Estudios Del Sector

INSTITUCIÓN EDUCATIVA MIGUEL DE CERVANTES SAAVEDRA
Reconocida oficialmente por la Secretaria de Educación Municipal de Ibagué

Según Resolución N° 71-002931 del 12 de Noviembre de 2013
Código Dane: 173001002475 Nit: 809.001.097-3
ESTUDIOS DEL SECTOR – PROCESO DE MINIMA CUANTIA
De acuerdo a lo contemplado por el artículo 84 del Decreto 1510 de 2013 y en la guía para la
elaboración de estudios del sector, para los procesos de mínima cuantía, se requiere bien sea en los
estudios previos o en la información soporte de los mismos se realice un estudio del sector que en el
caso concreto, debe revisar las condiciones particulares de otros Procesos de Contratación
similares, acopiar información suficiente de precios, calidad, condiciones y plazos de entrega con
otros clientes del proveedor públicos o privados, solicitar información a los proveedores, verificar la
idoneidad de los mismos y plasmar tal información en los Documentos del Proceso, siempre con el
propósito de que la decisión de negocio sea adecuada y garantice la satisfacción de la necesidad de
la Entidad Estatal, cumpliendo los objetivos de eficiencia, eficacia y economía, aspectos solicitados
en el artículo 15 del Decreto 1510 de 2013.
Con base en lo anterior, la Institución Educativa Miguel de Cervantes Saavedra del municipio de Ibagué,
realiza el siguiente análisis del sector teniendo como base el objeto del contrato y las condiciones de idoneidad
y experiencia que conllevan a contratar a una persona natural o jurídica que está en condiciones de desarrollar
el objeto del proceso de contratación.
1. OBJETO DEL CONTRATO

CONTRATAR LA PRESTACION DEL SERVICIOS PROFESIONALES CONTABLES DE UNA
PERSONA NATURAL O JURIDICA PARA CERTIFICAR ESTADOS FINANCIEROS DE LA
INSTITUCION EDUCATIVA MIGUEL DE CERVANTES SAAVEDRA DEL MUNICIPIO DE IBAGUE “
2. MODALIDAD DE SELECCIÓN
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y su Decreto
reglamentario 1510 de 2013 se adelantará la presente contratación por la modalidad de Mínima
Cuantía, teniendo en cuenta que el valor no excede el diez por ciento (10%) de la menor cuantía
de la institución.
Para la escogencia del ofrecimiento más favorable la institución educativa, dará aplicación a lo
establecido en el en el literal c del art. 94 de la Ley 1474 de 2011, la propuesta con el menor
precio, siempre y cuando cumpla con las condiciones exigidas en la invitación.
3. PLAZO DE EJECUCION
TRESCIENTOS VEINTE (320) DIAS
4. VALOR DEL PROCESO

DOCE MILLONES DE PESOS (12.000.00) M/CTE
5. FORMA DE PAGO
La institución Educativa pagara el valor del contrato de la siguiente manera: pagos parciales
mensuales vencidos acorde al flujo de efectivo de la institución. Asi mismo, es entendido que
solamente tendrá derecho a los emolumentos aquí pactados y no a prestaciones sociales, de
acuerdo a la facturación realizada por el contratista, previa presentación de los siguientes
documentos:
Email:institucionmiguelcervantes@hotmail.com. Página 1 de 6
Página Web: www.miguelcervantessaavedra.com Calle 28 Nº 4C – 115 B/ hipódromo.
Tel: 2664687.
Ibagué Tolima
Código Dane: 173001002475 Nit: 809.001.097-3
 Informe expedido por el Supervisor.

