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de su Organismo
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Procedimiento para planear y

realizar inspecciones

<<INSERTAR NOMBRE DE SU ORGANISMO

DE INSPECCIÓN>>
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INSPECCIÓN>>

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PROC-T-006 Procedimiento para planear y realizar
inspecciones.

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ÍNDICE

Sección Página

1. OBJETIVO Y ALCANCE.
1.1 Objetivo.
1.2 Alcance.

2. DEFINICIONES Y NOTACIONES.
2.1 Definiciones.
2.2 Notaciones.

3. REFERENCIAS.

4. PLANEACIÓN DE LA INSPECCIÓN.

5. TÉCNICA DE MUESTREO.

6. PREPARACIÓN DE LA INSPECCIÓN.
6.1 Patrones de medida.
6.2 Revisión general.
6.3 Estabilización de equipo.
6.4 Condiciones ambientales de inspección.
6.5 Manejo del ítem.
6.6 Medidas de seguridad.

7. PROCEDIMIENTO DE INSPECCIÓN.

8. INFORME DE RESULTADOS.

9. RESPONSABILIDADES.
9.1 Director General
9.2 Gerente Técnico
9.3 Gerente de Gestión
9.4 Inspector

10. FORMATOS RELACIONADOS.

11. ANEXOS.

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1. OBJETIVO Y ALCANCE.
1.1 Objetivo.
Describir los pasos para planear y realizar la inspección de: <<Insertar el tipo
de ítems a inspeccionar, ej.: instalación eléctrica>>, conforme los requisitos
establecidos por <<Insertar la norma, regulación o especificación de
inspección>> [8].

1.2 Alcance.
Aplica para el personal técnico del Organismo de inspección.

2. DEFINICIONES Y NOTACIONES.
2.1 Definiciones.
<<Comentario→ seleccionar, eliminar o adicionar la(s) definición(es) que
aplique(n) a su Organismo de Inspección, de las siguientes. El número entre
corchetes indica la referencia bibliográfica desde donde se obtuvo dicha
definición (ver sección 3)>>
Alta dirección [2].
Persona o grupo de personas que dirigen y controlan al más alto nivel una
organización.
Conformidad [2].
Cumplimiento de un requisito.
Corrección [2].
Acción tomada para eliminar una no conformidad detectada.
Documento [2].
Información y su medio de soporte.
Esquema de inspección [1].
Sistema de inspección al que se aplican los mismos requisitos especificados,
reglas específicas y procedimientos.
Inspección [1].
Examen de un producto, proceso, servicio, o instalación o su diseño y
determinación de su conformidad con requisitos específicos o, sobre la base
del juicio profesional, con requisitos generales.
Manual de la calidad [2].
Documento que especifica el sistema de gestión de la calidad de una
organización.
No conformidad [2].
Incumplimiento de un requisito.
Organismo de inspección [1].
Organismo que realiza la inspección.
Procedimiento [2].
Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso.
Servicio [1].

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Resultado de al menos una actividad realizada necesariamente en la interfaz

entre el proveedor y el cliente, que generalmente es intangible.
Sistema de inspección [1].
Reglas, procedimientos y gestión para realizar la inspección.
Validación [2].
Confirmación mediante la aportación de evidencia objetiva de que se han
cumplido los requisitos para una utilización o aplicación específica prevista.
<<Insertar otras definiciones que apliquen>>.

2.2 Notaciones.
Para propósitos de este documento, se hacen las siguientes consideraciones:
<<Comentario→ seleccionar, eliminar, modificar o adicionar la(s) notación(es)
que aplique(n) a su Organismo de inspección, de las siguientes:>>
“Organismo de Inspección”: se refiere al organismo de inspección
“<<Insertar nombre de su Organismo de Inspección>>”.
“Informe de resultados”: se refiere a los informes de inspección que emite el
Organismo de Inspección.
“Servicios”: para referir a los servicios de inspección que el Organismo de
Inspección ofrece.
“Ítem”: se refiere al elemento bajo inspección.
<<Insertar otras notaciones que apliquen>>.

