté operando, no debiera existir una separación entre
operarios y técnicos de mantenimiento si no una combinación o fusión de ambas
partes.
7.1.4 ESTANDARIZACIÓN
A diferencia de la clasificación, el orden y la limpieza, la estandarización no es una
actividad, es un estado. La estandarización significa que la clasificación, el orden y
la limpieza se han estado manteniendo.
La estandarización es idear formas para prevenir suciedad, mantener solo lo
necesario y guardar el orden que se ha establecido. Esto crea un área de trabajo
con un fundamento más sólido de las 5S.
7.1.5 DISCIPLINA
Por disciplina se refiere a la actividad de relaciones humanas bajo condiciones
seguras, como lo es el uso de uniformes, el uso de equipo de seguridad, los saludos
cordiales entre los compañeros de trabajo, etc. Todo esto contribuye a la seguridad,
a un ambiente de trabajo limpio y a una actitud positiva de trabajo. Las cuatro “S”
anteriores se pueden implementar sin problema alguno cuando los empleados
21
cuentan con Disciplina. Tal área de trabajo estará gustosa de disfrutar de ambientes
productivos y de alta calidad.
Disciplina significa el apego a los estándares y especificaciones para el
cumplimiento de objetivos.
La mejor forma de aplicar y demostrar disciplina es mediante el ejemplo, y esta debe
de venir en primera instancia por parte de directivos, quienes están comprometidos
con el sostenimiento de las 5S.
22
Primero, simplemente pregunte, ¿La gente normalmente se baña para estar limpia,
verdad? O bien puede contestar la pregunta con otra pregunta: ¿Por qué es que
usted se asea y se baña? Este tipo de respuesta pone la pelota del lado del
contrario.
Supongamos que un caballero termina de cenar en algún restaurante, pide su
cuenta y al querer pagar, de manera inconsciente y sistemática trata de alcanzar la
billetera en su bolsillo, que sucedería si se da cuenta que no está ahí, seguramente
quedaría sorprendido. Este es otro ejemplo de cómo el orden en nuestras propias
personas es una práctica del diario vivir.
Pocas empresas están estandarizadas con rutinas de 5S, algunas de ellas tienen
iniciativas y cuentan con algunas prácticas más no tienen implementado el
programa completo, algunos están buscando implementar las 7S, pero no
importando que tan inventivos seamos para adaptar S o asignarles alguna
nomenclatura el que apliquemos 7S no va a lograr que la empresa se vea más limpia
a que si aplico 5S. Lo importante es la implementación minuciosa
Las 5S siguen siendo fundamento para alcanzar los cero defectos, reducción de
costos, mejoras de seguridad y cero accidentes. En muchas de las organizaciones
se tienen momentos donde el personal tiene que estar buscando sus herramientas,
partes, aditamentos, etc., dicha actividad se convierte en desperdicio lo cual afecta
directamente a la productividad. De igual manera en oficinas cuando el personal,
busca documentos o archivos que no puede ubicar de manera rápida y sencilla
(Hirano, 1990).
A finales de los 80‟s e inicios de los 90‟s, 5 empresas del estado de Nuevo León,
México, estaban implementando un programa de calidad total, el asesor de dicha
implementación fue un Japonés de nombre Ichiro Miyaguchi quien estaba
proporcionando asesoría especializada por parte de la Unión de Científicos e
Ingenieros del Japón (JUSE), uno de los principales problemas que se estaban
presentando en ese entonces era que el programa que se pretendía implementar
estaba fallando al momento de llevarlo a la aplicación, es decir, se comprendía la
finalidad de la implementación del programa pero las actividades que se tenían que
realizar no se llevaban a cabo como se esperaba o la operación misma de la
empresa impedía que se realizaran dichas actividades. Una de las empresas
planteó la problemática al especialista de Japón y el sugirió comenzar primero que
nada con la implementación de las 5S para propiciar el ambiente adecuado de
calidad.
