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*2013414330001744*
Al contestar por favor cite estos datos:
ALCALDÍA DE Radicado No.: 2013414330001744
SANTIAGO DE CALI Fecha: 13-02.2013
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN TRD: 4143.3.10.1.853.000174
Rad. Padre: 20134143300017

DE: SECRETARIO DE EDUCACION MUNICIPAL

PARA: RECTORES INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES

MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI

ASUNTO: CRONOGRAMA RENDICION DE CUENTAS AÑO 2013

De conformidad con lo establecido en el Decreto 4791 del 19 de Diciembre

de 2008, "Por el cual se reglamentan los Fondo de Servicios Educativos de
los establecimientos educativos estatales", se establece el cronograma para
la rendición de los informes financieros (ejecución presupuestal y ejecución
contable) a la Subsecretaria para la Dirección y Administración de los
Recursos así:

A) Informe de la ejecución del presupuesto de ingresos y gastos como

REPORTE DE EJECUCION PRESUPUESTAL por trimestres así:

TRIMESTRE FECHA DE PRESENTACION

ENERO — MARZO de 2013 ABRIL 11 DE 2013
ABRIL — JUNIO de 2013 JULIO 11 DE 2013
JULIO — SEPTIEMBRE de 2013 OCTUBRE 11 DE 2013
OCTUBRE — DICIEMBRE de 2013 DICIEMBRE 17 DE 2013

Nota: Para la presentación del informe correspondiente al trimestre Octubre-

Diciembre de 2013, es necesario la debida planeación financiera (Contable y
Presupuestal) desde ya con su equipo de trabajo, con el fin de establecer las
actividades a realizar para el CIERRE OPORTUNO antes de la fecha de
emisión y presentación de informe Final y definitivo en este último trimestre,
que debe ser el mismo informe presentado a los entes de control en cada
vigencia.

B) Con el ánimo de tener control específico a los recursos transferidos para

el programa de Alimentación Escolar les solicito entregar reporte de Ingresos,
Gastos y saldo por ejecutar a Diciembre 31 de 2012 a la Subsecretaria para
la Dirección y Administración de los Recursos, Grupo de Apoyo a los F.S.E.,
en las fechas relacionadas a continuación:

Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía Piso 08

Teléfono: 6441200 Fax 6441200
 ALCALDÍA DE
SANTIAGO DE CALI
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN

MES FECHA DE REPORTE

ENE-FEB-MARZO 2013 ABRIL 05 DE 2013
ABRIL- MAYO- JUNIO JULIO 05 DE 2013
JULIO-AGO-SEPT 2013 AGOSTO 06 DE 2013
OCTUBRE —NOV-DIC DICIEMBRE 06 DE 2013

C) Así mismo, para dar cumplimiento al proceso de Consolidación de los Balances

de Comprobación de las I.E. de Santiago de Cali y seguir siendo incorporados en
debida forma en la Contabilidad del Municipio, según comunicado de Control
Interno en Noviembre de 2011, se solicita enviar dichos balances en el formato
CGN establecidos para tal fin, al correo electrónico sulevzapata@hotmail.com
para su seguimiento y revisión de cuadre e impresos en 4 hojas tamaño oficio y
en posición vertical con firma del Rector y datos y firma del Contador con
Conciliación Bancaria y Conciliación Contable VS Presupuesto por cada trimestre
en las siguientes fechas:

TRIMESTRE FECHA DE PRESENTACION

ENERO — MARZO de 2013 ABRIL 11 DE 2013
ABRIL — JUNIO de 2013 JULIO 11 DE 2013
JULIO — SEPTIEMBRE de 2013 OCTUBRE 11 DE 2013
OCTUBRE — DICIEMBRE de 2013 ENERO 18 DE 2014

Es importante recalcar que el cumplimiento del cronograma en las fechas aquí

establecidas, permite a esta Secretaria consolidar la información financiera y
reportarla en debida forma y dentro de los términos requeridos por la Contaduría
General al Departamento Administrativo de Hacienda Municipal y una vez
presentado en cada trimestre el CGN y la ejecución presupuestal, su Balance y su
ejecución Presupuestal no podrá ser modificado, y en este caso cualquier ajuste
deberá realizarse en el periodo inmediatamente siguiente en estricto cumplimiento
de la norma.

Asimismo, resaltamos el estricto cumplimiento del artículo 19 del Decreto 4791

que indica textualmente:

" Artículo 19. RENDICIÓN DE CUENTAS Y PUBLICIDAD. Con el fin de garantizar los
principios de moralidad, imparcialidad, publicidad y transparencia en el manejo de los recursos del
Fondo de Servicios Educativos el rector o director rural debe garantizar el cumplimiento de lo
siguiente:

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1. Publicar en el sitio web del establecimiento educativo, así como en un lugar visible y de fácil
acceso del mismo, el informe de ejecución de los recursos y los estados contables del Fondo de
Servicios Educativos.
 ALCALDÍA DE
SANTIAGO DE CALI
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN

2. Al inicio de cada vigencia fiscal, enviar a la entidad territorial certificada copia del acuerdo
anual del presupuesto del Fondo, numerado, fechado y aprobado por el consejo directivo.

3. Publicar mensualmente en lugar visible y de fácil acceso la relación de los contratos y

convenios celebrados durante el periodo transcurrido de la vigencia, en la que por lo menos se
indique el nombre del contratista, objeto, valor, plazo y estado de ejecución del contrato.

4. A más tardar el último día de febrero de cada año y previa convocatoria a la comunidad
educativa, celebrar audiencia pública para presentar informe de la gestión realizada con
explicación de la información financiera correspondiente, incluyendo los ingresos obtenidos
por convenios con particulares, premios, donaciones u otros, cuyo principal propósito sea el de
beneficiar a la comunidad educativa.

5. El rector o director rural de aquellos establecimientos educativos con sede en los municipios no
certificados, deberá. presentar al Alcalde respectivo, en la periodicidad que éste determine, un
informe sobre la ejecución de los recursos que hubiere recibido por parte de esta entidad
territorial."

Cordialmente,

EDGAR J P
OP REIRA
Secretario e E c i. n Mu icipal

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Proyecto: Erika Suley Zapata Lerma — Contador Grupo de Apoyo FSE
Reviso: Fredy González Palomino — Líder Grupo Financiero
Aprobó: Guillermo Ramírez Ramírez — Subsecretario para la Dirección y Administración de los Recursos

C. C. Ana Milena Ortiz - Subsecretaria Pedagogía

Áivaro Henry Monedero Rivera - Subsecretario de Planeación Educativa
Zonas Educativas