3. REFERENCIAS.
<<Comentario→ seleccionar, eliminar o adicionar la(s) referencia(s) que
aplique(n), de las siguientes. Éstas son referencias recomendadas para su
consulta, en caso de que no contar con alguna(s) o no sea(n) consultada(s),
puede eliminarla(s)>>
[1] ISO/IEC 17020:2012 Conformity assessment--Requirements for the
operation of various types of bodies performing inspection / Evaluación de
la conformidad: Requisitos para el funcionamiento de diferentes tipos de
organismos que realizan la inspección.
[2] ISO 9000:2005 Quality management systems -- Fundamentals and
vocabulary/ Sistemas de gestión de la calidad-- Fundamentos y
vocabulario.
[3] VIM: 2008, International vocabulary of metrology -- Basic and general
concepts and associated terms.
[4] ISO/IEC 17000:2004 Conformity assessment -- Vocabulary and general
principles.
[5] ISO/TR 10013:2001 Guidelines for quality management system
documentation.
[6] ISO 19011:2011 Guidelines for auditing management systems/ Directrices
para la auditoría de sistemas de gestión.

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[7] ISO 10012:2003 Measurement management systems -- Requirements for

measurement processes and measuring equipment.
[8] <<Insertar la norma, regulación o especificación de inspección>>
<<Insertar otras referencias que aplique>>.

4. PLANEACIÓN DE LA INSPECCIÓN.
Previo a la inspección, se elabora un plan de inspección para describir las
instrucciones generales, fases o actividades a realizar, se utiliza el formato
<<Insertar identificación y nombre de formato, ej. FOR-T-018 “Formato para
plan de inspección”>>.
<<Comentario→ en caso de que sus inspecciones no requieran un plan de
inspección, eliminar este punto. Si las actividades siempre son las mismas
puede simplificar el formato FOR-T-018, y describirlas en este documento>>

5. TÉCNICA DE MUESTREO.
Previo a la inspección, se elabora un plan de muestreo y se siguen las
siguientes instrucciones: <<Insertar la técnica o instrucciones a seguir en el
muestreo, o hacer referencia a otro documento, ej. un procedimiento o norma
de muestreo>>.
<<Comentario→ en caso de que sus inspecciones no requieran un plan o
procedimiento de muestreo, eliminar este punto>>

6. PREPARACIÓN DE LA INSPECCIÓN.
<<Comentario→ seleccionar, eliminar, modificar o adicionar los puntos que
aplique(n) a su Organismo de inspección, de los siguientes:>>
6.1 Patrones de medida.
Para realizar la inspección se utilizan los siguientes patrones (o materiales) de
referencia, equipos y componentes clave:
<<Insertar los patrones, equipos o componentes clave a utilizar en la
inspección. También puede hacer referencia a la identificación interna del
inventario>>.

No No. Serie
Marca Modelo Identificación
.

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6.2 Revisión general.

El ítem es examinado a fin de asegurar que se recibe adecuadamente
preparado y en condiciones normales de operación y presentación física; y
para detectar cualquier anomalía en su recepción. Esta revisión es realizada
conforme lo indicado en el procedimiento <<Insertar identificación y nombre del
procedimiento ej. PROC-T-004 “Procedimiento para asegurar la integridad de
los ítems bajo servicio”>>.

