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FUNDACION MUSEOS DE LA CIUDAD
ÍNDICE
SECCION I CONVOCATORIA
2.1 Objeto
2.2 Presupuesto referencial
2.3 Especificaciones técnicas o términos de referencia
SECCIÓN V PUJA
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FUNDACION MUSEOS DE LA CIUDAD
SECCIÓN I
CONVOCATORIA
Se convoca a las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, asociaciones de éstas o consorcios o
compromisos de asociación, que se encuentren habilitadas en el Registro Único de Proveedores – RUP, que
tengan su domicilio fiscal en el Ecuador, legalmente capaces para contratar, a que presenten sus ofertas para
PRESTACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO TECNICO DEL SISTEMA DE DETECCION DE
INCENDIOS Y REUBICACION DE SENSORES DE HUMO DEL MUSEO INTERACTIVO DE CIENCIA.
Aquellos proveedores que no hayan sido invitados automáticamente a través del Portal Institucional del SERCOP,
siempre que estén registrados en la categoría del producto, CPC, correspondiente, podrán auto invitase, hasta
antes de la fecha límite para presentación de ofertas para participar en el procedimiento.
El presupuesto referencial es de NO DISPONIBLE dólares de Estados Unidos de América, sin incluir el IVA, y el
plazo estimado para la ejecución del contrato es de 30 días , contado DESDE LA FECHA DE SUSCRIPCIÓN
DEL CONTRATO.
1. El pliego está disponible, sin ningún costo, en el Portal Institucional del SERCOP
(www.compraspublicas.gob.ec); únicamente el oferente que resulte adjudicado, una vez recibida la
notificación de la adjudicación, pagará a FUNDACION MUSEOS DE LA CIUDAD el valor de 0,00000
dólares de Estados Unidos de América, de conformidad con lo previsto en el inciso 4 del artículo 31 de la
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP.
2. Los interesados podrán formular preguntas en el término de (mínimo de 1 y máximo de 3 días), contado a
partir de la fecha de publicación, de acuerdo a lo que establezca FUNDACION MUSEOS DE LA CIUDAD .
La Comisión Técnica y/o máxima autoridad o su delegado absolverá obligatoriamente todas las preguntas
y realizará las aclaraciones necesarias, en un término de (mínimo de 1 y máximo de 3 días) subsiguientes
a la conclusión del período establecido para formular preguntas y aclaraciones.
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Para poder participar del mecanismo electrónico en el Portal, al momento de realizarse la puja, los
oferentes interesados deberán encontrarse habilitados en el Registro Único de Proveedores.
5. En el día y hora señalados en el Convocatoria, se realizará la puja hacia la baja a través del Portal
Institucional.
6. Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos propios provenientes del presupuesto de la
entidad contratante relacionados con la partida presupuestaria:
La partida presupuestaria deberá certificarse por la totalidad de la contratación incluyéndose el IVA. Los
pagos se realizarán:
Forma de pago: Pago contra entrega de 100%. Los pagos de la presente contratación se realizaran al
finalizar el servicio, contra entrega efectiva recibida a entera satisfacción del administrador de contrato
designado por la Fundación Museos de la Ciudad.
DIRECTORA EJECUTIVA
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SECCIÓN II
2.1 Objeto: Este procedimiento precontractual tiene como propósito seleccionar a la oferta de origen ecuatoriano
de mejor costo, en los términos del numeral 17 del artículo 6 de la LOSNCP, para la PRESTACION DEL
SERVICIO DE MANTENIMIENTO TECNICO DEL SISTEMA DE DETECCION DE INCENDIOS Y REUBICACION
DE SENSORES DE HUMO DEL MUSEO INTERACTIVO DE CIENCIA
2.2 Presupuesto referencial: El presupuesto referencial es de NO DISPONIBLE, con sujeción al Plan Anual de
Contratación respectivo), NO INCLUYE IVA.