El tema de las 5S era una novedad en esa época y no se tenía conocimiento de
ellas ni como estas a su vez proporcionarían un ambiente adecuado de calidad, por
lo tanto se tuvo que buscar material e información al respecto, fue así como esta
misma empresa se dio a la tarea de investigar información y material referente al
23
tema y lo que se encontró fue que una institución educativa del sector privado con
vasta experiencia en el ramo de la calidad, estaba desarrollando en ese entonces
un material dedicado a ese tema, dicho material trataba el tema como las 9S. Dado
que el material con que se contaba y del cual se tenía un programa de capacitación
eran las 9S, lo que comenzó a promoverse en los inicios de los 90‟s en Nuevo León,
México y en algunos otros estados de la república fueron las 9S.
24
Tabla 4 Las 5¨S
25
En la tabla 5 se presentan a las etapas sugeridas para la implementación de las 5S,
de acuerdo a 5 autores diferentes.
Tabla 5 Sugerencias por autor para implementar el método 5¨S
27
VIII. DESARROLLO DEL PROYECTO: PLAN DE IMPLEMENTACIÓN
DE LAS 5S EN COMBUSTIBLES MODERNOS DE MEXICO, S. A.
DE C.V.
28
8.1 CRONOGRAMA PRELIMINAR DE ACTIVIDADES
A continuación en la imagen se muestra a continuación para detallar las actividades y el tiempo que conlleve el proyecto
* Se solicita el apoyo por parte de la gerencia para se hacer énfasis en la importancia de asimilar y cumplir con el sostenimiento de la
metodología, lo cual solo es posible con el compromiso de todos dentro de la planta de COMNBUSTIBLES MODERNOS DE MEXICO, S. A. DE
C.V.
Tabla 6 Cronograma de actividades periodo Agosto- Noviembre
RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN
Para la recolección y organización de la información se utilizará la siguiente metodología que indica la
secuencia de las actividades, por medio de la cual se llegará a la comprensión de la situación actual
del área de almacén de la empresa COMBUSTIBLES MODERNOS DE MEXICO S. A. DE C.V con
respecto a la metodología a implementar.
Los pasos para el proceso de recolección son los siguientes:
29
8.3.2 Trabajo de Campo (Evaluación diagnostica).
La información necesaria para conocer el estado de la empresa está enfocada a
verificar si se tienen estándares de orden- limpieza y la toma de datos de acuerdo
a los indicadores seleccionados. Por lo tanto se elegirá un área piloto, proponiendo
el área de almacén para comenzar a aplicar las 5´S y se realizará una evaluación
diagnostica previa como la que se observa a continuación en la tabla 6. Los
resultaros arrojados en la evaluación diagnostica serán representados a través de
una gráfic
EVALUACIÓN DIAGNOSTICA
CALIFICACIÓN
0 Malo
1 Regular
2 Bueno
3 Muy Bueno
30
Se propone asignar un
lugar para cada cosa
¿No existen objetos sin
que no tenga un lugar
3 usar en los pasillos? 0
específico dentro del
área de trabajo.
ORDENAR
Se reasignará un lugar
especial para el material
Herramientas de
que se utiliza para el
2 Mantenimiento 2
mantenimiento de la
bodega de almacen.
31
No cuentan con
Todas las
señalización de racks y
identificaciones en los
se recomienda llevar a
estantes de material
3 0 cabo el reordenamiento
están actualizadas y se
de los objetos sobre los
respetan.
estantes.
LIMPIAR
Estandarizar
El personal da orden y Concientizar al personal
seguimiento a los que es de suma
1 archivos de almacen de 1 importancia la educación
archivo muerto. de orden limpieza.
32
La capacitación está
estandarizada para el
3 2
personal del área.
Mantener
Se recomienda llegar a
Se hace la limpieza de
cabo un cronograma o
1 forma sistemática. 1
un formato
Se realiza
Se debe de realizar el
mantenimiento a las
chequeo de los equipos
2 herramientas y 1
en existencias.
documentos.
33
Análisis de los Resultados (Representación gráfica del Diagnóstico).
Con base en el resultado cuantitativo anterior, se realizará una gráfica como se
muestra en la figura 3 para verificar el nivel obtenido, de esta manera se enfocará
primero en donde los niveles sean más bajos. Figura 3 Gráfico de resultados 5´S
3.
5
3
2.
5
1.2
2.2Mantener 5 Ordenar
1 2.571428571
0.
5
0
Estandarizar Limpiar
2 2.166666667
34
8.5.1 IMPLEMENTACIÓN DE LA PRIMERA S; CLASIFICAR.
Se realizará una inspección visual con ayuda del personal encargado, para poder
catalogar cada elemento dentro del área de almacén, debido a que el objetivo de la
clasificación es retirar de los puestos de trabajo los elementos que no son necesarios
para las operaciones del mismo.