 Informe de actividades ejecutadas.
 Presentación de cuenta y/o factura de cobro por parte del contratista
 Presentación de la copia del acta de inicio del contrato debidamente firmada por las partes
(contratista y supervisor)
6. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
a) Cumplir con el objeto del contrato
b) Certificando los Estados Financieros y notas a los estados contables con corte a Diciembre 31 de
2018, así como la presentación de informes financieros y contables, de conformidad con la
Resolución 533 de 2015, el Catalogo General de Cuentas para entidades del Gobierno
(Resolución 620 de 2015).
c) Informes trimestrales Contables radicados en la División de Contabilidad de la Alcaldía Municipal
de Ibagué, debidamente validados por el SHIP (CGN) y desarrollados según el Instructivo 002 de
Octubre 8 de 2015.
d) Impresión de los libros contables y todos los soportes de contabilidad relacionada con la
información reportada.
e) Informe final formatos en materia contable contenido en la Resolución No. 015 del 20 de
Diciembre de 2016 emanadas por la Contraloría Municipal de Ibagué (Rendición Anual SIREC)
f) Informe presupuestal Y Contractual por rubros y Contratos presentado de manera trimestral a la
Secretaria de Educación Municipal en el formato por ella establecido.
g) Informe presupuestales según Resolución del Ministerio de Educación Nacional N°16378 de 2013
a través de la Plataforma SIFSE (Ejecuciones presupuestales trimestrales)
h) Ejecución presupuestal mensual con las etapas presupuestales (Disponible, Comprometido,
Obligado y Girado) con destino a la Plataforma de la Auditoria General de la Nación SIA Observa.
i) Proyección de Acuerdos Presupuestales (Adiciones, Reducciones, traslados y Apropiación Inicial)
con sus soportes (PAC)
j) Entrega de archivo en Excel semestralizado, para el apoyo del proceso del Plan de Compras con
destino a la Plataforma SECOP.
Tel: 2664687.
Ibagué Tolima
Código Dane: 173001002475 Nit: 809.001.097-3
k) Apoyo y asesoría en la liquidación de impuestos en cada uno de los pagos realizados por la
Institución Educativa.
l) Liquidación y presentación mensual de la Retención en la Fuente ante el Dirección De Impuestos
Y Aduanas Nacional De Colombia “DIAN”
m) Liquidación y presentación bimensual de la Retención en la Fuente del Impuesto de Industria y
Comercio y la Sobretasa Bomberil ante la Secretaria de Hacienda Municipal de Ibagué.
n) Apoyo en la distribución de modificaciones presupuestales, según la necesidad presentada por la
Institución
o) Apoyo y acompañamiento en informes contables y presupuestales ante el Consejo Directivo, toda
vez que sean solicitados.
p) Las demás que por naturaleza del contrato surjan.
ANÁLISIS HISTÓRICO DE CONTRATACIÓN DE ESTA CLASE DE SERVICIO
REVISIÓN DE OTRA CLASE DE PROCESOS DE CONTRATACIÓN SIMILARES
ENTIDAD VALOR OBJETO TIPO DE PROCESO
INSTITUCIÓN $3.750.000 SERVICIOS PROFESIONALES COMO REGIMEN ESPECIAL

EDUCATIVA CONTADORA PUBLICA PARA EL
TÉCNICA MANEJO DE LA CONTABILIDAD DEL
BOYACÁ - FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS
IBAGUE DE LA INSTITUCIÓN PARA EL PRIMER
SEMESTRE 2018.
INSTITUCIÓN $5.700.000 SERVICIO DE ASESORIA CONTABLE CONTRATACION

EDUCATIVA DIRECTA
ANTONIO
NARIÑO- IBAGUE
INSTITUCIÓN $13.201.000 ASESORÍA CONTABLE Y TENEDURÍA REGIMEN ESPECIAL

EDUCATIVA DE LIBROS, TOMANDO LOS
GUILLERMO ANGULO DOCUMENTOS SOPORTE
GOMEZ - IBAGUE
SUMINISTRADOS POR EL
CONTRATANTE PARA LA
ELABORACIÓN DE LIBROS E
INFORMES REGLAMENTARIOS Y LA
PRESENTACIÓN DE INFORMES
PERIÓDICOS SEGÚN
Tel: 2664687.
Ibagué Tolima
Código Dane: 173001002475 Nit: 809.001.097-3
REQUERIMIENTOS DE LOS ENTES DE

CONTROL.
La presente información fue tomada de la pagina www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso
DESCRIPCIÓN DE PROCESOS SIMILARES QUE SE HAN EFECTUADO POR LA INSTITUCION
ENTIDAD VALOR OBJETO TIPO DE PROCESO
INSTITUCIÓN $11.800.000,00 PRESTACIÓN DE SERVICIOS COMO REGIMEN ESPECIAL

EDUCATIVA CONTADOR PÚBLICO
MIGUEL DE
CERVANTES
SAAVEDRA –
IBAGUE
ASPECTO LEGAL
El régimen jurídico aplicable a la presente modalidad de selección del contratista, que comprende las
etapas precontractual, contractual y post contractual, está previsto en el Estatuto General de
Contratación de la Administración Pública (Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007) y el decreto
reglamentario: Decreto 1510 de 2013 y las leyes Civiles, Comerciales y demás normas que adicionen,
complementen o regulen la materia, así como la Ley
Para la escogencia del ofrecimiento más favorable, la INSTITUCION, dará aplicación a lo establecido en el
literal C del art. 94 de la Ley 1474 de 2011.
Como resultado de la presente selección, se celebrará un contrato de Prestación de servicio para atender
las necesidades que se enuncian en el objeto del presente proceso, con fundamento en lo prescrito en las
Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 y su decreto reglamentario Decreto 1510 de 2013 y demás normas
que adicionen, modifiquen o reglamenten la materia.
MODALIDAD DE SELECCIÓN: De conformidad con lo dispuesto en el artículo 94 de la Ley 1474 de