Total: NO DISPONIBLE
2.3 Especificaciones técnicas o términos de referencia: Las especificaciones técnicas y/o términos de
referencia para la presente contratación se detallan a continuación:
Términos de Referencia
• Antecedentes
El artículo 22 de la Carta Magna del Estado, establece que las personas tienen derecho a desarrollar su capacidad
creativa, al ejercicio digno y sostenido de las actividades culturales y artísticas y a beneficiarse de la protección de
los derechos morales y patrimoniales que les correspondan por las producciones científicas literarias o artísticas
de su autoría. El artículo 53 del Código Orgánico de Organización Territorial Autonomía y Descentralización
(COOTAD) establece que: “Los gobiernos autónomos descentralizados municipales son personas jurídicas de
derecho público, con autonomía política, administrativa y financiera. Estarán integrados por las funciones de
participación ciudadana; legislación y fiscalización y, ejecutiva previstas en este Código, para el ejercicio de las
funciones y competencias que le corresponden”. El Ministerio de Educación y Cultura mediante Acuerdo
Ministerial No. 00197 de fecha 11 de abril de 2006, acuerda en su artículo único Aprobar el Estatuto de la
Fundación “MUSEOS DE LA CIUDAD” con domicilio en la ciudad de Quito, provincia de Pichincha. El Municipio
del Distrito Metropolitano de Quito cuenta con una entidad autónoma, de derecho privado sin fines de lucro con
finalidad social, que es la Fundación Museos de la Ciudad, creada mediante Resoluciones del Concejo Municipal.
La Fundación Museos de la Ciudad es una institución que tiene como objetivo formar parte Nro. FMC-
MIC-00019-TDR-2022 de la construcción social y ciudadana de su entorno, mediante la promoción y el desarrollo
de sus diversas actividades, así como también la gestión cultural y el cumplimiento de proyectos específicos que
se generan desde la Alcaldía del Distrito Metropolitano de Quito. Desde una perspectiva territorial y educativa, la
Fundación Museos de la Ciudad, administra y gestiona actualmente cinco museos y espacios municipales: Museo
de la Ciudad- MDC, YAKU, parque museo del agua, Museo Interactivo de Ciencia – MIC, Centro de Arte
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Contemporáneo – CAC, y Museo del Carmen Alto – MCA, trabajando a partir de un conocimiento profundo y
enriquecido del patrimonio cultural que descubre y recupera los hechos y expresiones que tienen lugar en la vida
cotidiana de la ciudadanía. Al ser la Fundación Museos de la Ciudad una entidad que depende de los fondos
municipales para la realización de procedimientos de contratación para la adquisición o arrendamiento de bienes,
ejecución de obras y prestación de servicios, incluidos los de consultoría, se regirá a la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública, donde se establece que antes de iniciar un procedimiento de contratación
pública, la entidad contratante deberá contar con los términos de referencia que constituirán las condiciones
específicas bajo las cuales se desarrollará la consultoría o se prestarán los servicios. La Fundación Museos de la
Ciudad a través de sus espacios culturales acogen a visitantes, vecinos y colectividad, teniendo como
responsabilidad brindar un lugar seguro a todas las partes interesadas, como complemento a su experiencia
memorable en las distintas exposiciones; por tal motivo es necesario contar con recursos de atención de
emergencias, teniendo como propósito el cumplimiento legal, moral y de brindar a sus visitantes condiciones
seguras dentro de sus instalaciones En el mes de abril del 2019, los espacios culturales que administra la FMC
inician el trámite para la obtención de la Licencia Única de Actividad Económica-LUAE; el primer espacio en
obtener la LUAE fue el MCA en el mes de Mayo del 2019, a partir de esa fecha todos los espacios culturales
obtuvieron la LUAE. La obtención de la licencia en mención crea como siguiente requisito la aprobación de
funcionamiento de los espacios físicos por parte del Cuerpo de Bomberos. El Benemérito Cuerpo de Bomberos del
Distrito Metropolitano de Quito el 19 de agosto del 2019, visitó el Museo Interactivo de Ciencia para realizar la