6.3 Estabilización de equipo.

Una vez revisado el ítem, se aplican las siguientes instrucciones:
El equipo y patrones de referencia a intervenir en la inspección, se mantienen
en el lugar de la inspección, y encendidos (si es el caso), por lo menos
<<Insertar tiempo de estabilización o aclimatación, ej. una hora>> antes de
realizar las mediciones, a fin de lograr su operación óptima o estabilización
térmica.
<<Comentario→ registrar la hora de inicio y fin de estabilización>>

6.4 Condiciones ambientales de inspección.

Comprobar y registrar que las condiciones ambientales de afectación en el
servicio se cumplan durante la inspección del ítem:
<<Insertar las condiciones ambientales que tienen influencia en el servicio
ofrecido, indicar si son utilizadas para realizar algún ajuste numérico en el
análisis de datos o si solo son utilizadas para fines de monitoreo>>

Condición ambiental Mínima Máxima Observación

Temperatura
Humedad relativa
…

Estas condiciones ambientales fueron identificadas con un efecto en el servicio

realizado y sus límites permisibles fueron definidos en base a <<Insertar
respaldo técnico, ej. histórico de las condiciones ambientales permisibles de
operación de los ítems que se reciben, de los propios patrones de medida,
recomendaciones de normas aplicables y servicios realizados, etc.>>

6.5 Manejo del ítem.

Para la operación del ítem, se siguen las instrucciones del manual del
fabricante y/o <<Insertar instrucciones u otras referencias, como otro
procedimiento o documento técnico>>.

Para la identificación, manejo, transporte, almacenamiento y preparación del

ítem se siguen las siguientes instrucciones del procedimiento <<Insertar
identificación y nombre del procedimiento ej. PROC-T-004 “Procedimiento para
asegurar la integridad de los ítems bajo servicio”>>.

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6.6 Medidas de seguridad.

Se aplican las siguientes medidas de seguridad durante la realización del
servicio <<Insertar medidas de seguridad y/u otras referencias, como otro
procedimiento o documento técnico>>.

7. PROCEDIMIENTO DE INSPECCIÓN.
La inspección del ítem se realiza de la siguiente manera:
<<Insertar pasos a seguir durante el desarrollo de la inspección>>.

Para realizar la inspección, se utiliza el siguiente formato <<Insertar su propio

formato de inspección, si utiliza, y darlo de alta en la lista maestra>>

Los datos obtenidos durante la inspección, se registran en el momento que se

obtienen de la siguiente manera <<Insertar la forma en que se registran los
datos u observaciones durante la inspección, ej. en bitácoras, formatos, etc.>>

8. INFORME DE RESULTADOS
Los resultados se analizan de la siguiente manera: <<Insertar los pasos a
seguir para el análisis de los datos generados durante el desarrollo de la
inspección>>.

Los resultados se presentan conforme el formato <<Insertar identificación y

nombre de formato, ej. FOR-T-019 “Formato para informe de inspección”>>.

Se aplican los siguientes criterios de aceptación/rechazo: <<Insertar criterios de

aceptación/rechazo, si aplica (ej. un pasa-no pasa)>>, basados en <<Insertar
respaldo técnico, si aplica (ej. sección de una norma)>>

9. RESPONSABILIDADES.
<<Insertar responsabilidades de funciones clave, ej.:>>
<<Comentario→ seleccionar, modificar, eliminar o adicionar la(s) opción(es)
que aplique(n) a su Organismo de inspección, de las siguientes:>>
9.1 Director General.
Asegurar la aplicación del presente documento y tomar decisiones en casos
especiales no contemplados.
9.2 Gerente Técnico.
Aplicar el presente documento y tomar decisiones técnicas en casos especiales
no contemplados.
9.3 Gerente de Gestión.
Asegurar la aplicación del presente documento y tomar decisiones
administrativas en casos especiales no contemplados.
9.4 Inspector.
Aplicación del presente documento.
<<Insertar otras responsabilidades>>

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10. FORMATOS RELACIONADOS.

<<Insertar identificación y nombre de formato, ej. FOR-T-018 “Formato para
plan de inspección”>>

<<Insertar identificación y nombre de formato, ej. FOR-T-019 “Formato para

informe de inspección”>>

11. ANEXOS.
<<Insertar los anexos que se consideren pertinentes>>

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