2011 y su Decreto reglamentario 1510 de 2013 se adelantará la presente contratación por la modalidad
de Mínima Cuantía, teniendo en cuenta que el valor no excede el diez por ciento (10%) de la menor
cuantía de la institución.
Para la escogencia del ofrecimiento más favorable la institución educativa, dará aplicación a lo
establecido en el en el literal c del art. 94 de la Ley 1474 de 2011, la propuesta con el menor precio,
Tel: 2664687.
Ibagué Tolima
Código Dane: 173001002475 Nit: 809.001.097-3
siempre y cuando cumpla con las condiciones exigidas en la invitación.
ASPECTO ORGANIZACIONAL: Se requiere por la entidad una persona jurídica o natural para que realice las
obligaciones descritas dentro de este documento teniendo en cuenta que la entidad requiere la prestación del
servicio, la obra o el bien que se pretende contratar.
TIPO DE EXPERIENCIA REQUERIDA
De acuerdo al objeto del contrato y a las obligaciones se requiere que el contratista demuestre con los contratos y/o
certificaciones que cuenta con una experiencia mínima de TRES (años), en un objeto similar al del presente
proceso, esto con el fin que el contratista desarrolle las obligaciones que fundamentan el objeto del contrato con
idoneidad, eficacia y eficiencia.
ANÁLISIS DE RIESGOS:
TIPO DE RIESGO VALORACION CONSECUENCIA MITIGACION

Perdida de Media Retraso en el proceso Revisión de las
información. relacionado con el objeto carpetas para verificar
contractual. que la información
está completa
COMERCIAL:
Para determinar el valor del presupuesto oficial se realizaron mediante precios históricos
TECNICO:
Este perfil requerido le permitirá a la entidad satisfacer la necesidad de contratar el servicio, obra o bien para el cual
realizo el presente proceso de contratación.
DESCRIPCIÓN DE LA CLASE DE PERSONA QUE SE REQUIERE PARA LA EJECUCIÓN DEL OBJETO

CONTRACTUAL:
ESTUDIO TÉCNICO (PERSONAL REQUERIDO)

PROFESION O ESTUDIOS
PERSONA CON TARJETA SIN TARJETA PERSONA
TECNICOS, TECNOLOGOS
NATURAL PROFESIONAL PROFESIONAL JURIDICA
REQUERIDOS
CONTADOR PUBLICO X X X
Tel: 2664687.
Ibagué Tolima
Código Dane: 173001002475 Nit: 809.001.097-3
SANDRA BARÓN VALBUENA

Rectora - Ordenadora del Gasto
Revisó:
Elaboró:
Tel: 2664687.
Ibagué Tolima

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INSTITUCIÓN EDUCATIVA MIGUEL DE CERVANTES SAAVEDRA

Reconocida oficialmente por la Secretaria de Educación Municipal de Ibagué

ESTUDIOS DEL SECTOR – PROCESO DE MINIMA CUANTIA

1. OBJETO DEL CONTRATO

4. VALOR DEL PROCESO

ESTUDIOS DEL SECTOR – PROCESO DE MINIMA CUANTIA

 Informe expedido por el Supervisor.

6. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

a) Cumplir con el objeto del contrato

ESTUDIOS DEL SECTOR – PROCESO DE MINIMA CUANTIA

ANÁLISIS HISTÓRICO DE CONTRATACIÓN DE ESTA CLASE DE SERVICIO

REVISIÓN DE OTRA CLASE DE PROCESOS DE CONTRATACIÓN SIMILARES

ENTIDAD VALOR OBJETO TIPO DE PROCESO

INSTITUCIÓN $3.750.000 SERVICIOS PROFESIONALES COMO REGIMEN ESPECIAL

INSTITUCIÓN $5.700.000 SERVICIO DE ASESORIA CONTABLE CONTRATACION

INSTITUCIÓN $13.201.000 ASESORÍA CONTABLE Y TENEDURÍA REGIMEN ESPECIAL

ESTUDIOS DEL SECTOR – PROCESO DE MINIMA CUANTIA

REQUERIMIENTOS DE LOS ENTES DE

La presente información fue tomada de la pagina www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso

DESCRIPCIÓN DE PROCESOS SIMILARES QUE SE HAN EFECTUADO POR LA INSTITUCION

ENTIDAD VALOR OBJETO TIPO DE PROCESO

INSTITUCIÓN $11.800.000,00 PRESTACIÓN DE SERVICIOS COMO REGIMEN ESPECIAL

MODALIDAD DE SELECCIÓN: De conformidad con lo dispuesto en el artículo 94 de la Ley 1474 de

ESTUDIOS DEL SECTOR – PROCESO DE MINIMA CUANTIA

siempre y cuando cumpla con las condiciones exigidas en la invitación.

TIPO DE EXPERIENCIA REQUERIDA

TIPO DE RIESGO VALORACION CONSECUENCIA MITIGACION

DESCRIPCIÓN DE LA CLASE DE PERSONA QUE SE REQUIERE PARA LA EJECUCIÓN DEL OBJETO

ESTUDIO TÉCNICO (PERSONAL REQUERIDO)

ESTUDIOS DEL SECTOR – PROCESO DE MINIMA CUANTIA

SANDRA BARÓN VALBUENA

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