inspección de las instalaciones de este espacio cultural, negándosele la aprobación de funcionamiento, debido a
las observaciones descritas en el trámite Nro. 2019WEBLUAE98771. (Anexo 1) El 4 de septiembre de 2019 el
Director Ejecutivo de la FMC, de ese entonces, Mgs. Patricio Feijóo, envía el oficio N° FMC-2019-0039-0 (Anexo
2) al Secretario de Cultura informando que no es posible ejecutar las correcciones en los 30 días subsiguientes a
las inspecciones realizadas en el MIC. En forma concomitante se impulsaron gestiones lideradas por la Dirección
Ejecutiva realizando recorrido in situ y ante el CBDMQ se solicitó la ampliación de plazo para realizar las acciones
correctivas, se resaltó que es innegable que para poner operativos los sistemas de detección y mitigación de
incendios para el MIC se requiere del apoyo técnico del IMP. Remitirse al numeral 1 del TDR
• Objetivos
•Alcance
El servicio de Mantenimiento del Sistema contraincedios desarrollará todas las actividades pertinentes para lograr
el funcionamiento correcto del referido sistema, y sus tiempos de respuesta, activación de alarmas, encendido de
lámparas de emergencia, funcionamiento de luces estroboscópias, deberán enmarcarse e ir acorde a las normas
RTQ (Reglas técnicas Metropolitanas). De esta manera el alcance del mantenimiento es fisico, mecánico,
electrónico y eléctrico.
• Metodología de trabajo
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• Plazo de ejecución
Pago contra entrega de 100%. Los pagos de la presente contratación se realizaran al finalizar el servicio, contra
entrega efectiva recibida a entera satisfacción del administrador de contrato designado por la Fundación Museos
de la Ciudad.
• Condiciones de pago
Para lo cual el administrador contrato para el expediente de pago deberá presentar los siguientes documentos: -
Informe técnico favorable del administrador de contrato. - Medios de verificación señalados en la metodología de
trabajo. - El Acta de entrega recepción definitiva se suscribirá a la recepción total de los servicios contratados. -
Factura del servicio brindado.
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SECCION III
3.1 Cronograma del procedimiento: El cronograma que regirá el procedimiento será el siguiente:
3.2 Vigencia de la oferta: Las ofertas se entenderán vigentes hasta 90 días calendario. En caso de que no se
señale una fecha estará vigente hasta la celebración del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de
la LOSNCP.
El precio de la oferta se formulará a través de la herramienta del Portal Institucional del SERCOP y no será visible
para la entidad contratante ni los oferentes interesados hasta cuando FUNDACION MUSEOS DE LA CIUDAD
haya habilitado al oferente para subir la oferta económica inicial.
Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisión se interpretará
como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta más ventajosa.
(Para el caso de bienes: La entidad contratante requiere la provisión de PRESTACION DEL SERVICIO DE
MANTENIMIENTO TECNICO DEL SISTEMA DE DETECCION DE INCENDIOS Y REUBICACION DE
SENSORES DE HUMO DEL MUSEO INTERACTIVO DE CIENCIA que cumpla con todas las especificaciones y
características establecidas en los pliegos, a fin de que la entrega se realice a plena satisfacción de la entidad
contratante).
(Para el caso de prestación de servicios: El precio de la oferta deberá cubrir todas las actividades y costos
necesarios para que el oferente preste los servicios objeto de la contratación en cumplimiento de los términos de
referencia correspondientes y a plena satisfacción de la entidad contratante).
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3.4 Forma de presentar la oferta: La oferta se presentará en un sobre único en FUNDACION MUSEOS DE LA
CIUDAD o Secretaría de la Comisión Técnica, según corresponda, hasta la fecha y hora indicadas en la
convocatoria.
La oferta se podrá presentar a través del Portal Institucional completando el formulario electrónico, o bien en forma
física. Para este segundo caso, se presentará En un sobre que contenga la siguiente ilustración:
Señor(a)
COLOMA SANTOS ADRIANA ALEXANDRA
FUNDACION MUSEOS DE LA CIUDAD
Presente
No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o después del día y hora fijados para su entrega-
recepción.