35
manteniéndolos en excelente estado, en general mejorar el bienestar físico del lugar
de trabajo.
Partiendo de esta idea, se llevará a cabo la capacitación del personal con respecto
a esta S, trasmitiéndoles la necesidad de reforzar en esta etapa el compromiso tanto
de la gerencia como por parte de los operarios para continuar con la implementación
de la metodología 5S y mantenerla de forma continua.
Planificar la limpieza: Para dar inicio a la implementación de Seiso, se definirán
equipos de trabajo en cada proceso para que el tiempo utilizado sea menor. De igual
forma, se asignarán líderes en cada equipo, para que realicen la inspección y
mantengan la limpieza correspondiente en el área de la empresa.
Asignar actividades para llevar a cabo la limpieza dentro del área de almacén,
llevando un control de manera detallada para la implementación de la metodología
36
8.5.6 POLÍTICA DE LA METODOLOGÍA 5´S PARA LA APLICACIÓN EN PLANTA
37
8.5.7 DESARROLLO DE LA QUINTA S: DISCIPLINA
Se realizarán las siguientes actividades para el desarrollo de la siguiente S:
inicialmente capacitar al personal sobre la metodología 5´S, suministrar los recursos
para la implantación generando motivación y participación directamente en la
promoción de sus actividades, también se deberá demostrar el compromiso por la
implantación de las 5 S y finalmente realizar las auditorias de rutina establecidas.
Para llevar a cabo la implantación de la prueba piloto él encargado del almacén y
todo el personal del taller tendrá que realizar las siguientes actividades: colaborar
en su difusión del conocimiento empleando las lecciones aprendidas, diseñar y
respetar los estándares de conservación del lugar de trabajo, participar en la
formulación de planes de mejora continua para eliminar problemas y defectos del
equipo y áreas de trabajo y concluyendo la participar activamente en la promoción
de las 5S.
38
IX. FASES OPERATIVAS
Organización, orden y limpieza son las fases operativas dentro de la implementación de la metodología 5¨S.
Se llevó a cabo el manejo, acomodo y organización de materiales, herramientas y equipos que llegaron a la planta
de un servicio de puesta en marcha.
Observar tabla.
39
40
Se capacito al personal con las ultimas 3 “S”:
En el cual en conjunto se les asigno la actividad de implementarlo en su oficina o espacio de trabajo.
Se procedió a implementar el proceso de ejecución para la aplicación de 5 “S” en el almacén de archivo muerto
(limpieza profunda).
41
Se aplicó las normas que se deben de cumplir en este respectivo proceso (líneas limitantes).
42
Se procedió a detallar cada uno de los rubros dentro del almacén de archivo muerto.
43
Tríptico para la introducción a 5´S
42
X. CONCLUSIONES
52
XI. DEFINICIONES BÁSICAS Y GLOSARIO DE TÉRMINOS
53
XII. RECOMENDACIONES
Continuar con los planes de capacitación y evaluaciones en relación a la
metodología 5S a todos los integrantes del área con la finalidad de
mantener y promover una cultura de mejora continua
Realizar auditorías permanentes de 5S para poder darle un seguimiento
al desempeño del proyecto y proponer indicadores que ayuden a evaluar
y evidenciarlos cambios en el área.
Motivar constantemente a los colaboradores para que exista el
compromiso de trabajo, a través de charlas, talleres y retroalimentación.
Involucrar a la alta dirección, mando medios y todos los colaboradores de
las demás áreas de COMBUSTIBLES MODERNOS DE MEXICO. A. DE
C.V. para la implementación de la metodología 5S y así obtener un
beneficio en forma general.
Aplicarlo al reglamento de la empresa para que las 5´S tengan
importancia y sean tomadas con seriedad ante el personal que
pertenece en la empresa.
Dar charlas de 5 minutos a los trabajadores para reforzar el tema de las
5´S y motivarlos para que lleven a cabo sus actividades tomando en
cuenta dichametodología.
54
ANEXO
ANALISIS FODA
FORTALEZAS DEBILIDADES
-Falta de Orden.