FUNDACION MUSEOS DE LA CIUDAD o Secretaría de la Comisión Técnica, según corresponda recibirá las
ofertas técnicas, conferirá comprobantes de recepción por cada oferta entregada y anotará, tanto en los recibos
como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepción.
No se exigirá a los oferentes la entrega de documentos que previamente hayan sido entregados para efectos de
habilitarse en el Registro Único de Proveedores. Tampoco se exigirá que la documentación presentada por los
oferentes sea notariada; únicamente el oferente adjudicatario deberá cumplir con la entrega notariada de
documentos para la suscripción del contrato, (de ser el caso).
3.5 Plazo de Ejecución: El plazo de entrega de los bienes y/o prestación de los servicios normalizados es de 30
días, contado DESDE LA FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO .
3.6 Forma de pago: Los pagos se realizarán de la manera prevista en el númeral 6 del la Convocatoria.
Valor restante del contrato: Pago contra entrega de 100%. Los pagos de la presente contratación se realizaran
al finalizar el servicio, contra entrega efectiva recibida a entera satisfacción del administrador de contrato
designado por la Fundación Museos de la Ciudad..
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SECCIÓN IV
4.1 Evaluación de la oferta: Para la verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos es estará a la
metodología “cumple o no cumple”.
4.1.1 Integridad de la oferta: La integridad de la oferta técnica se evaluará considerando la presentación de los
Formularios y requisitos mínimos previstos en el pliego, de acuerdo con el siguiente detalle:
I Formulario de la Oferta
Observación:
1)En cualquiera de las modalidades de contratación previstas en esta Ley, las empresas oferentes, al
momento de presentar su oferta, deberán demostrar el origen lícito de sus recursos y presentar la nómina
de sus socios o accionistas para verificar que los mismos no estén inhabilitados para participar en
procedimientos de contratación pública. 2)Presentar el numeral 1.1 del formulario de la oferta
“Presentación y Compromiso”, según los modelos de pliegos del SERCOP. 3)Presentar el numeral 1.3 del
formulario de la oferta “NÓMINA DE SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTÍCIPE(S) DE PERSONAS
JURÍDICAS Y DISPOSICIONES ESPECÍFICAS PARA PERSONAS NATURALES, OFERENTES”, según los
modelos de pliegos del SERCOP. 4) Cabe señalar que los oferentes deben suscribir electrónicamente el
formulario denominado “Formulario Aplicación de la Resolución Municipal Nro. 044 de 6 de junio de 2020”
y adjuntar al expediente de la oferta. 5) Las ofertas presentadas con firma electrónica, se debe considerar
que cada anexo o documentación de respaldo que se adjunte, y que hayan sido suscritos o emitidos por
un tercero con firma manuscrita, deberán ser digitalizados y este documento será firmado
electrónicamente por el oferente, (se sugiere consolidar la documentación digitalizada en un solo PDF
hasta 10MB, caso contrario dividir el PDF y firmar electrónicamente cada archivo en el caso de aplicar).
Cabe señalar que esta firma implicará la declaración de que todos los documentos presentados son
auténticos, exactos y veraces, y que el oferente se hace responsable de los mismos dentro de los
controles posteriores que se pueda realizar. 6) La oferta generada por el MFC debe ser cargada al SOCE,
así también el pdf de la oferta debe ser firmado electrónicamente para su presentación; si es emitido para
un proceso en el que no se utilice el aplicativo MFC, deberá emitirse en PDF e igualmente firmar
electrónicamente. 7) “Las ofertas que, dependiendo del procedimiento de contratación pública y conforme
con las disposiciones y directrices que emita el SERCOP, requieran ser presentadas con firma electrónica,
no requieren ser foliadas ni sumilladas por el oferente”. 8) El proveedor seleccionado, presentará
certificado emitido por la Contraloría General del Estado de no tener glosas en firme, previo a la emisión
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del contrato.
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No. Descripción Tipo Tempora Numero Monto Minimo Contrato Monto Minimo Por
lidad Proyecto s Permiti Contrato
s dos
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No. Descripción Tipo Tempora Numero Monto Minimo Contrato Monto Minimo Por
lidad Proyecto s Permiti Contrato
s dos
ejecutado
mínimo 1
contrato o
instrumento
legal. Se
evaluará de
conformidad al
artículo 15 de
ResoluciónNo.
RE-SERCOP-2
017-0000078 y
el artículo 25
de la
ResoluciónNo.
RE-SERCOP-2
017-0000077
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La entidad contratante deberá verificar que cada oferente en la oferta que ha presentado, dé cumplimiento
expreso y puntual a las especificaciones técnicas de los bienes que se pretende adquirir o, términos de referencia
para los servicios que se pretende contratar, de conformidad con lo detallado en el numeral 2.3 del pliego.
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FUNDACION MUSEOS DE LA CIUDAD, verificará que el patrimonio del oferente sea igual o superior a la relación
que se determine con respecto del presupuesto referencial conforme las regulaciones expedidas por el SERCOP.
Para este procedimiento el monto mínimo de patrimonio que el oferente debe justificar es de: Patrimonio no
requerido de acuerdo al Presupuesto Referencial.
La entidad contratante deberá verificar si alguno o algunos o todos los oferentes cumplen con el porcentaje
mínimo sectorial ecuatoriano, determinado por el SERCOP. Sólo él o los participantes que cumplen con el
porcentaje mínimo sectorial ecuatoriano continuarán en el procedimiento.
Únicamente cuando en los procedimientos de contratación no hubiere oferta u ofertas de bienes y/o servicios
considerados de origen ecuatoriano, FUNDACION MUSEOS DE LA CIUDAD, continuará el procedimiento con las
ofertas de origen extranjero.
* El patrimonio del oferente, como parámetro de evaluación, se aplicará siempre que el presupuesto referencial
sea igual o superior al valor que resulte de multiplicar el coeficiente 0,000002 por el presupuesto inicial del estado
del correspondiente.
Únicamente aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parámetros mínimos requeridos por FUNDACION
MUSEOS DE LA CIUDAD, se habilitarán a fin de que los oferentes envíen sus ofertas a través del portal
institucional del SERCOP para participar en la puja.
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Los índices financieros constituirán información de referencia respecto de los participantes en el procedimiento y
en tal medida, su análisis se registrará conforme el detalle a continuación:
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SECCIÓN V
PUJA
5.1 Oferta económica inicial: Los proveedores cuya oferta haya sido calificada y habilitada, deberán enviar la
oferta económica inicial a través del Portal Institucional del SERCOP a fin de participar en la puja.
Las ofertas económicas iniciales presentadas a través del Portal Institucional del SERCOP, obligan al
oferente a cumplir las condiciones técnicas y económicas ofertadas en el caso de resultar adjudicado, aun cuando
no participare en el acto de la puja.
El oferente deberá presentar en la oferta, el formulario -Oferta Económica Inicial- con los precios unitarios
inicialmente propuestos de los bienes y servicios a suministrar, cuyo valor total será subido por el oferente al portal
como oferta económica inicial, en caso de resultar habilitado. Concluida la puja o negociación, en caso de que el
oferente resulte adjudicado, el valor resultante de la puja o negociación deberá adecuarse a lo previsto en el
cuadro del formulario indicado, con los precios unitarios que justifican el monto final adjudicado, información que
se trasladará al contrato.
5.2 Puja: En el día y hora señalados en la convocatoria, se realizará la puja hacia la baja a través del Portal
Institucional del SERCOP, en la cual participarán únicamente los proveedores que hayan enviado su oferta
económica inicial.
5.3 Negociación: De existir una sola oferta calificada, o si una sola oferta resultare habilitada, o un solo oferente
presentare su oferta económica inicial, se realizará una sesión de negociación de acuerdo a lo establecido en el
artículo 47 del RGLOSNCP.