-Mala Organizacion
-Capacitaciones
-Falta de comunicación.
-Evaluacion continua
-Falta de Material de apoyo
-Monitoreo de archivo para archivos.
muerto
-Falta de limpieza
-Competitividad
-Implementacion de
-Falta de tiempo para
sotware.
organizar.
-Equipo de trabajo con
-Cambio constante de
mayor interralacion
personal.
-Reduccion de costos
-Falta de interes por parte
-Inversion en la expancion del personal.
de almacen.
OPORTUNIDADES AMENAZAS
56
FECHA:
ENCUESTA DE APRENDIZAJE
NOMBRE DEL USUARIO:
( ) Estandarización
( ) Auto-Disciplina
57
Elige todas las que apliquen.
A) Eliminar la frustración al buscar algo
B) Incrementa los costos
C) Ayuda a reducir el inventario
D) Hace que el buscar y regresar un artículo a su lugar sea más fácil.
58
Indicaciones: Relaciona correspondientemente a cada columna.
PRINCIPIO CONCEPTO
8. El presente “principio” busca mejorar el aspecto físico al mismo tiempo que se evitan
pérdida y accidentes de trabajo causados por la suciedad, corresponde a…
A) SERI (Clasificar)
B) SEINTON (Ordenar)
C) SEISO (Limpiar)
D) SEIKETSU (Disciplina)
E) SHITSUKE (Estandarizar)
9. La limpieza preventiva se alcanza cuando se eliminan las fuentes de suciedad y el
puesto de trabajo evita que se ensucie de nuevo.
_ Verdadero ___Falso
10. Menciona 3 beneficios al implementar SEIKETSU (Estandarizar)
59
1 FILTRACION DE
DOCUMENTOS
2 Tipos de
Documentos
3
CXC CONTABILIDAD RECURSOS HUMANOS REPARTO CAJA
4
en SIGBA Y GENOVA el respaldo en SIGCD Y
el respaldo en SIGBA papeles de trabajo papeles de trabajo
EXCEL
correspondientes. correspondientes.
-Ingresos -Documentacion
-Egresos correspondiente como
-Documentacion
-Notas de Remision -Recibo de nomina -Documentacion de correspondientes a
-Cheques Ventas
-Liquidacion de imss Reistro
-Papeles de trabajo de
5
-Fonacot -Remisiones.
cierre
-Caja de Ahorro
-Libretas de Registro
Para la eliminacion se
Para la eliminacion se deben respetar Con 5 Para la eliminacion se
deben respetar Con 5 Para la eliminacion se deben respetar Con 5
años atras de la ultima años atras de la años atras de la ultima
ultima declaracion deben respetar Con 5
declaracion anual Para la eliminacion se años atras de la ultima declaracion anual
anual deben respetar Con 5
6
declaracion anual
años atras de la ultima
declaracion anual
60
Ingresos
Cheques
Transferencia
Papeles de trabajo
Documentaciones
Recibos de Nominas
Liquidaciones
IMSS
Libretas
Inicio área Ordenado ¿Cumple con las
Recursos Si Colocación especificaciones Si Acomodo en
Y Registro en
No de etiqueta requeridas? No anaquel
humanos Selección de Sellado bitácoras correspondiente
Documentos
Notas de Remisión
Papeles de trabajo
Libretas
Inicio área Ordenado ¿Cumple con las
Cuentas Si Colocación especificaciones Si
Y Registro en
Acomodo en
No de etiqueta requeridas? No anaquel
por cobrar Sellado bitácoras
Selección de correspondiente
Documentos
Facturas
Remisiones
Inicio Ordenado ¿Cumple con las Acomodo en
Colocación Registro en
área Si Y especificaciones Si anaquel
Selección de No de etiqueta requeridas? No bitácoras
Reparto Sellado correspondiente
Documentos
61
BITÁCORA DE REGISTRO
ALMACÉN ARCHIVO MUERTO
FOLIO CONCEPTO FECHA DE INGRESO FECHA DE EGRESO CANTIDAD UBICACIÓN DE ESTAND NOMBRE Y FIRMA
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FUENTES DE INFORMACIÓN
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14. Venegas Sosa, R. A. (16 de julio de 2019). Manual de las 5S´ . Obtenido de
http://www.gestiopolis.com/recursos5/docs/ger/cincos.htm
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