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SECCIÓN VI
Dar cumplimiento cabal a lo establecido en el presente pliego de acuerdo con los términos y condiciones
del contrato.
Garantizar el cumplimiento del porcentaje Valor Agregado Ecuatoriano ofertado. ? Se dará cumplimiento
a los procedimientos de seguridad y salud ocupacional para contratistas establecidos por la Fundación
Museos de la Ciudad, bajo la responsabilidad del área de Seguridad y Salud Ocupacional. ? Dar
cumplimiento cabal a lo establecido en los térmios de referencia de acuerdo con los términos y
condiciones del contrato. ? El contratista debe contar con o disponer de todos los permisos y
autorizaciones que le habiliten para el ejercicio de su actividad, especialmente, y aquellos términos o
condiciones adicionales que se hayan establecidos en el contrato. Así mismo, y de ser necesario y lo
disponga el administrador del contrato, deberá realizar y/o atender las sugerencias que tenga a bien
realizar a fin de que se garantice el cumplimiento del contrato y de las especificaciones técnicas. ? Los
sueldos y salarios de sus colaboradores no serán inferiores a los mínimos legales vigentes en el país y
debe disponer del necesario personal operativo mínimo y expertos que se requieran para dar
cumplimiento al presente contrato. ? El contratista deberá pagar los sueldos, salarios y remuneraciones a
su personal, sin otros descuentos que aquellos autorizados por la Ley, y en total conformidad con las
leyes vigentes. ? Los contratos de trabajo deberán ceñirse estrictamente a las leyes laborales del Ecuador.
Las mismas disposiciones aplicarán los subcontratistas a su personal. ? Cualquier daño originado a
particulares o sus bienes, en zonas aledañas, por efectos de la instalación. Deberá ser asumido por cuenta
y responsabilidad del contratista. ? El contratista, en general, deberá cumplir con todas las obligaciones
que naturalmente se desprendan o emanen del contrato suscrito. ? Cumplir con el tiempo de entrega
establecido de la PRESTACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO TECNICO DEL SISTEMA DE
DETECCION DE INCENDIOS Y REUBICACION DE SENSORES DE HUMO DEL MUSEO INTERACTIVO DE
CIENCIA Solicitar al administrador del contrato las actas de entrega recepción paraciales y definitiva del
servicio recibido a entera satisfacción de la Fundación Museos de la Ciudad. ? Acatar las disposiciones
del administrador del contrato. ? El contratista será el responsable de la instalación de todos los
productos esperados, velando por el cumplimiento de las normas técnicas y legales establecidas. ? El
contratista deberá contar con la infraestructura, herramientas y demás equipos necesarios para brindar el
mantenimiento. ? El contratista deberá cumplir con los EPP y el Reglamento de Seguridad y Salud
Ocupacional, requeridos por la Fundación Museos de la Ciudad
Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, en un plazo 5
días contados a partir de la petición escrita formulada por el contratista.
Para el caso de servicios, de ser necesario, previo el trámite legal y administrativo respectivo, celebrar los
contratos complementarios en un plazo 15 días contados a partir de la decisión de la máxima autoridad.
Suscribir las actas de entrega recepción de los trabajos recibidos, siempre que se haya cumplido con lo
previsto en la ley para la entrega recepción; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del
contrato.
Designar al administrador del contrato. - Cumplir con las obligaciones establecidas en el contrato, y en los
documentos del mismo, en forma ágil y oportuna. - Para el caso de servicios, de ser necesario, previo el
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trámite legal y administrativo respectivo, celebrar los contratos complementarios en un plazo de 15 días
calendario contados a partir de la decisión de la máxima autoridad. - Dar solución a las peticiones y
problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, en un plazo de 5 días contados a partir de la
petición escrita formulada por el contratista. - Suscribir las actas de entrega recepción de los trabajos
recibidos, siempre que se haya cumplido con lo previsto en la ley para la entrega recepción; y, en general,
cumplir con las obligaciones derivadas del contrato - Proporcionar al contratista la información disponible
para el cumplimiento del contrato
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